Значение слова «ревизия. Ревизия

Для должностных лиц, облеченных материальной или финансовой ответственностью, нет более неприятного и тревожного слова, чем ревизия.

По итогам ревизий нередко случаются увольнения, а порой и открываются уголовные дела, расследующие исчезновение материальных или денежных ценностей. Но даже добросовестные, честные сотрудники порой в ходе ревизии попадают в неприятную ситуацию из-за своей невнимательности и допущенных в ходе работы ошибок в учете.

Что такое ревизия?

Поддержание финансовой дисциплины невозможно без периодического контроля законности расходов и уплаты полагающихся налоговых отчислений. В нашей стране, как и в подавляющем большинстве государств, законодательно закреплено регулярное проведение ревизий.

Обычно плановая ревизия состоит из проверки первичного бухучета и статистики, а также фактически наличных сумм в кассе и на счетах предприятия. Проверяющие работают по стандартному, составленному заранее плану, что позволяет осуществлять проверку быстро, четко и обращать внимание только на существенные факты.

Ревизоры, т.е. специалисты, проводящие ревизию, наделяются обширным списком прав проверки документации различного характера. В сфере их внимания может оказаться любая документация, от первичных документов до планов и смет. Они могут в ходе проверки не только изучать документы, но и сплошного характера либо на отдельных участках, опечатывать складские помещения, кассы, сейфы и др.


В случае необходимости ревизоры могут привлекать различных экспертных специалистов в технике или технологии, которые могут помочь разобраться в деятельности предприятия и правомерности его трат.

Виды ревизий

Принципы организации и проведения ревизии могут различаться в соответствии с их целями и способами проведения. Различают следующие виды ревизий.

1. Документальные и фактические. Документальная ревизия заключается в проверке документооборота предприятия или учреждения с целью поиска нарушений законности и целесообразности его расходов на различные нужды. Фактическая ревизия – это проверка фактического наличия ТМЦ, ценных бумаг и денег.

2. Плановые и внеплановые. Согласно законодательству, каждое предприятие подвергается плановым проверкам по заранее установленному графику. План ревизий составляют отраслевые руководящие органы – министерства, департаменты и др. Внеплановую ревизию проводят в случае, когда есть обоснованное подозрение в крупных нарушениях закона и хищении средств или ценностей.

3. Фронтальные и выборочные. В ходе фронтальной ревизии проверяется весь оборот документов за определенный период. Выборочная ревизия – это проверка каких-либо коротких периодов работы предприятия.


4. Комплексные и тематические. В ходе комплексной ревизии проверяется вся финансовая активность в различных областях – в производстве, торговле, банковской активности и т.д. Тематическая ревизия охватывает одно или несколько направлений деятельности проверяемого предприятия.

Итоги ревизии

Итогом деятельности ревизоров является акт ревизии. Это документ, описывающий все результаты проверки, перечисляющий обнаруженные нарушения, их причины и виновников. Его правомочность удостоверяется подписями ревизоров, участвовавших в проверке, а также подписями должностных лиц предприятия – директора и главбуха.

Помимо замеченных нарушений, акт ревизии может содержать замечания или возражения руководителя компании, подвергшейся проверке. Он может перечислить все незаконные или неправильные, по его мнению, действия ревизоров.

Акт ревизии – это основание для последующих действий:

— выработки ряда мер, направленных на устранение нарушений и их причин;

— привлечению виновных в нарушениях к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности;

— разработки путей предотвращения дальнейших нарушений.


Если выявлены незначительные нарушения, руководитель компании обязан их устранить, не дожидаясь конца проверки. В более серьезных случаях материалы проверок могут быть переданы соответствующим следственным органам.

в СССР обследование деятельности организации или должностного лица с целью проверки соблюдения ими социалистической законности, хода выполнения плановых заданий, соблюдения режима экономии в расходовании государственных средств, хозяйственной целесообразности расходов, своевременности и правильности оформления операций. Р. бывает: 1) общая и частная, т.е. касающаяся лишь отдельных сторон деятельности ревизуемого органа; 2) сплошная и выборочная, т. е. такая, в которой проверяется лишь на выборку часть документов, операций и т. п.; 3) документальная и инвентарная, которая заключается в сверке документов, книжных записей с остатками товаров и других ценностей на складах и других местах хранения.

Р. могут производиться: 1) вышестоящей организацией (внутриведомственный контроль) – не реже одного раза в год; 2) органами Министерства государственного контроля; 3) контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов; 4) Госбанком, банками долгосрочных вложений. Р. может производиться и по инициативе судебно-следственных органов. Результаты Р. фиксируются в акте, в котором излагаются установленные нарушения со ссылкой на соответствующие документы. Акт подписывается ревизором и руководителем ревизуемой организации или ревизуемым должностным лицом. Последние могут представлять объяснения по отдельным пунктам акта. На основе выводов и предложений, прилагаемых ревизором к акту, соответствующие органы принимают те или иные решения. Отдельные ведомства имеют свои специальные инструкции по производству Р.

Отличное определение

Неполное определение ↓

РЕВИЗИЯ

лат. revisio - пересмотр) - система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности, целесообразности и эффективности совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц при их осуществлении. Плановые Р. проводятся: в соединениях и в/ч, непосредственно осуществляющих кассовые операции, - не реже одного раза в год; в управлениях, учреждениях, организациях, в/ч, не осуществляющих кассовых операций, - не реже одного раза в два года. Внеплановые Р. проводятся: по указанию вышестоящих командиров и начальников; по требованию органов военной прокуратуры или судебных органов; при расформировании соединения, в/ч или ликвидации финансового хозяйства в/ч; при убытии помощника командира в/ч по финансово-экономической работе в др. военный округ или вид ВС РФ; при отстранении помощника командира в/ч по финансово-экономической работе от занимаемой должности или увольнении из кадров ВС РФ. Полная комплексная Р. финансовохозяйственной деятельности включает проверку: операций с денежными средствами; расчетных и кредитных операций; расчетов с федеральным бюджетом и федеральными внебюджетными фондами; сохранности основных средств и нематериальных активов и операций по их движению; сохранности запасов, товарно-материальных ценностей и операций по их движению; расчетов по оплате труда и начислению налогов; формирования себестоимости продукции (работ, услуг); формирования финансовых результатов; организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Р. может проводиться выборочно по отдельным разделам. Результаты Р. оформляются актом (справкой), который подписывается ревизующим (проверяющим) и уполномоченными должностными лицами проверяемых организаций и представляется органу государственного финансового контроля, назначившему ревизию.

Одним из ведущих методов финансового контроля является ревизия.

Ревизия — это проверка законности и обоснованности совершенных хозяйственных или финансовых операций, правильность их оформления в бухгалтерской отчетности, а также обследование правомерности действий должностных лиц компании, ответственных за их осуществление.

Задачи ревизии

Проведение ревизии (ревизионных проверок) решает следующие задачи:
Ревизия позволяет осуществить проверку сохранности имущества (инвентаря) и анализ эффективности его применения в деятельности компании (такую ревизию можно назвать инвентаризацией), а также финансовый контроль деятельности компании.

Ревизионная проверка позволяет в ходе наблюдения выявлять злоупотребления, возникающие в ходе деятельности компании, осуществлять анализ их возникновения и принимать меры по их предотвращению в дальнейшем.
Ревизия дает возможность осуществить анализ исполнительской эффективности управленческого штата компании.
Ревизионные проверки в ходе наблюдения выявляют недостатки системы внутреннего контроля и ее слабые места, позволяя в дальнейшем повышать уровень ее эффективности.
По итогам ревизионной проверки может быть вынесено решение о соответствии того или иного лица занимаемой должности. Анализ результатов ревизии может стать основанием для привлечения сотрудника к материальной либо уголовной ответственности.

Принципы проведения ревизии

Процедура ревизии достаточно строго регламентируется и подчинена ряду правил:

Внезапность . Способы проверки действий лиц, подвергающихся контролю, должны быть неожиданными для этих лиц. Таким образом можно провести максимально объективную ревизионную проверку или инвентаризацию, а также финансовый контроль.

Быстрота . В случае, если процедура ревизии будет осуществляться медленно, возможно укрытие нарушений. Ревизоры должны работать оперативно, полностью соблюдая сроки проверок и инвентаризаций.

Обоснованность . Все вновь обнаруженные в ходе проверки факты должны быть задокументированы в соответствии с существующими регламентами.

Конфиденциальность . Все результаты проверок, инвентаризаций и финансового контроля должны сохраняться в тайне. В противном случае может пострадать репутация всей компании в целом.

Проведение ревизии с помощью нашей компании

Предлагаемый нами комплекс услуг по ревизии (инвентаризация, финансовый контроль) включает в себя не только проведение инвентаризации активов и обязательств. Специалисты нашей компании осуществляют ревизионные проверки посредством опробованных на многих предприятиях методов проведения ревизии.

В зависимости от пожелания заказчика ревизия проводится одним из двух способов: в виде комплекса мероприятий по проверке всей деятельности предприятия или в виде проведения ревизионной проверки по отдельно взятому сектору (объекту, вопросу) деятельности предприятия. В каждом случае перечень работ (финансовый контроль, инвентаризация, наблюдение, анализ) должен быть обозначен в техническом задании еще на этапе преддоговорных отношений с Заказчиком.

В ходе проведения комплексной ревизии (включающей в себя финансовый контроль, инвентаризацию, наблюдение, проверку и анализ) мы предоставим Вам письменный отчет. Отчет составляется в табличной и текстовой формах.

Предварительно, для экспертизы достоверности указанных ревизорами данных, отчет о результатах ревизии представляется руководству ревизуемого предприятия. На данном этапе со стороны организации возможно представление ревизорам протокола разногласий по результатам проверки. В этом случае, ревизоры или соглашаются с доводами предприятия, если они обоснованы или оформляют протокол согласования разногласий. Процедура согласования итогов ревизии проводится исключительно в письменной форме до тех пор, пока не будут устранены любые неточности, отраженные в отчете по ревизии.

РЕВИЗИЯ РЕВИЗИЯ (от позднелат. revisio - пересмотр) - 1) проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период; основной метод финансового контроля. Р. проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления, проверяющие подведомственные организации. Р. могут быть проведены и по их плану, и по указанию других компетентных органов, в т.ч. правоохранительных. По объекту проверки различают Р. документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть плановыми и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов, жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами). При проведении документальной Р. проверяются документы, в особенности первичные (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т.п. Фактическая Р. означает проверку и документов, и наличия денег, материальных ценностей. Под полной Р. понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период. При выборочной Р. контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (напр., проверка командировочных расходов). Результаты Р. оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее главным бухгалтером; 2) в России XVIII - первой половины XIX в. переписи населения, главным образом податного. Начались с введением подушной подати . Было проведено 10 Р. (последняя - в 1857 г.). В ходе Р. учитывались "ревизские души".

Большой юридический словарь. - М.: Инфра-М . А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева . 2003 .

Синонимы :

Смотреть что такое "РЕВИЗИЯ" в других словарях:

    - (поздн. лат. revisio, от лат. revidere опять просматривать). 1) производимая от времени до времени народная перепись. 2) пересмотр, поверка чего либо, денег, счетов, и т. п. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н … Словарь иностранных слов русского языка

    РЕВИЗИЯ, ревизии, жен. (лат. revisio). 1. Обследование деятельности какого нибудь учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий. Ревизия классовой отчетности. «Земский суд в такой порядок привел, что сам… … Толковый словарь Ушакова

    Обследование, проверка, контроль, осмотр, пересмотр, инспектирование; переворот, перелом, перелицовка, перемена, ломка, трансформация, преображение, ревизовка, модификация Словарь русских синонимов. ревизия 1. см. проверка. 2. см … Словарь синонимов

