Расчет оплаты больничного устанавливается Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Расчет оплаты больничного

Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.

Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный .

Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.

Если же случается так, что работник находился за эти два года в или же , тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.

Шаг 2: Определение суммы выплат

Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать ).

В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

Важно учитывать, что законом установлен максимальный лимит на сумму выплат.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка

Стаж работника менее 6 месяцев

Сотрудник предприятия Степанов В.А. заболел в феврале 2017 года. Больничный был открыт на 7 дней. Принят в штат Степанов В.А. был в ноябре 2016 года. Это первое его место работы. Оклад получает в размере 40 000 рублей.

Произведем расчет. Так как стаж его меньше полугода, то выплаты по больничному листу не могут превышать установленного размера МРОТ. Сумма его дохода в расчетном периоде (декабрь 2016) составляет: 40 000 х 1 месяц = 40 000 рублей.

• Среднедневной заработок составит: 40 000: 730 дней = 54,79 руб./дн.
• Дневное пособие с учетом стажа составит: 54,79 х 60% = 32,87 руб./дн.
• Среднедневной заработок из МРОТ (за 2016 год) = (6024) X 24 месяца / 730 дней= 198,05 рублей.
• Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день.
• Итого, выплаты по больничному составят: 117,67 х 7 = 823,69 руб.

Есть причины для снижения размера выплат

Начисления, исходя из МРОТ, в этом случае начинаются со дня нарушения (основания для снижения). До этого начисляется в обычном режиме.

Работник Клюев А.А. работает в организации с января 2014 года. В феврале 2017 он заболевает. Больничный лист выдан на 10 дней, но в нем имеется отметка о неявке к врачу в установленную дату. Нарушение режима составило 3 дня. Оклад, который получает Клюев А.А. - 40 000 рублей. Как же правильно рассчитать больничный в этом случае?

Также, как и в стандартном случае высчитываем сумму дохода за два последних года: 40 000 х 24 = 960 000 руб.

• Дневное пособие, с учетом стажа составит: 960 000:730 х 60% = 789,03 руб.
• Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день
• Итого, выплаты по больничному составят: (789,03 х 7) + (118,83 х 3) = 5942,7 рубля.

У сотрудника в расчетном периоде не было выплат или средняя зарплата в расчете периоде оказалась менее размера МРОТ

В этом случае средняя зарплата за каждый месяц считается равным минимальному размеру оплаты труда.

Кислицина М.Н. работает в организации больше 10 лет. Зарплата составляет 5000 руб. В феврале 2017 года она заболевает. Согласно листку нетрудоспособности, заболевание длилось 10 дней. Нарушений больничного режима не было. Как считать в этом случае?

Так как стаж работника более восьми лет, то выплаты будут в размере 100%.

• Дневное пособие, с учетом стажа составит: 5000 руб. х 24 мес.: 730 дн. = 164,38 руб.
• Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 руб.

Согласно Трудовому кодексу, размер пособия не может быть ниже МРОТ, поэтому оплата производится по минимальному размеру оплаты труда и составит: 198,05 х 10 = 1980,5 рублей.

Изменения в 2017 году

Процедура по расчету пособия за больничный лист в 2017 году не претерпит изменений. Оплата за первые три дня болезни производится за счет средств работодателя, остальная же сумма оплачивается силами ФСС.

Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.

Минимальный размер выплат все также будет рассчитываться, основываясь на МРОТ.

В статье рассмотрим как оплачивается больничный лист: особенности процедуры, порядок расчета больничного, а также приведем наглядный пример. Больничный лист представляет собой документ, выписанный специалистом медучреждения в связи с утерей трудоспособности по причине травмы или заболевания самого работника или его ближайших родственников.

Как оплачивается больничный: особенности

На основании данного листа работодатель обязан посчитать и выплатить пособие, причем три первых дня он должен покрыть своими средствами, все последующие будут возмещены ФСС. Такой порядок оплаты предусмотрен при болезни самого работника. Если же он ухаживает за больным близким родственником, в том числе и ребенком, то всю сумму пособия возмещает ФСС.

Больничным листом можно воспользоваться в срок до 6-ти месяцев с момента его выписки. При нарушении этого срока выплата пособия не производится.

