ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА - суммарные денежные средства предприятия организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. (ФОТ - сокращение от словосочетания Фонд Оплаты Труда).
Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия. Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точна определена на основании данных прогноза продаж, плана производства и принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств и бюджете доходов и расходов.
Показатель фонда оплаты труда используется для оценки размера заработной платы наемных работников.
В фонд оплаты труда включаются начисления наемным работникам в денежной и натуральной форме (оцененные в денежном выражении) за отработанное и неотработанное время, которое подлежит оплате, или за выполненную работу независимо от источника финансирования этих выплат.
Фонд оплаты труда состоит из :
· фонда основной заработной платы;
· фонда дополнительной заработной платы;
· прочих премиальных и компенсационных выплат.
Проще говоря, фонд оплаты труда включает в себя абсолютно любые выплаты сотрудникам во всех возможных видах, включая натуральные формы его компенсации. То есть кроме заработной платы, которая положена работникам по штатному расписанию, сюда войдут все виды компенсаций, больничные, доплаты, премии и т.д.
Фактически, фонд оплаты труда (ФОТ) определяет расходы предприятия на оплату труда персонала, которые предусмотрены действующим законодательством, коллективным договором и другими принципами оплаты труда, действующими на данном предприятии.
Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
1) Оплата за отработанное время:
Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;
Оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
Оплата специальных перерывов в работе;
Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;
Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.);
2) Оплата за неотработанное время:
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
Оплата льготных часов подростков;
Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
Оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;
3) Единовременные поощрительные выплаты:
Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;
4) Выплаты на питание, жилье, топливо.
В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.
Планирование ФОТ
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами - укрупненно или дифференцированно.
Укрупненно-плановый фонд оплаты труда (ФОТпл) можно рассчитать четырьмя способами.
1. На основе норматива заработной платы на единицу продукции (работ) (Нз.пл):
ФОТ = Qi * Нз.пл,
где Qi -- планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
2. На основе индексов изменений заработной платы и производительности труда:
ФОТпл=ФОТбаз* (Из.пл /Ип.тр)
где ФОТбаз -- базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем (отчетном) году;
Из.пл и Ип.тр - индексы изменений заработной платы и производительности труда в планируемом периоде.
3. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:
ФОТпл = ФОТ6аз + ФОТбаз(Нзпл х К) /100,
где К -- прирост объема продукции;
Нз.пл - норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.
4. Исходя из численности работающих (Чсп) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):
ФОТпл = Чсп х ЗПгод.
При этом методе ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФОТ (табл. 3).
Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.
ФОТ рабочих-сдельщиков (Зсд) за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле:
Зсд = Р х N х К,
где Р -- сдельная расценка за единицу продукции;
N -- количество (объем) изделий по программе;
ФОТ рабочих-повременщиков (3пов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле:
Зпов = Н х Тстх К
где Н -- объем работ, нормо-ч;
Тст _ средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе;
К -- коэффициент выполнения планового задания.
Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.
Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.
Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни: очередной и дополнительный отпуска; выполнение государственных обязанностей; выходное пособие.
Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.
Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитываются на основе средних должностных окладов и числа работников в каждой группе.
Фонд оплаты труда учеников (ФОТуч) определяется исходя из численности учеников (r), месячного оклада (е) ученика и срока обучения (t):
ФОТуч = r*t*e.
В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия, учреждения, организации на оплату труда независимо от источника финансирования включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, а также включая стимулирующие и компенсирующие выплаты.
В настоящее время за счет части чистой прибыли и заработной платы на предприятии образуется также фонд потребления, который является основой доходов работников предприятия и включает:
* фонд оплаты труда (ФОТ) -- средства, начисленные для оплаты труда всех работников;
* доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации;
* денежные выплаты и поощрения.
Вопросы для самопроверки:
1. Назовите основные принципы организации оплаты труда.
2. Назовите основные этапы разработки внутрифирменной системы оплаты труда?
3. С помощью какого метода целесообразно проводить диагностику трудовой мотивации?
4. В чем заключается понятие и сущность фонда оплаты труда?
Заключение
Деньги в решении комплекса задач, связанных с мотивированием персонала, являются наиболее очевидным и часто основным стимулом. Деньги дают возможность обеспечивать людям необходимый прожиточный уровень, позволяя удовлетворять их базовые потребности в еде, крыше над головой, безопасности; деньги являются мерилом справедливости, показателем оценки вклада работника; это самое универсальное подкрепление, способное помочь в формировании желательного поведения. Множественность задач, решаемых при помощи денег, приводит даже к тому, что многие руководители начинают считать их единственным стимулом, позволяющим поднять трудовую мотивацию работников: «Есть деньги – есть мотивация. Нет денег – нет мотивации».
Подводя итог рассмотрению опыта использования финансовых стимулов, следует указать на необходимость дифференцированного подхода в применении рассмотренных инструментов. В каждом конкретном случае будут различаться и содержание деятельности персонала, и финансовые возможности компании, и задачи, решаемые руководством.
Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.
Кратко о фонде оплаты труда
Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.
Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.
Структура ФОТ — что он в себя включает?
Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:
- заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
- если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
- все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
- компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
- если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
- разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
- компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
- надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
- деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
- деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
- средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.
В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:
- дивиденды;
- ссуды, которые выдаются бесплатно;
- пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
- премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
- материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
- денежные компенсации за рост цен.
В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.
Отличие от ФЗП
Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.
В ФЗП включают:
- любые формы оплаты труда сотрудникам;
- премии, разного рода доплаты и надбавки;
- компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.
Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.
Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.
Период расчёта
Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:
- годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
- месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
- дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
- часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.
Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.
Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:
- постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
- переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.
Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.
Как рассчитать годовой ФОТ?
Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:
- размер оклада;
- расценки на сдельную оплату труда;
- разного рода премии и надбавки.
Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.
Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:
- Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
- Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
- расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.
Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.
При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:
ФОТ=З*Ч*12, где
- ФОТ – фонд оплаты труда;
- С – средний за определенный период (в данном случае – год);
- Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.
Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.
Второй метод подразумевает использования такой формулы:
ФОТ=(З+Д)*К, где
- ФОТ – фонд оплаты труда;
- З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
- Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
- К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.
Как найти месячный ФОТ?
Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.
Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.
После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.
Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.
Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.
Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.
Вконтакте
Тема 2. 6. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
Лекционные вопросы
Состав и структура фонда оплаты труда. Оперативный учет личного состава. Формы, системы оплаты труда. Оплата за отработанное время. Доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего характера. Оплата за неотработанное время. Порядок начисления оплаты труда. Порядок удержаний и вычетов из заработной платы. Учет и порядок выдачи оплаты труда.Аналитический и синтетический учет
Состав и структура фонда оплаты труда
Принципиальная роль и особое место в регулировании труда и в трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых болезненных в экономике.
Под заработной платой понимают трудовые доходы каждого работника, определяемые его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируемые налогами и не ограничиваемые максимальными размерами.
Под заработной платой иногда понимается либо цена труда, либо цена рабочей силы в зависимости от формы собственности предприятия. Издержки на оплату труда и выплаты социального характера являются составной частью издержек работодателя на рабочую силу. В настоящее время выделяют три группы издержек работодателя на рабочую силу: 1) фонд заработной платы; 2) выплаты социального характера; 3) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 № 116.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
В состав фонда выплат социального характера включаются компенсационные и социальные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, как за счет себестоимости, так и за счет прибыли на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели, связанные с поддержанием и развитием способностей работника к труду в прямой или косвенной форме.
Не подлежат включению в состав фонда оплаты труда: стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании работника, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; командировочные расходы; представительские расходы; доходы по акциям и другие доходы от участия персонала в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым долям и др.); прочие выплаты (сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, и т.п.).
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от используемых на предприятии форм оплаты труда, за фактически отработанное время или выполненный объем работы.
К таким выплатам относятся:
Оплата по тарифным ставкам и окладам;
Оплата по сдельным расценкам;
Доплата в выходные и праздничные дни;
Оплата за сверхурочные отработанные часы;
Доплаты, надбавки и т.д.
Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время на основании документов, подтверждающее право работника на оплату.
К таким выплатам относятся:
Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выплаты выходного пособия при увольнении;
Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
Прочие выплаты согласно действующему законодательству.
В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятиях принимаются положение о премировании, в которых разрабатываются условия премирования.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.
Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда? Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия.
Понятие и значение
Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется , а также , компенсационные выплаты за время нахождения на рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ). Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в .
Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.
В связи с этим есть несколько периодов , за которые его рассчитывают:
- месяц;
- квартал;
- день;
Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.
Структура ФОТ
Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих :
В размер ФОТ не нужно включать
следующие суммы:
- выдачу дивидендов;
- безвозмездные ссуды;
- социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
- годовые премии по итогам работы;
- любого вида материальную помощь;
- компенсации при увеличении цен.
Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.
С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Формирование (планирование) фонда
Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена , которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.
ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников .
Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.
Методы определения
ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:
- в зависимости от сдельных расценок;
- на основе окладов;
- по тарифной сетке.
В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.
Эффективность использования и осуществление контроля
Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.
Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.
Для формирования ФОТ используют один из таких методов
:
- приростной - это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
- процентный - его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
- остаточный - как часть дохода в составе прибыли предприятия.
Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.
Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.
Порядок расчета
Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.
В определении размера ФОТ
нужно применить:
- расчетные ;
- утвержденное в организации ;
- сданные в бухгалтерию для начисления выплат за предыдущие периоды.
К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.
Проводить расчеты можно разными методами:
- Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
- Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.
Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.
Это значение определяется по такой формуле:
Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,
где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;
ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;
Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).
Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле:
Ʃфот =Рn * Vn,
где Рn - единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;
Vn - объем продукции n-го вида.
Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).
Пример расчета
Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.
Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:
- Главный управляющий – 20 000 руб.
- Бухгалтер – 15000 руб.
- Офис-менеджер – 12 000 руб.
- Снабженец – 13 000 руб.
Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:
- автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
- автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
- сварщик – 150 руб./час.
Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.
Рассчитываем месячный ФОТ администрации предприятия по их должностным окладам:
20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.
Теперь нужно определить общую сумму заработка для работников, разделяя их по отдельным группам:
(6*95*167ч. +6*84*167 ч. +150*167 ч.)*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050)*1,1 = 224 849 руб.,
где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.
Среднемесячный ФОТ составит:
60 000 + 224 849 = 284 849 руб.
Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.
В данном примере мы рассчитаем не конкретный, а среднемесячный годовой размер ФОТ:
284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.
Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.
Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы
Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.
Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.
В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.
В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.
Некоторые особенности
Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.
Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. - обдумывают многие бухгалтера.
Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и в связи с заменой его на во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах также продолжает свое существование.
Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.
Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.
Снизить размер ФОТ можно следующими методами:
- Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
- Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
- Расформировать основную заработную плату в другие формы.
Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.
Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.
Порядок расчета заработной платы при разных системах оплаты труда приведен в данном видеосюжете:
