1 мая в 2018 году попадает на вторник. Соблазн взять отпускные дни именно с этой даты и устроить себе своего рода весенние каникулы достаточно высок. Но будет ли такое решение выгодным? Если отпуск попадает на 1 мая 2018 года, как его оплатят? Будет ли он увеличен на праздничные дни? Об этом – в нашей консультации.
Учет праздников при расчете отдыха
Ежегодный отдых с содержанием у большинства населения имеет продолжительность 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Исключение из общего правила составляют учителя, научные сотрудники, муниципальные служащие, судьи, прокуроры и другие подобные категории. Вдобавок, при ненормированном рабочем дне длительность отдыха может быть увеличена самим работодателем, что отражают в трудовом договоре.
Вне зависимости от длины отдыха работник имеет право отгулять его целиком или в несколько заходов. При этом один из отпускных периодов должен включать не менее 14-ти календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А остальные по соглашению с работодателем можно дробить.
В положенный ежегодно отпуск входят выходные. Но общее правило не распространяется на нерабочие праздничные дни: при расчете оплаты отдыха их не учитывают. Хотя его длительность может быть больше, если отпуск приходится на 1 мая 2018 года.
Как переносят отдых с 01.05.2018
Если отпуск выпадает на 1 мая 2018 года, будет ли продлён отдых? Это зависит от формулировок, которые сотрудник использует в своём заявлении на отдых (см. таблицу).
| Что с переносом | Что в заявлении | Пример |
| Отпускные дни будут перенесены | Когда указана только дата начала отдыха и количество календарных дней | Широкова просит предоставить очередной отпуск с 01.05.2018 на 5 календарных дней. Значит, выходить на работу ей придётся именно 8 мая 2018 года. Отдых должен быть автоматически увеличен на 1 день.
Объяснение: 1 мая как официальный праздник продлевает отдых, а 2 мая – нет, т. к. входит в дни отпуска, поскольку это – перенесённый выходной. |
| Отпускные дни не переносят | Когда приведены желаемые даты начала и окончания отдыха | Широкова пишет заявление на дни оплачиваемого отдыха с 1 по 5 мая 2018 года. В данном случае работодатель должен оплатить только 4 дня отпуска, а Широкова приступит к выполнению своих должностных обязанностей 7 мая. |
Выгодно ли брать отдых с 1 мая
Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.
Оклад
При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.
Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2018 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.
Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:
- месячный доход фиксирован;
- не зависит от количества рабочих дней.
Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.
Сдельно
При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.
Если начальник не даёт отпуск в мае…
Об отпуске именно в мае месяце мечтают очень многие. Но из-за слишком большого числа желающих взять оплачиваемый отдых, между сотрудниками и руководством нередко возникают конфликты. Начальники неохотно подписывают такие заявления на отпуск, поскольку одновременное отсутствие на рабочем месте нескольких человек снижает эффективность работы предприятия в целом.
Поэтому со своим желанием «гулять» именно в мае необходимо определиться ещё в декабре при формировании графика отдыха. Если вы этого не сделали или работодатель не учёл ваши пожелания, рассчитывать, что отпуск попадает на 1 мая 2018 года, скорее всего, не придётся (ст. 122 ТК РФ).
Кто на особом положении
Некоторым лицам Трудовой кодекс позволяет требовать желаемый день отдыха. Отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск они могут в любое время, и работодатель обязан подписать заявление вне зависимости от своего желания.
Данным исключением могут, например, воспользоваться:
- несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
- женщины, желающие взять отпускные дни перед уходом в декрет или после его окончания;
- мужчины, чьи жены пребывают в декрете.
Напоследок заметим, что принципы предоставления отпуска, переноса дней и расчета отпускного пособия распространяются на все праздники, упомянутые в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, дополнительно регионы могут принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.
Какой отдых выбирают за «лишние» дни? Только если отпуск попадает на майские праздника 2017г. Работникам, которые ищут финансовую выгоду, лучше брать отпуск в другие месяцы года. Всегда довольны майским отдыхом бывают только заядлые огородники!
Согласно трудовому законодательству производственный график очередности отпусков разрабатывается на предприятии не позднее декабря месяца с учетом обоюдных интересов работающих и работодателя.
Что делать, если отпуск попадает на майские праздника 2017г?
Для вычисления среднедневного заработка используется следующий алгоритм расчетов: нужно подсчитать средний заработок работника за фактически отработанный период с суммированием количества отработанных дней. В данном случае расчетным называют период, предшествующий отпуску 12 месяцев по календарю. Иными словами, если отпуск попадает на 1 мая 2017 года, расчетным периодом для работника будет считаться период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.
Как считаются отпускные дни в мае 2017 года?
Май 2017 года – не самый удачный месяц для отпуска с точки зрения количества рабочих дней. Чтобы отпускные выплаты были большими, необходимо при подсчете отпускных выплат знать некоторые нюансы. Обычно бухгалтерия использует 2 основных правила:
- перенос – учитывать нюансы актуального производственного календаря и знать, как переносится отпуск в мае 2017 при заданной начальной дате отпуска и его количестве;
Если взять отпуск с понедельника по пятницу, тогда выходные (суббота и воскресенье) пойдут дополнительными днями. В общем зачете можно добавить 6 дней. Например, взяв 4 дня отдыха в мае (2, 3, 4 и 5 мая), можно «выкроить» 11 дней для отдыха за счет переноса отпуска в мае 2017, начиная с 29 апреля по 9 мая. Если указана только начальная дата отпуска 1 мая и 5 дней отдыха по календарю – на работу 11 мая, т. к. 8 и 9 мая – традиционно нерабочие выходные дни, а 10 мая – перенос выходного 1 Мая.
- оплата дней отпуска по факту при условии, что работник указал в заявлении начало и окончание отпуска.
Если отпуск приходится на 1 мая 2017 и указана дата начала/окончания отпуска с 1 по 5 мая, тогда перенос отпускных дней не происходит.
Как увеличить отпуск за счет дополнительных дней?
Что дает методика дробления отдыха? Дело в том, что оставшиеся дни разрешается использовать на свое усмотрение: с разбивкой на 2 недельных отдыха либо произвольно, по 2-3 дня. Главное, соблюдать при этом нормы трудового законодательства по продолжительности дробленого отпуска (1 часть такого отпуска не должна быть меньше 2-х недель). Если отпуск выпадает на 1 мая 2017, можно отказаться от полного отпуска, разбив его на части по договоренности с работодателем. Например, если короткими частями были использованы все 14 дней оплачиваемого отдыха, в конце года работник может взять оставшиеся 14 дней, причем фирма не имеет полномочий отзывать такого работника из «большого» отпуска по причине производственной необходимости. Статья Кодекса запрещает это делать.
Со своей стороны, работодатель должен предоставить работнику возможность использовать отпуск удобными частями. Он может промолчать, как переносятся дни отпуска в мае 2017, но не вправе устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Решение работника о дроблении отпуска обязательно фиксируется в письменном виде при составлении соответствующего заявления.
Премии в сумме отпускных
При расчете отпускных в сумму выплат могут быть включены ежемесячные премиальные в сумме даже если расчетный период был отработан не в полной мере.
Если в компании предусмотрена квартальная премия, выплата ее припадает на май месяц (по подведению квартальных итогов в апреле). Следовательно, если отпуск выпадает на майские праздники 2017, тогда майская премия не попадет в расчет отпускных. Из этих соображений не нужно рассматривать майский отпуск перспективным в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за период «март – апрель – май». Июнь более привлекательный для этой цели месяц.
При расчете отпускных можно учитывать не больше одной премии (ежемесячной или квартальной, годовой)!
Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.
Механизм расчёта
В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:
При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:
Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.
- Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:
29,3 × 12 = 351,6 дней.
Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:
(365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.
Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).
Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:
- больничные;
- предыдущие отпуска;
- командировки;
- шли прочие выплаты на основе среднего заработка.
В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.
Таким образом, при решении вопроса, , надо учитывать, что будет две группы удлинённых выходных:
- понедельник – 1 мая – естественным образом объединен с последними выходными днями апреля;
- вторник – 9 мая вместе с выходным, перенесённым на 8 мая, соединен с выходными 6 и 7 мая.
Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2017-го года:
Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.
Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года
Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.
Если отдыхать в мае
ПРИМЕР
В течение последних двух лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 тыс. руб. в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:
- премии и вознаграждения не выплачивались;
- 12-тимесячный расчётный период по апрель 2017-го года полностью отработан.
- сумма начислений за расчётный период равна:
40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.
- среднедневной заработок за период расчёта составит:
480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.
- размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:
1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.
- далее вычислим сумму заработка сотрудника за отработанные дни мая 2017.
- учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:
2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.
- таким образом, сотруднику в мае 2017 года будет начислено:
19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.
За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.
Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге, выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.
Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2017 года предприятие начислит ему:
39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.
Если брать отпуск в июне
ПРИМЕР
Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае , допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отпуск на 2 недели, начиная с 13-го июня 2017 года.
Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.
За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит 1 904,76 руб. За фактически отработанные 11 дней наш сотрудник получит 20 952,36 руб.
В целом за июнь 2017 сотруднику будет начислено:
19 112,66 + 20 952,36 = 40 065,02 руб.