Получив от работника листок по утере трудоспособности, следует его проверить на корректность отраженных сведений. Существуют конкретные требования к его заполнению, прописанные в пунктах Порядка выдачи больничных. Прежде всего, не должно быть исправлений, зачеркиваний. Подписать листок должен врач, подпись заверяется печатью медучреждения.

Данный документ должен включать верные сведения о:

• Заболевшем работнике (его ФИО, пол, сведения о рождении);
• Заболевшем ребенке, если больничный был открыт в связи уходом за ним (его ФИО и возраст);
• Месте работы (название компании).

Указанные данные должны быть заполнены правильно, если будут указаны не верные сведения, то необходимо направить работника в медучреждение для исправления документа и выписки нового, с верными данными.

Посчитанное пособие в связи с потерей трудоспособности следует назначить работнику в пределах 10-ти дней с даты предъявления соответствующего листка, а выдать его на руки надлежит в ближайший день выплаты зарплаты. Если работодатель нарушает сроки, то работодатель вправе требовать денежной компенсации за каждый просроченный день.

С больничного пособия надлежит удержать НДФЛ и оплатить его в пределах месяца, в котором выплачено само пособие. Взносы в фонды начислять не нужно.

Порядок расчета больничного листа

В процедуре расчета больничного следует определить следующие величины:

1. Период, который будет признан расчетным;
2. Суммарный доход за данный период;
3. Средний заработок за 1 день;
4. Страховой стаж;
5. % оплаты в соответствии с величиной стажа;
6. Число дней для оплаты.

Пособие = ср.дн.зараб. * % оплаты * число дней больничного

Расчетный период

Для исчисления берутся 24 месяца, то есть два календарных года (с 1-го по 31 число), идущие перед тем годом, в котором утеряна трудоспособность.

Допускается заменить года расчетного периода, если в этот временной промежуток попадают отпуска в связи с беременностью и уходом за родившимся ребенком. При этом замена производится на те года, которые предшествуют году ухода в указанные виды отпуска. Смена расчетных лет допустимаа, если она вызовет увеличение пособия в связи с потерей трудоспособности.

Если расчет проводится в 2016г., то общее число дней расчетного периода составит 730 дней.

Доход за расчетный период

Данный доход будет выступать базой для исчисления больничного. Для его определения нужно сложить все те выплаты, которые производились в пользу работнику в периоде, признанным расчетным.

В расчет принимаются выплаты, с которых работодатель произвел социальные отчисления .

Причем текущий работодатель должен учесть не только те суммы, которые он сам выплатил, но посчитать выплаты на предшествующих работах, если имеется документальное подтверждение таких доходов в виде соответствующих справок. Работнику нужно взять справки у тех работодателей, от которых он получал доход в расчетном периоде, и передать их по текущему месту учета.

При вычислении суммарного доходах за 2 года нужно учитывать предельную базу, установленную для каждого года. Если суммарный доход за год превышает установленный лимит для этого года, то в расчет нужно брать данный лимит. То есть выплаты сверх предельной базы не учитываются.

Общий доход за 2 года будет принят равным 24-хкратному МРОТ на момент проведения вычисления, если по итогам суммирования всех выплат работника окажется, что полученная величина меньше 24*МРОТ.

То есть законодательство устанавливает для пособия в связи с утерей работоспособности как максимальную, так и минимальную границу.

Если исчисление проводится в 2016г., то максимально возможный доход для больничного составит 624000+670000 = 1294000, а минимальный 24*6204 = 148896.

Средний заработок за 1 день

Формула для вычисления имеет вид:

Ср.дн.зараб. = Суммарный доход за расч.пер. / число дней в расч.пер

Страховой стаж

Данный стаж представляет собой определенный временной период, дающий право на получение выплат страхового характера, в том числе пособия по утере трудоспособности. В него включаются следующие промежутки времени:

• Осуществление функций по договорам трудового характера;
• Государственная или муниципальная служба;
• Служба в правоохранительных, противопожарных, военных органах;
• Для ИП – периоды добровольного страхования в ФСС при отчислении взносов за себя;
• Другие периоды, когда выполнялись социальные обязательные отчисления.

Расчет нужно провести таким образом, чтобы конечная величина страхового стажа была выражена в полных годах и месяцах. Для этой цели нужно подсчет проводить следующим образом:

• 1. Считается число полных лет с 1.01 по 31.12, приходящих на указанные периоды;
  2. Считается число полных месяцев с 1 по 31 число, которые не включены в п.1;
  3. Считаются оставшиеся дни, не учтенные в первых двух пунктах;
  4. Дни переводятся в месяцы с учетом того, что каждые 30 дней это 1 месяц;
  5. Остаток дней менее 30-ти отбрасывается;
  6. Месяцы переводятся в года с учетом того, что каждые 12 месяцев это 1 год (здесь учитываются в том числе полученные месяцы из п.4);
  7. Считается итоговое число полных лет и месяцев с учетом исчислений, проведенных выше.

Процент оплаты больничного

В зависимости от страхового стажа устанавливается % от среднего заработка, который будет использован в расчете.

В стандартной ситуации применяется следующая зависимость процента от величины стажа:

Если листок предоставлен по причине уходом за заболевшим ребенком до 18 лет вне стационара, то применяется следующая зависимость:

Число дней больничного для оплаты

Количество дней, которые нужно оплатить, берутся из листка об утере трудоспособности. Учитываются все указанные дни, в том числе праздники и выходные.

Если работник пошел в основной отпуск и в нем заболел, то больничный оплачивается за все дни болезни, а сам отпускной период продляется или переносится. Такое правило справедливо при выдаче листка по причине болезни работника. Если же заболел ребенок, то дни больничного, пришедшего на такой отпуск не оплачиваются, и сам отпускной период не продляется.

Если болезнь выпала на отпуск без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, учебный то оплачивать эти дни не нужно. Также не оплачиваются дни болезни, выпавшие на время нахождения в простое.

Существует ограничение по числу дней, за которые может быть произведена выплата пособия при уходе за ребенком или иным близким родственником:

Формула расчета пособия по больничному

Величина пособия исчисляется по следующей формуле:

Пособие = ср.дн.заработок * % ср.заработка * число оплачиваемых дней больничного

Пример расчета больничного

В ООО «АБС» заболел работник Козлов А.А., работавший с 10.03.2012 в этой компании, данные для расчета следующие:

• период болезни с 09 по 20 марта 2016 г.;
• с 05 по 10 марта 2016г. он был в отпуске без содержания;
• предыдущее место работы – ООО «Никс» с 04.06.2009 по 25.02.2012;
• доход в 2014 – 640000 руб.;
• доход в 2015 – 650000 руб.

1. Расчетными будут 2014 и 2015 года, то есть 730 календарных дней.
2. Доход = 624000 + 650000 = 1274000 руб. (в 2014г. доход превысил предельную базу, равную 624000).
3. Ср.дн.заработок = 1274000 / 730 = 1745,20 руб.
4. Стаж:

• В ООО «Никс» – 2 полных года (2010 и 2011), 7 полных месяцев (с июля по декабрь 2009 и январь 2012), 52 дня (с 4 по 30 июня 2009 и с 01 по 25 февраля 2012);
• В ООО «АБС» – 3 полных года (с 2013 по 2015), 11 полных месяцев (с апреля по декабрь 2012 и с января по февраль 2016, 30 дней (с 10 по 31 марта 2012 и с 1 по 8 марта 2016).
• Общий стаж = (2 г. + 3 г.) + (7 м. + 11 м.) + (52 дн. + 30 дн.) = 5 л. + 18 м. + 82 дн. = 6 л. 8 мес.

1. Процент среднего заработка для стажа 6 л. 8 мес. = 80%.
2. Число оплачиваемых дней = 10 (9 и 10 марта не оплачиваются, так как Козлов находился в отпуске за свой счет).
3. Пособие = 1745,20 * 10 * 80% = 13961,60 (за 3 дня 4188,48 руб. оплатит ООО «АБС», за остальные дни 9773,12 руб. оплатит ФСС).

Срок выдачи заработной платы и алиментов на нашем предприятии установлен приказом и составляет три дня. Какой допустимый срок выплаты сумм по больничным листам? Один день или возможно выдавать три дня?

Выплата по больничному листу (сроки) регулируется законом. Пособие необходимо выплатить в ближайший после его назначения день.

Правила выплаты пособия определяет часть 1

Таким образом, если для выдачи зарплаты на Вашем предприятии установлен срок 3 дня, пособие может быть выдано в этот период.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Выплата по больничному листу: сроки назначения

Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Такие правила определяет часть 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС России, если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 .

Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты больничного пособия, ему грозит ответственность.

В данной ситуации работодатель нарушает положения статьи 183 Трудового кодекса РФ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность:

• для организации – в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – в виде штрафа от 1000 до 5000 руб., а в случае повторного совершения правонарушения – в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталия Гусева,
руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Статья: выплата по больничному листу (сроки )

Сроки назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам одни и те же. Посчитать их нужно в течение 10 календарных дней после того, как в бухгалтерию поступил больничный лист (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). А выдать деньги - в ближайший день аванса или зарплаты, смотря что наступит раньше.*

Разница лишь в том, что при болезни сотрудник приносит бюллетень в бухгалтерию после того, как выздоровел. А будущая мама, наоборот, - до ухода в отпуск по беременности и родам, а не после. И ей нужно выдать пособие сразу за все дни, на которые выписан больничный лист.

ПРИМЕР

Сотрудник ООО «Вектор» Ю. Г. Самохвалов принес больничный лист 4 августа 2014 года. Компания выплачивает зарплату в такие сроки - 18-го числа аванс, 3-го числа следующего месяца итоговую зарплату. Бухгалтер рассчитал пособие 11 августа. Значит, выплатить его нужно вместе с авансом, то есть 18 августа.

Бывает, что работник болеет несколько месяцев и ему оформляют несколько больничных листов. В таком случае он вправе предъявить к оплате первичный больничный лист после того, как врач откроет следующий лист-продолжение. Компания обязана будет в упомянутые сроки выплатить пособие по предъявленному бюллетеню, даже если болезнь еще продолжается (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет начисляют ежемесячно со дня, следующего за тем, когда у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам, и до того дня включительно, как ребенку исполнится полтора года. Разумеется, если работница оформит детский отпуск.

Выплачивают это пособие ежемесячно в день зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ). При этом вы вправе по своему усмотрению выплачивать пособие как авансом за наступивший месяц (например, пособие за май можно выдать вместе с зарплатой за апрель), так и уже по итогам месяца. Последний вариант используют на практике чаще.*

Практически невозможно найти того, кто бы никогда не оказывался на больничном. Заболевая, многие интересуются, как будет оплачено время их отсутствия на рабочем месте из-за болезни. Учитывая необходимость платить за лечение, финансовая составляющая приобретает особую важность. Мы подготовили ответы на самые распространенные вопросы по поводу выплат в период временной утраты трудоспособности, в том числе на какую сумму может претендовать работник при разных основаниях для оформления больничных листов, что влияет на размер выплаты, как производится расчет и насколько быстро можно получить оплату.

Больничный лист - что это такое?

Листок нетрудоспособности, известный многим как больничный лист, представляет собой документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности и дающий право получать предусмотренное для таких случаев пособие. Больничный лист выступает также в роли подтверждения того, что работник имел законные основания для отсутствия на работе.

Основания для выдачи медицинским учреждением листка нетрудоспособности могут быть следующими:

• Болезнь (травма) работника или карантин.
• Санаторное лечение непосредственно после стационарного.
• Протезирование по медицинским показаниям.
• Заболевание ребенка или другого члена семьи, уход за которым должен осуществлять сотрудник.
• Карантин работника, его ребенка, не достигшего 7-летнего возраста, или нетрудоспособного родственника.
• Беременность на последних сроках и роды.

Если заболевание, травма или другое болезненное состояние лечится амбулаторно, доктор выдает больничный лист единолично, срок его действия может составлять максимум 15 дней. При необходимости более продолжительного лечения для выдачи документа потребуется решение врачебной комиссии.

При беременности оформление листка нетрудоспособности предусмотрено на сроке в 30 недель. Действует он 70 дней до родов и столько же после, то есть в общей сложности 140 дней. Для получения документа следует обратиться к акушеру-гинекологу, а если он отсутствует - к медицинскому специалисту общей практики.

На основании больничного листа начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Обязательное условие для его получения – страхование. Работодатель обязан перечислять страховые взносы в предусмотренных законом размерах в ФНС (до 2017 года их сбором занимался ФСС).

Кто оплачивает больничный - государство или работодатель?

Оплата пособия по нетрудоспособности осуществляется из средств работодателя и Фонда социального страхования. Какой из этих источников используется для финансирования выплаты, зависит от нескольких факторов.

Если заболел или травмировался сам работник:

• 3 первых дня больничного оплачиваются за счет прибыли компании, в которой работает получатель пособия;
• оставшаяся часть периода финансируется за счет ФСС.

Пособие по уходу за больным ребенком или другим родственником полностью оплачивается из средств Фонда социального страхования.

Как оплачивается больничный?

Для получения пособия необходимо представить полученный в медицинском учреждении больничный лист в бухгалтерию по месту работы. Там производится расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за весь период, указанный в листе, и его выплата в порядке, предусмотренном для зарплаты. Больничный лист должен быть подан работодателю в течение полугода после его выдачи. При нарушении этого срока документ считается недействительным. Если же оформляется электронный листок нетрудоспособности, с работника снимается обязанность передавать его на работу. Это должно происходить автоматически.

Рассмотрим нюансы оплаты больничных в некоторых особых случаях.

Оплата больничного по совместительству

Если у пациента более одного места работы, он должен сообщить об этом при оформлении больничного в медицинском учреждении. Ему выдадут несколько экземпляров листка нетрудоспособности по количеству работодателей. При этом на них будет указано, какое из мест работы основное.

Порядок выплаты пособия при совместительстве зависит от того, где работает больной на момент потери трудоспособности и где он работал на протяжении двух последних календарных лет. Исходя из этого определяется, кто будет оплачивать больничный:

• Если работодатели в течение двух последних календарных лет были теми же, что и на момент открытия больничного, пособие должен выплачивать каждый из них.
• В случае, если места работы перед больничным и на протяжении двух лет разные, пособие выплачивает один из последних работодателей - по выбору работника.
• Работая два календарных года в нескольких компаниях, а на момент потери трудоспособности только в некоторых из них, можно выбирать, как будет производиться оплата - одним из последних работодателей или каждым в своей части.

Если выбран вариант, при котором пособие выплачивает одна из компаний, кроме стандартного набора документов, необходимо представить справки о том, что другие работодатели не назначали никаких выплат.

При выходе в декретный отпуск

На основании листка нетрудоспособности женщина может получить по месту работы пособие по беременности и родам. Оплачиваются указанная в больничном завершающая стадия беременности, непосредственно рождение и восстановительный период. Листок нетрудоспособности выдается при сроке 30 недель беременности или 28, если ожидается рождение близнецов.

По общему правилу больничный выдается на 70 дней до и на 70 после родов, то есть в общей сложности на 140 дней. Если беременность и роды протекали с осложнениями, больничный оформляется на более продолжительный период. При многоплодной беременности общая продолжительность нетрудоспособности – 194 дня, а при осложненных или преждевременных родах – 156.

При уходе за ребенком

Оформление и оплата листка нетрудоспособности в случае болезни (травмы) ребенка имеет ряд особенностей по сравнению с больничным при ухудшении состояния здоровья самого работника. В документе обязательно указывается возраст ребенка, от которого непосредственно зависит, сколько дней будет оплачено. С 7 до 15 лет один больничный длится максимум 15 дней, а после 15 лет – 7 дней.

Родители могут ухаживать за ребенком поочередно, разделив между собой период нетрудоспособности. Не оформляется больничный на период ежегодного, декретного отпуска или отпуска за свой счет, а также в случае пребывания ребенка старше 15 лет на лечении в стационаре.

После увольнения

В некоторых случаях можно получить пособие даже после расторжения трудового договора. Оно выплачивается при условии, что болезнь или травма наступили на протяжении 30 календарных дней после увольнения, если по месту работы лицо подлежало социальному страхованию.

Как рассчитывается больничный?

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии со статьей 7 Федерального закона № 255 от 29 декабря 2006 года. Рассмотрим основные правила его осуществления.

Страховой стаж в больничном листе - как считать?

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности необходима информация о страховом стаже работника. Рассчитывается он на дату открытия больничного по трудовой книжке. Если она по каким-либо причинам утрачена, заменой могут послужить справки с мест работы или трудовые договоры. Когда отсутствуют и такие документы, можно получить данные о зарплате в территориальном подразделении Пенсионного фонда и посчитать стаж. Дополнительные периоды учитываются на основании соответствующих подтверждающих справок и других документов.

Для выплаты пособия стаж определяется, как при назначении пенсии, то есть в порядке, предусмотренном законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В страховой стаж при расчете больничных включается время работы или другой деятельности при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд, а также дополнительные периоды:

• прохождение военной или другой, приравненной к ней службы;
• временная нетрудоспособность;
• получение гражданином пособия по безработице;
• содержание под стражей и отбывание наказания в виде лишения свободы реабилитированных лиц;
• уход за престарелым (старше 80 лет), ребенком-инвалидом или инвалидом 1 группы;
• проживание супругов военнослужащих-контрактников в местностях, где нельзя было трудоустроиться, и супругов дипломатов за рубежом (не больше 5 лет);
• отпуск по уходу за ребенком до 18-месячного возраста и некоторые другие периоды.

Дополнительные временные промежутки засчитываются в страховой стаж при условии, что перед ними и после них гражданин работал или занимался другой деятельностью, предусматривающей уплату страховых взносов. После суммирования периодов стажа его полные годы берутся в расчет при выплате пособия по листку нетрудоспособности.

В 2017 году произошли существенные изменения в порядке расчета стажа для пособия по нетрудоспособности. Если раньше учитывался только непрерывный страховой стаж, то теперь по решению Конституционного суда расчет производится с учетом общей продолжительности трудовой деятельности.

Формула расчета больничного

Фиксированной суммы, которая бы выплачивалась за период временной нетрудоспособности, законодательство не предусматривает. Расчет больничного осуществляется индивидуально в зависимости от заработной платы и страхового стажа работника.

Определить зарплату за расчетный период и стаж

Необходима информация о заработке за 2 календарных года перед больничным. Если стаж в компании меньше, потребуется справка о зарплате с предыдущего места работы.

Законодательство предусматривает предельный размер зарплаты для расчета пособий. Если фактическая зарплата превышает его, учитывается предельный показатель. За 2016 год он составляет 718 тыс. руб., а за 2017 – 670.

Затем рассчитывается количество лет стажа, в зависимости от которого определяется, какой процент от зарплаты составит сумма пособия.

Вычислить среднюю дневную зарплату

Сумму заработка за 2 года следует разделить на 730.

Рассчитать размер пособия за день

Оплата больничного определяется в процентах от средней зарплаты за день. Расчетный процент зависит от страхового стажа работника, основания для выплаты пособия и некоторых других факторов:

Важно: указанные процентные ставки действуют только для тех, кто продолжает работать в компании. Если больничный оплачивается после увольнения, размер пособия (независимо от стажа) составляет 60% от средней зарплаты.

Совет: находясь на больничном, следует выполнять все предписания врача и являться в установленный срок на осмотры и экспертизы. В противном случае размер пособия может быть снижен и рассчитан на основании минимального размера оплаты труда, а не средней зарплаты работника. Это возможно и в случае, если причиной болезни (травмы) стало опьянение вследствие употребления алкоголя, наркотических или токсических веществ.

Если стаж меньше полугода, сумма пособия за месяц не может превышать один МРОТ (минимальный размер оплаты труда). До 1 июля 2017 года этот показатель составлял 7500 руб., а с июля он возрос до 7800.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% зарплаты, а при стаже меньше полугода - исходя из минимального размера оплаты труда.

Произвести расчет общей суммы оплаты за больничный

Это заключительный этап определения суммы пособия. Для получения итоговой цифры следует умножить размер ежедневной оплаты на количество дней временной нетрудоспособности, указанное в больничном листе.

Пример расчета больничного листа

1 шаг – Определяем зарплаты за два года и страховой стаж. Сумма оплаты труда за 2015 и 2016 года равна 300 тыс. руб. Поскольку количество лет стажа в интервале от 5 до 8, больничный должен оплачиваться в размере 80% зарплаты.

2 шаг – Вычисляем средний дневной заработок за два календарных года перед больничным. Для этого сумму зарплаты (300 тыс. руб.) делим на 730. Результат – 410,96 руб. в день.

3 шаг – Рассчитываем размер пособия за день. Для этого среднюю дневную зарплату умножаем на 80%. Получаем 328,77 руб.

4 шаг – Делаем окончательный расчет общей суммы выплаты. Продолжительность больничного – 10 дней, поэтому сумма пособия составит 3287,70 руб.

Упрощенно формулу расчета можно изобразить следующим образом : сумма зарплаты за 2 года / 730 * процент, определенный с учетом стажа * количество дней болезни.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Выплата пособия по нетрудоспособности должна проводиться одновременно с ближайшей выдачей зарплаты в организации (аванса или основной суммы) после предоставления листка нетрудоспособности. Если это правило нарушено, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

С июля 2017 года начинается применение электронных больничных листов взамен бумажных, благодаря чему значительно сократится время, которое тратится на оформление и передачу документов работодателям. Соответственно, выплата пособия сможет проводиться быстрее. Пока новая форма листка нетрудоспособности будет действовать параллельно с привычной бумажной.

Минимальный и максимальный размеры оплаты больничного листа

Если работник на протяжении двух лет перед больничным не имел зарплаты или ее среднемесячная сумма ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), пособие выплачивается из расчета минимума. С 1 июля 2017 года МРОТ установлен на уровне 7800 рублей. Исходя из продолжительности стажа берется соответствующий процент от минимальной зарплаты (60, 80 или 100). Дальше расчет производится, как и в других случаях оплаты листка нетрудоспособности.

Максимальный размер пособия в законодательстве не предусмотрен. Однако действует ограничение суммы, из которой рассчитывается эта выплата. За каждый год, учитываемый для определения суммы пособия, зарплата не может превышать максимальную величину для начисления страховых взносов. В 2015 году она составляла 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Сложив эти суммы и разделив результат на 730, определяем, что в 2017 году зарплата для расчета пособия не может превышать сумму 1901,37 руб. в день. Если будет установлена превышающая этот показатель выплата, ФСС ее не возместит.

Когда лист нетрудоспособности не оплачивается?

Пособие не выплачивается за следующие периоды нетрудоспособности:

• Простой на предприятии (кроме случаев, когда болезнь (травма) наступила до его начала).
• Проведение судмедэкспертизы.
• Административный арест или нахождение под стражей.
• Отстранение от работы без сохранения зарплаты.
• Освобождение от работы (за исключением случаев, когда болезнь (травма) наступила во время ежегодного отпуска).

Если работник потерял трудоспособность по собственной вине, ему отказывают в назначении пособия. Речь идет о попытке самоубийства, намеренном причинении себе вреда и травме, полученной из-за совершения работником преступления.

Часто задаваемые вопросы

Из всей массы вопросов, связанных с выплатой пособия по нетрудоспособности, мы отобрал самые популярные.

Когда больничный лист оплачивается на 100 процентов?

Если стаж работника составляет 8 и более лет, пособие выплачивается в сумме, которая эквивалентна его средней зарплате за два года. 100% оплаты труда учитывается и при оформлении пособия по беременности и родам.

Сколько дней больничного оплачивается в год?

По общему правилу пособие выплачивается за весь период потери трудоспособности. Однако существуют некоторые ограничения.

• Санаторно-курортное лечение оплачивается в пределах 24 дней.
• Инвалидам (кроме больных туберкулезом) можно получать пособие не больше 5 месяцев в году или 4 месяцев подряд.
• Если заключен срочный трудовой договор на период до полугода или болезнь (травма) наступила со дня заключения до дня аннулирования договора, продолжительность оплаченного больничного по этому договору не может превышать 75 дней.

Если работник болен туберкулезом, ограничения сроков оплаты больничного снимаются.

В законодательстве предусмотрены также некоторые ограничения для сроков выплаты пособия по уходу за больными детьми и другими родственниками. Предельное количество дней оплачиваемого больничного зависит от категории нетрудоспособного члена семьи и его возраста:

• Ребенок до 7 лет – 60 дней в год при обычной болезни и 90, если заболевание есть в специальном перечне Фонда социального страхования.
• 7-15-летний ребенок – 45 дней.
• Не достигший 18-летнего возраста ребенок-инвалид – 120 дней.
• Не имеющий инвалидности ребенок старше 15 лет или другой родственник – 30 дней.

Исключение составляют дети до 18 лет с ВИЧ, злокачественными опухолями и некоторыми другими болезнями. По уходу за ними пособие выплачивается за весь период лечения.

Что такое страховой стаж для больничного?

Под понятием «страховой стаж для расчета больничного» скрывается общая продолжительность работы, на протяжении которой уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Кроме трудовой деятельности, законодательство предусматривает учет при определении стажа для больничного некоторых дополнительных периодов.

Сколько раз в год можно брать больничный?

Количество больничных листов, которые можно открыть на протяжении года, никак не ограничивается законом. Однако следует учитывать, что оплате подлежит только определенное число дней болезни в год.

Определение суммы пособия по больничному листу – процедура с большим количеством нюансов, поэтому задача посчитать ее самостоятельно на первый взгляд кажется неразрешимой. Однако даже при отсутствии специальных знаний в бухгалтерии можно справиться с расчетом, если воспользоваться подсказками выше.

Законодатель предусматривает общие правила в отношении сроков оплаты больничного листа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатель должен строго соблюдать данные периоды, в противном случае работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Правовая база

Данный закон неоднократно претерпевал изменения.

Согласно его положениям лист нетрудоспособности – это не единственное основание для оплаты, необходимо также наличие одного из страховых случаев:

• прохождение лечения на курорте или в санатории по направлению, выданному лечащим врачом;
• протезирование;
• болезнь или травма работника или членов его семьи (в установленных случаях);
• карантин работника или его ребенка возрастом до 7 лет.

Оплачивает больничный лист не работодатель, но он ежемесячно перечисляет средства в счет взносов в ФСС на своих сотрудников.

Выплаты производит соответственно ФСС. Работник может претендовать на получение возмещения, если трудится официально и получает «белую» заработную плату.

Порядок выдачи пособия

Больничный лист будет оплачен после того, как работник передает данный документ работодателю. Именно он будет принят в основу при расчете размера пособия.

После того как сотрудница представила лист нетрудоспособности расчет также осуществляется в течение 10 дней. Оплата производится в ближайший день перечисления средства в счет заработной платы.

Расчет пособия производится по тем же правилам – исходя из страхового стажа и размера заработка за последние два года.

После увольнения

Мы уже упоминали, что работник вправе претендовать на пособие, если он заболел в течение 30 дней после увольнения.

Выплата производится по последнему месту работы. Срок при этом может немного затянуться.

Так, расчёт производится в течение 10 дней после передачи больничного листа. Иногда данный период немного увеличивается.

На испытательном сроке

На испытательном сроке также будет произведена выплата по больничному листу. Процесс расчета совпадает с общепринятым.

Средний заработок определяется либо по справке, представленной с предыдущего места работы, либо учитывается МРОТ.

Срок оплаты больничного листа для работника на испытательном сроке такой же, как и для всех прочих сотрудников.

Совместителю

Особенный процесс выплаты пособия по временной нетрудоспособности для совместителя:

• при оформлении больничного совместитель сообщает о наличии нескольких мест работы, ему оформляют необходимое количество бланков;
• если доходная база сложилась у всех работодателей и совместитель осуществляет трудовую функцию уже давно, то больничный лист оплачивают все работодатели;
• если в последние два года работник работал по совместительству, то рекомендуем ему взять справки с прежних мест работы для получения большего размера выплат.

Ограничения

В законе предусмотрены следующие ограничения для этой выплаты:

• суммарный размер оплаты труда за 2 года не может превышать максимальный размер, утвержденный в законодательстве;
• если сотрудник нарушил режим лечения, то оплата производится по МРОТ;
• ограничения устанавливаются по отношению к срокам страхового стажа;
• предусмотрены сроки по оплачиваемому периоду в случае ухода за больным ребенком или челном семьи.

На видео о выплате пособия