Возникновение двойной записи. Когда появилась двойная запись

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;
• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
• правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции , требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .

ПРИМЕР 1
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

• Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
• К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
• Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
• Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

• 41 «Товары»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

История бухгалтерского учета насчитывает практически 6 1000-летий . Он был вызван к жизни самой хозяйственной деятельностью человека. По уцелевшим учетным документам видно, какое высочайшее положение занимали в древности бухгалтера, и как ценилось их дело. Учет называли «тайной богов» . Счетоводство тех пор включало «системы учета», взятые из вещественных носителей данных: в Вавилоне использовали глиняные таблички, в Египте - папирус, в Греции - черепки, в Риме - восковые таблички, в империи инков - веревки, в средневековой Европе - пергамент. И только во II веке н. э. появилась бумага.

Бухгалтерский учет зародился в эру итальянского Возрождения . Изобретение двойной записи отдало толчок предстоящему развитию личного капитала, создавшего благосостояние для жизни и творчества людского общества. Система двойной записи появилась в XIII - XVI вв. ; воспользовались ею в неких торговых центрах Северной Италии. Отысканная в городских записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще больше ранешняя двойная запись найдена во флорентийской торговой фирме (1299 - 1300 гг.), также фирме, торговавшей в провинции Шампань (Франция). Первым начал классифицировать учет французский монах Лука Пачоли, создавший собственный величавый труд «Трактат о счетах и записях» (1494 г.), в каком он раскрыл смысл учетных записей. Его книжка остается актуальной и в наши дни. В отличие от современного бухгалтерский учет того периода обеспечивал информацией единоличного собственника, все данные держались в секрете; тогда не было границы меж собственностью и имуществом организации; не было понятий отчетного периода и действующей организации; наличие огромного количества валютных единиц затрудняло внедрение двойной бухгалтерии. В 1581 г. было сотворено в Венеции 1-ое в истории общество бухгалтеров. Концу XIX в. система бухгалтерского учета, базы которого заложил Лука Пачоли, перетерпела конфигурации. Через какое-то время работу бухгалтера выделилась в самостоятельную профессию. В 1880 г. с одобрения царицы Виктории был сотворен институт присяжных бухгалтеров Великобритании и Шотландии. К 1887 г. американские проф бухгалтера, невзирая на свою малочисленность, сделали Американскую ассоциацию публичных бухгалтеров.

В истории бухгалтерского учета принято выделять два главных периода - долитературный и литературный . 1-ый период характеризуется отсутствием учебной литературы, 2-ой - ее наличием.

Литературный период развития учета начинается в 1494 г. с работы Луки Пачоли «Сумма математики и геометрии, учение о пропорциях, отношениях» . Один из разделов этой работы - трактат «О счетах и записях» - представлял собой 1-ое из узнаваемых к истинному времени учебных пособий для исследования двойной бухгалтерии. Возникновение трактата только на два года отстает от открытия Колумбом Америки. Следовательно, смена эпох в истории учета совпадает по времени с переходом Европы от средневековья к Новенькому времени. Принято считать, что двойная бухгалтерия в долитературный период находилась на шаге становления, делая самые 1-ые шаги, что в трактате Пачоли обобщены наилучшие способы ведения учета, известные в то время. По сути это не так. В трактате описан «венецианский способ» - максимально облегченный вариант двойной бухгалтерии. Простота разъяснялась тем, что венецианский вариант не предугадывал того, что является смыслом современной бухгалтерии - составления бухгалтерской отчетности. Благодаря собственной простоте венецианский вариант был обширно всераспространен посреди маленьких и средних торговых компаний и даже преподавался вместе с математикой в коммерческих училищах ряда городов Северной Италии.

Историки не могут придти к общему воззрению по поводу того, какие из уцелевших учетных книжек следует считать более ранешними свидетельствами двойной бухгалтерии. Большая часть историков, включая Раймонда де Рувера, именуют в качестве таких учетные книжки генуэзской коммуны за 1340 г., Ф. Мелис, более авторитетный историк учета ХХ века, - книжки флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.

Двойная запись «родилась» стихийно, из необходимости держать под контролем разноску по счетам. Подавляющее большая часть фактов хозяйственной жизни всегда имело двоякий нрав: поступили продукты от поставщиков (продуктов больше, поставщикам должны тоже больше), продали продукты (продуктов меньше, средств в кассе больше) и т.д. Однако были факты однобокие. К примеру, украли продукты, сгорел дом - здесь был счет для записи, однако не было к нему корреспондирующего счета. Вот для подобных случаев бухгалтер отводил отдельный лист, где фиксировал, только для памяти и удобства следующего контроля разноски, такие суммы. Никакого смысла в содержание этих записей он не вкладывал. Это был чисто процедурный прием, приводивший к логической необходимости «уравновешивания» итогов дебетовых и кредитовых оборотов. Уже позже, в конце XVIII в., для неких бухгалтеров было приятной неожиданностью открытие того, что за двойной записью укрыто определенное содержание.

Существует немного разъяснений, почему сохранившаяся до сего времени бухгалтерская процедура именуется двойной . Это связано с тем, что употребляется:

Двойная бухгалтерия при всех обстоятельствах сформировывает три обязательных элемента способа: баланс, счета и двойную запись. И они делают иллюзию гармонии, поскольку дебет всегда должен сходиться с кредитом, актив всегда будет равен пассиву.

Мысль двойной бухгалтерии - это средство зания, владеющее творческой силой, она создавала и продолжает создавать условия для управления хозяйственными процессами и вместе с этим для собственного самосовершенствования.

Источники:

Зарождение бухгалтерии и развитие двойной записи

История бухгалтерии и развитие двойной записи

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

Сущность понятия

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Примеры

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

2.1 Понятие о счетах. Классификация счетов

Слово «бухгалтерия» в переводе с немецкого означает «книгодержатель». Первоначально бухгалтерию вели при занятии торговым делом, и торговые книги были только у торговца. Объектом и поводом для открытия торговых книг было торговое имущество; перемены с имуществом - главный материал для заполнения книг; конечная цель ведения книг - предоставлять данные об имуществе торговца. Ведение книг считалось мерой коммерческого благоразумия, аккуратность и точность - признак общей деловой активности торговца и одно из обстоятельств, влияющих на его репутацию.

Ведение торговых книг входило в обязанности предпринимателя, за ними признавалась юридическая сила; смерть торговца не лишала книги доказательной силы. Нарушение в ведении бухгалтерских книг вызывало юридическую ответственность предпринимателя.

Требования, предъявляемые к книгам:

· ясность, четкость заполнения

· ,наглядность,

· возможность проверки.

Таким образом, книжная форма бухгалтерии ставила перед собой цель графически и в цифрах изобразить все хозяйственные действия со всеми изменениями и последствиями, происходящими в имуществе торговца. Ведя записи в бухгалтерии по порядку совершения операций, оказывалось, что ценности отпускали, отдавали, получая взамен деньги или другие ценности, а также приобретали такие же или иные ценности, заплатив за них определенную сумму. Записи в книге давали ответы на вопросы, какие экономические отношения происходили между торговцами. Однако их нельзя назвать легко обозримыми, поскольку все статьи переплетались между собой, а для того, чтобы установить, когда, кому, сколько и по какому поводу выдавались ценности или получали деньги, необходимо было делать сложные выборки. Схема записей в книге неоднократно совершенствовалась, и в результате для удобства и наглядности записей в книге на одной странице стали записывать только позаимствования, а на другой - все, что имел в наличии торговец. Два листа книги отделялись друг от друга естественным перегибом в тех местах, где они были сшиты. Открывая счета какому-либо лицу или учреждению, брали две противолежащие страницы, на левой записывали «должен», на правой - «имеет». Сложив поочередно обе колонки, получали суммы, разность которых означала перевес одной колонки над другой, или остаток. Термины «должен» и «имеет» означают перевод латинских слов Debet и Credit. В дальнейшем записи стали де­лать не на двух противолежащих страницах книги, а на одной, разделив «должен» и «имеет» линией. Так появилась схема счета, которая в настоящее время имеет следующий вид:

Дебет Кредит

Термины «дебет» и «кредит» вошли в русскую терминологию как имена существительные. От них образованы имена прилагательные (например, дебетовый оборот) и глаголы (например, кредитовать счет).

С целью упорядочения записей на счетах, а также правильного их определения для отражения хозяйственных операций использовалась классификация счетов.

Первая исторически ложившаяся классификация счетов: (личные или лицевые); неодушевленные (объективные) и отвлеченные.

На личных (лицевых) счетах вели записи с отдельными лицами или учреждениями, то есть расчеты с ними, на объективных счетах записывали движение имущества и реальных ценностей, на отвлеченных счетах учитывали уплаченные проценты, комиссионные вознаграждения и т.д.

Записи на счетах могут быть

Простыми: взаимодействия между счетами по дебету одного и кредиту другого на одну и туже сумму есть записи простые

Сложными: з аписи по дебету одного счета и кредиту нескольких, но на сумму, равную сумме по дебету, или наоборот, есть записи сложные.

Для правильного применения счетов использовалась их классификация. Каждый счет имел свое название и указание, что следует отражать по дебету, а что по кредиту

Классификационные признаки постоянно совершенствовались. Впоследствии появилась классификация счетов на текущие и контокоррентные. На текущих счетах по дебету отражали увеличение ценностей, по кредиту - их списание. Сальдо по дебету показывало остаток ценностей на конец месяца. Контокоррентные счета такого деления не имели. На них делали записи и по дебету, и по кредиту - на увеличение или погашение задолженности (прообраз активных, пассивных и активно-пассивных счетов). Однако следует сказать, что первоначально счета между собой не корреспондировали, иными словами, существовала простая бухгалтерия. Так было до появления двойной записи.

Вывод. Возникновение счетов связано с необходимостью систематизации записей в книгах. Применение счетов решило проблему полноты отражения операций, записи стали легко обозримыми, наглядными, исчезла необходимость проведения ежедневных выборок с целью проверки их правильности и определения остатков на конец дня. Счета дали возможность перейти от денежного учета расчетов к денежному учету всех объектов и операций. Однако раздельная запись приходных и расходных операций на счетах не решала проблему качественного контроля, что явилось причиной появления двойной записи.

2.2 Возникновение и развитие двойной бухгалтерии. Закон двойного счета

Родиной двойной бухгалтерии считают Италию. Первоначально двойная бухгалтерия сводилась к тому, что в номенклатуру счетов простой бухгалтерии вводились новые счета, и все факты хозяйственной жизни отражались на них дважды. Суть двойной записи заключалась в выработке метода, позволяющего использовать автоматический контроль разноски данных по счетам, что достигалось с помощью технического и логического методов. Двойная запись использовалась только для уравнивания прихода с расходом, левой и правой сторон счета. Позже при помощи двойной записи на счетах научились определять финансовые результаты хозяйственной деятельности. Двойную бухгалтерию В. Гете назвал «величайшим изобретением человеческого разума».

До настоящего времени среди ученых нет единого мнения о необходимости возникновения двойной записи и ее предпосылках. Авторы по-разному дают ответы на эти вопросы. Исторические объяснения двойной записи связывались с законами природы. Например, при передвижении предмета возникают два места его пребывания: одно, на котором предмет находился, и другое, на которое он поступил. Если места передвижения записать на бумагу, то окажется, что при однократном передвижении происходит двукратное число мест, а что ушло с одного места, обязательно пришло на другое. Этот закон применили к бухгалтерии, где должны были регистрироваться все имущественные изменения торговца. Товары и деньги записывали в двух местах: там, где они находились первоначально, и там, куда они поступили. Эти места графически обозначили счетами, и получилась двукратная запись, а отсюда - двойственность и двойная бухгалтерия.

Среди наиболее распространенных причин и факторов двойной записи ученые называют:

а) развитие капитализма,

б) распространение кредитных отношений,

в) возникновение компаний,

г) распространение частной собственности,

д) обмен товарами.

Не отрицается и логическая потребность обобщения всех учитываемых объектов.

Представителями двойной бухгалтерии в Италии были Б. Котрульи и Л. Пачоли. В книге «О торговле и совершенном купце» (автор - Б. Котрульи, 1458 г.) отдельная глава была посвящена двойной бухгалтерии. Однако опубликован этот труд был только через 115 лет после написания.

Подробное описание двойной бухгалтерии и ее применения в практике торгового предприятия дается францисканским монахом Л. Пачоли в «Трактате о счетах и записях», который был размещен в книге под названием «Итоги (сумма) всей арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», изданной в Венеции в 1494 г. Благодаря данному труду двойная запись существует уже более шести столетий. Немецкий философ О. Шпенглер отмечал, что три больших гения изменили мир: X. Колумб (1451 - 1506), М. Коперник (1473 - 1534), и Л. Пачоли (1445 - 1517).

В трактате «О счетах и записях» Л. Пачоли была описана система учета, основанная на принципе двойной записи, получившая впоследствии название «староитальянской». Путем анализа операций и уже существовавших способов ведения книг им был описан закон двойной записи, сущность которого состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть записана на два различных счета в одной и той же сумме. Ученый доказал, что, используя этот закон, в любом хозяйстве можно построить целую систему счетов и книг. Сущность системы счетов и двойной записи состоит в группировке имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете на счетах, где систематизируется и накапливается текущая информация об объектах учета способом двойной записи.

Из закона двойной записи следуют определенные правила.

Правила двойной записи

1. Один из счетов непременно и безусловно отпускает только то, что другой из них в такой же сумме поглощает.

2. Один счет непременно и безусловно поглощает только то, что другой из них отпускает.

3. Между всеми без исключения счетами существует тесная связь (даже если эти счета появляются по ходу событий).

4. Все это вызывает равенство всех счетов по их дебетовым и кредитовым итогам.

Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

создание единой системы учета;

контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» , субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Двойная запись: подробности для бухгалтера

• Метод двойной записи можно не использовать?

  И полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При...

• Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России

  Корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга...

• Бухучет для начинающих

  ...) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на...

• В этом месяце бухгалтерские журналы...

  Векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор...

• «Простой» бухучет сложнее «сложного»?

  Же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для...

• Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

  Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы...