Специфика деятельности бухгалтера определяется во многом действующими и принимаемыми нормативно-правовыми актами федерального уровня, даже если таковые напрямую не регламентируют работу специалистов по ведению учета. Очередные законодательные нововведения вступают в силу в III квартале этого года. Что изменится в бухучете и деятельности бухгалтеров?
Расширение цифрового формата взаимодействия
С июля 2017 стартует очередной этап проекта замены стандартной кассовой техники онлайн-кассами. Согласно принятым нормативно-правовым актам, онлайн-кассами должны будут пользоваться субъекты предпринимательства, деятельность которых без применения ККТ является незаконной. Имеются у этого правила и исключения. Они прописаны в соответствующем ФЗ, регламентирующем переход на онлайн-кассы. Расширение цифрового формата взаимодействия в секторе применения ККТ позволит оптимизировать учет кассовых операций. Это обеспечит в определенной мере снижение нагрузки на профильных специалистов в области бухучета.
С июля 2017 бухгалтерам субъектов предпринимательства придется работать с новым форматом больничных листов – электронным. Такая практика вводится в целях минимизации рисков мошенничества сотрудников с больничными листами, оптимизации документооборота. Фактически передача больничных листов будет осуществляться напрямую из медучреждений работодателям. Последним останется только переслать электронный документ в ФСС для получения разрешения на выплату компенсации.
Ужесточение требований по защите персональных данных
В III квартале вступает в силу обновленная редакция статьи КоАП, регламентирующая процессы обработки, использования, защиты персональных данных. Она предусматривает ужесточение штрафных санкций за несоблюдение норм действующего законодательства.
Что касается непосредственно деятельности бухгалтеров, им придется очень внимательно относиться к вопросам обработки персональных данных. Теперь ошибки вроде отсутствия письменного согласия сотрудника или использования данных в случаях, не предусмотренных действующим законодательством, будут обходиться дороже. Штрафы для должностных лиц, согласно новой редакции статьи КоАП, составляют 5000−20000 рублей, для юридических соответственно 15000−75000 рублей.
Другие нововведения
С июля 2017 изменяется размер МРОТ. Таковой должен учитываться бухгалтерами при осуществлении различных расчетных операций. Величина МРОТ составит 7800 рублей против нынешних 7500.
Несколько изменится и порядок работы с налоговой по возмещению НДС. С III квартала 2017 расширяется перечень субъектов предпринимательства, имеющих право за возмещение по заявлению. В частности, это касается компаний, чья обязанность по уплате указанного налога подтверждена поручительством. Что касается непосредственно поручителей, к ним предъявляются особые требования. Регламентированы они ФЗ №401 (30.11.2016).
Изменения в III квартале будут внесены и в некоторые первичные документы. Касается это, прежде всего, счетов-фактур. С июля бухгалтеры ИП и юрлиц должны применять электронный формат указанных документов. Кроме того, обязательным становится указание в счетах-фактурах нового реквизита – идентификатора государственного контракта.
Работа современного бухгалтера предусматривает мониторинг изменений в законодательстве, своевременное корректирование принципов и техники выполнения определенных операций с учетом актуальных нововведений.
С 1 июля 2017 года в нашу жизнь войдут различного рода законодательные новации, заботливо приготовленные властями разных уровней.
Пришло время “Мира”
Карты «Мир»
С 1 июля начинается внедрение российских банковских карт “Мир” в среду бюджетников и пенсионеров. С этой даты всем, кто устроится на работу в организацию бюджетной сферы или выйдет на пенсию, в обязательном порядке выдадут карту “Мир” для зачисления зарплаты или пенсионных выплат. Действующих бюджетников должны перевести на “Мир” до 1 июля 2018 года, но в нашем регионе работа по выдаче им отечественных карт уже идет вовсю. Пенсионерам же имеющиеся у них карты будут менять на “Мир” по истечении срока их действия, но не позднее 1 июля 2020 года. Обслуживание карт для пенсионеров будет бесплатным. С 1 июля все кредитные организации обязаны обеспечить прием карт “Мир” своими банкоматами и терминалами.
