Заполнение больничного если среднедневной заработок меньше минимального. Минимальный размер оплаты труда (мрот)

Л юбая кадровая служба на практике может столкнуться с ситуацией, когда при расчете «детских» пособий или пособий по временной нетрудоспособности придется использовать МРОТ. Как это сделать правильно, не ущемив работника в правах, читайте в статье.

Законодательством предусмотрена норма об исчислении пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исходя из минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ). Речь здесь идет о случаях:

• если заработок у сотрудника в расчетном периоде отсутствовал либо оказался меньше МРОТ;
• страховой стаж работника составил менее полугода;
• при нарушении больничного режима;
• при уплате добровольных страховых взносов.

Рассмотрим особенности порядка исчисления данных пособий.

О расчете страхового стажа читайте в статье Марины Погорельской "Расчет страхового стажа для оплаты листка нетрудоспособности "

В каких случаях при расчете пособий используют МРОТ

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из минимального размера оплаты труда.

Средний заработок, исходя из которого исчисляют пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, если (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка;
• средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

К сведению

Свернуть Показать

Специалисты ФСС РФ в письме от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л отметили, что положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в части выплаты пособий лицам, не имевшим заработка в течение расчетного периода, применяются только при назначении пособий по временной нетрудоспособности по одному месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районных коэффициентов) следующим лицам:

• имеющим страховой стаж менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
• при нарушении больничного режима (ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

К сведению

Свернуть Показать

Минимальный размер оплаты труда с 01.06.2011 составляет 4611 руб. в месяц (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

Алгоритм расчета больничного

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством изложены в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение).

Если в расчетном периоде сотрудник не имел заработка либо его заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то средний дневной заработок рассчитывают следующим образом (п. 15 Положения):

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (в зависимости от страхового стажа работника: до 5 лет - 60%, от 5 лет до 8 лет - 80%, 8 и более лет - 100%), по беременности и родам (100% среднего заработка) исчисляется так (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Согласно п. 11 (1) Положения в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные исходя из МРОТ, размеры пособий рассчитывают с учетом этих коэффициентов. Специалисты ФСС на своем интернет-сайте уточнили, что при исчислении пособий в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и пунктом 11(1) Положения районный коэффициент следует применять к уже исчисленному размеру пособия.

Пример 1

Свернуть Показать

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности Иванова А.И. при условии, что:

1. период временной нетрудоспособности - с 16.01.2012 по 23.01.2012 - (8 дн.);
2. страховой стаж - 10 лет (полагается пособие в размере 100% среднего заработка);
3. застрахованное лицо в расчетном периоде заработка не имело;
4. МРОТ на день наступления страхового случая - 4611 руб.

В расчетном периоде застрахованное лицо заработка не имело. Поэтому средний заработок, исходя из которого следует исчислить пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Определяем средний дневной заработок:

Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа работника:

151,59 руб. × 100% = 151,59 руб.

Исчислим размер пособия по временной нетрудоспособности:

151,59 руб. × 8 дн. = 1212,72 руб.

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности Иванова А.И. составила 1212,72 руб.

Сравниваем средний заработок с МРОТ

Как мы уже упоминали, средний заработок по пособиям принимается равным МРОТ, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

ФСС РФ разъяснил, каким образом следует производить сравнение среднего заработка с МРОТ (письмо от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Представители фонда отметили, что сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.

Алгоритм сравнения среднедневного заработка с МРОТ можно представить следующим образом:

1. Рассчитываем средний дневной заработок обычным образом (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

2. Рассчитываем средний дневной заработок исходя из МРОТ (п. 15 Положения):

3. Сравниваем средние дневные заработки, рассчитанные по формулам, указанным в п. 1 и 2. Для исчисления пособия из этих двух величин выбирается наибольшая.

Пример 2

Свернуть Показать

Определим, исходя из какой величины (из среднего месячного заработка застрахованного лица или МРОТ), следует исчислить пособие по временной нетрудоспособности при условии, что в расчетном периоде (2010 и 2011 г.) средний заработок застрахованного лица составил 102 200 руб.; а МРОТ - 4611 руб.

1. Рассчитываем средний дневной заработок обычным образом:

102 200 руб. / 730 = 140 руб.

2. Рассчитываем средний дневной заработок исходя из МРОТ:

4611 руб. × 24 / 730 = 151,59 руб.

3. Для исчисления пособия из этих двух величин выбираем большую:

151,59 руб. (140 руб. < 151,59 руб.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяют исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. При этом средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют (п. 23 Положения).

Отметим, что во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2011 году минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации составлял (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»):

• по уходу за первым ребенком - 2194,34 руб.;
• по уходу за вторым и последующими детьми - 4388,67 руб.

К сведению

Свернуть Показать

Пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам, действовавшим в 2010 году. Чтобы получить пособие по старым правилам, застрахованное лицо должно подать работодателю соответствующее заявление (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности расчета пособий при неполном рабочем времени

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если заработок в расчетном периоде отсутствует либо он меньше МРОТ и работник на момент наступления страхового случая трудится на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок, исходя из которого должно быть исчислено пособие, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

ФСС России в письме от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 обратил внимание на пример расчета МРОТ при неполном рабочем времени, приведенный в таблицах (слайдах) по федеральному закону на интернет-сайте фонда (слайд 9) . Представители фонда отметили, что если в расчетном периоде отсутствует заработная плата либо средний месячный заработок ниже МРОТ, то при неполном рабочем времени средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Так, при работе на 0,5 ставки пособие надо исчислять из 2 305,50 руб. (50% МРОТ).

Так что в этом случае средний дневной заработок определяют следующим образом:

К примеру, если работник трудился 10 часов в неделю, а нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов, то доля ставки составит 0,25 (10 ч. / 40 ч.).

Фонд социального страхования РФ в письме от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л рассмотрел ситуацию в части назначения пособий внешним совместителям, не имевшим заработка в течение расчетного периода. В этом случае работодатель, заключивший трудовой договор с работником в году наступления страхового случая, назначает пособие по временной нетрудоспособности в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Причем работнику выгоднее получать пособие именно по основному месту работы (на полную ставку), поскольку при выборе работы, где он трудится по совместительству (не на полную ставку), МРОТ необходимо скорректировать пропорционально неполному рабочему времени.

Если страховой стаж работника менее полугода

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ, установленный федеральным законом, за полный календарный месяц. При этом в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие рассчитывают исходя из МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превысило МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то размер дневного пособия определяют следующим образом (п. 20 Положения):

К примеру, если страховой стаж работника менее полугода, то максимальное дневное пособие за январь 2012 года составит 148,74 руб. (4611 руб. / 31 дн.), за февраль - 159 руб. (4611 руб. / 29 дн.) и т.д.

В свою очередь размер пособия, подлежащего выплате, исчисляют так (п. 20 Положения):

Наличие оснований для снижения выплат по больничному листу

Пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов), также выплачивается в следующих случаях (ст. 8 Закона № 255-ФЗ):

1. нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
2. неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
3. заболевания или травмы, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Снижение пособия производят (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):

• при наличии оснований, указанных в п. 1 и 2, - со дня, когда было допущено нарушение;
• при наличии оснований, указанных в п. 3, - за весь период нетрудоспособности.

Если исчисленное пособие со дня, когда было допущено нарушение, либо за весь период нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц превысило МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то размер дневного пособия определяют следующим образом (п. 22 Положения):

При этом размер пособия, подлежащего выплате, исчисляют так (п. 22 Положения):

Добровольное страхование

Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимают равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 3 Положения). Речь здесь идет об адвокатах, индивидуальных предпринимателях, членах крестьянских (фермерских) хозяйств и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой.

Сноски

Свернуть Показать

При исчислении среднего заработка для оплаты отпускных, рабочих дней в командировке и в других случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТ (далее - Положение) . Конечно, это правило касается тех работников, чья месячная зарплата находится на уровне МРОТ. Но при исчислении им среднего заработка его зачастую забывают сравнить с МРОТ. А напрасно. Особенно важно помнить об этом в текущем году. Ведь с 1 января 2013 г. федеральный МРОТ увеличился с 4611 руб. до 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

Сразу отметим, что сравнение среднего месячного заработка работника с федеральным МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хоть один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Порядок расчета доплаты среднего заработка до федерального МРОТ

Некоторые бухгалтеры берут новый МРОТ (5205 руб.), делят его на старый МРОТ (4611 руб.) и полученный коэффициент используют при расчете среднего заработка работника за период до 1 января 2013 г.п. 16 Положения

“ Сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника так, как обычно. Затем нужно рассчитать средний месячный заработок работника за расчетный период. И если он окажется меньше федерального МРОТ, установленного на период расчета среднего заработка, работнику надо заплатить не меньше федерального МРОТ” .

Как видим, правила индексации среднего заработка для расчета доплаты среднего заработка до МРОТ не подходят.

Внимание

C МРОТ надо сравнивать средний месячный заработок работник ап. 18 Положения, утв. Постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ. Поэтому расчет придется делать вручную.

Для расчета можно использовать следующий алгоритм.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника так, как обычно. Если вы для его расчета используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Если считаете вручную, то делайте расчет так:

• <или> для оплаты отпуско впп. 9, 10 Положения :

• <или> для оплаты командировок и других случаев:

• <если> обычный учет рабочего времен ип. 10 Положения :

• <если> суммированный учет рабочего времен ип. 13 Положения :

ШАГ 2. Рассчитываем средний месячный заработок работника. Он исчисляется только для сравнения с МРОТ. Считаем его так:

• <или> для оплаты отпусков:

• <или> для оплаты командировок и других случаев:

• <если> обычный учет рабочего времени:

• <если> суммированный учет рабочего времени:

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработк уп. 18 Положения :

• <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 меньше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, то выплаты по среднему заработку надо увеличить до федерального МРОТ;
• <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 больше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то выплаты по среднему заработку рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка работника.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях увеличивать федеральный МРОТ на районный коэффициент не нужн остатьи 129 , 133 ТК РФ ; п. 18 Положения . То есть средний месячный заработок таких работников надо сравнить с федеральным МРОТ. Напомним, что зарплата работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается в размере не менее федерального МРОТ, после чего на нее начисляется районный коэффициен тОпределения ВС от 17.05.2013 № 73-КГ13-1 , от 21.12.2012 № 72-КГ12-6 , от 01.07.2011 № 72-В11-5 , от 29.07.2011 № 56-В11-10 , от 24.06.2011 № 3-В11-16 . Поэтому, вероятнее всего, средний месячный заработок этих работников не будет меньше нового федерального МРОТ.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму доплаты до федерального МРОТ:

• <или> за время отпуска:

1п. 9 Положения

• <или> за время командировки:

• <если> обычный учет рабочего времени:

1п. 9 Положения

• <если> суммированный учет рабочего времени:

1п. 13 Положения

Пример. Расчет доплаты до федерального МРОТ за время отпуска

/ условие / Работнику с 01.07.2013 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника до 01.01.2013 составлял 4611 руб., с 01.01.2013 - 5205 руб. Других выплат за расчетный период (июль 2012 г. - июнь 2013 г.) у него не было. Расчетный период отработан полностью.

/ решение / Порядок действий следующий.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты отпускных:

(4611 руб. х 6 мес. + 5205 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 12 мес.) = 166,94 руб/дн.

ШАГ 2. Рассчитываем среднемесячный заработок в расчетном периоде для оплаты отпуска:

166,94 руб. х 29,4 дн. = 4908,04 руб.

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок с действующим на момент исчисления среднего заработка федеральным МРОТ. Средний месячный заработок - 4908,04 руб. - меньше действующего на 1 июля 2013 г. федерального МРОТ - 5205 руб. Поэтому работнику надо доплатить отпускные.

ШАГ 4. Рассчитываем доплату работнику до МРОТ за время отпуска:

5205 руб. / 31 д. х 28 дн. – 166,94 руб/дн. х 28 дн. = 26,97 руб.

Средний заработок и региональный МРОТ

В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральног ост. 133.1 ТК РФ . Означает ли это, что в таком случае можно не заморачиваться с доплатой до федерального МРОТ?

Если вы платили работникам зарплату не ниже регионального МРОТ, который до 1 января 2013 г. был не ниже нового федерального МРОТ, то доплачивать работникам ничего не придется. Если же ваш региональный МРОТ в прошлом году не дотягивал до нового федерального МРОТ, а также если вы письменно отказались от регионального МРОТ или относитесь к федеральным бюджетника мст. 133.1 ТК РФ , тогда все-таки надо сравнить средний месячный заработок работника с новым федеральным МРОТ и, если он окажется меньше, доплатить работнику до нового федерального МРОТп. 18 Положения .

И еще один вопрос, возникающий у бухгалтеров, которые платят работникам зарплату не ниже регионального МРОТ: надо ли доплачивать средний заработок до регионального МРОТ, если он увеличился?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью за расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше федерального МРОТ на момент его исчислени яп. 18 Положения . При увеличении регионального МРОТ данное правило не действуе т” .

Минздрав России

Итак, в этой ситуации у вас нет обязанности после увеличения регионального МРОТ сравнивать с ним средний заработок работника и доплачивать ему средний заработок до МРОТ в вашем регионе.

Отметим, что на руки работник, полностью отработавший норму рабочего времени в расчетном периоде, может получить выплату по среднему заработку меньше федерального МРОТ. Ведь с этой суммы вы должны удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ , а у кого-то еще и алименты или другие удержани яст. 137 ТК РФ .

Бывают ситуации, когда при расчете некоторых видов пособий нужно использовать МРОТ. При этом избежать претензий со стороны контролёров можно только при безошибочном исчислении всех показателей. Как определить среднедневной заработок из МРОТ в 2017 году, пример его расчета и особенности региональной «минималки» – в нашей консультации.

МРОТ: суть и предназначение

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.

Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
• страховой стаж меньше 6 месяцев;
• нарушен больничный режим и др.

Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.

Чему равен МРОТ в 2017 году

Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2017 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:

Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2017 года до 7800 рублей.

Общее правило

Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Алгоритм вычислительных действий такой:

Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ

Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:

ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.

ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.

Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:

ДО – продолжительность отпуска (дни).

ПРИМЕР

Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2017 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?

Решение

Среднедневной заработок определим следующим образом:

Расчет среднемесячной оплаты труда:

252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.

Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:

(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.

Вывод: компания «Гуру» должна выплатить менеджеру Широковой отпускные в размере 7382,6 рублей с учетом действующего минимального размера оплаты труда по России.

Региональный МРОТ

Кроме федеральной «минималки», существует региональный МРОТ. Его определяют власти субъекта РФ с учётом позиции профсоюзов и работодателей. В этом процессе вправе принимать участие и частные организации, не финансируемые из федерального бюджета (по желанию). Решение оформляют региональным соглашением.

Согласно ст. 133.1 Трудового кодекса допустимо устанавливать рассматриваемый показатель больше или равный федеральному МРОТ. Но никак не меньше. Его значения для некоторых регионов представлены ниже в таблице.

Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым. Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов. Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.

Определение МРОТ и его цели

Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.

МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.

Обратите внимание

Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.

Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.

Также МРОТ принимают во внимание при расчете отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:

• количество лет менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
• за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.

Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ. Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ. В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730. Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления. Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).

Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.

В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.

Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.

Обратите внимание

Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.

Важный факт

Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.

Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:

1. Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
3. Определяется стаж заболевшего сотрудника.
4. Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
5. Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.

Обратите внимание

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.

Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.

Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.

«Минималка» как основа

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Формулы

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник.

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.

В первый 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

С 01 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей. Эта сумма закреплена Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения».

Свежие значения

За период 2018 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2018 году для расчета больничного.

Когда необходим МРОТ в 2018 году при расчёте больничного

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.

Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.

Пример расчета

Чтобы понять, как происходит расчет больничного из МРОТ, обратимся к примеру.

ПРИМЕР

I. Допустим, сотрудник пробыл на больничном 10 дней. И на тот момент, когда он открыл его, стаж еще не превысил 6 месяцев.

Для того чтобы рассчитать сумму пособия на основании МРОТ, берем 9489 руб. делим на 31 день и умножаем на 10 дней. Получаем 3060,97 рубля. Для этого конкретного случая данная планка пособия будет максимальной. И выше, чем данная сумма, оно в принципе не может быть.

II. Если у сотрудника месячная зарплата меньше, чем 9489 руб., то сумму пособия рассчитывают на основании минимального заработка по формуле:

9489 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1871,8 руб. Так как эта сумма меньше, чем показатель на основании МРОТ, сотруднику будет выплачена именно она. Также её уменьшают соразмерно фактически отработанному времени.

III. Если заработок сотрудника немного больше, чем 9489 руб., и за расчетный период он получил 225 000 руб., тогда размер выплат определяет такая формула:

225 000 руб. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1849,32 руб. Эта сумма и будет положена к выплате сотруднику.