Правила проведения денежных переводов 2012 года включают в себя инструкцию по написанию составляющих платежных поручений, в том числе и их назначений. Рассмотрим, что означает назначение платежа, что писать в этой графе, а также приведем несколько примеров использования данного параметра.
Сущность реквизита
Что такое назначение платежа видно из Положения, опубликованного Банком России 22.06.2012 - это один из реквизитов, расположенный в распоряжении о трансферте денежных средств. Поручение может быть составлено как в электронном виде, так и в бумажном варианте. И том, и в другом случае все поля обязательно должны быть заполнены: реквизиты участников (плательщика, получателя, и банков отправляющей и принимающей стороны), сумма и назначение платежа.
- Наименование товара, работ или услуг, по которым происходит оплата.
- Дата и номер договора – кредитного, страхового, аренды, купли-продажи и др.
- Информация о товарных документах, на основании которых произведен перевод.
- Реквизиты банка-получателя, если для них не выделены соответствующие графы в платежном поручении.
- Информация о банках-участниках перечисления средств, плательщике или получателе, указанная латинскими буквами без перевода на русский язык, если одна из сторон перевода – нерезидент РФ.
- Сумма начисленного НДС.
- Другая информация, способствующая идентификации платежа.
Особенности написания
Условно платежные распоряжения можно разделить на три вида:
- перечисления на собственные счета;
- денежные переводы частным лицам;
- оплата счетов за товары или услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Что значит назначение платежа зависит от будущего получателя денег.
В первом варианте важно сделать пометку «Перевод собственных денежных средств» , при перечислении средств другому лицу – «Частный перевод личного (неторгового) характера» , а при оплате услуг – «Реквизиты договора или название услуги, товара» .
Если не будут соблюдены минимальные требования в оформлении назначения платежа, банк вправе его отклонить до исправления неточностей. Как правило, в таких ситуациях с отправителем связывается представитель банка, или приходит отчет на электронную почту/в личный кабинет пользователя на онлайн-ресурсе финансового учреждения.
Примеры заполнения назначения платежа
Среди населения популярна оплата коммунальных услуг в отделении Сбербанка или в интернет-кабинете пользователя. Если в самом банке при возникновении вопросов можно проконсультироваться у его сотрудников, то при самостоятельном заполнении платежного поручения задавать вопросы бывает некому. Приведем примеры для разъяснения принципов заполнения данного реквизита.
Например, назначение перевода ежемесячной платы за пользование газом - «Номер договора по предоставлению природного газа № 000-000-000 и месяц, за который производится расчет – январь 2017 год».
Если плательщик производит уплату каких-либо взносов, необходимо указать их вид и период, за который производят расчет. Пример – «Страховой взнос на накопительную часть пенсии за январь 2017 года. Номер договора № 000-000-000»
При расчетах за услуги и товары необходимо указать тип платежа и обобщенное наименование приобретаемых работ. Пример 1 – «Оплата за детские товары по договору № 000-000-000 (если такой имеется) в т. ч. НДС по ставке 18% — 3369 рублей» . Пример 2 – «Авансовый платеж за февраль 2017 года по договору аренды № 000-000-000 от 15.01.2017. В т. ч. НДС по ставке 18% — 17341 рублей».
Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.
Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа — назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.
А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п. Пример п/п в приложении 1.
Куда предприниматель может перевести деньги
В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.
С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.
Предприниматель может открыть в кредитной организации срочный вклад с возможностью пополнения или до востребования и переводить туда свои доходы. Назначение платежа при этом будет такое: «Перевод личных денежных средств на вклад по договору №XXX от XX.XX.XXXX. Без НДС». Надо указать номер и дату договора между банком и вкладчиком.
Какой банк выбрать
Обычно индивидуальные предприниматели открывают расчетные и прочие счета, заказывают пластиковые карты в одной кредитной организации. Во-первых, это удобно, во-вторых, перебросить деньги намного быстрее, в-третьих, дешевле, чем перечислять в другой банк. При этом ИП имеет право переводить личные деньги в прочие кредитные организации, если ему так нравится. Желательно открыть счет в кредитной организации, ориентированной на работу с малым бизнесом, так как с ней намного проще сотрудничать.
Все операции по перечислению денег и снятию наличных на сумму свыше 600000 руб. подлежат обязательной проверке со стороны любого банка в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Подобные переводы считаются подозрительными. Если деньги нужны для покупки квартиры, дачи, дома, склада и т.д., то можно перечислять и снимать в наличном виде не более 3000000 руб. При большей сумме банк потребует объяснений, куда клиент планирует потратить столько денег.
Назначение платежа при перенаправлении денежных средств имеет разнообразный вид. Оно зависит в основном от платежной возможности и . На практике, например, переводить деньги за оказанные услуги можно разными способами. Такую функцию могут выполнять банковские учреждения, отделения почты и специализированные финансовые организации. Но независимо от выбора средства перевода денег, плательщику необходимо знать, как правильно заполнять платежный документ.
В нашем государстве финансовая взаимосвязь между субъектами хозяйственной деятельности осуществляется с помощью установленных норм и правил. В связи с этим разработано несколько технологий перевода денег. Это:
- векселя
- платежные требования
В правовом поле хозяйственной деятельности нашей страны, среди перечисленных технологий перенаправления финансов особенной популярностью пользуются платежные поручения. Им является документ определенной формы, где письменно отображается поручение плательщика перенаправить свои деньги получателю.
Бланки платежных поручений изготавливаются в типографиях по установленному стандарту. С их помощью выполняется расчет по платежам товарного и нетоварного направления. То есть с помощью данного документа можно перевести деньги за следующее:
- или определенную работу
- перевод денег организациями и предприятиями на открытые счета в банке для погашения задолженности по заработной плате, начисления пенсий и так далее
- перенаправление денег в государственные инстанции
- уплата штрафов за административные правонарушения
- осуществление предоплаты согласно договорным обязательствам
Заполненный документ берет к исполнению финансовое учреждение. Оно берет на себя обязательство перевести деньги получателю за определенный отрезок времени без каких-либо задержек и отклонений. Единственной причиной задержки такой финансовой операции могут являться ошибки в оформлении.
Основа новых правил оформления
С 2014 года действует новый порядок заполнения платежных бумаг. Основными отличительными моментами от старых правил являются:
- необходимость в графе 105 указывать
- требование в графе 106 писать несколько новых значений
- необходимость в реквизитах под номером 106 указывать больше данных
- в графе 110 приведен сокращенный перечень совершаемых платежей
- наличие нового поля с названием «Когда»
Обычно затруднение вызывает заполнение поля «Назначение платежа». Очень часто клиент финансового учреждения не имеет информации, как это правильно делается.
Правильность заполнения графы «Назначение платежа»
С самого начала необходимо отметить, что законодательная база не предусматривает рамочных требований в данном вопросе. Но существующие содержат критерии, по которым должна предоставляться подобная информация. Первый критерий – это количество знаков в указанной графе не должно превышать значения 210.
Кроме этого, при заполнении указанной графы плательщик обязан указывать такие сведения:
- направление платежа
- отношение к товару или услугам
- отношение к
- информацию о первичных документах,
- подтверждающих правовые отношения
Еще в оформлении этого документа предусматривается указание иных сведений или реквизитов. Это делается, если это требует договор или закон. Для их правильности заполнения требуются определенные знания.
Конкретное отображение заполнения
Для полного понимания вопроса, что писать в графе «Назначение платежа», требуется более подробно раскрыть суть всех аспектов заполнения. Обычно они выглядят таким образом:
Как это выглядит на практике, показывают такие примеры заполнения рассматриваемого документа:
- За оздоровительный абонемент № б/н от 26.01.2017 г. НДС не облагается.
- Предоплата за проведение электромонтажных работ по соглашению №97 от 24.02.2017г. В том числе НДС 20% — 15 тысяч рублей.
- Оплата за оргтехнику согласно счету №243 от 06.04.2016г. НДС равно 8354 рублей.
Современные платежные технологии через почту
Несмотря на широкий выбор банковского продукта на современном финансовом рынке, многие производят оплаты . Для их осуществления сегодня работают такие платежные системы, как «Вестерн Юнион», «Форсаж» и «Кибер Деньги». Каждая имеет собственную специфику функционирования.
Работа перечисленных платежных систем заключается в следующем:
- Механизм «Вестерн Юнион» заключается в передаче специального шифра получателю денежных средств. С помощью такого кода осуществляется снятие денег. Данная система имеет широкий диапазон, включая дальние страны.
- Система «Форсаж» способна доставлять деньги получателю за короткий период времени. Она рассчитана на перечисление и получение денежных средств, прямо не выходя из дома. Единственным недостатком такой системы является то, что она работает только на территории Российской Федерации.
- Система «Кибер Деньги» действует в пределах РФ и странах СНГ и рассчитана на перевод небольших сумм денег. Для перенаправления финансов отправителю необходимо заполнить платежное поручение. Получатель сможет получить свои деньги в течение 2 – 8 дней.
Из данного изложенного материала становится понятным, что деньги можно перечислять несколькими способами. Перенаправление осуществляется как , так и платежами со счета на счет. Главное в этом деле знать нормы оформления необходимых документов.
Напишите свой вопрос в форму ниже
ИП открывает расчётный счёт не по требованию законодательства, а для удобства расчётов. Возможность осуществлять безналичные платежи наделяет предпринимателя преимуществом быстрых взаиморасчётов с контрагентами, отслеживания расходов и простотой учёта. Бывают ситуации, когда ИП решает использовать остаток средств, оставшихся после уплаты налогов и необходимых платежей, в личных целях. Как правильно оформить подобный перевод, чтобы соблюсти законодательство.
Снятие денег на личные нужды
Безналичные расчёты – это гарантия безопасности и удобство использования, но бывают ситуации, когда требуется снять деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды.
Получить наличные с расчётного счёта возможно на расходы предпринимателя, а именно:
- выплата заработной платы работникам;
- отчисление налогов;
- оплата арендных платежей;
- хозяйственные расходы;
- расчёты с поставщиками;
- прочие платежи, необходимые для осуществления деятельности.
Если денежные средства необходимы для оплаты личных нужд, можно воспользоваться одним из способов:
- Чековая книжка – способ является устаревшим, редко используется, необходимо выписать чек с указанием цели.
- Банковская карта – оформление пластиковой карты к р/сч является распространённой практикой. Снять можно через банкомат.
- Личный счёт (текущий) – если ИП переводят денежные средства между своими счетами, то уплачивать налоги не требуется.
- Касса банка – удобно, если предстоит снять крупную сумму, однако потребуется предварительный заказ.
По каждой операции выдачи наличных средств банк предоставит подтверждающую документацию, заверенную печатью и подписью ответственного сотрудника, выдавшего наличные.
Указывать в качестве назначения платежа «перевод заработной платы» категорически не рекомендуется, так как предпринимательская деятельность не относится к разряду труда, за который начисляется заработная плата.
От ИП на личную карту
Предприниматели могут совершать переводы на карточные продукты:
- личные. Вывести денежные средства возможно только через личную карту, оформленную на имя предпринимателя. В подобном случае не требуется предоставлять налоговым органам каких-либо подтверждающих документов расходования, ведь согласно законам, доходы, полученные от предпринимательства, могут быть израсходованы по усмотрению ИП, без ограничений. Обязательно прописать назначение платежа при переводе со счёта ИП на личный счёт карты: «перевод личных средств»;
- на карточные счета сторонних лиц. При пополнении карт других физических лиц, требуется указать назначение и, по требованию, предоставить подтверждающие документы. Налогообложение зависит от вида операции.
Переводы ИП на личную карту подлежат контролю со стороны налоговых органов, как и прочие платежи. Для совершения подобного перевода в рамках закона, необходимо его правильно оформить, указав корректное назначение платежа, которое защищает от несанкционированного вывода денежных средств.
Запрещено осуществлять переводы на карты, открытые на имя родственников или знакомых без налоговых последствий: удержания НДФЛ и перечисления в бюджет.
Документальное оформление
Основанием перечисления денег с одного счёта на другой или выдачи средств, является платёжное поручение. Один из важнейших реквизитовпоручения – назначение платежа: если он указан некорректно или неверно, то банк оставляет за собой право отклонить операцию и вернуть «платёжку» для изменений. Обязательно указать, основание перечисления или цель.
Совершая перевод в безналичной форме, или заполняя документы на выдачу наличных на личные цели, предприниматель может выбрать один из предложенных вариантов назначения платежа:
- перевод собственных средств на текущий счёт №11111. НДС не облагается;
- личные нужды;
- для личных целей;
- перевод собственных средств.
Количество символов графы «Назначение платежа» не должно превышать 210.Использовать расчётный счёт для оплаты личных расходов предпринимателям нерекомендуется, лучше заранее перевести деньги на текущий счёт. Отдельного отчёта за операции снятия средств сдавать не требуется, однако, во избежание вопросов, лучше сохранить документацию, связанную с движениями средств между счетами ИП. Те наличные средства, которые ИП снял с расчётного счёта, доступны для расхода без ограничений, составлять авансовый отчёт при этом не требуется.
Важно понимать, что банки контролируют операции выдачи наличных, с целью противодействия незаконномуобналичиванию средств. Помимо этого, за операции перевода или выдачи наличных взимается комиссия.
При возникновении вопросов со стороны банка или налоговой службы по операциям вывода средств с расчётного счёта, важно проявить лояльность и готовность сотрудничества.
