Работа бухгалтером - что нужно знать и уметь. Что должен знать бухгалтер? Советы для устройства на работу

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.

Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом. Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.

Места работы

Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.

История профессии

Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.

Обязанности бухгалтера

В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:

• Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
• Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
• Ведение налогового и управленческого учета.
• Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
• Минимизация налоговых выплат

Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:

• Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
• Участие в инвентаризациях;
• Работа с импортом, ВЭД.

Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.

Требования к бухгалтеру

Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

• Высшее профильное образование;
• Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
• Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
• Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
• Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.

Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.

Образец резюме бухгалтера

Как стать бухгалтером

Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.

Зарплата бухгалтера

Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению « ».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься - сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика , который:

• В точности разбирается со всеми денежными потоками.
• Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
• Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
• При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов .

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
5. Подает в налоговую отчетность.
6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации . Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера . Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре . На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования . Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

• Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
• Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
• Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
• Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
• Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное - никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами , порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум - с вышестоящим начальством.

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен :

1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше - все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером?
Профессия бухгалтера в наши дни набирает все больше и больше популярности. Но за этой распространенностью стоит многочасовой труд и огромный пласт различных знаний. Современный бухгалтер не должен ограничиваться знанием только бухгалтерского учета. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужно обладать учебной информацией в таких отраслях, как юриспруденция, делопроизводство, быть опытным пользователем компьютера.

Это все касается рядового бухгалтера. Главный бухгалтер, помимо этого, должен быть «подкован» в анализе хозяйственной деятельности, мог составить сметы, написать бизнес-план.

Но как в любом деле, в бухгалтерии тоже надо начинать сначала. Что нужно знать бухгалтеру? Основа основ – это понимание, какие документы и нормативные акты лежат в основе бухгалтерии, зачем вообще нужен бухгалтерский учет.

Все документы, которые регулируют бух. учет, разрабатывает и учреждает Министерство Финансов Российской Федерации. Все требования, которые предъявляются к учету по бухгалтерии, едины. Они одинаковы для финансовой (бухгалтерской) отчетности, будь то государственная организация или коммерческая.

Что должен знать каждый бухгалтер?
Основной закон «О бухгалтерском учете» под номером 402 от 06.12.2011. В нем рассказывается, из чего состоит бух. учет. А также должно знать:
- Положения по бухгалтерскому учету.
- Положение по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Данный учет необходим для того, чтобы была полная картина об организационной деятельности и об имущественном положении организации. Он важен для всех:
- Для пользователей внутри компании (тем, кто работает в организации). Это могут быть учредители, директор, начальники различных отделов, бухгалтерия в полном составе, начиная с глав.буха, и заканчивая рядовым ее сотрудником. Имея на руках результаты счетоводного подсчета, финансовых выкладок, можно держать курс в нужном направлении. Ведь основная цель любой фирмы – рост прибыли.
- Для пользователей извне (тем, кто не работает именно в этой организации, но активно с ней сотрудничает по каким-либо другим вопросам). Как правило, ими являются представители банков, различные инвесторы, клиенты (или по-другому, контрагенты). Им нужно понимать, целесообразно ли дальше сотрудничать с этой компанией, о всевозможных рисках, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества. Но, в отличие от внутренних работников, эта группа имеет ограниченную финансовую информацию о фирме.
- Для органов, ведущих финансовый контроль. Ими являются представители налоговых разных уровней должности. Они четко отслеживают соблюдение законодательства Российской Федерации.

Каков механизм работы формирования бухгалтерского учета на практике?
Сначала создается сама организация. Принимается решение о форме собственности. Наиболее часто создается ООО – Общество с ограниченной ответственностью. Потом открываются расчетные счета, заключаются договора с покупателями и поставщиками, идет приход денежных средств и их расход.

Потом начинается обработка этой информации: выписываются первичные документы – основа финансового учета. Их еще называют «первичка». Она являет собой важный момент в работе финансового служащего – то, что надо знать бухгалтеру. Опираясь на них, дальше формируют бухгалтерские проводки (с обязательным соответствием «Плану счетов» и «Инструкции о его применении).

Потом идет систематизация информации в бухгалтерских регистрах и венцом всего является формирование отчетности (финансовой). Она идет окончанием в длинной цепочке бухгалтерского учета, также как налоговая отчетность (то есть декларации) идет завершением налогового учета.

Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером?
Мы подошли к главному – финансовая отчетность. Это четкая, разработанная по определенным правилам систематизация информации об экономике организации, о ее обязательствах, расходах и доходах, об имуществе и деятельности. Все это предоставляется на выбранное отчетное число. Любой служащий, работающий в бухгалтерии, «без сучка и задоринки» должен знать, что такое «Дебит» и «Кредит», понимать важность бухгалтерских проводок, как их формировать, основываясь на «Плане счетов».

Раньше таким работникам было сложнее. Сейчас у них на подмоге стоят различные бухгалтерские программы. Таких программ много, но наиболее удобная, легкая в освоении, недорогая, и поэтому распространенная 1С. Более подробно об этом можно почитать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет 1c бухгалтерия http://systems36.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Важные моменты в работе бухгалтера
Представитель этой профессии должен быть педантом. Четкость заполнения документов, подготовка отчетности ровно к заданному сроку. Если специалист молод, то у него могут возникнуть вопросы. Стеснение тут не к месту.

Лучше быть в чем-то некомпетентным в глазах «бывалого» работника, подойдя к нему с «глупой», на его взгляд, просьбой о помощи, чем что-то неверно написать в документах, тем более в первичных, тем самым положив начало ложной цепочке на пути к отчетности. Бухгалтерский учет можно сравнить «со снежным комом»: небольшая ошибка в истоке – и вот уже проблема становится все больше и больше, «Кредит» не сошелся с «Дебитом», все валится из рук.

Чтобы правильно освоить заполнение первичной документации, может уйти продолжительное время, некоторые на «отлично» могут это сделать только после нескольких лет кропотливой работы.

Важным моментом в таком заполнении является выписывание накладных и счетов-фактур, актов выполненных работ и списания, фиксирование учета основных средств. Только человек, который не обладает знаниями в финансовой области, может с легкостью сказать, что заполнение «расходников» и «приходников» - «плевое» дело.

Вывод прост: первичная документация любит порядок, она очень отрицательно относится к тому, когда ее откладывают «на потом», на завтра, потому что возможен любой жизненный форс-мажор. И, если аккуратно следить за четкостью в этом вопросе, – можете быть уверены, баланс сойдется на все 100!

Многие из нас при выборе профессии ориентировались на то, насколько она востребована на рынке труда, а не на свои личные качества. Чтобы не пришлось менять профессию после нескольких лет работы, нужно заранее знать, подойдет ли вам профессия бухгалтера и что нужно для того чтобы стать хорошим специалистом.

Личные качества бухгалтера

Не стоит забывать также о честности, ведь бухгалтер – это тот человек, которому всецело должен довериться руководитель предприятия.

Бухгалтерское образование

Что нужно знать бухгалтеру?

Как отмечает редакция сайт, некоторые бухгалтера повышают уровень квалификации с помощью семинаров, которые дополняют существующие знания новыми аспектами.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен