Можно ли займ вернуть наличными. Как вернуть займ учредителю из кассы: особенности возврата, рекомендации

Как пережить трудные времена: оформляем беспроцентный заем от учредителя

Нет денег на расчетном счете и в кассе, срываются выгодные поставки из-за невозможности оплатить счет, сотрудники отказываются работать бесплатно — типичная ситуация для организаций в период кризиса, а также для фирм-новичков. Есть два выхода из сложившейся ситуации: не предпринимать никаких усилий и закрыть фирму либо воспользоваться заемными средствами и оживить бизнес. Наша статья будет полезна тем, кто предпочитает второй вариант.

Заемные средства можно взять в банке или у другой организации. Но в обоих случаях придется возвращать долг с процентами. Любой предприниматель стремится получить максимальную прибыль и снизить расходы. Но кто согласится дать беспроцентный заем ? Тот, кому это действительно выгодно, — учредитель компании. Учредитель —заинтересованное лицо, ведь от прибыли организации зависит и его доход в виде дивидендов.

Как оформить заем

Если учредитель решил предоставить компании заемные средства, нужно заключить договор займа в письменном виде . Особенность данного вида договора в том, что он считается заключенным с момента передачи заемных средств, а не в момент его подписания. Факт передачи денег может подтвердить приходный кассовый ордер или выписка банка. По желанию сторон в момент передачи заемных средств можно составить расписку (п. 2 ст. 808 ГК РФ). Расписка составляется в произвольной форме и не является обязательным документом.

Способ внесения денег также определяется в договоре. Заем может быть предоставлен в любом размере и на любой срок по соглашению сторон. Но существует одно ограничение при внесении средств в кассу заемщика. Если учредитель-заимодавец —юридическое лицо, то сумма, вносимая им в кассу, не должна быть выше 100 тысяч рублей по одному договору. Если учредитель собирается внести сумму более 100 тысяч рублей наличными, можно заключить несколько договоров займа. В этом случае будут соблюдены все требования Центрального банка (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Ограничение в 100 тысяч рублей не действует на учредителей —физических лиц.

Займы, сумма которых равна или превышает 600 тысяч рублей, подлежат обязательному контролю (пп. 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Банк запросит на проверку договор займа, если по расчетному счету пройдет указанная сумма. Эти действия направлены на борьбу с отмыванием денег и получением нелегальных доходов.

Отдельным пунктом в договоре следует отметить безвозмездность займа. Иначе заем будет считаться процентным .

Целевое назначение займа

В договоре можно указать, на какие цели предоставляется заем. Например, на приобретение оборудования или выдачу заработной платы. Если в договоре цель не обозначена, то расходовать средства можно на любые экономически обоснованные цели.

Внесение займа учредителем

Сумма займа вносится на расчетный счет или в кассу заемщика. Средства могут вноситься единовременно или частями. Главное, прописать эти условия в договоре.

Бухгалтерский учет займов

Для учета займов используются счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Краткосрочные займы выдаются на срок менее года, долгосрочные —на срок более года.

Поступление займа отражается проводкой:
Дебет 50 (51) Кредит 66 (67)
Возврат заемных средств отражается обратной записью:
Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)

Налогообложение займов

Получение займа не признается доходом организации и не подлежит налогообложению (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Возврат займа не является расходом организации и не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 12 ст. 270 НК РФ).

Обратите внимание , что у заемщика —юридического лица при получении беспроцентного займа не возникает материальной выгоды от экономии на процентах. Об этом свидетельствуют письма Минфина от 09.02.2015 N 03-03-06/1/5149 и от 02.04.2010№ 03-03-06/1/224 .

Операции займа не облагаются НДС (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Такая практика применима к денежным займам. Если заем возвращается материальными ценностями, то операция признается реализацией и облагается НДС.

Сумма займа, возвращаемая учредителю-физлицу, не является его доходом и не облагается НДФЛ (письмо ФНС от 18.08.2009 № -5-04/1275).

