Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?
Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.
При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.
Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.
Основные моменты
Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.
Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.
При этом возможно два варианта подачи:
- на бумажных носителях;
- в электронном формате.
С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.
Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.
Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.
Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.
Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.
По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .
Какие документы предоставляются
Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.
Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).
Кроме того сдать в ФСС нужно:
Правовое регулирование
Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.
К таковым относятся:
Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).
Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.
Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году
В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .
В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.
Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.
Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.
Календарь бухгалтера (таблица)
Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.
При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.
Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.
В электронном виде
Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.
Для подачи электронной отчетности необходимо:
- наличие сертификата ЭЦП;
- установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
- право доступа к порталу;
- наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Проще говоря, налогоплательщик должен:
| Зарегистрироваться на портале | Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа |
| Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат | ЭЦП на ключевом носителе |
| К средствам криптографической защиты относятся программы | Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК |
| Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов | То скачать их нужно с сайта ФНС |
Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.
Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.
При использовании программы
Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:
- подготовить отчет 4-ФСС;
- проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
- получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
- отправить отчет в ФСС;
- просмотреть статус отчета;
- получить .
Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.
Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:
Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.
Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).
С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .
Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .
Нюансы для ИП
Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.
При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.
Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.
Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.
При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.
Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.
За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.
В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.
Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.
ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.
Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.
Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.
Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.
В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено . В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.
Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.
В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:
- расширенные права доступа на портале ФСС;
- сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
- сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
- сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.
1. Расширенные права доступа на портале ФСС
Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФСС по следующему адресу .
*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».
**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда - обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС .
2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе
Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга-Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.
Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.
Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.
***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.
Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:
- зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
- найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
- через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
- получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).
3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP
Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****
*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.
Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).
Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.
Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).
Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления - Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******
******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:
- Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
- Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
- Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.
После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».
Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******
*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041, Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029* Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости - подправить суммы за месяц).
Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС . После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор - обязательно запишите и сохраните этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.
При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********
Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись » можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.
Примечание.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:
- меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;
- Далее сделайте настройки:
- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;
- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон - Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;
- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;
- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;
- вкладка «Общие» - История просмотра - кнопка «Удалить» - удалить Cookie , временные файлы интернета.
После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.
В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.
4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.
Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).
Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:
- на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
- в реестре операционной системы.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).
Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.
Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС
Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:
- Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
- Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
- Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
- Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
- Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
- Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
- Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
- Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.
Действия по пп. 1-8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.
Подписание и отправка XML-отчета через программу
В этих целях нужно:
- Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
- Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
- Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
- На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
- На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
- Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
- В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
- Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.
Отправка отчета через сайт ФСС
Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:
- После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
- Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
- На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.
Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.
Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.
Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.
Дата: 06.12.18
Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в январе 2019 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.
Срок сдачи расчета
По итогам 4-го квартала 2018 года все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 4 квартал 2018 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.
При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.
Последние сроки сдачи за 2018год следующие:
- 21 января 2019 года - (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек;
- 25 января 2019 года - в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.
Изменения в форме.
Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем "Бюджетная организация" и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 2018 год.
Форму 4 ФСС за 4 кв. 2018 года можно посмотреть и скачать
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА
В случае сдачи отчетности после 21-го и 25-го января 2019 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности - от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.
Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.
Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.
Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность - в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы - в этом материале
При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2018 года. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно
В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2018 года.
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге
В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.
1: 18210202010061010160 - КБК страховые взносы 2018 год
Раздел: КБК
18210202010061010160 является кодом бюджетной классификации со следующей расшифровкой - это страховые взносы на обязательное пенсионное страхование...
По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.
Как изменилась форма 4-ФСС
Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.
В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.
Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.
Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):
- если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
- если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.
При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.
Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
