Иногда у предпринимателей возникает потребность расширить свой бизнес или перенести его деятельность в другой город. Согласно законодательству, предприниматель может вести деятельность в любом городе России, независимо от места регистрации. Однако при ведении ИП в другом городе или регионе возникают некоторые нюансы в порядке оплаты налогов и сдачи отчетности.

Отчетности и налоги ИП в другом городе или регионе

Если ИП планирует вести налогообложение по , необходимо обратиться в налоговую по месту фактического ведения деятельности и написать соответствующее заявление. Однако если деятельность ИП связана с грузоперевозками, процесс регистрации на учет ЕНВД должен осуществляться по месту регистрации ИП.

Если в городе ведения ИП работает несколько налоговых служб, обращаться необходимо в ту службу, за которой закреплена территория, где фактически находится ИП.

Данное заявление заполняется по форме ЕНВД 2. Подать его следует не позднее пяти дней с момента начала ведения деятельности.

Независимо от территории ведения деятельности, по месту постоянной регистрации ИП необходимо оплачивать фиксированные взносы в ПРФ и ФОМС. Также по месту регистрации платятся налоги по наемным работникам ИП. Однако оплачивать налог и сдавать отчетность ЕНВД ИП должен по фактическому месту ведения бизнеса.

Если ИП работает по , заявление подается по месту постоянной регистрации ИП. По данной системе налогообложения предприниматель обязан сдавать отчетность и оплачивать налоги по месту регистрации ИП, независимо от территории ведения деятельности. Кроме того по месту регистрации ИП оформляется кассовый аппарат, оплачиваются фиксированные взносы ПФР, ФОМС и налоги, а также сдаются отчеты за работников. Соответственно, при УСН в налоговую службу города фактического ведения ИП ничего сдавать не нужно

Для получения патентной системы налогообложения (ПСН), предпринимателю необходимо обратиться в налоговую того региона или города, где будет осуществляться деятельность ИП. Однако все остальные налоги оплачиваются по месту постоянной регистрации.

Если деятельность ИП осуществляется по ОСНО, то абсолютно все налоги оплачиваются по месту регистрации предприятия. Также по месту регистрации ставится на учет кассовый аппарат и сдается отчетность.

Кроме налогов и отчетности по месту регистрации ИП подается среднесписочная численность сотрудников. Если у ИП нет работников, данная отчетность не сдается.

М.Г. Мошкович, юрист

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительств ап. 3 ст. 85 , п. 6 ст. 6.1 НК РФ . А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующе еп. 2 , абз. 2 , 6 п. 4 ст. 84 НК РФ ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее - Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 ; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 :

• внесут изменения в ЕГРИП;
• снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
• сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет, № 2-4-Учет) ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетс яп. 35 Порядка № 114н ; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126 , не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Внимание

Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страховани юч. 4 ст. 17 , ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ .

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительств априложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее - Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее - Порядок № 197п) . Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адрес ап. 8 Порядка № 296п ; п. 2 Порядка № 197п . Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работнико вподп. 1 , 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ . Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п ; п. 1 Порядка № 197п .

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживани я” .

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

• <или> у ИП есть работник иподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ;
• <или> предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнство мп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительств а” .

Перерегистрация происходит следующим образом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистраци и” .

ФСС РФ

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлени епп. 75- 88 Регламента № 1055н ; пп. 81- 92 Регламента № 1054н . Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютс яп. 17 Порядка № 1 ; п. 10 Порядка № 2 .

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательн оподп. «д» подп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 ; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 № 1689/20-2 . Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Заполнить платежное поручение». Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области)абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ; п. 20 , подп. «б» п. 76 , п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее - Регламент № 94н) . Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительств ап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее - Положение № 470); п. 26 Регламента № 94н :

• заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной форм е. Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
• паспорт ККТ;
• карточку регистрации.

Внимание

Самостоятельно снять ККТ с учета налоговики не вправе даже при наличии информации о смене адреса ИППостановление ФАС МО от 12.03.2009 № КА-А40/1188-09 . А вот оштрафовать за несоответствие места регистрации месту налогового учета могут - на сумму от 3000 до 4000 руб.ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТпп. 16, 17 Положения № 470 ; пп. 23 , 83 Регламента № 94н . Снятию ККТ с регистрации сопутствую тпп. 82 , 84 Регламента № 94н :

• составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
• внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительств ап. 15 Положения № 470 ; п. 25 Регламента № 94н :

• заявление о регистрации ККТ по установленной форм еприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ ;
• паспорт ККТ;
• договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистраци ип. 15 Положения № 470н ; п. 23 Регламента № 94н .

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужн оПисьма Минфина от 22.04.2010 № 03-11-11/111 ; УФНС по г. Москве от 16.03.2010 № 20-14/2/028385@ .

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь - декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства)абз. 2 подп. «а» п. 10 , подп. «а» п. 11 ст. 2 , ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ .

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФп. 3 , абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ , поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012п. 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ .

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельност ип. 2 , подп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патент а; п. 2 Письма Минфина от 22.12.2009 № 03-11-11/234 .

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-«вмененщики» обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства)п. 2 ст. 346.28 НК РФ . Но смена места «прописки» обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимается:

• <или> перевозками пассажиров и (или) грузов;
• <или> развозной и (или) разносной розничной торговлей;
• <или> размещением рекламы на транспортных средствах.

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме № ЕНВД-4утв. Приказом ФНС от 12.01.2011 № ММВ-7-6/1@ в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельност ип. 3 ст. 346.28 НК РФ . В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ ;

Внимание

Если не сняться с «вмененного» учета в пятидневный срок, то налоговики могут оштрафовать ИП на 200 руб.п. 1 ст. 126 НК РФ

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки »п. 2 ст. 346.26 НК РФ . К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельност иЗакон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35 ;

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорт еп. 3 ст. 346.28 НК РФ .

А если ИП занимается какой-либо иной «вмененной» деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места «прописки», территориального органа ПФР - на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на «прописку» в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место «прописки» и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные «не туда» суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле - периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

— процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2018 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие:

• Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
• Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
• Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
• Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

• Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
• Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

​В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

• При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
• В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
• Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
• Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Рассказываем, как самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя.

Может ли ИП переехать в другой город/регион?

Вправе ли индивидуальный предприниматель сменить регистрацию («прописку») и переехать в другой город или регион? В ст. 27 Конституции Российской Федерации сказано, что каждый, кто законно находится на территории нашей страны, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства.

То есть, если у ИП нет никаких проблем с законом, он, как и любой другой гражданин РФ, имеет право сменить место жительства - никаких проблем с ведением предпринимательской деятельности в этом случае возникнуть не должно.

Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.

Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).

Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя - если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.

Может ли ИП иметь временную «прописку»?

Многие россияне считают, что документ о временной регистрации (который официально называется «свидетельство о регистрации по месту пребывания») - это практически бесполезная бумага, с которой нельзя ни взять кредит, ни устроиться на работу, ни открыть ИП. Так ли это?

На самом деле все обстоит совсем по-другому. Если ИП зарегистрирован по месту пребывания, он имеет право вести бизнес в любой точке страны - от Калининграда до Владивостока. Однако необходимо иметь в виду следующее: если у вас нет постоянной регистрации по месту жительства, вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия вашей временной регистрации.

Как избежать проблем при смене места жительства индивидуального предпринимателя? Для продолжения работы после переезда в другой округ, город или регион предприниматель обязан уведомить об этом органы ФНС. Это достаточно простая процедура - от вас требуется только подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по месту государственной регистрации ИП. Всю остальную работу (внесение изменений в ваши регистрационные даны, пересылка регистрационного дела, уведомление ПФР, ФСС и ФОМС) будут выполнять уже сотрудники инспекции.

Как сменить адрес ИП в 2018 году? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно сменить адрес индивидуального предпринимателя, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте заявление

С чего начать процедуру смены адреса ИП? В первую очередь вам необходимо распечатать заявление о внесении изменений в ЕГРИП (Форма №Р 24001).

В нашем случае заполнению подлежать следующие страницы:

• Страница 001 (Сведения об индивидуальном предпринимателе - ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя);
• Лист В (Сведения о месте пребывания в РФ - укажите ваш новый адрес);
• Лист Ж (Контактные данные и подпись заявителя).

Шаг 2: соберите необходимые документы

Перед визитом в налоговую инспекцию вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• Копия паспорта;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельство о государственной регистрации ИП в качестве предпринимателя (ОГРНИП).

Шаг 3: Обратитесь в ИФНС

• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• По почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
• В электронном виде (с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на официальном сайте Федеральной налоговой службы).

Шаг 4: Получите лист записи ЕГРИП

Если вы правильно заполнили заявление и предоставили в налоговый орган все необходимые документы, соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей должны быть внесены в течение 5 рабочих дней. После этого вам придется снова посетить инспекцию ФНС и получить на руки лист записи ЕГРИП - теперь там будет указан ваш новый адрес.

Я являюсь индивидуальный предпринимателем, в ближайшее время планирую переехать с семьей в другой город на постоянное проживание. Какие действия необходимо произвести для дальнейшего осуществления предпринимательской деятельности в контролирующих органах, фондах, налоговой и других ведомствах в случае изменения моей прописки?

С июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на "прописку". Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее - Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):

• внесут изменения в ЕГРИП;
• снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
• сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет) (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) ему пришлют.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее - Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Из авторитетных источников
Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"Если нужно и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания".

Перерегистрация в ФСС

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

(или ) у ИП есть работники (Подпункт 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

(или ) предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (Пункт 2 ст. 2.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
"Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства".

Перерегистрация происходит следующим образом.

Из авторитетных источников
Ильюхина Т. М., ФСС РФ
"Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации".

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомление (Пункты 75 - 88 Регламента N 1055н; п. п. 81 - 92 Регламента N 1054н). Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняются (Пункт 17 Порядка N 1; п. 10 Порядка N 2).

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательно (Подпункт "д" пп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 N 1689/20-2). Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

Совет
В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы nalog.ru и воспользуйтесь сервисом "Заполнить платежное поручение". Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области) (Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент N 94н)). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительства (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение N 470); п. 26 Регламента N 94н):

• заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
• паспорт ККТ;
• карточку регистрации.

Внимание! Самостоятельно снять ККТ с учета налоговики не вправе даже при наличии информации о смене адреса ИП (Постановление ФАС МО от 12.03.2009 N КА-А40/1188-09). А вот оштрафовать за несоответствие места регистрации месту налогового учета могут - на сумму от 3000 до 4000 руб. (Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТ (Пункты 16, 17 Положения N 470; п. п. 23, 83 Регламента N 94н). Снятию ККТ с регистрации сопутствуют (Пункты 82, 84 Регламента N 94н):

• составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
• внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительства (Пункт 15 Положения N 470; п. 25 Регламента N 94н):

• заявление о регистрации ККТ по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
• паспорт ККТ;
• договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрации (Пункт 15 Положения N 470н; п. 23 Регламента N 94н).

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужно (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-11-11/111; УФНС России по г. Москве от 16.03.2010 N 20-14/2/028385@).

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь - декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства) (Абзац 2 пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФ (Пункт 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ), поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012 (Пункт 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельности (Пункт 2, пп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патента (Пункт 2 ст. 8 Закона N 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патента (Пункт 43 Порядка N 114н), о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма N 2-4-Учет) (Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@). При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налога (Статья 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-11-11/234).

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-"вмененщики" обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства) (Пункт 2 ст. 346.28 НК РФ). Но смена места "прописки" обязывает ИП сняться с "вмененного" учета, только если он занимается:

(или ) перевозками пассажиров и (или) грузов;

(или ) развозной и (или) разносной розничной торговлей;

Внимание! Если не сняться с "вмененного" учета в пятидневный срок, то налоговики могут оштрафовать ИП на 200 руб. (Пункт 1 ст. 126 НК РФ).

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме N ЕНВД-4 (Утверждена Приказом ФНС России от 12.01.2011 N ММВ-7-6/1@) в течение 5 рабочих дней с момента прекращения "вмененной" деятельности (Пункт 3 ст. 346.28 НК РФ). В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма N 2-4-Учет);

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту "прописки" (Пункт 2 ст. 346.26 НК РФ). К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельности (Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 N 299-35);

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на "вмененный" учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорте.

А если ИП занимается какой-либо иной "вмененной" деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места "прописки", территориального органа ПФР - на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на "прописку" в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место "прописки" и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные "не туда" суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле - периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.