Возврат займа учредителю

Вернуть заемные средства необходимо в срок, указанный в договоре. Также можно вернуть заем досрочно. Исходя из условий договора денежные средства можно либо вернуть на расчетный счет учредителя, либо выдать из кассы организации.

Обратите внимание , что возврат займа из суммы выручки, которая находится в кассе, неправомерен. Такой вывод можно сделать из п. 2 Указаний Центрального банка России. В документе перечислены виды выплат, которые разрешено производить из наличной выручки. Возврат займа не входит в этот перечень. Поэтому, чтобы вернуть долг учредителю, нужно заказать деньги в банке именно на эти цели.

Прощение займа

Заемные средства можно не возвращать учредителю по взаимному согласию сторон. Для этого составляется соглашение о прощении долга.

Подробнее о прощении долга мы писали ранее .

Вы можете составить соглашение о прощении долга, воспользовавшись шаблоном .

Беспроцентный заем от учредителя —отличная альтернатива банковским кредитам. Таким образом компания может увеличить свои оборотные средства без лишних расходов. Кроме того, операции по беспроцентным займам не облагаются налогами.

Вы можете составить договор займа, воспользовавшись шаблоном .

Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е.А.

Чтобы были основания для возврата займа учредителю через кассу в 2015 году необходимо подписать договор займа, в котором обязательно указать точную сумму, также указываются срок возврата одолженных денег и порядок возврата. Если не указать, по какой то причине, сумму, то договор может быть (при споре) признан недействительным с вытекающими последствиями, когда не указывается срок возврата, то согласно законодательству деньги должны быть возвращены по требованию займодателя, а для этого требуется за 30 дней в письменном виде, обязательно заказным письмом с описанием содержимого отослать требование.

В случае если заем беспроцентный, то нужно это указать или же, согласно законодательству, может быть потребована выплата процентов согласно ставке рефинансирования. Процентный договор должен указывать их точное количество или фиксированное число для выплаты. Проценты и вся сумма займа может выплачиватьсяразовоили частями, согласно договоренности. Заем считается законным даже в случае наличия не договора, а других документов подтверждающих факт, например, расписки о получении средств. Также законодательство допускает возврат денег из кассы, если заем был выдан каким-либо имуществом. Чтобы иметь основание вернуть заем, эти деньги должны быть перечислены с банковского счета учредителя, внесены в кассу.

Как правильно отдать заем

Когда подошел срок возвращения, то средства в необходимой сумме снимаются с расчетного счета, затем через кассу возвращаются учредителю. Деньги, полученные в кассу в виде выручки за оказанные услуги, выполненные работы, проданные товары могут тратиться на выплату зарплаты, командировочные расходы, на оплату различных работ, услуг и еще целого ряда целей, но согласно Указанию Банка России № 1843-У действующего с 2007 года, в данном перечне нет пункта о возврате займа учредителю. Поэтому возврат средств с кассы, полученных от выручки, а не переведенных с расчетного счета грозит административной ответственностью на основании части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Но это будет возможным только в случае обнаружения нарушения в течение двух месяцев с момента совершения.

Примечания

Если заем, учредитель предоставлял в валюте, то производится возврат в рублях по курсу, об этом говорится в статье 317 Гражданского кодекса нашей страны. Когда договор подписывался:

менее чем на 12 месяцев, заем считается краткосрочным и заносится на счет 66 "Расчеты по краткосрочным займам"
если же договоренность была оформлена на срок больше 12 месяцев, то отражается на счете 67, предназначенном для учета средств возвращенных по долгосрочным займам.

Возникшую разницу в сумме при возврате займа выдававшегося в любой валюте нужно занести в операционные расходы. Если учредитель решил простить организации выданный займ, то указанная в договоре сумма должна быть зачислена во внереализационные доходы с последующей выплатой налогов. Когда же возвращение денег учредителю согласно договору не произошло вовремя, то займ также становитсявнереализационнымидоходами с обязательным налогообложением.

Рано или поздно заем придется отдавать. При оформлении беспроцентного кредита следует знать нюансы его возвращения, чтобы избежать вероятных трудностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В российской экономике субъекты часто оказывают помощь друг другу, предоставляя безвозмездные кредиты. Чаще всего данную поддержку оказывают граждане родным либо друзьям, дочерним организациям, работникам и т.д.

Такие кредиты предоставляют учредители компаниям с задачей поддержания либо развития производства.

Важные аспекты

Во втором случае, несмотря на то, что денежные средства выдаются без начисления процентов, предусмотрены ситуации, когда отдавать долг придется с дополнительными штрафами, а именно:

средства не были отданы в назначенный соглашением период;
был просрочен платеж по кредиту хотя бы раз. Содержание в условиях пункта о выплате определенного процента за предоставленные услуги кредитором;
если не прописана процедура начисления процентов за просроченный заем, то штраф будет начисляться каждый месяц или каждую неделю.

Если имеет место хоть один случай нарушения условий кредитного соглашения, начисление процентов к основному долгу имеет законные основания.

Необходимо внимательно изучить условия оформления безвозмездного кредита, чтобы начисление процентов по соглашению не стало для заемщика неожиданностью.

Что это такое

Безвозмездный займ подразумевает под собой финансовую сделку, при которой заимодавец выдает заемщику определенную сумму денег на определенный период без дополнительных процентов.

Возврат безвозмездного кредита может делаться в любой период, аннуитетными выплатами либо в другом порядке зависимо от условий соглашения по кредитному обязательству.

Заемщик и заимодавец составляют специальное соглашение, удовлетворяющие запросы двух сторон. Для подтверждения факта осуществления сделки и получения клиентом денег приглашается третье лицо, которое тоже должно подписаться в документе.

Данный свидетель нужен для подтверждения получения заемщиком денег. В качестве кредитора может быть компания, банковская организация, учредитель или другая кредитная компания.

Куда обратиться заемщику

Сторонами соглашения безвозмездного займа могут быть любые лица, независимо от того, заемщики они или кредиторы. Кредиты могут оформляться с помощью и соглашения.

Если в качестве главного документа выступает , то она пишется и подписывается только кредитуемым лицом. В документе содержатся все главные условия кредита, и так же соглашение ссылается на безвозмездность займа.

Возврат безвозмездного кредита физлицу может производиться наличными, или переводом денег на счет или карточку, которая принадлежит кредитору.

Если хотя бы одной стороной кредита является юрлицо, то документ должен составляться в письменной форме. Безвозмездный кредит может быть выдан:

дочерней организации;
компании, которая занимается работой, связанной с деятельностью заимодавца для поддержания либо производства нужных товаров;
другой компании.

Кредит между компаниями может являться , то есть направленным на достижение нужной задачи либо общего назначения.

Чаще всего юрлицам выдаются целевые кредиты. Образец соглашения отличается от документа, оформленного между физлицами исключительно начальной частью, которая состоит из описания сторон соглашения.

Поэтому заранее следует определиться с тем, какую сумму нужно вписать в базу налогов. На практике данная база по НДС на реализацию назначается согласно рыночной цене имущества, прописанной в договоре.

Условия формы возвращения долга

Формы возврата долга имеют несколько нюансов. Можно оплатить долг через банк, на личный счет кредитора, если данный пункт предусматривается соглашением.

На карту

Оплата кредита учредителю вероятна путем перечисления средств на его счет, если этот пункт прописывается в соглашении.

Если такого пункта нет, то стороны согласны совершить подсчет по займу так — нужно составить к главному соглашению дополнительное, в котором прописать, что датой прекращения обязательств должника перед кредитором есть дата зачисления денег – суммы кредита – наличный счет кредитора.

Последовательность действий по этой операции аналогична последовательности при выплате долга учредителю наличными деньгами.

Большим преимуществом есть то, что заемщик не платит комиссию банковской компании при снятии со счета наличных денег.

Наличными

Согласно обозначенному выше перечню законных действий, на которые компания может использовать наличные, оплата кредита учредителю невозможна. Оплата займа – обособленная форма правовых отношений.

