Учет ндс по приобретенным ценностям. Бухгалтерские проводки по НДС: примеры

Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) – это расходы организации, связанные с приобретением материальных ценностей, оплачиваемые сторонним организациям (например, расходы по транспортировке, расходы по доставке, погрузке, разгрузке страхованию, экспедированию, хранению материалов в пути и т.п.).

Транспортно-заготовительные расходы учитываются на тех же счетах, что и сами материалы, т.е. на счетах 10 и 15 в зависимости от выбранного метода оценки материалов и выбранного варианта учета материалов.

Если доля ТЗР в общей стоимости материалов не превышает 10 %, то такие расходы разрешается списывать сразу в соответствующее производство в полном объеме без использования счетов 10 и 15.

Если доля ТЗР больше 10 %, то ТЗР по материалам списывают в соответствующее производство по окончании месяца пропорционально стоимости израсходованных материалов.

При приобретении материалов со стороны организация уплачивает в цене приобретенных материалов налог на добавленную стоимость (НДС). Порядок расчета и уплаты данного налога регулируется гл. 21 НК РФ, в соответствии с которой НДС в бюджет обязаны уплачивать продавцы продукции (товаров, работ и услуг) с выручки от продажи (реализации).

Налог на добавленную стоимость относится к косвенным налогам. Продавцы включают сумму НДС, подлежащую к уплате в бюджет, в цену реализуемой продукции (работ и услуг), тем самым налог косвенно уплачивает покупатель продукции (работ, услуг). Таким образом, продавец выступает своего рода посредником между покупателями товаров и бюджетом.

В соответствии с гл. 21 НК существует 3 налоговые ставки:

1. 0 % – при экспорте продукции (работ и услуг), а также для организаций, у которых выручка за 3 предшествующих месяца без НДС и других косвенных налогов не превышало 2 млн р.

2. 10 % – для продовольственных товаров первой необходимости (хлеб и хлебобулочные изделия, молоко и молочная продукция, масло, соль, сахар, мясо и мясопродукты и т.п.), на товары для детей, на медицинскую продукцию и медикаменты, на научную печатную литературу и научные периодические изделия.

3. 18 % – для остальных товарно-материальных ценностей и иного имущества.

Алгоритм расчета суммы НДС зависит от выбранной базы (стоимости продукции, работ, услуг без НДС или с НДС).

Если необходимо выделить сумму налога из стоимости, уже включающей в себя НДС , то используют формулу:

При расчете суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет, плательщик может применять налоговый вычет в размере налога, уплаченного при приобретении товарно-материальных ценностей (возмещать НДС из бюджета).

Возмещение НДС из бюджета разрешается только при одновременном выполнении следующих условий:

1. Организация, у которой были приобретены материальные ценности, является плательщиком НДС.

2. Сумма НДС к возмещению из бюджета должна быть меньше суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет с выручки от продаж.

3. Необходимо наличие счетов-фактур поставщиков или прочих кредиторов.

4. Ценности должны быть приобретены непосредственно для производственной или уставной деятельности организации.

При не выполнении хотя бы одного из этих условий возмещать НДС по приобретенным ценностям из бюджета нельзя.

Однако такой НДС можно списать за счет собственных источников финансирования без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Бухгалтерские записи по учету НДС у поставщика и покупателя отличаются.

Учет НДС у поставщика (продавца):

Дт 62 – Кт 90/1 – отражена задолженность покупателя за реализованную ему продукцию, т.е. выручка от продажи продукции, в том числе НДС;

Дт 90/3 – Кт 68 – начислен НДС в бюджет с выручки от продажи продукции за месяц;

Дт 68 – Кт51 – перечислен НДС в бюджет с расчетного счета.

Учет НДС у покупателя:

Дт 10,15 – Кт 60,71,76… – приобретены материалы со стороны по фактической стоимости приобретения без НДС;

Дт 19 – Кт 60,71,76 – отражен НДС по приобретенным ценностям со стороны;

Дт 68 – Кт 19 – возмещен НДС по приобретенным ценностям из бюджета при одновременном выполнении четырех условий ими;

Дт 84,84/фонды специального назначения, 82,91(без уменьшения налогооблагаемой прибыли) – Кт19 – возмещен НДС по приобретенным ценностям за счет собственных источников финансирования, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль при невыполнении четырех условий.

Больше всего вопросов по учету входного НДС возникает, когда компания приобретает основные средства (ОС). НДС по основным средствам могут принять к вычету. Для этого должны выполняться следующие условия:

• ОС приобретено для использования в облагаемых НДС операциях;
• есть счет-фактура от продавца ОС;
• приобретенное ОС принято к учету;
• не истекли 3 года с момента принятия ОС к учету.

Кроме того, ОС можно не только купить, но и создать самим. В такой ситуации для принятия к вычету НДС со стоимости приобретенных товаров, работ, услуг, которые использовались для создания ОС, у организации должны быть счета-фактуры на эти товары, работы, услуги, они должны быть приняты к учету, и условие о 3-х годах также должно соблюдаться (п. п. 2 , 6 ст. 171 , п. п. 1 , 1.1 , 5 ст. 172 НК РФ , ).

Что такое основные средства

К основным средствам относится имущество, используемое в деятельности организации в качестве средств труда для производства и реализации товаров или управления организацией, у которого срок полезного использования составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость:

• в бухучете превышает предел для признания активов основными средствами. Традиционно его устанавливают в максимально возможном размере - 40 тыс. руб. (п. 4 , 5 ПБУ 6/01 );
• в налоговом учете превышает 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ). Указанный лимит применяется .

Момент принятия НДС к вычету

По общему правилу НДС по купленному ОС может быть принят к вычету после принятия его к учету в качестве ОС. Т.е. в квартале, когда стоимость ОС в бухучете будет отражена на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 24.01.2013 N 03-07-11/19 ). Но если организация создала / построила ОС своими силами или с привлечением подрядчиков, то принять к вычету НДС со стоимости материалов и работ, затраченных на его создание, можно в квартале, когда их стоимость отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо ФНС от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11248@ ).

Подобная ситуация складывается при приобретении оборудования и объектов недвижимости, которые без дополнительных работ (сборки, монтажа, ремонта и т.д.) не могут использоваться в качестве ОС. По ним принять к вычету НДС можно в квартале отражения их стоимости соответственно на счете 07 «Оборудование к установке» или 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо Минфина от 20.11.2015 N 03-07-РЗ/67429 ).

Если ОС будет использоваться в не облагаемых НДС операциях

Если основное средство приобретено для использования только в не облагаемых НДС операциях, то НДС по этому ОС учитывается в стоимости ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (

Предприятия заключая договора с поставщиками и подрядчиками, кроме стоимости, приобретаемых ценностей должны оплатить и сумму НДС (налог на добавленную стоимость), по приобретенным ценностям

Налог на добавленную стоимость установлен 21 гл. НК РФ является косвенным налогом, т.е. оплачивается покупателем и представляет собой форму изъятия добавленной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства и обращения.

«Входной» НДС – это тот налог, который предъявил поставщик товаров (работ, услуг), имущественных прав дополнительно к цене.

«Входной» НДС:

· принимается к вычету (возмещению) (ст. 171, 172,176 НК РФ);

· учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав (п.2 ст.170 НК РФ);

Налог на добавленную стоимость, уплачиваемый поставщикам за приобретенные ценности, работы и услуги в бухгалтерском учете учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Счет активный.

Для аналитического учета сумм«входного » НДС рекомендовано открывать соответствующие субсчета. Данное деление не является обязательным, поэтому организация при разработке рабочего плана счетов может предусмотреть иное деление субсчетов в зависимости от специфики деятельности.

При организации аналитического учета, необходимо соблюдение раздельного учета сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам) используемым в производстве продукции, облагаемой НДС и необлагаемой НДС.

В п.4 ст. 170 НК РФ определен порядок распределения НДС по товарам (работам, услугам), которые на прямую невозможно распределить между облагаемыми и необлагаемыми видами деятельности. За базу распределения берется стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) имущественных прав за налоговый период.

Налогоплательщик имеет право не применять эти положения к тем налоговым периодам, в которых доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализация которых не подлежит налогообложению, не превышает 5% общей величины совокупных расходов на производство.

По дебету счета 19 отражаются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога по приобретенным МПЗ, основным средствам, нематериальным активам в корреспонденции со счетами учета расчетов.

По кредиту счета 19 отражается списание накопленных на счете сумм налога на добавленную стоимость в корреспонденции, как правило, со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если организация получила от поставщика материальные ценности (например, оборудование, материалы, товары), в учете делаются следующие записи:

Если организация принимает у исполнителя результаты выполненных работ, оказанных услуг, в учете делаются записи:

Налоговый вычет

Налоговые вычеты – это уменьшение суммы НДС, которая исчислена для уплаты в бюджет, на суммы «Входного» НДС (п.1,п.2 ст. 171 НК РФ)

«Входной» НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) принимается к вычету, если одновременно выполнены следующие условия:

· приобретенные товары (работы, услуги) приняты на учет;

· товары (работы, услуги) приобретены для хозяйственной деятельности, облагаемой НДС или для перепродажи;

· имеется полученный от поставщика счет-фактура, оформленный в соответствии с законодательством.

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - произведен налоговый вычет

При приобретении покупателями товаров, работ, услуг они уплачивают поставщику кроме стоимости приобретений еще и сумму НДС, которая учитывается на Счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" . При этом отдельно ведется учет движения НДС по материалам и основным средствам, нематериальным активам. Счет 19 является активным, и балансовый.

К счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" могут быть открыты следующие субсчета:

19/1 субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным о.с.";

19/2 субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным НМА";

19/3 субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-

производственным запасам" и др.

Право на налоговый вычет организация получает одновременно выполняя следующие условия:

1. Товарно-материальные ценности приобретены для нужд основной деятельности предприятия, облагаемой НДС, либо для целей управления организацией;

2. Товарно-материальные ценности или услуги приняты к учету;

3. Имеется документ, в котором отдельной строкой выделена сумма НДС – счет-фактура.

Однако, существуют случаи, когда НДС не подлежит вычету, а включается в стоимость приобретений.

Товарно-материальные ценности принимаются для деятельности, которая не облагается НДС. Организация-покупатель не является плательщиком НДС.

Сумма НДС пойдем на увеличение стоимости приобретенных средств.

Сумма НДС по приобретенным ценностям отражается в книге покупок в хронологическом порядке. Ставки:

10% - печатные издания, питание, медикаменты, детская одежда

Организации и юридические лица, работающие на территории России, должны своевременно уплачивать налог на добавленную стоимость и правильно отражать его формирование и расчет в бухгалтерском учете. Для этого в плане счетов имеется специальный счет — 19 «НДС по приобретенным ценностям». Бухгалтерские работники должны знать его назначение и правила применения.

Добавленная стоимость – надбавка к цене продукции, которая формируется предприятием или организацией путем добавления собственных расходов к стоимости закупленных у поставщиков товаров и услуг.

НДС предполагает, что установленная часть добавленной стоимости направляется не в доходы юридического лица, а идет в государственный бюджет. Для производства товаров и услуг компания закупает у поставщиков сырье и материалы, в цену которых включен НДС. Когда фирма реализует собственную продукцию, у нее возникает обязанность расплатиться с бюджетом по обязательствам по НДС.

Вычисляя итоговую сумму налога к перечислению, нужно помнить, что часть уже была оплачена косвенно, через поставщиков. Это означает, что из величины исходящего налога нужно вычесть размер входного.

Суть и назначение 19 счета бухучета

19 счет предназначен для сбора обобщающей информации о выплаченных (или причитающихся к оплате) суммах НДС по приобретенной у поставщиков продукции и услугам.

В рамках 19 счета для удобства ведения учета открываются субсчета:

• 1 – налог при покупке основных средств (земельных участков, оборудования, зданий, сооружений);
• 2 – налог при приобретении нематериальных активов;
• 3 – НДС при пополнении товарных запасов (покупка сырья, материалов) и т.д.

Когда компания приобретает у поставщиков товары и услуги, она делает две группы проводок:

• Д 10 – К 60 – для стоимости приобретенных ценностей, очищенных от НДС;
• Д 19 – К 60 – для отражения входного НДС с купленных ценностей.

Когда налог будет предъявлен к зачету с бюджетом, бухгалтер уберет накопившуюся на 19 счете сумму проводкой:

Д 68 – К 19.

Строка баланса 1220 «НДС по приобретенным ценностям»

Входной и исходящий НДС обязательно отражается в бухгалтерском балансе организации, формируемом за отчетный период. Первый показывается в строке 1220 и в составе дебиторской задолженности, второй входит в структуру кредиторской задолженности.

В строку 1220 переносится дебетовое сальдо, существующее на конец отчетного периода по счету 19. Наличие такого остатка означает сумму, которую компания может предъявить к вычету из бюджета.

Для использования права на вычет фирма должна соответствовать трем критериям:

• покупка ценностей для направления работы, облагаемого НДС;
• корректное отражение стоимости приобретенных ценностей в учете;
• наличие первичных документов (счетов-фактур), оформленных по всем правилам.

У большинства организаций на 19 счете не получается дебетового остатка, а потому они проставляют в строке 1220 прочерк.

Образование суммы к вычету характерно для структур, осуществляющих экспорт товаров, компаний с длительным производственным циклом или фирм, которым поставщики выставили документы с ошибками и нарушениями.

Во избежание неясностей крупным компаниям рекомендуется детализировать значение в строке 1220, разделяя его по типу приобретенной продукции: основные средства, нематериальные активы, запасы и т.д.

НДС по основным средствам (ОС)

Традиционно наибольшее число вопросов вызывает учет входного НДС в части основных средств.

Согласно нормам законодательства, для предъявления входного налога к вычету компания должна удовлетворять следующим требованиям:

• использование основного средства в облагаемых налогом операциях;
• наличие счетов-фактур;
• постановка ОС на учет;
• срок не более трех лет с момента покупки.

Право на возмещение налога не теряется и для созданных самостоятельно основных средств. В этом случае фирма должна располагать счетами-фактурами на затраты, понесенные в процессе изготовления ОС.

Организация приобретает сырье и материалы для их использования в производстве или продаже в деятельности, которая не облагается НДС (освобождается от налогообложения). Как отразить поступление материалов, используемых для операций, облагаемых и не облагаемых НДС в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0? В том числе, как зарегистрировать и распределить предъявленный поставщиком НДС? Рассмотрим следующий пример.

Пример 1

ЗАО «ТФ-Мега» применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС. При этом организация осуществляет операции, как облагаемые НДС, так и освобождаемые от налогообложения в соответствии со статьей 149 НК РФ, а также операции, местом реализации которых не признается территория РФ. Кроме того, ЗАО «ТФ-Мега» реализует товары со склада физическим лицам и является по данному виду деятельности плательщиком ЕНВД.

В 4 квартале 2013 года выручка ЗАО «ТФ-Мега» распределилась по видам деятельности следующим образом:

• реализация товаров оптом на сумму 755 200,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 115 200,00 руб.);
• реализация товаров, облагаемых ЕНВД, на сумму 110 000,00 руб.;
• оказание рекламных услуг иностранной компании на сумму 5 000,00 EUR (курс EUR - 43,0251 руб.).
• Кроме этого, организация раздала в рекламных целях товаров на сумму 4 720,00 руб.

11 октября 2013 года ЗАО «ТФ-Мега» приобрело у организации ООО «Дельта» 10 штук картриджей для офисных принтеров стоимостью 23 600,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 3 600,00 руб.), а также 100 штук сувенирных ручек с логотипом компании для раздачи в рекламных целях стоимостью 4 720,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 720,00 руб.).

15 октября 2013 года и 2 декабря 2013 года по 3 картриджа были переданы со склада в офис организации для внутреннего использования в управленческих нуждах.

Настройки параметров учета

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начать вести раздельный учет НДС, работающий по новой методике, пользователю необходимо выполнить соответствующие настройки:

• в форме Учетная политика на закладке НДС установить флаги Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% и Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
• в Настройках параметров учета на закладке НДС установить флаг Учет сумм НДС ведется по способам учета (после внесения изменений в Учетную политику программа предложит автоматически внести изменение и в Настройку параметров учета).

Регистрация поступления материалов

После выполнения Настроек параметров учета и Учетной политики в табличной части документа Поступление товаров и услуг с видом операции Товары (аналогично с видом операции Товары, услуги, комиссия на закладке Товары ) появится реквизит Способ учета НДС . В этом поле отражается информация о выбранном способе учета НДС, который может принимать одно из следующих значений:

• Принимается к вычету;
• Учитывается в стоимости;
• Для операций по 0%;
• Распределяется.

Поступление материалов в организацию регистрируется документом Поступление товаров и услуг с видом операции Товары (раздел Покупки и продажи — гиперссылка Поступление товаров и услуг на панели навигации). В шапке документа указывается номер и дата документа продавца, наименование продавца и договор с продавцом, счета расчетов с продавцом и порядок зачета аванса.

Данные реквизиты, как правило, заполняются автоматически.

В табличную часть документа вносятся:

• наименование приобретаемых товаров (из справочника Номенклатура );
• данные о количестве и цене товаров, о налоговой ставке и сумме НДС;
• счета учета приобретенных материалов и предъявленной суммы НДС;
• способ учета НДС для каждой номенклатурной позиции.

Чтобы в документе Поступление товаров и услуг реквизит Способ учета НДС заполнялся автоматически, нужно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры (рис. 1). Напоминаем, что данный регистр сведений доступен из раздела Номенклатура и склад по гиперссылке Счета учет номенклатуры на панели навигации.

Рис. 1. Настройка счетов учета номенклатуры

Поскольку ЗАО «ТФ-Мега» осуществляет как облагаемые, так и не облагаемые налогом операции, а приобретенные картриджи используются в офисе компании, т. е. во всех осуществляемых операциях, то в поле Способ учета НДС нужно указать значение Распределяется .

Приобретенные сувенирные ручки будут использованы для раздачи в рекламных целях, т. е. для осуществления операции, освобождаемой от налогообложения (пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ), так как их стоимость меньше 100 рублей. Поэтому в поле Способ учета НДС устанавливается значение Учитывается в стоимости , и в дальнейшем сумма входного НДС распределяться не будет.

При необходимости установки или изменения способа учета НДС сразу для всех товаров или для определенной группы товаров можно воспользоваться групповой обработкой табличной части списка товаров с помощью кнопки Изменить , которая позволяет установить значение Способ учета НДС одновременно для всего отмеченного флагом списка товаров (рис. 2).

Рис. 2. Групповое изменение способа учета НДС в списке товаров

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки:

Дебет 10.09 Кредит 60.01

На стоимость приобретенных картриджей без НДС;

Дебет 10.01 Кредит 60.01

– на стоимость приобретенных сувенирных ручек без НДС;

Дебет 19.03 Кредит 60.01

– на сумму НДС, предъявленного продавцом по приобретенным картриджам. При этом у счета 19.03 указывается третье субконто, отражающее способ учета НДС, – Распределяется;

Дебет 19.03 Кредит 60.01

– на сумму НДС, предъявленного продавцом по приобретенным ручкам.

При этом у счета 19.03 указывается третье субконто, отражающее способ учета НДС, – «Учитывается в стоимости»;

Дебет 10.01 Кредит 19.03 с третьим субконто «Учитывается в стоимости»

– на сумму предъявленного НДС, включенного в первоначальную стоимость приобретенных сувенирных ручек.

Напоминаем, что для регистрации полученного счета-фактуры необходимо ввести номер и дату входящего счета-фактуры в соответствующие поля документа Поступление товаров и услуг и нажать кнопку Зарегистрировать . При этом автоматически будет создан документ , а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру. В результате проведения документа Счет-фактура полученный на поступление будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур.

Обратите внимание, что в форме документа Счет-фактура полученный на поступление отсутствует флаг Отразить вычет НДС в книге покупок . Это связано с особенностью новой технологии раздельного учета, которая предусматривает регистрацию полученных счетов-фактур в книге покупок только по завершении налогового периода и после проведения регламентных операций Распределение НДС и Формирование записей книги покупок.

В то же время, если в настройках учетной политики флаг Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» будет снят, то в форме документа Счет-фактура полученный на поступление появится флаг Отразить вычет НДС в книге покупок.

Поступивший счет-фактура будет зарегистрирован в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (раздел Учет, налоги, отчетность - кнопка Журнал учета счетов-фактур на панели действий).

Передача материалов в эксплуатацию

Списание материалов (картриджей для принтеров) для использования в офисе организации производится с помощью документа Требование-накладная (раздел Производство — гиперссылка Требования-накладные на панели навигации). В шапке документа указывается склад, с которого будут передаваться материалы и при необходимости устанавливается флаг Счета затрат на закладке Материалы .

При установленном флаге Счета затрат на закладке Материалы появятся поля: Статья затрат , Подразделение затрат, Номенклатурная группа и Способ учета НДС , которые позволят установить соответствующие значения для каждой номенклатурной позиции.

При отсутствии указанного флага в документе появится дополнительная закладка Счет затрат , на которой устанавливаются значения, единые для всех номенклатурных позиций.

Для более удобного и быстрого добавления материалов в документ можно использовать кнопку Подбор на закладке Материалы.

После проведения документа Требование-накладная

Дебет 26 Кредит 10.09

На стоимость картриджей, переданных в офис для использования.

Аналогичным образом оформляется передача трех картриджей для эксплуатации 2 декабря 2013 года.

Раздача сувениров в рекламных целях

Списание сувенирных ручек, переданных неопределенному кругу лиц в рекламных целях, производится датой проведения рекламной акции (например, датой проведения выставки).

После проведения документа Требование-накладная в регистр бухгалтерии вводится запись:

Дебет 44.01 Кредит 10.01

На стоимость сувенирных ручек с учетом НДС.

При этом у счета 44.01 указывается субконто статьи затрат – «Расходы на рекламу (нормируемые)».

Напоминаем, что операцию безвозмездной передачи материалов для целей налогового учета по НДС необходимо зарегистрировать документом Отражение начисления НДС (раздел Учет, налоги, отчетность – гиперссылка Отражение начисления НДС на панели навигации).

Счет-фактура на безвозмездно переданные сувенирные ручки создается по гиперссылке Выписать счет-фактуру в форме документа Отражение начисления НДС.

Распределение предъявленной суммы НДС

Согласно пункту 4 статьи 170 НК РФ суммы предъявленного НДС по материалам, приобретенным как для осуществления облагаемых операций, так и для операций, освобождаемых от налогообложения, принимаются к вычету или учитываются в стоимости в пропорции, которая определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализация которых облагается НДС, в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

Распределение предъявленной суммы НДС по тем материалам, по которым в способе учета НДС указано значение Распределяется , производится документом Распределение НДС (раздел Учет, налоги, отчетность - гиперссылка Регламентные операции НДС на панели навигации). Для расчета пропорции распределения НДС необходимо выполнить команду Заполнить .

После выполнения этой команды в программе на закладке Выручка от реализации будет автоматически рассчитана сумма выручки (стоимость отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) от деятельности облагаемой НДС и не облагаемой налогом (рис. 3). При этом отдельно будет указана сумма выручки по виду деятельности, облагаемой ЕНВД.

Рис. 3. Распределение выручки для расчета пропорции раздельного учета

Надо иметь в виду, что несмотря на наличие в пункте 4 статьи 170 НК РФ указания на выведение пропорции между стоимостью отгруженных облагаемых НДС и необлагаемых (освобождаемых от налогообложения) операций, при формировании пропорции в сумму выручки по необлагаемым операциям также будет включена выручка от операций реализации, не являющихся объектом обложения НДС в силу того, что местом их реализации не признается территория РФ согласно статье 148 НК РФ (см. письмо ФНС России от 06.03.2008 № 03-1-03/761, Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 1407/11).

В программе показатели пропорции за 4 квартал 2013 года автоматически будут рассчитаны следующим образом:

• выручка от облагаемой НДС деятельности (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав) за 4 квартал 2013 года без учета НДС — 640 000,00 руб.;
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (не ЕНВД) - 219 845,50 руб. (4 720,00 руб. - передача товаров в рекламных целях +5 000,00 EUR х 43,0251 руб. - рекламные услуги иностранному лицу);
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (ЕНВД) - 110 000,00 руб.

Обратите внимание, что при осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с различными налоговыми режимами (общий режим налогообложения и ЕНВД), и распределении затрат между этими видами деятельности, соответствующим образом учитывается и доля НДС, включаемая в стоимость приобретенных материалов.

Для этого необходимо ввести соответствующие сведения:

в поле Статья для включения НДС в состав затрат по деятельности: не облагаемой НДС (не ЕНВД) - значение Списание НДС на расходы (По деятельности с основной системой налогообложения) ;

в поле Статья для включения НДС в состав затрат по деятельности: не облагаемой НДС (ЕНВД) - значение Списание НДС на расходы (По отдельным видам деятельности с особыми порядком налогообложения) .

Автоматическое распределение суммы входного НДС согласно рассчитанной пропорции будет отражено на закладке Распределение документа Распределение НДС (рис. 4).

Рис. 4. Результат распределения входного НДС

После проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

• суммы входного НДС по приобретенным картриджам будут перенесены с кредита счета 19.03 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.03 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствии с рассчитанной пропорцией;
• часть суммы входного НДС, подлежащая включению в стоимость, которая относится к оставшимся на складе картриджам, будет списана с кредита счета 19.03 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 10.09;
• часть суммы входного НДС, подлежащая включению в стоимость, которая относится к уже переданным в эксплуатацию картриджам, будет списана с кредита счета 19.03 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 26.

Предъявленная продавцом сумма НДС, относящаяся к приобретенным товарам (работам, услугам), имущественным правам, используемым для не облагаемой НДС деятельности, должна учитываться в стоимости приобретенных ценностей (п. 2 ст. 170 НК РФ). Однако поскольку к моменту расчета пропорции для распределения НДС (к окончанию 4 квартала 2013 года) часть приобретенных картриджей в количестве 6 штук уже передана в эксплуатацию, и их стоимость списана в дебет счета 26, то после распределения соответствующая этому количеству доля входного НДС также будет отнесена в дебет счета 26.

Формирование записей книги покупок

Регистрация полученных счетов-фактур в Книге покупок производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Учет, налоги, отчетность - журнал документов Регламентные операции НДС на панели навигации). Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.

Данные для Книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности (рис. 5).

Рис. 5. Формирование записей книги покупок

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 68.02 Кредит 19.03 с третьим субконто «Принимается к вычету» на суммы НДС, подлежащие вычету по приобретенным материалам.

При этом в регистр накопления НДС Покупки вводится запись для книги покупок, отражающая принятие НДС к вычету.

Именно на основании записи регистра НДС Покупки заполняется Книга покупок (раздел Учет, налоги отчетность – кнопка Книга покупок на панели действий) и Декларация по НДС (раздел Учет, налоги, отчетность – гиперссылка Регламентированные отчеты панели навигации).

В отличие от журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, в Книге покупок счет-фактура по приобретенным товарам (работам, услугам) регистрируется на сумму, подлежащую вычету, которая определена на основании рассчитанной пропорции по пункту 4 статьи 170 НК РФ (п. 13 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

От редакции

Получить больше информации о новых возможностях раздельного учета НДС в «1С:Бухгалтерии 8» можно, ознакомившись с материалами лекции, которая состоялась 13 февраля 2014 г. в 1С:Лектории. Подробнее – см. на