Возмещение фсс в году за. Потребность в возмещении средств социального страхования

Спецоценка условий труда (бывшая аттестация рабочих мест) - задача, с которой рано или поздно столкнется любой работодатель (приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). В данной статье мы поговорим о том, как и кто может добиться возмещение затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

Такое возмещение возможно благодаря тому, что спецоценка является одной из предупредительных мер, направленных на сокращение травматизма и профессиональных заболеваний. А предупредительные меры как раз финансируются за счет бюджета ФСС при определенных условиях. Правила, по которым происходит компенсация затрат, утверждены Минтрудом России (приказ от 10.12.2012 № 580н). Можете в своей работе напрямую обращаться к этому документу.

Кто вправе претендовать на возмещение затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

Рассчитывать на возмещение расходов по проведению спецоценки может каждый работодатель, своевременно перечисляющий взносы на травматизм. Такое требование об отсутствии недоимки обусловлено тем, что именно за счет данных платежей государство финансирует спецоценку.

При наличии недоимки по взносам на травматизм страхователю бесполезно обращаться за возмещением - фонд откажет компенсировать его расходы на какие-либо предупредительные меры.

Еще две возможные причины отказа:

• комплект документов, представленных в ФСС, на возмещение расходов не полный или документы содержат в себе недостоверную информацию (о составе документов мы расскажем чуть ниже);
• средства бюджета фонда, выделенные на финансирование в текущем году, уже все розданы.

Какие бумаги и в какой срок подать в фонд для возмещения затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

Чтобы получить возмещение затрат на спецоценку, подайте в местное отделение ФСС заявление по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н.

Обратиться с заявлением в фонд нужно до 1 августа 2016 года. Если заявить о себе ровно 1 августа либо позже, штраф за такую просрочку не грозит, он не предусмотрен законодательством. Однако это крайне недальновидно. Бюджет фонда не резиновый. Как мы уже отметили, по причине нехватки средств фонд может отказать в возмещении. Поэтому затягивать с заявлением - себе же во вред.

К документу следует приложить:

• план финансового обеспечения предупредительных мер (форму найдете в приложении к Правилам, утвержденным уже упомянутым нами приказом № 580н);
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Этот документ работодатель должен готовить по итогам спецоценки. Типовой формы бланка нет, разработайте его сами, с учетом специфики структуры вашей компании и характера деятельности, планируемых мероприятий.

Как фонд принимает решение о возмещении затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

Срок, в течение которого работники соцстраха принимают решение о финансировании спецоценки конкретного страхователя, зависит от суммы взносов на травматизм, начисленных в прошлом году. То есть для текущих затрат (2016 года) нужно брать суммы за 2015 год.

«Пограничная» сумма довольно существенна - 8 млн. руб. Если взносы умещаются в этот предел, то отделение фонда готовит решение в течение 10 рабочих дней с момента отправки бумаг. Если речь идет о большем объеме платежей, свой ответ территориальное отделение обязано согласовать с ФСС РФ. Поэтому в такой ситуации период времени принятия решения дольше, но он не должен превышать 18 рабочих дней с даты подачи документов.

Также фонду требуется время, чтобы довести до заявителя само принятое решение. На это в любом случае отведено еще три рабочих дня после принятия (согласования) решения.

Как действовать, если получено разрешение на возмещение затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

Итак, представив все необходимые документы в ФСС на возмещение трат на спецоценку, вы получили положительный ответ. В этом случае текущие взносы на травматизм можно уменьшать на произведенные затраты. Как провести такое уменьшение в учете и в каком размере, читайте далее.

Здесь же скажем о последствиях для отчетности. Так, одновременно с формой 4-ФСС следует представлять в территориальное отделение фонда еще одну форму. Это отчет об использовании сумм страховых взносов. Его форма рекомендована письмом ФСС России от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779. Благо, она небольшая. В отчете запишите, сколько взносов и на какие мероприятия ушло. К отчету прикрепите документы, подтверждающие целевое расходование средств. Важная деталь: подобно форме 4-ФСС этот специальный отчет заполняется нарастающим итогом с начала года.

Что представляет собой возмещение затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

«На руки» деньги ФСС за спецоценку не выдает. Оплата спецоценки за счет ФСС происходит путем зачета потраченных средств в счет уплаты взносов на травматизм. Иными словами, на сумму понесенных затрат корректируются взносы на травматизм, начисленные за текущий год. Правда, не надейтесь, что всю стоимость услуг по спецоценке удастся «списать» за счет ФСС. В зачесть можно взять максимум 20% от страховых взносов на травматизм, которые начислены за предыдущий год и скорректированы на сумму соцвыплат по травматизму. Поэтому, чем больше у вас взносов к начислению, тем больше вероятность, что вы сможете возместить всю или, по крайней мере, большую часть расходов, затраченных на оценку рабочих мест.

Приводим формулу для расчета указанного лимита:

Пример. Расчет суммы возмещения затрат на спецоценку из ФСС в 2016 году

ООО «Старт» перечислило в ФСС РФ в 2015 году взносы на травматизм в сумме 40 000 руб. При этом одному сотруднику тогда же было выплачено пособие в связи с несчастным случаем на производстве в размере 10 000 руб.

Исходя из приведенных данных организация может претендовать на покрытие затрат на проведение спецоценки максимум в 6000 руб. [(40 000 руб. - 10 000 руб.) × 20%].

Как только ФСС одобрит компенсацию, ООО сможет зачесть затраты на спецоценку в счет взносов на травматизм.

Как провести в учете возмещение затрат на спеоценку из ФСС в 2016 году

В бухучете затраты на спецоценку включают в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 60 (76, 70...)

Учтены затраты на проведение специальной оценки условий труда за счет средств организации.

Проведенное возмещение из ФСС увеличивает прочие доходы:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— получена компенсация расходов на спецоценку из ФСС (признан прочий доход в сумме расходов на спецоценку) (п. 10 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»).

Непосредственно зачет расходов на спецоценку в счет уплаты взносов на травматизм отражается в учете записью:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 76

— уменьшена задолженность по взносам на травматизм на сумму затрат, которые потребовались для проведения спецоценки.

В налоговом учете , независимо от того, какая система применяется, возмещение от ФСС в доходах не отражается, ведь экономическая выгода здесь не возникает.

Что касается расходов, то вналоговом учете при ОСН расходы на проведение специальной оценки условий труда, не покрытые средствами ФСС, учитываются в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Входной НДС с услуг по проведению спецоценки принимаются к вычету в общем порядке.

В налоговом учете при УСН никакие расходы на спецоценку условий труда списать не получится. Причина - самая обыденная: подобные затраты не заявлены в закрытом списке расходов, которые позволено учитывать на «упрощенке» (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Другая позиция - рискованна.

В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.

Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

• зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
• возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Что нужно сделать, чтобы возместить пособия из ФСС

1) Сначала нужно выяснить, на что именно потрачены деньги, которые вы хотите возместить из ФСС России.

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России возмещает:

• Больничные.
• Пособия по беременности и родам.
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Пособия на погребение.

Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФСС возмещается полностью.

Что касается больничных, то их организация может выплачивать: либо полностью за счет ФСС, либо частично за счет ФСС и частично за свой счет.

2) Уменьшите взносы на сумму пособий.

Если сумма пособий не больше суммы взносов, то вы можете зачесть пособия полностью.

3) Определитесь, что вам выгоднее и удобнее: зачесть или возместить.

4) Подготовьте документы в ФСС для возмещения либо зачета.

Какие документы подать, чтобы возместить пособия из ФСС в 2017 году

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС изменился в 2017 году. Это связано, в том числе, с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, за периоды, начиная с 2017 года – налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ от 28 октября 2016 г. № 585н, в котором представил перечень документов, на основании которых ФСС России будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Формы этих документов разработаны фондом и введены в действие письмом ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2017 году

Список документов довольно прост. Правда на его подготовку все же придется потратить время. Будьте внимательны, перечень документов зависит от периода, за который вы будет возмещать пособия.

Итак, согласно последним указаниям Минтруда России (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н) и ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029) список документов таков:

1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к Заявлению).

В справке нужно указать:

• сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных страховых взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности страхователя.

3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Чтобы возместить пособия подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению нужно приложить дополнительные отчетные документы. Какие, зависит от то того, за какой период вы возмещаете средства.

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2016 году, приложите к Заявлению форму 4 - ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.).

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2017 году, приложите Справку-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).

Приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.

• больничные листы;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовой договор с работником и др.

После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все нормально, документы в порядке ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.

Главная → Бухгалтерские новости 31 января 2017 г. БУХГАЛТЕРСКИЕ НАПОМИНАНИЯ СТАТУС Организации Предприниматели с работниками без работников Граждане РЕЖИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН Источник: Phototimes/Dreamstime. Если по итогам 2016 года сумма выплаченных работникам пособий превысила начисленные взносы по временной нетрудоспособности и материнству, то самостоятельно уменьшить на эту разницу взносы 2017 года вы не вправе (такой зачет за пределами расчетного периода будет разрешен только по итогам 2017 года). Если вы это сделаете, то по взносам-2017 у вас возникнет недоимка. Поэтому нужно обратиться в ФСС с заявлением о возврате вам этой разницы по установленной форме. К заявлению приложите документы, указанные в специальном перечне.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Учтены изменения с 2017 года. Документы, необходимые при каждом обращении

1. Заявление (возможно, ваш филиал потребует новую форму заявления с 2017 года, хотя кардинальных отличий от ранее используемой не обнаружил, только нет расшифровки по видам пособий) с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах (один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы).
2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 (За периоды до 1 января 2017 года: расчетная ведомость по форме 4-ФСС с указанием номера обращения за выделением средств).

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

Семейное право Как возместить декретные из ФСС? С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов. Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных? В 2018 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий. Уменьшение страховых взносов на пособие Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы.

Список документов в фсс на возмещение расходов

Но если просрочка составляет больше 1 месяца, ФСС придется заплатить и проценты по 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Также см. «Тарифы страховых взносов «на травматизм» в 2017 году не изменятся».

Важно

Закон дает отделению ФСС 10 дней на то, чтобы сообщить страхователю о переплате. Это может быть письменная либо электронная форма. А когда есть сомнения в отношении такого факта, проводят совместную сверку по взносам.

Документы для возмещения из фсс

Минюст России зарегистрировал приказ Фонда социального страхования от 17 ноября 2016 года № 457. Он утвердил бланки документов, которые с 1 января 2017 года страхователи будут подавать в ФСС для зачета и/или возврата сумм переплаченных и/или чрезмерно взысканных:

1. страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастий на производствах и профессиональных недугов;
2. пеней по этим взносам;
3. штрафов по этим взносам.

Приказ опубликован на сайте официальной правовой информации. Точная ссылка: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201612060046?index=0&rangeSize=1. Издание этого приказа связано с тем, что с 1 января 2017 года Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) существенно дополнен.

Документы для выделения средств из фсс

В том числе, новой главой IV.1 «Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов». И в ней:

• статья 26.12 – регулирует зачет или возврат переплаты взносов, пеней и штрафов;
• статья 26.13 – регулирует возврат чрезмерно взысканных фондом взносов, пеней и штрафов.

Уточним, что в 2017 году Фонд социального страхования РФ сохранил за собой полномочия администрировать взносы по несчастиям на производствах и профессиональным недугам.

Также см. «Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2017 году: пошаговая инструкция». В итоге утвержден перечень из 7 форм (см. таблицу).

Запросите у фсс возмещение пособий по итогам 2016 года

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; — расчет размера пособия.

Онлайн журнал для бухгалтера

или, если другой родитель не работает,

1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).

Второе и последующие обращения

1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один. Справка-расчет.

Как возместить декретные из фсс?

• Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
• Проводит все необходимые расчеты.
• Работодатель выплачивает пособие.
• После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
• Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.
Сроки возмещения декретных из ФСС После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

• не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
• в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации - в течении 3 месяцев.

Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

Перечень документов в фсс для возмещения пособий с 1 января 2017 года

Однако они остаются актуальны при необходимости возврата (зачета) взносов по болезням и материнству за отчетные периоды до 01 января 2017 года. Такая оговорка приведена в приказе ФСС от 17 ноября 2016 года № 458.
Зачет и возврат переплаты: новые правила Согласно ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ у переплаты по взносам на травматизм с 2017 года есть три пути: Вариант Пояснение Зачет в счет будущих платежей по взносам ФСС делает это сам в течение 10 дней, хотя подать заявление никто не запрещает В погашение долга по пеням и штрафам за нарушения по статьям 26.28 – 26.31 Закона № 125-ФЗ ФСС проводит самостоятельно в течение 10 дней, хотя заявление тоже можно подавать Возврат страхователю Ждать придется максимум 1 месяц со дня подачи заявления, однако долг по пеням и штрафам имеет приоритет По общему правилу возврат и зачет происходят без начисления процентов на соответствующую сумму.
Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

1. Приказ о принятии на работу.
2. Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
3. Копию трудового договора.
4. Табель учета рабочего времени.
5. Больничный лист.
6. Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
7. Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
8. Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
9. Подтверждение выплаты пособий.
10. Свидетельство о рождении ребенка.

Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.