Сравнительно недавно, с 2014 года, в платежках, оформляемых субъектами бизнеса на перечисление платежей в бюджет, появился новый код, который называется УИН. Этот шифр используется только при платежах госорганам. Основная его роль сводится к тому, чтобы идентифицировать платеж в бюджетной системе, и не позволит ему зависнуть на невыясненных поступлениях. Поэтому каждый должен знать, что такое УИН в платежном поручении и где его взять с 2018 года.
УИН - это универсальный идентификатор начисления, который представляет собой код из 20 цифр. Он очень похож по своей структуре на кбк. Но их нельзя путать – это разные коды. Его нужно указывать при заполнении в поле 22 в платежном поручении.
Данный код присваивается начислению, произведенному определенным органом получателю. Он указывается в квитанции или требовании, которое направляется плательщику.
Когда последний формирует платежные документы на перечисление, субъект его должен записать в соответствующем разделе поручения. С помощью этого кода происходит сопоставление начисления и произведенной оплаты.
При указании Уин в платежном поручении перечисление должно быстро пройти в системе бюджетных платежей и попасть именно туда, куда нужно. Ведь, если указан УИН, дополнительные проверки по номерам ИНН, КПП, КБК опускаются системой с целью ускорения зачисления денег.
Указание этого кода в документе на оплату позволяет своевременно исполнить существующее обязательство. Связано это с тем, что кредитные учреждения сообщают нужную информацию в государственный реестр сведений о платежах, направляемых в государственные структуры, что ускоряет процесс их разнесения.
УИН присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и при иных перечислений, например, штраф по уин. Сюда же относится оплата услуг госорганов различных уровней (федеральных, региональных или местных).
Существующая статистика показывает, что применение УИН значительно снизило количество «потерявшихся» платежей.
Внимание! Кроме УИН существует еще код УИП - уникальный идентификатор платежа. Он также записывается в поле 22 платежного документа. Однако, применяется этот код к небюджетным платежам, которые производятся в рамках заключенного между сторонами соглашения.
Расшифровка УИН
Данный код представляет собой комбинацию из 20 знаков. Каждая из них очень важна.
Код разбивается на четыре блока:
- Первые три означают государственную структуру, которая выступает администратором по платежу - то есть он указывает кто, является получателем денег. Например, для обозначения налоговой используется код 183, соцстрах - 393 и т.д.
- Четвертый символ чаще всего обозначается 0. Так как в настоящее время четвертая цифра для определенной идентификации, не используется.
- Пятая по девятнадцатую цифры используются для обозначения уникального индекса документа, который присваивается ему во время начисления.
- Двадцатая цифра формируется соответствующими органами по специальному алгоритму. Это контрольное значение, с помощью которого проверяется правильность указания УИН.
Где найти УИН в платежном поручении в 2019 году
Для отражения УИН в платежных поручениях предназначено поле 22. В этом документе его можно легко найти, рядом с этим полем стоит название «Код»
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
- Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
- Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
- При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».
Внимание! Кроме того, для бюджетных предприятий требуется указывать УИН в заявке на кассовый платеж, на основании которого в последующем в казначействе формируется платежное поручение.
Как узнать УИН
УИН формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один УИН соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации об УИН конкретного документа выступает установивший его госорган.
Физическим лицам
УИН используется также при перечислении обязательных платежей в бюджет и обычными гражданами.
Начисление налогов для них осуществляется ИФНС. К ним можно отнести земельный, транспортный налог, налог на имущество и т. д.
Ежегодно в установленные сроки всем плательщикам, имеющих в наличии объект налогообложения, приходят уведомления, в которых подробно отражается, как именно был произведен расчет налога, какую сумму необходимо перечислить в бюджет и т. д.
Эти письма поступают физлицам по их адресу регистрации. УИН для них является индекс поступившего уведомления об уплате платежа. Гражданам достаточно перенести его в бланк оплаты.
В последнее время налоговые органы вместе с уведомлением высылают и квитанцию на уплату платежей. Поэтому физлицу надо помнить, если он использует для оплаты подготовленную органом квитанцию, то в ней уже указан нужный УИН.
Если физлицо не получило уведомление, то УИН он может посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Внимание! Кроме этого, на сайте налоговой nalog.ru физлицо может самостоятельно запросить квитанцию или заполнить для оплаты. Тогда сервис автоматически присвоит УИН на перечисление.
Также действует правило, согласно которому, если физлицо не знает УИН, ему в платежке на налог в поле с УИН нужно просто указать свой ИНН.
Организациями и ИП
Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев рассчитывают свои налоговые обязательства самостоятельно. Их называют текущими платежами. Для идентификации их достаточно указать кбк, инн субъекта и кпп при наличии.
Такие перечисление дополнительной проверки реквизитов не требуют. В этих случаях, налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, что 0 должен быть один, иначе банк не пропустит платеж.
Иное дело обстоит, если организации начисляют обязательства в результате проверок. Тогда на основании вынесенного решения формируется требование об уплате. Госорган, выписавший его, в этом документе фиксирует также и УИН, который плательщик должен будет указать, при осуществлении платежа.
Что если поле 22 в платежке не заполнено
Сформированная платежка, у которой в поле 22 пусто, не будет обработана банком. Он ее вернет без исполнения, при этом укажет причину как «Не заполнено поле 22».
Важно! Если субъект не знает УИН, то достаточно поставить в этом поле «0». Это не будет считаться нарушением. Однако, субъект должен понимать, что такой платеж будет обрабатываться больше по времени, если бы в поручении стоял заполненным УИН.
Это может привести к возникновению задолженности по платежу на определенное время, начислению пеней, разбирательств с банком, госорганом и т.д.
Платежное поручение - поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее - следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.
Для чего нужно заполнять поле 22
Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.
Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье .
Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.
Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.
Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Что означает номер УИН
УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.
Номер состоит из 3 основных частей или блоков.
Первые 3 цифры (1-3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.
Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.
Следующие 15 цифр (5-19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.
И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.
Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.
Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 - 2019 годах - образец?» .
Где найти УИН
Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия приказа № 107Н: где найти тот самый номер УИН? Как было отмечено ранее, необходимость указывать УИН возникает при уплате штрафов, пеней и недоимок, но и в этом случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@). Таким образом, плательщику не стоит волноваться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем УИН, приведенный в требовании, либо цифру 0.
УИН обычно указывается в требовании, которое высылают специалисты налоговых инспекций и государственных фондов на оплату штрафа, пени или недоимки. Присутствует он в составе реквизитов, по которым нужно сделать перечисление соответствующей суммы.
Фактически заполнение поля 22 — это много шума из ничего. Требование об указании УИН относилось только к определенным платежам, предназначенным для бюджетного получателя. Исходя из последних разъяснений ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0. Во всех остальных случаях достаточно поставить в этом поле 0.
Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале .
Итоги
Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при уплате пеней, штрафов или недоимок. Найти уникальный идентификационный номер можно в требовании, полученном от налоговиков. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.
С 4 февраля 2014г. утвержден новый порядок заполнения поручений на перевод денежных средств для оплаты бюджетных платежей. Порядком предусмотрено заполнение всех обязательных реквизитов, указанных в правилах по осуществлению переводов. При переводе налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, администраторами которых выступают государственные или муниципальные органы власти, обязательно надо указывать уникальный код – УИН. Он является идентификатором для отнесения платежей по их назначению органами Федерального казначейства. УИН позволяет производить процедуру зачисления быстро и избежать при этом ошибок.
Из чего состоит УИН?
Уникальный код – это 20-изначная цифровая комбинация, состоящая из 4-х блоков, каждому из которых присвоено определенное значение:
- С 1 по 3 знак – цифры, которым присваивается значение администратора платежа. Код органа власти, который осуществляет контроль над поступлением средств по указанному назначению;
- 4-й знак – это неиспользуемый идентификатор, значение которого одинаковое для всех уникальных кодов. Оно соответствует цифре ноль;
- С 5 по 19 знак – это сам уникальный код, который носит неповторяемый 15-изначный индекс. По нему производится зачет денежных средств;
- 20-й знак – это заключительный блок, значение которому присваивается по определенной алгоритмической формуле.
