Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при , для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

1. Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск.
2. Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником.
3. Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска.

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

• Фактически отработанное работником время;
• Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• Вынужденные прогулы не по вине работника;
• Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра;
• Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней;
• Отпуск по беременности и родам.

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

• Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
• Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
• Отпуск по уходу за ребенком.

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в . Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили .

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

1. Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

1. Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
2. Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить .

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Вопрос актуален в основном для подсчета компенсации за неиспользованный отдых. В настоящей статье приведен пошаговый алгоритм расчета продолжительности отпуска и размера его денежного возмещения.

Право на отпуск при увольнении

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ.

ВАЖНО! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его.

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.

То есть формула расчета следующая:

Ку = (Мо × До) / 12,

где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;

Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);

До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;

12 — количество месяцев в году.

ВАЖНО! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:

Мо = 9 месяцев.

До = 28 дней.

Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день.

Приведенная формула широко применяется судами при рассмотрении споров о размере компенсации за отпуск (см., например, апелляционные определения Мособлсуда от 23.08.2012 № 33-13622, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14).

Если отработан неполный месяц

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1.

ВАЖНО! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - продолжительность и порядок предоставления ;

Расчет остатка отпуска, если его часть использована

Пример

В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:

• (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
• 25,67 - 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения.

ВАЖНО! Возможна ситуация, когда в результате расчетов остатка отпуска получается отрицательное число. Например, если сотрудник отдохнул 15 дней, а отработал в текущем году всего 4 месяца, выходит, что он должен работодателю 5 дней.

В этом случае нельзя заставить сотрудника дорабатывать недостающий период, но можно удержать из его заработной платы отпускные, выплаченные за отгулянные, но неотработанные 5 дней отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Удержание должно производиться с соблюдением ч. 2 ст. 137 ТК РФ и с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Для определения размера денежного возмещения не отгулянного увольняющимся сотрудником отпуска нужны 2 показателя:

• количество неиспользованных отпускных дней;
• средний заработок сотрудника за 1 день.

Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

Рк = Кд × Зд,

где: Рк — размер компенсации;

Кд — количество дней неиспользованного отпуска;

Зд — средний заработок сотрудника за день.

Определение размера среднедневного заработка

Порядок расчета здесь зависит от единицы измерения отпуска. Он может исчисляться:

1. В календарных днях — по общему правилу, установленному ст. 120 ТК РФ.
2. В рабочих днях — в отношении некоторых категорий работников:

• работающих по временному трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев;
• сезонных работников.

Если отпуск исчисляется в календарных днях

Процедура определения среднедневного заработка для выплаты компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях, установлена ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Формула следующая:

Зд = Зп / 12 / 29,3,

Зп — фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Пример расчета

Дата увольнения — 01.12.2017.

Заработная плата за расчетный период с 01.12.2016 по 30.11.2017 — 420 000 руб.

420 000 / 12 = 35 000 руб. — размер заработка за месяц.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 — среднедневной заработок.

Если отпуск исчисляется в рабочих днях

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 в целях определения размера компенсации за отпуск в условиях его исчисления в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

Зд = Зф / РД 6 ,

где: Зд — среднедневной заработок;

Зф — фактически начисленная зарплата;

РД 6 — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример расчета

Период работы — с 01.10.2017 по 01.12.2017.

Заработная плата за октябрь — 60 000 руб.

Заработная плата за ноябрь — 58 000 руб.

Число рабочих дней — 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 руб. — заработная плата за весь период работы.

118 000 / 51 = 2 313,73 руб. — среднедневной заработок.

Правила округления количества дней отпуска до целого числа

Расчет с применением приведенной выше формулы практически никогда не дает в результате целое число. Например, если сотрудник до увольнения успел отработать 8 месяцев, количество неиспользованных отпускных дней будет равняться 12,67. Законодатель ничего об округлении количества дней отпуска до целого числа не говорит, однако такая возможность у работодателя все же есть (см., например, письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

В случае использования такой возможности вопрос о том, как посчитать дни отпуска при увольнении, получив при этом целое число, следует решать в соответствии все с тем же письмом Минздравсоцразвития. Согласно документу арифметические правила в этом случае не действуют: округление всегда осуществляется в пользу работника, то есть в сторону увеличения.

Например, при 4 отработанных месяцах продолжительность положенного отпуска составит 9,3 дня. В такой ситуации работнику должна быть предоставлена компенсация за 10 дней отдыха или насчитаны отпускные за эти же 10 дней.

ВАЖНО! Округление дней отпуска при увольнении влияет на размер отпускных или компенсации за отпуск, но не на продолжительность фактически предоставляемого отпуска (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет компенсации: исключения из правил

Существуют ситуации, когда рассчитывать количество дней отпуска исходя из фактически отработанного времени не нужно. Так, согласно ч. 2 п. 28 Правил компенсация отпуска за полный рабочий год положена сотрудникам, отработавшим перед увольнением 11 месяцев и более. То же самое в силу ч. 3 п. 28 Правил касается работников, чей стаж работы на последнем месте составил от 5,5 до 11 месяцев, при условии что они увольняются по одному из следующих оснований:

• при ликвидации организации-работодателя;
• сокращении штата работников;
• призыве на срочную военную службу.

ВАЖНО! Роструд в письмах от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1 обратил внимание работодателей на то, что указанные нормы распространяются исключительно на сотрудников, отработавших неполный рабочий год. То есть начиная со второго рабочего года количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по общим правилам — исходя из фактически отработанного времени.

Итак, продолжительность неиспользованного отпуска исчисляется в днях, количество которых прямо пропорционально фактически отработанному времени. При этом из базы для расчета исключаются периоды, которые согласно закону не подлежат зачету в отпускной стаж.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении , интересует не только бухгалтеров, но и граждан, решивших сменить место работы. Каким образом посчитать размер компенсации за отпуск при увольнении в различных ситуациях, расскажем в этом материале.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016-2017 годах

Для расчета сумм компенсаций, причитающихся работнику при увольнении, необходимо знать 2 показателя:

• размер средней зарплаты работника за 1 день (за основу берется доход минувших перед расторжением трудового договора 12 месяцев);
• количество дней нереализованного отпуска за прошлые годы или дней отдыха, которые ко времени увольнения сотрудник «заработал» в текущем году.

Величина средней дневной зарплаты работника высчитывается по формуле:

Д — совокупный доход трудящегося за последние 12 месяцев;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — установленный Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 показатель, означающий усредненное число дней в каждом месяце года.

Если же в отчетном году сотрудник в некоторых месяцах работал не все дни, то предлагается следующая формула для расчета средней дневной зарплаты:

Д / (29,3 × Мп + Мн),

Д — общий заработок за прошедший год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;

Мп — количеств месяцев, отработанных сотрудником полностью;

Мн — количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник

Если при прекращении трудовых отношений выясняется, что работник не реализовал весь отпуск за прошлый год, то с расчетом компенсации проблем не возникнет. Но как высчитать, какое количество дней от отпуска полагается сотруднику за текущий год?

Существует 2 методики расчета:

1. Первая предлагается в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Количество дней отпуска, на которые работник имеет право, высчитывается по формуле:

(Мо × Ко) / 12,

Мо — месяцы, отработанные человеком после последнего отпуска или после приема на работу; Ко — длительность ежегодного отпускного периода работника в днях;

12 — число месяцев в году.

1. Вторая методика предложена Рострудом и используется в некоторых организациях, хотя является несколько спорной из-за имеющейся погрешности в расчете.

В этом способе используется метод определения числа дней отпуска, которые зарабатывает сотрудник за каждый месяц работы. При этом при подсчетах излишки месяца меньше половины в расчет не принимаются, а больше половины — позволяют округлить месяц до полного.

По данному методу подсчета при 28-дневном отпуске за каждый месяц работы трудящийся зарабатывает 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году). Поскольку при делении 28 на 12 получается 2 целых и после запятой 3 в периоде (2,3333333333), Роструд предложил округлить число дней отдыха, «заработанных» за месяц, до 2,33.

Из-за небольшой погрешности подчас получается неожиданный результат. Так, проработавший полгода сотрудник, очевидно, имеет право на половину 28-дневного отпуска (14 дней), однако при умножении 6 месяцев на 2,33 получается 13,98 дней. В трудовом законодательстве об округлении отпускных дней нет никакой информации. Минздравсоцразвития России в своем письме от 07.12.2005 № 4334-17 специально останавливается на этом вопросе, призывая любые погрешности округлять в пользу работников.

Таким образом, за неимением лучших вариантов законодательно установленных методов расчета количества дней отдыха, положенных работнику, работодатели правомочны выбирать из 2 имеющихся способов более подходящий для своего предприятия.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.

Дополнительный отпуск может составлять, к примеру, 3, 7 или большее количество дней, которые прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому чтобы определить, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работника, которому положен дополнительный отпуск, нужно сначала сложить дни основного и дополнительного отпусков, а потом вычислить количество дней отдыха, которые к моменту увольнения заработал сотрудник.

Так, к примеру, если работнику помимо основного 28-дневного отпуска положены 3 дня за ненормированный рабочий день, то суммарный отпуск этого сотрудника составит 31 сутки. Значит, вычисляя количество дней отпуска, на которые человек имеет право перед увольнением, в обоих методах расчета нужно исходить из 31-дневного отпуска.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением (расчет)

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность перед увольнением уйти в отпуск. При этом могут быть оформлены все неиспользованные ранее отпуска, а также отпускные дни за текущий год. Для получения отпуска, заканчивающегося увольнением, сотрудник должен написать заявление. Последний день отпуска будет считаться последним днем работы сотрудника в организации.

В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных. То есть сначала находят среднюю дневную зарплату сотрудника исходя из дохода за минувший год, а потом умножают полученную цифру на количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Если работнику положен полный 28-дневный отпуск или несколько отпусков за прошлые годы, то и отпускные будут насчитаны за весь этот период. Если же полный отпуск сотрудник перед увольнением не заработал, то придется сначала посчитать количество дней отдыха, на которые работник имеет право в текущем году, оформить работнику эти дни отдыха и оплатить только их.

Если у отгулявшего отпуск сотрудника на момент прекращения трудового договора все равно останутся нереализованные дни отдыха, то по увольнении такому работнику будет положена компенсация за отпуск.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию

Совместители — как внешние, так и внутренние — обладают тем же комплексом прав и имеют те же гарантии, что и основные работники. Они имеют право на отпуск, длительность которого не зависит от формы трудоустройства.

Поэтому если увольняется совместитель, ему также должен быть произведен расчет и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. К тому же методика расчета для совместителей и основных работников одинакова.

Кроме этого, совместители, как и основные работники, имеют право по своему заявлению уйти в отпуск с последующим увольнением.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении

Налогу на доходы физических лиц посвящена 23 глава Налогового кодекса РФ. В статье 217 этого документа обозначены доходы, освобожденные от НДФЛ. Среди прочих в списке есть и все виды компенсационных выплат, связанных с увольнением работников. Однако далее сделана оговорка: «кроме компенсации за неиспользованный отпуск».

Делаем вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогом на доходы физических лиц.

Каждый работник имеет законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Часто происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не отгуляв отпуск полностью. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Когда ее выплачивать?

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Шаг 1. Для начала определяем количество дней неиспользованного отпуска.

Формула для расчета выглядит так:

КДНО = ПО: 12 мес. × КПОМ - КИДО, где

КДНО - количество календарных дней неотгуленного отпуска;
ПО - длительность полного ежегодного отпуска;
КПОМ - количество полных отработанных месяцев;
КИДО - количество использованных дней отпуска.

Длительность ежегодного отпуска (ПО) обычно 28 календарных дней, либо это может быть другая цифра в зависимости от условий вашего трудового договора или условий организации отдыха в вашей организации, но не менее 28 дней.

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) - число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

Периоды работы, которые не включаются в расчет неиспользованного отпуска, определены статьей 121 ТК РФ.

Шаг 2. Делаем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Дни компенсации за неотгуленный отпуск считаем из расчета среднего заработка.

Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и при расчете самих отпускных (Постановление Правительства РФ №922от 24 декабря 2007 г). Здесь нужно определиться, полностью ли отработан год или нет.

Если год отработан полностью, сумма компенсации рассчитывается по формуле

РО = Н: 12 мес. : 29,4 дн. × КНДО, где

КНДО- количество неотгуленных дней отпуска.

Но это идеальный вариант, и случается он крайне редко. Часто в течение года работники болеют, ездят в командировки, ходят в отпуска и пр. Эти периоды исключают из расчетного периода (начисления по ним в расчет не берутся).

Поэтому можно сделать так. Определить количество календарных дней, которое приходится на отработанное время. Потом компенсацию за неиспользованный отпуск считаем по формуле:

РО = Н: КД ×КНДО, где

РО - размер компенсации за неиспользованный отпуск;
Н - суммы, начисленные сотруднику за расчетный период;
КД - количество отработанных календарных дней с учетом отработанного времени;
КНДО - количество неотгуленных дней отпуска.

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска - 14.

Тогда компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем по формуле.

РО=100 000 / 277 x 14 = 5054,15 руб.

Теперь рассмотрим: что платить с компенсации за неиспользованный отпуск ( , взносы) и когда выдается компенсация?

С суммы компенсации за неиспользованный считается НДФЛ (п. 3 статьи 217 НК РФ).

Помимо этого, с нее начисляются и (в том числе и на травматизм) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009г., и абз. 6 пп. 2 п. 1 ст.20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Когда оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Оплата компенсации определена статьей 140 ТК РФ. Из нее следует, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в последний день его работы (день увольнения). Если работник по каким-то причинам не вышел на работу, компенсация выплачивается не позднее следующего дня, в который работник обратился за окончательным расчетом.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Компенсация за неистраченный отпуск в денежном выражении положена работнику только при увольнении.

В редких случаях отпуск можно компенсировать сотруднику, если он продолжает работать.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, рассмотрим далее.

В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.

Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос. Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно. Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.

Компенсация положена:

• тем сотрудникам, которые не были в отпуске ни разу;
• работникам, которым пришлось не брать отпуск за последний год;
• сотрудникам, которые написали ;
• сотрудникам, у которых заканчивается трудовой договор;
• работникам, которые переводятся на иную должность в этой же компании;
• работникам ;
• работающим неполный рабочий день специалистам.

Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:

• беременным женщинам;
• работниками до 18 лет;
• работникам, находящимся на вредном производстве;
• работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).

Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии. Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию.

Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.

В этот не включаются:

• время, когда работник не был на работе без уважительных причин;
• (до трех лет);
• больше 14 календарных дней.

При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.

Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает.

Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.

Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.

Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что .

Скорее всего ему придется также выплатить:

• инфляционные потери;
• моральный вред;
• судебные издержки.

За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:

• от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
• от 30000 — 50000 руб. — для организаций.

За повторное нарушение штрафы ужесточаются:

• от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
• от 50000 — 70000 руб. — для организаций.

Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.

Налогообложение

Организация обязана удержать с компенсации НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты компенсации сотруднику.

Также необходимо с вычисленной суммы начислить платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Эти платежи нужно перечислить не позднее 15 числа следующего месяца. Этот вид компенсации включается в расходы по оплате труда.

Примеры расчета

Рассмотрим, при увольнении и при увольнении. Сначала надо определить размер , далее рассчитать число неистраченных дней отпуска. Оно находится по формуле:

В учет надо брать каждый год, в котором работник не отдыхал в отпуске, либо он частично отгулял. Имеется в виду не календарный, а рабочий год.

Важно, что есть случаи, когда положена полная выплата, даже если сотрудник поработал в организации меньше года, например, 10,5, так как это округляется до 11 мес., то положена полная компенсация. Также положена годовая компенсация тем, кто проработал на предприятии от 5,5 до 11 мес., если увольнение было вызвано:

• ликвидацией организации;
• призывом на военную службу;
• признанием сотрудника полностью к труду по заключению медицинской комиссии.

В остальных случаях, за любые отработанные 12 месяцев рабочего года, положена полная и пропорциональная компенсация, если сотрудник работал меньше 12 месяцев.

Пример расчета (сотрудник работал на предприятии меньше 11 месяцев):

Игнатьев И.А. работает в организации с 25 ноября 2015 года. 27 февраля 2016 года он уволился. Работнику положен ежегодный отпуск, составляющий двадцать восемь календарных дней. Ежегодный отпуск не брал, значит ему нужно начислить компенсацию. Сотрудник работал меньше 11 месяцев, значит ему положена компенсация в пропорциях к месяцам. Рассчитаем количество рабочих месяцев, оно равно трем:

• с 25 ноября 2015 г. по 24 декабря 2015 г.;
• с 25 декабря 2015 г. по 24 января 2016 г.;
• с 25 января 2016 г. по 24 февраля 2016 г.

Остается 3 дня до увольнения (с 25 по 27 февраля). Данный показатель меньше, чем половина рабочего месяца (28:2), поэтому эти дни не учитываются.

Итак, проведем расчет:

• 28:12 мес.*3 мес. = 7 дней.

Проводки в бухучете

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.