Как сдавать отчетность, если компания не ведет деятельность. Как отчитаться, если деятельность не ведется

Предоставление отчетности ИП, если деятельность не велась, является обязательным мероприятием. Это нулевая декларация, представляющая собой особую форму документации. Предусмотрена она для тех случаев, когда предприниматель по каким-либо причинам приостанавливает свой бизнес. Подобная ситуация является типичной, многие люди, получившие статус ИП, не сразу разворачивают производство. При этом необходимость предоставления отчетов в налоговую службу сохраняется.

Нулевая отчетность

Нулевая декларация или отчетность — это обиходное название. Законодательством оно не предусмотрено, однако при предприниматель все-равно должен предоставлять соответствующие данные в налоговую службу. Аналогичное требование выдвигается и к тем лицам, которые зарегистрировались, но никакой деятельности не вели.

Индивидуальный предприниматель должен понимать, что отсутствие доходов не освобождает его от ответственности. Наличие обязанностей по уплате налога требует предоставления отчетности даже без соответствующей деятельности. Мнение Конституционного суда по этому поводу было составлено в 2008 году: отсутствие дохода не освобождает от оплаты налога.

Нулевая декларация представляет собой некое заявление, в котором человек указывает на то, что налоговой базы у него нет. Если не подать этот вид документа, соответствующие органы могут расценить данный факт, как попытку избежать ответственности. В этом случае на человека будет возложен штраф. Во избежание неприятностей с налоговой службой необходимо:

• вовремя сдавать документацию;
• при отсутствии прибыли и деятельности предоставлять нулевое заявление;
• не игнорировать предупреждения со стороны органов местного самоуправления.

Отчеты должны быть сданы согласно законодательству. При этом все документы заполняются в правильном порядке. Предоставление «пустых» данных недопустимо.

Вернуться к оглавлению

Подача данного вида декларации

Особых сроков и форм подачи данного вида отчетности ИП, если деятельность не велась, не существует. Вместе с этим, представлять документ следует в назначенное налоговой службой время. Все существующие нормы распространяются на любые виды деятельности. Это касается и сдачи нулевой документации. Главным ее отличием от нормальной отчетности является содержание. Форма заявления стандартная, но при этом во всех строках указываются нулевые расходы и доходы. Подробная информация о заполнении будет предоставлена ниже.

Большинство показателей сводятся к нулю. Составить документ намного проще, трудностей в этом вопросе быть не должно. Подать декларацию необходимо в соответствующий территориальный орган местного самоуправления согласно регистрации.

Если предприниматель не закрывает свою организацию и в дальнейшем собирается продолжить производство, нулевая декларация подается до момента разворачивания новой деятельности. Способы предоставления отчетности без доходов не отличаются от стандартной схемы.

При желании самостоятельно подать документ в налоговую службу необходимо учитывать тот момент, что с 2014 года в бумажном виде он не принимается.

Сделать это можно с помощью каналов связи (сети интернет).

Вернуться к оглавлению

Заполнение нулевой декларации

, какие отчеты сдавать, должен знать каждый индивидуальный предприниматель. Для этих целей достаточно просто предоставить нулевую декларацию. Заполнить ее можно на компьютере и сдать в электронном виде. Ранее разрешалась подача в бумажном виде.

Для правильного заполнения отчетности необходимо скачать бланк нулевой декларации по УСН. Ввиду отсутствия каких-либо расчетов оформление документа не составляет труда. На первой странице необходимо указать данные о регистрации, в номере корректировки указать 0. Сюда же входит год заполнения, период за который предоставляется отчетность и код отделения ИФНС. Обязательными полями являются наименование организации и данные самого предпринимателя. Достоверность введенных значений подкрепляется подписью и печатью.

Для сдачи отчетности ИП без деятельности обязательными к заполнению являются все 3 страницы документа. На втором листе необходимо выбрать объект налогообложения, указать код ОКТМО и бюджетной классификации. Все остальные ячейки просто подчеркиваются (необходимо выбрать соответствующие данные из представленных).

На третьей странице ставятся отметки во всех строках, кроме 201. В этом пункте указывается приемлемая ставка налога, в среднем она составляет 6-15%. После заполнения всех данных документ проверяется, подкрепляется подписями и печатью.

Если ИП не осуществлял деятельность, отчетность все-равно предусматривается. Главное — правильно составить документацию и вовремя подать ее в налоговую службу.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - специализированная программа или сервис по ведению онлайн бухгалтерии субъектам малого бизнеса;
• - принтер (не во всех случаях);
• - бумага (не во всех случаях);
• - конверты (не во всех случаях);
• - бланки описи вложений (не во всех случаях);
• - бланки уведомлений о вручении (не во всех случаях);
• - ксерокопии отчетных документов (не во всех случаях).

Инструкция

При применении упрощенной системы налогообложения первый по срокам сдачи отчетный документ - сведения о среднесписочной численности работников. Его должны сдавать все, включая предпринимателей, ведущих деятельность , но не имеющих наемных работников. В этом случае, как и при отсутствии и деятельности, и работников, нужно подавать нулевые сведения. Бланк отчетного документа можно в интернете или сформировать при помощи сервиса или компьютерной программы. В поле для среднесписочной численности работников просто ставится ноль.

Далее на очереди книга учета доходов и расходов. Если вы используете для ее формирования сервис (например, "Эльба" или "Мое дело"), она будет сформирована автоматически на основании ранее вводимых вами сведений о доходах и расходах, если применимо, в течение года. И если вам туда было нечего, документ по умолчанию получится нулевым. Учтите, что в ряде книга доходов и расходов по умолчанию формируется за текущий год, так что постарайтесь закончить с ней до 31 декабря. А отнести ее на заверение в налоговую можно и позже.

Особый случай, если вы ведете книгу учета доходов и расходов по старинке - в бумажном виде. Заверить ее в налоговой вы должны до того, как сделаете первую запись. А затем ничего туда не пишите (раз деятельности не ведете, значит, в этот документ вносить нечего). Но сохраняйте ее в течение трех лет на случай возможной налоговой проверки.

Наконец, до 30 апреля или рабочего дня после 1 мая, если последний день второго месяца весны выпал на выходной, необходимо сдать налоговую декларацию. При заполнении декларации с помощью компьютерной программы или онлайн сервиса вам надлежит оставить пустыми поля для доходов и расходов. При заполнении вручную или самостоятельно на компьютере лучше воспользуйтесь инструкцией, которую можно найти на сайте ФНС России.

Нулевые сведения о среднесписочной численности работников и декларацию, в налоговую в электронном виде через выбранный вами онлайн сервис (для этого нужно заполнить, вывести на принтер и заверить подписью и при наличии печатью доверенность, которую можно скачать на сайте сервиса, и загрузить ее скан или отправить оригинал почтой по указанному ), по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении или лично отнести в инспекцию. В последнем случае снимите копии с документов, чтобы в налоговой сделали на них отметку о принятии.

На вопрос «Обязательно ли открывать расчетный счет ?» законодательство дает ответ, что открытие расчетного счета является не обязанностью, а правом физического или юридического лица. В частности такой вывод следует из п. 4 ст. 2 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Малое предприятие может открыть один или несколько счетов в рублях или иностранной валюте в тех банках, которые оно выберет.В гражданском законодательстве нет таких норм, которые обязывали бы малые предприятия (в форме как ИП, так и ООО) открывать расчетные счета. Поэтому с формальной точки зрения расчетный счет можно не открывать.

1. Будут ли претензии от какой либо службы, если нет р/с у ООО?

Когда величина денежного оборота у малого предприятия увеличивается, суммы в договорах приближаются к отметке в 100 000 рублей, нужно помнить ст.861 Гражданского кодекса РФ. В ней предусмотрено осуществление расчетов по предпринимательской деятельности в безналичном порядке
.Данную норму конкретизирует Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У, по которому расчеты между ИП и ООО (аналогично для ООО и ООО, ИП и ИП) в рамках одного договора могут производиться наличными, если сумма не более 100 000 руб. Выше этого предела - только безналичные расчеты.
Кроме того, организации и индивидуальные предприниматели с 1 января 2012 года должны следовать Положению о порядке ведения кассовых операций (утвержден ЦБ РФ 12.10.2011 г. №373-П), по которому свободные денежные средства сверх лимита (устанавливаемого самой организацией исходя из полученной выручки) должны сдаваться в банк. А потому хранить у себя «залежи» наличности малому предприятию не получится, это чревато серьезными штрафами.
Еще один момент, который нужно помнить при размышлении о том, обязательно ли открывать расчетный счет : Минфин требует уплачивать налоги в безналичной форме.
Поэтому лучше всего не тянуть с открытием расчетного счета, а, выбрав подходящий банк и собрав необходимый пакет документов, заняться этим важным и нужным делом.
Исходя из всего вышеуказанного, можно сделать вывод, что претензии может предъявить Налоговая инспекция.

1. Как часто эти отчетности сдаются (ежемесячно/ежеквартально)?

Статья 346.23 НК РФ

1. По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя в следующие сроки:

1) организации - не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи);

2) индивидуальные предприниматели - не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом(за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи).

2. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с пунктом 8 статьи 346.13 настоящего Кодекса, прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой этим налогоплательщиком применялась упрощенная система налогообложения.

3. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором на основании пункта 4 статьи 346.13 настоящего Кодекса он утратил право применять упрощенную систему налогообложения.

1. Если вариант ежемесячно/ежеквартально зависит от оборота, то какая цифра оборота является порогом?

Статья 393. Налоговый период. Отчетный период

1. Налоговым периодом признается календарный год.

2. Отчетными периодами для налогоплательщиков - организаций и физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, признаются первый квартал, второй квартал и третий квартал календарного года.

3. Сколько времени может компания сдавать нулевые отчетности? -пока не начнется деятельность, сколь угодно долго!

4. Будут ли претензии от какой либо службы, если ООО долго (либо очень долго) сдает нулевые отчеты?

Без деятельности организация может существовать сколько угодно долго, ликвидировать ее можно только в судебном порядке по иску налогового органа.

5. Будут ли претензии от какой либо службы, если ООО не сдало вовремя нулевой отчет (размер штрафа, виды ответственности)?

Согласно статье 21.1. Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей":

1.Юридическое лицо, которое в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность (далее - недействующее юридическое лицо). Такое юридическое лицо может быть исключено из единого государственного реестра юридических лиц в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.

2.При наличии одновременно всех указанных в пункте 1 настоящей статьи признаков недействующего юридического лица регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц (далее - решение о предстоящем исключении)

Со 2 сентября 2010 г. согласно п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок в налоговые органы бухгалтерской отчетности влечет взыскание с организации штрафа в размере 200 руб.за каждый непредставленный документ (ранее - 50 руб.).

Также за непредставление или несвоевременное представление в налоговые органы бухгалтерской отчетности предусмотрена и административная ответственность для должностных лиц организации (директор, главный бухгалтер) - штраф от 300 руб. до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Уплата штрафов не освобождает организацию от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Налоговые органы не вправе приостановить операции по банковским счетам, если организация не сдала бухгалтерскую отчетность. Статья 76 НК РФ разрешает приостановить операции по банковским счетам только в случаях, когда организация:

не сдала налоговые декларации по истечении двух недель после отчетного срока;

не заплатила вовремя налоги.

В соответствии со ст. 15.5 КоАП РФ нарушение установленных сроков представления налоговой декларации в налоговый орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Единая (упрощенная) налоговая декларация

Отдельное внимание хотелось бы уделить единой (упрощенной) налоговой декларации. С 2007 года НК РФ обязывает в некоторых случаях сдавать вместо отдельных деклараций по конкретным налогам Единую (упрощенную) декларацию.

Эта обязанность налагается на налогоплательщика только при одновременном выполнении определенных условий, а именно:

если налогоплательщик в течение отчетного периода не осуществлял операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации);

если в течение отчетного периода налогоплательщик не имел по этим налогам объектов налогообложения.

Как показывает практика:

налогоплательщиков, у которых вышеуказанные условия одновременно выполняются, единицы;

очень легко ошибочно сдать единую (упрощенную) декларацию, а позже при тщательном анализе хозяйственных операций выяснится, что необходимо было сдавать отдельные декларации по каждому налогу, т.к. законодательство не учитывает всех нюансов, связанных с этой декларацией, из-за чего на практике возникает много спорных ситуаций.

В связи с этим, наше мнение такого, что в целях минимизации рисков получения претензий со стороны налоговых органов, лучше сдавать отдельные декларации по конкретным налогам. Тем более, что за непредставление единой (упрощенной) декларации грозит штраф в размере 200 руб. (до 2 сентября 2010 года - 50 рублей), при этом его вряд ли применят, если сданы отдельные декларации по каждому налогу. А вот за несданную декларацию по конкретному налогу последствия могут быть более ощутимы, начиная от штрафа в размере 1000 рублей (до 2 сентября 2010 года - 100 рублей) за каждую несданную декларацию по каждому налогу, заканчивая блокировкой банковского счета по требованию налоговых органов.

6. Идёт ли стаж Ген. директора при сдаче нулевых отчетностей?

Согласно Статье 121 ТК РФ стаж работы представляет себе время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

Таким образом, если у вас не заключен трудовой договор и вы не приняты на работу, то стаж работы у вас не идет.

7. Как влияет сдача нулевых отчетностей на пенсию Ген. директора?

С 1 января 2002 года с вступлением в силы ФЗ «О трудовых пенсиях РФ» в расчёт пенсии принимается только сумма страховых взносов, учтенных на лицевом счёте гражданина в Пенсионном фонде. Теперь каждый отработанный год означает тот или иной объем поступлений (страховых взносов и перечислений на накопительную часть пенсии), который заработал застрахованный (в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Чем больше число страховых лет, чем больше размер страховых взносов и других поступлений, тем больше величина пенсионного капитала и, следовательно, величина заработанной пенсии.

При этом при назначении трудовой пенсии стаж работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается документами о стаже (трудовая книжка, справки, договора и т.п.), а за период после регистрации - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. данными лицевого счета.

Если вы не приняли себя на работу, не платите себе заработную плату и не отчисляете взносы в ПФР, а также не ведете трудовую книжку, то на пенсию это никак не влияет.

8. Ведётся ли трудовая книжка Ген. директора при сдаче нулевых отчетностей?

Согласно Статье 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, если вы не устроены на работу, то трудовую книжку на вас не заводят.

Жвакина Вероника Алексеевна (18.10.2012 в 20:52:59)

Здравствуйте,

1. Необходимо издать приказ о приостановке деятельности ООО. Такой приказ оформляется, как обычно, на официальном бланке предприятия. Формулировка может быть примерно следующей:

«В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями, приказываю приостановить деятельность ООО «Благовест» на неопределенный срок».Заверяется такой приказ, соответственно, подписью руководителя предприятия.

Все наемные работники ООО должны быть оповещены об этом приказе и ознакомлены с ним – желательно, под подпись.Не все из них согласятся ждать, пока компания вновь заработает. Эти работники вполне могут подать вам заявления об увольнении. Оставшихся вам придется отправить в отпуск без содержания – для этого соберите с сотрудников заявления и издайте соответствующие приказы.

Руководитель и сам должен написать такое заявление и подготовить на свою персону приказ.

2. В ИФНС по месту регистрации следует направить письмо о приостановке деятельности ООО. Поскольку в законе нет такого понятия, роль такого письма сводится к простому уведомлению инспектора о том, что вы пока не работаете, и будете сдавать «нулевую» отчетность. Это улучшит ваше взаимодействие с представителями контролирующих органов.

Формулировку письма можно сделать аналогичной приказу о приостановке деятельности. Примерно так: «Уведомляем вас о том, что в связи с неблагоприятными рыночными условиями, ООО «Благовест» приостанавливает свою деятельность». Письмо печатается на официальном бланке организации, заверяется подписью руководителя ООО и печатью.

Обязательно нужно подвести итоги отработанного периода и уплатить все причитающиеся налоги и обязательные платежи. Это нужно для того, чтобы за вашим предприятием не копились и не росли пени и штрафы.

Впоследствии не забывайте о регулярной сдаче «нулевой» отчетности. Если вы покидаете регион, где зарегистрировано предприятие, заранее позаботьтесь о посреднике, который будет сдавать вашу отчетность.

Приостановка деятельности ООО не означает освобождение от обязанностей налогоплательщика! Поскольку на ваших счетах будет отсутствовать какое-либо движение, вы будете обязаны представлять «нулевые» отчеты, соблюдая сроки сдачи и прочие требования законодательства. Состав комплекта «нулевой» отчетности будет определяться вашей системой налогообложения – т.е. сдавать отчеты необходимо по тем налогам, обязанность по уплате которых возложена на вас вне зависимости от того, осуществляете вы какую-либо деятельность, или нет. В противном случае, вы подвергнете свою компанию, помимо штрафных санкций, большой вероятности принудительной ликвидации.

Также позаботьтесь о том, чтобы по вашему банковскому счету не проходило ни единой операции. В противном случае, ваша «нулевая» отчетность будет недостоверной, а это тоже чревато неприятными последствиями.

3. Директора же лучше не увольнять, а отправить в отпуск без сохранения З. П. Вдруг понадобится воскресить ООО. Удачи Вам!.

Не благодарите меня - лучше напишите отзыв.

Консультирую и составляю документы на расстоянии. Недорого.

E-mail: [email protected]

При расчете ЕНВД доход предприятия или предпринимателя никак не влияет на конечную сумму налога, так как в формуле участвуют другие коэффициенты, принятые законодательством. И может возникнуть ситуация, кода деятельность по данной системе налогообложения не ведется, что же делать с ЕНВД в этом случае, нужно ли его платить? Рассмотрим этот вопрос в нашей статье.

Данный налоговый режим имеют право применять при определенных условиях как предприниматель, так и организации по услугам, которые ведут деятельность, подходящую под ЕНВД. Принцип расчета налогов при этом режиме состоит в том, что он рассчитывается на основании законодательно прописанных коэффициентов и норм прибыльности. Сама величина полученного дохода не будет влиять на расчет. Порой это является одним из основных критериев для использования этой системы налогообложения.

Порядок перехода на данный специальный налоговый режим производится на добровольной основе (НК РФ ст. 346.28, п.1). Для этого требуется подать заявление в ФНС, находящуюся по месту ведения бизнеса, попадающего под ЕНВД:

• Индивидуальные предприниматели предоставляют .
• Организациям необходимо подать .

Налогоплательщик должен предоставлять декларацию по истечению налогового периода, которым является квартал – крайний срок 20-е число следующего за отчетным периодом месяца (НК РФ ст. 346.32, п.3). В связи с тем, что доход никак не влияет на начисление налога, то и налог по ЕНВД необходимо исчислять и уплачивать в бюджет, пока организация (ИП) не снимется по нему с учета в качестве плательщика.

Снятие с учета налогоплательщика ЕНВД происходит в случае его перехода на другой налоговый режим или же в случае прекращения деятельности, попадающей под данное налогообложение. Снятие производится по заявлению, которое подается в пятидневный период с момента прекращения деятельности или со дня перехода на другую систему налогообложения.

Для снятия с учета предоставляется следующее заявление:

• Для ООО – .
• Для ИП – по .

Что если деятельность по ЕНВД не ведется?

На практике могут встретиться ситуации, когда налогоплательщик не получил дохода по “вмененке” по тем или иным причинам. Скажем, если автосервис закрыт на переоборудование или магазин на ремонт, что делать в этом случае, нужно ли платить ЕНВД, если деятельность не ведется, а также предоставлять декларацию за прошедший период?

Если при отсутствии деятельности по налогу организация продолжает быть плательщиком ЕНВД, то нужно и сдавать и платить налог (). Т.е. взять и просто перестать платить налог недостаточно, для этого требуется снятие с учета согласно установленного порядка (НК РФ ст. 346.28, п.1-3), в связи с этим если заявление в ФНС не подано, организация будет читаться плательщиком ЕНВД.

Снятие с учета налогоплательщика необходимо провести в установленном порядке с подачей соответствующего заявления.

В связи с выше изложенным организация или предприниматель должны будут предоставлять декларации в указанный срок и уплачиваться налог в соответствии с порядком его расчета до момента снятия с учета в соответствии с указанным порядком. Так же об этом написано в информационном письме Президиума ВАС РФ №157 от 05.03.2013, пункт 7. В котором написано, что возложенные на организацию обязанности по исчислению, уплате налога и предоставлению по нему отчетности не снимаются в связи с временным приостановлением деятельности. Такой вывод был подтвержден другой инстанцией ВАС РФ в вынесенном определении .

Стоит отметить, что такое же мнение и у чиновников налоговой и Минфина, которые изложены в письмах ФНС РФ № ЕД-4-3/14362 от 30.08.2012 и Минфина РФ №03-11-06/3/233 от 14.07.2009. Поэтому вывод очевиден, для того, чтобы не начислять и не платить ЕНВД необходимо снять плательщика с учета.

Полезные статьи