Что означает в корреспонденции со счетом. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В процессе выполнения работ по бухгалтерскому учету система счетов занимает достаточно важную роль . Дело в том, что с ее помощью существует возможность реализовать двойственное отражение информации, ее обобщение, а также накапливание. Отметим, что процедура отражения информации в бухгалтерском учете осуществляется путем использования методов двойной записи .

Данный этап ведения бухгалтерского учета играет очень важную роль во всем рабочем процессе предприятия и в его экономической эффективности. Поэтому важно доверять выполнение расчетов и составление документации квалифицированным специалистам, имеющим опыт работы, а также соответствующее образование.

Если происходили изменения, вызванные операциями хозяйственного назначения, то они имеют двойной характер . В этой ситуации затрагиваются две статьи баланса или же взаимосвязи между объектом, а также бухгалтерским учетом.

В связи с тем, что бухучет отражает движение и состояние объектов, каждая из хозяйственных операций должна отражаться на нескольких счетах, взаимосвязанных друг с другом. Если же говорить про назначение дебетов и кредитов, то процедура регистрации операций должна быть фиксирована в сумме по дебету.

Как следствие, проведение двойной записи про информацию об операциях хозяйственного назначения говорит на указание связи между ними . Подобная информация носит название корреспонденции . В свою очередь счета, затрачивающиеся в операции путем выполнения двойной записи, называют операциями корреспондирующего типа .

Информация про двойную запись содержит в себе несколько основных компонентов . Здесь идет речь про дебетируемые и кредитуемые операции. Каждая из составляющих может быть описана определенной величиной. К примеру, счета могут быть приводимы в качестве числовых значений, а действия, которые они содержат, описываются суммой и номером. Каждое из действий, имеющих хозяйственное предназначение, может иметь свой номер, указанный в процессе отражения действий.

При выполнении процедуры необходимо быть максимально внимательным , так как даже самая незначительная ошибка, которая была допущена, может привести к проблемам во время сдачи отчетности. Как следствие, специалистам бухгалтерского учета потребуется за минимальное количество времени разрешить возникшую ситуацию, что порой является не самой простой задачей.

Табличная форма

Во время выполнения процедуры регистрации корреспонденции бухгалтерского учета операции, имеющие хозяйственное назначение, могут быть продублированы для того, чтобы обеспечить отражение и контроль. В данном случае это должно выполняться путем хронологической регистрации и документального подтверждения .

После этого процедура выполняется в качестве регистрации системного типа. Здесь осуществляется разноска операций, имеющих корреспондирующий счет. Попробуем разобраться в этом вопросе на примере. Для того чтобы выполнить операции данного назначения, необходимо использовать журналы, а также кассовые книги. Также можно пользоваться какими-либо другими регистрами ведения учета.

Таблица регистрации операций хозяйственного назначения имеет следующий вид :

Необходимо отметить, что на счете бухучета чаще всего не пишется информация про содержание действий хозяйственного назначения. В свою очередь данные могут быть заменены ссылками на определенный номер операции. Результаты действий в процессе выполнения их разноски могут быть выражены в определенной денежной сумме .

Осуществляя процедуру двойной записи, появляется возможность получить информацию тройного содержания . Под ней понимают данные про:

1. Отражение изменений объектов, которые учитываются в счетах, являющихся взаимосвязанными.
2. Характеристику направления движения объектов, ведущих учет.
3. Информацию про хозяйственные процессы, являющиеся приходящими.

Как показывает практический опыт, используя такой подход к ведению учета, появляется возможность реализовать не только информационную функцию. Выполнение двойной записи имеет достаточно важное значение. Дело в том, что в данном случае она позволяет выполнять операции хозяйственного назначения и отражения в общей системе счетов. Это может достигаться как сверкой записей, так и остатков.

Под понятием «проводка» понимают выражение корреспонденции счетов, получаемых на основе выполнения определенной операции. Следует отметить, что во время процедуры необходимо учесть то, что корреспонденция счетов основана на экономическом, правовом, а также методологическом согласовании.

Прежде всего это говорит про то, что каждый из видов хозяйственных операций в данной системе счетов, исходя из своей экономической, юридической деятельности, а также методов приема, имеет определенную корреспонденцию .

Во время выполнения процедуры, подразумевающей создание проводок, следует использовать следующий алгоритм :

1. Предварительно определить, какие именно объекты, а также счета сюда должны относиться.
2. Произвести установку характера счетов, которые затрагиваются в данном вопросе.
3. Следует определить, какой счет будет использоваться по дебету и по кредиту.

По характеру данных все проводки могут являться как действительными , так и условными . В первом случае применяется указание информации, которая говорит про данные о выполнении операций хозяйственного назначения.

Под условными понимают методологию учета, когда хозяйственная операция не была выполнена. В данном случае также должна выполняться проводка про общую корреспонденцию счетов, сумму по выполнению действий, а также во время включения расходов управления и издержек производственного процесса.

Под условными также понимают выполнение переноса данных с одного счета на другой. В данном случае они могут являться как формульными , так и в виде графиков . В обоих вариантах описывается информация, связанная с процедурой начисления зарплаты сотрудникам, в том числе и рабочим, осуществляющим производственную деятельность, участвующим на дополнительных производствах, а также тем, которые занимают управленческие должности. Также необходимо указать информацию про размер налогов с зарплаты сотрудников. После — про количественную сумму зарплаты сотрудникам, выполняющим трудовую деятельность.

Заключение

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета является достаточно важной процедурой для выполнения на каждом предприятии или в организации, независимо от сферы деятельности.

Если выполнять создание корреспонденции счетов бухгалтерского учета верно, то каких-либо проблем возникнуть недолжно. Если же относится к вопросу безответственно, то с большей долей вероятности могут возникнуть проблемы в дальнейшей работе и при сдаче налоговой отчетности. Если же быть уверенным в квалификации специалистов бухгалтерского отдела, то проблем с созданием корреспонденцией счетов бухгалтерского учета не возникнет.

План счетов бухгалтерского учета: что это и для чего? Ответ на вопрос — в данном видео.

В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем это на примере нескольких хозяйственных операций. Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1.1 Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операций, как правило, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

• информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
• информация, характеризующая направления движения объектов учета;
• информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

• сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
• сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

• исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
• установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
• исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки , или счетные формулы , предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в том числе:

• рабочим по производству продукции;
• рабочим вспомогательных производств;
• управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Следует отметить, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, ибо теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.

Корреспонденция счетов (англ. correspondence of accounts) представ­ляет собой информационную взаимосвязь между счетами бухгалтер­ского учета, которая реализуется записью хозяйственного факта в де­бет одного счета с кредита другого в одной и той же сумме.

Прежде чем составить корреспонденцию бухгалтерских счетов по каждому хозяйственному факту и отразить ее посредством двойной за­писи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следую­щие процедуры.

1. По содержанию хозяйственного факта, зафиксированного в до­кументе, определяем какие объекты бухгалтерского учета (какие имен­но средства и (или) их источники) вовлечены в кругооборот. Например, согласно приходному кассовому ордеру № 55 от 25 мая 2009 г. поступили и оприходованы в кассу (приняты к бухгалтерскому учету) наличные денежные средства, полученные с расчетного счета, в сумме 5 800 руб., т.е. имеют место изменения сумм денежных средств в кассе и на расчетном счете.

2. Определяются соответствующие корреспондирующие бухгалтер­ские счета. В нашем случае ими будут бухгалтерские счета 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», поскольку движение и состояние кассовой на­личности и денежных ресурсов на расчетном счете учитывается только на указанных выше бухгалтерских счетах (счета активные).

3. Следующая процедура - выяснение типа хозяйственного факта, т.е. надо ответить на вопрос: что произошло в результате операции? В нашем примере денежные средства поступили в кассу (А+), а с рас­четного счета выбыли (А-).

4. В результате предыдущих рассуждений определяется корреспон­денция счетов (осуществляется запись на бухгалтерских счетах):

Д-т К-т Д-т К-т

Корреспонденция бухгалтерских счетов аккумулирует информационные связи как между учетными объектами и относимыми к ним бухгалтерскими счетами, так и правоотношения между хозяйствующими субъектами по различным основаниям. Поэтому корреспонденция бухгалтерских счетов может быть представлена хронологической и систематической записями.

По изображению корреспонденция бухгалтерских счетов может быть представлена в виде следующих записей:

Формульной - определяются корреспондирующие бухгалтерские счета (например: Д-т счета 50 «Касса», К-т счета 51 «Расчетные сче­та» - 10 000 руб.);

Графической - указывается лишь логическая взаимосвязь бухгалтерских счетов:

Счет 51 «Расчетные счета» 10 000 руб . Счет 50 «Касса»;

Структурной - запись приводится на схеме бухгалтерских счетов:

Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетные счета»

Д-т К-т Д-т К-т

Матричной - запись выполняется один раз в таблице (как прави­ло, типовой), в которой заранее указана корреспонденция бухгалтер­ских счетов по определенным типовым группам хозяйственных фактов, и заключается лишь в проставлении суммы в соответствующей строке таблицы:

Относительно корреспонденции бухгалтерских счетов на профессиональном языке принято говорить (писать): «По такой-то группе или отдельно взятому хозяйственному факту (например, факту поступления денежных средств в рублях в кассу с расчетного счета на различные нужды) движение хозяйственных средств и их источников учитывается в корреспонденции - в дебет бухгалтерского счета (или субсчета) с кредита бухгалтерского счета или счетов (приводится название счета (счетов), или его цифровой код (коды), либо то и другое одновременно)».

В нашем примере кассовые операции по получению денег с расчетного счета (расчетных счетов) учитываются в корреспонденции в д-т бухгалтерского счета 50 «Касса», с к-та бухгалтерского счета 51 «Расчетные счета».

Бухгалтерская проводка - процедура определения бухгалтерских счетов, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету конкретных (отдельно взятых) или группы однородных хозяйственных фактов и последующей регистрации на них суммы изменений в составе средств и их источников.

Иными словами, бухгалтерские проводки (их еще называют «счетными формулами» или «котировками» (итал. conto - счет) - нечто иное, как процедуры оформления корреспонденции бухгалтерских счетов .

Различают несколько видов общих бухгалтерских проводок.

Простые (Лука Пачоли, 1494 г.) - дебетуется один бухгалтерский счет, другой кредитуется на одну и туже сумму. В качестве примера простой бухгалтерской проводки можно привести факт расхода материалов на содержание помещения бухгалтерии в принятой оценке на сумму 25 000 руб.:

Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы»,

К-т сч. 10 «Материалы» - 25 000 руб.

Сложные (А. ди Петро, 1586 г.) (англ. compound enlry) – один бухгалтерский счет дебетуется на общую сумму хозяйственного факта, а несколько бухгалтерских счетов кредитуются в частных суммах (или наоборот). Например, общая сумма денежных средств, израсходованная с расчетного счета, составила в отчетном периоде 5 000 000 рублей,

в том числе:

Погашена задолженность поставщикам - 150 000 руб.;

Бюджету по налогу на доходы физических лиц - 400 000 руб.;

Банку по ранее полученным от него кредитам - 1 200 000 руб.;

Получено наличными де­нежными средствами в кассу предприятия на выплату заработной платы и подотчетных сумм - 1000 000 руб.;

Погашена задолженность разным кредиторам - 900 000 руб.

По факту расходования денежных средств с расчетного счета составляется сложная бухгалтерская проводка, руб.:

Д-т счетов:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 500 000;

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1 200 000;

68 «Расчеты по налогам и сборам» 400 000;

50 «Касса» 1 000 000;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 900 000;

Итого по дебету бухгалтерских счетов: 5 000 000

К-т счета «Расчетный счет» 5 000 000

Сборные (Ф. Гельвиг, 1794 г.) - несколько бухгалтерских счетов дебетуется и несколько кредитуется. Например, на суммы различной кредиторской задолженности формируются затраты на производство и управление, что оформляется сборной бухгалтерской проводкой с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и креди­тами» и др. в дебет бухгалтерских счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Сторнировочные (А.А. Беретти, 1889 г.) - вычитание учтенных
сумм, выполняемое красным цветом; в учетной практике носит название «красное сторно» (итал. slomo - перевод счета). В современной учетной практике сторнировочные бухгалтерские проводки служат для аннулирования ошибочной корреспонденции бухгалтерских счетов и сумм при ис­правлении различных бухгалтерских ошибок, а также для оформления сумм экономии затрат, которая равна, например, суммам снижения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции против их плановой или нормативной себестоимости.

Пример. На сумму акцептованного счета-фактуры поставщика за поставленные им материалы предприятием-покупателем была составлена бухгалтерская проводка с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей», тогда как в счете-фактуре выделена отдельной строкой сумма НДС, которая и в финансовом учете обособляется на соответствую­щем бухгалтерском счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В связи с этим первоначальная бухгалтерская про­водка (корреспонденция счетов и сумма) записывается красным цветом, т.е. сторнируется (аннулируется) и составляется бухгалтерская проводка на покупную стоимость (такая оценка материалов в текущем учете преду­смотрена учетной политикой предприятия) и сумму НДС соответственно:

Д-т сч. 15 «Заготовление материальных ценностей»,

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценно­стям»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на всю сумму акцептованного счета-фактуры.

Пример. К бухгалтерскому учету примята стоимость выпущенной из производства готовой продукции в примятой учетной политикой текущей оценке - по плановой производственной себестоимости - 2 000 000 руб., а фактическая производственная себестоимость выпуска, составила 1 950 000 руб. В связи с этим составляется соответствующая бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 2 000 000 руб.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от учетной цены (экономия) - 50 000 руб. - записывается «красным сторно» и включается в себестоимость продаж:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 50 000руб.

Та же бухгалтерская проводка оформляется дополнительной записью в случае превышения фактической производственной себестоимости надI учетной (перерасход).

Дополнительные (Л.П. Рудановский, 1924 г.) - способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, когда для их устранения требуется уточнение сумм, ранее учтенных на бухгалтерских счетах, при условии, что корреспонденция бухгалтерских счетов верна,

Пример. По факту принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств по первоначальной стоимости 450 000 руб. была правильно составлена простая бухгалтерская проводка, но на меньшую сумму:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложение во внеоборотные активы» - 400 000 руб.