    Обследование финансово хозяйственной деятельности объедине ний, предприятий, организаций и учреждений. Словарь финансовых терминов. Ревизия Обязательные сведения, установленные законом или ведомственными положениями, которые должны содержаться в… … Финансовый словарь

    - (от позднелат. revisio пересмотр) 1) ревизия документальная проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период.2) В России 18 1 й пол. 19 вв. переписи населения, главным… … Большой Энциклопедический словарь

    ревизия - Проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности… … Справочник технического переводчика

    Ревизия - (от лат. revisio пересмотр; англ. inspection, auditing) 1) комплексная или выборочная проверка финансово хозяйственной деятельности юридических лиц. Р. может быть документальной, фактической, плановой, внеплановой, полной (сплошной), выборочной… … Энциклопедия права

    Проверка хозяйственной деятельности компании, организации, учреждения, производимая уполномоченным государственным органом. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

    РЕВИЗИЯ, и, жен. 1. Обследование чьей н. деятельности для установления правильности и законности действий. Провести ревизию. 2. Пересмотр чего н. с целью внесения коренных изменений (книжн.). Р. взглядов, учения. 3. В России в 18 1 й половине 19… … Толковый словарь Ожегова

    - (от позднелатинского revi sio пересмотр), в 18 1 й половине 19 вв. переписи населения (гл. образом податного). В 1719 1857 проведено 10 Р., в ходе которых учитывались ревизские души лица мужского пола, подлежавшие обложению подушной податью.… … Русская история

Книги

  • Ревизия пущ и переходов звериных в бывшем Великом Княжестве Литовском , . Ревизия пущ и переходов звериных в бывшем Великом Княжестве Литовском с присовокуплением грамот и привилегий на входы в пущи и на земли. Репринтное издание по технологии print-on-demand с…

Ревизия — это основной метод , она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте. Законодательство закрепляет обязательный и регулярный характер ревизии. Она проводится на месте и основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств. Как правило, ревизии проходят на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии и др.

Ревизии подразделяются на несколько видов:

По времени осуществления ревизии бывают плановые и внеплановые. В основном ревизии проводятся в соответствии с планом, который составляется в вышестоящих органах, министерствах и ведомствах. Плановые ревизии в производственной сфере проводятся не реже одного раза в год, а в непроизводственной сфере — не реже двух раз в год.

По обследуемому периоду деятельности ревизии бывают фронтальные и выборочные. При фронтальной (полной) ревизии проверяется вся финансовая деятельность субъекта за определенный период. Выборочная (частичная) ревизия представляет собой проверку финансовой деятельности только за короткий период времени.

По объему деятельности ревизии подразделяются на комплексные, при которых проверяется финансовая деятельность данного субъекта в различных областях, и тематические, которые сводятся к обследованию какой-либо сферы финансовой деятельности.

Юридическое значение акта ревизии

По окончании ревизии членами комиссии составляется акт ревизии — документ, имеющий важное юридическое значение. Он подписывается лицами, производившими ее, а также руководителем и главным бухгалтером проверяемого юридического лица.

В акте ревизии указываются ее цели, основные результаты проверки, выявленные факты нарушения финансовой дисциплины, указываются причины, повлекшие данные нарушения, а также виновные в них. Если у руководителя или главного бухгалтера имеются замечания и возражения, то они приобщаются к акту ревизии. На основе ее акта принимаются меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины, к возмещению причиненного материального ущерба, виновные привлекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений. В случае необходимости в ходе ревизии составляется промежуточный акт, а материалы ревизии направляются следственным органам для возбуждения уголовного дела. Руководитель проверяемой организации должен принять меры к устранению выявленных нарушений до окончания проведения ревизии.

Акты ревизий, проведенных в порядке ведомственного контроля, предоставляются Министерству финансов РФ, финансовым органам субъектов РФ и местным органам по их требованию.