Главная » Задолженность

В какой день выплачивают отпускные. Отпускные

На протяжении многих лет я работала сама на себя. Но не так давно жизненные обстоятельства несколько изменились, я переехала в другой город и устроилась на официальную работу. Близится мой первый отпуск, и я как человек, привыкший контролировать все рабочие процессы и начисления, всерьез изучила вопрос начисления и выплаты отпускных. В данной статье я отвечу на вопросы:

  • Как и когда осуществляется выплата положенных ежегодных отпускных;
  • Как осуществляется их начисление;
  • Что говорит современное законодательство.

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Главным условием начисления отпускных является срок их выплаты, который регулируется современным законодательством.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Отпускные – что это такое?

Под данным понятием подразумевается выплата сотруднику определенной суммы денежных средств. При этом работник не выполняет положенные ему по должности обязанности, а также отсутствует на рабочем месте. Начисление, расчет и выплата подобной денежной суммы характеризуется наличием определенных правил:

  1. Отпуск должен предоставляться каждый год.
  2. Отдых можно разделить на несколько частей, где одна из них должна быть не менее 14 полный дней.
  3. На сумму отпускных оказывает влияние стаж.
  4. Работодатель обязан строго соблюдать сроки перечисления денежных средств.
  5. В процессе расчета не учитываются такие временные периоды, как отсутствие на работе по неуважительной причине, декретный отпуск, отдых за свой счет на время более 14 календарных дней.
  6. Выплаты на отпуск приравниваются к обычной заработной плате, потому на начисленную сумму начисляется НДФЛ в стандартном размере 13%.
  7. На сумму компенсации оказывают влияние праздники и выходные.

Разница между стандартной заработной платой и опускной компенсацией заключается в следующем. Оплата труда может быть начислена исключительно за фактически отработанное время и строго по дням. Что касается отпускных, то данная сумма выплачиваются строго за определенные календарные дни и высчитываются по среднему заработку.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

  • Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
  • Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
  • В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.
Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачиваются положенные отпускные?

Каждый устроенный официально работник должен самостоятельно изучить такой важный для него вопрос, как правильный расчет отпускных и особенности выплаты компенсации. Таким образом можно проконтролировать работодателя и избежать разного плана нарушений с его стороны. Среди самых важных вопросов, на которые нужно обязательно получить ответы, стоит отметить следующие:

  1. Установленные сроки.
  2. Особенности процесса расчета и начисления.
  3. Ответственность за нарушения законодательства.

Если человек обнаруживает те или иные нарушения законодательства со стороны начальника, потребуется разрешать данные проблемы исключительно посредством трудовой инспекции или обращения в суд.

В суд требуется обращаться лишь в самом крайне сложной ситуации, если было обнаружено существенное нарушение трудового кодекса, невыплата отпускных, например, и отсутствие действий по исправлению ситуации.

Сроки перечисления положенных отпускных

Временные сроки перечисления отпускных установлены современным ТК РФ. На основании закона, выплата отпускных начислений осуществляется не позднее, чем за три дня до даты официального ухода человека в очередной отпуск.

В определенных ситуациях подобный срок может быть меньше. Перечислить средства ранее положенного срока можно в двух случаях, если начало отпуска выпало на выходной или праздничный день. От работодателя требуется строгое соблюдение данных сроков. Просрочка может привести к начислениям разного плана санкций.

Современное законодательство продумало права ТК таким образом, чтобы положение сотрудника ни в каком случае не было нарушало комфорт его жизни. По этой причине временной период перечисления должен быть строго соблюден даже в том случае, если заявление на перечисление положенной выплаты поступило от сотрудника за день до положенного отдыха. Изменение порядка в подобном случае также не предусмотрено.

Правила и особенности выплаты отпускных

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:
Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.Требуемое количество денежных средств перечисляется предварительно установленным способом. Это может быть выбранная финансовая организация, а также выдача наличными через кассу.

Для сотрудников отдельных категорий установлены иные условия начисления денежной компенсации. Каждый работодатель обязан это учитывать.

Ответственность за нарушение закона

Если устроенный официально человек в действиях своего работодателя усмотрел определенные нарушения своих прав, нужно обязательно дать знать ему об этом. Важно предупредить его о возможности наложения разнообразных санкций и штрафов. Если после этого не поступает никаких изменений, сотрудник может смело обращаться в соответствующие инстанции.

Если присутствует просрочка уплаты положенных отпускных, работодатель должен перечислить своему сотруднику сумму компенсации с начисленными дополнительными процентами. Их размер составляет 1/300 от общей ставки рефинансирования. При необходимости величина компенсация может быть несколько изменена, но исключительно в сторону увеличения, и строго на основании определенных документов.

Заключение

Обязательства по перечислению положенных отпускных присутствуют вне зависимости от того, была обнаружена вина компании и работодателя или она отсутствует. Как официально устроенный работник, так и руководитель предприятия должны внимательно изучить актуальное на сегодня законодательство. Таким образом можно избежать совершения типичных недочетов, а работодатель будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и компенсаций.

Каждый месяц приносит работодателем новые заботы. Одной из них может стать отпуск. Головная боль руководителей и бухгалтеров и долгожданная радость сотрудников. занимает первое место в числе забот работодателей особенно с приближением летнего периода. Многие сотрудники стремятся отдохнуть, но не все работодатели знают, как выплачиваются отпускные. Изучив законодательство, а точнее Постановление № 922 от 24.12.2007 (далее - Постановление) и 19 Главу Трудового кодекса (далее - Кодекс), каждый сможет разобраться в тонкостях расчета и выдачи данных выплат.

Как узнать расчетный период для начисления отпускных?

В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен. За это время и происходит расчет среднего заработка. Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля - по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме. На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка. В зависимости от указанных условий необходимо строить дальнейшие расчеты. Следует исключить те дни, в течение которых сотрудник:

  • находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  • получал пособие по больничному,
  • освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  • не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно. В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска. Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни. Если отработанных дней не было, то в качестве расчетного принимается период с первого числа того месяца, в котором начался отпуск, и до числа перед первым днем начала отпуска. Рассмотрим на примерах возможные ситуации и правила расчета интересующего периода.

Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев

Дмитриев А.И. - менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее - СЗ).

Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года

Козакович И.О. - бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года. В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить. Отпускные ему рассчитывают на основе СЗ с 5 сентября 2012 до 31 мая 2015 года (пункт 4 Постановления).

Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней

Игнатьева П.А. - менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 - 9.01.2014 - фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ. По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 - январь 2013 года (пункт 6 Постановления).

Вариант 4.

Арсеньева М.П. - экспедитор компании «Зеленый Сад». Работает со 2 февраля 2015 года. Ей предоставлен отпуск с 23 марта 2015 года. С 2 по 28 февраля 2015 находилась в командировке. В соответствии с пунктом 7 Постановления расчетный период для нее будет с 1 по 22 марта 2015 года.

Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период - важный параметр, составляющий основу отпускных. Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику. Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.

Как выглядит процесс выплаты отпускных?

Самым важным условием, которое обязаны соблюдать все работодатели, является выплата отпускных не менее чем за три дня до фактического начала отпуска. Это требование установлено в статье 136 Кодекса. Можно осуществить выплату раньше, но никак не позже, а тем более после отпуска. Так, например, если отпуск начинается 27 марта 2015 года, то отпускные должны быть выплачены не позднее 24 марта 2015.

В соответствии со статьей 123 Кодекса необходимо составлять и утверждать график отпусков по организации. Каждый работник будет осведомлен заранее о предстоящем периоде отдыха. Согласно статье 124 Кодекса при невыплате в срок отпускных сотрудник вправе оформить заявление о переносе отпуска на другое время. Работодатель обязан удовлетворить требование.

В ситуации, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика по заявлению сотрудника, а издание приказа об отпуске происходит в срок менее чем за три дня до начала фактического отпуска, то отпускные выплатить в указанный срок невозможно. Происходит нарушение закона. Однако в данной ситуации компания не должна быть оштрафована, так как соблюдение предписанных требований не представляется реальным. Выплата начисленных отпускных производится как можно раньше при первой возможности.

В некоторых случаях допустима выплата отпускных вместе с зарплатой. Прямого указания в законе этому нет, но если работодателю удобно, он вправе так поступить по просьбе сотрудника. Стоит отметить, что в части 9 статьи 136 Кодекса обязательна выплата только отпускных за три дня до начала фактического отпуска. Зарплата обычно выдается в установленные внутренним распорядком организации сроки.

Зависимости между выдачей отпускных и заработной платы нет. Опираясь на статью 136 Кодекса можно заключить следующее. Сотрудник вправе подать заявление о досрочном предоставлении ему части заработной платы до отпуска за отработанные дни. После согласования, выдаются необходимые денежные средства.

При разовой досрочной выплате достаточно составленного заявления. Если работодатель планирует досрочно выдавать зарплату всем сотрудникам, уходящим в отпуск, то необходимо закрепить данный момент в договоре или иных внутренних актах организации. При рассмотрении вопросов о совмещении выплат отпускных с зарплатой, первостепенным считается требование о предоставлении отпускных не менее чем за три дня до периода отпуска (статья 136 Кодекса), отталкиваясь от него, происходят остальные виды расчетов.

В случае, когда сотруднику необходимо уйти в отпуск срочно (ближайшие один-два дня), нарушения сроков выплат отпускных не избежать. По этой причине можно воспользоваться одним из приведенных ниже вариантов для решения возникшей проблемы:

  • официально оформляется начало отпуска в установленное время, то есть не менее чем через три дня после подачи заявления, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше,
  • оформляется отпуск за свой счет на первые три дня, а далее, с четвертого дня - оплачиваемый отпуск,
  • возможно оформление отгула на первые три дня в счет отпуска, который не был использован.

Налоги и взносы, которые следует платить с отпускных

Статьей 226 Налогового кодекса пунктом первым введено обязательство по удержанию . Способ расчета влияет на время перечисления налога в бюджет. Есть два варианта;

  • в день получения сотрудником на карту или счет денежных средств,
  • в день получения наличных денежных средств для осуществления выплат сотрудникам в банке.

При заполнении справки 2-НДФЛ для отпускных предусмотрен код «2012». Он указан в Приказе ФНС №ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Сумма отпускных должна быть включена в базу при начислении страховых взносов (обязательных), которые должны быть уплачена за месяц, когда начисляются отпускные. Данное требование содержится в законах № 212-ФЗ пункте 1 статьи 7 от 24.07.2009 и № 125-ФЗ подпункте 1 и 2 статьи 20.1 от 24.07.1998. Для выплаты взносов установлены фиксированные временные рамки:

  • в ФСС (временная нетрудоспособность или материнство), ФФОМС, а также ПФР суммы вносятся в срок не позднее пятнадцатого числа следующего за выплатой отпускных месяца (статья 15 часть 5 закона № 212-ФЗ указанного выше),
  • в ФСС (несчастные случаи на производстве) производится одновременно с выдаваемой зарплатой за тот месяц, в котором начислялись отпускные (закон № 125-ФЗ статья 22 пункт 4, дата принятия указана выше).

В случае если у сотрудника имеются заболевания или травмы, напрямую связанные с его профессиональной деятельностью, то суммы на оплату отпуска для лечения данных заболеваний, не должны облагаться взносами на обязательное страхование. Удержание НДФЛ также не допускается. Подобные положения содержатся в Налоговом кодексе, а именно в статье 217 пункте 1, в законах указанных выше - № 125-ФЗ (в статье 20.2 пункта 1 подпункта 1), № 212-ФЗ (в статье 9 части 1 пункта 1).

Какая существует ответственность за несоблюдение сроков по выплатам?

В законе строго регламентирован порядок расчета, а также зафиксированы сроки выдачи. За невыполнение указанных требований может применяться как административная, так и материальная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность. При задержке выплаты зарплаты, отпускных и других начислений сотрудникам полагается компенсация (статья 236 Кодекса). Ее размер не может быть меньше 1/300 от установленной ставки рефинансирования. Компенсация начисляется за каждый день просрочки (первым считается следующий после положенного срока выплаты день, последним - день фактической выплаты отпускных).

Сроки выплат отпускных должны строго соблюдаться. Особенное внимание следует обратить на периоды, которые выпадают на праздничные или выходные дни. В подобных случаях выплаты необходимо произвести ранее нерабочих дней (в предшествующие рабочие). В противном случае даже при задержке отпускных по независящим от работодателя причинам (три дня перед отпуском выпадают на нерабочее время), нарушение все же имеет место.

Штрафы по КоАП зависят от многих факторов: от лица, которое совершает, количества нарушений и их качества. В статье 5.27 закреплены основные суммы, которые будут взыскиваться. Штраф сумме от 30 000 до 50 000 рублей предусмотрен для юридических лиц, для должностных он меньше, и составляет от 1 000 до 5 000 рублей (такой же размер взыскания и для ИП). Важно учитывать, что как для юридического лица, так и для ИП может применяться приостановление деятельности на срок до девяноста суток. При последующих задержках для указанных лиц допускается дисквалификация на период от года до трех лет.

Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК). При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства - задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

  • штраф - от ста до пятисот тысяч рублей,
  • ограничение права занимать указанные в законе должности,
  • лишение свободы до трех лет.

При частичной выплате (меньше половине) и задержке оставшейся суммы более чем на три месяца, руководитель отвечает следующим образом:

  • штраф - не более ста двадцати тысяч рублей,
  • ограничение свободы до года,
  • запрет на осуществление определенной деятельности до года,
  • запрет на занятие определенных должностей до года.

Грамотная и организованная работа отличает опытного руководителя от новичка. Строгий учет данных, разграничение обязанностей и графики, позволяющие сотрудникам без проблем ориентироваться во всех изменениях в компании. Порядок в документации и порядок в делах фирмы - вот основные принципы руководителей такого уровня. В подобных компаниях никогда не возникают вопросы по поводу выплаты отпускных. Все отчисления производятся вовремя и в полном объеме.

Правильно спланированное расписание отпусков поможет минимизировать негативные последствия от отсутствия сотрудника на протяжении определенного периода. График позволит соблюсти права работника без ущерба для компании. Постоянный учет необходимых выплат убережет руководителя от взысканий, которые связанны с нарушением норм, содержащихся в Кодексе. Грамотно поставленная работа принесет не только хорошую прибыль, но и приятные эмоции участникам трудовых отношений.

Четкое соблюдение сроков выплаты отпускных сотрудникам – важная задача бухгалтера любой организации. Ведь право на ежегодный подлежащий оплате отпуск каждого официально трудящегося человека прописано в Трудовом кодексе РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И нарушение работодателем этого права, ровно как и сроков оплаты отпускного периода может повлечь за собой неприятные последствия.

Что говорится в Трудовом кодексе РФ

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, каждый трудоустроенный гражданин может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в организации, где он работает, за ним на все время отдыха сохраняется его должность (рабочее место) и средняя зарплата.

Заблаговременно до начала отпуска бухгалтером компании производятся необходимые расчеты для выявления суммы причитающихся сотруднику отпускных. Их порядок четко регламентирован Трудовым кодексом РФ, .

Но кроме предельной точности при осуществлении расчетов, бухгалтер должен строго придерживаться и сроков выплаты отпускных.

А в соответствии с действующим Законодательством произойти это должно за три дня до первого дня отпуска, и не позднее. Эти сроки диктуются Трудового кодекса РФ.

Причем если предполагаемая дата положенной выплаты приходится на красный день календаря, то она должна осуществиться накануне праздничного или выходного дня.

При этом не имеет значения, получает сотрудник отпускные в бухгалтерии наличными или они перечисляются ему на карту.

Игнорирование работодателем установленных сроков чревато применением в отношении организации-нарушителя штрафных санкций и других видов ответственности.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные учителям

Учителя, точно также как и представители других профессий, ежегодно имеют право пойти в оплачиваемый отпуск.

Но у педагогов период отдыха имеет свои особенности:

  • длится отпуск от 42 до 56 дней (в зависимости от занимаемой должности и вида учреждения образования);
  • время отпуска приходится в основном на летний период.

Удлиненный отпуск работников образовательной сферы определен Трудового кодекса РФ. А вот порядок и сроки выплаты отпускных для учителей ничем не отличаются от иных трудящихся.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ они должны быть полностью выплачены в срок не позднее трех дней до начала времени отдыха не зависимо от того на две недели уходит работник или на два месяца.

Единственный вопрос, который может при этом возникнуть – о каких именно днях идет речь: рабочих или же календарных? Ответить на него поможет Трудового кодекса РФ.

В ней уточняется, что если Законодательством не оговорено применение именно рабочих дней, отсчет нужно производить в днях календарных. Это же подтверждается Письмом Роструда от 22.03.2012 .

Госслужащим

Госслужащие, как и иные категории работников, ежегодно могут претендовать на отдых согласно графику отпусков, утвержденному в учреждении.

На весь отпускной период за государственным служащим сохраняется его должность, а также денежное довольствование. Оплата отпуска гражданских служащих регламентируется , и осуществляется исходя из размеров денежного содержания.

При этом в зависимости от должности и чина может быть предоставлен:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск, предоставляемый за выслугу лет;
  • дополнительный отпуск, причитающийся за ненормированный рабочий день.

Порядок расчета суммы отпускных выплат аналогичен как для основного, так и для дополнительных отпусков.

Длительность же основного отпуска для государственных служащих находится в прямой зависимости от классного чина и значимости занимаемой должности:

Продолжительность основного отпуска может быть увеличена за счет прибавления дней дополнительного отпуска.

Дополнительное время отдыха, предоставляемое служащим государственной службы за выслугу лет, исчисляется из расчета 1 день за каждый отработанный в учреждении год. Максимальная длительность такого отпуска ограничивается десятью днями.

Заблаговременно до начала отпуска госслужащий должен получить отпускные. Их величина равняется двум месячным окладам.

Выплата такого денежного довольствования осуществляется единовременно (в соответствии с действующим Законодательством).

Статьей 46 Федерального закона от 27.07.04 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» четко регламентируется, что отпускные сотрудникам государственной службы должны быть выплачены в полном объеме не позднее, чем за 10 календарных дней до начала отпуска.

Пример

Допустим, педагог общеобразовательной школы Клюев В.А. в соответствии с утвержденным графиком идет в отпуск с 01.07.2015 г.

На основании действующего Законодательства он имеет право отдыхать 56 дней, то есть его отпуск продлится до 25.08.2015 г. включительно.

Отпускные Клюеву в соответствии со статьей 136 ТК РФ обязаны выплатить не позднее, чем за три дня. Значит последним днем, когда может быть произведена выдача денежных средств, должно быть 27 июня. Но эта дата приходится на субботу и бухгалтерия вряд ли работает.

Поэтому выплата должна быть произведена накануне выходного дня, а именно 26 июня. Или в отпуск с 01.07.2015 г. отправляется государственный служащий, ведущий специалист Маралов Н.Н.

В соответствии с ФЗ №79-ФЗ ему полагается 30 дней основного отпуска. Но Маралов добросовестно работал в учреждении 3 года подряд, а значит, ему полагается 3 дня дополнительного отпуска за выслугу лет. Итого он будет отдыхать с 1 июля по 2 августа включительно.

А вот отпускные, в отличие от учителя Клюева он получит, в крайнем случае, 20 июня 2019 года. Но это опять же суббота, следовательно, выплата будет осуществлена заранее – 19 июня.

Что делать, если выплатили не вовремя

Если работодатель умышленно или нет нарушил сроки выплаты отпускных сотруднику, то существует два варианта развития событий:

  1. Работник пишет заявление на имя директора с просьбой перенести дату начала отпуска ( Трудового кодекса РФ).
  2. Работник обращается с заявлением на работодателя в Трудовую инспекцию.

Причем эти действия могут быть как взаимозаменяемыми, так и последовательными. То есть начать можно с заявления работодателю, а если оно не принесло никаких результатов – направляться в вышестоящие инстанции.

За несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных работодателю грозит ответственность :

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Если отпускные сотруднику были выплачены с задержкой, он имеет право требовать у работодателя материальную компенсацию.

В принципе, она может быть любой, главное условие – выплата не может быть меньше установленной Законодательством.

А именно, не ниже одной трехсотой от ставки рефинансирования, действительной на настоящий момент, за каждый день опоздания.

Причем просроченными отпускные являются уже за два дня до начала отпуска. А значит, компенсационная выплата исчисляется со второго дня до ухода сотрудника в отпуск и до даты непосредственной выдачи отпускных включительно.

Недобросовестное отношение к выплате отпускных сотрудникам грозит организации административными мерами.

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 - среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок - за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников - это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу - не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные - дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель - от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье.

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону

Отпускные — это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно,выплата отпускных по ТК РФ- это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ,сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексуне предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки. Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядоквыплаты отпускных в 2016-2017 годахновый закон не изменял. На вопрос же,за сколько дней выплачиваются отпускные, ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

Что же делать, если отпуск наступил, асроки выплаты отпускныхнарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016-2017 годах или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, Ф. И. О. работника, табельный номер). Посередине листа — наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:

С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ. В ином случае я буду вынужден обратиться в Гострудинспекцию и в суд.

__ __ ____ ___________ (дата, подпись)

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016-2017 годах и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см.: