Банковские издержки по исполнительным листам проводки. Как происходит удержание по исполнительному листу из заработной платы

В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

• По алиментам для несовершеннолетних
• По алиментам престарелым родственникам
• По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
• По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
• По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

• В виде алиментов детям
• По возмещению вреда здоровью
• По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
• По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей .

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Пример расчета удержания и проводок

Удержания по исполнительным листам из зарплаты отражают проводками по дебету и кредиту 76 счетов.

Сотрудник организации должен уплачивать алименты по двум исполнительным листам: по первому – 10750 руб., по второму – 16500 руб. За июль была начислена зарплата 37 450 руб.

Т.к. удержания по алиментам не могут превышать 70% от зарплаты, а данной суммы не хватает на погашение всех обязательств, перечисление будет произведено пропорционально:

• (37450 — 37450 х 13%) х 70% = 22807
• По первому листу: 10750 х 22807 / (10750 + 16500) = 8997
• По второму листу: 22807 – 8997 = 13810

Проводки:

Помогите найти какими проводками отразить поступление денежных средств от службы судебных приставов по исполнительному листу, в счет уплаты долга одного ООО перед нашей организацией

Ответ

В случае поступления (погашения) от судебных приставов денежных средств, взысканных от контрагента по исполнительному листу в пользу Вашей организации, отражение в учете будет следующее:

Дебет 51 Кредит 62(60)

– поступила на расчетный счет взысканная приставами сумма задолженности контрагента.

Дебет 51 Кредит 76

– поступила на расчетный счет сумма от судебных приставов по исполнительному документу,

Дебет 76 Кредит 62 (60)

– поступившие средства от приставов отнесены на погашение задолженности контрагента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия для коммерческих организаций

Статья: Как грамотно отразить в учете деньги, которые компания отсудила у контрагентов

В доходах придется показать лишь неустойку и взысканную госпошлину

Сразу скажем, какую часть взысканной с контрагента суммы вам надо отразить в составе доходов. Причем как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Во-первых, к доходам отнесите полученную неустойку (пени) или проценты за просрочку. Такие суммы прямо упомянуты в статьи 250 Налогового кодекса РФ. А в бухучете это будут прочие доходы. Кстати, учесть нужно именно сумму, которая есть в решении суда.* Дело в том, что суд имеет право снизить размер заявленной неустойки. Как правило, это происходит, если санкция слишком большая по сравнению с суммой задолженности.

Во-вторых, базу по налогу на прибыль увеличит возмещаемая госпошлина. Та, которую проигравшая сторона вернет вам в полном размере. Кстати, ранее, когда ваша компания подала иск, вы списали сумму такого платежа на расходы.

А что с суммой основного долга? Если вы отгрузили товар, а покупатель вовремя не расплатился, выручку вы уже отразили. Ведь при методе начисления не важно, когда компания на самом деле получает деньги. Повторно учитывать доход в виде присужденных сумм не придется (). Такое же правило действует и когда организация выполнила работы или оказала услуги, а заказчик не платит по счетам.

Ваша организация, наоборот, выступала в роли покупателя, и вы перечислили аванс под предстоящую поставку? При таких обстоятельствах доходы также не придется отражать. Ведь это справедливо: предоплату вы не учитывали в расходах и сейчас попросту возвращаете свои деньги обратно. С этим соглашаются и в Минфине России (см. комментарий ниже).

Предоплату, взысканную с поставщика через суд, учитывать в доходах не нужно

Предположим, покупатель или заказчик обратился в суд, чтобы взыскать с контрагента ранее перечисленный ему аванс. Если компания выиграла, то признанные судом суммы считаются внереализационными доходами. С неустойкой и иными предусмотренными договором санкциями все понятно - эти суммы нужно учитывать, поскольку они прямо упомянуты в статьи 250 Налогового кодекса РФ. Госпошлина, возмещаемая проигравшей стороной, также увеличивает базу по налогу на прибыль. Ведь когда организация обращалась в суд, уплаченную пошлину учли в расходах.

А вот сумма аванса, которую обязан уплатить должник, доходом не признается. Данные средства хоть их и взыскивает суд, идут в счет погашения задолженности по возврату аванса. Кроме того, ранее перечисленную предоплату компания в расходы не включала (). Значит, при возврате этой суммы у организации не возникает экономической выгоды - дохода, как это определено кодекса.

В бухучете на сумму взысканного основного долга достаточно сделать проводку, когда деньги поступят в кассу или на расчетный счет вашей организации.*

Доходы учитывайте на ту дату, когда решение суда вступает в силу

Важно не запутаться, в какой момент отражать поступления в виде присужденных сумм. Так вот, доход возникает на дату, когда решение или постановление суда вступит в законную силу. Данное правило предусмотрено в пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

Если это решение арбитражного суда первой инстанции, то доходы отражайте через месяц с той даты, когда оно принято. Но если вы (или ответчик) подавали апелляционную жалобу, решение суда начинает действовать позже - со дня, когда принято постановление суда апелляционной инстанции. Вот это и будет дата, на которую вы признаете доход.

Важная деталь: дожидаться, пока судебные приставы в процессе исполнительного производства взыщут какие-либо суммы, не нужно. Более того, доход придется отразить, даже если приставы вообще прекратят исполнительное производство. Данный вывод следует из .

Пример: Бухгалтер учитывает суммы, взысканные через суд с контрагента компании

ООО «Брандо» заключило договор поставки. Продавец выставил счет, который ООО «Брандо» оплатило. Однако товары так и не были отгружены. Компания обратилась с иском в арбитражный суд.

Сумма задолженности по договору - 135 000 руб. Также ООО «Брандо» потребовало уплатить неустойку и госпошлину за рассмотрение иска, всего на 10 000 руб. Суд удовлетворил требования компании в полном объеме. Решение суда вступило в силу 10 апреля 2013 года. На эту дату бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
- 10 000 руб. - отражен доход в виде неустойки и возмещаемой госпошлины.

Далее началось исполнительное производство, в процессе которого в мае 2013 года приставы частично взыскали основной долг в сумме 45 000 руб. и неустойку с госпошлиной. Данные средства поступили на расчетный счет компании 23 мая. На эту дату бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 10 000 руб. - получены взысканная неустойка и госпошлина;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
- 45 000 руб. - получена взысканная приставами часть суммы аванса.*

В дальнейшем аналогичную проводку бухгалтер делает по мере того, как приставы будут взыскивать оставшиеся суммы долга с поставщика.

НДС на сумму неустойки начисляйте, только если взыскали долг с покупателя

Так, с доходами и налогом на прибыль разобрались. А с НДС что? Понятно, что в отношении основной суммы долга этот вопрос не стоит. Ведь с ранее учтенной выручки НДС вы уже начислили, возвращенный аванс и вовсе не доход.

Госпошлина налогом не облагается, это очевидно. Остаются неустойка и пени. Начислять НДС на суммы штрафных санкций вам не придется, если вы получили их, выступая в роли покупателя или заказчика. Согласны с этим и чиновники (см., например, ).

Осторожно!

Чиновники требуют, чтобы с полученной неустойки поставщик начислял НДС.

А что делать в обратной ситуации? То есть когда неустойку или пени вы получили как поставщик или подрядчик. Чиновники уверены: подобные суммы связаны с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). А раз так, то на основании пункта 1 статьи 162 Налогового кодекса РФ эти поступления увеличивают базу по НДС. В частности, данный вывод есть в письмах Минфина России , и др.

При этом чиновников не смущает, что судьи уже давно занимают противоположную позицию. То есть с полученной неустойки поставщик НДС начислять не должен. Именно такой подход одобряют в Президиуме ВАС РФ (см. ). Нижестоящие суды придерживаются аналогичного мнения. Так что когда цена вопроса велика, имеет смысл поспорить с налоговиками. Если же вы не хотите затевать судебную тяжбу, безопаснее начислить НДС и составить в одном экземпляре счет-фактуру на сумму неустойки.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Исполнительный документ обязателен для взыскания с доходов физического лица вне зависимости от желания работодателя. Удержание производится при начислении дохода – заработной платы и иных поступлений от работодателя. Законодательством установлен ряд выплат, в отношении которых удержания не производится. Освобождены от взыскания суммы, полученные в форме компенсационных выплат, возмещения вреда, социальные пособия. Расскажем в статье, как производится удержание по исполнительному листу из заработной платы, какие проводки составляются.

