Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Появление ребенка в семье всегда сопровождается крупными финансовыми тратами. Особенно это актуально при рождении второго отпрыска. Как следствие, поднимается вопрос о возможности получения декретных на второго ребенка в качестве матподдержки. Государство, со своей стороны, обязуется оказывать посильную материальную и социальную поддержку молодым семьям, имеющим двоих детей.
Нормативное регулирование декретных выплат, общие положения о декретных выплатах при рождении второго ребенка
На данный момент существует целый ряд нормативных актов, регламентирующих получение выплат молодыми мамами. В частности, подразумеваются такие документы :
- ФЗ № 81 от 19.05.1995г. (регулирует предоставление социальных пособий субъектам, имеющим малолетних детей).
- ФЗ № 255 от 29.12.2006г. (содержит положения о социальном страховании граждан ввиду и материнства).
- ПП РФ № 1378 от 15.11.2017г. (содержит информацию о предельной границе базы по расчету взносов на соцстрах в 2018 году).
Законодательство определяет следующие сроки декретного отпуска :
- до родов женщине полагаются 70 отпускных дней, а также 70 дней — после. Суммарно выходит 140 дней .
В случае, если беременность – многоплодная, женщина имеет право оформить 168 отпускных дней (84 до и после родов).
- если беременность протекала тяжело, роды прошли трудно, и женщина должна пройти послеродовую реабилитацию, отпуск составляет 84 дня до момента родов и 110 дней – после;
- 70 дней предоставляются женщине, если она усыновляет малыша;
- 110 дней полагаются, если субъект усыновляет двоих и более детей.
В стандартных обстоятельствах, когда врачи не фиксируют трудности и осложнения в протекании беременности, отпуск начинается с 30-й недели беременности. В иных условиях отпуск может начинаться с 28-й и с 24-й недели.
Виды декретных на второго ребенка
Ввиду отсутствия регламентированного законом понятия, на практике под декретом понимается определенный период времени, который женщина проводит в отпуске в связи с беременностью (несколько последних месяцев, исходя из конкретных медицинских показателей), а также в связи с рождением малыша (зачастую оформляется отпуск по уходу за отпрыском до полутора лет, но также нередко оформляют отпуск до достижения ребенком 3-х лет). Трудовое законодательство РФ предполагает, что:
- на период ухода женщины в декрет она сохраняет свое право на дальнейшее восстановление в прежней должности;
- в период декрета она будет получать государственное пособие, соразмерное ее заработку.
Так, под декретными выплатами подразумеваются следующие виды пособий:
Исходя из наличия у женщины официального трудоустройства, алгоритм начисления декретных сумм варьируется. С учетом этого, можно выделить следующие особенности предоставления пособия :
- если лицо официально трудоустроено. Если у работающей женщины рождается второй ребенок, выплаты осуществляются посредством ФСС, в который нанимателем регулярно отчисляются взносы за подчиненную. В рассматриваемых обстоятельствах объем выплат напрямую зависит от получаемого женщиной дохода. Заработок принимается во внимание в суммарном объеме за предшествующие два года до момента, когда беременная оформляет декрет.
Если будущей мамы насчитывает менее полугода, либо ее доход не достигает , база исчисления пособия приравнивается к объему минимальной зарплаты. В этом случае сумма декретных выплат строго фиксирована.
- Если лицо не было официально трудоустроено. У данной категории населения право на получение декретного пособия присутствует, однако, имеются нюансы. Так, за назначением выплат следует обращаться в службу соцзащиты населения. Неработающим женщинам, ввиду того, что они не получают официального дохода и не осуществляют отчисления в бюджет, полагается социальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, а также единовременная выплата по факту родов.
Особенности объема пособия по БиР, его минимальное и максимальное значение
Если стаж женщины на момент оформления декретного отпуска насчитывает более шести месяцев, то объем пособия будет равняться среднему арифметическому суммы доходов за каждый отработанный месяц.
Если женщина уходит в декрет в 2018 году и отработала более двух лет в конкретной компании, то ее пособие по БиР составит 100% от средней зарплаты за два предыдущих года.
Максимальный объем пособия составляет:
- при стандартных родах (без осложнений и трудной беременности) – 282.493 руб.;
- если роды прошли трудно, что спровоцировало осложнения ─ 314.778 руб.;
- при многоплодной беременности (2 и более детей) и соответствующем периоде больничного в 194 дня, пособие составит 391.454 руб.
Минимальная отметка рассматриваемой государственной помощи для молодых мам базируется на МРОТ. В частности:
- пособие при стандартных родах ─ 43.675 руб.;
- при родах, которые повлекли за собой осложнения ─ 48.667 руб.;
- если беременность оказалась многоплодной ─ 60.521 руб.
01.02.2018г. была проведена индексация, которая обусловила повышение рассматриваемых значений. Это связано с ежегодными . Следующие изменения размеров пособий и минимального объема оплаты труда произойдут в начале 2019г.
Порядок предоставления единовременной выплаты при рождении второго ребенка
Единовременная выплата обеспечивается женщине, родившей второй раз, в таком же объеме, который полагается и при первых родах, то есть 16.873 руб.
Единовременное пособие должно быть получено до момента, пока новорожденный достигнет 6 месяцев.
Если мать воспитывает детей одна, порядок и объем получения рассматриваемой выплаты такой же.
Если во второй раз у женщины родилось двое детей, то сумма положена за каждого из них.
Если ребенок рождается у эмигрантов, находящихся на территории РФ, то для получения данной выплаты потребуется предоставить документ, заверяющий право субъектов на проживание на территории РФ.
Молодой маме потребуется направиться в одну из следующих структур для оформления единовременной выплаты:
- женщинам, имеющим место трудоустройства, потребуется направиться в кадровое подразделение субъекта хозяйствования;
- если молодая мама — безработная, оформление происходит посредством обращения в локальное отделение службы соцзащиты населения;
- в условиях, когда мамой готовится стать студентка, для получения выплаты ей необходимо обратиться в деканат своего факультета.
В общий пакет документов, необходимых для назначения рассматриваемого пособия, входят :
- заявление с прошением назначить государственную материальную поддержку в связи с рождением отпрыска;
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении первого ребенка;
- выписка с места работы второго родителя, удостоверяющая, что ему не предоставлялись единовременные выплаты на основании рождения второго отпрыска.
Нетрудоустроенные женщины также должны предоставить оригинал удостоверения личности и трудовой книжки. Помимо этого, для получения выплаты, нетрудоустроенное лицо должно иметь СНИЛС.
Выплата положена не только родным родителям, но также и усыновителям. При этом, единовременная помощь составит также 16.873 руб., если усыновляется здоровый ребенок. В случае, если усыновители принимают в семью малыша с инвалидностью, ребенка старше 7 лет или сразу нескольких детей, фиксированная сумма составит 128.927 руб. Жены военнослужащих при рождении ими второго ребенка получают 26.721 руб.
Порядок предоставления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Женщина, родившая второго ребенка, также имеет право на получение пособия по уходу за малолетним отпрыском до момента, пока он не достигнет 1,5 лет.
К особенностям данного пособия можно отнести следующее :
Назначение рассмотренного вида пособия может быть справедливо для любого члена семьи, осуществляющего уход за ребенком, если он подал необходимые документы и прошел процедуру оформления пособия.
Особенности компенсации на второго ребенка до 3-х лет и предоставления материнского капитала
Пособие на ребенка до 3-х лет в 2018 году предоставляется не во всех областях РФ. Это связано с кризисной ситуацией, вследствие которой некоторые регионы отказались от данного вида выплат.
Объем рассматриваемого пособия фиксированный и составляет 50 руб. Определить, возможно ли получение данного пособия в конкретном регионе, можно на официальном сайте социальной службы города либо при личном ее посещении.
В свою очередь, федеральный материнский капитал предоставляется не только на второго, но и на дальнейших детей, рожденных до 2021 г. Средства выдаются с помощью ПФ РФ конкретного региона.
Чтобы иметь возможность получить маткапитал, необходимо собрать такой же пакет документов, как и при оформлении пособия по БиР. Объем выплаты составляет 453.026 руб. В 2018 году данная сумма не индексировалась.
Региональный материнский капитал может предоставляться в различном объеме, что обусловлено положениями локальных нормативов.
Оба вида пособий начисляются по достижению ребенка трехлетнего возраста, однако, некоторые регионы могут выдавать финансы раньше.
Основным отличием федерального материнского капитала от регионального является то, что федеральные средства обеспечиваются по факту рождения или усыновления второго ребенка, а региональные ─ при рождении или усыновлении третьего отпрыска. В отдельных ситуациях средства предоставляются при рождении второго малыша (или даже первого), однако это, скорее, исключение из правил.
Также важно отметить, что материнский капитал необходимо использовать только на конкретные нужды. Трата денег на личные потребности родителей неправомерна.
Во многих регионах в 2018 году предусмотрена также губернаторская помощь при рождении ребенка.
Новое пособие на второго ребенка, введенное в 2018 году
В 2018 году были введены дополнительные социальные выплаты для семей, в которых воспитываются двое и более детей, и чей доход на каждого субъекта не превышает объем 1,5 МРОТ. Источником данных средств является маткапитал, что обуславливает необходимость совместного оформления двух данных выплат.
Пособие обеспечивается заявительнице на 1 год, после чего потребуется переоформление документов (на оставшиеся полгода). При этом, выплачиваться пособие будет тому родителю, на которого оформлен сертификат маткапитала.
Так, ежемесячная выплата составляет объем прожиточного минимума в конкретном городе. Например, в Москве данная сумма составляет 14.525 руб.
Начисление пособия будет прекращено в таких случаях:
- Ребенок достиг 1,5 лет.
- Семья переехала в другой регион страны. Чтобы выплаты были возобновлены, потребуется известить о данном факте службу соцзащиты по новому месту жительства на протяжении первого месяца.
- Семья добровольно отказалась от выплаты.
- Ребенок, на которого предоставлялось пособие, погиб.
- Родитель, который считается получателем сумм, погиб или пропал без вести.
- Все средства маткапитала были израсходованы.
- Родители были лишены родительских прав.
Чтобы получить данное пособие, необходимо обращаться в отделение ПФ РФ. Наиболее удобным способом является одновременная подача документов на выплату пособия, а также оформление маткапитала и СНИЛС для новорожденного.
Если родились близнецы, документы на первого ребенка направляются в службу соцзащиты или МФЦ, а для оформления декретных выплат за второго ребенка ─ в ПФ РФ.
Особенности декретных при появлении двойни
Большинство пособий при рождении во второй раз двойни начисляются, как за рождение второго и третьего детей.
Однако, вне зависимости от того, родились двое детей или один, объем материнского капитала не увеличивается. Фактически, его сумма предоставляется на двоих детей одновременно. Оформлять его правомерно только на одного из новорожденных.
Порядок появления на свет, при этом, неважен.
То же справедливо и для нового пособия на второго ребенка, введенного в 2018 году. Если во вторые роды родилась двойня, объем выплаты не будет увеличен, так как средства данного пособия расходуются из суммы маткапитала, который, в свою очередь, не увеличивается при появлении на свет сразу двоих малышей.
Важно отметить, что на региональном уровне могут вводиться дополнительные средства, если у женщины родилась двойня. Однако, данные программы носят локальный характер, и узнавать о них необходимо в службе социальной защиты населения конкретного города.
Таким образом, декретные выплаты на второго ребенка имеют свои нюансы и особенности. Перед оформлением любого вида пособия заявителю рекомендуется детально ознакомиться с местными правилами обеспечения и поддержки молодых семей, размещенными на официальных сайтах ПФ РФ и службы соцзащиты граждан.
Выплаты полагаются всем женщинам в декрете, застрахованным в системе ФСС. Ожидая появление второго малыша, мать имеет такое же право на декретные, как при рождении первенца. Как правило, под декретными понимают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые начисляет работодатель.
В статье мы расскажем, как производится выплата декретных при второй беременности.
Второй ребенок: особенности расчета декретных
Если в два последних года женщина имела несколько мест работы, не меняя их, то выплатить декретные должны по каждому из них, а если женщина меняла работу в этот период, по ее выбору декретные будет платить один из нынешних работодателей (п.п. 2, 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы расчет был сделан с учетом данных о прошлых заработках женщины, ей самой нужно получить с бывших мест работы справки формы 182н и передать их работодателю.
Декретные выплаты за второго ребенка рассчитываются как обычно: определяется среднедневной заработок и умножается на дни больничного (для декретного пособия), либо на 40% и среднемесячное число дней 30,4 (для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Определение суммы дохода и числа дней расчетного периода
К расчету в 2017 г. принимают доходы 2016 и 2015 годов, на которые начислялись взносы соцстрахования. Расчетный период - 730 дней, минус дни нахождения сотрудницы на больничном, в декрете и отпуске по уходу за старшим ребенком.
Далее считается среднедневной заработок: двухгодичный доход делится на дни расчетного периода. Аналогично расчету пособий за первенца, дневной заработок для декретных выплат за второго ребенка ограничен максимальным размером – в 2017 году это 1901,37 руб.
