График отпусков на 2014 год работодатели должны составить до 17 декабря 2013 года. И в тот же день ряд счастливчиков получат уведомление о начале отпуска уже в январе. Только такое счастье может оказаться сомнительным. Почему? Попробуем разобраться!
Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что ходить в отпуск в праздничные месяцы невыгодно. А на вопрос почему, только отмахиваются руками. Предлагаю раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться окончательно - стоит брать отпуск в январе или нет?
Сразу скажу, что отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно невыгодно. А связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.
Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут вы наоборот сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать.
Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Отпуск приходится на праздничные дни
Пример 1Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года Кренделькова отправляют к отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают) плюс считаем, что наш юрист и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. Посколькуотпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать наш кавалер будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1 по 8, как праздничные, подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей. (3 401 рубль * 4 дня.)
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рублей (100 000 рублей/ 17 дней.). Т. е. за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 руб. (5 882 руб *15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше: 101 834 рублей (88 230+13 604). Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).
Отпуск приходится на рабочие дни
Пример 2А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать уже 13 дней и потому получит зарплату в 76 466 рубля. Складываем суммы и получаем: 13 604+76 466=90 070 рублей. Т. е. почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять, месяц полностью, и например уйдет в отпуск с 9 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 руб. Для этого мы количество дней отпуска (23 дн.) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 руб.). А это уже более чем на 20% (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, и это не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рублей, а всего 4 601 рубль (78 223 рублей/17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже.
Если же сотрудник использует отпуск в обычный не праздничный месяц, то там столь сильной разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня во время отпуска не получается. А значит сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.
График отпусков - вещь упрямая. Если сотруднику отпуск положен в январе, то деваться особо некуда - даже несмотря на то, что отдыхать в первый месяц года может быть экономически невыгодно. Объясняется это удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Однако это скажется только в случае, когда дни отпуска приходятся на рабочие дни. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то, наоборот, он сможет немного выиграть в денежном плане, но при этом потратит дни отпуска. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Пример 1. Отпуск приходится на праздничные дни
Юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2015 года его отправляют в отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня - на практике так почти не поступают. Также условимся, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,3 - среднекалендарное число дней в месяце за вычетом праздничных. Поскольку отпуск оплачивают в календарных днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3413 рубля. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4: числа с 1 по 8 как праздничные подлежат исключению. В результате сумма отпускных составит 13 652 рубля (3413 рубля умножить на 4 дня).
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим . Всего в январе 15 рабочих дней, из них Крендельков отработает 14. Стоимость одного дня работы равна 6667 рублей (100 000 рублей / 15 дней). То есть за дни фактической работы наш герой получит 93 338 рублей (6667 рублей * 14 дней). Итого за месяц он заработает не 100 000 рублей, а даже больше - 106 990 (93 338 + 13 652) рублей, то есть больше на 7 % . Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме, то есть получил почти полную зарплату, так и оплаченные выходные - за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных. Такой способ оформлять отпуск отлично подойдет тем, кто хочет получить больше денег и не жалеет дней отдыха, которые по сути и так мог бы отдыхать.
Пример 2. Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другую ситуацию, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 652 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 11 дней, поэтому получит зарплату в 73 337 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 652 + 73 337 = 86 989 рублей. Это на 13 % меньше , чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, предположим, с 12 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 68 260 рублей. Для этого мы количество дней отпуска (20) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3413 рубля), а это уже более чем на 30 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 6667 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3413 рубля). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 6667 рублей, а всего 4551 рубль (68 260 рублей / 15 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение работников тем, что оплата за месяц существенно ниже.
Если работник использует отпуск в обычный месяц, то там столь большой разницы в средних и количестве оплачиваемых дней не получается, а значит, в итоге сохраняется баланс ежемесячного дохода.
Знаешь сам - расскажи другим. Не стоит ждать очереди из негодующих работников с вопросами о низком заработке за январь. Лучше заранее предупредите и сакцентируйте внимание будущих отпускников на этом моменте (например, при подписании приказа на отпуск или выплате отпускных). Время еще есть!
Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что брать отпуск в праздничные месяцы невыгодно. Предлагаем раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться: стоит брать отпуск в январе или нет? Отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно не слишком хорошо в связи с удорожанием рабочего дня в те периоды, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца.
Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, — наоборот, сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Отпуск приходится на праздничные дни
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают), плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 — среднекалендарное число дней.
Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению).
В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей (3 401 рубль * 4 дня). Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рубля (100 000 рублей / 17 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 рублей (5 882 рубля * 15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше — 101 834 (88 230 + 13 604) рубля.
Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме (то есть получил почти полную зарплату), так и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных).
Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 13 дней, поэтому получит зарплату в 76 466 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 604 + 76 466 = 90 070 рублей. Это почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 9-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 рублей.
Для этого мы количество дней отпуска (23) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 рубль), а это уже более чем на 20 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода. Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (ВАЖНО: дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль).
Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рубля, а всего 4 601 рубль (78 223 рубля / 17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период).
Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже. Если же сотрудник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня не получается, то есть сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.
Если брать отпуск в январе и искусственно увеличивать новогодние каникулы, можно недосчитаться от 10 до 20 процентов дохода, в зависимости от его продолжительности, посчитали эксперты портала "Head Hunter". Они же опубликовали рейтинг самых высоких зарплат декабря.
Возглавила рейтинг вакансия финансового директора иностранной компании. Соискателям на нее предлагается зарплата от 20 тысяч долларов. Помимо финансовых механизмов претендент должен владеть английским - требования к нему очень подробно расписаны на английском языке.
Аналогичная картина с вакансией на должность вице-президента корпоративного бизнеса - хорошее знание иностранного языка и самой профессии - и зарплата в 650 000 - 800 000 рублей вам гарантирована.
Замыкает тройку "зарплатных" лидеров вакансия финансового директора в Саратове (предыдущие две располагались в Москве). Предлагаемая зарплата - от 500 тысяч рублей. Работодатель, как отмечается в объявлении по найму, готов взять на работу специалиста и из другого региона. По крайней мере, компенсация аренды жилья заложена в систему "бонусов" для того, кто займет эту должность.
Что касается зарплат и отпускных на новогодние праздники, то эксперты портала произвели простые математические расчеты, из которых видно, что искусственно продлевать каникулы не так уж и выгодно с материальной точки зрения.
Они пояснили: отпускные рассчитываются на основе среднего дневного заработка: для этого заработок за год (12 зарплат плюс все выплаты) делим на 12 месяцев и на 29,4 - среднекалендарное число дней.
Например: ваша зарплата - 100 000 в месяц на протяжении года, премий не получали, не болели и в командировках не были. Вы решили взять недельный отпуск с 9 по 15 января включительно. По формуле рассчитываем отпускные: 1 200 000 руб. делим на 12 и на 29,4, получается 3 401 руб. за каждый календарный день. Значит, ваши отпускные за 7 дней составят 23 807 рублей.
Теперь посчитаем зарплату за январь. За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим: 100 000 (зарплата) делим на 17 (рабочие дни в январе), получаем 5 882 руб. за день на работе. Из-за отпуска в офисе вы проведете всего лишь 11 дней из 17. А значит, ваша зарплата за январь: 5 882р. x 11 = 64 702 р. Общий доход за январь составит: 64 702 (зарплата) + 23 807 (отпускные) = 88 509 вместо 100 000.
Есть и еще одно исследование портала - как работники чувствуют себя накануне нового года, нет ли опасений, связанных с потерей работы. И оказалось, что в конце 2013 года уровень тревоги в обществе был выше, чем в 2012 году.
Так на вопрос, существует ли на вашем текущем месте работы угроза увольнения, 7 процентов ответили, что точно есть (в 2012 году так думало 4 процента опрошенных). Еще 14 процентов думают, что скорее да, чем нет (годом раньше - 11 процентов). В том, что нет такой угрозы уверены 40 процентов (а вот в конце 2012-го так думало 47 процентов).
Зато среди тех, кто сейчас находится в поиске работы, только 7 процентов не уверены, что найдут ее в ближайшее время - столько же неуверенных было и годом раньше. Подавляющее же большинство смотрят в будущее с оптимизмом.
В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.
Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.
Новогодняя сказка и быль
«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.
С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.
А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).
Разберемся с этим подробнее.
Начисление отпускных
Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.
Рассчитываем его средний дневной заработок:
2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.
6826 * 5 = 34 130 руб.
Зарплата
При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.
Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:
200 000 / 15 = 13 333 руб.
Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:
13 333 * 10 = 133 330 руб.
Итого за январь он получит:
34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.
Потеря в доходе составит:
200 000 – 167 460 = 32 540 руб.
Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.
Предупредите сотрудников!
Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.
Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».
Связаться с экспертом
