Квартальная бухгалтерская отчетность представляется. Формы бухгалтерской отчетности, порядок и сроки их предоставления

Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.

Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.

Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций

Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.

Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт финансовых результатах;
• Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.

Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:

• Бухгалтерский баланс;
• Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.

Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:

• Баланс;
• Отчёт об изменениях капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.

Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности

Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.

По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.

Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.

Утверждение отчётности

Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.

Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.

Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .

Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.

Утверждает отчётность только руководитель предприятия.

Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.

Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность

Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.

Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.

Публичность финансовой отчётности

Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.

Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.

Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.

ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.

Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.

Хранение документов бухгалтерской отчётности

Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет .

Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.

Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.

Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.

Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.

Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением

Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.

Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.

Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год

Все организации обязаны отчитываться перед государством о результатах осуществляемой деятельности. Бухотчетность надо составлять в 3 экземплярах: один хранится в компании, второй — сдают в ФНС, третий — в Росстат. Это необходимо делать непрерывно со дня создания юрлица до дня его ликвидации.

Внимание! Начиная с отчетности за 2019 год предприятиям будет доступен только электронный формат представления бухгалтерских формуляров (п.4 ст. 1 закона "О внесении изменений..." от 28.11.2018 №444-ФЗ).

В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность? Они регламентируются ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ст. 23 НК РФ: подать отчетность нужно в течение 3 месяцев по завершении отчетного периода — до 31 марта.

Если крайний день сдачи документов попадает на выходной день, срок переносится на первый рабочий день, идущий за ним. В 2019 году 31 марта попадает на воскресенье, поэтому если вы по каким-либо причинам не успели подать документацию до этого времени, то сможете это сделать 1 апреля.

Для всех организаций, независимо от используемой ими системы налогообложения, срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год будет таким:

• сдача в территориальную ИФНС — до 01.04.2019;
• сдача в органы госстатистики — до 01.04.2019.

Практически все компании сдают следующие формы бухотчетности (ст. 14 закона 402-ФЗ):

О составе бухотчетности для разных организаций читайте .

За какой период подавать отчетность?

В общем случае компании отчитываются о результатах хозяйственной деятельности за календарный год — с 1 января по 31 декабря. Для фирм, созданных после 30 сентября, отчетным годом считается период со дня проведения госрегистрации по 31 декабря следующего года. Юрлица, созданные в результате реорганизации, оформляют годовую бухотчетность по состоянию на 31 декабря того же года, в котором произошел процесс реорганизации.

ВАЖНО! Датой представления бухотчетности для конкретной компании является день почтового отправления или день, когда она была фактически передана в ФНС по месту регистрации (ст. 15 закона 402-ФЗ).

Штрафы для нарушителей

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности должен неукоснительно соблюдаться. Нарушителям грозит налоговая и административная ответственность.

В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ за каждую несданную в налоговый орган форму отчетности организации придется уплатить штраф в размере 200 руб. Если посчитать все документы, входящие в комплект бухотчетности, общий штраф может составить до 1 000 руб.

Сдача отчетной документации в органы статистики с опозданием или направление неполного пакета документов может наказываться и более крупными штрафами. Так, в письме Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ говорится, что организациям придется уплатить штрафные санкции в размере от 3 000 до 5 000 руб., а их руководству — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Еще серьезнее ответственность может применяться по ст. 15.11 КоАП (за грубое нарушение требований к бухотчетности) и по ст. 15.19 КоАП (за нераскрытие информации на финансовых рынках). Здесь штрафы исчисляются уже десятками и сотнями тысяч рублей.

Срок сдачи годовой бухотчетности за 2018 год в ФНС и Росстат — 1 апреля 2019 года. Юрлицам, нарушившим требования законодательства, придется уплатить крупные штрафы. Руководители также привлекаются к административной ответственности.

Все организации и предприятия, получившие официальный статус налогоплательщика при регистрации в ИФНС по завершению отчетного периода обязаны сформировать годовую бухгалтерскую отчетность и предоставить ее в контролирующий орган. Рассмотрим какие предусмотрены сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности.