Суммы дохода, которые можно принять при расчете декретных, ограничены максимальным размером дохода, облагаемого взносами ФСС:
- за 2015 г. – 670 000 руб.,
- за 2016 г. – 718 000 руб.
Как рассчитываются декретные на второго ребенка при трудовом стаже до полугода или отсутствии дохода в прошлые годы? Такие декретные рассчитываются из МРОТ . На сегодня его размер – 7500 руб., а с 01.07.2017 г. он вырастет до 7800 руб. Это значит, что среднедневная зарплата женщины при расчете не может быть ниже 246,58 руб. (256,44 руб. с 01.07.2017).
Замена лет
При определении числа дней, принимаемых для время прошлого декретного отпуска и ухода до 3 лет за старшим ребенком в расчет не включают (п. 3.1. ст. 14 закона № 255-ФЗ). Если первый декрет пришелся на два расчетных года (2015, 2016), это может снизить размер пособия. В такой ситуации возможна замена лет, то есть использование для расчета в 2017 году дохода 2013 и (или) 2014 годов, но лишь при условии, что это изменит размер в большую сторону. Произвольные годы для замены брать нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Доход будет ограничен пределом, действовавшим тогда:
- в 2013 – 568 000 руб.,
- в 2014 – 624 000 руб.
Размер декретных на второго ребенка
Пределы декретных выплат в 2017 г. следующие:
- Какой бы по счету ребенок не ожидался, максимальное пособие по беременности и родам за 140 дней больничного составляет 266 191,80 руб. (1901,37 руб. х 140 дней), минимальное – 34 521,20 руб. (246,58 руб. х 140 дней), а с 01.07.2017 г. – 35 901,60 руб. (256,44 руб. х 140 дней).
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Максимум средней зарплаты для расчета пособия – 57 801,65 руб. (1901,37 руб. х 30,4 дня), а самого пособия – 23 120,66 руб. в месяц (57 801,65 руб. х 40%).
Минимальные выплаты до 1,5 лет с 01.02.2017 г. составили 3065,69 руб. на первого ребенка, и 6131,37 руб. в месяц на второго.
Также, в 2017 году матери полагаются единовременные пособия:
- за постановку в ранние сроки беременности на учет – 613,14 руб.,
- на новорожденного ребенка – 16350,33 руб.
Декретные за второго ребенка, когда первый декрет еще не закончился
При совпадении второй беременности с первым декретом прекращается отпуск по уходу за первенцем, и предоставляется новый отпуск по беременности и родам. Об этом мать пишет заявление, причем ей нужно выбрать одно пособие из двух: по второй беременности и родам, либо по уходу за старшим ребенком до 1,5 лет (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Когда декретный отпуск завершится, назначается пособие на младшего ребенка. При этом сумма выплат на двоих детей до 1,5 лет в каждом месяце не должна превышать 100% средней зарплаты матери.
Не секрет, что женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, каждый месяц получает пособие. Рассмотрим условия, размеры и порядок получения выплат данной декретной выплаты. Кроме того, будут указаны основные моменты по рождению первого ребенка, и, в частности, декретные выплаты на второго ребенка.
Условия выплаты декретных
Существует два вида декретных оплат – по беременности и родам и по уходу за ребенком. Отличие состоит в том, что второй вид выплат может оформить как родившая женщина, так и ее муж. Поэтому каждая семья может выбрать, у кого из супругов получается больший доход и оформить, таким образом, на более выгодную по доходам «половинку» декрет по уходу за малышом.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет. В течение этого времени за лицом, оформившим декрет, сохраняется рабочее место, а, следовательно, идет накопление трудового стажа.
Важно понимать, что работодатель не имеет права уволить сотрудника в декрете. Если же сотрудник захочет приступить к должностным обязанностям во время периода по уходу за детьми, то он может использовать свой отпуск частично (поработав при этом некоторое время и снова вернувшись к уютным заботам дома). Кроме этого, он может работать на дому или на сокращенных рабочих днях.
Несмотря на то, что сам декрет может длиться до 3-х лет, оплата будет начисляться лишь в первые полтора года с момента рождения ребенка. Кроме начислений от государства, также положены деньги и от руководства предприятия в размере 50 рублей в месяц до трехлетия ребенка. В настоящее время в Госдуму был внесен законопроект о продлении выплат до трех лет, но, согласно его положениям, в действие он будет вводиться поэтапно по территории субъектов РФ.
Определение декретных выплат
Расчетный период
Расчетным периодом считается отрезок времени, по которому учитывается доход сотрудника при исчислении пособия. В него входят 2 календарных года, предшествующие году ухода работницы в отпуск по уходу за малышом. При этом в него не входят больничные дни, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и периоды отсутствия работницы с сохранением ей зарплаты, но без оплаты за него страховых взносов.
Плюсом может послужить тот факт, что если работница в этот период была в декретном отпуске, то в период расчета можно включить предыдущие годы работы.
Средний заработок
Средний заработок включает в себя все те виды оплаты и вознаграждений, с которых были заплачены взносы во внебюджетные фонды. Основное условие заключается в том, что размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей.
Для определения размера выплат нужно из общей суммы выплат за 2 года до расчета пособия вычесть количество дней за тот же срок и вычесть из них количество дней, исключенных из срока.
Средний заработок не должен быть выше предельной величины. Для того чтобы ее определить, необходимо сумму предельных величин базы для начисления взносов за 2 года разделить на 730 (часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, для определения максимальной суммы дохода, учитываемого для расчета оплаты, необходимо максимальный размер базы за 2 года разделить на 730.
Также необходимо определить средний месячный заработок. Для этого усредненную сумму дохода за день необходимо умножить на 30,4 дней.
Итак, как уже уяснили, существуют следующие этапы определения суммы декрета:
- определение расчетного периода;
- общий размер среднего заработка за 2 года;
- определение пособия.
Чтобы было понятно, как производить расчеты, рассмотрим пример.
В 2018 году сотрудница А. ушла в отпуск по уходу за ребенком. Количество дней, подлежащих исключению из общего периода, составляет 18 дней. В 2016 году ее средний заработок составил 680 000 рублей, а в 2017 – 500 000 рублей.
В пределах максимальной величины за 2016 год заработок А. считается в размере 670 000 рублей.
Общая сумма за 2 года составит:
670 000 + 500 000 = 1 170 000 рублей.
Среднедневной заработок А. будет следующий:
1 170 000: (730 дней – 18 дней), то есть 1 170 000: 712 дней = 1 643,26 руб. в месяц.
Максимальный размер среднего дневного дохода:
(670 000 + 718 000) : 730 = 1901,37 руб. в день.
Средний дневной заработок не превышает максимальный размер дневного заработка, поэтому пособие будет выплачиваться в размере 1 643,26 руб.
Средний заработок в месяц:
1 643,26 руб. х 30,4 дней = 49 955,1 рублей.
Таким образом, выплата декретного пособия в месяц составит:
49 955,1 руб. х 40 % = 19 982,04 рублей.
Так как оплата декрета является пособием, возмещаемым руководству из средств Фонда соцстраха, она не подлежит ни налогообложению, ни обложению страховыми взносами.
Собираем документы для получения начислений
Выплата пособия по уходу за ребенком производится при наличии определенных документов, предоставленных сотрудником в бухгалтерию фирмы:
- заявление на предоставление отпуска;
- заявление на предоставление пособия;
- ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
- справка-подтверждение, что второй родитель не получает пособие;
- копия паспорта получающего выплаты.
Также работодатель может попросить представить копию свидетельства о рождении предыдущих детей (если таковые есть) и справку с места работы супруга, подтверждающую факт того, что данный вид отпуска не был использован, и деньги за него не выплачиваются.
Если сотрудник работает на нескольких работах, по своему усмотрению он может получать оплату либо с основного, либо с других мест работы по совместительству.
Что делать, если работа заключается во фрилансе и человек нигде официально не числится? Выход тоже есть. Для оформления и получения пособия нужно обратиться в орган социальной защиты населения с таким пакетом документов:
- заявление о назначении пособия, в котором указать, что трудовая деятельность официально не ведется;
- паспорт;
- свидетельства о рождении детей (оригиналы + ксерокопии);
- справка из органа соцзащиты второго супруга (при условии, что он также официально не трудоустроен) с подтверждением неполучения данных начислений;
- справка из территориального органа Фонда социального страхования об отсутствии регистрации в качестве страхователя и неполучении выплат за счет средств социального страхования;
- реквизиты расчетного счета.
Указанный перечень не является закрытым, поэтому в соцзащите могут потребовать и иные документы.
Перечисления будут производиться со дня предоставления отпуска по уходу, если обращение за ними последовало не позже 6 месяцев со дня ухода в данный декрет. Если же обращение произойдет позже указанного срока, то оплата будет назначена и начислена за истекшее время, но не больше 6 месяцев со дня подачи заявления.
Стоит отметить, что минимальный размер пособия на первого малыша в семье оплачивается ФСС в размере 3 065,69 рублей (данные по 2017 году). При этом данные выплаты можно получать, даже если не перечислялись деньги за беременность и роды.
Помимо указанных в статье людей, декретные выплаты могут получить и другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за детьми. Выплата пособия производится по месту работы (службы) лица, оформившего декрет, либо органом социальной защиты населения, в случае, если родитель, планирующий получить пособие, не работает или учится по дневной форме обучения.
Выплаты на второго и последующих детей
Часто случается так, что пока сотрудница находится в декретном отпуске по уходу за первенцем, снова наступает беременность. Так, получая отпускные за первое дитя, необходимо также оформить начисления и на второго ребенка.
Здесь существуют свои особенности. Поскольку у родившей мамы наступает повторная беременность, ей положены выплаты по беременности и родам. Но и отпуск по уходу еще действует. В таком случае необходимо выбрать один из двух видов оплаты, так как одновременно оплачиваться они не будут. По большей части обычно предпочтение получают декретные на второго ребенка.
Выплата декретных на второго ребенка, а также на других последующих детей суммируется с ежемесячными выплатами за первого. При этом общий размер декретных оплат не должен быть выше 100% от усредненной зарплаты и должен быть не ниже сложенного вместе минимального размера оплаты.
Если родилась сразу двойня, то за каждого ребенка до достижения им возраста 1,5 лет полагается по 40% от среднего заработка, но не более 100% в сумме, всего получается 80%. Также при определении размера ежемесячных выплат за второго и последующих детей учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
Есть еще один нюанс – декретные выплаты за второго ребенка посчитают за предыдущие 2 года. То есть во время нахождения в отпуске по уходу будет начислены суммы по действующему окладу с места работы. Даже если оклады повысили, но при этом вы не проработали во время ухода за малышом ни дня по новым окладам, на второй декретный уход будут начисляться суммы по старому окладу.
Здесь можно схитрить и периодически выходить на рабочее место, чтобы получать некоторое время зарплату по новым ставкам. В этом случае новый оклад будет приниматься во внимание при расчете оплат для перечисления после повторных родов.
Размер минимальных оплат для неработающих граждан осуществляется за счет средств Соцстраха и составляет 6 131,37 рубль на второго и последующего детей для официально безработных граждан.
Декретные выплаты на третьего ребенка
С 1 января 2013 года в регионах РФ стали производиться дополнительные выплаты при рождении третьего ребенка и последующих детей. Этот вид выплат идет в дополнение к существующим перечислениям, рассмотренным выше. При этом часть субъектов РФ финансирует эти оплаты из местного бюджета, а не за счет средств федерального.
Такие ежемесячные оплаты исходят из размеров регионального прожиточного минимума на детей. Для того чтобы получать такие выплаты, необходимо соответствовать ряду требований:
Данный вид выплат ограничен достижением малышом возраста 3-х лет, но в некоторых субъектах РФ оплата может быть произведена до достижения им возраста 6 лет. Ограничение на получение таких перечислений есть только у родителей, у которых ограничены родительские права, либо они вовсе лишены их.
Прекращение выплат по уходу за малышом
Основанием для прекращения данных оплат будет считаться увольнение по собственному желанию, назначение выплаты по безработице, нахождение ребенка на полном попечении государства либо лишение осуществляющего уход родителя родительских прав. Начисления прекращают идти с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили указанные обстоятельства.
В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.
При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.
Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?
Законодательное регулирование вопроса
Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.
Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:
- срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
- период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.
Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.
В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.
По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей :
- время, начинающееся со следующего дня по окончании послеродового периода и до дня исполнения 1,5 года родившемуся крохе;
- срок, в течение которого малыш развивается от 1,5 до 3-х лет.
Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.
Выход во второй отпуск после первого
Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:
После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.
Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.
С возвратом к должностным обязанностям
Работающая беременная женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить ряд мероприятий для предоставления ей освобождения от труда в связи с родами.
Он включает следующие пункты :
Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:
- заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
- полученный в женской консультации больничный лист;
- копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
- справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.
Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.
Без выхода на работу
Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.
В нем есть несколько важных пунктов :
Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.
Правила начисления пособия в данной ситуации
Для женщины, уходящей в декретный отпуск, существует законодательно установленный порядок выплаты государственной помощи. Он описан в ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. под N 255 о социальном страховании.
Текст ФЗ № 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.
На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства :
Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.
Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.
Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.
Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.
Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.
Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат :
- одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
- единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
- ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.
Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.