Суммарно за май и июнь 2017 года выплаты сотруднику достигнут 80 065,02 руб.
Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2017 года составляет в условном примере 952,38 руб.
Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает 17 дней подряд за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.
Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 2 по 5 мая 2017 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.
Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно. Выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.
Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.
Если сотруднику оформляется отпуск в мае: как считать дни? Подобный вопрос традиционно вызывает сложности у бухгалтеров по причине добавления праздников. В каком порядке ведется расчет дней отпуска в мае 2017 года? Выгодно ли идти на отдых именно в этом месяце и кому или лучше подождать более подходящего периода? Давайте разберемся.
Как рассчитать отпуск в мае 2017 года
Согласно ст. 120 ТК РФ исчисление длительности ежегодных отпусков, как основных, так и , производится в календарных днях. При этом не включаются в отпускные периоды, то есть продляют их, нерабочие дни праздников. Обычные выходные на продолжительность никак не влияют (ст. 115).
В соответствии с действующим производственным календарем на 2017 г. в мае месяце выделяют:
- Праздники – приходятся на 1 и 9 мая.
- Выходные – приходятся на 6-8, 13-14, 20-21, 27-28 мая (8 мая перенесено с 7 января по постановлению Правительства N 756 от 04.08.16 г.).
- Рабочие недели – 2-5, 10-12, 15-19, 22-26, 29-31 мая.
Зная указанную разбивку, легко понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 г. Уйти на отдых сотрудник может с любого дня, включая праздничные. Для этого потребуется составление письменного заявления на имя руководителя организации-работодателя. После одобрения кадровик составляет приказ и производит расчет отпускных сумм.
Обратите внимание! Оплачиваемый отпуск в майские праздники 2017 года (как считать рассказано ниже), можно брать на весь срок – 28 календарных дней или с разбивкой, соблюдая правила разделения на части по ст. 125 ТК.
Нюансы расчета отпуска на майские праздники 2017 года
Вычисление суммы отпускных выполняется по общей формуле – с определением величины дохода и фактически отработанного времени за расчетный период, а также среднедневного заработка. Затем показатель среднего заработка умножается на число отпускных дней.
За расчетный период в соответствии с постановлением № 922 от 24.12.07 г. принимается 12 предыдущих месяцев. Если бухгалтер рассчитывает величину отпускных за май 2017 г., расчетным периодом будет промежуток с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. Не попадают в расчет начисления и дни сохранения среднего заработка (отпуска, командировки и пр.), дни болезни и нахождения в декретах или детских отпусках, случаи освобождения от исполнения рабочих обязанностей (факт сохранения заработка при этом значения не имеет).
Формула расчета сумм отпускных:
Отпускные выплаты = Среднедневная зарплата х Число дней отпуска.
Среднедневная зарплата = Доход за расчетный период / (29,3 х Число месяцев, отработанных целиком + Число календарных дней в частично отработанных месяцах).
Число календарных дней в частично отработанных месяцах = 29,3 х Число календарных дней, отработанных фактически за месяц / Число календарных дней в месяце всего.
Как считать отпуск в мае 2017 года при сдельной оплате труда
При сдельной форме зарплаты включение праздников в отпускной период не влияет на размер начислений. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько наработал по факту, исходя из среднего размера. По сравнению со специалистами на окладах сдельщики находятся в более выгодном положении при расчете отпускных.
Как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 – пример
Предположим, сотрудник берет отпуск с 1.05.17 г. на 14 календарных дней. При этом в указанном периоде выпадают 2 праздника – 1 и 9 мая, а значит, выйти на работу необходимо не 15, а 17 мая. Отпускные выплачиваются за 14 дн. Таким образом, получается, что праздники продляют отдых, но не оплачиваются, то есть можно сказать, что сотрудник использует праздничные дни за свой счет.
Теперь рассчитаем сумму отпускных. Размер оклада в месяц составляет 35 000 руб. За период с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. работник находился на больничном с 1 по 11.09.16 г., его пособие равно 13 200 руб. (не учитывается в расчетах).
Доход за год = 35 000 х 11 + 23 864 (без учета пособия) = 408 864 руб.
Число дней за год = 29,3 х 11 + (29,3 х 19 /30) = 340,85 дн.
Среднедневной заработок = 408 864 / 340,85 = 1199,54 руб.
Сумма отпускных = 1199,54 х 14 = 16 796,56 руб.
К выдаче «на руки» = 16796,56 – 13 % = 14 612,56 руб.
Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.
Как оплачивается отпуск
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017
В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.
Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.
Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.
Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.
На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:
Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:
Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.
Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.
Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.
Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.
Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:
Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.
Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.
Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.
Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.
Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.
Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:
Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.
Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.
Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.
Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.
