Индивидуальный предприниматель при регистрации получает множество документов и различных шифров, в том числе и код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций. ОКПО у ИП – это своеобразный справочник, в котором содержится абсолютно вся информация о предпринимателях. В чем суть этого кода и чем он отличается от других?
Расшифровываем код ОКПО
ОКПО – это справочник, в котором содержится вся информация о предпринимателях и их бизнесе. Принят он в 1993 году Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297 . Код присваивался каждому предпринимателю, организации, юридическому лицу и иным хозяйствам.
Справочник состоит из двух разделов. Индивидуальным предпринимателям отведен второй раздел классификатора.
Для ИП код ОКПО состоит 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе. Девять начальных цифр – это порядковый номер в ОКПО, а десятая присваивается ИП по специально разработанному алгоритму, где заложена полная информация о субъекте (Правила стандартизации ПР. 50.1.024–2005). Пример кода ОКПО у ИП: 2308771683.
Для ИП код ОКПО составляется из 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе.
Все важные коды индивидуальный предприниматель получает при регистрации своей деятельности. После подачи документов в налоговую инспекцию запускается систематизация данных. ИП присваивают код ОКПО, вносят эту информацию в базу данных и выдают со всеми документами.
Для чего нужен ОКПО
Порядок должен быть во всем, а тем более в учете действующих компаний. Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе. Проверив информацию в Росстате или ФНС, можно сделать вывод о том, стоит ли начинать какие-либо дела с этим контрагентом. Если код ОКПО ИП, указанный в его документах, не числится в базе данных или имеет отношение к другой организации, то выводы напрашиваются сами собой.
Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе.
Не менее удобен ОКПО в систематизации всех данных в различных ведомствах. Достаточно указать коды, относящиеся к определенному предпринимателю, и система сама добавит информацию куда следует. По коду, присвоенному ИП, можно определить, какой деятельностью он занимается.
Эта информация уникальная и сохраняется до тех пор, пока ИП не решит сменить вид деятельности или ликвидировать свой статус. При смене направления у ИП становится другим и код в ОКПО, который будет указан в новой выписке из ЕГРИП.
Где узнать код ОКПО
Итак, мы выяснили, что такое ОКПО и для чего он создан. Теперь не мешало бы узнать, где посмотреть код ОКПО – собственный или вашего потенциального партнера. Если вы не нашли ОКПО в выданных при регистрации документах, можно заняться этим вопросом самостоятельно.
Узнать код можно несколькими способами:
- Обратиться в Росстат.
- Обратиться в налоговую инспекцию, в которой проводилась регистрация ИП.
- Послать электронный запрос на специализированном сайте ОКПО.
Но для начала нужно собрать пакет документов, в который входят:
- паспорт;
- номер свидетельства о государственной регистрации;
- заявление с просьбой предоставить код в информационном письме.
Ответ по запросу будет предоставлен в течение 5 дней. Если предприниматель обратится в ФНС, то ему выдадут выписку из ЕГРИП, где одним из пунктов будет десятизначный цифровой код ОКПО.
Узнать код другого ИП
Чтобы узнать код ОКПО другого предпринимателя, можно посмотреть любые платежные документы. Например, запросить счет-фактуру на товар или услугу или сделать запрос на реквизиты ИП. Обычно в общей информации есть строка с ОКПО, и все отчеты бухгалтера должны содержать цифровой код – он находится в верхнем правом углу любого документа.
Если такой вариант получения кода невозможен, то необходимо обратиться в государственные структуры.
Информация для запроса ОКПО другого ИП:
- Ф.И.О.;
- адрес налоговой инспекции, где произошла постановка ИП на учет;
- вид экономической деятельности.
Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет осуществлен поиск по базе данных.
Код ОКПО не меняется, если не произошла смена деятельности. Чтобы не возникало путаницы, код, переставший относиться к индивидуальному предпринимателю, может быть присвоен другому субъекту только через 5 лет после отказа от него первого владельца. Поэтому в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций не найдется кодов, дублирующих друг друга.
Код ОКПО важен для бухгалтерской отчетности, составления договоров, соглашений и предоставления реквизитов. Лучше иметь такую информацию под рукой, чем терять 5 дней на получение ответа на запрос, если код потребуется.
Данная статья повествует о том, что такое ОКПО, для чего оно может понадобиться и как его узнать, имея под рукой только интернет. Давайте подробно рассмотрим варианты получения информации из органов государственной статистики.
Что такое ОКПО и кому он необходим
Дословная расшифровка аббревиатуры ОКПО звучит так – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Эта система классификации, внедренная для всех юридических лиц с 1993 года, и для всех «ип-шников» с 1999 года. По ней каждому хозяйствующему субъекту соответствует определенный номер, который присваивается в момент регистрации предприятия.
ОКПО имеет разное количество символов в зависимости юридическому или физическому лицу он присвоен:
- Юридические лица, то есть все организации имеют восемь цифр в значении классификатора;
- Индивидуальные предприниматели имеют десять цифр в значении классификатора.
Как узнать ОКПО
Узнать свой ОКПО можно тремя способами, среди которых:
- ОКПО указан в письме из статистики, которое Вы получили после регистрации Вашей деятельности;
- ОКПО можно получить, обратившись непосредственно в тот территориальный орган статистики, к которому Вы относитесь;
- ОКПО легко узнать через интернет.
Важно! Сохраняйте все документы, выдаваемые Вам гос.органами при регистрации ИП.
Номер ОКПО - это общедоступные данные, которые может узнать любой человек. Он не является коммерческой тайной.
Обращение в Органы статистики
Этот вариант получения информации о ОКТМО, пожалуй самый неудобный. Для того, чтобы получить код, Вам нужно написать заявление в Органе статистики. После рассмотрения Вашего заявления, в течение пяти рабочих дней, Вам будет выслано письмо, содержащее Ваш ОКПО. Гораздо быстрее получить код самостоятельно, воспользовавшись интернетом.
Как узнать ОКПО для предпринимателя через интернет
Если у Вас есть под рукой интернет, то узнать ОКПО и другие коды статистики Вашего предприятия не составит труда. Для этого необходимо обладать информацией о:
- Либо Вашем идентификационном номере налогоплательщика (сокращенно ИНН);
- Либо основной гос. регистрационный номер индивидуального предпринимателя (коротко ОГРНИП).
Чтобы выполнить поиск нужно зайти на сайт статистики в раздел формирования уведомлений . После заполнения соответствующих полей и отправки запроса перед Вами предстанет две формы:
- Перечень форм, необходимых для сдачи Вашим хозяйствующим субъектом в Статистику;
- Коды ОК ТЭИ.
Чтобы узнать Ваш ОКПО необходимо открыть документ «Коды ОК ТЭИ», который представляет из себя своего рода Уведомление, в котором можно узнать такие коды, как:
- ОКПО;
- ОКТМО;
- ОКФС;
- ОКАТО;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ.
Помимо кодов в этом разделе есть перечень форм. Это информационное письмо, в котром перечислены названия форм, которые должна сдать Ваша организация в отдел Статистики и сроки сдачи этих отчетов.
Как узнать ОКПО, если не известен ни ИНН, ни ОГРН
Представим ситуацию, в которой Вы хотите узнать свой ОКПО, но к сожалению Вам не известен ни ИНН, ни ОГРН Вашего ИП. Что делать в таком случае? Есть выход. Чтобы узнать ваш ИНН и ОГРН Вам нужно выйти на сайт налоговой в раздел, где находятся сведения о гос.ругистрации юр.лиц и предпринимателей. В критериях поиска для ИП нужно указать, что Вы хотите найти данные по Фамилии, имени, отчеству и месту прописки ИП. После ввода ФИО и региона проживания предпринимателя система найдет нужного и выдаст Вам сведения из единого гос. реестра индивидуальных предпринимателей.
В число этих сведений будет входить:
- ИНН предпринимателя;
- ОГРН;
- дата регистрации ИП;
- орган, который зарегистрировал его;
- налоговая, в которой предприниматель стоит на учете;
- виды деятельности, которой предприниматель может заниматься.
Часто задаваемые вопросы
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции :
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
- Название объекта . В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
- Идентификатор
. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
- Дополнительные коды
. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики . Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы . Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы . Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция . Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты . Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Статистические коды столь же важны при оформлении документов, как ИНН или КПП, — они служат дополнительным идентификатором налогоплательщика. Причем, идентификация происходит по ряду отдельных признаков, каждому из которых присваивается своя кодировка. Поэтому игнорировать необходимость указания данных кодов в документации, декларациях и при расчетах нельзя. Однако не у всех эти коды есть на руках.
Основные источники получения кодов статистики
Стоит отметить, что ОКПО – код комплексный. Т.е. по нему можно сразу выяснить все остальные коды компании – ОКАТО, ОКВЭД, ОКФС и т.д. Но можно попробовать обойтись и без ОКПО, восстановив входящие в него коды иным образом. Например, из соответствующих общероссийских классификаторов. А ОКВЭД можно вообще найти и без классификаторов – в выписке из государственного реестра, получаемой компанией после ее регистрации.
При использовании классификаторов не потребуется даже ИНН, а только:
- юридический адрес компании;
- ее правовую форму (т.е. ООО, ПАО, и т.д.);
- форму собственности (муниципальная, частная и иная).
Однако классификаторами нужно уметь пользоваться! Иначе возникает большой риск ошибочной идентификации, т.е. неверного определения кода. Кроме того, данный вариант поиска бесполезен тем, что ОКПО таким образом не получить – он индивидуален и вместе с остальными кодами присылается в уведомлении от Росстата РФ после регистрации предприятия.
Правда, очень часто это уведомление по почте получить практически невозможно. Поэтому стоит подстраховаться и отправиться за ним в территориальную структуру РОССТАТА РФ. В этом случае понадобятся:
- оригиналы или заверенные копии свидетельства ИНН, ОГРН;
- доверенность от компании и паспорт – если идет за уведомлением представитель компании.
Стоит отметить, что паспорт и доверенность могут и не потребовать от заявителя, а могут и попросить предъявить, — все зависит от порядка, заведенного в территориальном подразделении. Однако эти документы все-таки должны быть в наличии в момент получения уведомления.
Можно поступить еще проще: направить заявление на получение кодов в орган статистики по электронной почте, по обычной почте или напрямую через сайт территориального статистического органа. Но в подаваемом заявлении следует сразу обозначить способ обратной доставки запрашиваемого уведомления:
- или по адресу (юридическому или фактическому) компании;
- либо по телефону-факсу;
- либо через электронную почту, или любым другим способом.
Но есть самый удобный и достоверный способ получения статистических кодов – это распечатать уведомление напрямую с сайта Росстата РФ.
Как узнать коды бесплатно в онлайн режиме на сайте статистики
Даже в этом случае есть несколько вариантов их добычи.
Вариант 1
Через официальный сайт самого Росстата РФ — gks.ru . Для получения кода ОКПО потребуется совершить следующие действия.
По итогам этих действий высветится карта страны с разделением на субъекты. На этой карте нужно найти свой регион и щелкнуть по его наименованию – и сразу же внизу карты появится адрес нужного подразделения статистики.
Далее нужно перейти на сайт нужного регионального подразделения, щелкнув на его адрес. На этом региональном сайте есть раздел, который может называться в целом как угодно, но в его названии должны присутствовать слова «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может находиться непосредственно на главной странице сайта в центральной части или в правой колонке.
В этом разделе будет предложена небольшая форма, заполнение которой позволит получить коды. Причем, для ее заполнения нужен один из идентификаторов: ИНН или ОГРН. Для примера мы заполнили ИНН ПАО «Газпром».
После того, как нажата кнопка «Поиск», отображаются результаты поиска: код ОКПО и название искомой фирмы, а рядом – кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
На разных региональных сайтах статистики названия кнопок и результатов поиска могут отличаться, но они интуитивно понятны.
Нажав на кнопку «Коды ОК ТЭИ», можно получить в формате PDF копию уведомления со всеми статистическими кодами!
Для нашего примера копия уведомления с сайта статистики выглядела (в формате PDF).
Стоит отметить, что такая копия уведомления имеет юридическую силу.
Вариант 2
Можно избежать перехода с одного раздела сайта статистики на другой. Для этого следует в поисковой строке набрать «Официальный сайт Росстата РФ Москва» (или указать другой нужный вам регион). Узнать искомый сайт очень просто: у него в адресе должно присутствовать сочетание «gks.ru».
И уже после попадания на требуемый региональный сайт остается только повторить весь выше рассмотренный алгоритм действий.
Выводы
Самый достоверный и удобный источник и иных кодов статистики – это официальный сайт статистики Росстата РФ. На этом сайте очень просто и, главное, быстро можно получить копию уведомления. Причем, сама процедура займет всего минут 5, а полученный в результате этих действий документ имеет ту же юридическую силу, что и его оригинал. И для получения кода достаточно знать только ИНН! Более того, за это не придется платить, как, например, при повторном получении оригинала уведомления.
Видео — как узнать ОКПО организации по ИНН бесплатно в режиме онлайн на сайте статистики:
Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Основные источники получения
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
- юридический адрес предприятия;
- правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
- форма собственности (частная, муниципальная или иная)
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Как получить?
- Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
- юридическое лицо или предприниматель;
- определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
- вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
- В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
- Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
- Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.
- В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
- Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.
- Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
- Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.
Кнопка «Получение кодов»
Зачем нужен ОКПО?
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
- автоматическая обработка информации;
- в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
- для формирования экономического и социального прогноза в стране;
- для группировки различной информации с учетом определенных признаков.
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
- бумаги для проведения регистраций;
- в счетах и в документах бухгалтерского учета;
- отчетность;
- в заключаемых договорах;
- в выписываемых справках;
- при оформлении лицензии;
- при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
Структура ОКПО
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
- юридические лица с филиалами и подразделениями;
- список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.
В каждом разделе содержится три блока:
- информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
- идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
- классификационный – с содержанием дополнительных кодов:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
