Конституция России гарантирует свободу поездок по стране и выбора места проживания, однако граждане должны своевременно оформлять регистрацию, временную или постоянную. Тех, кто нарушает данное правило, ожидает штраф за просроченную прописку. Размер штрафа за несвоевременную прописку и просроченную регистрацию Таблица 1. Наказание за нарушения в сфере регистрации граждан Норма права Кратко основание Предусмотренный штраф, в рублях Если правонарушение совершено в Москве…
Кадастровый номер и регистрация объектов недвижимости в Едином государственном реестре - обязательное требование, предъявляемое к собственникам недвижимости. Для того чтобы узнать, какой индивидуальный кадастровый код имеет квартира, необходимо обратиться к интернет-ресурсам, содержащим такую информацию. Если ваша квартира находится на государственном кадастровом учете, она непременно имеет свой индивидуальный номер. Данные сведения обязательно внесены в техническую документацию на квартиру. В документах содержится…
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.
В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями. Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.
Общие положения
Как уже было выше сказано, существует общепринятый помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют. Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора. Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:
- разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
- знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;
- знать организацию документооборота на своем участке;
- знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах
Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность.
Функционал
Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.
Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:
- Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
- Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании "1С"). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
- Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
- Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
- Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
- Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
- Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.
Полномочия
Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.
Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.
Дополнительные права
Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав. Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены. Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.
Ответственность
Это оборотная сторона предыдущего раздела. Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности. В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством. Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.
Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.
Дисциплинарная ответственность
Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.
Значение должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Любые письменно зафиксированные обязанности позволяют упростить управленческие процессы. Поскольку главный бухгалтер компании является едва ли не главным заинтересованным лицом в качественном подборе специалистов для вверенной ему службы, то он не должен ни в коей мере самоустраняться от подготовки должностной инструкции потенциальных подчиненных.
Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):
- Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
- Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
- Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
- Аттестация персонала. Владея сведениями об обязанностях работника, руководитель получает возможность принять более обоснованное решение о соответствии его занимаемой должности.
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками позволит проработать все основополагающие моменты и составить документ, который поможет не ошибиться в выборе кандидата.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.
Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.
В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:
Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.
2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:
1. Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.
2. Обработка первичных документов. Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.
3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.
5.Контороль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3. ПРАВА
1. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.
2. Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия качества, количества поставленных товаров, работ и услуг с разрешения начальника ФЭО после составления соответствующего акта.
3. Предоставление Начальнику ФЭО своих предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета.
4. Использование документов других служб и подразделений, необходимых для бухгалтерского учета и контроля.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Бухгалтер по выплатам работникам несет ответственность ЗА:
1. Недостоверное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
2. Приемку недостоверных, неоформленных, неутвержденных первичных документов.
3. Ошибки в расчетах составленных им документов.
5. Невыполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарии, трудовой дисциплины и установленного распорядка дня.
6. Невыполнение приказов и распоряжений директора и начальника ФЭО.
Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.
В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.
Законодательство
Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.
Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.
Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.
Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:
- Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
- Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».
ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.
Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.
Требования для занимаемой должности
Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.
Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.
Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.
Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.
Необходимые навыки для работы:
- работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
- план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
- принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
- принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
- документооборот по своему профилю.
Обязанности работы:
- ведение бух.учета по работе с контрагентами;
- анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
- отслеживание обязательств подрядчиков;
- проверка и оприходование первичной документации по профилю;
- инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
- предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
Права бухгалтера по расчетам с поставщиками
Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.
Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.
- Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
- Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
- Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
- Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
- Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.
Итоги
Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Налоговое законодательство Российской Федерации;
Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Знание работы в 1С;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.
2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.
2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
