На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка.

По данному закону базовый размер пособия с 2006 года равен 8 000 рублей, однако с 01 марта 2008 года в закон внесены изменения об индексации пособия. В соответствии с ним размер пособия на 01.01 2013 года с учетом индексации составляет 13 087 рублей 61 копейка.

Для того, чтобы получить пособие по случаю рождения ребенка необходимо предоставить следующие документы:

1. заявление о назначении пособия
2. справку о рождения ребенка, выданную в ЗАГСе.

Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 пособие по случаю рождения ребенка отражается в несколько этапов.

На первом этапе в программу вносятся данные о пособии в начисления организации. Создается новое начисление, в котором указывается его название, способ отражения в бухгалтерском учете и порядок обложения налогам и взносами (страховыми взносами и НДФЛ пособие не облагается).

На втором этапе производится начисление пособия при помощи документа «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».

Все данные в документ добавляются вручную. Это работник, который получает пособие по случаю рождения ребенка, вид расчета (созданное на первом этапе начисление) и сумма. В 2013 году 13 087 рублей 61 копейка.

По документу начисления зарплаты по данной операции будет формироваться проводка:

Третий этап подразумевает добавление сведения для отражения пособия в отчетности. Для этого вносится документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Находится в верхнем меню Зарплата пункт Данные учета зарплаты во внешней программе.

Пособие вносится на закладке «Страховое обеспечение». Здесь указывается дата начисления, выбирается сотрудник, которому начислено пособие, и его вид. Также указывается дата страхового случая, отмечается, что это новый случай и указывается сумма.

После этого пособие по случаю рождения ребенка будет отражено в отчетности по форме 4-ФСС.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенк.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8 2

Как в 1С рассчитать и выплатить пособие?

В работе организаций довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить расчет и выплату самого разного вида пособий. Как в 1С начислить пособие по уходу за ребенком? Как в 1с начислить пособие на погребение? Как начислить пособие по беременности и родам? Как создать начисление? Такие вопросы, естественно, возникают у каждого при попытке решить подобную задачу впервые.

Рассматривать ответ на подобные вопросы будем используя конфигурацию 1С Бухгалтерия. Как известно, 1С Бухгалтерия является общим бухгалтерским инструментом учета, в ней отсутствуют специализированные функции по учету заработной платы. Поэтому, сложностей с правильным отражением как пособий, так и других операций, возникает много.

Если уважаемый читатель использует конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом или подобную, то ему достаточно просто регулярно выполнять обновления. Все необходимые размеры пособий будут загружены автоматически. Если учет ведется в 1С версии 8.2, то корректируются ставки пособий, это можно сделать вручную на в пункте меню «Государственные пособия» раздела «Настройки учета». Для версии 8.3 и того проще. Просто открываем пункт меню «Пособия за счет ФСС», там есть все необходимое.

Итак, вернемся к 1СБухгалтерии. Рассмотрим начисление и выплату пособия при рождении ребенка.

Фактически, сложность сводится к организации нового вида начислений. Собственно по начислению заработной платы можно посмотреть в статье «Как в 1С 8.2 начислить зарплату?«, а выплату описывает статья «Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?«

Перейти к созданию нового вида начислений можно как из справочника начислений в разделе «Зарплата и кадры», так и из собственно зарплатного документа.

В открывшемся справочнике начислений нажмем кнопку «Создать». Откроется карточка нового вида начислений.

Наименование: «Единовременное пособия при рождении ребенка за счет ФСС»;

Код: вносим понятный нам код, например ПРзФСС;

НДФЛ: не заполняем, это пособие не облагается налогом на доході физических лиц (НДФЛ);

Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;

Доход в натуральной форме: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;

Вид начислений по ст. 255 НК: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;

Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70;

Отношение к ЕНВД: выбираем нужное значение;

Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости;

Проверяем еще раз правильность внесенных данных, заполнение реквизитов и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Вновьсозданный вид начислений становится доступным в документах зарплаты и мы можем теперь его использовать при необходимости.

Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок. Необходимо учитывать, что в случае начисления пособия в зарплатном документе не с первого числа месяца, что бываем весьма часто, сумму пособия нужно рассчитать и внести вручную в поле «Результат». Для автоматизации дальнейшего учета можно документом «Кадровый перевод» назначить сумму на полный месяц.

Теперь при нажатии на кнопку «Заполнить» в документе по начислению зарплаты, начисление для сотрудницы будет выставляться автоматически.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .

• Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
• При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
• В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

• по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.

Инструкция

Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.

Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.

Сегодня не каждой молодой паре легко дается решение родить малыша.

