Расчетная ведомость код документа 1459. Использование расчетно-платежной ведомости

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Расчётная ведомость формы Т-51 - это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.

На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

1. В графе "Начислено" прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка "депонировано". В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.

Назначение документа

Оптимальным вариантом применения этого является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость - учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.

Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения:

Расчеты по начислению сумм и необходимых удержаний;

Суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.

Основные реквизиты бланка

Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:

Наименование предприятия;

Код по ОКПО;

Номер и дата составления документа;

Временной период, за который начисляется зарплата.

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:

Порядкового номера записи;

Табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);

ФИО работника;

Должности, профессии;

Тарифной ставки в рублях;

Сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;

Сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;

Сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;

Расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.

Заполнение титула

Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.

Заполнение таблицы

Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:

1 - проставляется номер записи по порядку;

2 - табельный номер сотрудника;

3 - указывается ФИО работника;

4 - указывается профессия (должность) работающего;

5 - проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;

6 - указывается общее количество фактически отработанных часов;

7 - проставляется количество выходных и праздничных дней.

Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:

8 - указывается сумма начисленной повременной оплаты;

9 - указывается сумма начисленной сдельной оплаты;

10 - указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, и др.);

11 - делаются отметки о прочих полученных доходах;

12 - производится подсчет общей суммы начислений.

В графах 13-15 производится расчет удержаний:

13 - рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;

14 - указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);

15 - производится подсчет общей суммы удержаний;

16 - указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);

17 - указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);

18 - указывается расчетная сумма к выдаче на руки.

Способы ведения документа

При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть - данные из первой бумаги. Кем утверждена Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Форма Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Когда применяется унифицированная форма № т-51?

С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.

Внимание

Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет. На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.

400 bad request

Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости.. На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы. Здесь же помечается период, за который проводится расчет - завершившийся месяц.

Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года. В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 - данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.

В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 - все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

В графах 13-15 производится расчет удержаний: 13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ; 14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника); 15 – производится подсчет общей суммы удержаний; 16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем); 17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба); 18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки. Способы ведения документа При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Форма т-51. расчетная ведомость

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием: порядкового номера записи; табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров); ФИО работника; должности, профессии; тарифной ставки в рублях; сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных; сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы; сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога; расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой. Заполнение титула Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

Форма т-51. расчетная ведомость для начисления и расчета зарплаты

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51. Назначение документа Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости. Составляется форма бухгалтером.

Расчетная ведомость т-51 — образец заполнения, бланк

Используется исключительно для учёта выплат.Как заполнять ведомость № Т-51? Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа: В верхней части документа указывается название организации.
Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа. Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату. Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах.

Расчетная ведомость формы т-51: особенности применения

• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад либо тарифная ставка;
• сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
• долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
• сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.
В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных. Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49. Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями.
Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).

1. Форма № Т-49 - это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
2. Форма № Т-51 - расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
3. Форма № Т-53 - платёжная ведомость.

Порядок заполнения графы 16 в форме т 51

Инфо

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк - скачать бесплатно excel. Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.

Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию.

На основании данного учетного документа заполняется форма Т-51 расчетной ведомости.

На производстве перед предпринимателями стоит задача четкого ведения документации, подтверждающей деятельность организации. Так обязательно бухгалтером для начисления заработной платы сотрудникам используется бланк т-51. Это специальный бланк, содержащий определенные данные и используется только для отображения операций и действий человека, за которые предусмотрены начисления. Для выплаты зарплаты предназначена совершенно иная форма отчетности. Рассмотрим требования, которые предъявляются к заполнению бланка расчетной ведомости т-51.

Расчетный лист должен нести в себе информацию промежуточного типа, его содержание будет использоваться для оформления бланка т 53 – это бумага, предназначенная для расчета зарплатысотрудника.

Оформляется бланк расчетной ведомости т-51, в единственном экземпляре. Образец заполнения должен быть у каждого бухгалтера, периодически начисляющего зарплату рабочим. Что должен отображать отчетный лист, мы рассмотрим далее.
Этот лист предъявляется для просмотра сотруднику, он должен оставить на ней свою подпись, каксвидетельство того, что он ознакомлен со сведениями, содержащимися в нем. По итогам бумагисотрудники получит определенную сумму заработной платы, которая отражает его занятость в течение рабочего времени.

Условия хранения документации

Расчетная ведомость является бумагой, состоящей из двух частей. Первая часть – это титульный лист, вторая часть, если взглянуть на образец заполнения, содержит таблицу. Таблица имеет такой вид: имеется 18 граф и число строк, которое равняется количеству работающих на предприятии. Последняя графа – это общая сумма, которая подсчитывается по итогам других столбцов. Сумма всегда указывается в рублях с копейками.

Как заполняется т 51?

Расчетная ведомость может иметь двусторонний вид или все располагают на одной стороне листа. Первая часть– это титульный лист формы.

Реквизиты первой части документа

Если рассматривать образец заполнения по второму варианту, то все сведения об организации располагаются вверху формы. А именно это следующие характеристики:

• Название предприятия – полное или сокращенное;
• Идентификационный код организации – ОКПО;
• Структурное подразделение предприятия, собственно для которого произведен расчет зарплаты (эти сведения могут не указываться);
• Порядковый номер формы (необходим для отчетности);
• Дата – когда была составлена бумага;
• Отчетный период – месяц с первого по последнее число, для которого был произведен расчет.

Табличная часть

Вторая часть – это расчет зарплаты, представленный в виде таблицы. По внешнему виду бумага т 51 очень напоминает . Последняя графа таблицы имеет название «сумма» - это итоговая сумма зарплаты, которую получит работник предприятия. Эти сведениядолжны точно соответствовать тем, которые будут указаны в платежной ведомости 51 в графе «к выплате».

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 - полностью Ф.И.О., в графе 4 - должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 - об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 - это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 - сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.