Копия формы 4 фсс. Отчетность ооо в фсс

В данной статье речь идет о порядке заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Напомним, что с 2016 года контроль за страховым взносами был передан в налоговую инспекцию. Отчетность по ним тоже теперь сдается налоговикам. Однако один из видов взносов остался «под управлением» внебюджетного фонда. Речь идет о платежах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях или, как их часто коротко называют – взносах «за травматизм». Соответственно – и отчетную форму 4-ФСС по этим платежам по-прежнему нужно сдавать в Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим, как следует заполнять и сдавать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и предложим для скачивания новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Также в статье приводятся сроки сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Сразу скажем, что отчет 4-ФСС заполнения нарастающим итогом с начала 2018 года. Поэтому при при необходимости, вы можете ознакомиться с .

Правовые основания для заполнения формы 4-ФСС

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

1. Работники, с которыми заключен трудовой договор.
2. Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
3. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно бесплатно скачать .

Порядок представления отчета установлен ст. 24 закона № 125-ФЗ.

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

А если организация не ведет деятельность?

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Куда сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2018 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2018 года

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать .

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Таблица 1: расчет базы для начисления взносов за 9 месяцев 2018 года

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

1. В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
2. Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
3. Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
4. В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
5. В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
6. В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
7. В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
8. В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Таблица 2: расчеты с ФСС за 9 месяцев 2018 года

В таблице 2«Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отражаются сведения о расчетах между страхователем и подразделением ФСС РФ.

1. Строка 1 содержит текущую задолженность страхователя по взносам на начало отчетного периода, т.е. на 01.01.2018. Она должна соответствовать показателю строки 19 таблицы 2 отчета за 2017 год.
2. Строка 1.1 используется для отражения задолженности на начало периода, если отчет заполняет правопреемник реорганизованного страхователя или «головная» компания по ликвидированному обособленному подразделению.
3. Строка 2 содержит суммы начисленных взносов. Отдельно показываются взносы нарастающим итогом с начала периода и за три последних месяца (июль – сентябрь) помесячно.
4. Если за отчетный период подразделение ФСС проводило выездные или камеральные проверки страхователя, то их результаты отражаются в следующих строках:

– в строке 3 – суммы доначисленных взносов;

– в строке 4 – суммы не принятых к зачету расходов за прошедшие периоды.

1. По строке 5 указываются самостоятельно доначисленные страхователем взносы за прошлые периоды
2. По строке 6 показывают суммы возмещения расходов страхователя, полученные от отделения ФСС.
3. По строке 7 отражают суммы, полученные от ФСС РФ в рамках возврата излишне уплаченных или взысканных взносов.
4. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7.
5. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

1. Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

1. Строка 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед реорганизованным страхователем или ликвидированным обособленным подразделением.
2. В строке 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за июль-сентябрь помесячно.
3. Строка 16 содержит сведения о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период целом и помесячно за три последних месяца. Информация за июль-сентябрь должна содержать даты оплаты и номера платежных поручений.
4. В строке 17 отражается информация о списанной задолженности страхователя (в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона № 125-ФЗ либо другими федеральными нормативными актами).
5. Строка 18, аналогично строке 8, является контрольной. Она содержит сумму показателей строк 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. В строке 19 указывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода – 30.09.2018. При наличии недоимки она выделяется в строке 20.

Таблица 5: информация о специальной оценке

По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):

1. В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
2. В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
3. В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

1. В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
2. В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Таблица 1.1: информация о заемном персонале

Таблица 1.1«Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

1. Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
2. В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
3. Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
4. В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Таблица 3: расходы на обязательное социальное страхование

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:

1. По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
2. По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
3. По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
4. По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
5. В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
6. В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
7. В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2018г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.

Таблица 4: сисленность пострадавших в связи со страховыми случаями

Эту таблицу заполняют только те страхователи, у которых в 2018 году происходили несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания.

1. По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
2. По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
3. По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
4. По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
5. По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

Возможные штрафы

Штрафы за нарушения при сдаче отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

Непредставление отчета за 3 квартал 2018 года наказывается штрафом в размере 5% суммы страховых взносов за последние три отчетных месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от указанной суммы взносов.

Также страхователь может быть оштрафован за сдачу отчета «на бумаге», если он обязан сдавать форму в электронном виде. В данном случае размер штрафа составит 200 руб.

Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

А вот правовые основания для блокировки счетов налогоплательщика у контролирующих органов в данном случае отсутствуют. Форма 4-ФСС не является налоговой декларацией, поэтому положения п. 3 ст. 76 НК РФ на нее не распространяются. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Вывод

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах «за травматизм», а также дополнительные сведения, связанные с охраной труда на предприятии. Обязательными для заполнения являются титульный лист и таблицы 1,2,5. Остальные разделы формы заполняются при наличии данных. Формат представления и порядок сдачи зависит от численности застрахованных лиц. За нарушение регламента предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции.

В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на .

По каким сведениям отчитаться перед ФСС

В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.

Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.

Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

• сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

• сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Обратите внимание: для успешной сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года работодателям необходимо проверить сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС. Дело в том. что с 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Источник: сайт ФСС.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года. Источник: сайт ФСС .

Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. « ». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.

Куда направлять годовой отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения годового 4-ФСС за 2017 год

Как заполнять бланк 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Предположим, что в организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2016 г. в организации была проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• выявлено три рабочих места, отнесенных к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест, отнесенных к 4-му классу вредных условий труда, не выявлено.

В декабре 2016 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

На 01.01.2017 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 7 4-ФСС за 2016 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2017 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2017 г. Взносы за декабрь 2017 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2018 г. Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года будут таким:

Таблица 1: база по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года);
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

  Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 2017 год должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

  • численность направленных работников;
  • выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
  • выплаты в пользу инвалидов;
  • ставку страховых взносов принимающей стороны.

  В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

  

  Таблица 2: расчеты по взносам

  В таблице 2 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
  • в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
  • в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
  • в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 31 декабря 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
  • в других строках – остальные имеющиеся данные.

  

  Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

  • строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  • строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

  Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

  Когда заполняют таблицу 4

  Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, если с января по декабрь 2017 года имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

  Таблица 5: медосмотры и специальная оценка

  В таблице 5 годового отчета 4-ФСС за 2017 год необходимо отразить сведения:

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

  

  Также вы можете скачать другой пример заполнения годового 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в формате Excel.

  Возможная ответственность

  За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 4 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
  Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

  Возмещение из ФСС в 2018 году

  Несмотря на то, что в 2018 года контролируют уплату страховых взносов налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

  За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

  Заметим, что форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам. Поэтому для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

  С 1 января 2018 года по экстерриториальному принципу будут доступны следующие государственные услуги Фонда социального страхования РФ:

  1. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  3. Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
  4. Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

  Таким образом, с 1 января 2018 года заявители могут подать документы, необходимые для получения вышеперечисленных государственных услуг, а также получить результаты их предоставления в любом предоставляющем такие услуги подразделении в пределах территории Российской Федерации по выбору заявителя независимо от его места жительства или пребывания (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).

  Данные изменения внесены Федеральным законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

По отчетности в ФСС за год срок сдачи изменился или всё по-прежнему? Учитывая регулярные правки законодательства, вопрос этот не праздный. Разберемся, какие границы для сдачи отчетности в ФСС есть сейчас, что вообще надо сдать за год и чем грозит опоздание.

Сроки для годовой отчетности 4-ФСС

Несмотря на то что многое в отчетности и контроле за взносами изменилось, в Фонд соцстрахования по-прежнему нужно отчитываться в форме 4-ФСС. В том числе и за истекший год. Напомним, что это расчет по взносам на «травматизм» и профзаболеваниям. Готовить его нужно всем работодателям.

Найти необходимый бланк и образец заполнения годового отчета в ФСС можно в материале «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения» .

Для 4-ФСС за год сроки сдачи могут быть разными. Всё зависит от формата, в котором он передается. Если расчет составлен на бумаге, отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего после окончания года. В электронной форме отчитаться можно до 25-го числа. Выбор формы отчета зависит от численности работников за прошлый год: если больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде; 25 и меньше работников дают право выбора формы для отчетности.

В итоге сроки сдачи 4-ФСС за 2018 год будут такими:

• До 21 января 2019 года на бумаге.

Срок отодвигается с 20 января, так как это воскресенье. Отметим, что в самом законе о взносах на травматизм не прописано, когда нужно отчитаться, если срок сдачи попадает на выходной. Чиновники поясняли, что в таких случаях можно применить общие нормы из ГК РФ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19). То есть можно отчитаться в первый рабочий день после установленного в законе срока (ст. 193 ГК РФ). Однако лучше для собственного спокойствия отчитаться раньше, 18 января. Ведь прямой нормы в законе нет, что дает повод для споров с чиновниками на местах.

• До 25 января 2019 года в электронной форме.

В годовой форме изменений нет, сдавать нужно будет формуляр на том же бланке, на котором отчитывались за 9 месяцев 2018 года.

Пояснения порядка заполнения формы есть в статье «Новая форма 4-ФСС - как заполнить отчет за 3 квартал?» .

Что еще важно сдать за год в ФСС

Чтобы применять при расчете взносов верный тариф, согласованный с ФСС, работодателю надо каждый год подтверждать основной вид деятельности. Это не требуется только в год регистрации компании. Отчитываться нужно, даже если доходов за прошлый год не было или велась деятельность только одного вида.

Для этих целей в ФСС сдают специальное заявление, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за предыдущий год (все, за исключением малых предприятий). Сдать их можно в любом формате — и на бумаге, и в электронном виде.

Подробнее о том, где найти бланки документов, как их заполнить и как определить основной вид деятельности, читайте в статьях:

• «Справка-подтверждение основного вида деятельности» ;
• «Заявление о подтверждении основного вида деятельности» .

Если опоздать со сдачей отчета…

Если компания не уложится в отведенные законом сроки для передачи расчета 4-ФСС, ее оштрафуют. Размер штрафа — по 5% от взносов за последние 3 месяца за каждый месяц просрочки. Есть минимум — 1 000 руб. — и верхний предел — 30% от суммы взносов. Рассчитывать сумму штрафа можно по формуле:

В — взносы к уплате по отчетности за последние 3 месяца;

М — количество месяцев опоздания.

Полный месяц или только его часть — роли не играет, за него надо платить штраф.

Есть штраф и за несоблюдение формата сдачи отчетности. Если отчитаться нужно в электронном виде, а расчет подали на бумаге, готовьтесь уплатить 200 руб.

Пример расчета суммы штрафа за просрочку сдачи расчета есть в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС» .

Просрочка с подачей ежегодных документов об основном виде деятельности к штрафу не приведет, но грозит применением «дорогого» тарифа по взносам. ФСС с 2017 года по закону имеет право присвоить опоздавшим наибольший класс риска, который возможен исходя из ЕГРЮЛ. То есть платить взносы весь год придется в большем размере.

Итоги

За год в ФСС нужно сдать отчет о взносах на травматизм по форме 4-ФСС. Предельный срок для этого зависит от количества работников в прошлом году. Если среднесписочная численность была больше 25 человек, то до 25 января сдают электронный отчет. 25 и меньше работников дают право выбрать формат отчета самостоятельно. Бумажную 4-ФСС можно сдать до 20 января. Отчетность в ФСС за год сроком сдачи 20 января в 2019 году можно передать до 21 января.

Опоздание со сроком сдачи влечет штраф 5% от взносов к уплате за последний квартал, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от вышеназванных взносов.

Каждый год в ФСС нужно сдавать документы на подтверждение вида деятельности. Крайний срок для этого — 15 апреля.

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

• налог по упрощенной системе (УСН);
• налог на прибыль (кроме ИП);
• данные о .

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

Правовая база

Оформление титульного листа:

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в .

Как сдать нулевую отчетность в ФСС

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

• ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
• в строке «номер корректировки» ставится ноль;
• отчетный год – год, за который заполняется декларация;
• налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит , или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
• код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
• указывается код ОКВЭД;
• название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
• дата, когда был подписан документ;
• печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Понадобятся следующие документы:

• регистрационное свидетельство;
• справка о постановке на учет (ИНН);
• выписка из реестра юридических лиц;
• код статистики;
• в случае использования упрощенки – уведомление;
• свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд ;
• паспорт генерального директора (для ИП);
• отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
• печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм». Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года. Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест. Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

• Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
• Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
• Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
• Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях. В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

• 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

• 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.