По причине нехватки денежных средств множество семей только то и делает, что откладывает рождение.

К этому приводят постоянные мысли о трудностях предстоящего содержание .

В большинстве примеров молодые семейства размышляют о том, как заработать на жилье, автомобиль и какие-нибудь другие атрибуты нормальной жизни.

Это необходимые вещи, поскольку все люди, которые уже имеют опыт содержания маленьких детей, будут согласны с тем, что условия содержания для малышей являются одной из основных тем, о которых могут задумываться родители. С целью поддержки родителей и семейства в целом, государством был принят законодательный акт, в соответствии с которым родителям могут быть предоставлены денежные средства на содержание малышей.

Такие разновидности государственных выплат принято называть единовременным .

Данная разновидность субсидий полагается каждой семейной паре, принявшей решение завести малыша.

Подобные субсидии обязательно предоставляются после рождения малыша, и перечисляются они только на имя отца или матери.

При предоставлении финансовой поддержки социальное положение или область профессиональной деятельности родителей не принимается в расчет.

Таким образом любое семейство в стране может рассчитывать на поддержку государства при появлении малышей, которых нужно обеспечивать на достойном уровне. Рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка может любой желающий без особых трудностей.

Навигация по статье

Правила предоставления

Гражданин РФ может рассчитывать на пособие на протяжении шести месяцев с момента:

• Рождения малыша.
• После того, как судебное постановление об усыновлении обретает законную силу.
• Вынесение постановления о назначении опеки уполномоченными организациями.

Работодатель может не выплачивать , если на протяжении полугода после вышеуказанных событий сотрудник не предоставил необходимую документацию. Начальный размер единовременного пособия может соответствовать 8 000 руб. Но когда предоставляется выплата начальная сумма повышается на:

• Коэффициент индексации.
• Районный коэффициент.

Этот порядок указан в законе № 81-ФЗ.

Перечислим список документов, которые нужно предоставить работодателю при рождении малыша:

• Заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении .
• Свидетельство о рождении малыша на территории РФ.
• Если ребенок родился за границей нашей страны, тоже нужно предоставить справку о его рождении.
• Документ, указывающий на то, что другой родитель не получал единовременное пособие у себя на работе.
• Отсканированную копию документа, подтверждающего разрешение на временное пребывание в стране для иностранцев.
• Выписка из документа, свидетельствующего о назначении опекунства над .

Перечень документации утвержден распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 1012н.

После ознакомления с вышеизложенной информацией ни у кого не возникнет вопросов о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году.

Размеры пособия

Благодаря утвержденной процедуре индексации, ежегодно объем предоставляемых средств повышается.

В 2017 году подобного рода корректировка субсидии тоже будет осуществляться.

Проведение заседания по данному вопросу планируется примерно на начало этого года.

На период завершения 2016 совокупный объем предоставляемых денежных средств соответствовал примерно двум прожиточным минимумам.

Претендовать на предоставление одной и той же субсидии двое родителей одновременно не имеют . Всем работающим родителям нужно заполнить специальную форму для прохождения процедуры обязательного соцстрахования.

Если мать и отец не трудоустроены, денежные средства будут выплачиваться им в виде справаоциального обеспечения властями.

С принятием во внимание прогнозируемого показателя инфляции количество денежных средств, выделяемых на содержание детей до 2016 года индексировались, не считая выплат, осуществляемых непосредственно . Законодательством устанавливался точный коэффициент необходимой индексации на следующий календарный год.

Чтобы определить количество денежных выплат, нужно было помножить сумму выделяемой субсидии на определенное число, соответствующее показателю роста инфляции за год. Однако для многих актуальным остается вопрос о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка от .

Следует отметить, что в этом году процедура индексации будет немного отличаться от предыдущих.

Основная трудность заключается, прежде всего, в том, что законодательная власть временно приостановила реальное действие ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ приблизительно до 1.01.2017 года.

Поэтому пособия будут обязательно пересчитаны не в соответствии с конкретным законом о госбюджете, а отдельно вынесенным приказом органов государственной власти, подписанным 1 февраля 2016.

Также следует учитывать, что при усыновлении малыша отец и мать могут рассчитывать на , которую можно назвать пособием на передачу подопечного в семью. Для возможности предоставления подобной единовременной выплаты, необходимо обязательно своевременно зарегистрировать в медицинском учреждении собственную беременность.

Желательно сделать это до 12 недель. Также следует учитывать, что обращение в управляющие организации должно осуществляться не позже, чем через полгода после рождения малыша. Такую разновидность выплат называют пособием за постановку на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности.

Размер предоставляемых выплат может определяться конкретным регионом. При предоставлении денежных средств к определенной сумме нередко прибавляется утвержденный районный коэффициент.

Размер пособия также в большой степени определяется количеством родившихся малышей. Когда индексация будет осуществляться в следующем году, объем денежных средств, выделяемых на пособие, естественно, изменится.

Также следует изучить подробнее информацию об утвержденном принципе увеличения размера материальной поддержки родителей, а также о категориях , которые могут рассчитывать на прибавление к пособию районного коэффициента.

Если один из родителей, претендующих на получение пособия от государства, является трудоустроенным гражданином, после предоставления нужного документа деньги он может получить прямо у работодателя.

Если родитель не трудоустроен, денежные средства на содержание малыша ему предоставит государство после обращения в отделение социальной защиты. Справка в государственные учреждения тоже понадобится для возможности оформления .

Справки для оформления

Чтобы оформить выплату, придется предоставить необходимую документацию.

Если родитель трудоустроен, собранные справки отправляются в бухгалтерию организации, в других ситуациях все документы предоставляются в ответственную .

Перечень необходимой документации может быть изменен, однако наиболее значимые справки всегда включены в запрашиваемый список.

Перечислим основные документы:

• Свидетельство о рождении малыша, предварительно зарегистрированное в ЗАГСе.
• Дополнительное свидетельство из ЗАГСа, в котором сказано, что отец и мать могут претендовать на такое .
• Документ, подтверждающий, что на одного члена семьи оформляется пособие на новорожденного малыша.

После предоставления всех необходимых документов материальное обеспечение можно ожидать по прошествии четырнадцати дней после совершенного обращения за выплатами. Также всегда нужно понимать, что материальная помощь родителям подразделяется на несколько основных разновидностей.

Единоразовое пособие является частью предоставляемой помощи на содержание. В перечень предоставляемых субсидий также включены декретные средства, а также существенная помощь по уходу за малышом до момента достижения трехлетнего , а также материнский капитал, полагающийся при рождении второго малыша и следующих.

Также следует учитывать несколько значимых факторов, когда оформляется заявление на предоставление государственной помощи:

• В ситуации, когда один из родителей трудится или выполняет свои обязанности по контрактной службе, а другой по факту не трудоустроен, то пособие предоставляется тому родителю, у которого есть работа. Такое материальное пособие может быть предоставлено кому-то из родителей через бухгалтерию своей организации.
• Если родители планируют развод, государственная материальная поддержка осуществляется на имя того из них, с которым планируется проживание . Родитель имеет возможность забрать пособие там, где работает или в территориальном отделении государственной организации, предоставляющей социальную защиту.

С принятием во внимание всех положительных сторон можно уточнить, что молодым семействам, которые планируют рождение малыша, государство готово пойти на помощь. С целью стимуляции молодых семейных пар к рождению детей государство предусматривает специальные выплаты на их содержание.

Поэтому за материальное положение семейств с новорожденными можно не беспокоиться. Благодаря утвержденным мерам обобщенная демографическая ситуация в стране возрастает с каждым годом.

Особенности расчета пособия

Когда появляется на свет новорожденный, женщина получает отпуск по состоянию беременности и родам, продолжительность которого соответствует 100% среднего месячного заработка за период 24 месяца.

Также родителям полагается пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста, которое составляет 40% от среднего уровня .

Отпуск по беременности принято оплачивать с учетом сложностей, которые возникали во время родов, а также от количества малышей, которые рождаются.

Если рассматривается вопрос одноплодной беременности и при этом роды проходят без каких-либо осложнений, матери оплачивается 70 дней до и 70 после проведения родов. Если все-таки возникают какие-то определенные осложнения, отдельной выплатой предоставляются средства еще за 16 дней после рождения малыша.

Если появляются на свет двое и больше малышей, предоставляется оплата 87 суток до и 100 после рождения. В ситуации, когда многоплодность удается определить во время родов, а девушка во время беременности получила оплату всего-навсего за 140 суток , 56 дней обязательно будут оплачены отдельно после рождения малыша.

Чтобы определить размер пособия по беременности, нужно скомбинировать все заработанные денежные средства за 24 месяца, на которые обязательно начислялся и оплачивался ПДВ.

Эта сумма делится на 730. Полученное значение обязательно перемножается на время, проведенное на больничном по причине беременности. В совокупную сумму расчета не должны быть внесены материальные средства, полученные беременной девушкой по другим социальным пособиям.

Субсидии выплачиваются абсолютно на любом предприятии, если девушка выполняет свои обязанности там на момент расчетного .

Общая сумма пособия не должна составлять выше 465 000 руб. за 365 суток, конкретного расчетного периода.

Пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста определяется аналогично выплатам по беременности, но соответствует не 100% заработной платы, а только 40%.

Для осуществления расчета необходимо определенную дневную сумму дохода беременной перемножить на среднее количество суток в месяце, которое соответствует 30,4.

Полученный объем денежных средств обязательно необходимо помножить на 40%. Таким образом до достижения полуторалетнего возраста можно будет рассчитывать на регулярное пособие.

Если девушка рожает второго малыша, размер пособия увеличивается вдвое, его максимальный размер будет соответствовать 13825 реб. Количество детей при этом значения не имеет. Минимальное значение не будет соответствовать ниже 2194 руб. за одного малыша, а также 4388 руб. при необходимости обеспечения двух детей и более.

Единовременное пособие, которое полагается за то, что девушка встала на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности, предоставляется только один раз. Объем денежных выплат постепенно может корректироваться. Это в большинстве ситуаций зависит от самой ставки рефинансирования, определяемой Центробанком РФ.

Начиная с 2016 года, действуют нововведения относительно процедуры индексации отдельных разновидностей детских пособий. В прошлом году размер пособия практически не отличался от предыдущего.

В современных условиях рождение детей дается людям не так уж просто. Поэтому государство берет на себя обязанность оказывать поддержку родителям. Специально для этого предусматривается определенное количество различных видов . Теперь молодые семьи могут не откладывать беременность до лучших времен, и смелее заводят детей.

Единовременное пособие является чрезвычайно важной мерой материальной поддержки родителей в нашей стране. Нельзя допускать, чтобы дети росли в нищете и не имели шансов на получение нормального образования из-за элементарной нехватки денежных средств у родителей.

Единовременное пособие, а также другие виды субсидий, предоставляемых молодым семьям, помогают решить вопросы с покупкой жилья, оплатой ипотеки, обеспечением достойного образования для ребенка и т. п. Однако следует принимать во внимание тот факт, что пособие может оформлять только кто-нибудь один из родителей.

О пособиях на ребенка можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.

Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”:

Для полученияединовременного пособия при рождении ребенка:

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню “Главное меню” выбрать пункт “Все функции”:

Шаг 2. Ввод документа “Единовременное пособие”

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Единовременное пособие”:

Документ “Единовременное пособие” находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”:

При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:

• “Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• “Дата” – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
• “Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

• Группа реквизитов “Пособие за счет ФСС”:

• “При рождении ребенка” – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
• “Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
• “Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:

• “Пособие” – автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из “базового” размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.

В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При переходе по ссылке “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В этом окне на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:

• “Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение “С зарплатой”:

• “Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.

В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При нажатии ссылки “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В данном окне на закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Бухучет и выплата зарплаты” переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов “Дата выплаты зарплаты” даты выплаты аванса и заработной платы:

В документе “Единовременное пособие” дату выплаты можно вручную изменить.

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3

После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия. По кнопке [Выплатить] появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу “Единовременное пособие”:

Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Государственные пособия”:

Для просмотра и изменения регистр “Государственные пособия” в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню “Сервис” пункт “Параметры учета”:

Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке “Гос. пособия” в табличной части “Размеры государственных пособий”:

Размеры пособий представлены в регистре “Государственные пособия” без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:

• для организации – в справочнике “Организации” – закладка “Расчет зарплаты”. Справочник “Организации” доступен из меню “Предприятие” пункт “Организации”:

• для обособленного подразделения – в справочнике “Подразделения организаций” на закладке “Обособленное подразделение”. Справочник “Подразделения организаций” доступен из меню “Предприятие” пункт “Подразделения организаций”:

Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:

Шаг 2. Ввод документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”

Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.

Данный документ доступен в меню “Расчет зарплаты по организациям” подменю “Первичные документы” пункт “Начисление пособий за счет ФСС”:

При выборе пункта “Начисление пособий за счет ФСС” появляется окно, в котором по кнопке “Добавить” открывается форма для создания документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются следующим образом:

• “Организация” – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела “Кадры” – ссылка “Сотрудники”:

• “от” – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
• “Месяц начисления” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• Строки в таблицу документа “Начисления” добавляются нажатием кнопок [Добавить] или [Подбор].

Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:

• “Сотрудник”– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
• “Вид пособия”– из выпадающего списка выбирается значение “При рождении ребенка”:

• “Дата события”– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения – 20.02.2017г.:

• “Сумма” – автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки [Рассчитать]:

Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” по кнопке [Рассчитать] рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:

Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку [ОК].

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5

Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.