Что включает в себя годовая бухгалтерская отчетность

Данный вид отчетности с одной стороны является обязательным для сдачи, а с другой, бухгалтерская отчетность – это источник достоверных сведений об экономической деятельности компании. Именно по данным этого отчета составляются прогнозы и проводятся различные аналитические исследования.

Чтобы разобраться какие отчеты должны предоставляться и в какие сроки, уделим некоторое внимание составу годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность состоит их таких форм документов:

Каждая из представленных форм имеет особенности и нюансы при заполнении, что необходимо учитывать во время формирования отчетности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Какие формы являются обязательными для сдачи

Все предприятия сдают полный пакет указанной отчетности с заполнением всех форм, за исключением малых организаций, которым разрешено предоставлять упрощенный вариант бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Сведения в документации должны быть актуальными, правдивыми, дополнять друг друга.

Для остальных компаний, помимо обязательных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах может быть сформирован отчет об изменении капитала или о движении денежных средств. В качестве пояснительной документации, предприятие может предоставить пояснительную записку и аудиторское заключение:

К формированию отчетов, ответственное лицо – бухгалтер или руководитель, обязано приступить после завершения отчетного периода, когда подведены все итоги работы компании. Отчетным периодом в этом случае установлен календарный год. В связи с этим, отчетной датой в документации будет указываться 31 декабря того года, за который составляется отчет. Только после этой даты можно приступать к заполнению бухгалтерской отчетности и к формированию полного пакета документов.

Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности

Российским налоговым законодательством для каждого вида отчетности устанавливаются свои сроки сдачи документации в контролирующий орган. Для бухгалтерской отчетности такой срок составляет – не позже трех месяцев или 90 дней с даты завершения отчетного периода. На практике многие компании сдают отчетность в последний месяц перед наступлением крайнего срока.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Компания П приступила к формированию бухгалтерской отчетности за 2016 года в начале февраля 2017 года, поскольку не были подведены все итоги экономической деятельности организации.

Главный бухгалтер П долго ожидал от работников предприятия авансовые отчеты и не мог сформировать оборотно-сальдовую ведомость, необходимую для заполнения бухгалтерской отчетности. В результате баланс и отчет о финансовых результатах был сдан 03 апреля.

После проверки отчетности, на компанию П был назначен штраф в размере 400 руб., по 200 руб. за каждый не сданный отчет из-за пропуска срока сдачи обязательной отчетности. По закону бухгалтерская отчетность должна была быть представлена в ИФНС не позднее 31 марта 2017 года.

Главный бухгалтер попытался пояснить, что 31 марта — была пятница, а сдавать можно по этот день включительно. Первый же рабочий день – это 03 апреля. Однако, налоговый инспектор указал на то, что раз 31 марта не был выходным или праздничным днем, то именно он является крайним сроком подачи отчетности.

Структура и содержание бухгалтерской отчетности на предприятиях.

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

Бухгалтерский баланс - форма №1,

Отчет о прибылях и убытках - форма № 2,

Отчет об изменениях капитала - форма № 3,

Отчет о движении денежных средств - форма № 4,

Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5,

Пояснительная записка,

Итоговая часть аудиторского заключения (подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).

В состав промежуточной (квартальной)бухгалтерской отчетности включается Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.

Конкретные формы представления информации в бухгалтерс­ком отчете начиная с 2000 года были утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 января 2000 года №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, вправе не представлять в составе годового отчета формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.

Некоммерческие организации имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет по форме №4, а при отсутствии соответствующих данных не предоставлять отчеты по форме №3 и №5. этим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

Согласно статье 15 Закона РФ «О бухгалтерском учете» годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года (не позднее 1 апреля).

Форма №1. В бухгалтерском балансе статьи оцениваются следующим образом:

ст. «Основные средства» - по остаточной стоимости

ст. «Нематериальные активы» - по остаточной стоимости

ст. «Капитальные затраты» в сумме фактических затрат по произведенным работам

ст. «Материалы» - по фактической стоимости приобретения

ст. «Товары» - по покупной цене

ст. « Готовая продукция» - по фактической произведенной себестоимости

ст. «Денежные средства» - наличие денежных средств в банках(51,52,57) и кассе (50)

ст. «Дебиторская задолженность» - в сумме фактически образовавшейся задолженности

ст. «Уставный капитал, прочие капиталы» - в сумме начисленных и образованных резервов за минусом использованных

ст. «Прибыль» указывается в части нераспределенной за отчетный период

ст. «Сумма займов, кредитов» - в оценке оставшейся суммы долга

ст. «Кредиторская задолженность» - фактически образовавшаяся сумма долга.

Форма №2 Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты организации за отчетный период.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» в Отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на:

выручку от продаж;

прочие доходы;

чрезвычайные доходы (в случае возникновения).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» в Отчете о прибылях и убытках расходы отражаются с подразделением на:

себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;

коммерческие расходы;

управленческие расходы;

прочие расходы;

Помимо этого в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

· расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат;

· изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных в отчетном году продукции, товаров (работ, услуг);

· расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и т.д.)

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Согласно ПБУ 4/99 должна раскрываться еще и следующая информация: о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о со­бытиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной де­льности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Форма №3. В ней обозначено движение собственного капитала.

Форма №4. В ней указано сальдо денежных средств на начало периода, источники получения денежных средств и каналы их распределения.

Форма №5. Обозначено движение собственного и заемного капитала, амортизация, дебиторская и кредиторская задолженности, наличие дивидендов акционеров, социальные показатели.

Обязательно годовая финансовая отчетность сопровождается пояснительной запиской. Этот документ показывает финансовое состояние предприятия за год с подробным финансовым анализом

К годовому балансу обязательно прикладывается учетная политика организации на следующий год. В этом документе обозначается вся организация бухгалтерского учета на предприятии. Это нормативный документ, по которому осуществляется ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей, то есть. для учредителей, инвесторов, кредитных организаций, собственников, кредиторов, покупателей и т.д.

Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетностью, либо в распространении среди них брошюр, буклетов и других. изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ОАО, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.

Общие положения о публикации бухгалтерской отчетности установлены законом «О бухгалтерском учете». Для ОАО существует приказ Минфина «О порядке опубликования бухгалтерской отчетности» № 101 от 28.11.96 г.

В соответствии с данным приказом бухгалтерская отчетность АО подлежит публикации только после проверки подтверждения ее аудиторским заключением. Поэтому кроме форм бухгалтерской отчетности также публикуется последняя часть аудиторского заключения.

Все организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Они обязаны представлять годовую и промежуточную отчетность органам исполнительной власти (в лице налоговой инспекции по месту регистрации) и банкам, в которых обслуживается организация.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года. Если последний отчетный день приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день.

Представленная бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленным учредительными документами, и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Бюджетные организации представляют финансовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

За не представление финансовой отчетности в установленные сроки на руководителя организации налагается административная ответственность в форме штрафа.

Комитетом по МСФО разработан документ «Принципы подготовки и составления бухгалтерской финансовой отчетности». В нем сформулирован ряд принципов.

Учет по методу начисления предполагает, что все хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в тех отчетных периодах, в которых они совершались независимо от получения денежных средств.

Кассовый метод определения выручки и любых иных показателей в целях налогообложения не может нарушить основы метода начисления для бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Принцип допущения непрерывности деятельности организации исходит из того, что бухгалтерский учет осуществляется, а отчетность составляется в предположении, что у предприятия нет намерений прекращать или существенно сокращать финансово-хозяйственную деятельность в обозримом будущем.

Уместность отчетной информации характеризуется ее способностью повлиять на оценку ситуации и на решение, принимаемое сейчас или в будущем руководителями, а также оценить прошлое и предвидеть будущее.

Понятность отчетной информации требует от конкретного пользователя определенного минимума специальных знаний бухгалтерского учета, экономики и финансов, но в то же время нельзя упрощать отчетность.

Своевременность представления отчетности важна, так как пользователей интересует информация, полученная в нужный момент.

Существенность, то есть бухгалтерская отчетность должна содержать все достаточно значимые данные о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

Применимость для прогнозирования и выверки результатов хозяйственной деятельности.

Надежность и полнота определяются достоверностью бухгалтерской информации.

Правдивое представление информации в бухгалтерской отчетности основано на честности ее составителей

Преобладание сущности над формой. Большинство хозяйственных операций по своему характеру являются договорными, и их можно интерпретировать в учете с точки зрения их юридической формы. В то же время их необходимо рассматривать в соответствии с экономической сущностью, которая более соответствует финансово-хозяйственной деятельности, сложившейся в организации.

Нейтральность предполагает, что информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна быть объективной по отношению к различным пользователям.

Осмотрительность подразумевает, что в бухгалтерской отчетности неопределенные полностью события в хозяйственной деятельности должны способствовать готовности к учету потенциальных убытков и пассивов, нежели прибыли и активов.

Возможность проверки означает, что содержание бухгалтерской отчетности должно строиться на основе данных системного бухгалтерского учета с необходимой детализацией.

Сопоставимость данных бухгалтерского учета необходима пользователям для анализа хозяйственной деятельности.

Ограничение уместности и надежности информации подразумевает, что между уместностью и надежностью возникает противоречие в результате влияния фактора времени. Отчетность, представленная с опозданием, может оказаться недостаточно уместной.

Соотношение выгод и затрат. Выгоды – это полезные результаты, которые извлекают пользователи и составители бухгалтерской отчетности. В то же время существуют затраты на составление бухгалтерской отчетности, поэтому выгоды от составления бухгалтерской отчетности должны превышать затраты на ее получение, представление и обработку.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям должно, быть обеспечено соблюдение следующих условий:

Полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;

Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и показателей отчетности;

Осуществление записей хозяйственных операций только на основании правильно оформленных первичных документов;

Правильная оценка статей баланса.

Важным этапом подготовительной работы перед составлением отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»). До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах и проверена их правильность. Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов учета затрат производств и заканчивают счетами учета финансовых результатов. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в определенной последовательности:

1) исчисляют объем общепроизводственных расходов на счет 25 «Общепроизводственные расходы» и общехозяйственных на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а также расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов»;

3) исчисляют себестоимость продукции, работ, услуг основного производства на счете 20 «Основное производство» или вспомогательного на счете 23 «Вспомогательное производство», списывают затраты со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При закрытии счетов учета производств (20, 23) производят калькуляцию себестоимости одной единицы выпускаемой продукции, работ, услуг, определяют размер незавершенного производства, который составляет конечное сальдо по этим счетам;

4) далее определяют финансовый результат от деятельности организации, сопоставляя доходы и расходы по обычным видам деятельности на счете 90 «Продажи», а также операционные и внереализационные доходы и расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Данные счета синтетического учета закрываются заключительными проводками ежемесячно, они сальдо не имеют, поскольку суммы финансового результата прибыль или убыток (сальдо этих счетов) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки»;

5) если организация составляет годовой бухгалтерский отчет, то далее делается заключительная проводка года по реформации бухгалтерского баланса, при этом счет 99 «Прибыли и убытки» обнуляется, и его сальдо переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Кроме того, внутренними проводками по субсчетам обнуляются счета 90 и 91.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря календарного года, для вновь созданных организаций - даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с момента их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предшествующий период. Таким образом, остатки по счетам на конец отчетного периода являются начальным остатком для следующего отчетного периода.

Тема 15. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета

1.Сущность и содержание управленческого учета

2.Принципы управленческого учета

3. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• приложения к балансу;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть .

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Для налоговой службы:

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.