В то же время закон не запрещает по заявлению гражданина выплачивать зарплату или пенсию наличными, а также зачислять деньги на банковский счет, не привязанный к картам.
У застрахованных лиц с июля появится возможность выбора формы листка нетрудоспособности: бумажной или электронной.
Назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будут на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медработника и медорганизации. Это будет возможно, если медорганизация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Правительство РФ установит порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями (соответствующий проект уже подготовлен), а Минздрав по согласованию с Минтрудом и ФСС разработает и утвердит форму электронного больничного.
МРОТ – вперед
С 1 июля минимальный размер оплаты труда (МРОТ) повышается с 7500 до 7800 рублей в месяц. Для многих работодателей, в том числе и организаций и учреждений бюджетной сферы, это означает увеличение финансовой нагрузки. Повышая МРОТ, правительство страны подтягивает его к размеру прожиточного минимума, что предписано Трудовым кодексом РФ. Есть планы уравнять эти величины уже через пару лет, поэтому нет сомнений, что МРОТ будут поднимать и дальше. Сегодня в Астраханской области прожиточный минимум для трудоспособного населения установлен в размере 9741 руб.
Но увеличение “минималки” влечет за собой и усиление фискальной нагрузки на индивидуальных предпринимателей. Они платят взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медстрахования исходя из размера МРОТ. Предпринимательские сообщества в связи с этим предлагают “отвязать” МРОТ от размера взносов, но пока это только проекты.
Касса с интернетом
C 1 июля организации и предприниматели должны перейти на новый вид кассовых машин (ККТ) – так называемые онлайн-кассы с фискальным накопителем, позволяющие налоговым органам отслеживать работу ККТ в режиме реального времени. Для этого надо произвести замену старых моделей ККТ на новые онлайн-кассы либо модернизировать действующие, установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель. Онлайн-кассы обязаны применять большинство налогоплательщиков, в том числе индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, за исключением плательщиков ЕНВД и патента (кроме торговли подакцизными товарами), а также занятых в сфере услуг. Эти категории предпринимателей станут пользователями ККТ с 1 июля 2018 года.
По данным областной налоговой службы, на сегодняшний день в регионе зарегистрировано пока только около 4 тысяч онлайн-касс из более чем 6 тысяч, состоящих на учете. Остальным надо поторопиться, потому что за неприменение новых касс с 1 июля предусмотрены штрафные санкции. Правда, тех, кто до этой даты заключит договор о поставке фискального накопителя, но не успеет его получить и установить, штрафовать пока не будут. Сроки поставки накопителя составляют 30-60 дней.
«Платон» будут индексировать
Система взимания платы «Платон»
Тарифы системы “Платон” за передвижение большегрузных автомобилей массой свыше 12 тонн по федеральным дорогам в этом году могут быть увеличены, поскольку с 1 июля отменяется табу на их ежегодную индексацию. Напомним, с 15 апреля 2017 года плата за тонны (так расшифровывается название “Платон”) была увеличена на 25%, с 1,53 до 1,9 руб./тонна, что в конце марта вызвало массовые протесты грузоперевозчиков по всей стране, в том числе и в нашем регионе. Сейчас волнения практически улеглись, власти утверждают, что легальные перевозчики не имеют ничего против “Платона”, но осадок остался. Не исключено, что в случае очередной индексации волнения дальнобойщиков возобновятся.
С 1 июля должна также вступить в силу отложенная на год норма, запрещающая использовать для перевозки детей автобусы старше 10 лет. Впрочем не исключено, что ее вновь отсрочат: в разгар отпускного сезона нормальных “детских” автобусов, как всегда, не хватает.
Максимум “полторашка”
И в заключение – пара новостей из мира алкоголя. Первая не порадует сельских продавцов спиртного. С 1 июля им предстоит подключиться к системе ЕГАИС, которая будет фиксировать и учитывать в режиме онлайн все их обороты. Во-первых, это более строгий учет и контроль за оборотом алкогольной продукции, во-вторых, дополнительные затраты на установку технических средств фиксации и передачи информации. Правда, ЕГАИС разрешается не ставить в поселениях, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет. Но перечень таких поселений определяется правительством РФ.
Вторая новость также будет вряд ли приятной для фанатов пива, потребляющих его в больших количествах. Со второго полугодия 2017 года запрещается розничная продажа алкогольной продукции в полимерной таре объемом более 1,5 литра. За нарушение – штрафы от 100 тыс. до 200 тыс. рублей на должностных лиц и от 300 тыс. до 500 тыс. руб. - на юридических. Так что больше чем “полторашку” пенного с 1 июля в магазинах будет уже не найти.
Традиционно с 1 июля повышаются размеры платы граждан за коммунальные услуги. В Астраханской области по большинству услуг индексация тарифов не превысит 4% – планируемый уровень инфляции за 2017 год. Но будут и исключения. В частности, тарифы на тепловую энергию и на горячее водоснабжение, возможно, повысятся более чем на 4%.
Также с 1 июля на всей территории области начнет действовать и единый тариф регионального оператора в сфере обращения с твердыми коммунальными отходами (ТКО), проще говоря, тариф на вывоз мусора для населения. Он будет утвержден отдельно для Астраханской области и для ЗАТО Знаменск.
С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).Подробнее об этапах перехода компании на новый порядок можно прочитатать .
Изменение № 2: электронные больничные
С 1 июля 2017 года компании и медицинские учреждения переходят на цифровой формат взаимодействия - появятся электронные больничные. Такие больничные будут выдаваться в клиниках, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Работодатели тоже должны подключиться к новой системе документооборота.О том, как это сделать, читайте наш материал
Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных
С 1 июля будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ, которая касается нарушений в обработке персональных данных. В таблице обзор новых штрафов.Вид нарушения | Размер штрафа, руб. |
|
| Для юридических лиц | Для должностных лиц |
|
| Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных, либо их обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, указанных ниже в этой таблице, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 30 000 до 50 000 | От 5 000 до 10 000 |
| Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на их обработку в случае, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
| Обработка персональных данных с нарушением установленных законодательством РФ в области персональных данных требований к составу сведений, отражаемых в согласии субъекта персональных данных на их обработку в письменной форме | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
О том, как бухгалтерам работать с персональными данными, читайте
Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры
С 1 июля 2017 года надо применять новый электронный формат счетов-фактур. Он утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.Плюс вводят новый реквизит - индентификатор государственного контракта.
О новом реквизите в счете-фактуре читайте статью .
Изменение № 5: новый МРОТ
С 1 июля 2017 года МРОТ станет 7800 руб. Сейчас его размер - 7500 руб. МРОТ влияет на расчет зарплаты, больничного и пособия по беременности и родам.Изменение № 6: заявительный порядок возмещения НДС
С 1 июля 2017 года расширяется перечень компаний, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Им смогут воспользоваться те, у кого обязанность платить НДС обеспечена поручительством. Поручитель должен будет отвечать определенным требованиям. Поправка вводится в действие статьей 2 Федерального закона от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ.В ближайшем будущем бухгалтеры России должны готовиться к некоторым изменениям, которые планирует для них правительство. Точное количество поправок пока неизвестно, но понятно, что их будет больше 10. О том, какие изменения для бухгалтера в 2017 году ожидать вы сможете узнать из этой статьи.
Ожидается появление 5 новых стандартов. Внедрение их в бухгалтерском учете начнется с 2017 года:
- «Запасы»
- «Основные средства»
- «Документы и документооборот»
- «Нематериальные активы»
- «Бухгалтерская отчетность»
С самого первого дня, как новые стандарты вступят в силу, их можно будет использовать по желанию, а уже с приходом 2018 году они станут обязательными. На данный момент известно, что из бухгалтерского учета уберут лимит основных средств, который равен 40 тысячам рублей. Новые стандарты учета пункта «Основные средства» заменят на ПБУ 6/01.
Еще с 2011 года Минфин вынашивал идею отказа от лимита в данной сфере. Вместо этого стандарта появится критерий существенности. Что же касается имущества, срок использования которого больше года, то организация сама решит относить его к основным средствам или же нет.
В 2019 году планируется внедрить еще 6 новых стандартов «Расходы», «Аренда», «Доходы» и т.д.
Новый план счетов
Наибольших корректировок следует ожидать в плане счетов. Все дело в том, что разработчики хотят сделать кодировку строк в бухгалтерской отчетности одинаковой с номером соответствующего счета. Тогда у работников этой сферы получится формировать баланс автоматически по данным учета. К примеру, депозиты учитываются на 55 счете «Специальные счеты в банках», а в балансе их относят к финансовой отчетности (№58).
Кроме того, разработчики намерены ввести новые счета, которых сейчас не достаточно. Например, для инвестиционной недвижимости.
Проект нового плана счетов сейчас находится на стадии планирования и будет внедрен в 2018 году, а все предприниматели перейдут на него ближе к 2020 году.
Упрощение учета на малых предприятиях
С 2017 года бухгалтерский учет на малых предприятиях станет проще. А именно упростят систему ведения учета основных средств, материалов и прочих активов. Отметим, что ряд этих изменений чиновники намерены внести задним числом, а именно 1 января 2016 года.
Основные средства и материалы для малого бизнеса разрешат учитывать по стоимости поставщика. Сейчас же в стоимость активов включена стоимость транспортных расходов, оплата для посредников, подрядчиков и т.д. Новые же правила позволят списывать сопутствующие траты на расходы напрямую.
Амортизация основных средств с 2017 года будет начисляться раз в год, а не каждый месяц, как это происходит сейчас. Что касается расходов на исследовательские работы, покупку нематериальных активов, то их удастся списывать единовременно, вне зависимости срока эксплуатации.
Компании, работающие на спецрежиме, должны оценить эти изменения, потому что у них бухгалтерский и налоговый учет почти не соприкасаются. Как следствие нет никаких противоречий, а работа главного бухгалтера значительно упростится.
Другие прогнозируемые изменения в бухгалтерском учете на 2017 год
| Наименования изменения | Описание |
| Передача соцвзносов в ведение ФНС | ФСС будет вести только взносы на травматизм сотрудников, а все другие соцвзносы перейдут в ФНС. Туда же будет сдаваться и вся необходимая отчетность. |
| Изменения в отчетности по взносам | Известно, что будут аннулированы формы 4-ФСС и РСВ — 1. На их место придет иная налоговая форма. Какая именно пока не понятно. |
| Новый срок сдачи отчета по страховым взносам | Этот отчет необходимо будет сдавать 4 раза в год, на протяжении 30 дней месяца, который идет за отчетным. |
| Смена кодировки бюджетной классификации для страховых взносов | В силу того, что взносы теперь будут предоставляться не в , а в налоговую, придумают новые КБК. На данный момент они не известны. |
| Отчетность о стаже работников | Данный документ будет сдаваться раз в год — до 1 марта включительно. |
| Новый срок сдачи СЗВ-М | Теперь эту форму необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. |
| Возрастание штрафов за несвоевременную подачу отчета в ПФР | Отныне штраф за игнорирование подачи отчетности в точно оговоренные сроки будет составлять 1000 рублей. |
| Суточные, превышающие установленный лимит будут облагаться налогами | Как известно, суточные расходы не облагаются налогами до определенного предела. Для командировок по России этот предел составляет 700 рублей, для командировок за границу — 2500 рублей. |
| Новый стандарт снижения взносов на травматизм | Если не поступит от компании подтверждение видов деятельности работников, то ФСС будет устанавливать тариф взносов по самому рискованному виду. |
| Отсутствие пояснений чревато штрафами | Если налоговая служба сделает запрос предприятию о предоставлении требуемых пояснений к той или иной отчетности, а предприятие проигнорирует эту просьбу, то возможно наложение штрафа в сумме 5000 рублей за первый такой случай, и 20000 рублей за последующие игнорирование на протяжении календарного года. |
| Перенос выходных | уже выпущен. |
| Привязка заработной платы руководителей, директоров и главных бухгалтеров к общей зарплатной ведомости. | Это нововведение коснется в первую очередь муниципальных и государственных мероприятий. Теперь заработная плата правления должна соотноситься с заработной платой обычных сотрудников. |
С 1 июля 2017 года вводится в действие новая форма счета-фактуры. Также с этой даты обязательным становится новый формат счетов-фактур, необходимый для обмена документами в электронном виде. Что именно изменилось? Как с 1 июля 2017 году выглядит новый бланк счетов-фактур? Коснулись ли изменения корректировочных счетов-фактур? Расскажем об всех важных поправках, связанных с возмещением НДС, и приведем заполненный образец нового бланка счета-фактуры.
Правила работы с счетом-фактурой: основы
Счет-фактура – это документ, являющийся документальным основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету (возмещению) (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру нужно оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Счета фактуры могут оформляться «на бумаге» или в электронном виде.
Бумажная форма счета-фактуры и правила ее заполнения утверждены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 утверждены действующие формы и Правила заполнения (ведения) следующих документов, используемых при расчетах по НДС:
- счета-фактуры (Приложение № 1);
- корректировочного счета-фактуры (Приложение № 2);
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (Приложение № 3);
- книги покупок (Приложение № 4);
- книги продаж (Приложение № 5).
Если же продавец желает направлять покупателям счета-фактуры в электронном виде, то требуется, чтобы покупатель был с этим согласен. При этом средства приема, обмена и обработки счетов-фактур в электронном виде продавца и покупателя должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам (абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, утвержденным Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.
Для чего нужны корректировочные счета-фактуры
В Налоговом кодексе РФ закреплена обязанность выставления корректировочных счетов-фактур (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Такие счета-фактуры продавцы товаров (работ, услуг) выставляют в случае корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое может быть когда меняется, например, цены или количество(объем) товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Обязательные реквизиты счетов-фактур
Перечислим исчерпывающий перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть заполнены в счетах-фактурах (п.5 и 6 ст. 169 НК РФ):
- порядковый номер и дата составления;
- наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя -только на отгруженные товары;
- номер платежного поручения или другого платежно-расчетного документа – если оплата прошла до отгрузки;
- наименование отгруженных товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения, когда их можно определить;
- количество отгруженных товаров или объем выполненных работ и оказанных услуг в указанных единицах измерения, когда их можно определить;
- наименование валюты;
- цена за единицу измерения, при возможности ее указания, по договору без учета налога. В случае применения государственных регулируемых цен – с учетом суммы налога;
- стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога;
- сумма акциза по подакцизным товарам;
- налоговая ставка;
- сумма налога исходя из действующих налоговых ставок;
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
- страна происхождения товара – только для импортных товаров;
- номер таможенной декларации – только для импортных товаров;
- код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС – при вывозе товаров в страны Евразийского экономического союза.
Вот как выглядит бланк счета-фактуры в 2017 году:
Также вы можете новый бланк корректировочного счета фактуры, действующего с 1 июля, в формате Excel.
Вывод
С 1 июля 2017 года при реализации товаров (работ, услуг) по госзаказам поставщики должны будут указывать в счетах-фактурах идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Новые требования установлены Федеральным законом от 03.04.2017 № 56-ФЗ. Однако формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры не поменялись. Их по-прежнему потребуется выставлять по формам, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Новый формат счетов-фактур с 1 июля 2017 года
С 1 июля 2017 года допускается формирование счетов-фактур в электронной форме исключительно по новому формату, утвержденному приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.
Корректировочный счет-фактура с 1 июля 2017 года также можно передавать только в новом формате, который утвержден приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189.
Заметим, что форматы электронных счетов-фактур утверждены приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155 и от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93. До 1 июля 2017 года оба формата действуют одновременно. И в период с 7 мая 2016 года по 30 июня 2017 года допускается формировать счета-фактуры в любом формате: как в старом, так и в новом. Однако с 1 июля 2017 года в «старый» электронный формат счетов-фактур применять нельзя (п.п. 2 и 3 приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155).
Что изменилось в формате
В новом формате нет изменений в показателях, форме или структуре данных счета-фактуры. Причиной появления нового формата послужила введенная возможность указывать в счетах-фактурах дополнительные сведения, в том числе реквизиты первичного документа. По сути, новый формат счета-фактуры стал и форматом универсального передаточного документа (УД).
Также новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года может включать не один файл, как прежде, а два, которые при этом имеют разнонаправленное движение: от продавца к покупателю и от покупателя к продавцу.