Многие государственные органы для удобства используют, уже существующие идентификаторы для формирования уникального кода. Например:
- Налоговая служба в качестве 15-изначного кода использует индекс документа, который проставлялся в квитанции на до введения нового порядка;
- МВД ввело систему нумерации документов, по которой номер постановления равен по значению уникальному идентификатору платежа.
Важно: новое правило определяет процедуру передачи сведений УИН бюджетных платежей, согласно которой обязанность по формированию и отправке информации о коде возложена на организации, производящие прием и перевод денежных средств, то есть на банки, отделения почтовой связи, платежные центры и другие.
Уникальный идентификатор начисления в 1С
В программе 1С Предприятие версии 8.3 представлена возможность автоматической выгрузки платежных поручений. Выгрузка оптимизирована под программное обеспечение банков, использующих различные системы для работы с клиентами через глобальную сеть.
Для того чтобы заполнить в 1С платежное поручение на перевод денежных средств в бюджетную систему в соответствии всем требованиям законодательства, необходимо:
Из списка налогов и взносов к оплате можно выбрать один или несколько нужных для составления платежного поручения. И нажать кнопку «Создать платежные документы».
Здесь имеется возможность изменить расчетный счет. После нажатия кнопки «Создать платежное поручение» программа автоматически формирует документ с указанием всех необходимых реквизитов, кроме уникального идентификатора начисления.
Для того чтобы указать уникальный код необходимо в платежном поручении открыть для редактирования параметры бюджетного платежа, которые находятся под окном суммы.
В реквизитах бюджетного перечисления в поле УИН указывается уникальный код, если он предоставлен администратором платежа. Из введенных параметров УИН попадает в поле 22 платежного документа.
Важно: если администраторам платежа уникальный идентификатор начисления не предоставляется или у данного перечисления он отсутствует, то поле заполняется значением ноль.
Где можно узнать УИН?
Случаи, когда идентификатор отсутствует:
- Если предприятие или индивидуальный предприниматель начисляют и уплачивают налоговые платежи самостоятельно в соответствии с налоговой декларацией. В таком случае платеж идентифицируют по коду бюджетной классификации, который проставляется в поле 104 платежного документа, а УИН не обязателен и его значение равно нулю;
- Плательщиком средств в бюджет является физическое лицо, которое делает перечисление по уведомлению из налоговой службы. В этом случае идентифицирует платеж индекс, указанный в квитанции.
Если физическое лицо хочет перевести средства в бюджет и у него отсутствует уведомление из федеральной службы, то необходимую квитанцию можно сформировать самостоятельно через сервис, который размещен на сайте налогового органа. Сервис при формировании документа присваивает индекс квитанции в автоматическом режиме. При внесении оплаты в счет погашения задолженности по налогам наличными через кредитную организацию УИН в платежном распоряжении не указывается.
В случаях, когда уникальный код для оплаты необходим, его можно узнать:
- У государственного или муниципального органа власти, который является администратором платежа;
- Через интернет-портал государственных услуг при наличии регистрации личного кабинета;
- В кредитной организации, осуществляющей прием и перевод денежных средств в бюджетную систему. Узнать УИН в банке можно только в том случае, если у него есть соглашение с государственным органом, администрирующим платежи, по формированию идентификаторов.
Важно: новый параметр был введен для удобства и скорости отнесения к определенным видам доходов средств, поступающих в бюджет, поэтому для исключения ситуаций по выставлению требований государственным органом о погашении недоимки из-за ошибочного заполнения платежного документа, при перечислении заполняйте все необходимые реквизиты.
При приеме платежей банковские сотрудники просят указать УИН. Отсутствие значения может помешать проведению оплаты и средства будут возвращены заявителю.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Каковы в 2019 году особенности номера УИН в платежной квитанции? Оплачивая через банк различные платежи, порой требуется указать в платежном поручении уникальный идентификатор.
При этом многие плательщики не знают, что и как нужно прописать в документе, оставляя соответствующее поле пустым. О каких особенностях УИН в квитанции в 2019 году необходимо знать?
Что нужно знать
При уплате налогов, госпошлины, штрафов и прочих подобных платежей требуется указать УИН.
Как правило, банки отказывают в приеме платежных документов без этого значения, а терминал требует указать значение при введении данных.
По замыслу законодателя реквизит должен помочь в определении назначения платежа. С 4.02.2014 действуют правила, требующие при перечислении платежей в бюджет обязательно указывать УИН.
Выглядит УИН как цифровой код, но при этом для каждого отдельного платежа значение будет уникальным. Не существует каких-либо таблиц, где можно посмотреть необходимый реквизит.
Получить нужное значение можно только у непосредственного получателя платежа. При этом именоваться УИН может по-разному. Именно по этой причине часто возникают проблемы, когда плательщики не знают, что указывать.
Основные понятия
Расшифровывается УИН как уникальный идентификатор начисления. Значение представляет собой 20 цифр, отделенные от прочей информации знаком «///».
Каждый символ кода имеет свое толкование:
Устанавливает код тот орган, который выступает получателем платежа. Причем формирование УИН происходит автоматически и уникальным значение будет для каждого отдельного платежа.
Потому нельзя выдумать код и указать любые цифры, чтобы приняли. В таком случае платеж попросту не дойдет до адресата и будет считаться не совершенным.
В некоторых случаях при незнании кода допускается указание значения «0». Иногда УИН может содержать в себе буквы русского или латинского алфавита.
При этом английские буквы выделяются или подчеркиваются, чтобы не спутать их с русскими буквами.
Какова его роль
Потребность в указании УИН обусловлена необходимостью правильного распределения платежей.
Сотрудники банков и казначейства на основании указанного значения определяют, для кого предназначен платеж и кому его следует перевести.
Именно поэтому код уникален для каждой операции. Но необходимость указания УИН не значит, что необходим код для любой оплаты через банк.
Данный реквизит применяется только для платежей, администрируемых государственными органами и бюджетными организациями. То есть код нужен для оплаты муниципальных и государственных .
Указание УИН упрощает систему бюджетных начислений и сборов. Посредством использования идентификатора сводится до минимума количество невыясненных поступлений в бюджет.
То есть, правильно указав значение УИН, плательщик может быть уверен, что платеж поступит точно по назначению.
Правовая база
Впервые код УИН как платежный реквизит был утвержден . На тот момент расшифровывалась аббревиатура как «универсальный идентификатор начислений».
В силу приказ вступил с 24.01.2014. По мере применения реквизита в законодательные нормы вносились правки.
Так с 4.02.2014 УИН указывался в поле «Назначение платежа», а с 31.03.2014 значение вписывается в поле «22». С 31.03.2014 УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений».
Потребность обязательного указания УИН возникла после формирования системы ГИС ГМП.
При оплате налога
Когда требуется указать УИН при оплате налога, необходимое значение нужно смотреть в индексе документа.
Но для идентификации плательщик должен указать ИНН. Банк не вправе требовать указания УИН, при условии заполнения символом «0», когда указан ИНН ().
Организации могут указывать одновременно УИН и ИНН. Если индивидуальным предпринимателем указывается ИНН, то УИН не обязателен.
Уплата госпошлины
Оплата госпошлины зависит от наличия/отсутствия квитанции. Если плательщик получил документ на оплату по месту обращения, то в нем УИН обозначен как «Индекс документа».
Достаточно продублировать значение в платежном поручении. Но чаще пошлина оплачивается до обращения в уполномоченные органы и до подачи документов.
В этом случае получить нужный код негде. При самостоятельной уплате также как и при уплате текущих платежей в поле 22 прописывается «0».
Если оставить поле «Код» совсем пустым, то платежку не примут. Иногда при оплате через терминал не получается заплатить госпошлину, указав УИН равным «0».
В подобном случае поле оставляется совсем пустым и далее нажимается клавиша «ввод». Система такой вариант ввода принимает как указание «0».
За детский сад
Оплачивая услуги ДОУ без УИН также не обойтись. В банке откажутся принимать платеж, а если и примут, то позже возвратят по причине невозможности определения получателя.
Особенность оплаты за детский сад в том, что требования по уплате обычно не выставляются. Родители знают лишь дату, до которой нужно оплатить и сумму платежа.
Для получения УИН при оплате за следует обратиться в бухгалтерию учреждения. Здесь плательщику выдается уникальный номер.
При этом содержание кода включает в себя и порядковый номер конкретного ребенка. Это значит, что получать УИН при каждой оплате не нужно.
Единожды узнав код, можно оплачивать по нему все последующие платежи. При поступлении платежа на счет учреждения бухгалтер сразу увидит. За какого именно ребенка внесена оплата.
Аналогично осуществляется оплата обучения ребенка в платной школе. Уникальный код присваивается каждому учащемуся, за которого вносится оплата.
Платеж по ЖКХ
Оплачивая услуги ЖКХ, также нужно правильно указать назначение платежа. Однако принимаются платежи управляющими компаниями, то есть средства не предназначены для внесения в бюджет.
УК распределяет полученные платежи на оплату поставщиков, нужды дома и прочие статьи расходов.
Идентификация платежки за ЖКХ осуществляется на основании персональных данных абонента, уникального штрих-кода.
Если оплата проводится через терминалы, оснащенные сканером (Сбербанк), то достаточно квитанцию поднести к считывающему устройству.
Видео: штрих код на квитанции
Если оплата осуществляется через банк, в качестве идентификатора нужно указывать лицевой счет, присвоенный расчетным центром и указываемый на квитанции.Штрафы ГИБДД
Оплачивая штрафы ГИБДД, узнать УИН можно из документа, на основании которых назначен штраф. Формируется уникальный идентификатор из следующих параметров:
- Серийный номер протокола.
- Дата оформления протокола или распоряжения.
При этом каждая цифра получившегося значения имеет собственное значение:
Таким образом, исходя из кода, можно точно определить, за какой именно штраф осуществляется оплата.
А учитывая порядок формирования значения, плательщику не обязательно знать УИН при оплате штрафа ГИБДД .
При наличии постановления сформировать необходимый номер может сам плательщик или банковский сотрудник.
В каких случаях код не нужен
Указывать УИН нужно не всегда. Выше описано, что не требуется код при уплате текущих платежей.
Так индивидуальные предприниматели и юридические лица самостоятельно исчисляют суммы налоговых платежей на основании налоговых деклараций.
К примеру, ЮЛ выплачивают . В качестве идентификатора используется код бюджетной классификации (КБК), который прописывается в поле 104 платежного поручения.
Когда физические лица уплачивают сумму налога на имущество на основании сформированного ФНС налогового уведомления, то индекс документа в налоговой квитанции это УИН.
Основные правила, которые нужно запомнить относительно УИН при внесении платежей в бюджет:
- поле «Код» не может быть пустым и при отсутствии УИН проставляется «0»;
- узнать УИН можно из платежного требования либо непосредственно у получателя платежа;
- при указании ИНН и/или КБК цифровое значение УИН не требуется для оплаты.
Общее предназначение кода УИН это идентификация платежа. Но в тоже время случайная ошибка в цифровом значении не приведет к недоимке.
Уполномоченные органы идентифицируют платеж по иным реквизитам – ИНН, КБК, счету казначейства. Отсутствие УИН при наличии иных реквизитов не помешает провести платеж.
Но указав уникальный идентификатор, можно быть уверенным, что оплата пройдет максимально быстро и не попадет в разряд невыясненных платежей.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