После обнаружения ошибки необходимо составить дополнительную бухгалтерскую проводку в такой же корреспонденции бухгалтерских счетов на сумму 50 000 руб.; в итоге получится требуемый оборот - 450 000 руб.

Дополнительные бухгалтерские проводки применяются также для учета перерасхода хозяйственных средств против сметы, текущих расходных норм, нормативов, плановой или нормативной производственной себестоимости и т.п.

Пример. Бухгалтерской проводкой с кредита сч. 10 «Материалы» и дебет сч. 20 «Основное производство» оформлен факт производственною потребления технологических материалов в основном производстве по текущим нормам на сумму 90 000 руб., тогда как согласно производственному отчету начальника кузнечного цеха фактический расход материалов оценивается (вследствие перерасхода отдельных наименований материалов в натуральных измерителях) на 100 000 руб. Разницу (перерасход) не обходимо принять к бухгалтерскому учету дополнительной бухгалтерской проводкой на 10 000 руб., сохранив корреспонденцию бухгалтерских сче­ши без изменения.

Обратные (С. Гаммерсфельдер, 1570 г.) (англ. reversentries) - вид исправительных бухгалтерских проводок, состоящий в том, что в ошибочной корреспонденции бухгалтерские счета меняются местами, и новая бухгалтерская проводка арифметически ликвидирует предыдущую. В настоящее время указанный способ исправления бухгалтерских ошибок не применяется: предпочтение отдано сторнировочному и дополнительному способам. В современной практике обратные бухгалтерские проводки изменили свой учетный смысл и стали называться реверсивными.

Помимо типовых (общих) применяются специализированные бухгалтерские проводки: реверсивные, закрывающие (трансформацион­ные), корректирующие.

Реверсивные (A.Ш. Маргулис, 1951 г.) - бухгалтерские проводки,
которые составляются в начале нового отчетного периода и элимини­руют (лат. eliminare - исключать, устранять) бухгалтерские проводки, записанные в учетных регистрах в конце прошлого отчетного периода. В качестве примера можно привести формирование резерва под снижение стоимости материалов: бухгалтерская проводка на начисленную сумму резерва составляется в декабре отчетного года:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В начале следующего за отчетным года учтенный ранее резерв ан­нулируется, что оформляется реверсионной (обратной) бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Закрывающие (А.С. Щенков, 1969 г.) - бухгалтерские проводки,
составляемые в конце отчетного периода (как правило, отчетного года) для перехода к следующему отчетному периоду путем закрытия бухгалтерских счетов расходов и доходов и признания в бухгалтерском
финансовом учете суммы «свернутого» сальдо » качестве нераспределенной прибыли или не возмещенного (непокрытого) убытка. Эти проводки известны также под названием трансформационных. Они применяются при ведении финансового учета на основе принципа на­числения и при составлении трансформационного пробного бухгалтерского баланса. Примером могут служить закрывающие бухгалтерские проводки по отнесению финансовых результатов от продаж и сальдо прочих доходов и расходов на общий счет финансовых результатов:

Д-т (или К-т) сч. 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т (или Д-т) сч. 99 «Прибыли и убытки» - закрываются обороты, учтенные за отчетный период на бухгалтерских счетах, а также бухгалтерские проводки по формированию нераспределенной прибыли или не возмещенного убытка:

Д-т (или К-т) сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т (или Д-т) см. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

К числу закрывающих относятся также бухгалтерские проводки, связанные с отнесением расходов по обслуживанию производства и управлению в состав затрат на производство, по которым закрываются счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». С кредита этих счетов соответствующие суммы записываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Корректирующие (Я.М. Гальперин, 1928 г.) (англ. adjusting
entries) представляют бухгалтерские проводки, которые составляются в конце отчетного периода перед подготовкой финансовой отчетности для приведения в соответствие доходов и расходов согласно принципам начисления и соответствия.

Такие бухгалтерские проводки необходимы также для составлении скорректированного пробного баланса после того, как все корректирующие проводки будут записаны в бухгалтерских регистрах, но до составления и записи в учетные регистры закрывающих (трансформационных) проводок.

Корректирующие проводки охватывают деятельность хозяйствующего субъекта, уже имевшую место и учтенную на бухгалтерских счетах, но расходы и доходы, обусловленные хозяйственными процесса ми, относятся к более чем одному периоду в результате применения к ним бухгалтерских принципов начисления и соответствия.

Ккорректирующим бухгалтерским проводкам можно отнести:

Отнесение учетной стоимости активов на производство и прода­жу продуктов труда по мере их использования, например, списание расходов будущих периодов - суммы арендной платы, внесенной вперед, начисленной амортизации (части первоначальной стоимости аморти­зируемого имущества);

списание незаработанных доходов и их отнесение в доходы отчет­ного периода. В отечественной учетной практике такие доходы носят название доходов будущих периодов. Примером могут служить суммы арендной или квартирной платы, выручка за коммунальные услуги, транспортные перевозки, полученные вперед, стоимость активов, полученных безвозмездно (по договорам дарения). Такие суммы по мере их фактического принятия к бухгалтерскому учету оформляются бухгалтерскими проводками:

Д-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов, и К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».

Затем при наступлении отчетного периода, к которому относятся указанные доходы, составляются корректирующие бухгалтерские проводки:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»

К-т сч. 90 «Продажи» (91 «Прочие доходы и расходы») или сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» (если доходы подлежат выплате в бюджеты различного уровня);

Признание и принятие к бухгалтерскому учету накопленных доходов (англ. accrued revenues), например признание выручки от продаж товаров в кредит, получение процентов по облигациям за прошедший период.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключается сущность двойной записи?

2. Какая еще форма рассматривалась в истории российской бухгалтерской школы?

3. Что означает принцип двойной записи?

4. В чем заключается техническая сущность двойной записи?

5. Объясните понятие «корреспонденция счетов»

6. Какие процедуры необходимо выполнить, прежде чем составить корреспонденцию счетов?

7. Дайте определение бухгалтерская проводка

8. Какие виды бухгалтерских проводок существуют?

9. Объясните и приведите пример простой бухгалтерской проводки

10. Объясните и приведите пример сложной бухгалтерской проводки

11. Объясните и приведите пример сборной бухгалтерской проводки

12. Объясните и приведите пример сторнировочной бухгалтерской проводки

13. Объясните и приведите пример дополнительной бухгалтерской проводки

14. Объясните и приведите пример обратной (реверсивной) бухгалтерской проводки

15. Объясните и приведите пример закрывающей бухгалтерской проводки

16. Объясните и приведите пример корректирующей бухгалтерской проводки

Тема 3.3. План счетов бухгалтерского учета (4 часа)

1. Синтетические и аналитические счета

2. Оборотные ведомости

3. Субсчета

4. План счетов бухгалтерского учета

5. Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию и отношение к балансу

Основа организации достоверности и полноты бухучета - это систематическое отражение всех фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта. Причем фиксирование хозяйственных операций в учете должно проводиться в соответствии с действующими правилами и требованиями. В статье рассмотрим ключевые правила составления бухгалтерских проводок, или что такое корреспонденция счетов в бухгалтерском учете.

Суть вопроса

Любой эпизод в жизнедеятельности предприятия должен быть отражен в бухгалтерском учете. Для систематизации и обобщения информации о совершенной операции законодатели предусмотрели применение специальных бухгалтерских счетов (БСЧ).