Виды удержаний из заработной платы

Порядок удержаний определен ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Существует несколько видов исполнительных документов, применяемых в обороте. Документы исполнительного характера, наиболее известные в обороте:

Исполнительные документы обязательны к исполнению со дня получения предприятием по почте или через взыскателя. Получение документа через взыскателя производится при указании ежемесячной суммы удержаний, не превышающей 25 тысяч рублей.

Затраты, связанные с переводом сумм – стоимость отправки платежного поручения, почтового перевода, покрываются за счет средств должника.

Облагаемые суммы по исполнительным листам

Удержания по исполнительным листам работников предприятий производятся с вознаграждений, получаемых при исполнении должностных обязанностей. Облагаются оклад, надбавки, сдельная оплата труда, отпускные, премиальные и прочие выплаты. Дополнительные выплаты и социальные компенсации, установленные и выплачиваемые работодателем на основании внутренних документов, подлежат обложению суммами, указанными в исполнительном листе.

К необлагаемым суммам относятся компенсационные выплаты, командировочные, суточные в пределах нормы, суммы для покрытия социальных расходов – санаторно-курортного лечения, оплаты за льготный проезд, выплаты пособия по беременности и родам. Полный перечень представлен в ст. 101 ФЗ № 229-ФЗ.

Удержание в неполном расчетном периоде

Пример расчета алиментов при окончании исполнения обязательств. Работник П. предприятия «Конек» имеет обязательства по оплате алиментов в размере ¼ части дохода. Сумма удерживается по исполнительному листу до 15 сентября 2016 года. Удержание производится пропорционально дням, на которые распространяются обязательства.

Оклад работника составляет 21 тысячи рублей. Премиальные выплаты по итогам деятельности 3 квартала – 5 тысяч рублей. Выплата произведена в октябре. Бухгалтер определяет размер алиментов, положенных взыскателю, из расчета рабочих дней:

1. Величина облагаемого алиментами оклада за сентябрь: 21 000 / 21 х 10 = 10 000 руб.
2. Сумма алиментов за сентябрь: (10 000 – 10 000 х 13%) х 25% = 2 175 руб.
3. Размер премии: 5 000 / 65 х 55 = 4 230,60 руб.
4. Сумма алиментов: (4230, 60 – 4230,60 х 13%) х 25% = 920,15 руб.

В основе расчета лежат рабочие дни в соответствии с производственным календарем и количества дней, пропорционально периоду. Премиальные выплаты, относящиеся к периоду, обязательны к обложению и перечислению удержанных сумм взыскателю. Удержание производится и после окончания периода в том случае, когда сумма дохода относится к периоду действия исполнительного листа.

О суммах, удержанных после возврата исполнительного листа, требуется сообщить приставу и взыскателю.

Порядок учета документов

Установлен обязательный порядок регистрации документов, поступивших в адрес предприятия. При утрате подлинника равную юридическую силу имеет дубликат, выдаваемый исполнительным органом. Регистрация документа при поступлении производится в книге учета, самостоятельно разработанной на предприятии.

Хранение исполнительных документов производится в порядке, аналогичном ценным бумагам – в сейфах и иных местах, недоступных посторонним лицам. При реализации взысканий учитывается хронологический порядок поступления документов, первоочередное право закреплено за удержанием алиментов. Порядок очередности при удержаниях сумм указан в таблице:

Суммы, удерживаемые по нескольким исполнительным документам, производятся в порядке очередности. Погашение сумм следующей очередности производится после полного удержания по листам более высокого порядка. При недостаточном размере сумм взыскание производится одновременно в пропорциональном соотношении к величинам долга.

Расчет ежемесячных взысканий

Удержания из полученного работником дохода производится ежемесячно, со всех получаемых видов доходов. Ответственный работник бухгалтерии обязан вести отдельный учет сумм, удержанных и перечисленных взыскателю. В данных учитываются:

• Сумма, удержанная в погашение долга, указанного в исполнительном листе и остаток, причитающийся на дату.
• Номер расчетной (расчетно-платежной) ведомости, по которой было произведено удержание.
• Документ выдачи средств – кассовый ордер, поручение банку.
• Сумма удержания у работника и расчет при удержании, пропорциональном долгу.
• Дата проведения операции.
• Платежный документ, по которому сумма перечислена взыскателю.

Расходы на перевод сумм не указываются в расчете. При полном погашении суммы обязательных взысканий в адрес органа, выдавшего документ, работодателем направляется письмо. Предприятие в произвольном порядке уведомляет исполнительный орган о полном погашении долга. К письму прилагаются копия исполнительного листа и расчет удержаний.

Расчет удержаний должен быть подтвержден подписью главного бухгалтера предприятия и заверен оттиском печати.

Ограничения величины удержаний

Законодательство ограничивает размер сумм, подлежащих взысканию, в процентном отношении к полученному доходу. Сумма, превышающая ежемесячный размер взыскания, погашается взыскателю до закрытия долга с учетом ограничений максимально допустимой величины. Предельная величина удержаний установлена в ст. 138 ТК РФ. Разрешено взыскивать:

• Не более 20% начисленной суммы при каждых выплатах работнику.
• В пределах 50% при удержаниях по нескольким листам одновременно.
• В размере 70% для отдельных видов удержаний – алиментов на несовершеннолетних детей, компенсации вреда здоровью, ущерба, полученного в связи со смертью кормильца или в результате совершенного преступления. Алименты иных видов взыскиваются в общем порядке.

Максимально возможный предел определяется после налогообложения. Работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании сумм с полученных доходов. Примером основания служит соглашение об уплате алиментов. Предельное ограничение для добровольного изъявления воли на взыскание отсутствует. Ограничение не распространяется на сумму, уплачиваемую должником в счет компенсации расходов на перечисление средств взыскателю.

При погашении долга, указанного в документе, можно удержать только сумму, определенную исполнительным органом. Самостоятельное определение суммы долга не производится. Если лист поступил с опозданием срока, необходимо произвести корректировку на основании официального запроса в исполнительный орган.

Проводки при начислении удержаний

Операции по удержанию сумм сопровождаются в учете бухгалтерскими проводками. Аналитический учет операций ведется в разрезе документов.

Порядок удержаний с дохода работника

Взыскания по исполнительным листам производятся на остаток суммы после налогообложения доходов НДФЛ. Особый порядок установлен в отношении доходов, не облагаемых НДФЛ в связи с предоставлением на предприятии имущественного и прочего вычета. Взыскания производятся с полной суммы полученного вознаграждения.

Пример удержания алиментов

Предприятие ООО «Элемент» в марте 2016 года, до начисления оплаты труда, получило исполнительный документ на работника Н. Судебный орган определил сумму долга по алиментам в размере 52 000 рублей, обязательного к взысканию. В бухгалтерии осуществляются операции:

1. Работнику Н. 31.03.2016 начислена оплата труда за март в размере 25 000 руб.
2. Произведено удержание налога 25 000 х 13% = 3 250 руб.
3. Определена предельная сумма удержаний (25 000 – 3 250) х 70% = 15 225 руб.

Остаток долга в размере 36 775 рублей переносится на будущие периоды до погашения. Удержанная сумма переводится на счет взыскателя. При отсутствии данных о реквизитах получателя взысканная сумма переводится на депозит суда, приставов или иного исполнительного органа, выписавшего документ.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Имеются ли последствия при неисполнении предприятием исполнительного листа?

Игнорирование требований законодательства по реализации исполнительных листов влечет наказание – наложение административного штрафа на должностное лицо, ИП или организацию. Штраф налагается в соответствии со ст. 17.14 КоАП.

Вопрос №2. Производится ли исполнительные удержания с сумм авансовых выплат?

Удержания осуществляется со всех доходов – заработной платы, отпускных, за исключением необлагаемых сумм. Авансовые платежи не являются доходом работника.

Вопрос №3. Производятся ли удержания с суммы переплаты, возникшей в результате неверного алгоритма расчета и не взыскиваемой работодателем?

С сумм переплаты взыскания производятся в общем порядке.

Вопрос №4. Можно ли подать в суд на организацию, задерживающую удержанные в полной мере у работника положенные алименты?

Обращение в суд является крайней мерой решения спорных вопросов. Претензию по несоблюдению исполнительного производства можно составить приставу, контролирующему исполнение судебного производства.

Вопрос №5. Как производится документооборот по исполнительному листу при реорганизации предприятия? С работником заключен новый трудовой договор.

Исполнительный лист выписывается на конкретное лицо и действует в течение указанного срока или до погашения суммы. Удержания производятся и после реорганизации предприятия. О произошедших изменениях предприятие в добровольном порядке сообщает приставу-исполнителю.