Владимир НОВОДВОРСКИЙ,
Р. САБАНИН

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет:

• аккумулировать всю необходимую информацию;
• группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
• обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
• обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерную форму;
• единую журнально-ордерную форму (утв. письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63);
• журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (утв. письмом Минфина СССР от 06.06.60 № 176);
• упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н (далее Типовые рекомендации));
• простую форму, предусмотренную Типовыми рекомендациями;
• книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов; утв. приказом МНС России от 28.10.02 № БГ-3-22/606). Данная форма может применяться только организациями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2. «Упрощенная система налогообложения» НК РФ.

Помимо вышеперечисленных форм иногда выделяется так называемая автоматизированная форма бухгалтерского учета. Её выделение обосновывается тем, что форма бухгалтерского учета представляет собой алгоритм сбора информации. Однако не менее важным аспектом формы учета являются сами регистры, как способ отражения информации. Бухгалтерский учет призван формировать информацию для пользователей, поэтому его форма определяется именно системой регистров, а не алгоритмом их формирования. Алгоритм является как бы приложением к форме. Поэтому любая автоматизированная форма бухгалтерского учета будет относиться к одной из вышеуказанных в зависимости от применяемой в ней регистров.

Разработчики программных продуктов предлагают своим пользователям, как правило, целый набор регистров бухгалтерского учета, который они могут использовать в своей деятельности. Указанные регистры могут быть как позаимствованы из различных форм бухгалтерского учета, так и созданы разработчиками программного обеспечения. В этой ситуации бухгалтер организации может самостоятельно определить систему учетных регистров, которая будет использоваться в организации, разумеется, в рамках тех возможностей, которые предоставляются программным комплексом. При этом следует иметь в виду, что система регистров должна охватывать весь спектр бухгалтерских операций, имеющих место в организации.

Журнально-ордерная форма

Указанные формы основаны на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения, кассовые операции и операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Во избежание дублирования, записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Отличие журнально-ордерной формой счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организации от единой журнально-ордерной заключается в том, что при первой форме предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров.

Упрощенная форма с использованием регистров бухучета

Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета рекомендуется для малых предприятий, осуществляющих производство продукции (работ, услуг). Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии. Всего ведомостей девять:

• ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);
• ведомость по учету производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
• ведомость по учету затрат на производство (форма № В-3);
• ведомость по учету денежных средств и фондов (форма № В-4);
• ведомость по учету расчетов и прочих операций (форма № В-5);
• ведомость (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате» или ведомость (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке» (форма № В-6). Напомним, что малым предприятиям при учете доходов и расходов позволяется не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Они могут использовать кассовый метод учета, что отражается в учетной политике;
• ведомость по учету расчетов с поставщиками (форма № В-7);
• ведомость по учету оплаты труда (форма № В-8);
• ведомость (шахматная) (форма № В-9).

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.). Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотно-сальдовая ведомость. Эта ведомость и является основанием для составления бухгалтерского баланса.

Простая форма

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга учета фактов хозяйственной деятельности является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В последнем случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати организации.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Книга учета доходов и расходов

НК РФ обязывает организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов (п. 1 ст. 346.24 НК РФ).

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета, данная книга не предполагает отражение хозяйственных операций методом двойной записи. Записи в ней производятся накопительно. Причем их объем зависит от выбранного объекта налогообложения.

Если в качестве такового выбраны доходы, то учитываются лишь доходные хозяйственные операции. Расходные операции в этом случае в книге не отражаются вообще.

Если же объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, то в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все доходные и расходные хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период. Причем заносятся данные по всем поступившим доходам и произведенным расходам (графы 4 и 6 книги), из которых затем выделяются доходы и расходы, учитываемые при расчете единого налога (графы 5 и 7 соответственно).

Данные организации ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухучете. Связано это с тем, что одним из возможных случаев потери права на использование упрощенной системы является превышение величины остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов, находящегося в собственности налогоплательщика, суммы в 100 000 000 руб. (п. 4 ст. 346.13). При вводе в эксплуатацию объектов должны использоваться унифицированные формы первичных документов по учету основных средств (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7) и нематериальных активов (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Для учета же сумм начисленной амортизации (остаточной стоимости) можно использовать несколько доработанную ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1), вводимую Типовыми рекомендациями.

Книгу учета доходов и расходов открывается на один календарный год. Её можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

При ведении книги в «бумажном» варианте ее листы нумеруется, прошнуровывается и на последнем из них указывается их число в книге. Все это подтверждается подписью руководителя организации и печатью организации. До начала ведения книги она представляется в налоговую инспекцию, где ее заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют печатью.

Если же книга ведется в электронном виде, то по окончании отчетного (налогового) периода она выводится на бумажные носители. По итогам же налогового периода с выведенными листами книги производятся вышеупомянутые операции:

• брошюровка;
• прошивка;
• нумерация листов.

Потеря права на использование упрощенной системы налогообложения или же отказ от ее применения по окончании календарного года повлечет за собой обязанность ведения бухгалтерского учета в обычно установленном порядке.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработ­ки учетной информации при различном сочетании определенных учет­ных регистров аналитического и синтетического учета в виде карто - чек, ведомостей и книг, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

Формы бухгалтерского учета определяют комбинацию учетных регистров (первичный документ - карточка - ведомость - регистр - Главная книга); последовательность записей из первичной учетной документации; логическую связь между учетными регистрами. Они различаются друг от друга по внешнему виду, назначению и содержа­

нию учетных регистров, взаимосвязи и сочетанию хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количеству, последовательности учетных записей, степени использования средств оргтехники, механизации и автоматизации.

Самыми распространенными сегодня в России являются: жур­нально-ордерная; мемориально-ордерная (и ее разновидность «Жур- нал-Главная»); упрощенная форма для малых предприятий; автома­тизированная. На крупных и средних предприятиях применяют журнально-ордерную форму или «Журнал-Главную». На малых пред­приятиях - мемориально-ордерную, «Журнал-Главную», упрощенную (реже журнально-ордерную). Автоматизированную форму применяют на всех типах предприятий.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их на­капливания за каждый отчетный месяц (выполняется одновременно хронологическая и систематическая запись). Учетная регистрация за­ключается в том, что однородные операции записываются в хроноло­гическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами-ордерами. Записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом других сче­тов. Шахматная форма записи позволяет за один рабочий прием за­фиксировать сумму хозяйственных операций по дебету и кредиту кор­респондирующих счетов, т.е. реализовать сразу принцип двойной записи. Записи производятся непосредственно из первичных докумен­тов, а при наличии большого количества однородных документов - из вспомогательной (разработочной) ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются. Некоторые журналы-ордера открыты на отдельный счет, а некоторые - на группу взаимосвязанных между собой счетов. Итоги журналов-ордеров являются месячными обо­ротами соответствующих синтетических счетов, сгруппированных по взаимосвязанным корреспондентским счетам.

Бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные докумен­ты обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступ­ления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.

Основное отличие журнально-ордерной формы от других форм заключается в журналах-ордерах и в Главной книге. В журналах-орде­рах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, вычисляются полные обороты по кредиту счетов и частичные обороты по дебету счетов. Затем сведения из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебету сче­тов и определяются сальдо конечные по всем счетам. По сведениям из Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность органи­зации (месячная,квартальная и годовая).

В настоящее время на больших и средних предприятиях приме­няется 16-ти журнальная форма, дополненная совокупностью ведомо­стей. Перечень журналов-ордеров этой формы следующий:

№ 1 «Касса» (счет 50); № 2 «Расчетные счета» (счет 51,57) и № 2/1 «Валютные счета» (счет 52, 57); № 3 «Специальные счета в банках» (счет 55); № 4 «Учет кредитов и займов» (счета 66, 67); № 5 «Учет фи­нансовых вложений» (счет 58); № 6 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» (счет 60) и № 6/1 «Учет операций по заготовке и приобре­тению материальных ценностей» (счета 15, 16); № 7 «Расчеты с подотчетными лицами» (счет 71); № 8 «Расчеты с разными дебитора­ми и кредиторами» (счета 58, 62, 68, 73, 75, 76); № 9 «Внутрихозяй­ственные расчеты» (счет 79); № 10 и № 10/1 «Учет затрат на производ­ство» (счета 02,04,05,10,11,15,16,19,20,21,23,25,26,28,29,40,46,69, 70,76,94,97); № 11 «Учет отгрузки и реализации» (счета 41,42,43,44, 45, 62, 90) и № 11/1 «Учет реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» (счета 01, 03, 04, 91); № 12 «Учет источни­ков собственных средств и целевых поступлений» (счета 14, 59, 63, 80, 81,82,83,84,86,96); № 13 «Учет собственных основных средств, долго­срочно арендуемых основных средств и нематериальных активов» (сче­та 01, 03,04,91); № 14 «Учет переоценки ценностей» (счет 14,59); № 15 «Учет прибыли, ее использования и доходов будущих периодов» (сче­та 84,91,98,99); № 16 «Учет капитальных вложений» (счета 07,08,11).

Заметим, что журнал-ордер № 5 открывается при большом объе­ме учета в журнале-ордере № 8; журнал-ордер № 6/1 открывается по необходимости, в противном случае счета 15 и 16 входят в журналы- ордера № 10 и № 10/1; журнал-ордер № 11/1 может быть заменен жур­налом-ордером № 13.

Основой мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета служат мемориальные ордера. Бухгалтерские записи оформляются со­ставлением мемориальных ордеров, которые представляют собой бланк специального образца. Мемориал-ордер выписывается либо на каждую операцию, либо прикладывается к одной группе первичных докумен­тов, подобранных с кредита одного счета - одновременно нескольких счетов или, наоборот, одного счета - с кредита нескольких счетов.

В регистр записывают не каждую операцию по каждому первич­ному документу, а только сгруппированные однородные операции из всех приложенных документов сразу. Все мемориальные ордера по мере их оформления записываются сначала в регистрационный журнал (журнал хронологического учета), где им присваиваются текущие по­рядковые номера, затем выполняют записи в Главной книге (регистр синтетического учета). В Главной книге записи группируются: оборо­ты по каждому синтетическому счету как по дебету, так и по кредиту записываются отдельно в колонках по корреспондирующим счетам. На счетах Главной книги (которую иногда называют контрольно-шахмат­ной ведомостью) учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому в конце месяца по итогам Главной книги составляет­ся оборотная ведомость по синтетическим счетам по простой или шах­матной форме.

Итоговая сумма записей в регистрационном журнале должна соответствовать общей сумме кредитовых или дебетовых оборотов всех синтетических счетов. Записи в регистры аналитического учета дела­ются непосредственно из документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверя­ются с итогом оборота по соответствующему синтетическому счету. Пос­ле сверки данных аналитического и синтетического учета составляется баланс. Недостатками этой формы бухгалтерского учета являются много­кратность записи одних и тех же операций, разобщенность синтетическо­го и аналитического учета, хронологической и синтетической записи, вы­полнение основной массы работы в момент составления отчета.

Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводит­ся следующим образом. В начале каждого месяца открываются мемо­риальные ордера по всем используемым счетам. Полученные первич­ные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.

Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов. Заканчивается обработка внесением сведений из первичных докумен­тов в журнал хозяйственных операций. Одновременно осуществляется их кодирование в виде бухгалтерских проводок. Затем проводки из журнала хозяйственных операций разносятся по мемориальным ордерам, в кото­рых проводится арифметическая обработка: вычисляются обороты и ос­татки (сальдо конечные). Результаты вычислений группируются в обо­ротно-сальдовой ведомости или оборотно-сальдовом балансе.

Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой кни­ге. Если расчеты с населением ведутся через контрольно-кассовые ма­шины - ККМ, то и в книгах кассиров-операционистов этих машин.

Журнал хозяйственных операций для ведения учета на малых предприятиях значительно облегчает проведение анализа финансовой деятельности, составления баланса и отчетности. Он также может слу­жить для главного бухгалтера обобщающим документом. Кроме этого, он удобен для работы аудиторов и контролирующих органов. Если журнал хозяйственных операций не ведется, то проводки формируют­ся в самих мемориальных ордерах, а затем в них же и обрабатываются.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является фор­ма «Журнал-Главная», которая в качестве основного документа имеет комбинацию мемориальных ордеров, журнала хозяйственных опера­ций и оборотно-сальдовой ведомости.

На отчетный период для каждого счета открывается свой мемо­риальный ордер, в который заносятся данные по хозяйственным опе­рациям. Если журнал хозяйственных операций не составляется, то вся деятельность отражается в совокупности мемориальных ордеров.

В настоящее время применяют два вида мемориальных ордеров - упрощенный и полный (общего вида). При использовании журнала хозяйственных операций наиболее целесообразной является запись в виде обыкновенного счета, в котором помечены номера хозяйствен­ных операций (упрощенный ордер).

Если журнал хозяйственных операций не формируется, то ис­пользуют мемориальные ордера общего вида, которые включают в себя не только проводки, но и содержание операций. Однако полная карти­на хозяйственной деятельности может быть составлена только при рас­смотрении всей совокупности мемориальных ордеров. Кроме того, по­является еще один недостаток, заключающийся в необходимости фиксации содержания одной и той же хозяйственной операции как ми­нимум в двух мемориальных ордерах.

Упрощенная форма мемориального ордера - это числовая таб­лица по конкретному счету, в которой отражаются сальдо начальные, операции по приходу и расходу, а также сальдо конечные.

Совокупность мемориальных ордеров того или иного вида по­зволяет получать ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости или оборотно-сальдовые балансы, на основе которых затем составляются баланс и отчетность организации. В настоящее время основным бух­галтерским документом, в котором сосредотачивается вся закодирован­ная хозяйственная деятельность, является оборотно-сальдовая ведо­мость или Главная книга.

Форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная». Одной из наибо­лее распространенных в настоящее время форм бухгалтерского учета является разновидность мемориально-ордерной формы, носящая наз­вание «Журнал-Главная». В этой форме счетоводства все записи хо­зяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в жур­нал, подобный журналу хозяйственных операций. С ним непосредствен­но стыкуются упрощенные мемориальные ордера.

Полученные первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, наличия в них обязательных реквизитов и со­ответствия документов законодательству.

Затем данные из первичных документов включаются во вспомо­гательные регистры, карточки и другие документы или сразу вносятся в «Журнал-Главную» в виде записей хозяйственных операций с офор­млением бухгалтерских проводок и разноской по счетам.

Сведения из первичных документов, связанных с кассой, вклю­чаются также в кассовую книгу. Вся обработка проводится в «Журна- ле-Главной>>, где сосредотачиваются все данные о хозяйственных опе­рациях, все проводки, а также сальдо начальные, обороты и сальдо конечные по всем счетам. Единственным недостатком данной формы является ее громоздкость.

Автоматизированная форма учета, основанная на использова­нии электронно-вычислительной техники, представляет собой комп­лексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первич­ных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В основе этой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Но группировка и обобщение учетной информации про­изводятся с помощью вычислительных машин. Информация справоч­ного характера вводится в компьютер в виде справочников до начала работы, текущая информация - с первичных документов либо со спе­циальных регистров учетных данных. Обработка учетных данных про­изводится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная информация может храниться, поступать в обработку, вы­даваться на экран или распечатываться по запросу в виде любого до­кумента, содержащего систематическую или хронологическую запись. Бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам на ведомости, карточки, книги.

Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприя­тий применяется с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости. Бухгалтерский учет по упрощенной форме проводится следующим образом. Первичные документы обрабатыва­ются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесе­нием сведений из первичных документов в журнал хозяйственных опе­раций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгал­терских проводок. Операции по кассе дополнительно заносятся в кас­совую книгу.

На основе бухгалтерских проводок, отраженных в журнале хо­зяйственных операций, составляется шахматная ведомость, в которой сумм ированием по горизонтали вычисляются обороты по дебету, а сум­мированием по вертикали - обороты по кредиту счетов. Затем данные из шахматной ведомости используются для составления оборотно-саль­довой ведомости, на базе которой оформляется баланс, и составляется отчетность предприятия.

Все элементы, входящие в данную форму (за исключением шах­матной ведомости), нами рассмотрены. Осталось представить шахмат­ную ведомость. Она достаточно проста и по своему виду напоминает журнал-ордер, только формируется по дебетовому признаку и как бы включает одновременно все журналы-ордера.

Форма учета - определенная система использования различных по строению учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. Вначале форма учета была предельно простой и состояла из памятной книги (мемориал ), в которую операции записывались в хронологической последовательности, и журнала, в котором указывали корреспонденцию счетов. Из журнала делали запись в Главную книгу, на основании которой составляли баланс.

Простейшие формы учета - старая и новая итальянская, не могли удовлетворять требованиям, которые стали предъявляться к учету с ростом производства и увеличением хозяйственных операций. Развитие форм пошло по пути создания отдельных регистров для ведения учета по однородным объектам учета. Появилась первая многожурнальная форма учета. Постепенно на смену книгам пришли карточки, и книжные формы учета были заменены карточными (карточно-ордерная, карточно-копировальная, конторольно-шахматная).

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:

· виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

· последовательность записей в них;

· применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная (ее разновидность - Журнал-Главная)

2. Журнально-ордерная

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета

4. Автоматизированная форма

Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств оргтехники. Независимо от способа ведения учета его основу составляет документирование, где документы играют роль первичных носителей учетной информации.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую группу операций или отдельно по банковским, кассовым операциям, по расчету заработной платы и другим составляется мемориальный ордер. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма.

Мемориальный ордер №__ за ______г.

Затем мемориальные ордера записывают в Главную Книгу . По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету, и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Аналитический учет ведется преимущественно на карточках, или на карточках и в книгах. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс. Мемориально-ордерная форма учета позволяет ежемесячно сверять записи в учетных регистрах, применять разделение труда среди работников бухгалтерии.

Недостатками ее являются:

· громоздкость и трудоемкость учета, выражающаяся в дублировании записей в регистрах учета;

· отставание аналитического учета от синтетического, т.к. регистры не совмещают эти два вида учета;

· непосредственно по данным учетных регистров нельзя составить отчетность без дополнительных расчетов и выборок.

Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Характерной ее особенностью является то, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге Журнал-Главная.

Операции в книгу Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании мемориальных ордеров. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются итоги по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Аналитический учет ведется на карточках или в книгах. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета приведена на рис.2

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме - журналу-ордеру. Она применяется на предприятиях различных форм собственности. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнально-ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Например, в журнале-ордере №1 по кредиту счета 50 «Касса» производятся записи итога за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры производить не каждый день, а за 3-5 дней. Данные первичных документов регистрируются только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Кроме журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости, в которых ведут аналитический учет по счетам с большой номенклатурой аналитического учета. Итоги ведомостей в конце месяца переносят в журналы-ордера.

Итоги журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании Главной книги и ряда регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов.

Главная книга

Счет 51 «Расчетный счет»

Обладая рядом преимуществ, а именно объединение синтетического и аналитического учета, подчинение регистров требованиям составления отчетности, контроля и анализа, данная форма основана на использовании ручного труда, и в этом смысле уступает автоматизированной форме учета. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис.6.3

Рис.6.3. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2. Пунктирные линии показывают сверку записей.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпринимательства и имеет две разновидности:

· Простая форма без использования учетных регистров;

· Упрощенная форма с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основ-ных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют за-долженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (на-пример, нет незавершенного производства). При простой форме бухгалтерского учета применяется Книга учета хозяйственных операций .

Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операции» записывается месяц и в хроноло-гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные опера-ции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистриро-ванной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной запи-си одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе «Сумма». Пос-ле подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каж-дому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца, на основе которых составляется бухгалтерская отчетность.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета работников и т.п.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и дру-гие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с пос-ледующей или предварительной оплатой.

В качестве учетных регистров для учета имущества и ис-точников его образования применяются ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на осно-вании первичных документов: В-1 - В-8, также для обобще-ния данных ведомостей и проверки применяется шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре-менно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту кор-респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на основании первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ-ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведо-мости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгал-терского баланса предприятия.

Автоматизированная форма в настоящее время является одним из основных направлений современного бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что автоматизация бухгалтерского учета характеризуется высокой скоростью работы, большой емкостью памяти, большим набором выполняемых операций.

Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники с помощью специальных программ.

Наиболее распространенной программой является «1С-Бухгалтерия », позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы. Эта программа может базироваться как на журнально-ордерной форме учета, так и на других формах.

При использовании программы «1С-Бухгалтерия» бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных осуществляется чаще всего с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.

Программа «1С-Бухгалтерия» содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать нужные для отражения хозяйственных операций. При необходимости возможен ввод проводок, не предусмотренных в данной программе.

На основе введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается журнал хозяйственных операций, который может быть выведен на печать. Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, садовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях и балансах.

Контрольные вопросы

1. Что такое учетные регистры?

2. Какие формы учетных регистров существуют?

3. Рассказать классификацию регистров.

4. Какие способы исправления ошибок в учетных регистрах применяются в бухгалтерском учете? Охарактеризовать их.

5. Что такое форма бухгалтерского учета?

6. В чем заключается сущность мемориально-ордерной формы учета?

7. В чем заключается сущность журнально-ордерной формы учета?

8. В чем преимущество автоматизированной системы бухгалтерского

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

журнально-ордерная;

мемориально-ордерная;

упрощенная форма учета для малых предприятий;

автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.

2.1 Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета

На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 6.1.

Таблица 6.1

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2), журнал-ордер № 2 - по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3), журнал-ордер № 3 - по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 - по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 6.4) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 6.5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.6).

Таблица 6.2

Таблица 6.3

Таблица 6.4

Таблица 6.5

Таблица 6.6

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров.

2.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета

Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.2).

На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.

Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется - по счету 50 «Касса» (табл. 6.7), мемориальный ордер № 2 - по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.8), мемориальный ордер № 3 - по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 - по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 - по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Рис. 6.2. Мемориально-ордерная форма ведения учета

Таблица 6.7

Таблица 6.8

3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Таблица 6.9

4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 6.10

5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.

В табл. 6.11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 6.11

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.

Чтобы систематизировать и структурировать всю поступающую бухгалтерскую информацию о проведённых финансово-хозяйственных операциях предприятия, используются некоторые формы бухгалтерского учёта . Для выбора конкретной формы ведения бухгалтерии стоит учесть несколько моментов : объёмы производства и товарооборота, квалификацию работников и отраслевую специализацию организации.

Форма бухгалтерского учёта – это формирование и систематизация бухгалтерской информации, обладающую комплексом учётных регистров, приёмов и методов регистрации бухгалтерских данных и схем документооборота. Каждая из форм предусматривает сбор и группировку информации о совершённых операциях.

Сейчас на российских предприятиях для ведения бухгалтерии используются пять форм :

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• простая;
• упрощённая;
• автоматизированная.

О каждой из разновидностей ведения бухгалтерии подробно описано ниже.

Такая форма бухгалтерского учёта подразумевает комплекс из мемориальных ордеров , где каждый ордер представляет собой несколько проводок по однородным операциям за отчётный месяц.

У каждого ордера есть:

• свой уникальный номер;
• дата совершения хозяйственной операции;
• краткое описание проведённой операции;
• сумма;
• счёт по дебету и по кредиту.

Проводки при такой форме ведения бухгалтерии оформляются мемориальными ордерами в специальный журнал, основываясь на первичной документации. Затем все данные из этого журнала переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учёта. В эту книгу в течение всего отчётного года вносятся изменения по всем счетам.

Аналитический учёт регистрируется на карточках, которые составляются на базе первичной или сводной документации. После окончания отчётного месяца, базируясь на данных счетов аналитического и синтетического учёта, оформляется .

Отличительные черты :

• чёткое последовательное отражение совершённых финансово-хозяйственных операций;
• несложная техника ведения учёта;
• копировальный способ регистрации операций.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерам могут встретиться некоторые несовершенства :

• дублирование записей, за счёт чего процесс ведения бухгалтерии становится трудоёмким и громоздким;
• используя данные учётных регистров, невозможно составить отчётность без предоставления дополнительной выборки и расчётов;
• ведение бухгалтерии осуществляется вручную или с помощью мелким механически средствам;
• несоответствие аналитического и синтетического учёта.

Одной из вариаций мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная» . Чаще всего он применяется в мелких организациях с незначительным объёмом капитала и производства. Разница со стандартной мемориально-ордерной формой заключается в том, что ведомости по синтетическим счетам не оформляются, а заносятся сразу в Журнал.

В настоящий момент такая форма встречается крайне редко, в основном, при ведении бухгалтерии на мелких предприятиях.

Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма основывается на правиле накопления и структуризации данных первичной документации, позволяющей реализовать аналитический и синтетический учёт денежных средств и контроль совершённых операций. Данный способ исключает потребность в создании мемориальных ордеров .

Формируются исключительно накопительные ведомости, а похожие операции, относящиеся к единому счёту, отмечаются в специальном журнале в хронологической последовательности согласно корреспондирующим счетам. Подобные журналы называют «Журнал-Ордера» . Они формируются по счёту кредита, то есть записи о совершённых операций происходят по кредиту конкретного счёта в совокупности с дебетом различных счетов.

По окончанию отчётного месяца данные из журнал-ордеров отмечаются в Главную книгу, на базе которой формируется оборотно-сальдовая ведомость . Главная книга – это обобщение данных журнал-ордеров и проверка точности записей как по отдельным счетам, так и в итоговой оборотно-сальдовой ведомости.

Записи в Журнале осуществляются по схеме :

• документ;
• регистр;
• итоговая ведомость.

Достоинства журнально-ордерной формы :

• операции в журналах-ордерах отмечаются лишь по кредиту;
• совпадение данных аналитического и синтетического учёта;
• учёт операций, требуемых для месячной и годовой отчётностей;
• отсутствие потребности дублировать записи.

Минусы журнально-ордерной формы :

• трудность и громоздкость создания журнал-ордеров;
• приспособленность к заполнению информации вручную.

До недавнего времени журнально-ордерная форма оставалась наиболее распространённой для бухгалтерии на предприятии, однако, с каждым годом всё меньше хозяйственников её используют.

Простая

Подобная форма учёта пользуется особой популярностью у небольших предприятий с незначительным количеством операций, а также несвязанных с производственным процессом и крупными денежными затратами.

Простая форма учитывает ведение учёта всех совершённых операций исключительно в Книге (журнале). Книга, как при других формах, является регистром аналитического и синтетического учёта, где отслеживается перемещение всех средств предприятия, а также составление отчётности.

Небольшие предприятия могут вести такую Книгу вместо ежемесячных или ежегодных ведомостей. При этом данные должны быть подробно расписаны для возможности формирования и предоставления бухгалтерского баланса и необходимых ведомостей за период.

Если Книга открывается на один год, то на первой странице должны отражаться остатки на начало нового периода по каждому счёту. Книга должна быть пронумерована и прошнурована, помимо этого, на последней странице отмечается общее число страниц в учётной Книге, ставится подпись управляющего предприятием и лица, ответственного за ведение бухгалтерии на предприятии. Всё это дополняется печатью организации.

Графы при составлении учётной Книги:

• порядковый номер документа;
• дата и номер документа, на основании которого совершена операция;
• краткое содержание операции;
• сумма операции.

В остальных графах сумма из графы 4 записывается по дебету и кредиту в соответствии с методом двойной записи.

Упрощённая

Упрощённая форма также используется на мелких предприятиях, имеющих немного основных средств и ведущих расчёты с последующей или предварительной оплатой. Вместо учётных регистров на таких предприятиях используются ведомости, формирующиеся на основе первичной документации по одной группе бухгалтерских счетов.

На основе учётных регистров формируются ведомости девяти форм для:

1. Учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1).
2. Учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (№В-2).
3. Учёта затрат на производство (№В-3).
4. Учёта денежных средств и фондов (№В-4).
5. Учёта расчетов и прочих операций (№В-5).
6. Учёта реализации и учёта расчетов и прочих операций (№В-6).
7. Учёта расчетов с поставщиками (№В-7).
8. Учёта оплаты труда (№В-8).
9. Оборотно-сальдовая ведомость (№В-9).

В таких ведомостях регистрируются остатки на начало периода, все совершённые финансово-хозяйственные операции отмечаются по дебету и по кредиту. По окончанию месяца ведомости по формам №В1-В8 объединяются в итоговую формы №В-9.

Автоматизированная

Внедрение в бухгалтерию вычислительной техники сделало возможным создать новую форму для ведения учёта на различных предприятиях – автоматизированную . Сейчас создано немало различных программ, позволяющих вести бухгалтерию, наиболее популярными считаются разнообразные программы от компании 1С.

В такие программы уже встроены планы счетов, проводок, формы для электронной первичной документации, журналы, отчёты, ведомости.

Помимо этого, каждый пользователь имеет возможность подстроить программу «под себя», под свои задачи и запросы.

Подобные способны:

• регистрировать и сохранять данные;
• выполнять расчёты;
• формировать различные ведомости.

В последние годы автоматизированная форма получила большое распространение как среди крупных фирм, так и среди небольших предприятий.

Достоинства автоматизированной формы :

1. Простота регистрации совершённых операций.
2. Введение всей бухгалтерской информации о проведённых операциях происходит единожды с одновременным её повторением в регистрах аналитического и синтетического учёта и различных формах отчётности.
3. Возможность при необходимости получения всей требующейся бухгалтерской информации для и осуществления управленческих решений.

Автоматизированная форма не считается отдельной разновидностью бухгалтерского учёта, а на самом деле является лишь механизированной разновидностью журнально-ордерной формы. Однако, в отличие от использования классических журнал-ордеров, она удобна и проста в использовании.