Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом из нее будет вычтена сумма аванса.
В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.
Аванс может рассчитываться различными вариантами:
- фиксированной суммой,
- % от фонда оплаты труда сотрудника,
- расчетом заработной платы за первую половину месяца.
Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.
Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.
Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.
На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.
Расчет аванса
Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».
Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.
Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».
Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.
На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.
Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.
Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.
Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.
Выплата аванса
К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.
Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».
В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.
В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.
Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.
В ближайшие дни выйдет очередное обновление платформы 1С под номером 8.3.8.хххх
Новое в платформе 8.3.8 – 1С:Предприятие 8:
Работа с Интернет
Реализована поддержка работы с каталогом доверенных сертификатов операционной системы Linux (/etc/ssl/certs ). Реализован объект, скрывающий используемую операционную систему при работе с сертификатами. Реализован объект, предназначенный для кеширования информации о сертификатах в ОС Linux. Рекомендуется использование объектаСертификатыУдостоверяющихЦентровОС .
В качестве значений параметраСертификатыУдостоверяющихЦентров конструктора объекта ЗащищенноеСоединениеOpenSSL могут передаваться объектыСертификатыУдостоверяющихЦентровLinux иСертификатыУдостоверяющихЦентровОС .
Сертификаты NSS более не поддерживаются системой.
Средства публикации веб-клиента, Web-сервисов и HTTP-сервисов
Реализована поддержка веб-сервера Apache 2.4 для ОС Windows и Linux.
Для утилиты webinst реализован ключ -apache24 .
Автоматизированное тестирование
В диалоге О программе (и заголовке окна клиентского приложения) реализовано информирование о том, что клиентское приложение является клиентом или менеджером тестирования.
Реализован методТестируемоеПриложение.УстановитьРезультатДиалогаВыбораФайла () для установки результата работы диалога выбора файлов. МетодТестируемоеПриложение.ПолучитьПодчиненныеОбъекты() включает в результирующую коллекцию окна, содержащие текстовые или табличные документы.
Реализован методТестируемаяФорма.ВыполнитьВыборИзСписка() для выполнения выбора из списка, открытого с помощью метода УправляемаяФорма.ВыбратьИзСписка() .
Реализован методТестируемаяФорма.ВыполнитьВыборИзМеню() для выполнения выбора из меню, открытого с помощью метода УправляемаяФорма.ВыбратьИзМеню() .
Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализована поддержка расширения поля текстового документа.
Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализована поддержка расширения поля форматированного документа. Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализованы методы ПолучитьHTML() (возвращает содержимое форматированного документа) иВвестиHTML() (имитирует ввод текста в форматированный документ).
Реализован методТестируемоеПолеФормы .ЗаписатьСодержимоеВФайл() , выполняющий запись документа в файл на диск, аналогично выполнению команды Сохранить . Метод доступен для расширений табличного документа, текстового документа и форматированного документа.
Средства разработки
Реализована возможность выполнять сохранение/восстановление настроек окна сравнения/объединения конфигураций. Реализован флажок, управляющий автоматическим сохранением настроек формы.
Переработана форма сравнения/объединения модулей: реализована командная панель, на которой располагаются команды работы с редактором.
В настройках фильтров просмотра реализован фильтрПоказывать только дважды измененные свойства .
Средства разработки
Реализованы возможности выполнения следующих операций с помощью команд пакетного запуска конфигуратора:
- Сравнение конфигураций (/CompareCfg ).
- Объединение конфигураций (/MergeCfg ).
- Выполнение захвата объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryLock ).
- Выполнение отмены захвата объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryUnlock ).
- Помещение измененных объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryCommit ).
- Установка метки на версию хранилища (/ConfigurationRepositorySetLabel ).
Для ключа командной строки пакетного запуска конфигуратора / UpdateCfg реализованы параметры:
- -DumpListOfTwiceChangedProperties – позволяющий сформировать список дважды измененных объектов.
- -IncludeObjectsByUnresolvedRefs – если в настройках есть объекты, не включенные в список объединяемых и отсутствующие в основной конфигурации, но на которые есть ссылки из объектов, включенных в список, то такие объекты также помечаются для объединения, и выполняется попытка продолжить объединение.
- -ClearUnresolvedRefs – ссылки на объекты, не включенные в список объединяемых – очищаются.
- -Settings – указать имя файла с настройками объединения.
- -force – определяет необходимость автоматически разрешать ряд проблем при объединении: поведение при наличии заблокированных объектов; поведение при предупреждение о наличии дважды измененных свойств, для которых не выбран режим объединения; поведение при предупреждении об удаляемых объектах, на которые есть ссылки в объектах, не участвующих в объединении.
Для ключа командной строки пакетного запуска конфигуратора /ConfigurationRepositoryUpdateCfg реализован параметр -objects , позволяющий выполнить операцию не со всей конфигурацией, а только с ограниченным набором объектов.
Работа с запросами
Во время отладки запросов реализована возможность работы с временными таблицами: просмотр списка временных таблиц, структуры временных таблиц и содержимого временных таблиц.
Реализован методЗапрос.ВыполнитьПакетСПромежуточнымиДанными() . Реализовано свойствоМенеджерВременныхТаблиц.Таблицы .
Внешние источники данных
Реализован методВнешнийИсточникДанныхМенеджер.ТранзакцияАктивна() , позволяющий понять, что внешний источник данных находится в состоянии транзакции
Web-сервисы и HTTP-сервисы
Реализована работа с Web-сервисами, поддерживающими стандарт MTOM
Интерфейс OData
Для стандартного интерфейса OData:
- Реализован отбор по составным типам;
- Реализованы лямбда-выражения;
- Расширены возможности формирования отбора получаемых данных:
- реализована опция запроса $ski p , позволяющая пропустить несколько первых записей в результате запроса;
- реализована опция запроса $inlinecount , позволяющая включить в результат запроса размер получившейся выборки;
- реализована опция $orderby , позволяющая указать порядок записей в результате запроса;
- реализована опция $count , позволяющая запросить, сколько записей вернет запрос.
- Расширен состав функций, которые могут использоваться при выполнении запроса:
- функции работы со строками;
- функции работы с датой и временем;
- функция проверки соответствия значения указанному типу;
- функция приведения типа.
Расширение конфигурации. Средства разработки
Для объектов конфигурации реализован методРасширениеКонфигурации() , позволяющий определить расширение конфигурации, в котором расположен интересующий объект конфигурации.
Для методаМенеджерРасширенийКонфигурации.Получить() реализован параметрИсточникРасширенийКонфигурации , позволяющий указать, какой список расширений требуется получить (расширения только из базы данных; расширения, действующие в текущем сеансе или расширения, не прошедшие проверку при подключении или отключенные профилями безопасности).
Расширение конфигурации
Реализовано свойство расширения конфигурацииРежимСовместимостиРасширенияКонфигурации . Данное свойство позволяет ограничивать возможности расширения используемой версией платформы «1С:Предприятие», используя для редактирования расширения более старшие версии платформы, с большими возможностями расширений.
Реализована возможность создания в расширении конфигурации следующих объектов:
- Общие макеты;
- Общие команды;
- Группы команд;
- Общие картинки;
- Реквизиты, табличные части и реквизиты заимствованных табличных частей:
- Отчетов
- Обработок.
- Формы, макеты и команды заимствованных объектов:
- Планы обмена;
- Критерии отбора;
- Хранилища настроек;
- Справочники;
- Документы;
- Журналы документов;
- Перечисления;
- Отчеты;
- Обработки;
- Регистры бухгалтерии;
- Регистры накопления;
- Регистры расчета;
- Регистры сведений;
- Планы видов характеристик;
- Планы счетов;
- Планы видов расчетов;
- Бизнес-процессы;
- Задачи;
- Внешние источники данных:
- Таблицы;
- Кубы;
- Таблицы измерений.
Реализована возможность в расширении изменять свойства заимствованных объектов конфигурации, описывающих основные и вспомогательные формы.
Для заимствованного отчета реализована возможность изменять значение свойства Основная схема компоновки данных .
Для подсистем, групп команд, команд, общих команд в расширении возможно изменять значение свойстваКартинка .
Контекстная подсказка в редакторе модулей выводится только для объектов входящих в текущее расширение.
Реализована возможность выгружать внешнюю обработку/отчет в файлы (в формате XML). Выгрузка возможна с помощью команд меню Файл конфигуратора (Сохранить , Сохранить как , Сохранить копию ). При операции выгрузки невозможно изменить тип объекта (сделать внешнюю обработку внешним отчетом и наоборот). Загрузка возможна с помощью команды меню Файл – Открыть .
Реализована возможность выгрузки в файлы и обратной загрузки в диалоге редактирования внешней обработки/отчета. Команды доступны в меню Действия этого диалога.
Реализована возможность выполнить сравнение внешней обработки/отчета с внешней обработкой/отчетом, сохраненной на диске в виде файлов формата XML. Операция доступна с помощью командыДействия – Сравнить, объединить с внешней обработкой, отчетом диалога редактирования внешней обработки/отчета.
Реализована возможность выполнять выгрузку/загрузку внешней обработки/отчета в файлы с помощью ключей командной строки пакетного запуска конфигуратора. Реализованы ключи/DumpExte rnalDataProcessorOrReportsToFiles и/Load Exte rnalDataProcessorOrReportsFrom Files .
Выгрузка может выполнять в линейном или иерархическом форматах. Выгрузка выполняется только в версии 2.0 формата выгрузки. При загрузке формат загрузки определяется автоматически.
Динамический список
Для динамического списка реализована поддержка работы с пакетным запросом. Конструктор запроса динамического списка не поддерживает редактирование пакетного запроса.
В режиме совместимости с версией 8.3.7 поведение не изменилось.
Средства разработки
В синтакс-помощник добавлена информация о методе, который является обработчиком запроса HTTP-сервиса. Упрощен доступ разработчика к информации о типах параметра и возвращаемого значения.
Ниже будет подробно описан процесс установки типовой конфигурации в системе «1С:Предприятие» 8.3 , на примере решения «Бухгалтерия предприятия». Установка типовой конфигурации происходит в два этапа, сначала устанавливается шаблон конфигурации, а затем создается новая базы данных из установленного шаблона.
Установка шаблона.
Для добавлении нового шаблона необходима специальная программа установки конфигурации (дистрибутив). Взять программу установки можно на диске ИТС или на сайте поддержки пользователей системы «1С:Предприятие ».
Открываем каталог с программой установки типовой конфигурации и запустим файл setup.exe.
Запустится программа установки конфигурации. Нажимаем «Далее» на начальном окне установки.
Теперь выбираем каталог, где будет храниться шаблон. Выбрав необходимый каталог, жмем «Далее».
Дожидаемся окончания установки и нажимаем «Готово», для завершения работы мастера.
Создание новой базы данных из шаблона
Теперь создадим новую базу данных из установленного шаблона. Но сначала укажем программе запуска каталог с расположением шаблонов конфигураций. Для этого запустим клиент «1С:Предприятие», в окне выбора информационных баз нажмем «Настройка», в открывшемся окне настройки диалога запуска добавим наш каталог шаблонов конфигураций (можно добавить несколько каталогов) и нажмем «ОК» сохранив введенные значения.
Откроется Мастер добавления информационной базы/группы. В случае создания новой информационной базы, установим соответствующий переключатель (уже установлен по умолчанию) и нажмем «Далее».
В следующем окне увидим список установленных в указанном раннее каталоге шаблонов. Для установленного шаблона возможно 2 варианта создания информационной базы - новой (чистой) базы данных , и базы с демо-данными для демонстрации возможностей конфигурации. (Если планируется создать информационную базу для последующей загрузки в нее данных из файла выгрузки (*.dt) или для разработки новой конфигурации, то нужно выбрать пункт «Создание информационной базы без конфигурации…».) Выбираем необходимый нам вариант и нажимаем «Далее».
Вводим имя базы данных (как она будет отображаться в списке) и выбираем тип расположения информационной базы - файловый (на компьютере пользователя или в локальной сети) или клиент-серверный (на сервере «1С:Предприятия»). В данном примере выберем файловый вариант работы, установив соответствующий переключатель и жмем «Далее».
Указываем путь расположения файлов базы данных и снова нажимаем «Далее».
На последней странице указываем параметры запуска для добавляемой базы. Если версия конфигурации отличается от версии 1С (например, конфигурация для версии 8.2, а требуется запускать из под клиента версии 8.3) следует изменить этот параметр. Определившись с параметрами нажимаем «Готово» для завершения работы мастера, после чего запуститься процесс создания новой базы, который может занять некоторое время.
