Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?
Что такое фонд заработной платы?
Понятие фонда заработной платы
Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.
Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.
И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.
Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.
Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:
- Налогового кодекса РФ ст. 225 (о расходах на оплату труда),
- постановления Госкомстата № 89,
- письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).
Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:
- оклада,
- тарифной ставки,
- премиальных,
- надбавок за выслугу лет,
- компенсаций за высококвалифицированный труд,
- компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
- компенсаций за хорошо выполненную работу,
- компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.
Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.
Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы
Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.
Состав фонда ЗП
Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:
- Собственно заработная плата за отработанное время:
- платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
- стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
- платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
- платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.
- Заработная плата за неотработанные рабочие часы:
- платы за официальный отпуск;
- платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
- платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
- платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
- платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
- платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
- платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
- платы из-за временной нетрудоспособности;
- платы декретницам.
- Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:
- компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
- компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
- компенсации за сверхурочную работу;
- компенсации за труд в ночные часы;
- компенсации за труд в несколько смен подряд;
- компенсации за труд в праздники и выходные;
- компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
- компенсации за командировки.
- Выплаты стимулирующего характера:
- выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
- выплата в связи с пенсией;
- выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
- выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
- оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
- оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
- выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
- вознаграждения за долгую продолжительность работы.
- Премиальные выплаты:
- вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
- компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
- единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.
Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу
- Оплата сопутствующих работе расходов:
- оплата питания по талонам на предприятии;
- оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
- оплата за учебные материалы;
- оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
- материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
- доходы от дивидендов, проценты;
- оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
- оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
- оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.
Формула расчета ФЗП
Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.
- данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
- сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
- информация из расчетных ведомостей.
Вот формула расчета годового фонда заработной платы:
ФЗП = (ЗП + НД) х РК , где
ЗП – годовая оплата труда,
НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,
РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.
Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.
Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.
ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .
Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.
Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.
ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.
Состав и структура
Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:
В ФОТ не входят:
- целевые выплаты и премии из специальных фондов;
- премия за год;
- материальная помощь всех видов;
- некоторые надбавки к пенсиям;
- некоторые компенсации, например, за повышение цен;
- безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
- выплата дивидендов.
Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:
Что относится к ФЗП?
ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:
- вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
- компенсации, которые связаны с условиями труда;
- всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
- расходы на проживание, питание и т. д.
Социальные выплаты в ФЗП не входят.
Разница в составе ФОТ и ФЗП
ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП
.
В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.
Инструкция как составить
Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте ). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.
Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.
ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .
Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.
Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.
Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте .
Расчет
Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.
Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .
В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.
Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .
А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.
Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями:
- · суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
- · компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- · стимулирующие доплаты и надбавки;
- · премии, единовременные поощрительные выплаты;
- · оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Под основной заработной платой принято понимать:
- · выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
- · доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
- · оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.
Дополнительная заработная плата включает:
- · выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;
- · оплата времени отпусков;
- · плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
- · оплату перерывов в работе кормящих матерей;
- · оплату подросткам льготных часов;
- · выходное пособие при увольнении и др.
Оплата за отработанное время включает: заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессии и т.п.); компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа во вредных или опасных условиях, работа в ночное время, сверхурочная работа и т.п.) и другие выплаты. Сюда же входит оплата труда лиц, принятых по совместительству, и оплата труда работников несписочного состава. В статистической отчётности оплата труда несписочного состава не учитывается в фонде платы труда списочного состава и показывается отдельно.
Оплата труда за неотработанное время - это различного рода выплаты, которые включают как оплату неотработанных часов в пределах рабочего дня, так и оплату неотработанных человеко-дней, в том числе: оплата учебных отпусков и оплата периодов профессиональной переподготовки работников; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата льготных часов подростков, суммы, выплачиваемые работникам за счёт предприятий, вынужденно работавшим неполное время по инициативе администрации; оплата простоев не по вине работника и другие выплаты.
К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные (разовые) премии, вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и другие выплат.
Фонд заработной платы исчисляется за месяц, квартал, год. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. Исходя из фонда заработной платы, определяется уровень средней заработной платы как для предприятий и организаций, так и для отрасли и экономики в целом.
Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. Структура фонда заработной платы для отдельных категорий работников различна, что поддерживает её анализ как по персоналу в целом, так и по отдельным его категориям в различных отраслях экономической деятельности.
При анализе фонда заработной платы по категориям рабочих выделяют фонды часовой, дневной и месячной заработной платы. По динамике часового, дневного и месячного фондов и соотношению между ними можно судить об организации производства и использовании рабочего времени на предприятии. Повышение темпов роста часового фонда зарплаты над темпами роста дневного фонда свидетельствует об эффективном использовании рабочего дня, о том, что рост зарплаты происходит за счёт выплат, непосредственно связанных с выпуском продукции.
Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.
В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.
Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.
ФОТ или ФЗП?
Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.
Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.
Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.
ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.
Зачем нужен показатель ФОТ
Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:
- анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
- регулировка общих расходов фирмы;
- определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
- корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
- исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
- составление бюджета расходов.
Состав фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:
- премиальные;
- «тринадцатую» зарплату;
- больничный;
- отпускные всех видов;
- командировочные;
- бонусы за стаж;
- суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
- доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
- возмещение ущерба работника;
- траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
- льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
- затраты на медосмотры;
- социальные выплаты;
- компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
В фонд оплаты труда не включаются:
- годовые премии;
- целевые платежи в пользу работников;
- премии, выплаченные из спецфондов;
- отдельные пенсионные надбавки;
- возмещение путевок, проезда и т.д.;
- подарки от фирмы;
- дивиденды;
- все виды материальной помощи.
Сроки формирования фонда оплаты труда
В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:
- ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
- ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
- ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
- ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
Расчет годового ФОТ
- суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
- количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
- показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
- количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
- формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Универсальная схема
Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:
ФОТ год = ЗП с-м х Ч ср-сп. х 12
- ФОТ год – годовой показатель фонда оплаты труда;
- ЗП с-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
- Ч ср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
НАПРИМЕР.
В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.
При почасовой оплате
Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:
ФОТ час = ∑ ст. х РЧ
- ФОТ час – фонд оплаты труда для почасовиков;
- ∑ ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
- РЧ – количество рабочих часов.
При сдельной оплате
Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:
ФОТ сд. = (V пл. х Ц ед.) + К + Н + Пр. + Всоц.
- ФОТ сд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
- V пл. – объем продукции по плану;
- Ц ед. – цена за единицу продукции;
- К – различные компенсации;
- Н – надбавки;
- Пр. – премии;
- В соц.– социальные выплаты.
К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.
Не стоит экономить на ФОТ
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Если у вас есть работники, то рано или поздно может возникнуть вопрос о правилах определения фонда зарплаты. Разберемся, что это такое. Многие работодатели должны планировать Фонд заработной платы на будущий год.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом стоит определять затраты на работников, которые компания несет за определенное время, и не имеет значения, какие причины произведения начислений.
Без фонда заработной платы предприятие не сможет нормально работать, так как излишки будут падать на себестоимость товара, уменьшат прибыльность бизнеса и его рентабельность.
Что же фонд заработной платы включает в себя?
Основные моменты
Рассмотрим, что же такое «фонд заработной платы», какое его значение и правила расчетов прописаны в законодательстве Российской Федерации.
Определения
Фондом заработной платы считается часть национальной прибыли, что распределяется между работниками компаний согласно количеству и качеству их труда, и используется в целях личного потребления.
Является одним из основных показателей рабочих планов. Фонд предусматривают в перспективном и годовом плане по экономическому и социальному развитию.
Каково его назначение?
Фонд зарплаты необходим для произведения выплат:
- по тарифной ставке;
- по должностному окладу;
- по сдельным расценкам;
- доплаты;
- надбавки за исполнение трудовых обязанностей в тяжелых или вредных условиях;
- за профессионализм;
- за достигнутые высокие показатели в работе;
- за внесение вклада в развитие бизнеса;
- единовременного перечисления по выслуге лет.
В компаниях, где проводятся хозяйственные расчеты, ФЗП применим при оплате труда по тарифной ставке, должностному окладу, доплаты, надбавок.
Образование такого фонда осуществляется за счет хозрасчетной прибыли по стабильному нормативу.
Благодаря методам планирования усиливается зависимость фонда от конечного результата, и расширяются права фирмы при использовании заработанных сумм.
Организация обязуется использовать оплату труда в качестве важнейшего средства стимулирования увеличения производительности, улучшения качественных показателей товара и более эффективного производства.
Фонд в непроизводственной компании определяют на основании количества работников и средней отметки заработка.
Организацию оплаты труда перестраивают для того, чтобы можно было определять зарплату на основании коллективного и индивидуального показателя в работе, устранить уравнивание в системе зарплаты, убрать возможность получать средства, которые не отработаны.
Заработанная сумма коллективом находится в его же распоряжении и распределяется с учетом труда каждого.
Действующие нормативы
При изучении вопросов о фонде заработной платы стоит обратиться к .
В таком документе рассмотрено правила представления в госструктуры статистических отчетов телекоммуникационными компаниями. Законодательного акта федерального уровня, в котором бы рассматривался ФЗП, нет.
Как рассчитать фонд заработной платы
Разберемся, каких правил стоит придерживаться при проведении расчетов фонда заработной платы.
Определение состава
Стоит понимать, что затраты, которые входят в ФЗП компании, и затраты на оплату труда, которые относятся на издержки производственного процесса и обращения – это не одно и то же.
Источник финансирования затрат на оплату труда:
- показатели себестоимости товара или услуг;
- суммы, которые имеют специальное назначение, личные средства организации;
- целевое финансирование и поступление.
Затраты на оплату работы – выплаты, что производятся фирмой физлицам и включаются в себестоимость товара.
К фонду заработной платы стоит отнести денежные средства, что начисляются за выполненные работы всем сотрудникам.
Имеются в виду лица, что выполняют постоянную, сезонную, временную работу, а также суммы, что начисляются работнику согласно законодательным нормам Российской Федерации за неотработанный период (выплата средств молодым мамам и т. д.)
Структура фонда:
- сумма оплаты труда в денежном и натуральном выражении за время, что отработано или не отработано;
- компенсация, что связана с режимом и условиями работы;
- перечисления стимулирующего характера;
- премиальные выплаты и поощрения;
- оплата питания, жилой недвижимости, которая осуществляется по определенной системе.
Фото: приказ о расторжении трудового договора
Средства, которые начисляются за ежегодный и дополнительный отпуск, входят в состав фонда ЗП отчетных месяцев только в том размере, что приходится на продолжительность отпускного периода в данном месяце.
Средства, что начисляются за дни следующего месяца, будут учитываться в фонд также следующего месяца.
Зарплата в натуральном выражении (товарами), будет учтена по рыночной цене такой продукции на момент произведения начислений.
Если же стоимость регулируется государством – на основании государственной регулируемой розничной цены.
Если продукция предоставлялась по цене, которая ниже рыночной, в ФЗП или социальных выплатах будет учтено дополнительную материальную выгоду, что получена сотрудниками в качестве разницы стоимости товара и выплаченной суммой.
В составе социальных выплат есть средства, что имеют отношение к представленным сотрудникам социальным льготам.
Алгоритм расчета (формула)
Фирма должна разбираться в правилах расчета фонда. Такие расчеты осуществляются по-разному, на что влияет принятая система оплаты труда.
Такие средства могут быть начислены с учетом:
- оклада;
- сдельной расценки;
- тарифной ставки;
- доплат и премий.
Для выяснения показателя ресурса стоит определиться, какой расчетный период будет взят во внимание.
Приведем пример того, как может выглядеть формула:
Месячный
Если используется повременная система, стоит учитывать часовую тарифную ставку. При определении плановых зарплат в месяце умножают такие ставки на рабочие часы в месяце.
При использовании системы премирования полученный результат умножают на коэффициент премии. Например, показатель часовой тарифной ставки – 50 руб. В месяце 20 восьмичасовых дней. Коэффициент – 1,5.
Рассчитанная зарплата составит 12 тыс. Расчеты плановых зарплат работников в случае применения системы окладов, будут проведены так – умножается оклад сотрудника на коэффициенты премирования.
Если оклад составляет 10 тыс., а величины коэффициента 1,4, то заработанные средства составят 14 тыс. в том случае, когда не выплачиваются премии, заработок будет равен установленным окладам.
Определив зарплату всех работников фирмы и суммировав показатели, будет рассчитано размер зарплаты сотрудников организации с премиями.
Но это еще не ФЗП. Стоит учитывать дополнительную прибыль, что выплачивается персоналу – доплаты различного характера.
Помимо этого, на фирме могут числиться работники-совместители и лица, с которым заключался . Суммы, что им выплачиваются, также учитываются.
Когда все такие средства будут суммированы, получится фонд заработной платы за месяц. Так же, как и месячный фонд, проводится расчет дневного, только путем деления дневных показателей на дни месяца.
Среднегодовой
Обычно фонд рассчитывают за год. Для этого складывают средства, что были выплачены сотрудникам фирмы в течение года (премии, оклады, ).
Учитывают только те перечисления, которые платятся систематически. Единовременные выплаты из расчета стоит исключить.
Ориентируясь на табель учета, рассчитывают общее время, которое лицо отработало в периоде. Выясните также показатель , что есть в табеле учета.
С этой целью по всем рабочим дням в отдельности складывают численность работающих лиц, а полученный результат делят на среднее значение количества дней.
Такие правила будут применяться за каждый месяц в году (январь – декабрь). Итоговые суммы суммируют и делят на 12. Формула годового фонда заработной платы:
Пример
Приведем пример расчета фонда оплаты труда для работников структурного подразделения.
Количество сотрудников – 475 человек. Из них:
После проведения расчетов общего фонда зарплаты, который в дальнейшем будет распределяться по подразделениям, получим показатель 175768,5 рублей.
ФОТ структурного подразделения определяют, умножив средний заработок по компании в общем на индекс определенного подразделения и на количество работников:
Если ФЗП рассчитывают «подетальным» способом, то фонд структурного подразделения формируется при определении фонда по компании в общем.
Анализ использования ФЗП
Анализ применения трудового ресурса рассматривается вместе с оплатой работы.
Он необходим для обеспечения систематического контроля за использованием средств фонда, для выявления возможностей экономить средства за счет увеличения показателей производительности и уменьшения трудоемкости товара.
При проведении анализа фонда заработной платы стоит произвести расчеты абсолютного и относительного отклонение фактических показателей от плановых.
Первое можно установить, сравнивая фактически использованные средства на выплату зарплат с плановым фондом оплаты труда в общем по организации, по подразделениям и категориям сотрудников.
Относительные показатели определяют как разницу начисления по зарплате и планового фонда, что откорректирован с учетом коэффициентов выполнений планов по изготовлению товара.
Но обратите внимание, что откорректировать можно только переменные части ФЗП, которую можно изменить в пропорциональном соотношении к объемам производства товара.
После этого осуществляется анализ причин изменений постоянных частей ФОТ, в который включается заработок повременщика, служащего, работника детсада, клуба и т. д.
При детерминированном факторном анализе абсолютных отклонений по фондам повременного заработка используется:
- показатели среднесписочной численности персонала;
- длительность рабочих дней;
- количество дней, что отработаны;
- среднегодовой показатель зарплаты;
- среднедневное и среднечасовое значение.
При проведении анализа изучается:
- насколько выполняется план действий, направленных на снижение трудоемкости товара;
- своевременно ли пересматриваются нормы выработки;
- правильно ли производится тарифная оплата;
- правильно ли начисляются доплаты.
Анализ может показать направление, в котором стоит двигаться, чтобы найти резервы для увеличения эффективности использования их при выплате зарплаты.
Возникающие нюансы
Разберемся, какие вопросы могут возникать у работодателей при проведении расчетов фонда заработной платы.
Фонд ЗП внешних совместителей
Правила для начисления зарплаты стоит использовать те же, что и в обычных ситуациях. Но есть один нюанс – налоговыми льготами внешние совместители могут воспользоваться только по одному месту работы.
С работника необходимо будет взять соответствующее заявление. При произведении начислений на фонд также стоит руководствоваться общими правилами.
Оплата труда работнику, который является внешним совместителем, должна устанавливаться самой организацией.
При этом могут учитываться такие факторы:
- сколько отработанных часов по факту;
- сколько единиц товара изготовлено;
- каковы показатели продаж продукции или предоставления услуг.
Руководство компании может также использовать и другие нормативы при проведении расчетов. Но в любые решения должны отражаться в .
При определении зарплаты стоит учесть надбавки и коэффициент, что применяется к основной зарплаты сотрудника.
Как определяется плановая величина?
Если в компании изменился объем производства, количество работников, расчеты планового фонда ЗП проводятся на основании отчетных фондов, что скорректированы на значение изменений количества и средней отметки зарплаты и т. д.
Может использоваться такие формулы:
Чтобы получить правильный подсчет, стоит применять сопоставимую стоимость и определить увеличение заработной платы.
Один распространенный метод планирования фонда – нормативный, когда по базовому значению определяют нормативы зарплаты на единицы, или на 1000 рублей товара.
При проведении расчета по исходному показателю расходы заработка корректируют на плановое отношение индексов увеличения среднего заработка к индексам производительности.
Так же стоит установить и расчетные нормативы – подсчитайте общий ФЗП, а затем разделите сумму на значение объемов. Один раз рассчитанный норматив может использоваться не один год.
При установлении плановых фондов зарплаты сначала проводят расчеты тарифного фонда по тарифной ставке и окладу, и тогда к таким средствам прибавляют показатели доплаты.
Где находится в бухгалтерском балансе?
Разберемся на примере. Компания продает товар в розницу, характеризуется наличием своего баланса, расчетных и иных счетов в рублях в банке.
Сотрудники организации должны иметь медицинскую и социальную страховку в соответствии с утвержденными нормами законодательства.
Первичная документация:
Учет рабочего времени осуществляется в табеле учета формы Т-13.
При определении и выплате заработка используются:
На общий размер заработка составляют . Отражение задолженности по заработку будет отражена по строчке 620, 622 (
В 2020 г. он составляет:
Со средств ФОТ стоит уплачивать . Особенность таких перечислений уплата производится из средств, что начисляются определенному работнику.
Размер зарплаты, которая будет выдана на руки, при этом будет уменьшен. Для некоторых категорий граждан есть возможность использования своего права на вычет.
Используемые методы планирования на предприятии
