Реквизиты свидетельства о постановке на. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе

Для начала ведения предпринимательской деятельности организации и индивидуальные предприниматели должны пройти государственную регистрацию. Сделать это необходимо в налоговой инспекции:

• Если необходимо осуществить регистрацию организации, то обратиться необходимо по месту нахождения ее руководителя (директора). Если руководителя организации не имеется, то необходимо обратиться по месту нахождения другого исполнительного органа или лица, который имеет право действовать от имени компании без доверенности;
• Если гражданин решил зарегистрироваться в статусе ИП, то документы необходимо подать по месту жительства. В случае, если место проживания по факту и место прописки различаются, ИП регистрируется именно по месту прописки.

Для регистрации компании и ИП готовят комплект документов и подают его в налоговую.

Свидетельство о постановке на налоговый учет ИП

После того, как гражданин подал комплект документов для регистрации в статусе ИП, у налоговой инспекции есть три рабочих дня, чтобы зарегистрировать гражданина в качестве ИП или отказать в такой регистрации.

Если процедура регистрации ИП прошла успешно, то налоговая инспекция выдаст лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. До 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о постановке на налоговый учет ИП по форме № Р61003 и выписку из ЕГРИП с информацией о внесенной записи. Теперь это правило отменено.

Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП? Лист записи содержит следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество бизнесмена;
• Номер регистрации (состоит из 15 знаков);
• Информация о внесении записи о регистрации;
• Государственный регистрационный номер записи;
• Информация о сведениях, которые содержит внесённая запись;
• Название налогового органа, выдавшего лист записи, число;
• Должность, ФИО ответственного лица, подпись.

Если инспекция отказала в регистрации ИП – это не повод расстраиваться, решение об отказе можно оспорить. Что может стать причиной для отказа получить свидетельство о постановке на налоговый учет (а точнее, листа записи ЕГРИП)? Неверно заполненное заявление и различные ошибки в документах, недействительный российский паспорт, не истекший срок решения суда о запрете заниматься предпринимательской деятельностью.

Документы о регистрации организации

Для регистрации организации предусмотрен такой же срок, как и для ИП – по истечении трех рабочих дней налоговая инспекция должна выдать итоговые документы или вынести решение о том, что в регистрации отказано.

Если все прошло успешно, то налоговая инспекция выдаст следующие документы:

• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (до 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о государственной регистрации по форме № Р51003, лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• Устав, заверенный печатью налоговой инспекции.

Приказом ФНС от 11 августа 2011 года N ЯК-7-6/488@, которым утверждены формы документов при постановке на учет, снятии с учета организаций и физ.лиц, утверждено свидетельство о постановке на учет (форма 1-1-Учет). Это свидетельство - подтверждение факта, что компания поставлена на учет в определенном налоговом органе. Форма содержит следующие сведения:

• Название организации полностью (как в учредительных документах);
• ОГРН;
• Дата постановки на учет;
• Информация о налоговом органе, в котором организация была зарегистрирована (место нахождения инспекции, название, код);
• ИНН и КПП организации;
• Фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника налоговой инспекции.

Для того чтобы не допустить путаницу при совпадении фамилий и имен налогоплательщиков, были придуманы специальные номера, за которыми можно с легкостью идентифицировать личность гражданина в налоговой базе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такие номера именуют как ИНН, представляющий из себя ряд цифр. По количеству цифр определяется физическое лицо под ним зарегистрировано или юридическое.

Номер ИНН присваивается к абсолютно каждому гражданину, который становится на учет в налоговую, об этом говорится в п.7 ст.84 НК РФ.

Что это такое

Все, кто имеют доход со своей работы, должны уплачивать налоговый сбор на прибыль. Иными словами, доход подлежит налогообложению.

В момент регистрации данного лица в Налоговой службе ему будет присвоен специальный номер - ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

О том, как присваивается налогоплательщикам номер ИНН, а также касательно структуры кода, детальнее можно узнать в содержании Приказа ФНС от 29 июня 2012 года.

В качестве подтверждения в присвоении ИНН номера гражданину, последний получит документ именуемый как «Уведомление о постановке на учет в налоговую».

Многие работодатели любят называть это свидетельство как ИНН, но это не совсем корректно. Этот документ юридически удостоверяет, что гражданин, который за ним числится, является полноправным налогоплательщиком.

