Счет 01 и 02. Отражение ОС в балансе

Счет 01 применяют для отражения сведений об основных средствах: зданиях, сооружениях, оборудовании, компьютерах и так далее. Относится к активным счетам: по Дт показывают увеличение первоначальной стоимости основного средства, по Кт – уменьшение (выбытие).

Счет 01 «Основные средства» используют в бухучете для сбора сведений об имуществе (активах) фирмы, многократно используемом в производстве продукции (станки, машины, здания, сооружения, земля так далее).

Счет 01 является активным, то есть по дебету отражают увеличение стоимости основных средств (ОС), по кредиту - уменьшение.

Аналогично другим имущественными счетам, цену объекта показывают без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт сч. 01) и сумму НДС (в Дт сч. 19).

Внимание! Принять НДС к вычету могут только организации, работающие НДС, то есть те, которые начисляют налог на сумму готовой продукции. Как правило, малые предприятия и ИП работают без НДС, и принять его к вычету не могут.

Учет основных средств ведется по первоначальной стоимости - цене, включающей в себя все затраты на покупку, доставку, монтаж и доведение имущества до рабочего состояния. Амортизация активов отражается по сч. 02 и не изменяет сальдо по сч. 01, кроме случаев списания, выбытия и переоценки.

Внимание! В балансе по строке 1150 «Основные средства» показывают не первоначальную стоимость (сальдо сч. 01), а остаточную (балансовую). Вычисляется она путем вычитания из сальдо сч. 01 сальдо сч. 02 «Амортизация».

Используемые субсчета

Для корректного отражения информации о списании, продаже, дарении, ликвидации (в т.ч. частичной) ОС в бухучете используют субсчет «Выбытие»: в Дт субсчета пишут сумму актива, в Кт - накопленную амортизацию, формируя, таким образом, остаточную стоимость.

Нормативная база

Применение счета регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.

Что относится к основным средствам?

ОС - предмет труда, имеющий материально-вещественную форму, отвечающий условиям:

• может использоваться в производстве как самостоятельный объект (не является запчастью);
• приобретен для длительного использования (дольше года);
• не используется в производстве как сырье;
• приобретается для извлечения прибыли (не для реализации);
• отвечает критериям первоначальной стоимости (в 2016 г. в бухучете к ОС относят имущество дороже 40 000 руб.).

Внимание! Для целей налогового учета минимальная первоначальная стоимость ОС составляет 100 000 руб.

Для бухгалтерского и налогового учета очень важно понимать отличия между основными средствами, и активами, относящимися к материально-производственным запасам, так как грань между ними тонка, а учет и документооборот разительно отличается. Основное отличие учета в том, что активы, признаваемые материальными запасами, списываются в производство в момент принятия к учету (для микопредприятий) или по мере отпуска в производство, а ОС переносят суммы на расходы постепенно посредством амортизации.

Неправильное определение вида актива влечет за собой, кроме штрафов за ошибки в бухучете, некорректный расчет налога на прибыль и налога на имущество.

Поступление основных средств

Как писалось выше, ОС принимают по первоначальной стоимости. В бухучете поступление признают, когда произведены и документально подтверждены затраты, связанные с приобретением имущества, монтажом, транспортировкой, оплатой услуг строителей, наладчиков, посредников и т.д.

Принятие объекта к учету оформляется проводками:

• Дт 08 Кт 60 - учтены затраты на покупку актива;
• Дт 08 Кт 10 (70, 69)- учтены затраты на материалы (заработную плату и страховые взносы), относящиеся к созданию (строительству) актива;
• Дт 19 Кт 60 - выделен входящий НДС;
• Дт 01 Кт 08 - сформирована первоначальная стоимость актива.

Из проводок видно, что сч. 01 не участвует напрямую в формировании стоимости имущества. Его задействуют только тогда, когда все затраты собраны на сч. 08.

В случаях, когда организация занимается строительством зданий, сложных технических объектов и сооружений, при оформлении поступления объектов ОС применяют сч. 07 «Оборудование к установке». На счете собирают все расходы на монтаж и подключение к коммуникациям, потом списывают с Кт сч. 07 в Дт сч. 08, и далее со сч. 08 в Дт сч.01.

Продажа ОС

При продаже ОС бухгалтер формирует остаточную стоимость, уменьшая первоначальную цену объекта (сч. 01) на сумму амортизации (счет 02):

• Дт 62 Кт 91 - отражена продажа имущества;
• Дт 91 Кт 68 - выделен НДС;
• Дт 91 Кт 01 - списана остаточная стоимость.

Учет должен вестись так, чтобы было возможно выявить финансовый результат от каждой продажи объекта основных средств: если остаточная стоимость выше цены продажи, операция признается убыточной, если меньше - прибыльной. Таким образом, продажа актива влияет на формирование экономических итогов работы предприятия.

Ликвидация ОС

Операция ликвидации оформляются по схеме, схожей с проводками по реализации ОС - формируется остаточная стоимость и списывается на расходы:

• Дт 02 Кт 01 - списана амортизация;
• Дт 91 Кт 01 - списана на прочие расходы остаточная стоимость объекта.

Как правило, ликвидация производится, когда имущество отработало срок полезного действия, полностью самортизировано, морально и физически устарело и неспособно приносить экономическую выгоду. В такой ситуации сальдо сч. 01 равно сальдо сч. 02, и на формировании прибыли или убытка списание не повлияет.

используется для синтеза стоимости основных средств. На счете группируются и обобщаются сведения о зданиях и сооружениях, машинах, оборудовании, приспособлениях и других активах, относящихся к основным средствам. Что и как относить на счет 01, рассмотрим далее.

Основные средства: понятие и нюансы

Обобщенная информация об основных средствах (ОС) предприятия собирается на счете 01 любой коммерческой организации, располагающей подобными средствами. ПБУ 06/01 дает несколько признаков, по которым материальный актив может быть отнесен к категории ОС:

1. Срок использования такого актива должен превышать 12 месяцев с момента введения в эксплуатацию.
2. Предприятием данный актив применяется в целях извлечения экономической выгоды.
3. Актив, относимый к основным средствам, должен использоваться предприятием в производстве или управлении либо для предоставления в аренду.
4. Объект не предназначается для последующей перепродажи.
5. Актив должен иметь стоимость более 40 000 руб.

При этом лимит стоимости активов в 40 000 руб. не является обязательным для бухучета. Если выполняются все указанные выше 4 параметра, то актив может быть отнесен к числу ОС, даже если его стоимость меньше 40 000 руб. Главное условие — параметры отнесения актива к числу ОС должны быть четко оговорены в учетной политике. Необходимо, чтобы соблюдались первые 4 признака, по которым актив относится к числу ОС.

В составе запасов можно отражать активы, имеющие стоимость менее 40 000 руб., если по каким-либо причинам предприятию удобнее учитывать их таким образом (п. 5 ПБУ 06/01). Тогда списание таких активов, отнесенных в разряд запасов, проводится в составе расходов периода.

ВАЖНО! П. 5 ПБУ 06/01 только допускает возможность отнесения активов стоимостью до 40 000 руб. к составу запасов, не делая это условие обязательным. Для целей бухгалтерского учета предприятие вправе самостоятельно решить этот вопрос в рамках своей учетной политики .

Учет основных средств на счете 01 ведется с разбивкой на группы, в зависимости от срока использования. Внутри каждая группа делится на подгруппы в соответствии с видами ОС (здания, оборудование, механизмы, транспортные средства и т. п.). С 1 января 2017 года вводятся изменения в классификацию основных средств (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1», далее — постановление № 640).

О классификаторе ОС в 2016 году см. в материале .

Формирование стоимости основных средств на счете 01

Основные средства отражаются на счете 01 в бухучете предприятия по первоначальной стоимости, без НДС и прочих возмещаемых налогов. Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств предполагает, что в их стоимость, учитываемую по дебету счета 01, относят:

• стоимость приобретения или возведения ОС;
• затраты на доставку;
• затраты на ремонт (восстановление) и доведение ОС до состояния, пригодного к эксплуатации;
• таможенные сборы и платежи;
• стоимость услуг, связанных с приобретением ОС (услуги информации, консультации и др.);
• суммы невозмещаемых налогов и государственных пошлин;
• комиссионное вознаграждение посредникам;
• другие затраты, связанные с приобретением или возведением ОС.

При определении первоначальной стоимости ОС нужно внимательно подходить к ее формированию, исключая из ее состава общепроизводственные или управленческие расходы, если они не имеют непосредственной связи с приобретением или возведением ОС.

П. 8.1 ПБУ 06/01 для организаций, применяющих упрощенную систему бухучета, облегчает правила формирования первоначальной стоимости ОС. Первоначальная стоимость ОС в таких организациях формируется или по договорной цене покупки имущества с учетом затрат на монтаж, или в пределах сумм, которые были уплачены по договорам подряда при возведении таких активов. Прочие затраты, сопутствующие приобретению или возведению ОС, относятся на расходы предприятия в том периоде, когда они были произведены.

Пример

Предприятие, работающее на ОСНО, приобрело станок токарный стоимостью 118 000 руб., в т. ч. НДС (18%) — 18 000,00 руб. Доставка станка до склада предприятия составила 25 000 руб. (НДС в этом случае отсутствует, т. к. поставщик — неплательщик НДС). Монтаж — 36 000 руб., а наладка станка — 20 000 руб. (подрядная организация также не является плательщиком НДС).

Рассмотрим таблицу проводок:

Как видим, в данном случае к первоначальной стоимости ОС отнесены все сопутствующие расходы. При этом насчете 01 в бухучете предприятия формируется первоначальная стоимость объектов ОС, введенных в эксплуатацию.

ВАЖНО! НДС не учитывается в стоимости ОС только в том случае, если оно приобретено плательщиком этого налога. Покупатели, которые не уплачивают НДС, учитывают налог в составе первоначальной стоимости актива, поскольку для них НДС является невозмещаемым налогом.

Амортизация основных средств

Все ОС, учитываемые на 01 счете, в бухучете разделяются на 3 группы:

• амортизируемые — те, которые подлежат амортизации;
• неамортизируемые — не подлежащие амортизации;
• самортизированные — амортизация завершена, стоимость перенесена на расходы, но ОС продолжает эксплуатироваться.

В свою очередь, амортизируемые ОС разделяют на определенные группы по сроку полезного использования.

С порядком начисления амортизации основных средств в 2016 году можно ознакомиться в материале .

Некоторые типовые проводки по счету 01

В корреспонденции с кредитом счета 08 на дебете счета 01 отражается первоначальная стоимость ОС, введенных в эксплуатацию. Этой же проводкой оформляется отнесение на стоимость ОС сумм, затраченных на их улучшение и капитальный ремонт. Переоценка ОС, приведшая к увеличению его стоимости, отражается проводкой Дт 01 Кт 83. Если переоценка привела к уменьшению первоначальной стоимости ОС, то проводка имеет обратный вид: Дт 83 Кт 01.

Проводка Дт 91 Кт 01 применяется при списании ОС и их выбытии из эксплуатации. При этом в процессе списания основного средства может быть открыт субсчет по счету 01, по кредиту которого отражается накопленная амортизация, а по дебету — стоимость выбывающего объекта ОС.

Уменьшение первоначальной стоимости выбывшего ОС (продажа или ликвидация) в результате начисления амортизации отражается проводкой Дт 02 Кт 01. Если произошла порча застрахованного объекта ОС, то за счет страхового возмещения списание остаточной стоимости отражается проводкой Дт 76 Кт 01.

Итоги

Счет 01 в бухгалтерском учете используется для накопления данных о первоначальной стоимости ОМ. Основными средствами признаются активы, соответствующие 5 главным требованиям:

• стоимость активов должна быть больше 40 000 руб.;
• срок службы — дольше 12 месяцев;
• актив не предназначается для перепродажи;
• актив используется в производственной, коммерческой или управленческой деятельности;
• использование актива позволяет предприятию получить экономическую выгоду.

Порядок формирования первоначальной стоимости у предприятий, имеющих право на упрощенную форму ведения бухучета, может отличаться от порядка, применяемого обычными предприятиями.

ОС необходимо классифицировать в учете по амортизационным группам. С 2017 года вводится новый порядок такой классификации, поэтому к концу 2016-го все предприятия обязаны перейти на ту классификацию, что установлена постановлением от 07.07.2016 № 640.

Используется для учета основных средств организации.

К основным средствам относят:

• здания;
• оборудование;
• земельные участки и др.

ОС — это часть внеоборотных активов предприятия, используемая для производства товаров (услуг), создания дохода в будущем, и не предназначенная для перепродажи.

Счет 01 — активный.

Субсчета 01 счета:

Типовые корреспонденции счета:

1. предназначено приносить доход в процессе использования;
2. срок использования больше 12 месяцев;
3. предназначены для производства, а не для реализации, и др.

Основные проводки по ОС

Пример поступления ОС

При всегда используется 08 счет «Вложения во внеоборотные активы».

Организация «Альфа» приобретает у ООО «РУМ-Сервис» сканер Epson GT-2500 A4 . Стоимость сканера — 50000 рублей, включая НДС 18% — 7627 рублей.

ОС принимается на 01 счет по первоначальной стоимости.

Типовые записи:

Списание ОС — проводки на примерах

При списании ОС из-за негодности используется форма Акт ОС-4 (ОС-4б — групповое списание, ОС-4а — списание автотранспорта).

При выбытии объекта (продажа, дарение или вклад в уставный капитал) оформляется Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).

Организация списывает основное средство Прожектор-1 35мм, синхронный по причине износа. Списание производится по остаточной стоимости объекта.

Проводки по модернизации ОС

Модернизация отличается от ремонта ОС тем, что улучшает первоначальные характеристики объекта. В результате модернизации могут измениться назначение объекта, сроки использования и др.

ООО «Глобал» решило модернизировать станок для повышения точности обработки деталей. Был заключен договор с подрядной организацией «СтройСервис-М», стоимость работ по модернизации равна 47200 рублей, включая НДС 7200 рублей. Стоимость станка на момент проведения модернизации составляет 500000 рублей, начисленная амортизация равна 140000 рублей.

Проводки:

Консервация ОС

Под консервацией объекта ОС понимается изъятие его из эксплуатации на определенный срок. В течение срока консервации не производится начисление амортизации на этот объект.

Консервация производится путем перевода объекта с субсчета 01(ОС в эксплуатации) на субсчет 01 (ОС на консервации). Для перевода на консервацию издается соответствующий приказ.

Переоценка ОС

Переоценка ОС не является обязанностью организации. Но в случае ее применения, эта операция производится ежегодно на последний день года. Результаты уценки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Дооценка отражается на счете 83 «Добавочный капитал»

Отражение ОС в балансе

В бухгалтерском балансе предприятия ОС показываются в разделе активов, Раздел 1 «Внеоборотные активы».

Что относится к объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, мы рассказывали в нашей и отмечали, что бухучет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Подробнее о применяемом для бухучета основных средств счете учета расскажем в этом материале.

Счет учета основных средств 01

Счет 01 «Основные средства» — это активный синтетический счет, на котором обобщается информации о наличии и движении основных средств (ОС) организации. Счет 01 используется независимо от того, находятся такие основные средства в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении ().

Объект основных средств принимается к бухучету по дебету счета 01 в размере первоначальной стоимости. Если объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается в учете каждым собственником в соответствующей ему доле.

Для того, чтобы вести учет выбытия основных средств к счету 01 рекомендуется открывать субсчет «Выбытие основных средств» (01/В). В дебет этого субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, а в кредит - сумма накопленной на момент выбытия амортизации. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Что касается аналитического учета основных средств, то он ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС - это (п. 6 ПБУ 6/01):

• или объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Аналитический учет ОС должен быть построен таким образом, чтобы он давал возможность получать данные о наличии и движении основных средств для составления бухгалтерской отчетности (по местам нахождения ОС, их видам и т.д.).

Типовые бухгалтерские записи по счету 01

Приведем некоторые бухгалтерские записи по дебету и кредиту счета 01, предусмотренные Планом счетов и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

По дебету

* поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;

* суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;

* сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:

* выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;

* частичные ликвидации;

* сумму уценки стоимости основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в отдельности,

Аналитический учет необоротных материальных активов ведется по каждому объекту этих активов.

Под капитальными инвестициями понимают затраты предприятия на приобретение или создание основных средств, других необоротных материальных или нематериальных активов, а также затраты на реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих предприятий.

Синтетический учет затрат на капитальные инвестиции осуществляется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по субсчетам:

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение объектов основных средств";

08-5 " Приобретение нематериальных активов ";

08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";

08-7 "Приобретение взрослых животных".

По дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы " и его субсчетов отражаются затраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, а по кредиту - их списание на себестоимость принятых в эксплуатацию объектов.

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).

На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия).

При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик. Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы. Исходя из этого, предприятие-застройщик на стоимость выполненных и принятых по актам строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете делает запись: Д08 К60

Такой же записью оформляется стоимость приобретенных объектов основных средств, не требующих монтажа (свободно стоящие станки, транспортные средства, измерительные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь и др.).

По данным счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" исчисляют фактическую себестоимость законченных объектов строительства (реконструкции, модернизации, приобретения). Ввод в эксплуатацию каждого объекта оформляется актом приемки-передачи основных средств , служащего основанием на списание стоимости капитальных инвестиций на законченные объекты, а также зачисления их на баланс в состав основных средств.

Зачисление на баланс введенных в эксплуатацию основных средств по фактической себестоимости их строительства (изготовления, приобретения) в бухгалтерском учете отражается записью: Д01 К08.

Оприходование на баланс объектов основных средств, внесенных учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия, по справедливой стоимости, согласованной сторонами, до 1 января 2000 года, оформлялось как Д01 К75. С 1 января 2000 года сумма дебиторской задолжности отражается как Д75/1 К80. Стоимость основных средств поступивших в качестве вклада – Д08 К75, а потом Д01 К08.

Основные средства, полученные в порядке бесплатной передачи от других юридических лиц, а так же в качестве субсидий Правительства РФ до 1 января 2000 года отражали как Д01 К83 "Добавочный капитал", по основным средствам производственного назначения, или Д01 К88 "Нераспределённая прибыль". С 1 января 2000 года подобные операции относят на прибыль – Д08 К99 "Прибыль и убытки". При этом стоимость безвозмездно полученных основных средств может отражаться на финансовом результате двумя способами:

1. В момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

2. По мере начисления амортизации по принятым основным средствам.

При втором способе по безвозмездно принятым основным средствам делаются проводки:

Д08 К98 – на первоначальную стоимость;

Д01 К08 – на первоначальную стоимость;

Д20,25,26,44 К02 – на сумму начисленной амортизации;

Д98 К99 – на сумму амортизации.

При первом способе безвозмездно переданные ОС оформляются проводками: Д08 К99 и Д01 К08.

1.5 Синтетический и аналитический учёт амортизации основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С целью накопления средств для полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/97 "Основные средства" амортизация определена как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, подлежащего амортизации, в течение срока его полезного использования.

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Под ликвидационной стоимостью понимают сумму, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) объекта после окончания срока его полезного использования (эксплуатации) за вычетом ожидаемых расходов, связанных с реализацией (ликвидацией) объекта.

Объектом амортизации являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования (земля, на пример, срок полезного использования которой не ограничен, не подлежит амортизации).

Сроком полезной эксплуатации основных средств является период, в течение которого предприятие предусматривает использовать соответствующий объект, или количество единиц продукции (услуг), которые предприятие ожидает получить от его использования. Срок полезного использования объектов основных средств определяется самим предприятием.

Для начисления амортизации предприятия могут применять:

* метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод);