Порядок регистрации ккм в налоговых органах. Нюансы на енвд

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

  • (форма КНД 1110021)
  • (форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
  • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
  • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

    И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

  • Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
  • Замена ЭКЛЗ
  • Замена фискальной памяти
  • Смена адреса места установки ККМ
  • При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

  1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
  2. Заключить договор на услуги ОФД.
  3. Написать и отправить в ФНС заявление.
  4. Получить регистрационный номер.
  5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
  6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Порядок регистрации онлайн-кассы - видео

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

  • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
  • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

  • адрес размещения кассового аппарата;
  • наименование магазина;
  • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
  • серийный номер ККТ;
  • информацию о накопителе - модель и серийный номер;
  • информацию об ОФД - название, ИНН, и номер договора.

Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Укажите, как и для чего применяется касса - переносная, или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

  • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
  • название ООО, или ФИО предпринимателя;
  • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
  • сведения о кассе и ФН - серийные номера и модели;
  • информацию об операторе.

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

  • ее нет ;
  • накопителя нет в реестре;
  • вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей . Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор

Видео: регистрация онлайн-кассы Атол

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
  • ИННа пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

  • выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru . При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
  • через личный кабинет на сайте ОФД . При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
  • на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

Полученный регистрационный номер, вместе с другими реквизитами, необходимо ввести в кассовый аппарат. Не позднее следующего рабочего дня после выдачи регистрационного номера, провести активацию фискального накопителя (ФН), распечатать отчет о регистрации ККТ.
  • при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
  • при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно - заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети "интернет" на месте установки и проверить связь с ОФД.

Новая редакция закона 54-ФЗ обязывает установить контрольно-кассовый терминал практически всем организациям и ИП. Но купить и установить ККТ - ещё не всё: он требует обязательного прохождения регистрации в налоговой, поэтому следует знать, как происходит этот процесс, какие документы будут нужны (стандартный пакет или же дополнительные бумаги), чтобы ККТ был поставлен на учёт.

Документы для регистрации

Для начала предпринимателю нужно подготовить:

  • паспорт на контрольно-кассовую машину;
  • заявление на регистрацию ККТ (форма его стандартная);
  • договор на сервисное обслуживание со специализированным центром.

Важно! Другие документы сотрудники налоговой требовать не имеют права.

Список небольшой, и особого труда в сборе этих бумаг нет - паспорт идёт в комплекте с ККТ при покупке, договор с ЦТО заключается сразу же после покупки аппарата, а заявление можно подать либо на бумаге в любой НИ, либо на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика.

Регистрация кассового аппарата в налоговой: пошаговый алгоритм

Вся процедура разделена на конкретные этапы: подача готового пакета документов, их регистрация, а затем и проверка, осмотр кассовой машины, фискализация, непосредственная регистрация ККТ.

Происходить это будет так:

  1. Документы собираются в папку (реальную или виртуальную в случае онлайн-подачи) и подаются в НИ по месту жительства либо через личный кабинет на официальном сайте. После этого они передаются в отдел регистрации, где сотрудники НИ проверяют всё на правильность заполнения и оценивают полноту всех предоставленных бумаг. При выявлении несоответствий потребуется дополнительное время на их устранение, что сразу же сообщают предпринимателю. Если несоответствий нет - аппарат отдаётся на осмотр.
  2. Сотрудник налоговой осмотрит аппарат, оценит его исправность, проверит, есть ли пломба из ЦТО. После чего ККТ сделают фискализацию.
  3. Процедура по фискализации ККТ проводится на глазах у налогового инспектора, владельца ККТ и сотрудника ЦТО, с которым заключён договор на сервисное обслуживание кассы. Во время операции память аппарата заполнят данными, которые будут напечатаны на чеках: ИНН ИП, регистрационные номера, пароли, даты проведения регистрации. Для проверки работоспособности и результатов будет пробит чек на 1 руб. 11 к., сняты Z-отчёт и данные из памяти. Если тесты удачны - ККТ пломбируется и регистрируется.
  4. При регистрации аппарата, ему присвоят индивидуальный номер, обнулят, а после зарегистрируют обнуление контрольных счётчиков. Результат регистрации отображается в акте КМ №1, в двух экземплярах - для ИП и для ЦТО.
  5. Все данные по ККТ будут перенесены в регистрационную карточку кассового аппарата. Если в процессе работы ККТ какие-то данные изменятся или аппарат будет снят с учёта - все такие изменения обязательно указываются в регистрационной карте.
  6. Теперь кассовый аппарат готов к использованию.

Читайте также: Инвентаризация денежных средств в кассе

Зарегистрировать аппарат возможно за 1, максимум - за 5 рабочих дней, всё будет зависеть от занятости сотрудников налоговой.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Если будут найдены такие нарушения, то регистрация ККТ не состоится:

  • аппарат не зарегистрирован в государственном реестре ККТ или у него нет положенных допусков на работу;
  • ККТ неисправен или имеет повреждения;
  • ККТ не обслуживается и не имеет пломбы ЦТО.

Заявление о регистрации ККТ

Бланк заявления имеет свою форму - КНД 1110021, его может выдать налоговый инспектор или можно найти в открытом доступе в интернете.

Важно! Форма бланка заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учёта - одна и та же.

При заполнении нельзя пропускать ячейки ни на одном из трёх листов.

Заполнение титульного раздела - данные об организации и ИП

Первое поле - «ИНН» - тут нужно вписать индивидуальный налоговый номер, выданный при оформлении предпринимательской деятельности. Поле одинаково и для физлиц, и для организаций, поэтому юрлица в двух последних ячейках ставят прочерки. Следующая группа ячеек - «КПП». Здесь организации прописывают свой код или код обособленного подразделения. Физлица ставят прочерки - они эту часть не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» служит для указания кода территориального налогового органа, где планируют зарегистрировать ККТ. Код должны предоставить налоговики. Группа ячеек «Вид документа» заполняется кодом из шести цифр, каждая из которых имеет своё значение.

Первая цифра - причина, по которой подаётся заявление:

  • 1 - регистрация;
  • 2 - перерегистрация;
  • 3 - снятие с учёта.

Следующие пять цифр - это код причины перерегистрации ККТ. Заполняются они в двоичной системе - «1» (да) или «2» (нет). При первой регистрации и снятии с учёта все ячейки заполняются «2».

Вот возможные варианты заполнения этого поля:

  • 1 / 2 2 2 2 2 - регистрация;
  • 2 / 1 2 2 2 2 - перерегистрация при изменении адреса установки ККТ;
  • 2 / 2 1 2 2 2 - при переходе на обслуживание в другой ЦТО;
  • 2 / 2 2 1 2 2 - при замене блока ЭКЛЗ;
  • 2 / 2 2 2 1 2 - при замене фискальной памяти;
  • 2 / 2 2 2 2 1 - прочие причины;
  • 3 / 2 2 2 2 2 - снятие с учёта.

В поле «Наименование пользователя» вписывается название организации или ФИО физических лиц. Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» предназначено для кода по классификатору ОКВЭД, по которому ведёт свою деятельность предприятие или ИП.

Знаете ли вы? Данные про вид деятельности можно найти в выписке из ЕГРИП для ИП или ЕГРЮЛ для организаций.

Из данных в поле «Заявление предоставлено» можно понять, кем подан документ:

  • организацией;
  • обособленным подразделением организации;
  • индивидуальным предпринимателем.

В поле «Номер контактного телефона» указывается номер телефона, по которому можно связаться с предпринимателем или организацией. Номер указывается в любом удобном формате. Поле «На страницах» - тут указывается количество страниц в заявлении. В поле «С приложением подтверждающих документов или их копий» ставится количество листов документов-приложений, которые поданы вместе с заявлением.

Читайте также: Кассовый аппарат «Штрих-Мпей-Ф»

В части «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» нужно вписать ФИО руководителя юрлица или ИП, подпись подающего документ лица и всё скрепить печатью. Если документ подаёт доверенное лицо, нужно указать, на основании какого документа оно действует, и добавить копию этого документа. Отмеченные поля и разделы заполняет налоговик.

Заполнение раздела 1 - данные о ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» заполняются так же, как на первом листе:

  1. Строка «010» - тут нужно прописать модель кассового аппарата. Узнать её можно в паспорте кассы, карточке регистрации, на корпусе.
  2. Строка «020» - тут ставится номер, полученный на заводе.
  3. Строка «030» - данные про год выпуска.
  4. Строка «040» - версия ПО кассы.
  5. Строка «050» - данные идентификационного знака ККТ.
  6. Строка «060» - номер паспорта.
  7. Строка «070» - номер ЭКЛЗ.
  8. Строка «080» - регистрационный номер ЭКЛЗ (при подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно).
  9. Строка «090» - тут указывается, является ли кассовый аппарат частью платёжного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т. д.), проставляется цифра «1» (да) или «2» (нет).
  10. Строка «100» - заполняется, если в строке «090» проставлена «1». Тут ставится внутренний регистрационный номер платёжного терминала.
  11. Строка «110» - номер платёжного терминала, если в строке «090» стоит «1».
  12. Строка «120» - заполняется работником налоговой инспекции. Ставится код доступа для входа в режим налогового инспектора.
  13. Строка «130» - тут нужно указать данные о ЦТО.
  14. Строка «140» - ставится код ИНН ЦТО.
  15. Строка «150» - номер договора с ЦТО и срок его действия.
  16. Строка «160» - учётный и индивидуальный номер марки-пломбы, которую поставили в ЦТО.
  17. Строка «170» - прописываются номер и год выпуска СВК.

Знаете ли вы? Подпись подающего заявления и дата подачи ставятся в ячейках внизу листа.

Заполнение раздела 2 - адрес установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» аналогичны предыдущим разделам. Следующие ячейки заполняются адресными данными, где будет работать касса. В строке «Наименование места установки ККТ» нужно написать тип и название торговой точки, куда поставят кассу, например, магазин «Орхидея», кафе «Уют» и т. д..

Если рабочее помещение арендуется, то ещё нужны данные арендодателя: название, ИНН, номер и дата начала и окончания договора аренды. При работе ККТ в качестве части платёжного терминала (банкомата) нужны данные организации, принимающей платежи: наименование организации, ИНН, номер и дата начала и окончания договора. Все данные заверяются подписью в конце страницы.

Снятие ККТ с регистрации

Снимать с учёта ККТ нужно в той же инспекции, где аппарат ставился на учёт. Для этого подают такие документы:

  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал вызова сотрудников технического обслуживания.