Отчетность в бюджетном учреждении в. Отчеты для ПФР

Используя наш бухгалтерский календарь на 2019 год, сдача отчетности перестанет быть сложной и утомительной процедурой. Для удобства мы классифицировали даты сдачи в разрезе отчетных форм.

Календарь бухотчетности для бюджетников

У организаций бюджетной сферы особое ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности у них отличается по срокам и формам.

Последний момент предоставления бухотчетности устанавливает вышестоящий распорядитель, согласно действующим Инструкциям № 33н и № 191н. Обратите внимание, 30.11.2018 в действующие инструкции были внесены изменения.

Для главных распорядителей средств бюджета Федеральное казначейство установило периоды сдачи на 2019 год. Для месячных отчетов — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, условие действительно для всех ГРБС. Для квартальных и годовых форм сроки определены индивидуально по видам главных распорядителей. Действующие нормы закреплены в Приказе Казначейства России от 12.09.2018 № 32н. Однако время предоставления и состав годовой финотчетности бюджетного учреждения за 2018 год могут измениться в индивидуальном порядке.

Для подведомственных учреждений определены иные обязательства. Теперь бюджетники обязаны отчитываться в электронном виде, через систему «Электронный бюджет», заполняя специальный раздел. Приказ Минфина РФ № 33н в новой редакции (Приказ № 243н от 30.11.2018) закрепил новые сроки предоставления бухотчетности в электронном виде. Таким образом, АУ и БУ обязаны отчитаться не позднее чем:

  • за 10 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления годовой бюджетной финотчетности учредителем, распорядителем или главным распорядителем средств бюджета;
  • за 5 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления квартальных отчетов учредителем, РБС или ГРБС.

А вот положения о месячной финотчетности были упразднены. Теперь данные ограничения по срокам распорядители бюджетных средств устанавливают в индивидуальном порядке, направляя соответствующий календарь.

Напомним, что для сдачи бухгалтерской отчетности услуги сторонних организаций не запрещены. То есть НКО или бюджетное учреждение может заключить договор на полное бухгалтерское обслуживание или конкретно на сдачу бухгалтерской отчетности ИП или коммерческой организацией.

Налоговые отчеты: календарь

Обозначим, когда сдавать основные налоговые формы в ИФНС. Полный перечень бланков зависит от выбранного режима налогообложения. Актуальный календарь на 2019 год.

Вид налоговых отчетов

За какой период предоставляется

Срок предоставления в ИФНС: календарь

Сдача бухгалтерской финансовой отчетности

В том числе и по упрощенным формам

Единый расчет по страховым взносам

Итоговый за 2018 год

За I квартал 2019 г.

За I полугодие 2019

За 9 месяцев 2019

За 2019 год

Декларация по налогу на прибыль при условии, что учреждение отчитывается ежеквартально

За I квартал 2019

До 29.04.2019 (28.04.2019 — воскресенье)

За I полугодие 2019

За 9 месяцев 2019

Декларация по налогу на прибыль при условии, что учреждение отчитывается ежемесячно

За 2018 год

За январь 2019

За февраль 2019

За март 2019

За апрель 2019

За май 2019

За июнь 2019

За июль 2019

За август 2019

За сентябрь 2019

За октябрь 2019

За ноябрь 2019

Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)

За IV квартал 2018

За I кв. 2019

За II кв. 2019

За III кв. 2019

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

За IV кв. 2018

За I кв. 2019

За II кв. 2019

За III кварт. 2019

Справка 2-НДФЛ, подает организация — налоговый агент

До 01.03.2019, если невозможно удержать налог.

До 01.04.2019 по всем доходам, с которых удержан НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ

За I квартал 2019

За I полугодие 2019

За 9 месяцев 2019

Годовая налоговая декларация по налогу на имущество организаций и расчеты по авансовым платежам

За I квартал 2019

За I полугодие 2019

За 9 месяцев 2019

Декларация по налогу при УСН для автономных учреждений и некоммерческих организаций

Налоговая декларация по ЕНВД

За 4 квартал 2018 года

За 1 квартал 2019 года

За 2 квартал 2019 года

За 3 квартал 2019 года

Декларация по транспортному налогу

Декларация по земельному налогу

Помимо ФНС, сдача бухгалтерской отчетности за 2018 год в органы статистики также обязательно. Отправить бухотчетность следует не позднее 90 дней с момента окончания отчетного периода, то есть до 31 марта. Но этот день выпадает на воскресенье в календаре. Следовательно, можно подать отчеты до 01.04.2019. Однако крайне не рекомендуется откладывать подачу отчетной информации на последний день.

Отчеты для ПФР

Календарь: подаем информацию в Пенсионный фонд вовремя.

Название формы

Отчетный период

Последняя дата предоставления

СЗВ-М, информация о застрахованных лицах

За декабрь 2018 года

За январь 2019 года

За февраль 2019 года

За март 2019 года

За апрель 2019 года

За май 2019 года

За июнь 2019 года

За июль 2019 года

За август 2019 года

За сентябрь 2019 года

За октябрь 2019 года

За ноябрь 2019 года

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

За 2018 год

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

За 2018 год

Календарь: сдаем отчеты для ФСС

Напомним, как определить формат предоставления сведений. Необходимо проанализировать показатель среднесписочной численности сотрудников компании. Если показатель менее 25 человек, то подавать отчеты в ФСС можно на бумажных носителях. Если же показатель равен или более 25 человек, то отчитываться придется исключительно в электронном формате. Причем электронные отчеты придется подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Штрафы и ответственность

Если в течение установленного срока обязанность по предоставлению отчетности не исполнена, то есть компания не подала сведения вовремя, то контролирующий орган применит штрафные санкции. В большинстве случаев наказание — это административная ответственность в виде штрафов.

Сколько штрафов должны уплачивать нарушители сроков сдачи отчетных форм:

Вид отчета

Штраф, санкция

Налоговые декларации

5 % от суммы не уплаченных в срок налогов, взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимум — 30 % не уплаченных в срок взносов, минимум — 1000 руб.

Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество — 200 руб.

П. 1 ст. 126 НК РФ

П. 1 ст. 119 НК РФ

Расчет по страховым взносам

П. 1 ст. 119 НК РФ

П. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ

Справка 2-НДФЛ

200 руб. за каждую справку, предоставленную с просрочкой.

П. 1 ст. 126 НК РФ

Расчет 6-НДФЛ

1000 руб. за каждый полный или неполный месяц опоздания.

П. 1.2 ст. 126 НК РФ

500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в просроченной форме.

Ст. 17 закона № 27-ФЗ

Бухгалтерская отчетность

За непредоставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности.

П. 1 ст. 126 НК РФ

За непредоставление в Росстат:

  • от 300 до 500 руб. — для должностных лиц;
  • от 3000 до 5000 руб. — для компании.

Ст. 19.7 КоАП РФ

Http://tinyurl.com/y3zwoaag

Кажется, мы уже привыкли с вами, что в конце каждого квартала нам презентуют очередную порцию изменений и уточнений, касающихся составления финансовой и бюджетной отчетности. И этот квартал также не стал исключением! В этот раз изменения внесены в Порядок составления бюджетной отчетности. Что это за изменения и как их освоить распорядителям бюджетных средств? Именно об этом вы сейчас и узнаете.

Летом на сайте Минфина (minfin .gov.ua ) в разделе «Проекты нормативно-правовых актов» был обнародован проект приказа Минфина «О внесении изменений в Порядок составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования». В частности, этим документом планировалось внести изменения в Порядок № 44 и обновить приложения 1 - 6 к этому Порядку .

Большая часть бухгалтерского сообщества достаточно положительно восприняла эти новации. Но главное - было непонятно, с какого отчетного периода планируется ввести такие изменения: начиная с отчета за 9 месяцев или же ожидать их к годовому отчету.

Но, как всегда, информация об изменении отчетности появляется тогда, когда мы уже стоим на пороге ее составления. Так случилось и в этот раз, когда стало известно, что изменения к Порядку № 44 утверждены приказом Минфина от 22.08.2017 г. № 712 и применяются к отчетности за 9 месяцев .

Так что давайте рассмотрим детально, какие именно изменения внесены в Порядок № 44 , а также выясним, как они влияют на порядок составления распорядителями бюджетных средств финансовой и бюджетной отчетности.

Сначала в табл. 1 сравним действующую редакцию Порядка № 44 и предлагаемые изменения.

Таблица 1

Казначейству Украины;

Счетной палате.

Министерства, главные распорядители средств государственного бюджета сводную квартальную и годовую бюджетную отчетность подают:

Казначейству Украины;

Счетной палате.

Копии сводной годовой бюджетной отчетности, предварительно проверенной и завизированной Казначейством Украины, подаются в Минфин Украины в бумажном виде или с применением системы взаимодействия органов исполнительной власти

В графе 9 «Фактические за отчетный период (год)» указывается сумма фактических расходов и предоставленных кредитов, то есть фактических расходов и предоставленных кредитов, оформленных и подтвержденных соответствующими документами, в том числе расходов по неуплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате, по стипендиям и т. п., минус суммы, на которые корректируются фактические расходы и предоставленные кредиты (на суммы восстановления кассовых расходов и предоставленных кредитов, проведенных в отчетном году, и т. п.)

Абзац исключен

Получатели бюджетных средств графу 9 «Фактические за отчетный период (год)» не заполняют

Абзац исключен

В графе 10

В графе 9 «Остаток на конец отчетного периода (года)» квартальной бюджетной отчетности записывается остаток средств на конец отчетного периода (года)

10

В случае наличия остатков средств на лицевых счетах главные распорядители средств местных бюджетов и распорядители средств местных бюджетов низшего уровня, которые имеют свою сеть, отдельно составляют Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда (форма № 2д, № 2м) (приложение 1) и отражают соответствующую информацию в графах 7 и 9

В случае наличия остатков средств на лицевых счетах и банковских счетах для распределения средств бюджета развития между распорядителями бюджетных средств низшего уровня и получателями бюджетных средств главные распорядители средств местных бюджетов и распорядители средств местных бюджетов низшего уровня, которые имеют свою сеть, отдельно составляют Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда (форма № 4-3д, № 4-3м) (приложение 4) и отражают соответствующую информацию в графах 9, 13 и 14

В случае наличия остатков средств на лицевых счетах и банковских счетах для распределения средств бюджета развития между распорядителями бюджетных средств низшего уровня и получателями бюджетных средств главные распорядители средств местных бюджетов и распорядители средств местных бюджетов низшего уровня, которые имеют свою сеть, отдельно составляют Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда (форма № 4-3д, № 4-3м) (приложение 4) и отражают соответствующую информацию в графах 9, 12 и 13

Разд. III п. 2 абз. 32

В графе «Начислено доходов за отчетный период (год)» (формы № 4-1д, № 4-1м; № 4-2д, № 4-2м) отражается сумма дохода, начисленного по отдельным видам деятельности

Абзац исключен

В графах «Фактические за отчетный период (год)» форм № 4-2д, № 4-2м; № 4-4д и «Фактические за отчетный период (год), всего» формы № 4-1д, № 4-1м отражаются фактические расходы за отчетный период в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджета и классификации кредитования бюджета, то есть действительные расходы, которые оформлены и подтверждаются соответствующими документами, в том числе расходы по неуплаченным счетам кредиторов, по начисленной и не выплаченной заработной плате, стипендиям и т. п.

Получатели бюджетных средств в формах № 4-2д, № 4-2м; № 4-3д, № 4-3м графы «Фактические за отчетный период (год)» и в форме № 4-3д.1, № 4-3м.1 графы «Фактические за отчетный период (год) - ин. валюта» и «Фактические за отчетный период (год) - грн.» не заполняют:

в графе «Фактические за отчетный период (год) - в том числе проведенные по расходам общего фонда» формы № 4-1д, № 4-1м отражаются суммы фактических расходов специального фонда, которые проведены в счет погашения обязательств по расходам общего фонда бюджета;

в графе «Фактические за отчетный период (год)» формы № 4-3д, № 4-3м отражаются фактические расходы и предоставленные кредиты за отчетный период в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджета и классификации кредитования бюджета, то есть фактические расходы и предоставленные кредиты, которые оформлены и подтверждаются соответствующими документами, в том числе расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной и не выплаченной заработной плате и т. п.;

в графах «Фактические за отчетный период (год) - ин. валюта» и «Фактические за отчетный период (год) - грн.» формы № 4-3д.1, № 4-3м.1 отражается сумма фактических расходов и предоставленных кредитов, которые оформлены и подтверждаются соответствующими документами, соответственно в иностранной валюте и пересчитанная в национальную валюту Украины

Абзац исключен

Предыдущие формы отчетности отменены

Приложения 1 - 6 изложены в новой редакции

Изменения в формах бюджетной отчетности

Изменениями изложены в новой редакции формы бюджетной отчетности, приведенные в приложениях 1 - 6 к Порядку № 44 .

В табл. 2 покажем, какие изменения внесены в каждую измененную форму бюджетной отчетности.

Таблица 2

№ приложения

Название приложения

Что изменено в приложении

Примечание

Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда (ф. № 2д, № 2м)

1. Исключена графа 9 «Фактические за отчетный период (год)».

Как следствие, в форме не отражают осуществленные за отчетный период фактические расходы по общему фонду сметы

Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (ф. № 4-1д, № 4-1м)

1. Исключена графа 9 «Начислено доходов за отчетный период (год)» .

2. Исключены графы, которые отражают данные о фактических расходах за отчетный период (год), а именно:

графа 15 - «всего» ;

графа 16 - «в т. ч. проведенные по расходам общего фонда»

3. В связи с исключением из формы граф 9, 15 и 16 изменена нумерация остальных граф

Как следствие, бюджетные учреждения не отражают в форме информацию о начисленных доходах по видам собственных поступлений (строки 020 - 050 формы) и осуществленных фактических расходах по соответствующим КЭКР собственных поступлений учреждения

Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений (ф. № 4-2д, № 4-2м)

1. Исключена графа 9 «Начислено доходов за отчетный период (год)».

3. В связи с исключением из формы граф 9 и 12 изменена нумерация остальных граф

Как следствие, бюджетные учреждения не отражают в форме начисленные доходы по видам поступлений, которые относятся к прочим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений, а именно по строке 040, и осуществленные фактические расходы по соответствующим КЭКР

Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда (ф. № 4-3д, № 4-3м)

1. Исключена графа 12 «Фактические за отчетный период (год)» .

2. В связи с исключением из формы графы 12 изменена нумерация остальных граф

Как следствие, бюджетные учреждения не отражают в форме осуществленные за отчетный период фактические расходы по операциям, осуществленным за счет прочих поступлений специального фонда учреждения

Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов (ф. № 4-4д)

1. Исключена графа 9 «Фактические за отчетный период (год)» .

2. В связи с исключением из формы графы 9 изменена нумерация остальных граф

Как следствие, бюджетные учреждения не отражают в форме фактические расходы, осуществленные за отчетный период, об операциях, осуществленных за счет средств, которые получены на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов

Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда (ссуды международных финансовых организаций) (ф. № 4-3д.1, № 4-3м.1)

1. Исключены графы, которые отражают данные о фактических расходах за отчетный период (год), а именно:

графа 15 «Инвалюта»;

графа 16 «грн.».

2. В связи с исключением из формы граф 15 и 16 изменена нумерация остальных граф

Как следствие, в этой форме не отражаются проведенные за отчетный период фактические расходы об операциях, осуществленных за счет средств, которые получены как ссуды международных финансовых организаций

Влияние изменений на бюджетную отчетность

Наиболее существенными новациями изменений, внесенных в Порядок № 44 , являются следующие:

Исключены из состава форм бюджетной отчетности данные о фактических расходах, осуществленных распорядителем бюджетных средств в отчетном периоде по общему и специальному фондам бюджета;

Исключены из показателей специального фонда данные о начисленных доходах от предоставления платных услуг и прочих источников собственных поступлений.

В табл. 3 рассмотрим более детально влияние таких изменений на порядок составления бюджетной отчетности распорядителями бюджетных средств.

Таблица 3

Какие показатели изменены

Как это влияет на составление бюджетной отчетности

Исключены данные о фактических расходах

Источником для определения фактических расходов бюджетных учреждений являются данные, отраженные в следующих регистрах:

Книга «Журнал-главная» (то есть сальдо субсчетов класса 8);

Карточка аналитического учета фактических расходов по форме, определенной приказом № 604 .

При этом ответственность за достоверность этих данных возложена на распорядителей бюджетных средств, и в органах Казначейства эта информация отдельно нигде не учитывалась.

Стоит добавить, что имея информацию о фактических расходах, бюджетные учреждения имеют возможность осуществить сверку показателей отчетности по доходам и расходам, а также проверить увязку отдельных показателей Баланса (ф. № 1-дс) с другими формами бюджетной отчетности.

В свою очередь, расхождения между кассовыми и фактическими расходами в разрезе КЭКР давали возможность проверить достоверность сумм задолженности, указанных в формах отчетности № 7. Теперь достоверность данных формы № 7 в части бюджетной кредиторской задолженности может быть проверена имеющимся остатком зарегистрированных, но не оплаченных финансовых обязательств в органе Казначейства на отчетную дату.

Последствия, к которым приведет исключение информации о фактических расходах :

1. Отсутствует возможность выполнить сверку имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности, которая отражена в формах № 7. Отражение задолженности осуществляется в финансовой отчетности, а именно в Балансе (ф. № 1-дс), по соответствующим направлениям не в разрезе КЭКР по каждому виду расходов, поэтому провести такую сверку возможно только с использованием аналитических данных Карточки аналитического учета фактических расходов.

2. Решен вопрос отражения в бюджетной отчетности амортизации (субсчета 8014 и 8114), начисленной в отчетном периоде на ОС и МНМА.

Обратите внимание: данные, касающиеся кассовых расходов, отраженные в форме № 2-дс, должны соответствовать суммам кассовых расходов, которые отражены в формах бюджетной отчетности и Карточке аналитического учета кассовых расходов.

При заполнении Баланса ф. № 1-дс бюджетные учреждения руководствуются письмом , поскольку изменения, внесенные в Порядок № 44 , никак не повлияли на правила заполнения этой формы финансовой отчетности.

В заключение добавим, что орган Казначейства визирует и ставит печать на всех формах отчетности (как финансовой, так и бюджетной). Такая операция подтверждает, что предоставленная отчетность распорядителя бюджетных средств соответствует данным бухгалтерского учета органа Казначейства. Вместе с тем помните: за достоверность всех прочих показателей отчетности, как указано выше, ответственность несет распорядитель бюджетных средств, которой составил такую отчетность.

Отдельные главные распорядители бюджетных средств с целью проверки увязок показателей отчетности (например, между кассовыми и фактическими расходами и т. п.) к формам отчетности прилагают дополнительные формы и таблицы, на основании которых сравнивают и проверяют увязку отчетности распорядителей бюджетных средств (например, вводят дополнительную промежуточную форму с определением в ней фактических расходов). В таком случае данные о фактических расходах с помощью программного обеспечения переносят в ф. № 2-дс с одновременной подачей вместе с отчетностью этих промежуточных форм. Также требуют подавать вместе с отчетностью данные для просмотра и сверки этих форм с книгой «Журнал-главная» и Карточек (книг) аналитического учета. При этом такие формы в орган Казначейства не подаются, а используются только в пределах главного распорядителя средств.

Нормативные документы и сокращения

Порядок № 44 - Порядок составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования, утвержденный приказом Минфина от 24.01.2012 г. № 44.

Приказ № 604 - приказ Минфина «Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета субъектов государственного сектора и порядка их составления» от 29.06.2017 г. № 604.

Письмо - письмо Минфина «О порядке составления финансовой отчетности субъектами государственного сектора» от 28.03.2017 г. № 35220-06-5/8303.

ККД - коды классификации доходов бюджета.

Ответственность за это нарушение сроков представления налоговых деклараций предусмотрена в статье 119 Налогового кодекса РФ. Причем независимо от срока опоздания с декларацией размер штрафа – 5% от неуплаченной суммы налога, но не более 30% от неперечисленной суммы налога по декларации и не менее 1000 рублей.

За нарушение сроков представления декларации фирмы на руководителя или главного бухгалтера наложат штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). Протоколы об этих административных правонарушениях составляют должностные лица налоговых органов
(п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).

Чтобы вас не оштрафовали соблюдайте все сроки сдачи отчетности и уплаты налогов.

Организации на общей системе налогообложения сдают отчетность ежемесячно, ежеквартально, по итогам 9 месяцев и за год.

Налоговая отчетность в 2017 году в ФНС и фонды

Отчетность Куда сдавать Периодичность сдачи отчетности и сроки
Декларация по НДС В ФНС

Налоговый период для НДС – квартал.

Декларацию по НДС организации сдают по итогам каждого квартала: за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Уплата НДС производится равными долями в течение
3 месяцев, следующих за отчетным кварталом. Оплачивайте НДС до 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки и порядок подачи декларации, а также сроки уплаты НДС установлены НК РФ: статья 163, статья 174.

Декларация по налогу на прибыль В ФНС

Декларация по налогу на прибыль сдается ежеквартально.

В 2017 году декларацию по налогу на прибыль нужно сдавать:

Организации, которые ежемесячно осуществляют авансовые платежи по налогу на прибыль, обязаны предоставлять декларации ежемесячно не позднее
28 числа месяца следующего за отчетным.

Сроки и порядок подачи декларации, а также сроки уплаты авансовых платежей и налога установлены в статьях 287 и 289 НК РФ.

Декларация по налогу на имущество В ФНС

Для налога на имущество установлен налоговый период – календарный год.

Для налога на имущество, который исчисляется из кадастровой стоимости, отчетными периодами являются: I, II и III кварталы календарного года.

Для налога на имущество, который исчисляется из его среднегодовой стоимости, отчетными периодами являются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Сроки отчетности, порядок уплаты налога на имущество и авансовых платежей устанавливаются субъектами РФ.

Порядок отчетности и уплаты налога на имущество регулируется НК РФ: статья 386, статья 383.

Декларация по транспортному налогу В ФНС

Порядок и сроки уплаты транспортного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не может быть установлена позднее 1 февраля.

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются НК РФ: статья 357, статья 363.

Декларация по земельному налогу В ФНС

Порядок и сроки уплаты земельного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не может быть установлена позднее 1 февраля.

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются НК РФ: статья 388, статья 397.

Форма 6-НДФЛ В ФНС

Налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц признается календарный год.

Отчетность по налогу на доходы физических лиц в 2017 году по форме 6-НДФЛ представляется ежеквартально.

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать в 2017 году:

Годовой расчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее
1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Единый расчет по страховым взносам В ФНС

Единый расчет по страховым взносам сдается в ФНС ежеквартально, начиная с первого квартала 2017 года: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года.

Отчетность сдают все организации, у которых есть работники.

Единый расчет по страховым взносам сдается в ФНС
в 2017 году:

Этот расчет почти полностью заменил отчетность
4-ФСС.

Форма 2- НДФЛ В ФНС

Отчет по налогу на доходы физических лиц по форме
2-НДФЛ сдается сдается 1 (один) раз в год.

Справка 2-НДФЛ за 2016 год должна быть сдана в ФНС до 03.04.2017.*

Справка 2-НДФЛ за 2017 год должна быть сдана в ФНС до 02.04.2018.*

Если численность сотрудников более 25 человек, отчетность сдается в электронном виде. Если менее 25 – в бумажном виде.

Порядок сдачи отчетности регулируется НК РФ: пункт 2 статьи 230.

Сведения о среднесписочной численности В ФНС

Организациям необходимо представить сведения
о среднесписочной численности работников
до 20 января 2017 года. Сведения предоставляются
1 (один) раз в год.

Форма 4-ФСС В ФСС

В 2016 году все ООО с сотрудниками в штате отчитывались в ФСС по итогам квартала, полугодия,
9 месяцев и года.

В 2017 году отчет по форме 4-ФСС нужно сдать один раз.

Отчет по форме 4-ФСС за 2016 год сдается:

Вместо отчета по форме 4-ФСС введен Единый расчет по страховым взносам работников, который нужно сдавать в ИФНС, начиная с 1 квартала 2017 года.

Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний В ФСС

В 2017 году в ФСС нужно сдавать ежеквартально Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний. Расчет нужно сдавать в ФСС, начиная с 1 квартала 2017 года:

По итогам 2016 года подобный расчет предоставлять не нужно, так как он сдается в составе формы 4-ФСС (см выше).

Подтверждение основного вида деятельности В ФСС

Для подтверждения основного вида экономической деятельности предоставляются документы:

Заявление;

Справка-подтверждение;

Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год, кроме малых предприятий;

Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

Это требование утверждено приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Отчет по форме РСВ-1 В ПФР

В 2017 году отчет по форме РСВ-1 нужно сдать в ПФР только 1 (один) раз за 2016 год.

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 2016 год: не позднее 15.02.2017 в бумажном виде;

Не позднее 20.02.2017 в электронном виде.

В 2017 года ежеквартальные отчеты по форме РСВ-1 сдавать в ПФР не нужно. Вместо РСВ-1 нужно сдавать Единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Отчетность по форме СЗМ-М В ПФР

Отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

*Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерская отчетность в 2017 году в ФНС и Росстат

**Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН в 2016 году

Компании на упрощенной системе налогообложения сдают декларацию по НДС, если их деятельность входит в список исключений, указанных в пункте 2 статьи 346.11 НК РФ. В других случаях компания-упрощенец не сдает декларацию по НДС.

Компании на упрощенной системе налогообложения не освобождены от сдачи отчетности в ПФР, ФСС и ФНС.

В ФНС нужно подавать сведения о среднесписочной численности и справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. С ФСС нужно отчитываться за 2016 год по форме 4-ФСС, а далее в 2017 году нужно сдавать Единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Отчетность упрощенцев по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1 ничем не отличается от отчетности организаций на общей системе налогообложения. О порядке отчетности мы написали выше, смотрите детально в таблице.

Кроме того, организация на УСН, обязана отчитаться и уплатить транспортный и земельный налог, если у неё на балансе есть имущество, подпадающее по объекты налогообложения.

Бухгалтерскую отчетность компания на упрощенной системе налогообложения сдает так же, как и компания на ОСНО.

Отчетность Куда сдавать Сроки и порядок отчетности
Декларация по УСН В ФНС

Декларация по УСН за 2016 год должна быть представлена не позднее 31.03.2017 либо в бумажном, либо в электронном виде.

На 2 апреля 2018 года перенесен срок сдачи, так как, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий, праздничный, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Порядок и срок сдачи декларации по УСН установлен в статье 346.23
НК РФ.

Налог за 2016 год нужно перечислить в бюджет до 31.03.2017.

Срок уплаты авансовых платежей компанией на УСН:

Сроки уплаты авансовых платежей установлены в пункте 7 статьи 346.21 НК РФ.

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 9 месяцев

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

  • I квартал;
  • полугодие;
  • девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

    • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
    • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицы Дополнительные таблицы
Титульный лист Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
  • таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
  • таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

Период Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
без учета выплат в пользу работающего инвалида выплаты работающему инвалиду всего с учетом выплат работающему инвалиду
I квартал 2017 г. 210000 105000 315000
II квартал 2017 г. 210000 105000 315000
Июль 70000 35000 105000
Август 70000 35000 105000
Сентябрь 70000 35000 105000
Итого за 9 месяцев 2017 г. 630000 315000 945000

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

  • в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 9 месяцев 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
  • в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
  • в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

  • численность направленных работников;
  • выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
  • выплаты в пользу инвалидов;
  • ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
  • в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
  • в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
  • в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
  • в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

  • строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  • строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: спецоценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо отразить сведения:

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 9 месяцев 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».