Каждый экономический субъект самостоятельно определяет перечень применяемых бухсчетов для учета и закрепляет такое решение в учетной политике. Однако рабочие БСЧ компания определяет на основании единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н . Напомним, что для государственных и муниципальных учреждений действует иная инструкция — Приказ Минфина № 157н .

Определим понятия

В соответствии с нормами инструкции № 94н, отражение фактов хозяйственной деятельности осуществляется методом двойной записи, то есть необходимо составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям. Что это означает и как применяется на практике, рассмотрим далее.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета — это особый способ ведения бухучета, при котором информация о совершенной хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного бухсчета и кредиту другого — в денежном выражении. Следовательно, что значит в корреспонденции со счетом? Иными словами, эти два используемые бухсчета и будут корреспондирующими по отношению друг к другу.

Ключевые правила применения

Ключевые правила составления корреспонденции счетов по хозяйственным операциям содержатся в Приказе Минфина № 94н. Типовые записи, применяемые повсеместно, мы рассмотрели в отдельном материале «Основные проводки в бухгалтерском учете».

Проводки формируются с учетом классификационного признака бухсчетов. Напомним, что все БСЧ подразделяются на две основные группы:

• Активные, у которых увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
• Пассивные, для которых в дебете отражают хозоперацию по уменьшению, а в кредите — наоборот.

В зависимости от принадлежности БСЧ к активным и пассивным группам, выделяют четыре стандартных метода формирования бухзаписей:

1. Оба бухсчета активны. При такой хозоперации общее имущество компании не изменяется. То есть для увеличения одного показателя конкретного актива (по дебету) требуется снижение стоимости другого актива (по кредиту).
2. Оба пассивные. Общая стоимость имущества не изменена. Иными словами, при увеличении обязательств или капиталов (по кредиту) должно быть одновременно отражены источники, которыми было обеспечено данное увеличение, то есть какие капиталы или обязательства уменьшились (по дебету).
3. Активный + пассивный, операция увеличивает имущество компании. В таком случае активный бухсчет дебетуется, то есть фиксируется увеличение конкретного актива, а по кредиту отражают вид обязательства или капитала, которым обеспечено увеличение имущества предприятия.
4. Активный + пассивный, имущество уменьшается. Действует обратное правило, где по дебету отражают обязательство или капитал (пассив), который был уменьшен, а по кредиту указываем БСЧ актива, который выбыл в пользу снижения пассивов.

Пример

Компания выплатила зарплату своим работникам. Данная операция затрагивает два бухсчета: 50 «Касса» (активный), то есть откуда выдали средства, и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) — какие средства были выданы. Проводка для отражения этой операции будет такой:

Дт 70 Кт 50.

Отдельные ситуации

Вид деятельности компании также имеет большое значение в порядке формирования бухгалтерских проводок. Так, например, бухгалтерский учет в строительстве будет существенно отличаться от БУ торговой компании.

Имущество, полученное по договорам лизинга, учитывается по особым правилам. О том, как правильно отразить в БУ лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя) расскажет статья «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».

Курсовая работа

Бухгалтерский учет

Тема Бухгалтерские счета, их виды и классификация. Корреспонденция счетов

Введение

Понятие счетов бухучета

71 счет. 71 счет бухгалтерского учета

1 Подотчетные лица - кто они

4 Особенности счета №71

Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки

1 Предназначение счета 76

4 Сальдо по счету 76

3 Корреспонденция по кредиту

Заключение

Глоссарий

Список сокращений

Введение

Любые системы должны иметь правила, по которым эта система способна правильно работать. Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого он не будет правильно работать - это марка бензина, который использует его двигатель. Нарушение правила системы может вывести ее из строя или нарушить работу эту системы.

Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило. Данное правило регулирует способ, используя который мы можем наполнять "систему" бухгалтерского учета информацией. Нарушение данного правила организации бухгалтерского учета ведет к нарушению целостности данных, которые содержатся в системе бухгалтерского учета, и соответственно возникает возможность искажений.

Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета.

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки экономически однородных активов, обязательств, собственного капитала и операций. Они предназначены для учета конкретного вида объектов. Благодаря счетам можно постепенно накапливать однородные по экономическому содержанию записи.

Бухгалтерский счет - это способ учета, который используется для записи и обобщения или уменьшение соответствующего вида доходов, расходов активов, обязательств и собственного капитала предприятия, учреждения, организации.

По своей форме бухгалтерский счет имеет вид таблицы, левая часть которой называется «дебет», а правая - «кредит».

В бухгалтерском счете сумма, записывают в баланс, - это «остаток», или «сальдо», то есть разница между итогами записей по дебету и кредиту счетов с учетом изменений на счете на конец отчетного периода. Этот остаток используется при составлении баланса на начало периода, следующего за отчетным (квартал, год). Особенностью любого счета является то, что каждая его часть предназначена для раздельного отражения увеличения и уменьшения сумм. Если в одной части записывается уменьшение, то во второй - увеличение.

Согласно объектами бухгалтерского учета одна группа счетов предназначена для отображения состояния и движения активов. Такие счета называют активными. Вторая группа счетов - пассивные - предназначена для отображения состояния и движения собственного капитала и обязательств.

Систематизированный перечень счетов, которые используются в процессе учета текущих операций, называют счетным планом или планом счетов. Это - перечень счетов и субсчетов с указанием их наименований и отдельных для каждого цифровых шифров, которые применяются для упрощения учета, поскольку часто заменяют названия самих счетов.

Целью данной курсовой является изучение темы «Бухгалтерские счета: их виды и классификация. Корреспонденция счетов».

1. Понятие счетов бухучета

План является сгруппированным перечнем счетов, отражающих все аспекты хозяйственной деятельности предприятия. В плане находят свое отражение все проводимые операции, как хозяйственные, так и финансовые, то есть учитываются все активы и обязательства. Группировка проходит в соответствии с целями и объектами учета. Именно благодаря плану и происходит согласование учетных и действующих показателей. Обращаем ваше внимание, что рассматриваемый план не относится только к двум категориям: государственные учреждения и кредитные организации. Они также пользуются этим планом, но с некоторыми особенностями, специфичными для их типа организаций. План счетов составляется на основании приказа Минфина и Инструкции, в котором содержатся все виды счетов. Из них и нужно выбрать подходящие счета для вашей организации. Это сделано с целью систематизации планов любого субъекта по всей России, а также обеспечивает единообразный подход к оформлению плана. На основе утвержденного плана счетов составляется рабочий план, аналогичный общему. Скачать план счетов России с субсчетами 2014-2015 года Данный документ выполняет следующие задачи: во-первых, создает упорядоченность в системе бухгалтерских операций; во-вторых, выводит идентичные показатели разных фирм; в-третьих, существенно снижает неточности или описки в бухучете за счет корреспонденции счетов. Для упрощения понимания таблицы счетов, указанной в Инструкции, в ней содержится небольшая характеристика каждого счета, его структура и предназначение, а также экономическое содержание фактов их деятельности.

С 1 января 2014 года новый закон «О бухгалтерском учете» (ФЗ-№402 от 06.12.2011) благополучно вступил в силу. В соответствии с этим законом вести бухгалтерский учет теперь должны абсолютно все организации - в том числе и те, которые используют упрощенный режим налогообложения. Причем если представители малого и среднего бизнеса имеют право вести бухгалтерию самостоятельно, то при крупных формах предпринимательской деятельности необходимо брать в штат главбуха либо заключать договор аутсорсинга со специализированной компанией. Словом, коль скоро без детального вникания в премудрости бухгалтерского учета не обойтись, план счетов (ПС) вместе с инструкцией по его применению придется изучать. И желательно - максимально подробно.

Из чего же состоит план счетов? В целом он содержит номера и наименования счетов первого порядка (синтетических) и второго порядка (аналитических и субсчетов). Первых в настоящее время выделяется 99, причем каждому присваивается двузначный код - от 01 до 99. Используют «по прямому назначению» только 60, все же остальные счета остаются свободными. Что касается субсчетов, то их нумеруют в пределах одного синтетического счета (начиная с 1); кроме того, выделяются так называемые забалансовые счета. Их легко опознать по трехзначной нумерации - от 001 до 011.

Наибольшую практическую ценность с точки зрения изучения плана счетов бухгалтерского учета имеют синтетические счета. Их группируют по восьми разделам:

внеоборотные активы (от 01 до 08 включительно) - соответственно основные средства, амортизация основных средств, доходные вложения и материальные ценности, нематериальные активы, амортизация нематериальных активов, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы;

производственные запасы (от 10 до 19) - материалы, животные на выращивании и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, заготовление и приобретение материальных ценностей, отклонение в стоимости материальных ценностей, НДС по приобретенным ценностям;

производственные затраты (от 20 до 39) - основное производство, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, брак в производстве, обслуживающие производства и хозяйства;

готовая продукция и товары (от 40 до 49) - выпуск продукции/осуществление работ/ оказание услуг, товары, торговая наценка, готовая продукция, расходы на продажу, товары отгруженные, а также выполненные этапы по незавершенным работам;

денежные средства (от 50 до 59) - касса, расчетные счета, валютные счета, специальные счета в банках, переводы в пути, финансовые вложения, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги;

расчеты (от 60 до 89) - расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, резервы по сомнительным долгам; далее - только расчеты: по краткосрочным кредитам и займам, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, по прочим операциям, с учредителями, с дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты;

капитал (от 80 до 89 включительно) - уставной капитал, собственные акции или их доли, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток, целевое финансирование;

финансовые результаты (от 90 до 99) - продажи, прочие доходы/расходы, недостачи и потеря от порчи ценностей, резервы предстоящих расходов, расходы будущих периодов, доходы будущих периодов и, наконец, прибыли и убытки.

Что касается перечня забалансовых счетов, то выглядит он следующим образом:

Арендованные основные средства;

Принятые на ответственное хранение ТМЦ;

003 - соответственно материалы, принятые в переработку/товары, принятые на комиссию;

Принятое для монтажа оборудование;

Бланки строгой отчетности;

Задолженность неплатежеспособных дебиторов, списанная как убыток;

Полученные обеспечения обязательств и платежей;

Выданные обеспечения обязательств и платежей;

011 - соответственно износ основных средств, сданные в аренду основные средства.

План счетов утвержден приказом российского Минфина от 31.10.2000 г. (ред. 2010 г.). Используя этот документ, руководство любого предприятия может составить свой вариант, подобрав список аналитических и синтетических счетов, максимально подходящих для ведения учета именно в этой организации. При необходимости создать на предприятии собственный рабочий план счетов необходимо руководствоваться не только соответствующим ПС, утвержденным Министерством финансов, но и иными регулирующими документами. Во-первых, это приказы российского Минфина №174н от 16.12.2010 (для бюджетных организаций), №162н от 06.12.2010 (для казенных учреждений), №183н от 23.12.2010 (для автономных организаций). Во-вторых, это инструкция по применению, устанавливающая единый подход к использованию плана счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кроме того, инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета содержит краткую характеристику всех синтетических и аналитических счетов, информацию об их назначении, структуре, а также экономическое содержание обобщаемых на счетах фактов хозяйственной деятельности.

Каким же образом формируется рабочий план счетов? Из официального перечня руководству компании необходимо выбрать наиболее подходящие для конкретной организации инструменты максимально удобного и функционального бухучета. Чтобы решить эту задачу было проще, в Инструкции и собственно ПС даны характеристики каждого счета и представлены типовые схемы корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если таковой не предусмотрено, то предприятие может дополнить схему, однако действовать при этом можно исключительно в рамках установленного инструкцией единого подхода.

Необходимо помнить, что организации, ведущие специфическую деятельность (прописано в соответствующих нормативных документах), имеют право расширять рабочий план счетов введением собственных, дополнительных синтетических счетов. Однако без предварительного согласования с Минфином делать это запрещено.

После составления и утверждения рабочий ПС оказывается очень полезным инструментом управленческого учета, представляющим собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании. Иными словами, рабочий план счетов не только наглядно демонстрирует топ-менеджерам и руководству структурных подразделений предприятия плановую и фактическую информацию, но и дает возможность составить прогноз деятельности фирмы. В свою очередь, это позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения и правильно осуществлять руководство компанией.

Прежде чем перейти к формированию рабочего плана счетов главный бухгалтер организации должен последовательно решить две задачи:

определить, какие именно синтетические счета нужны предприятию;

установить, какие аналитические счета необходимо открыть к выбранным синтетическим счетам.

Как же должен выглядеть в итоге рабочий план счетов? В любой компании он имеет древовидную структуру, а все осуществляемые бухгалтерские операции находят отражение 26-разрядных счетах. Вне зависимости от типа организации состав рабочего плана счетов следующий:

синтетические счета (для учета имущества, обязательств и операций по хозяйственным процессам), на которых учитываются финансовые результаты и отдельные виды имущества, обязательств, капитала;

прикрепленные к синтетическим аналитические счета (для контроля над сохранностью и движением объектов бухучета), на которых ведутся расчеты и в натуральных, и в стоимостных показателях, - предназначены для детализации данных по содержанию синтетического счета. При необходимости можно вовсе отказаться от использования аналитических счетов или использовать собственную номенклатуру;

субсчета, служащие для детализации основных счетов.

Более подробная структура рабочего плана счетов будет зависеть от типа финансового обеспечения учреждения и вида организации (казенная, автономная, бюджетная).

2. 71 счет. 71 счет бухгалтерского учета

На каждом предприятии время от времени возникает необходимость выдачи наличных денег сотрудникам на различные цели, например такие как:

аванс на командировочные расходы;

аванс на административно-хозяйственные нужды, покупку товарно-материальных ценностей, запасных частей, на оплату почтовых и представительских расходов, а также всевозможных сборов.

Итак, разберемся, кто именно вправе получать средства под отчет, какие основания для этого нужны, как правильно оформить документы и учетные операции по выдаче денег, а также грамотно составить авансовый отчет о произведенных затратах.

1 Подотчетные лица - кто они

Бывают случаи, когда неопытный или нерадивый бухгалтер выписывает денежную сумму представителям поставщика или заказчика и относит ее на 71 счет бухгалтерского учета. В основном этим грешат маленькие предприятия, полагая, что таким образом они рассчитались с кредитором или оплатили заказ. Это грубое нарушение законодательно установленных нормативно-правовых актов.

Подотчетные лица - это обязательно работники предприятия. Кроме того, выдачу денег под отчет предваряет заключение с сотрудником договора о материальной ответственности, в котором определяется ее мера и оговариваются права и обязанности сторон.

Как правило, круг материально-ответственных и подотчетных лиц устанавливает руководитель, издавая соответствующее распоряжение, ежегодно обновляемое. Учет расчетов по подотчетным суммам отражает 71 счет. Подотчетные денежные суммы на командировочные расходы выдаются из кассы или перечисляются на карту сотрудника на основании письменного заявления с резолюцией руководителя. Конечно, в этом случае договор о материальной ответственности заключать не нужно, ведь отправиться в командировку может любой сотрудник фирмы, и основанием для поездки служит приказ руководства, а отражает операции бухгалтерский счет 71.

2 Основания для выплаты денежных средств под отчет

Подобная выдача регламентируется действующим законодательством, и основными правилами этой операции являются следующие:

запрещено оформление документов на выплату денег под отчет, если сотрудник не отчитался за полученные ранее суммы;

деньги выдаются по заявлению, завизированному руководителем с отметкой о размере суммы и сроке, на который она выдается;

отчет о произведенных расходах составляется и подписывается в течение 3 дней после окончания командировки или истечения установленного руководителем срока.

Итак, после того как расходы произведены, или по приезде из командировки сотрудник обязан отчитаться в 3-дневный срок и представить бухгалтеру авансовый отчет формы АО-1 с приложенными документами, доказывающими состоятельность осуществленных трат.

В авансовом отчете подсчитываются итоги, и выводится результат:

остатка денег нет, так как израсходованы все средства;

остаток есть, так как трат произведено меньше, чем планировалось;

перерасход выданных денежных средств, так как они затрачены в большем объеме.

Остаток возвращается в кассу фирмы по ПКО, а сумма перерасхода выдается на руки по РКО. Все учетные операции по подотчетным суммам отражает 71 счет бухгалтерского учета. При несоблюдении установленных законодательством правил сумма подотчетных средств удерживается из зарплаты или отражается как недостача и впоследствии взыскивается по решению суда. Рассматриваемый счет обобщает информацию о расчетах с сотрудниками по средствам, выданным под отчет. Данные суммы относятся в дебет счета 71, корреспондируясь со счетами денежных средств, например, 50 - «Касса». Документально подтвержденные суммы затрат списываются с кредита счета 71 в дебет затратных счетов, например 10 - «Материалы», и др.

Не возвращенные сотрудниками суммы списываются с кредита счета 71 в дебет счета 94 - "Недостачи". Впоследствии эти суммы списываются с кредита 94 в дебет счета 70. Если удержание из заработной платы в силу каких-либо причин невозможно, то дебетуется счет 73 и встает вопрос о возмещении предприятию нанесенного ущерба.

Следует отметить, что аналитический учет ведется отдельно по каждому сотруднику с обязательным выведением ежемесячных итогов. Механизированный учет с применением программы "1С" позволяет составить нужный документ в разрезе выданных или списанных сумм, установить временной диапазон или задать список подотчетных лиц, все данные объединяет карточка счета 71. Подотчетник же должен отчитаться по каждой выданной сумме, составив авансовый отчет в отведенные сроки. Аналитика объединяется в журнал-ордер по счету 71, который составляется в конце отчетного периода.

3 Бухгалтерские учетные записи

счет бухгалтерский учет проводка

Каждый авансовый отчет отрабатывается бухгалтером с разноской данных на счет 71. Проводки, отражающие операции по учету подотчетных сумм:

Д-т 71 - К-т 50 - выдана из кассы подотчетная сумма.

Д-т 71 - К-т 51 - сумма перечислена с расчетного счета на карту сотрудника.

Д-т 41 - К-т 71 - покупка товаров из подотчетной суммы.

Д-т 10 - К-т 71 - приобретение материалов.

Д-т 26 - К-т 71 - списаны общехозяйственные расходы, например оплачены почтовые услуги.

Д-т 20 - К-т 71 - списаны командировочные расходы.

Д-т 50 - К-т 71 - остаток подотчетной суммы внесен сотрудником в кассу.

Д-т 70 - К-т 71 - остаток подотчетной суммы удержан из зарплаты работника

Д-т 94 - К-т 71 - сотрудник не отчитался о произведенных тратах в установленный срок.

Д-т 73.2 - К-т 71 - удержание недостачи с сотрудника.

Д-т 91.2 - К-т 71 - отнесение суммы недостачи на прочие расходы, если взыскание невозможно.

4 Особенности счета №71

Счет является активно-пассивным. Выше мы рассмотрели традиционные бухгалтерские проводки по счету 71, когда он выступает как активный, т. е. дебетуется при получении денег и кредитуется при списании расходов. В качестве пассивного счет используется реже, но такие случаи бывают.

Например, денег в кассе фирмы нет, а ехать в командировку надо, и сотрудник согласен использовать личные финансы с тем условием, что по возвращении командировочные расходы будут оплачены. В этом случае составляется проводка Д-т 20 - К-т 71.

В этом случае возникли расходы до их оплаты, и предприятие обязуется их возместить. В этом примере 71 счет - пассивный.

Если компания является плательщиком НДС и аккумулирует сумму налога, уплаченного за товары или услуги, на счете 19 - «НДС», то при покупке материалов или оплате услуг из подотчетных сумм необходимо отразить сумму НДС проводкой Д-т 19 - К-т 71 - на сумму налога, уплаченного. Принимая авансовый отчет, бухгалтер проверяет подтверждающие расходы документы. Это могут быть накладные, счета и счета-фактуры при приобретении имущества, кассовые и товарные чеки, подтверждающие оплату всевозможных услуг, т. е. первичные документы, являющиеся фундаментальной основой для отнесения затрат на 71 счет.

Основным требованием проведения хозяйственной операции в учете является письменное подтверждение совершенной операции. Иными словами, все расходы, указанные в авансовом отчете, должны быть оправданы и подтверждены первичными учетными документами, правильно оформленными, с заполненными реквизитами, необходимыми подписями, печатями и штампами. Расходы, не подтвержденные документами или подтвержденные недооформленными бумагами, не могут быть приняты и отражены в учете, а это чревато неприятными последствиями. Сотрудник из своего кармана оплатит такие затраты.

Поэтому подотчетному лицу следует серьезно подходить к вопросу оформления авансового отчета, своевременно требовать правильно заполненные документы на произведенные расходы.

Бухгалтер, принимающий авансовый отчет, проверяет арифметические подсчеты, наличие и оформление оправдательных документов, в специальном разделе делает записи об отражении расходов, выверяет 71 счет, подтверждая разноску своей росписью. Затем выписывает приходный или расходный кассовый ордер на сумму расхождений между выданной и израсходованной суммами, вручает его кассиру и закрывает авансовый отчет.

Срок, на который подотчетному лицу выдаются средства на хознужды, законом не установлен. Он может определяться руководителем организации. Однако законом это не трактуется как обязанность директора. При установлении срока работник обязан отчитаться по расходам в течение 3 дней после его истечения. А если срок не был установлен, то, даже продолжительное время не отчитываясь по подотчетной сумме, нарушить его нельзя. Поэтому если в компании не определяется подобный срок, то претензии налоговиков по поводу долговременного нахождения подотчетной суммы на руках обязательно будут предъявлены, хотя считать их обоснованными нельзя.

Выявляя подобные случаи, налоговые органы квалифицируют их как получение беспроцентного займа, требуя определить величину материальной выгоды, возникшей у сотрудника, включить ее в состав его доходов и удержать НДФЛ.

Такое требование налоговиков незаконно, так как понятие материальной выгоды, установленное ст. 212 НК РФ, не включает описанную выше ситуацию. В соответствии с НК материальной выгодой являются доходы, полученные:

от экономии на процентах за пользование средствами кредитных организаций;

от приобретения имущества или услуг по гражданско-правовому договору;

от приобретения акций или других ценных бумаг.

Доводы налоговых органов в этом случае неправомерны, так как займы в кредитных организациях оформляются договором, а выдача подотчетной суммы осуществляется по заявлению. Но в интересах руководства компаний - правильно оформлять документы на выдачу средств под отчет во избежание претензий проверяющих органов.

3. Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки

Все финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах. В настоящей публикации пойдет речь о том, для чего предназначен 76 счет «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», на какие категории он разделяется. В статье будут приведены примеры, помогающие лучше понять рассматриваемую тему.

1 Предназначение счета 76

счет является расчетным активно-пассивным. Он необходим для того, чтобы обобщить информацию о финансовых операциях с дебиторами и кредиторами, не учтенную на счетах 60-75:

имущественное страхование;

претензии;

средства, удержанные из зарплаты работников для сторонних лиц согласно постановлению судов или исполнительных актов.

В новом плане счетов существенно расширились функции рассматриваемого счета, через который осуществляется основной финансовый поток. В связи с этим стало целесообразно открыть разные категории, предназначенные для определенных видов расчета.

Поскольку денежные операции могут быть разными, счет о расчетах с кредиторами и дебиторами принято разделять на несколько категорий. К первой (76.1) относится страхование имущества и персонала, за исключением выплат по медицинскому и социальному страхованию.

Перечисление денежных сумм организации отражается в дебете, а списание средств - в кредите. Например, Д76 К73 - страховое возмещение, причитающееся работнику организации согласно договору. Д51 К76 - получение организацией денежных средств согласно нормативным актам. Д99 К76 - списание некомпенсируемых страховых возмещений или ущерба от форс-мажорного случая. Субсчет 76.2 отражает расчеты по претензиям, которые могут быть предъявлены:

к поставщикам, транспортным агентствам и подрядчикам по найденным несоответствиям цен, при выявлении вычислительных ошибок после свершения учетных записей, а также при недостаче груза (Д76 К60);

к организациям за нарушение стандартов качества, несоответствие ТУ (Д76 К60);

к кредитным учреждениям за ошибочно списанные или перечисленные суммы по счетам организации;

за простои или брак, возникшие из-за поставщиков, подрядчиков (корреспонденция с III разделом плана счетов);

по штрафам и неустойкам за несоблюдение обязательств в договоре (корреспонденция со счетом 91).

Кредит субсчета 76.2 отражает поступившие платежи. Если выясняется, что денежные средства не подлежат взысканию, они относятся к дебету.

В пункте 76.3 ведется контроль по причитающимся фирме дивидендам и другим видам доходов, не противоречащим договору товарищества. Д76 К91 - прибыль, подлежащая получению (распределению). Д51 К76 - средства, полученные организацией от дебиторов.

Четвертый субсчет предназначен для того, чтобы принимать во внимание суммы, начисленные работникам предприятия, но не выплаченные в определенный срок по причине неявки получателей. В подобных случаях выполняется следующая проводка: Д70 К76. Когда трудящийся получает деньги, выполняется запись в дебет счета 76.

2 Применение субсчета 76/3 на практике

У компании ООО «Оазис» имеется дебиторская задолженность в размере 1 350 000 руб. по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями». По определенным причинам до наступления срока платежа она передала за 750 000 руб. свои права предприятию ООО «Айсберг», которое смогло взыскать в счет причитающегося долга 900 000 руб. В такой ситуации возникает несколько вопросов:

Дебиторская задолженность - это покупка собственности или финансовое вложение в активы?

Актив покупателя составляет 1 350 000 руб. или 750 000 руб.?

Считается ли в этом случае задолженность дебиторов доходом, а 750 000 руб. - расходом предприятия ООО «Айсберг»?

В подобной ситуации у ООО «Оазис» должны быть выполнены, с юридической точки зрения, следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 1 350 000 руб. - списание права требования с покупателей.

Дебет 51 Кредит 91.1 750 000 руб. - полученная компенсация.

Подобные операции позволяют зафиксировать на счетах «Прочие доходы и расходы» убыток предприятия «Оазис», возникший от уступки права требования. Бухгалтеры компании «Айсберг» должны выполнить запись по дебету счета 76.3, чтобы зафиксировать задолженность от контрагентов. Разность между полученными правами и затратами на них показывают по кредиту счетов 98/1, 83 или 90/1.

Даже частичное взыскание платежа приводит к взаимному соглашению обеих сторон и полному погашению долгов. Неоплаченная часть отражается по дебету 51 счета, а списываемая - на 98.1. В рассматриваемом примере получается:

Дебет 51 900 000 руб.

Дебет 98.1 765 000 руб.

Кредит счета 76 1 350 000 руб.

Компания «Айсберг» потратила 750 000 руб. на приобретение прав и вернула 900000 руб., то есть прибыль равна 150 000 руб. Проводка такова:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 150 000 руб.

Реальный размер прибыли от операции отражается на счете 98/1, предназначенном для фиксации доходов будущих периодов.

Субсчет 76.АВ «Налог на добавленную стоимость по авансам и платежам»

Обобщать информацию о расчетах по уплате НДС с предварительных оплат позволяет счет 76.АВ. Бухгалтерский учет ведется с теми заказчиками и покупателями, от которых заблаговременно поступили деньги под планируемую отгрузку товаров или для оказания разных видов услуг.

Хозяйственные операции могут быть разными. Например: Д68.02 К76.АВ - учет налога на добавленную стоимость по оплате, полученной от клиента заблаговременно. Д 76.АВ К68.02 - начисление НДС по средствам, заранее полученным от покупателей. Счет 76. АВ имеет следующие субконто (аналитические признаки): «Контрагенты», «Счета-фактуры».

Рассматриваемый счет (76) по дебету может корреспондировать со следующими: «Основные средства» (01), «Оборудование к установке» (07), «Доходные вложения в МЦ» (03), «Вложения во внеоборотные активы» (08), «Нематериальные активы» (04). Из второго раздела плана счетов он взаимодействует с пунктами «Материалы» (10), «Животные на выращивании и откорме» (11), «Заготовление и приобретение МЦ».

счет может корреспондировать по дебету со всеми пунктами раздела «Затраты на производство», а также со счетами 44 41, 45 и 43, категории «Готовая продукция и товары». Часто выполняются проводки с денежными счетами: 52, 50, 58, 51, 55, а также с расчетными: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79. Кроме этого, по дебету осуществляется корреспонденция со следующими счетами: 99 (отражает прибыли и убытки), 91 (фиксирует разные доходы и расходы), 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих периодов», 86 «Целевое финансирование».

3.3 Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 76 может взаимодействовать со следующими категориями плана счетов: «Вложения во внеоборотные активы», «Основные средства», «НМА активы», «Оборудование к установке», «Доходные вложения в МЦ». В разделе «Производственные запасы» корреспонденция осуществляется со счетами «Материалы», «Заготовление и приобретение МЦ», «Животные на выращивании и откорме», «НДС по приобретенным ценностям».

счет может также взаимодействовать по кредиту со всеми расчетными (кроме 68, 69, 75, 77) и категорией «Затраты на производство». Из раздела «Готовая продукция и товары» - со счетами 52, 50, 51, 44,55, 41, 57, 45, и 58. Кроме этого, корреспонденция осуществляется с большинством расчетных счетов и, разумеется, с теми, которые отражают денежные операции (91, 97, 94, 96, 99).

4 Сальдо по счету 76

Начинающие бухгалтеры часто задают вопрос о том, какой на самом деле счет 76: активный или пассивный? На практике ситуации бывают разные, но поскольку на нем учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, сальдо может быть двух видов:

одностороннее (дебетовое или кредитовое);

двустороннее (одновременно дебетовое и кредитовое).

Это означает, что рассматриваемый счет - активно-пассивный. Для того чтобы определить дебетовое сальдо, суммируют все долги со стороны контрагентов. Сальдо 76 счета по кредиту отражает все деньги, которые обязано выплатить предприятие.

Компания, пользующаяся системой «1С: Предприятие 8», должна вести отчет о размере дебиторской задолженности контрагентов. Ознакомиться с информацией можно, если после запуска программы войти в раздел «Контрагенты». В открывшемся поле имеется список организаций и индивидуальных предпринимателей. Среди них есть дебиторы и кредиторы. Контактные данные, счета и договоры, расписание работы - все это всегда можно посмотреть. Именно из этого меню можно зарегистрировать новую организацию, входящую в холдинг.

Узнать точную задолженность предприятий не составит труда. Для этого следует войти в раздел «Задолженность по контрактам», на панели «Выводить задолженность» выбрать «Дебиторскую» и установить требуемую дату. Перед пользователем появится список всех контрагентов, среди которых можно выбрать конкретные предприятия (с большими долгами). Если организаций много и весь список не умещается на одной странице, информацию можно представить в наглядном виде. Для этого понадобится перейти в раздел «Диаграмма». Аналогичным образом осуществляется работа с кредиторской задолженностью.

Вот и все, что необходимо знать о счете 76, отражающем расчетные операции с дебиторами (кредиторами). Поскольку законодательство Российской Федерации систематически меняется, следует регулярно пользоваться справочно-правовыми системами, в которых всегда есть актуальный план счетов и ПБУ. Тогда специалисты всегда будут в курсе любых изменений, касающихся их профессиональной деятельности, и смогут принимать правильные решения при ведении бухгалтерского учета.

Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы была изучена тема «Бухгалтерские счета: их виды и классификация. Корреспонденция счетов».

В процессе своей деятельности у предприятия происходит множество хозяйственных операций связанных с движением средств, поэтому чтобы определить как изменилась отдельная группа средств или источников за отчетный период необходимо обобщить или сгруппировать хоз. операции связанные с каждой группой средств. Для этого используются бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета - это способ группировки однородных операций связанных с отдельными группами средств и их источников.

Внешне счет это двусторонняя таблица (левая - дебет, правая - кредит), куда на основании документов записываются хозяйственные операции. Каждая группа средств имеет свой счет. Для того чтобы систематизировать запись операций на счетах, отдельно записываются операции по поступлению средств и отдельно по выбытию. Счета обычно называются так же как и группа средств (например, есть счет, который так и называется "Основные средства").

Счета открываются каждый месяц выносом остатка на начало месяца. Берутся остатки с такого же счета за прошлый месяц как остатки на конец. Остатки в бухгалтерском учета называются - сальдо. Как уже говорилось ранее на основании документов поступающих в бухгалтерию на отдельные счета записываются хозяйственные операции. В конце месяца эти операции обобщаются, определяется общий оборот по дебету и общий оборот по кредиту, после чего определяются остатки на конец месяца.

С 2014 года в Российской Федерации введен в действие закон, согласно которому все предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. Представители малого и среднего бизнеса могут не нанимать специалиста, а вести учет самостоятельно. Остальные должны иметь в своем штате бухгалтера или бухгалтерский отдел. Все организации, использующие в своей работе метод двойной записи, составляют план счетов бухучета. Без этого плана в работе предприятия обойтись нельзя, поэтому вопросы, связанные с его составлением, очень актуальны и злободневны. Профессиональные бухгалтера хорошо знакомы с данным документом, а люди, впервые решившие его составить, не сразу поймут, что к чему в таком значительном объеме информации.

Итак, план счетов БУ - это перечень счетов, отражающих и группирующих всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Его можно назвать схемой регистрации хозяйственных и финансовых операций в бухучете. Сегодня планом счетов пользуются все организации, в которых учет ведется методом двойной записи.

Глоссарий

Двойная запись - способ отражения на счетах бухучета хозяйственной операции в одной и той же сумме по дебету одного и кредиту другого счета.

Кредит - правая сторона счета.

Оценка - определение объекта бухучета в стоимостном выражении.

Пассивные счета - это счета, показывающие источник имущества (взносы собственников, кредиты и т. д.).

Сальдо - слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом (остаток счета).

Счета бухучета - способ текущей группировки данных об объектах бухучета и хозяйственных операциях по их экономическому содержанию.

Формы бухучета - совокупность применяемых регистров бухучета и последовательность учетных записей в них.

План счетов БУ - это перечень счетов, отражающих и группирующих всю информацию о хозяйственной деятельности компании.

Субсчета - это своего рода «внутренний счетчик» в пределах одного счета.

Дебет - левая сторона бухгалтерского счета. В активных счетах Д. означает увеличение учитываемых сумм, а в пассивных счетах - уменьшение.

Список использованных источников

Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет. - М.: ОЦЭиМ, 2012.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2014.

В.К. Скляренко, В.М. Прудников. Экономика предприятия. - М.: Инфра - М, 2013. - 208 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. И доп. М.: ИНФРА-М, 2011.

Кутер М.И. Бухгалтерский учет: основы теории. Учеб. пособие. - М.: Экспертное бюро-М, 2012.

Л.А. Крятова, Х.Х. Эргашев. Бухгалтерский учет. Основы теории. - М.: Маркетинг, 2012. - 324 с.

Лобушин Н.П., Жаринов В.В.,Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов. 2-е изд., перераб. И доп. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2011.

Лигачева, Л.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Юриспруденция, 2010.

Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. Самоучитель по бухгалтерскому учету (9-е изд.) - СПБ.: Издательский дом Герда, 2010.

Приказ Минфина РФ от 01.07.2004 N 180 «Об одобрении Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу»: «Налоговый вестник».

Р.З. Тумасян. Бухгалтерский учет.- М.: Нитар альянс, 2012. - 800 с.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2011.

Список сокращений

МСФО - Международные стандарты финансовой отчетности

РФ - Российская Федерация

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.