Статистическая отчетность. Заполнение форм статистической отчетности

Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ и является одним из видов федерального государственного статистического наблюдения в форме регулярных периодических отчетов.

Бланки таких отчетов называются формами статистической отчетности . Правильность статистических сведений в отчетности заверяется подписью руководителя предприятия, организации. Различают формы федерального наблюдения , которые собираются и разрабатываются статистическими органами, и ведомственного наблюдения , которые собираются и разрабатываются органами, осуществляющими регулирование в соответствующей отрасли экономики. Для отрасли связи таким органом является Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации.

Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Росстатом. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином РФ.

По срокам представления статистическая отчетность бывает месячной, квартальной, полугодовой и годовой и представляет собой, за исключение годовой, текущую отчетность. Наиболее подробной является программа годовой отчетности.

Наряду с текущей отчетностью на предприятиях применяется срочная отчетность (ежедневная, пятидневная, десятидневная), составляемая структурными подразделениями и филиалами предприятий в целях оперативно-технического управления и принятия срочных управленческих решений в сфере производства продукции и предоставления услуг. В срочной отчетности содержится минимум показателей, в текущей отчетности их круг расширяется. Наиболее полной является годовая отчетность.

В годовом отчете содержатся сведения о происходящих за год изменениях в производственной деятельности. Годовой производственный отчет вместе с месячной, квартальной и полугодовой отчетностью охватывает все стороны деятельности предприятий, характеризует достигнутый уровень производства, качество продукции, работу с кадрами, положение на рынке.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий.

Каждая форма статистической отчетности имеет реквизиты .

Реквизиты (обязательные сведения) статистической отчетности : номер и код по ОКУД, присвоенный данной форме; наименование формы, определяющее ее содержание; отметка об утверждении, дата утверждения и номер; периодичность и сроки представления отчетности; наименование отчитывающейся организации и её почтовый адрес; название министерства (ведомства), которому подчинена организация; указание, кому должна представляться отчетность; должности лиц, обязанных подписать отчет: руководитель организации и ответственный за составление формы.

Инструкция к заполнению форм статистической отчетности.

Базой формирования информации государственного статистического наблюдения и информационного обеспечения системы управления отраслевой и национальной экономики служит достоверный первичный статистический учет основных показателей производственной деятельности предприятий. Первичный статистический учет должен осуществляться на установленных бланках , соответствующих формам государственного статистического наблюдения; при корректировке последних вносятся соответствующие изменения в бланки форм первичного статистического учета.

Инструкции по первичному статистическому учету.

Унифицированная статистическая отчетность

Основные принципы формирования статистической информационной базы – унификация и упрощение форм и состава их показателей, устранение дублирования информации, снижение нагрузки на отчитывающиеся организации и бюджет.

Наиболее значимым результатом реформирования государственной статистики в 90-х гг. (переход РФ на принятую в международной практике систему учета и статистики, создание основ статистики, соответствующей рыночной экономике) были внедрение

цензового принципа организации учета и

переход от отраслевого метода сбора информации к статистике предприятий .

Сущность перехода к статистике предприятий – организация статистического наблюдения на основе использования единого статистического инструментария для всех хозяйствующих субъектов с формированием и последующим ведением статистического регистра предприятий – как единой совокупности объектов нескольких статистических наблюдений.

Ведение регистра предполагает регулярное обновление показателей, характеризующих хозяйствующие субъекты.

Важной функцией государственной статистики является определение круга подотчетных единиц . С этой целью все предприятия, организации независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для включения в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности.

При реорганизации или ликвидации предприятия представляют органам статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменений в ЕГРПО.

В целом статистика предприятий предполагает формирование на единых принципах информационно-статистической базы, содержащей сведения о хозяйствующих субъектах всех отраслей экономики. Деятельность каждого хозяйствующего субъекта рассматривается в целом независимо от выполняемых им видов деятельности.

В 1998г. Были введены единые формы статистической отчетности для всех хозяйствующих субъектов независимо от отраслевой принадлежности и форм собственности.

Большое значение имеет стабильность отчетности, содержание ее форм. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит выявления тенденций, разработки прогнозов.

В настоящее время независимо от отрасли крупные и средние предприятия отчитываются по унифицированной отчетности. Малые предприятия с 1999г. отчитываются ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Перечислим формы унифицированной статистической отчетности:

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (месячная),

Форма № П-2 «Сведения об инвестициях» (квартальная),

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия» (месячная),

Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная).

Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. В соответствии с частью 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов: российские организации; органы государственной власти и органы местного самоуправления; обособленные подразделения российских организаций.

То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224); филиалы, представительства и подразделения, действующих в России иностранных организаций; предприниматели. При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Выборочные статистические наблюдения проводятся: ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий; ежегодно в отношении микропредприятий. Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень. Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен на сайте Росстата.

Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Многообразие форм статотчетности настолько велико, что с ходу сориентироваться, какие из них должна представлять конкретная организация или предприниматель, сложно. Во-первых, набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статистическую отчетность организации и предприниматели сдают в Росстат и его региональные отделения. Но, кроме этого, собирать и обрабатывать статинформацию могут Банк России и многие другие госучреждения. Это установлено статьями 2 и 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. Во-вторых, состав статотчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. Так, формы есть федеральные и региональные. Их в свою очередь можно разделить на общие и отраслевые, а также на те, которые сдают время от времени или же всего один раз. Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Региональную статотчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения. В-третьих, состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать: сплошного, то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования; выборочного - обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.

Статистическую отчетность можно представить: на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения); по телекоммуникационным каналам связи. Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Статистическая отчетность в ООО «Экспресс деливери» не составляется.

Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат. Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ. Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.

Правила взаимодействия с органами статистики

Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности , предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.

К примеру, в рамках бюджетной сферы перемены затронули периодичность отчетов в социальной и научной сфере. Ранее сдача осуществлялась каждый квартал, а теперь требования заключаются в ежемесячном предоставлении бумаг . Ввиду внушительного количества субъектов, находящихся под контролем, Росстат не всегда имеет возможность своевременного направления запросов всем адресатам.

Но отсутствие такого документа не предоставляет фирме освобождения от обязательной сдачи отчетности. Пренебрежение данной законодательной нормой чревато несением административной ответственности и начислением крупного штрафа (регламент – ст. 13.19 КоАП РФ). Во избежание подобного исхода рекомендуется осуществлять проверку отчетности по ИНН.

Кто должен сдавать отчетность

Необходимость в сдаче данного документа имеется далеко не у всех субъектов хозяйствования . Согласно ст. и ФЗ №282 от 29.11.2007 происходит определение списка документов, сдаваемых в органы статистики индивидуальными предпринимателями и организациями. Такая необходимость имеется у следующих лиц :

структуры государственной власти;
службы самоуправления, функционирующие на местном уровне;
юридические лица, прошедшие регистрационную процедуру на территории РФ;
филиалы, отделения, представительства российских фирм по месту, в котором осуществляется деятельность.

Сдача отчетности при этом обязательна абсолютно для любых обособленных структур , в которых имеют место быть стационарные рабочие места. Это не зависит от упоминания организации в учредительных бумагах и ее фактических правомочий. Субъекты хозяйственной деятельности, находящиеся на режиме УСН, обязуются сдавать отчетность в Росстат в рамках общих оснований, согласно статусу и специфики деятельности.

Отправка отчетов осуществляется в подразделения Российской статистики по месту, в котором респондент зарегистрирован. Действовать можно следующими способами :

в личном порядке;
через услуги официального доверенного лица;
почтой;
в электронном варианте.

Остальные лица сдавать отчетные бумаги вовсе не обязуются. Но в ряде исключительных ситуаций такое право за ними закрепляется.

Перечень формы и сроки сдачи на 2019 год

Функционирующих в настоящее время форм, используемых в целях предоставления данных, несколько. На практике их приблизительное число составляет 300 единиц . Однако обязательными являются далеко не все бумаги.

Основные документы

Приблизительный перечень документов выглядит следующим образом :

В рамках отдельного порядка осуществляется предоставление следующих разновидностей форм :

№1 по основным данным о деятельности фирмы, срок сдачи – до 1 апреля 2019 года, в Приказе Росстата №541 от 21.08.2017 содержится полноценный набор сведений по заполнению;
П-3 предполагает описание информации о текущем финансовом положении фирмы, за 2018 год отчетность предоставляется до 30.01.2019 г.;
П-4 – в рамках этого документа присутствуют сведения, связанные с финансовым состоянием предприятия, за 2018 год отчетность сдается не позднее 15 числа (т. е. за последние 3 месяца 2018 года документ сдается не позже 15.01.2019);
П-4 (НЗ) – речь ведется об условиях неполной занятости, сдача осуществляется до 08.01.2019, если отчетный период – весь 2018 год.

Этот перечень является основным, хотя он не исчерпывающий. Стоит также обратить внимание на несколько специальных форм.

Специальные формы для сдачи

Специальные формы представлены следующим перечнем :

ПМ – данные о базовых параметрах деятельности малой фирмы, сдача осуществляется до 29-го числа месячного периода, который идет за отчетным кварталом;
ПМ-ПРОМ – материалы о произведенной в стенах небольшого предприятия продукции, сдача производится со стороны всех малых фирм и ИП (16-100 человек в штате), сдача осуществляется каждый месяц до 4-го числа;
1-ИП – данные, связанные с деятельностью частного предпринимателя, сдача осуществляется силами всех ИП, выступающих в роли сельскохозяйственных производителей (до 2 марта);
1-ИП (торговая сфера) – предполагается набор данных о торговле, сдача производится со стороны предпринимателей, осуществляющих розничную торговую работу, до 17-го октября.

Предприятия малого бизнеса используют форму МП (микро) . Срок ее сдачи не должен превышать 5 февраля года, который следует за отчетным периодом. Не позднее трех месяцев с момента окончания отчетного года сдаются данные по БУ, включающие следующие документы :

бухгалтерский баланс;
отчетность, связанная с финансовыми результатами;
набор приложений;
отчетность об изменениях капитала;
о движении ДС и их целевом использовании.

Немаловажную роль играет направление данных по отрасли. Они регламентируются федеральными и региональными нормами.

Порядок проведения проверочных мероприятий

Отчетность требует проверки в рамках особого алгоритма. Для осуществления этого мероприятия потребуется прохождение нескольких шагов :

Переход на портал Росстата .
Выбор статуса, в котором пребывает экономический субъект. На выбор пользователя есть 4 варианта — ЮЛ, филиалы/подразделения, ИП, частные практикующие специалисты.
Внесение соответствующих реквизитов предприятия. Это позволит на официальном сайте службы понять, какую именно отчетность нужно сдавать. Если данных об ИНН организации не имеется, получение сведений доступно посредством ОКПО, ОГРН.
Регистрация кода проверочного типа. Он имеет место быть на картинке непосредственно под нижним полем формы. На следующем этапе останется нажать кнопку «Поиск», и система предоставит найденные итоги в полной мере. Далее требуется выбрать клавишу «Перечень форм» и дождаться нужного ответа. В отдельном файле произойдет формирование полного состава форм за 2018 год. Именно этот список учреждение и обязуется предоставить в органы государственной статистики. Наряду с перечнем будет указана точная периодичность, а также сроки предоставления отчетностей, цифровые коды, бланки унифицированного типа.

Даже если уведомление не пришло или утерялось, эти сведения могут быть полностью актуальными.

Ответственность за непредоставление

В рамках ФЗ №442 от 30.12.2015 размер административного штрафного взыскания за данный проступок следующий:

для должностных лиц – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
для предприятий – от 20 000 руб. до 70 000 руб.

До этого должностные лица платили от 3000 до 5000 руб. Также законом была введена специальная ответственность за повторное непослушание. Она грозит начислением штрафа 100 000 — 150 000 руб. для организаций и 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц.

Таким образом, сдача отчетности в Росстат – обязанность далеко не всех лиц. Есть определенные условия проведения этой процедуры.

Обучающий вебинар по основным формам статистической отчетности представлен ниже.

Тоже обязаны представлять статистическую отчетность. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте.

Кто сдает статистическую отчетность

Порядок представления статистической отчетности Законом от 29.11.07 № 282-ФЗ. Так, этот вид отчетности сдают (ч. 2 ст. 6 и ст. 8 Закона от 29.11.07 № 282-Ф):

российские организации;
органы государственной власти и органы местного самоуправления;
обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в или нет (приказ Росстата от 01.04.14 № 224);
филиалы, и подразделения действующих в России организаций;
предприниматели.

Куда нужно сдавать статистическую отчетность

Статистическая отчетность сдается в территориальные подразделения Росстата.

Формы статистической отчетности

Основные формы статистики, которые чаще всего сдают компании, федеральные. И утверждены они Росстатом. Форм статистики много, и мы приведем самые распространенные:

основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
сведения о состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения об обучении работников организаций (1-кадры).

Бухгалтерская отчетность в органы статистики

Компании представляют обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Исключение - организации государственного сектора и Банк России. Годовую бухотчетность нужно сдать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

Существует множество форм статистической отчетности. Какие-то формы утведждают региональные власти, другие федеральные. Для разных видов деятельности предусмотрены свои варианты отчетов.

Кроме того, ряд форм статистики разработаны для специально отобранных организаций и предпринимателей (выборочное наблюдение). Остальные обязательны для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования (спрошной метод).

Как определить состав статистической отчетности

Самый простой способ точно узнать, какие документы нужно сдавать именно вам, - уточнить список отчетности в отделении Росстата по месту учета. В обязанности сотрудников статистической службы входит безвозмездно информировать компании о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять (п. 4Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620).

Еще один вариант - уточнить информацию на официальный сайт Росстата. И определиться с составом статотчетности.

Порядок представления статистической отчетности

Отчетность в органы статистики можно сдавать как на бумаге, так и в электронном виде. В первом случае документы подписывает должностное лицо компании. Во втором - потребуется электронная

Форма статистической отчетности малых предприятий

Коммерческие организации, включенные территориальными органами статистики как субъекты малого предпринимательства в соответствующий перечень, обязаны ежеквартально представлять форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Эта форма и порядок заполнения и представления сведений утвержден Приказом Росстата от 04.09.14 № 547.

Сведения по форме № ПМ предприятия представляют нарастающим итогом за период с начала года и за соответствующий период прошлого года.

Форма № ПМ состоит из титульного листа и разделов:

«Численность и начисленная заработная плата работников»;
«Общие экономические показатели».

На титульном листе малое предприятие указывает полное наименование и почтовый адрес. В графе 2 проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении данного кода органами государственной статистики. В графе 3 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденному Приказом Ростехрегулирования от 22.11.07 № 329-ст. Остальные графы (4—5) не заполняются.

При заполнении формы № ПМ прежде всего необходимо отметить наличие или отсутствие соответствующих данных в компании за отчетный период, а затем заполнять количественные показатели.

В разделе 1 формы указываются средняя численность работников, фонд начисленной зарплаты и выплаты социального характера всего и по категориям работников. В фонд заработной платы (графы 11 и 12) и выплаты социального характера (графы 13 и 14) не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные как за счет средств ФСС России, так и собственных средств организации.

Наибольшие сложности у «упрощенцев» вызывает заполнение раздела 2 формы № ПМ. Те фирмы, которые ведут бухгалтерский учет в полном объеме, заполняют этот раздел на основании данных бухучета. «Упрощенцам», которые не ведут бухучет в полном объеме, в частности, следует обратить внимание на заполнение строки 12 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг». Компании, которые применяют УСН, заполняют строку 12 на основе Книги учета доходов и расходов, а также на основе первичной учетной документации. В данной строке указываются все полученные доходы, отраженные в разделе 1 Книги, которые соответствуют итогу за отчетный период по графе 4.

Ответственность не непредставление статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой согласно статье 13.19 КоАП РФ. Административный штраф предусмотрен в размере в размере от 3000 до 5000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую «выборку» органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты «1С» рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226 ;
Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика . О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе , которая называется Столовая . Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая , мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить - чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания , щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение .

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент - Общественное питание . Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям - это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку , открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент - Продукция и услуги нанотехнологий .

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий» ):

номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений - 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение , подменю Заполнить , и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД , открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем «Лесозаготовки» - ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку .

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки .

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

Заготовка ветвей;
Заготовка бревен;
Заготовка пеньков.

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание , которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 .

Новый сервис для автозаполнения статистических форм

Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера .

Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря , выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность , нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря .

После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера» ).

В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).

Настройка заполнения форм статистики

Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.

С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:

Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492 , от 18.07.2013 № 288);
Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343 , от 18.07.2013 № 288);
Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата