Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.
Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа - назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.
А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п.
Куда предприниматель может перевести деньги
В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.
С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.
Предприниматель может открыть в кредитной организации срочный вклад с возможностью пополнения или до востребования и переводить туда свои доходы. Назначение платежа при этом будет такое: «Перевод личных денежных средств на вклад по договору №XXX от XX.XX.XXXX. Без НДС». Надо указать номер и дату договора между банком и вкладчиком.
Какой банк выбрать
Обычно индивидуальные предприниматели открывают расчетные и прочие счета, заказывают пластиковые карты в одной кредитной организации. Во-первых, это удобно, во-вторых, перебросить деньги намного быстрее, в-третьих, дешевле, чем перечислять в другой банк. При этом ИП имеет право переводить личные деньги в прочие кредитные организации, если ему так нравится. Желательно открыть счет в кредитной организации, ориентированной на работу с малым бизнесом, так как с ней намного проще сотрудничать.
Все операции по перечислению денег и снятию наличных на сумму свыше 600000 руб. подлежат обязательной проверке со стороны любого банка в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Подобные переводы считаются подозрительными. Если деньги нужны для покупки квартиры, дачи, дома, склада и т.д., то можно перечислять и снимать в наличном виде не более 3000000 руб. При большей сумме банк потребует объяснений, куда клиент планирует потратить столько денег.
Назначение платежа при переводе собственных средств ИП может быть весьма разнообразным, а зависеть это будет от условий заключенного контракта и возможностей оплаты.
Осуществлять переводы денег за оказанные вам услуги можно разнообразными способами. Этим могут заниматься такие специальные учреждения, как банки или почтовые отделения Российской Федерации. В этих ситуациях можно использовать наличные средства или же практикуется возможность осуществить платеж через личную карту. Но для этого необходимо знать весь порядок проведения процедуры, понимать, какая документация может потребоваться для выполнения платежа. Также стоит учесть, что с вас может взыскаться комиссия, составляющая определенный процент используемой вами операции.
Давайте рассмотрим, каково бывает назначение платежа и как может поступить банк с неправильно оформленным документом.
Положения заполнения
Существуют определенные и строго установленные правила перевода собственных денежных средств, которые отображаются в положениях банков России. Перевести денежные средства банковские работники могут только с разрешения клиента. При этом необходимо наличие должной суммы. Расчет можно осуществить в безналичной форме через электронную систему либо же имея при себе денежные средства.
Такое положение не предусматривает жестких и обязательно выполнимых требований, где должен присутствовать обширный перечень информации. Эту информацию вносят в платежный реквизит, в котором имеется специальная графа для заполнения - "Назначение платежа". Также стоит подчеркнуть, что при заполнении этой графы превышение отметки 210 символов ни в коем случае не должно осуществиться. А связано это с тем, что установлено максимально содержащее количество символов в этой строке, которое нельзя превышать, ведь это поставленное условие банковской системы.
Если у клиента имеется большая информация для заполнения этой графы, которая просто не поместится по объему, тогда в определенных случаях разрешают осуществить указание обобщенной информации. При этом не стоит забывать о положенном перечне документации, который в обязательном порядке должен быть указан. В платежном документе необходимо отметить следующее:
- Непосредственное назначение платежа.
- Четко расшифрованное описание услуги, товара или работы.
- Достоверные номера с датами договоров и товарных документов.
- В случае запрашиваемой иной информации предоставление с подробным описанием обязательно.
- Отталкиваясь от законодательства, правильно высчитайте налог от заявленной суммы.
Конкретное отображение в поле "Назначение платежа"
Давайте более подробно разузнаем, что в платежном поручении должно отображаться в графе "Назначение платежа". В этой графе платежного документа должна отображаться следующая информация:
- В графе "Назначение платежа" должно подробно и понятно описываться, в чем заключается и что содержит сама операция. Например, вам оказали вид определенных работ, разнообразные услуги, неважно, каких направлений, или вы приобрели разнообразный товар.
- Основание платежа должно отображать правильный номер и дату договора. Еще это может быть счет, который имеет свой номер и дату составления. Например, указывать эту информацию необходимо в следующем порядке: по договору № 365 от 31.12.2015 г. На основании этих документов будет осуществляться расчетная операция денежных средств. Причем можно приводить разнообразные номера и даты документации, которые будут полностью оправдывать себя при переводе денежных средств.
- Если вы принялись за перечисление оказанных услуг или приобретенных товаров, то их в подробности расписывать необязательно. Можно воспользоваться в данной ситуации обобщенными названиями услуг и работ. Например, при перечислении можно воспользоваться следующими фразами: предоставление информационных услуг, различные перевозки товаров.
- Необходимо определиться и остановиться на одном виде осуществляемого вами платежа. Это может быть предварительная оплата различных услуг, проведенных работ, за поставленную бытовую технику клиенту, платеж в виде аванса или погашение всей суммы денежных средств. Это может быть и внеочередной доплатой к ранее осуществившемуся платежу.
- Несколько различных требований дополнительной информации. Эту информацию необходимо указывать и предоставлять только в том случае, если она была оговорена в составленном договоре. Это могут быть определенные ограничения, связанные со сроками оплаты услуг, которые четко оговариваются с указанием календарных дат в составленном договоре между двумя сторонами.
- Необходимо указывать НДС от всей суммы предполагаемого платежа. В случае отсутствия суммы НДС необходимо на это сослаться.
Несколько верных примеров заполнения
Обратите должное внимание на постановление Банка России, которое гласит, что в графе 24 не должно быть превышения четко установленного количества символов. Максимальное содержание этой строки ни в коем случае не должно превышать отметки 210 символов. Еще стоит учитывать, что 210 символов включают в себя все разделительные знаки. Для того чтобы вы понимали, как должна выглядеть заполненная правильно строка, ниже приведены примеры:
- За выполненные строительно-монтажные работы по договору № 57 от 23.01.2014 г. и акту от 30.01.2014 г. В том числе НДС - 12 333 рубля.
- За оздоровительный билет № б/н от 18.01.2015 г. НДС не облагается.
- Предварительный расчет за проведение строительных работ по договору № 65 от 15.07.2014 г. В том числе НДС (20%) - 10 тыс. рублей.
- Предоплата за бытовую и оргтехнику согласно счету № 8 от 26.06.2013 г. НДС включает в себя 28 336 рублей.
- Погашение всей суммы кредита согласно договору № 567 от 05.11.2015 г. Без НДС.
- Перевод собственных денежных средств. НДС не облагается.
- Пожертвование согласно договору № 55 от 01.01.2013 г. Без НДС.
После вашего заполнения документа сотрудники банка проводят проверочные операции, которые сравниваются со всеми установленными требованиями заполнения.
Переводы через почтовые отделения
Несмотря на предоставляемые услуги банками, некоторым удобнее осуществлять собственные переводы через почту.
Но, прежде чем осуществить перевод, убедитесь в наличии гражданского паспорта, данных о получателе денежных средств и точности размера суммы, включая комиссионные сборы за предоставленные услуги.
Перевести денежные средства можно через такие компании, как "Форсаж", "Кибер Деньги", Western Union.
Давайте более подробно рассмотрим специфику работы этих компаний, например:
- Western Union. Эта компания поможет осуществить денежный перевод другу или родственнику в страны дальнего зарубежья. Когда осуществиться операция по переводу финансов, вам предоставят персональный код, который необходимо передать предполагаемому получателю средств. С помощью этого кода он сможет получить денежные средства в отделениях компании Western Union.
- "Форсаж". Единственным минусом этой компании является ограничение в территориальных переводах. А именно это обозначает, что компания осуществляет переводы только по территориям Российской Федерации и с другими странами контакты на данный момент не налажены. А преимуществом пользования услугами этой компании является мгновенный перевод денег получателю, осуществляемый за считанные минуты. Для того чтобы избежать мошенничества и обмана, компания предоставляет услугу привоза денежных средств на дом. То есть можно воспользоваться этой услугой и получить перевод не выходя из дома, но ее нужно дополнительно оплатить, так как компания рассчитывает затраченное время и вложенные средства при транспортировке перевода.
- "Кибер Деньги". Использование услуг этой компании подойдет людям, которые хотят осуществить перевод собственных средств в небольшом размере в один из городов Российской федерации или в страны СНГ. Возьмите квитанцию и укажите в ней все данные получателя, и перевод осуществится на протяжении 2-8 календарных дней.
Пользование услугами банка или почты сокращает наше время, особенно устраняет риск краж при самостоятельной транспортировке. Не бойтесь пользоваться разнообразными способами переводов.
ИП на УСН доходы, без работников. На личные нужды предпринимателя перечисляет денежные средства с расчетного счета ИП на свою личную банковскую карту. В платежном поручении в назначении платежа пишется «Перечисление средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». За данное перечисление ПАО Сбербанк снимает комиссию в размере 0,5%. ПАО Сбербанк предложил ИП Кадырову Ш.А. присоединиться к услугам банка в рамках «зарплатных» проектов. В электронном реестре (зарплатной ведомости) Сбербанк предложил в назначении платежа выбрать: либо «прочие выплаты», либо «денежное вознаграждение». Такой перевод денежных средства на личные нужды с расчетного счета на личную банковскую карту будет бесплатно - без комиссии банка. Вопрос: 1. Не будет ли это расценено налоговой инспекцией, что ИП Кадыров Ш.А. взял на работу сотрудника Кадырова Ш.А.? 2. Не придется ли тогда платить зарплатные налоги (подоходный, страховые взносы в пенсионный фонд, ФФОМС и ФСС)? 3. Если можно присоединиться к «зарплатному» проекту Сбербанка, тогда что лучше выбрать в электронном реестре в назначение платежа: «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение»? 4. Не будет ли это являться нарушением налогового законодательства.
Ответ
Предприниматель без работников не обязан открывать зарплатный проект. Поскольку сотрудников у него нет, зарплату перечислять некому. А работником по отношении к самому себе коммерсант не является (письма Роструда от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1 и Минфина России от 16 января 2015 г. № 03-11-11/665).
В тоже время на практике многие бизнесмены без сотрудников используют зарплатный проект, чтобы сэкономить на комиссии. В такое случае комиссию действительно платить не придется, но есть риск, что налоговики при проверке посчитают «выплаты себе» зарплатой. И доначислят НДФЛ и взносы.
Перевод средств на личные нужды с назначением платежа «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение» также носит зарплатный характер. Поэтому, если воспользуетесь такой возможность, будьте готовы к доначислениям
Правильным считается такой порядок. Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП» или «Перевод средств от предпринимательской деятельности на личные нужды». В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу. НДФЛ и взносы платить не придется.
Еще одна рекомендация: лучше не снимать со счета и не перечисляйте на личную карту больше 600 000 руб. за один раз. Банки контролируют такие операции (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115‑ФЗ). Если вы обналичите или переведете больше 600 000 руб., банк потребует подтвердить расходы. Но если вам необходима эта сумма, предоставьте банку пояснения по нашему образцу.
Платить НДФЛ с доходов, оставшихся после уплаты упрощенного налога, ИП не нужно. Поскольку все суммы, которые остались у бизнесмена после налогообложения, - это его личные деньги, и они НДФЛ не облагаются (письмо Минфина России от 21.08.2013 № 03-11-11/34286). Причем НДФЛ не нужно платить и при перечислении средств на карточку, и при снятии их по чеку наличными (письма Минфина России от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 и УФНС России по г. Москве от 21.08.2009 № 20-14/2/087504@).
На сегодняшний день осуществлять платежи стало намного проще . Все благодаря тому, что появились онлайн-системы расчетов. Их появление значительно упростило проведение переводов и совершение покупок. Однако далеко не все банки имеют в наличии онлайн-системы платежей.
Стоит отметить, что при проведении расчета через одну из подобных систем появляется поле, в котором необходимо указать назначение платежа . Не во всех сервисах появляется такое поле, но нужно понимать, в чем его необходимость.
Необходимость графы
Каждый раз, выполняя переводы или платежи, используя для этого онлайн-сервисы, появляется графа под названием «назначение платежа» . Если же в платежной системе есть такая графа и к тому же она выделяется, то проигнорировать ее заполнение не получится .
В любом случае, нужно будет указать, какую цель имеет платеж, так как это является обязательным полем к заполнению. Обычно в этой графе достаточно указать номер счета, личную информацию или наименование услуги, в зависимости от того, что конкретно вводите. В правилах некоторых банков говорится о том, что клиенту нужно вводить в эту графу дату или номер документа, название товара или предоставляемой услуги и так далее.
Многие находятся в растерянности, когда перед ними всплывает такая графа. И тогда возникает вопрос, что вообще следует писать в ней, как ее заполнять. Для начала стоит отметить, что пункт «назначение платежа» предусматривает заполнение произвольной информации . То есть у плательщика есть возможность доставить данные в любой форме, но только так, чтобы сервису или предоставляющим услуги лицам, а также получателю перевода это как-то могло помочь.
Не исключено, что может возникнуть проблема, если графа будет заполнена неверно. Тогда, возможно придется платеж отменять и переоформлять. Если это сервис одного из банков, то предстоит обратиться в ближайшее отделение, так как сделать отмену через онлайн-приложение не получится. Обращайте внимание на ограничение символов. В графе есть определенный предел на их ввод.
Если совершается перевод на собственный счет, то в поле достаточно будет указать, что это является переводом личных средств . В случае оплаты услуг ЖКХ, можно вписать название операции , например, плата за коммунальные услуги, или же ввести информацию про адрес объекта недвижимости, за который перечисляются денежные средства. Также можно ввести следующую информацию :
- Месяц оплаты.
- Вид платежа.
- Номер договора.
- ФИО собственника квартиры.
После этого можно отправлять платеж на обработку.
За третье лицо
В Федеральной налоговой службе было дано разрешение на отправку денег не только чтобы оплатить свои задолженности, но и также оплатить налоговые долги за третье лицо. Для того чтобы можно было осуществлять такие переводы, необходимо ознакомиться с требованиями налоговой службы и тщательно изучить их.
Чтобы сделать платеж за третье лицо, необходимо иметь для этого платежное поручение . Это один из документов, которым обычно пользуются бухгалтеры. Документ позволяет вносить изменения, если вдруг одна компания вносит оплату за другую. Это разъяснения давно ожидалось многими учетчиками, ведь раньше было запрещено оплачивать задолженность третьего лица.
К тому же раньше если этот платеж свершался, то он не зачислялся на счет должника, а просто указывался, как неопознанная переплата компании . В таком случае следовало оформлять возврат средств, так как они считались ошибочно отправленными. Ранее положение об оплате налоговых задолженностей за третье лицо было лишь проектом, но теперь это разрешено законодательством.
Что же по поводу графы «Назначение платежа», то необходимо учитывать все требования проверяющих . Если раньше здесь достаточно было указать размер налога и срок, за который проводилась оплата, то теперь возникает необходимость указывать информацию о компании, которая делает перевод. Также в этом поле необходимо указать сведения про название организации и сумму долга, которую нужно погасить. Только после этого указывается все то, о чем было указано ранее.
От ИП на личную карту
Если платеж осуществляет индивидуальный предприниматель (ИП), то обо всех назначениях платежа на личные счета будет известно налоговой службе. Они отслеживают и контролируют все действия, которые выполняет ИП.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и желаете сделать официальный перевод средств на карту, то в поле обязательно нужно указать , какое назначение имеет платеж. Это самый основной инструмент, который контролирует поток денежных средств.
Также это позволит уберечь от незапланированных переводов и легализации денег, которые были заработаны незаконно. Индивидуальные предприниматели выводят собственные средства на личный счет . Это поможет сохранить деньги от злоумышленников, а также воспользоваться возможностями банка, которые предоставляются индивидуальному предпринимателю, если он пользуется услугами по переводу средств.
В законе прописано, что индивидуальный предприниматель не имеет право открывать личный счет в банке, но в случае, когда речь заходит о больших деньгах, то он не помешает, чтобы можно было вывести эти средства. Некоторым наличие собственного счета сыграет на руку. Ведь многие предпочитают расплачиваться безналичным расчетом.
Сегодня индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность пользоваться услугами любых банков. Чтобы более комфортно использовать ресурсы, физическое лицо имеет доступ к определенному перечню услуг . Каждый банк предоставляет гарантии на то, что у физического лица есть возможность быстро вывести средства или перевести их с одного банковского счета на другой.
Если есть желание и возможность, то можно заняться поиском банков, которые предоставляют свои услуги бесплатно. Однако стоит быть внимательными, ведь иногда выгодные предложения могут быть опасными. За всем этим могут скрываться «подводные камни» в виде высокой комиссии или ежегодных выплат. Поэтому, прежде чем заключите сделку с банком, внимательно ознакомьтесь со всеми нюансами.
При уплате налога по УСН
Каждый реквизит платежного поручения является важным, так как только с его помощью можно правильно идентифицировать расчетные операции. Если в поручении будут какие-то неточности, то это может стать настоящей проблемой. Деньги могут быть перечислены ошибочно на другой счет или расчет будет неправильно идентифицирован.
В любом банке можно ознакомиться с правилами и приложениями, в которых есть полный перечень реквизитов и их расшифровка. В одном из приложений есть сведения о соответствующем реквизите.
Чтобы не допускать ошибок при осуществлении переводов, важно указывать в поле, какое назначение имеет платеж. В этом поле указываются все самые необходимые сведения. В данном случае нужно указать размер налогового платежа, сроки, за которые он перечисляется, и другую важную информацию.
Если вы часто пользуетесь безналичными расчетами или только планируете их использовать, а также пользуетесь услугами сервиса WebMoney, то тогда следует выбрать тот банк, который имеет в своем распоряжении собственный интернет-банкинг. Подключившись к интернет-банкингу, можно в течение 24 часов в сутки и 7 дней в неделю следить за счетом, операциями, а также выводить собственные средства на банковскую карту в любых размерах.
Для этого вовсе не обязательно будет указывать, в чем назначение платежа. Для индивидуальных предпринимателей это будет очень удобно и выгодно, ведь это значительно сэкономит время на осуществлении платежей и покупок. К тому же пользоваться интернет-банкингом можно в любое время суток, а расчетные операции проходят моментально.
Преимущество интернет-банкинга в том, что он мобилен . Вы можете совершать транзакции независимо от того, где находитесь. Чтоб войти в систему интернет-банкинга, достаточно иметь доступ к сети интернет. Для входа достаточно любого устройства, в котором настроен интернет.
На сегодняшний день многие банки уже имеют аналоги в интернете, поэтому можно выбрать один из них. Только не стоит забывать о том, какие тарифы действуют в каждом из банков и какие у них процентные ставки. В интернет-банкинге также предусмотрено заполнение графы «Назначение платежа».
ИП отличается от предприятий других организационно-правовых форм тем, что имеет право распоряжаться доходом на своё усмотрения. У ИП нет кассовой дисциплины и строгой бухгалтерской дисциплины. Очень часто случается так, что снимать деньги в том банке, где зарегистрирован расчётный счёт, просто не выгодно или нет такой возможности. Перевод части средств или всей выручки можно осуществить на другой личный счёт ИП, который открыт в другом банке.
Заполнение полей платёжного поручения
Самыми главными значениями в платёжках являются реквизиты ИНН и КБК. Если вы все заполните верно, то платёж будет успешно выполнен. В данном документе также есть такие поля: статус плательщика, период, очерёдность. Но даже если вы допустите в этих полях ошибки, то все равно платёжи зачастую будут выполнены без каких-либо проблем. Однако лучше не идти на такой риск, а проверить чтобы все данные были заполнены верно. Если все же случится так, что платёжка будет заполнена неверно, то штрафа за это не предусмотрено. Но так как это ваши деньги, то проблемы могут возникнуть: придётся искать платёж, возвращать его и даже оплатить пени.
Номер (счёт) платёжного поручения (указан вверху) может быть произвольным. К примеру, можно указывать одинаковые номера, но лучше писать их по очерёдности.
В графе «назначение платёжа» всегда указывается НДС. Если же оно отсутствует, тогда подписывается: «без НДС».
В поле «КПП» ИП и физические лица проставляют «0».
В графе «Код» (УИН) во всех налоговых платёжках с 2015 года ставится «0». Если платёжка неналоговая, не ставите ничего. В поле «очерёдность платёжа» везде проставляем пятую, но для зарплаты ставится третья очерёдность.
В платёжном поручении есть поле «вид оп.» (то есть вид операции), в нем ИП нужно поставить 01.
Платёжное поручение, естественно, должно быть подписано руководителем ИП или же лицом, которые действует согласно доверенности. Подпись ставиться в верхней строчке внизу платёжного поручения. Кроме того, если у ИП также есть печать, то она тоже ставится на платёжный документ.
Что ещё нужно учесть при оформлении платёжного поручения ИП самому себе?
Особенности заполнения платёжного поручения для ИП самому себе
Не забудьте, что при заполнении платёжного поручения Индивидуального предпринимателя для перевода средств на свой личный счёт указывается также одинаковые данные о получателе. Следовательно, должны совпадать ФИО, ИНН, КПП (если имеется).