Если компания собирается заплатить заем учредителю в наличной форме, схема оплаты такая:

отдать выручку в банковскую компанию;
снять со счета необходимую сумму;
заплатить заем учредителю.

При получении денежных средств в банке нужно прописать их назначение – «Возврат займа».

При выдаче наличных денег учредителю в бухучете действие следует провести по счету 66 ( , до 12 мес.) либо 67 (если кредит , больше 12 мес.).

Кроме займа у учредителя есть еще много вариантов оказания помощи компании, попавшей в трудную финансовую ситуацию. Но самым популярным и законным есть безвозмездный заем у учредителя.

Особенности сделки между юридическими и физическими лицами

Беспроцентное соглашение между юридическими и физическими лицами пишется по общему образцу и включает такие данные:

стороны соглашения;
предмет соглашения;
период возврата;
условия выдачи;
способ выплаты, дата последнего платежа;
права и обязанности сторон;
период действия соглашения;
сторон;
реквизиты сторон, подписи.

Основной особенностью безвозмездного соглашения займа между физическим и юридическим лицом есть то, что условие беспроцентного пользования деньгами должно четко прописываться в предмете соглашения.

Для двух участников соглашения это влечет некоторые налоговые последствия.

Облагается ли налогом

Обязательство заплатить налог появляется у заемщика, так как он получает материальную выгоду от экономии на процентах. Физлицо оплачивает , а компания – налог на доход.

Физлицо должно подать налоговую декларацию в период до 30 марта года, который следует за отчетным периодом. Исключением могут быть работники либо учредители компаний.

Получение средств, предоставленных в качестве займа – один из самых приятных моментов сотрудничества с кредитором. Однако вскоре наступает период, когда средства нужно возвращать.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Своевременный расчет по долговым обязательствам позволят клиенту оградить себя от возможных штрафных санкций и иных взысканий.

Возврат займа должен осуществляться в соответствии с четкими правилами.

Чтобы учесть все нюансы осуществления операции, необходимо заранее ознакомиться с актуальной информацией.

Что нужно знать?

В качестве кредитора могут выступать не только банки или микрофинансовые организации. Необходимый капитал может выдать фирме один из ее учредителей.

Вне зависимости от того, кто является участником операции, в обязательном порядке должен быть на предоставление займа.

Бумага заполняется в письменной форме. Она должна содержать информацию о сроке, в течение которого должен быть осуществлен возврат средств, взятых в долг.

Существует и ряд других нюансов, которые следует учесть заранее:

если график возврата капитала не установлен, кредитор имеет право потребовать осуществить полный расчет после завершения 1 месяца с момента предоставления средств;
если кредит был предоставлен в иностранной валюте, возвращать долг придется в рублях;
договор займа защищает ГК РФ.

Следует помнить, что договор считается заключенным не после его подписания, а после передачи средств.

Это касается и прекращение его действия. Обязательства будут считаться выполненными не после того, как наступит срок, зафиксированный в документации, а в момент полного расчета с кредитором.

Возврат займа

В зависимости от того, кто предоставил денежные средства в долг, процедура погашения обязательств может существенно различаться.

Заранее разобраться во всех нюансах операции поможет детальное изучение каждой конкретной ситуации.

По договору

Договор – основной документ, регулирующий отношения между взаимодействующими сторонами. Если возврат капитала осуществляется на основании бумаги, обе стороны должны аккуратно соблюдать ее положения. Нарушения чреваты санкциями.

Если человек не может своевременно осуществить возврат долга по договору займа, владелец капитала приобретает право наложить на заемщика штрафы и пени.

Однако следует помнить, что подобное взыскание должно быть в обязательном порядке зафиксировано в договоре. Если сведения будут отсутствовать, кредитор не сможет взимать штрафы и пени за просрочку.

Единственный способ стимулировать заемщика выполнить взятые на себя обязательства в этом случае – обратиться в суд.

Учредителю

Нередко один из учредителей компании предоставляет средства для ее дальнейшего развития. Чтобы операция была осуществлена в соответствии с положениями действующего законодательства, необходимо составить договор.

В бумаге фиксируются все нюансы совершения операции и устанавливается период возврата капитала.

Учредитель может предоставить средства фирме, как под проценты, так и без платы за использование.

Эта особенность в обязательном порядке должна быть отражена в договоре.

Следует помнить, что капитал, который был предоставлен учредителем фирме, не относится к разряду доходов предприятия. В договоре в обязательном порядке должны быть прописаны цели, для достижения которых организация может использовать капитал.

Беспроцентного

Проще всего вернуть деньги, которые были предоставлены в долг без процентов. Как и классическое кредитование, операция начинается с заключения договора, в котором обязательно присутствует отметка о том, что кредитор не претендует на получение вознаграждения за предоставление капитала. В документе вновь должны быть указаны цели, на которые можно потратить капитал.

Действующее законодательство не устанавливает форму и содержание подобного договора. Однако существует несколько пунктов, которые в обязательном порядке необходимо отразить в бумаге.

К таким сведениям относятся:

точная ;
период, в течение которого заемщик может использовать беспроцентный кредит;
описание схемы возврата капитала;
цель, на которую можно потратить средства;
гарантии возврата капитала.

Договор считается действительным, если в нем присутствуют все обязательные сведения. Следует помнить, что, если в бумаге будет отсутствовать пометка о том, что деньги предоставляются на безвозмездной основе, займ автоматически становится классическим кредитов, подразумевающим предоставление вознаграждения кредиту.

Процентная ставка будет установлена на уровне 2/3 от ставки рефинансирования, которая будет актуальна в момент внесения денежных средств для погашения долга.

Когда срок кредитования подойдет к концу, заемщик должен будет вернуть предоставленные денежные средства. Однако кредитор имеет право простить клиента. В этом случае займ возвращать не придется. Для выполнения операции оформляется договор о прощении долга.

Если доля прощенных средств составляет 50% и более процентов от уставного капитала предприятия, сумма не учитывается при расчете налога на прибыль.

Процентного

Возврат процентного займа осуществляется на основании положений классического кредитного договора. Должник должен строго соблюдать сроки, прописанные в бумаге.

Если человек не сумеет вовремя вернуть средства, это будет считаться нарушением договора и позволит кредитору применить санкции, если подобная возможность предусмотрена положениями бумаги.

Помимо возврата основного долга, заемщику придется заплатить вознаграждение, передаваемое кредитору в качестве платы за пользование средствами.

Его размер также заранее фиксируется в договоре. Если информация о размере процентной ставки указана не будет, плата за пользование средствами будет установлена по умолчанию и составит 2/3 ставки рефинансирования.

Срок

Срок возврата капитала стороны устанавливают самостоятельно. Период сотрудничества является неотъемлемой частью договора о предоставлении займа.

Как оформить?

Формы документа, установленной законодательно, не существует. Чтобы договор приобрел юридическую силу, он должен содержать перечень информации.

К сведениям, которые подлежат обязательной фиксации в документе, относятся:

способ осуществления займа;
период кредитования;
величина процентной ставки;
схема возврата капитала.

Стороны могут указать в бумаге и ряд других сведений, которые они сочтут нужным зафиксировать.

Если сторонам трудно самостоятельно составить договор возврата займа, образец документа упростит осуществление процедуры.

Способы

Сегодня существует целый перечень способов, позволяющих осуществить расчет с кредитором. Выбор метода погашения долговых обязательств зависит от нюансов сотрудничества.

С расчетного счета

Выплата средств с расчетного счета – один из способов, позволяющих погасить долг перед учредителем. В этом случае происходит снятие средств в кассу и последующая передача капитала кредитора.

Кассовая дисциплина во время осуществления мероприятия не нарушается.

Наличными

Следует помнить, что для погашения долга перед учредителем использовать наличную выручку нельзя.

Если компания желает осуществить расчет именно наличными средствами, ей придется воспользоваться следующей схемой:

Передать выручку в кредитное учреждение.
Снять с расчетного счета необходимую сумму.
Предоставить капитал учредителю.

В период осуществления хозяйственной деятельности практически у любой компании или организации наступают периоды сложного экономического положения.

Во избежание грядущей процедуры банкротства одним из способов выйти из ситуации является оформление кредита или займа.

Банковские учреждения могут предоставить кредит на развитие бизнеса, однако выдвигаемые условия зачастую оказываются не выгодны заемщику, тем более что законодательство предусматривает альтернативные источники финансирования.

Иногда практикуется выдача займа предприятию самим учредителем, чтобы избежать необходимости вовлечения в решение финансовых вопросов извне.

Данные сделки имеют особенности, как вернуть займ учредителю с расчетного счета или иными способами, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов со стороны государства.

Общая информация

Займ от учредителя в кассу – сделка, по которой основатель юридического лица предоставляет деньги на баланс предприятия в качестве материальной помощи на договорных началах с обязательством последующего возврата.

Способ решения финансовых трудностей предприятия, когда учредитель вносит деньги на расчетный счет займом, достаточно распространенный, а правоотношения регулируются соответствующими статьями ГК РФ.

Существенные условия

При заключении соглашения беспроцентного займа в тексте договора стороны обязательно должны предусмотреть:

целевое назначение заемных средств;
срок действия соглашения – стороны могут договориться о бессрочности соглашения, т.е. до фактической выплаты одолженных денег;
порядок и график погашения задолженности заемщиком;
права и обязанности сторон;
ответственность в случае неисполнения обязательств.

Стороны также должны указать в соглашении обязательство заемщика по выплате процентов.

Если такое условие не будет предусмотрено, то соглашение по умолчанию будет считаться безвозмездным.

Особенности

Данные сделки имеет свои нюансы, которые сторонам заемных правоотношений надо знать перед подписанием договора:

возврат беспроцентного займа учредителю должен быть осуществлен по первому требованию при условии, что текстом соглашения не оговорены сроки погашения задолженности. Требование предоставляется за 1 месяц до фактической даты возврата;
денежные средства возвращаются кредитору в национальной валюте, независимо от валюты выдачи. Перерасчет происходит на основании действующих курсов на момент возврата суммы долга;
при погашении кратковременного наличного займа проводится в книге бухгалтерского учета по счету 66, а долговременного – по 67;
если условиями соглашения не предусматривается начисление процентов за пользование заёмных средств, то возврат денег не относится к категории затрат.

Погашение задолженности

Законодательством предусматривается несколько законных способов погашения задолженности, что дает ответ на вопрос, можно ли возвращать займ учредителю из кассы.

Предлагается рассмотреть более распространенные.

Продукцией или товаром

Законодательство устанавливает запрет на возврат предмета займа в натуральной форме, однако проведение взаимозачета не противоречит действующим нормам закона.

Иными словами, предприятие может поставить кредитору свою продукцию на сумму, равную размеру заёмных средств с проведением взаимного зачета финансовых требований;

Через кассу

Путем проведения денежного перевода с открытого счета в кассу. Законодательством устанавливается лимит по размеру погашения заёмных средств для юридических лиц на отметке в 100 тыс. руб.

Для физических лиц ограничений нет. Отвечая на вопрос, можно ли возвращать займ из выручки, следует обратиться к Указанию ЦБ РФ №3073-У, согласно которого такого рода операции проводить запрещено.

В противном случае будут применены санкции, предусмотренные ст.15.1 КоАП РФ.

Передача имущества

ГК РФ в ст.409 предусматривает возможность освобождения от обязательств в случае передачи отступных по взаимному согласию сторон.

В таком случае суть соглашения займа теряет юридическую силу, а взаимные обязанности считаются исполненными.

Рассчитаться наличными

Можно ли выдавать займ из кассы учредителю!? Центральный Банк РФ запрещает выплаты наличными средствами, однако способ есть:

сумма выручки вноситься на р/с компании;
обналичивается необходимая сумма. В квитанции указывается целевое расходование средств как погашение займа;
передача средств кредитору.