Перед тем как бизнесмену начать работу, первым делом оформляется лицензия ИП, при получении которой присваиваются специальные коды, применяемые для статистики и налогового учёта. Условием систематизации является ОКПО, за счёт которого предприниматели регламентируются по ветвям деятельности.
Что такое ОКПО для ИП? ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций, существующий с 1993 года. Несмотря на вид работы, любой ИП получает свой код. Благодаря ему можно вести общий учёт всех предприятий, находящихся на территории РФ.
Такой код является главным признаком во всех информационных системах Росстата. А также, с его помощью стало проще передавать данные между различными учреждениями и в проверяющие органы. Понятное дело, передавать засекреченную комбинацию чисел намного удобнее и быстрее, чем всё прописывать на бумажном носителе.
В учёте активных предприятий всегда должен быть соответствующий порядок. Только с помощью ОКПО, возможно, найти все данные о любом предпринимателе. Если сделать запрос в ФНС или в Росстат, то будет понятно, следует ли приступать к сотрудничеству с этим контрагентом. Когда классификатор ИП, прописанный в его документации, не обнаруживается или не совпадает с родом деятельности, то уже стоит задуматься о рентабельности коммерсанта и его компании.
Такой номер позволяет определить ветвь, в которой числится зарегистрированный коммерсант. Многие ИП считают, что ОКПО – это просто статистические составляющие. А на самом деле, без этих цифр субъекты не вправе работать на законных основаниях.
Индивидуальный предприниматель не может изменить номер кода, поскольку он выдаётся единожды и действует на протяжении всей работы бизнесмена. Сменить ОКПО возможно только в том случае, если ИП решил сменить вид деятельности.
Для этого, коммерсанту необходимо будет прийти лично в органы статистики с письменным обращением, где указана просьба о прохождении повторной идентификации. В таком случае, коммерсант получает новый код ОКПО. Если же произошла смена только организационно-правовой формы, то статистический номер остаётся неизменным.
Код ОКПО для ИП указан на всех регистрационных документах. Кодировка достаточно популярна в области статистики.
Код необходим для:
- реализации общих данных для государственных информационных структур;
- обмена информацией между ведомствами;
- для регистрации предпринимателей (физических или юридических лиц) на территории России;
- обработки статистических сведений автоматическим способом;
- классификации сведений для главных прогнозов в экономической отрасли.
Некоторые предприниматели путают номер классификатора с налоговыми идентификаторами. Но на самом деле, ОКПО не даёт информации о налогообложении. Он является только статистическим регистрационным кодом.
Если кодировка не будет совпадать с характером деятельности бизнесмена, то это приведёт к штрафным санкциям.
Всегда ли нужен ОКПО для ИП
По удостоверению РСТ, бизнесмену не в обязательном порядке знать личный код ОКПО. Ведь возможно, что он пригодится только, если деятельность субъекта оказывается в статистической выписке. В таком случае, знание данных цифр пригодится. В большинстве случаев, именно по этой причине появляется вопрос: «Есть ли код ОКПО у ИП?». Конечно же, он есть, просто в основном его знание нигде не применяется.
В том случае, если ИП собирается открывать расчётный счёт, то ему понадобится предоставить статистические коды. Во многих банках работники могут самостоятельно просмотреть ОКПО любого предпринимателя. Но обычно они возлагают эти действия на коммерсантов. А также, работники финансового учреждения просят предоставить подтверждение государственной службы в письменном виде.
Если же вид деятельности бизнесмена не требует открытия расчётного счёта, то вопрос о том, где взять ОКПО, может и не возникнуть.
Только Росстат уполномочен требовать от ИП предоставление ОКПО. От остальных организаций, эта просьба будет неправомерной.
Расшифровывая код ОКПО, выяснится, что он состоит из трёх составляющих:
- Первый блок. Здесь прописывается полное название учреждения или инициалы коммерсанта.
- Второй блок – сам код ОКПО, состоящий из 8 цифр для организаций и из 10 для индивидуального предпринимателя. Первые 4 цифры определяют вид деятельности бизнесмена. Только благодаря этому, возможно, понять, что собой представляет та или иная компания. А остальные числа – это личный номер субъекта или юридического лица.
- Третий блок. Здесь указаны коды классификаторов. Они независимы, поэтому имеют право использоваться отдельно от ОКПО.
Когда ИП заполняет всевозможные отчёты, то в них указывается только ОКПО. Остальные статистические коды не указываются, поскольку они являются документами внутри Росстата и прописываются только в реквизитах коммерсанта.
Случаются ситуации, что предприятию нужно уточнить статистический код или установить его, если данные были утеряны. Некоторые предприниматели не знают, как узнать свой ОКПО для ИП и из каких документов его взять.
На самом деле в некоторых случаях, нужную информацию можно найти, не выходя из личного кабинета.
Для этого необходимо воспользоваться классификатором предприятий и организаций и затребовать данные о нужном предпринимателе или учреждении.
Имеется несколько вариантов, как узнать свой ОКПО у ИП:
- В Федеральной службе государственной статистики РФ (Росстате). Необходимо написать письмо с личными сведениями (регистрационный номер, ИНН, паспортные данные) и обратиться с ним в местную резиденцию этого учреждения. Данная услуга платная. Ответ на такой запрос будет известен через 5 суток.
- В Федеральной налоговой службе (ФНС). Написав заявление, субъекту выдадут выписку из Единого государственного (ЕГРИП), по которой можно будет найти нужный номер.
- По документам, имеющимся в офисе. В регистрационной документации (подписные реквизиты, сертификаты, штампы) или в бухгалтерских балансах.
А также, выяснить ОКПО можно с помощью интернета, здесь существует даже несколько вариантов:
- Зайти на сайт ФНС или Росстата и в режиме онлайн сделать запрос (для этого понадобится наличие ИНН).
- На сайте «ЕГРЮЛ.com». Чтобы найти интересующие цифры, для начала необходимо внести определённую сумму через отделение банка РФ.
- С помощью ресурса «www.skrin.ru». После того, как будет введена фамилия бизнесмена, появится доступ к справочной карте, где можно проверить код.
- Если готовы платить за услугу, то можно зайти на веб-сайт «www.okpo.ru» и найти нужную информацию.
Как только ИП прошёл регистрацию, Росстат присваивает личный код классификатора предприятий и организаций. Данная операция проходит на автоматических условиях совершенно бесплатно, поэтому многие не знают, ОКПО у ИП есть или нет, пока не получат официальное письмо с этими цифрами.
Если письмо, полученное при идентификации ИП, не утеряно, то в нём также можно найти код ОКПО.
Как узнать ОКПО другого ИП
Для того чтобы выяснить статистический номер другого бизнесмена, необходимо просто взглянуть на любые документы, связанные с платежами. К примеру, сделать запрос на счёт-фактуру на услугу или товар или запросить реквизиты ИП. В общих данных как раз таки и находится ОКПО.
Если же такой вариант не подходит, то можно воспользоваться услугами государственной службы.
Для этого запроса, необходимы данные коммерсанта:
- инициалы предпринимателя;
- адрес ИФНС, где ИП становился на учёт;
- род экономической деятельности.
Чем больше информации будет предоставлено, тем быстрее будет осуществлён запрос.
Если ИП прекратил свою предпринимательскую деятельность, то этот же номер классификатора по истечении 5 лет, может быть присвоен другому бизнесмену. Поэтому одинаковых кодов одновременно найти не получится.
Для того чтобы вести законную деятельность, ИП обязательно нужен ОКПО. В случае утери номера или уточнения, его всегда можно восстановить. Здесь уже главное знать в какую службу обращаться и что для этого необходимо предоставить.
Единственная возможность управлять многоуровневой информацией о хозяйствующих субъектах в стране - это классифицировать их с помощью ОКПО. Это наиболее значимый код, среди тех, которые используются в статистике предприятий как крупных, так и ИП. Он имеет цифровой вид, который получается за счет специального способа кодирования.
Что такое код ОКПО?
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет присвоенный ему уникальный код из восьми или десяти цифр. Проще говоря, нет субъекта хозяйствования, который не зафиксирован в базе данных с помощью цифрового кода . Ни одно предприятие не может затеряться, ведь она надежно хранится в базе данных.
В Постановлении №297, которое было принято еще в 1993 году Госстандартом РФ, гласило о введении в систему статистики ОКПО с 1 июля 1994 года. Когда плановая система экономики была непригодна в связи с распадом СССР, нужно было внедрить систему классификации в условиях рыночной экономики. Это существенно упростило обмен информацией, и саму схему идентификации субъектов, ведущих хозяйственную деятельность на территории РФ . Более того, сама информация о предприятии может быть передана в более достоверном и актуальном виде, благодаря коду ОКПО организаций.
Каждый новый ОКПО организации вносится в базу данных и закрепляется за этим субъектом до момента ликвидации. При смене отрасли, в которой предприятие осуществляло деятельность, меняется и его классификатор. Это означает, что код содержит информацию об отрасли деятельности предприятия , а последняя цифра кодовая .
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Бывает что индивидуальный предприниматель и не догадывается про существование у него такого кода. Поскольку у индивидуального предпринимателя нет учредительных документов, то код ОКПО ИП состоит из 10 цифр и содержит информацию о субъекте. Однако именно частники редко пользуются этим кодом, поэтому знать ОКПО для ИП не является обязательным, в отличие от номера ИНН, с которым ИП сталкивается гораздо чаще. Но при необходимости его можно будет запросить способами, которые указаны ниже, в том числе и код ОКПО по ИНН.
Значение кода ОКПО для статистики и обмена информацией
Значимость кода ОКПО трудно переоценить, ведь субъектов ведущих хозяйственную деятельность в РФ очень много и все они должны быть собраны в единой базе данных . Кроме того, такая база данных должна быть функциональная и проста в использовании.
Наиболее важные функции ОКПО с точки зрения единого общероссийского классификатора:
Действительно, очень удобно, когда все необходимые данные закреплены за одним номером и автоматически извлекаются при занесении в запрос точного цифрового кода. Классификатор имеет свою структуру и деление на разделы и блоки .
Где взять ОКПО предприятия?
Знание этого кода может быть весьма полезным, ведь именно по нему можно запросить более подробную информацию о том или ином предприятии. Узнать ОКПО можно различными способами либо при личном визите в госорган, либо онлайн. Как узнать ОКПО по ИНН будет описано ниже.
Бесплатные способы получения кода
Запрос информационного письма или выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также запрос из Росстата абсолютно бесплатный . Способы получения кода по ОКПО:
Личное обращение в государственные органы это затрата времени, которое в наши дни очень ценно. Тем более получить информацию иногда нужно очень срочно, поэтому стоит рассмотреть более современные и оперативные способы получения информации.
Онлайн способы получения кода
Нужно отметить, что возможностей онлайн-запросов информации и осуществления онлайн-платежей появляется все больше. Управления госорганов не отстают и внедряют такие способы для удобства граждан . Узнать код можно зная даже неполные данные организации, например, узнать ОКПО по ИНН, ФИО представителя, название организации. Как узнать ОКПО онлайн на сайтах:
- кодыросстата.рф – выбирайте свой регион и делайте запрос;
- новыеформы.рф – налоговая служба РФ также внедрила онлайн запросы информации;
- nalog . ru /rn 77 поможет найти ОКПО по ИНН. На этом сайте можно узнать точный адрес предприятия по ИНН, а позвонив в административные органы вашего региона поинтересоваться, какой ОКПО зарегистрирован по такому адресу;
- http://www.kartoteka.ru/ и https://focus.kontur.ru/ для быстрой проверки интересующего вас контрагента.
http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/ - электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Естественно, что онлайн-запросы дадут возможность получить данные в электронном виде, а вот официальные запросы - в виде официального письма . Все эти способы имею свои плюсы и минусы, но потратив немного времени можно найти ту информацию по организации или ИП, которая вас интересует.
Статистические коды столь же важны при оформлении документов, как ИНН или КПП, — они служат дополнительным идентификатором налогоплательщика. Причем, идентификация происходит по ряду отдельных признаков, каждому из которых присваивается своя кодировка. Поэтому игнорировать необходимость указания данных кодов в документации, декларациях и при расчетах нельзя. Однако не у всех эти коды есть на руках.
Основные источники получения кодов статистики
Стоит отметить, что ОКПО – код комплексный. Т.е. по нему можно сразу выяснить все остальные коды компании – ОКАТО, ОКВЭД, ОКФС и т.д. Но можно попробовать обойтись и без ОКПО, восстановив входящие в него коды иным образом. Например, из соответствующих общероссийских классификаторов. А ОКВЭД можно вообще найти и без классификаторов – в выписке из государственного реестра, получаемой компанией после ее регистрации.
При использовании классификаторов не потребуется даже ИНН, а только:
- юридический адрес компании;
- ее правовую форму (т.е. ООО, ПАО, и т.д.);
- форму собственности (муниципальная, частная и иная).
Однако классификаторами нужно уметь пользоваться! Иначе возникает большой риск ошибочной идентификации, т.е. неверного определения кода. Кроме того, данный вариант поиска бесполезен тем, что ОКПО таким образом не получить – он индивидуален и вместе с остальными кодами присылается в уведомлении от Росстата РФ после регистрации предприятия.
Правда, очень часто это уведомление по почте получить практически невозможно. Поэтому стоит подстраховаться и отправиться за ним в территориальную структуру РОССТАТА РФ. В этом случае понадобятся:
- оригиналы или заверенные копии свидетельства ИНН, ОГРН;
- доверенность от компании и паспорт – если идет за уведомлением представитель компании.
Стоит отметить, что паспорт и доверенность могут и не потребовать от заявителя, а могут и попросить предъявить, — все зависит от порядка, заведенного в территориальном подразделении. Однако эти документы все-таки должны быть в наличии в момент получения уведомления.
Можно поступить еще проще: направить заявление на получение кодов в орган статистики по электронной почте, по обычной почте или напрямую через сайт территориального статистического органа. Но в подаваемом заявлении следует сразу обозначить способ обратной доставки запрашиваемого уведомления:
- или по адресу (юридическому или фактическому) компании;
- либо по телефону-факсу;
- либо через электронную почту, или любым другим способом.
Но есть самый удобный и достоверный способ получения статистических кодов – это распечатать уведомление напрямую с сайта Росстата РФ.
Как узнать коды бесплатно в онлайн режиме на сайте статистики
Даже в этом случае есть несколько вариантов их добычи.
Вариант 1
Через официальный сайт самого Росстата РФ — gks.ru . Для получения кода ОКПО потребуется совершить следующие действия.
По итогам этих действий высветится карта страны с разделением на субъекты. На этой карте нужно найти свой регион и щелкнуть по его наименованию – и сразу же внизу карты появится адрес нужного подразделения статистики.
Далее нужно перейти на сайт нужного регионального подразделения, щелкнув на его адрес. На этом региональном сайте есть раздел, который может называться в целом как угодно, но в его названии должны присутствовать слова «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может находиться непосредственно на главной странице сайта в центральной части или в правой колонке.
В этом разделе будет предложена небольшая форма, заполнение которой позволит получить коды. Причем, для ее заполнения нужен один из идентификаторов: ИНН или ОГРН. Для примера мы заполнили ИНН ПАО «Газпром».
После того, как нажата кнопка «Поиск», отображаются результаты поиска: код ОКПО и название искомой фирмы, а рядом – кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
На разных региональных сайтах статистики названия кнопок и результатов поиска могут отличаться, но они интуитивно понятны.
Нажав на кнопку «Коды ОК ТЭИ», можно получить в формате PDF копию уведомления со всеми статистическими кодами!
Для нашего примера копия уведомления с сайта статистики выглядела (в формате PDF).
Стоит отметить, что такая копия уведомления имеет юридическую силу.
Вариант 2
Можно избежать перехода с одного раздела сайта статистики на другой. Для этого следует в поисковой строке набрать «Официальный сайт Росстата РФ Москва» (или указать другой нужный вам регион). Узнать искомый сайт очень просто: у него в адресе должно присутствовать сочетание «gks.ru».
И уже после попадания на требуемый региональный сайт остается только повторить весь выше рассмотренный алгоритм действий.
Выводы
Самый достоверный и удобный источник и иных кодов статистики – это официальный сайт статистики Росстата РФ. На этом сайте очень просто и, главное, быстро можно получить копию уведомления. Причем, сама процедура займет всего минут 5, а полученный в результате этих действий документ имеет ту же юридическую силу, что и его оригинал. И для получения кода достаточно знать только ИНН! Более того, за это не придется платить, как, например, при повторном получении оригинала уведомления.
Видео — как узнать ОКПО организации по ИНН бесплатно в режиме онлайн на сайте статистики:
Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые являются абонентами Контур.Эльбы на тарифах «Бизнес» и «Премиум», могут воспользоваться функцией «Проверка контрагента» и проверить наличие ОКПО в Контур.Фокусе.
Рассмотрим варианты, как юридическое лицо или ИП могут узнать код ОКПО.
ИП найдет код ОКПО в информационном письме Росстата. Если письмо из Росстата не приходило, можно обратиться в Росстат или воспользоваться различными онлайн-сервисами. Например, сервисом Росстата , где поиск происходит по ИНН, ОГРН, типу уведомления.
Еще один вариант для организаций или ИП - сервис «Коды Росстата РФ» . В нем необходимо:
- выбрать регион;
- перейти по ссылке в блоке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов»;
- ввести данные для поиска.
Компании и индивидуальные предприниматели, которые являются абонентами Контур.Экстерна, могут запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе и найти код ОКПО там.
Если бизнесу необходимо отправить в Росстат ежегодную статистическую отчетность, здесь также поможет Экстерн. В системе есть шаблоны всех распространенных статистических форм, которые требуются для отчетности большинству российских компаний. Перед отправкой отчета Экстерн проверяет его на ошибки и дает подсказки, как их исправить.
Другие статьи по теме «Налоги и отчеты в фонды»
6-НДФЛ в 2019 году
Законодательные инициативы 2018 года не коснулись подоходного налога, тем самым сохранив отчет 6-НДФЛ в неизменном виде. Это хорошая новость для работодателей, которые в 2019 году продолжат отчитываться в налоговую инспекцию по прошлогодней форме.
Налоговая декларация УСН за 2018 год
Компании и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения обязаны сдавать налоговую декларацию по УСН. Заполняется документ достаточно просто. В нашей статье вы можете найти пошаговую инструкцию по занесению данных в декларацию, а также порядок ее подачи в налоговую.
Налоги и отчеты на УСН
Как правильно заполнить и сдать декларацию по ЕСХН за 2018 год
Организациям и ИП, применяющим систему налогообложения сельхозпроизводителей, нужно представить налоговую декларацию по ЕСХН за 2018 год. Расскажем в нашей статье о сроках сдачи сельхоздекларации в 2019 году, когда нужно перечислить налог, а также рассмотрим на примере, как рассчитать ЕСХН.
Налоги и отчеты на ЕСХН
Данная статья повествует о том, что такое ОКПО, для чего оно может понадобиться и как его узнать, имея под рукой только интернет. Давайте подробно рассмотрим варианты получения информации из органов государственной статистики.
Что такое ОКПО и кому он необходим
Дословная расшифровка аббревиатуры ОКПО звучит так – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Эта система классификации, внедренная для всех юридических лиц с 1993 года, и для всех «ип-шников» с 1999 года. По ней каждому хозяйствующему субъекту соответствует определенный номер, который присваивается в момент регистрации предприятия.
ОКПО имеет разное количество символов в зависимости юридическому или физическому лицу он присвоен:
- Юридические лица, то есть все организации имеют восемь цифр в значении классификатора;
- Индивидуальные предприниматели имеют десять цифр в значении классификатора.
Как узнать ОКПО
Узнать свой ОКПО можно тремя способами, среди которых:
- ОКПО указан в письме из статистики, которое Вы получили после регистрации Вашей деятельности;
- ОКПО можно получить, обратившись непосредственно в тот территориальный орган статистики, к которому Вы относитесь;
- ОКПО легко узнать через интернет.
Важно! Сохраняйте все документы, выдаваемые Вам гос.органами при регистрации ИП.
Номер ОКПО - это общедоступные данные, которые может узнать любой человек. Он не является коммерческой тайной.
Обращение в Органы статистики
Этот вариант получения информации о ОКТМО, пожалуй самый неудобный. Для того, чтобы получить код, Вам нужно написать заявление в Органе статистики. После рассмотрения Вашего заявления, в течение пяти рабочих дней, Вам будет выслано письмо, содержащее Ваш ОКПО. Гораздо быстрее получить код самостоятельно, воспользовавшись интернетом.
Как узнать ОКПО для предпринимателя через интернет
Если у Вас есть под рукой интернет, то узнать ОКПО и другие коды статистики Вашего предприятия не составит труда. Для этого необходимо обладать информацией о:
- Либо Вашем идентификационном номере налогоплательщика (сокращенно ИНН);
- Либо основной гос. регистрационный номер индивидуального предпринимателя (коротко ОГРНИП).
Чтобы выполнить поиск нужно зайти на сайт статистики в раздел формирования уведомлений . После заполнения соответствующих полей и отправки запроса перед Вами предстанет две формы:
- Перечень форм, необходимых для сдачи Вашим хозяйствующим субъектом в Статистику;
- Коды ОК ТЭИ.
Чтобы узнать Ваш ОКПО необходимо открыть документ «Коды ОК ТЭИ», который представляет из себя своего рода Уведомление, в котором можно узнать такие коды, как:
- ОКПО;
- ОКТМО;
- ОКФС;
- ОКАТО;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ.
Помимо кодов в этом разделе есть перечень форм. Это информационное письмо, в котром перечислены названия форм, которые должна сдать Ваша организация в отдел Статистики и сроки сдачи этих отчетов.
Как узнать ОКПО, если не известен ни ИНН, ни ОГРН
Представим ситуацию, в которой Вы хотите узнать свой ОКПО, но к сожалению Вам не известен ни ИНН, ни ОГРН Вашего ИП. Что делать в таком случае? Есть выход. Чтобы узнать ваш ИНН и ОГРН Вам нужно выйти на сайт налоговой в раздел, где находятся сведения о гос.ругистрации юр.лиц и предпринимателей. В критериях поиска для ИП нужно указать, что Вы хотите найти данные по Фамилии, имени, отчеству и месту прописки ИП. После ввода ФИО и региона проживания предпринимателя система найдет нужного и выдаст Вам сведения из единого гос. реестра индивидуальных предпринимателей.
В число этих сведений будет входить:
- ИНН предпринимателя;
- ОГРН;
- дата регистрации ИП;
- орган, который зарегистрировал его;
- налоговая, в которой предприниматель стоит на учете;
- виды деятельности, которой предприниматель может заниматься.