Это правило действует и в отношении иностранных граждан, которые приезжают в страну с целью трудоустройства и ведения бизнеса, предпринимательства.

Даже без ИНН такому иностранному бизнесмену все равно нужно будет его получить. Поскольку чтобы вести законную трудовую деятельность в чужой стране, для этого нужно официально все устроить и зарегистрировать.

Кто должен получить документ

Документ в налоговом органе или ИНН предоставляется каждому гражданину, который желает числиться в лице индивидуального предпринимателя.

Далеко не все знают данный номер. Чтобы узнать его, придется получить документ. У физических и юридических лиц процедура заказа документа немного отличается.

Данные изменения трактуются законом №243-ФЗ от 03.07.2016 г, которые были внесены в НК РФ. Для получения свидетельства с ИНН физлицу нужно подать форму 2-2-Учет в налоговую.

После чего сотрудники в течение 5 дней проведут проверку и сверку данных гражданина. Далее налогоплательщика поставят на учет и выдадут документ ИНН.

Как выглядит образец

Правильнее понимать номер ИНН так, как он и называется документально в налоговой - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Бланк документа можно .

Этот документ подтверждает, что к данному лицу был присвоен отличительный личный номер.

Стоит обратить внимание, что ранее свидетельство выдавалось на специально защищенном бланке. Теперь, с 2017 г., было принято выдавать документ на обычном листе формата А4.

Куда можно обратиться

Получить документ о постановке на учет можно в любом ближнем органе налоговой инспекции. Не имеет значение, по какому адресу проживает или зарегистрирован гражданин.

Налогоплательщик в удаленном (дистанционном) режиме может подать заявление о постановке на учет.

После этого можно выбрать ближайшее отделение налоговой инспекции, где в назначенную дату нужно будет прийти с документами и забрать готовое свидетельство. Ранее свидетельство оформлялось на специальном бланке со строгой отчетностью.

Теперь оно предоставляется гражданам на простом бумажном носителе формата А4. Что в свою очередь не предоставляет никакой защиты документа, голограмм и т. д.

Физическим лицам

Как получить свидетельство физлицу? Предлагаются несколько вариантов:

• можно обратиться в налоговую инспекцию лично, т. е. придя в рабочее время к сотруднику инспекции с документами и заявлением;
• направив пакет документов для налоговой, воспользовавшись услугами почты;
• передать пакет документов с помощью третьего лица (своего представителя).

Понятно, что при личном посещении инспекции вопросов не должно возникать у налогоплательщика, если конечно он прихватил все необходимые для оформления свидетельства бумаги.

Если гражданин собирается передать документы через почтовую службу , то тут желательно заранее подготовиться, чтобы не получить уведомление про отказ из-за недостаточности материалов.

Поскольку время оформления свидетельства может затянуться дольше, чем предполагалось изначально. Итак, направляя посылку документов почтой, что нужно туда вложить:

• заполненное заявление форма 2-2-Учет на выдачу свидетельства;
• документы, подтверждающие личность заявителя;
• выписка по месту регистрации (жительства).

Все перечисленные документы подлежат быть заверенными нотариально, что удостоверяет их подлинность. Посылка направляется в налоговый орган с уведомлением о получении.

Если ни первый ни второй вариант не актуальны или не возможны по какой-либо причине для физлица, то альтернативное решение - представитель физлица.

Доверенность подтверждает и узаконивает действия третьего лица вправе предоставлять интересы своего, например, начальника.

Еще один вариант подачи заявления на учет - сайт ФНС РФ. Отметим, что датой постановки на учет будет считаться дата заполнения ЕГРН.

Получить само свидетельство о постановке с присвоенным номером ИНН налогоплательщику в любом из перечисленных вариантов, можно только при личном посещении инспекции по талончику в назначенное время и дату.

Несовершеннолетним

Уже с момента своего появления на свет нового гражданина, т.е младенца, ему присваивается номер формата ХХХХХХ (для физлица порядковый номер записи в ЕГРН).

На основании этого несовершеннолетний гражданин может оформить себе документ, если каким-то образом он стал работать и на нем записано имущество, подлежащее налогообложению.

Полноценный номер ИНН такому гражданину может быть присвоен по месту проживания или пребывания или нахождения на территории РФ. Весь процесс постановления на учет руководствуется п.7 ст.83 НК РФ.

Согласно приказу ФНС, один и тот же номер ИНН, а следовательно за ним и свидетельство, не могут быть присвоены двум разным налогоплательщикам одновременно.

Юридические лица

Если говорить про юрлица, то им налоговая присваивает десять специальных символов отличия от физлиц.

Строго контролируется то, чтобы каждая организация в юридическом лице и т. п., имели свой индивидуальный номер ИНН. Практика совпадения номеров ИНН у юрлиц все же присутствует, но редко.

Юридическому лицу немного проще получить свидетельство. Этот номер ему присваивается сразу, как налогоплательщик обратился с документами для регистрации организации в налоговую инспекцию.

Иными словами, во время госрегистрации с остальными бумагами. При утере свидетельства юрлицом нужно обратиться в территориальное отделение налоговой с просьбой восстановить документ. Получить дубликат не бесплатно - госпошлина составит около 200 руб.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Для индивидуальных предпринимателей действует немного иная система постановки. Если точнее, то свидетельство ИНН для них уже не практикуется к оформлению.

С 2019 г. для ИП равносильное значение имеет «Лист записи ЕГРИП». Чтобы получить лист записи ИП может воспользоваться несколькими вариантами:

• непосредственно обратившись в налоговую инспекцию;
• подать запрос на сайте ФНС;
• воспользоваться сторонней помощью третьего лица.

В первом случае, ИП должен приготовить два заявления, составленных в свободной форме, прикрепить квитанцию об оплате государственного сбора в 200 руб.

Если документы эти понесет представитель ИП, то ему понадобится доверенность от имени заявителя. На сайте ФНС этот процесс проходит проще и быстрее.

Видео: как получить ИНН

Уже на месте можно будет «Подать новый запрос», далее нужно ввести данные из ОГРН или ИНН, подтверждаете, что вы не «робот» (это нужно для системы).

Ваша выписка будет моментально готова. Юридическое значение ей придает электронная подпись ФНС.

Свидетельство о постановке на учет ИП — это документ, после получения которого физическое лицо имеет право работать как индивидуальный предприниматель. Это один из самых важных документов для бизнесмена, именно он подтверждает, что физическое лицо является ИП.

Понятие индивидуального предпринимательства

Получая документ об ИП, гражданин становится обладателем прав коммерческой организации, а именно может:

• совершать действия с целью получения прибыли;
• заключать хозяйственные договоры с предприятиями, фирмами, другими бизнесменами;
• привлекать людей в качестве сотрудников и устраивать их в соответствии с Трудовым кодексом России;
• использовать свое имущество в работе (автомобиль, трактор, гараж, склад, ангар и т. п.);
• выбирать систему налогообложения;
• открывать расчетные рублевые и валютные счета в банках;
• привлекать заемные средства для развития бизнеса;
• формировать и сдавать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.

Доход граждан — это заработная плата, пенсия или пособие, а заработок индивидуального предпринимателя — прибыль от его коммерческой деятельности. При этом бизнесмен может одновременно быть наемным работником на предприятии и получать зарплату, а также пенсию и пособия от государства. Физические лица платят в казну подоходный налог, а ИП может платить НДФЛ, ЕНВД, налог с дохода по УСНО или ЕСХН, вносить плату за патент. Выбор системы налогообложения зависит от вида его деятельности, годового оборота средств, количества сотрудников и т. д.

ООО отвечают по своим обязательствам только теми денежными средствами и имуществом, которые они вложили в уставный капитал. Акционеры АО рискуют потерять только средства, на которые приобретены акции, а бизнесмен-физическое лицо рискует всем своим имуществом, то есть транспортными средствами, жильем и т. д.

Вернуться к оглавлению

Где взять свидетельство

Получить этот документ можно только после государственной регистрации лица как ИП. Чтобы стать предпринимателем, необходимо лишь желание и немного усилий. Во-первых, надо составить и подать заявление в налоговую инспекцию по месту прописки гражданина. Во-вторых, оплатить государственную пошлину и сделать копию квитанции, паспорта и ИНН (если есть). В-третьих, передать весь пакет документов в налоговую службу.

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя занимает всего 3 рабочих дня. В течение этого периода ИФНС проверяет правильность заполнения заявления, ставит ИП на учет в ЕГРИП, при отсутствии ИНН регистрирует физическое лицо как налогоплательщика. После истечения указанного срока гражданин обращается в ИФНС с паспортом и распиской о принятии документов. Сотрудник налоговой службы выдает ему или его представителю следующие документы:

• свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя;
• выписку из единого государственного реестра ИП;
• уведомление о регистрации;
• ИНН (если ранее не было).

Свидетельство о постановке на учет — основное доказательство того факта, что гражданин является ИП.

Оно понадобится при обращении во все организации и учреждения. Документ печатается на специальном государственном бланке, на котором указана серия и номер в нижнем правом углу.

В нем прописываются Ф. И. О. бизнесмена, регистрационный номер, дата выдачи, наименование и место нахождения ФНС, имя и подпись ответственного сотрудника, печать учреждения. Документ изготавливается в единственном экземпляре. Образец свидетельства представлен в приложении.

Вернуться к оглавлению

Что делать ИП после регистрации

Кроме государственной регистрации, индивидуальный предприниматель должен сделать еще несколько действий, после совершения которых он может начать работать. К ним относятся:

• регистрация во внебюджетных фондах;
• выбор системы налогообложения;
• открытие расчетного счета;
• изготовление печати;
• обращение в отдел статистики;
• покупка и постановка на учет ККМ;
• изготовление бланков строгой отчетности и журнала регистрации для них;
• обращение в Роспотребнадзор;
• получение лицензии.

ИФНС передаст информацию об ИП в ПФР и ФСС, так что приходить туда не потребуется. Но если индивидуальному предпринимателю будут нужны работники, то он должен встать на учет в этих фондах как работодатель. Для применения налоговых режимов для малого бизнеса ИП должен обратиться с заявлением в налоговые органы.

Бизнесмен не обязан иметь расчетный счет в банке, но, как правило, при расчетах с некоторыми контрагентами без него не обойтись. ИП может работать без печати, но это значительно усложнит его деятельность, так как почти все договоры, справки и прочие документы предполагают наличие оттиска печати. В отделе статистики предпринимателю выдается справка со статистическими кодами.

Обращаться в Роспотребнадзор и/или получать лицензию необходимо только при осуществлении некоторых видов деятельности. Предприниматели на ЕНВД имеют право работать без кассовой машины. При оказании услуг ИП без ККМ используют при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговой службе - это документ в котором присваивается идентификационный номер, который присваивается физическому лицу, предпринимателям, а также организациям - сокращенно ИНН.

Внешний вид

Данный документ, выдаваемый юридическим лицам, содержит следующую информацию:

• Название общества;
• Его местонахождение;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Идентификационный номер/код причины постановки на учет;
• Дату и время выдачи документа;
• Сведения об органе, выдавшем свидетельство;
• Серию и номер документа;
• Печать налогового органа.

Для юр. лица ИНН состоит из десяти цифр. Первые две из них представляют собой код субъекта РФ, следующие две - номер ИНС, которая выдала свидетельство, последующие пять - сам номер записи. Последняя же цифра является контрольной.

Идентификационный номер необходим юридическим лицам для ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.

Как получить свидетельство

Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:

• Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
• Сведения об учредителях;
• Сведения о представительствах и филиалах;
• Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
• Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
• Нотариально заверенную копию устава предприятия;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

Также чаще всего у руководителя запрашивают документ, удостоверяющий личность. Помимо всех вышеперечисленных учредительных документов и заявления, заявитель также обязан предоставить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию организации. Для юридических лиц сумма этого платежа составляет 4 тысячи рублей. Если этот документ не будет предоставлен, у руководителя организации просто не примут заявление.

Если вашей организации уже присвоили ИНН, изменить его будет невозможно. Существует вероятность изменения кода причины постановки на учет при условии, если был сменен юридический адрес организации или же при постановке на учет в другом налоговом органе. В подобных ситуациях юридическое лицо получает новое свидетельство с обновленными данными.

Как получить дубликат свидетельства

Если свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, выданное юридическому лицу, было утеряно или безнадежно испорчено в силу каких-либо обстоятельств (кража, неосторожность, стихийное бедствие и т.д.) его необходимо восстановить в кратчайшие сроки, так как ни одна организация не может осуществлять свою деятельность без ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации юр. лица.

Шаг 1. Оплата пошлины

Как и при первом получении свидетельства, вам необходимо будет оплатить государственную пошлину, взимаемую за выдачу документов. В настоящее время сумма данной пошлины составляет от около 200 рублей.

Шаг 2. Написание заявления

В заявлении, подаваемом в ИНФС нужно указать всю информацию о юридическом лице. По сути, оно будет практически идентично заявлению о постановке на учет, с той разницей, что в нем также необходимо будет упомянуть фактор, послуживший причиной утраты документа. Разумеется, у большинства заявителей такие причины являются разными, однако почти все из них предпочитают указывать формальное «в связи с утерей».

Шаг 3. Подача заявления в налоговую службу

Подать заявление может директор, главный бухгалтер (в каждой инспекции свои порядки, поэтому этот вопрос стоит уточнить предварительно) или доверенное лицо. К заявлению необходимо приложить вышеупомянутую квитанцию об оплате государственной пошлины. Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

В среднем, документы оформляются в течение недели. Следует подчеркнуть, что получить новое свидетельство ранее не получится, так как срочное оформление возможно только в случае утери устава и выписки. Получить свидетельство может доверенное лицо при условии наличии доверенности.

Статья 85 Налогового кодекса Российской Федерации относит процедуру постановки налогоплательщика на учёт к полномочиям территориальных инспекций по месту жительства гражданина. При этом факт проживания на данной территории должен быть подтверждён регистрационным штампом в паспорте. Случаи постановки на налоговый учёт по месту фактического проживания допустимы только при отсутствии места постоянного проживания. Подробное описание с регламентацией основных этапов содержится во внутреннем приказе ФНС России № ЯК-7-6/488@.

Порядок постановки на учет в налоговом органе

Процедура постановки на учёт запускается подачей заявления, которое может быть реализовано одним из трёх удобных для заявителя способов:

Личное посещение налоговой инспекции;
отправка документов почтой;
через программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ».

Заявление рассматривается в течение 5 дней, по истечении которых гражданин получает свидетельство установленного образца о постановке на учёт в налоговом органе. При этом пятидневный срок начинает исчисляться с момента фактического получения инспектором заявления и подтверждения достоверности заявленных сведений. Это условие не имеет значения при личном обращении, но при отправке почтовой корреспонденции или электронной версии его стоит принять во внимание. Так, в конверт необходимо будет вложить не только заполненный бланк заявления, но и фотокопии документа, удостоверяющего личность, а сотрудники налоговой службы примут заявление к рассмотрению только после получения ответа на запрос из органов ФМС с подтверждением либо опровержением места регистрации заявителя.

Получение свидетельства

Закон предусматривает три способа подачи заявления, столько же вариантов существует и для получения свидетельства:

На бумажном носителе (бланк особого образца) при личном визите в налоговую инспекцию;
в виде электронного файла формата PDF, удостоверенного электронной цифровой подписью ответственного за выдачу сотрудника;
на бумажном носителе заказным письмом.

Последние два способа можно использовать лишь единожды – при обращении в первый раз. Если же потребуется выдача дубликата или замена, то получить свидетельство можно одним-единственным способом – личный визит в офис налоговой инспекции по месту жительства.

Особенности постановки в 2019 году

Постановка на учёт проявляется в присвоении налогоплательщику персонифицированного уникального номера – ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), цифровая комбинация которого формируется в точном соответствии с указаниями приказа ФНС №ММВ-7-6/435@. Так, первый четыре цифры будут отражать территориальную принадлежность налоговой инспекции, выдавшей документ. Следующие шесть знаков дублируют порядковый номер учётной записи в Едином реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Последние два символа представляют собой контрольный номер, рассчитываемый по особому алгоритму.

После получения свидетельства налогоплательщик обязан указывать присвоенный ему ИНН во всех документах, предоставляемых в налоговую инспекцию – декларации, заявления, отчёты и пр.

При постановке на учёт помимо свидетельства с указанием ИНН выдаётся соответствующее уведомление.

Нотариусы и адвокаты, действующие в частном порядке, также подлежат постановке на учёт. Но в отличие от субъектов индивидуального предпринимательства эта процедура проводится налоговыми службами самостоятельно на основании полученных от нотариальной или адвокатской палаты сведений.