Что такое депонированная заработная плата.

Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.).

Законодательная база

Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
Конституцией РФ
Положениями (№ 637)
Приказами (№ 356)
Инструкциями (№ 231, 148, 174)
Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
Решениями (ЦБ № 40)
Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

заработанные отгулы;
больничный отпуск;
плановый , полученный за отработанный год;
временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
отпуск без сохранения заработной платы;
смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Учет депонированной заработной платы

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица:

дебент (владелец депонированной заработанной платы);
кредитор (служащий банка или кассир).

Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой:

поступление денег;
подоходный налог;
получение денежных средств на депонированную зарплату;
выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал;
депонированная невыплаченная сумма;
невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка;
списание ненужной зарплаты;
перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма;
получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств (зарплаты).

Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.

По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 – «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой (Д76.4 к 91).

Как происходит выплата депонированной заработной платы?

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения. Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:

Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную.

Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку (кассовому).

Реестр депонированной з/п

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
датировка составления ведомости;
диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
№ и датировка документа, по которому производились выплаты;
персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
денежная сумма, подлежащая депонированию;
итоговые данные по книге регистрации;
персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно .

Как получают депонированную заработную плату?

Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации (внутреннем распорядке).

Работник может получить свои отложенные денежные средства:

в день получения предоплаты (аванса);
со следующей заработной платой;
после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств.

Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку (кассовому) и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ (удостоверение). В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость.

Налогообложение депонированной зарплаты

Депонированная заработная плата налогами не облагается , так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы (получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами). Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности.

Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом. Считается, что она уже получена на руки, а в положенный срок или нет – не имеет значения, так как в любой момент она будет передана законному владельцу.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Заработная плата, не полученная вовремя работником, в случае если сотрудник в положенный срок не пришёл за ней, через несколько дней подвергается депонированию и отправляется в банк.

Денежные средства, а именно заработную плату, может получить не только сам работник, но и доверенное лицо, но только при наличии документального подтверждения его полномочий.

Бухгалтер должен в обязательном порядке возвратить денежные средства на счёт банка, с которым сотрудничает предприятие, в течение 3 дней.

Сроки хранения

Денежные средства для оплаты труда работникам поступают из банковского отделения и подвергаются раздаче в течение 3 дней. У кассира деньги работников могут находиться около 5 рабочих дней. По истечению положенного срока зарплата подвергается депонированию и отправляется в банковое отделение, с которым сотрудничает организация или предприятие.

Денежные средства могут храниться в банке в течение 3 лет – это время исковой давности, предусмотренное законодательством РФ. По истечению этого времени не выданная ранее зарплата, превращённая в депонированную, становится ненужной. Она переходит в собственность организации и прописывается в документах, под наименованием «доход, не связанный с основной работой организации».

Общий срок хранения денежных средств в организациях банка равен 3 годам, так как в течение этого времени работник может обратиться в органы судебной инстанции с иском о возврате ему депонированной зарплаты, которую он не получил вовремя по каким-либо причинам.

З/п сотрудника, вовремя не полученная им, подвергается депонированию. Она хранится сначала у бухгалтера организации, затем в банке, и это позволяет сохранить денежные средства и получить их в любое время. Депонированные денежные средства обязательно фиксируются документально (ведомости, книга учёта и реестр), поэтому исключается возможность их потери навсегда.

В рамках данной статьи рассматривается депонирование - это процесс организованного по особенному порядку хранения ценностей (денежных средств, ювелирных украшений). Как данный процесс реализуется на практике и о каких его ключевых особенностях важно знать любому человеку?

Как депонирование связано с заработной платой

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы - это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата - это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты . Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю .

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации - всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств - популярная услуга , предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств - это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы - обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

Депонированный аккредитив - это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив - это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

Термин «депонирование» очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг - это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке - это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

Заключение

Депонирование заработной платы - частный случай применения данного термина. Бухгалтеры используют его, когда на предприятиях установлена выплата заработной платы наличными деньгами. Если по какой-либо причине работник не смог получить свои средства вовремя, они признаются депонированными. Сотруднику это ничем не грозит, так как получить деньги он сможет в любой момент, написав соответствующее заявление.

Термин «депонирование» имеет очень широкое значение и применяется во многих сферах. Этим словом обозначается процесс хранения, сбережения. В экономической сфере различают депонирование ценностей, произведений искусства и финансовых ресурсов. Денежное депонирование является наиболее распространенным и предполагает сдачу средств, ценных бумаг в отделения банков для хранения.

Депонирование денежных средств может быть:

глобальным (предполагающим передачу активов или акций на хранение в банковское учреждение без права частичного изъятия);
административным (предполагающим передачу активов или акций банку, выступающему в качестве агента биржевого брокера или клиента).

Кроме того, депонирование финансовых ресурсов может быть нумерованным. Такое депонирование предусматривает шифрование специальным номером имени клиента, передавшего активы или ценности в банк.

Каждый вид депонирования – это сложный организованный процесс, который осуществляется при помощи оформления документов в соответствии с установленными правилами. Главный документ, фиксирующий передачу денег или ценностей на хранение в банк – это соглашение, подписанное сторонами сделки. Такое соглашение может быть подписано как с физическими лицами, так и с организациями.

Депонирование заработной платы

Организации иногда используют депонирование заработных плат. Это происходит в тех случаях, когда зарплаты выплачиваются наличными, предварительно снимаясь со счета компании.

Если работники не получают зарплаты вовремя (в связи с болезнями, командировками и т. д.), средства остаются в кассе. Когда такое случается, работодатели возвращают деньги обратно в банк. Процесс их передачи и называется депонированием заработных плат.

Происходит он по следующему алгоритму:

в последний день выдачи зарплаты бухгалтером открывается расчетно-платежная ведомость и ставится отметка о депонировании средств, которые не были получены определенными сотрудниками;
после этого выполняется расчет денежных сумм, выданных и подлежащих депонированию, которые сверяются с итоговой суммой в ведомости;
затем документ заверяется у главного бухгалтера и руководителя предприятия;
составляется расходный кассовый ордер, на основании которого вносится запись в кассовую книгу.

Работник может получить депонированную зарплату вместе с выплатой аванса или следующей заработной платы. Кроме того, получение средств возможно после написания соответствующего заявления.

Депонирование средств при заключении договоров

Депонирование может использоваться при заключении договоров для обеспечения гарантирования проведения расчетов.

Сделки, осуществляемые между различными субъектами права, могут предусматривать передачу денег банку для последующего перечисления их одной из сторон хозяйственного договора. Неисполнение обязательств, прописанных в контракте, в этом случае исключено, поскольку сделка обеспечивается сразу двумя банками (банком-эмитентом и банком, обслуживающим счет получателя). Как только условия сделка выполняется, стороне-получателю перечисляются оговоренные средства.

Конечно, такое количество привлеченных сторон усложняет договорную процедуру и процесс ее регулирования, но это может быть оправдано при заключении контрактов на крупные суммы.

При заключении договоров также может применяться механизм условного депонирования (эскроу), который представляет собой трехсторонние взаимоотношения между продавцом, покупателем и независимым агентом, принимающим денежные средства на хранение до момента выполнения договорных условий.

Варианты хранения денежных средств

Депонирование – один из видов сохранения финансовых ресурсов и их приумножения. Средства, передаваемые банку, могут использоваться им по своему усмотрению, за счет чего вкладчик может получать проценты.

Различают два вариант хранения финансовых ресурсов, которые разнятся сроками и условиями изъятия денежных средств: срочное хранение; хранение до востребования.

В обоих этих случаях вкладчик должен внести определенную сумму средств на банковский счет. После этого банк выдает ему депозитный сертификат, подтверждающий депонирование денег. В том случае, если вклад сделан до востребования, средства могут быть забраны вкладчиком в любое время при условии предъявления сертификата банковским сотрудникам. Вместе со средствами должны быть забраны проценты, начисленные за период хранения денег.

При срочном депонировании средства передаются банку на заранее установленное время.

Проценты, начисляемые за хранение средств, более высокие по сравнению с депонированием до востребования. Но если вкладчик забирает свои деньги раньше срока, проценты теряются.

Деньги могут храниться и банковских ячейках. При этом проценты за сбережение денег не начисляются. Этот вид депонирования обеспечивает безопасность при совершении различных сделок.

denjist.ru

до востребования;
срочное.

Эти процессы практически не отличаются способом их осуществления, а лишь имеют различные сроки и условия изъятия денег. Вкладчик делает взнос определенной денежной суммы на счет, открытый в кредитной организации, а та, в свою очередь, выдает ему свидетельство о депонировании денег в письменном виде. Называется документ депозитным сертификатом. Он подтверждает право лица (вкладчика) на получение соответствующей суммы, переданной на хранение в банк. Если вклад сделан до востребования, то получить деньги обратно можно в любое время по предъявлению указанного документа. Начисленные за это время проценты не теряются, поэтому данной услугой пользуются, если планируют снимать финансовые средства в ближайшее время или при первой же необходимости.

Механизм эксроу

Депонирование: банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банке означает их хранение в банковской ячейке. Деньги при этом не используются в качестве капиталовложений клиентов, а лишь хранятся в кредитной организации. В данном случае речь о каких-либо начисленных процентах и оборотах финансовых средств не идет. Зачем держать деньги в ячейке, если можно положить их на банковский счет и при этом заработать? Как правило, такая практика используется при совершении различных сделок для обеспечения гарантии их исполнения.

Механизм эксроу

Этот механизм наиболее часто применяется как способ обеспечения исполнения сделки между сторонами. Как правило, это расчеты по акциям, другим ценным бумагам и при покупке/продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо, которое реализует соглашение при выполнении сторонами условий сделки. Наиболее популярной разновидностью механизма эксроу является банковское депонирование. Это «резервирование» определенной суммы денег в банковской ячейке (иногда на специальном депозитном счете).

Продавец может их получить в том случае, если он полностью выполнил все прописанные в трехстороннем договоре условия сделки. Если же они не соблюдены, то депонированные средства возвращаются покупателю. Такой процесс называется «условное депонирование». При этом в контракте четко прописываются все малейшие нюансы сделки, список необходимых для предоставления документов и пр. После тщательной проверки агентом эксроу выполнения всех условий сделка либо осуществляется, либо разрывается.

Состоит она из наличных средств населения и банковских резервов. Первые являются основным предложением денег, вторые определяют способность создавать депозиты банковской системой. То, каким образом осуществляется распределение средств между наличностью и депозитами, демонстрирует коэффициент депонирования. Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула представляет собой отношение величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше этот коэффициент и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

для доказательства авторства;

Депонирование произведений и авторских прав

Такой вид депонирования, как передача на хранение произведений, используется по целому ряду причин:

для доказательства авторства;
для фиксации даты создания произведения;
для сохранения самого предмета ценности.

Представители творческих профессий нередко сталкиваются с таким явлением, как плагиат. Предупредить его и обеспечить документальное подтверждение своего авторства можно посредством регистрации созданного произведения. Данный процесс также называется «депонирование». Это процедура, которая осуществляется специальными службами, например Центром экспертизы интеллектуальной собственности в России. В реестр вносится информация об авторе, а также о самом произведении. Эти сведения могут предоставляться при разрешении споров об авторском праве и судебных дел.

При регистрации произведения автору выдается официальное подтверждение его прав — сертификат депонирования. Получить его можно на такие виды собственности, как предметы живописи, скульптуры, архитектуры, дизайна, музыкальные и литературные произведения, фотографии, компьютерные программы и пр. Для этого необходимо предоставить их экземпляр, а также полную информацию о месте и времени создания, сведения об авторе и его подпись.

Другие виды депонирования

Депонирование в медицине

Другие виды депонирования

Чаще всего можно услышать о таких перечисленных выше разновидностях депонирования, как финансовые ресурсы и произведения искусства. Нередко на хранение отдаются ценные бумаги и документы. С этой целью они передаются в депозитарии, банки, архивы, справочно-информационные фонды и другие специальные организации.

Существует и депонирование в международном праве. В данном случае речь идет о подписанных и утвержденных договорах между правительствами, организациями разных стран, ратификационных грамотах, документах о присоединении к договору и т. п. Они (их подлинный текст) передаются на хранение депозитарию через дипломатического или другого уполномоченного представителя. В ходе депонирования соответствующий документ фиксируется в протоколе, который составляется в международной организации-депозитарии либо ведомстве иностранных дел страны, являющимся депозитарием.

Депонирование в медицине

Данный термин встречается и в медицине. Речь при этом идет об уникальных способностях нашего организма. Он также способен хранить некие субстанции для их последующего использования в нужный момент. Это может быть депонирование крови, гормонов, жиров. Они временно исключаются из процессов обмена и циркуляции тогда, когда имеются в достаточном и избыточном для функционирования организма количестве. А в моменты дефицита, стресса, болезни и пр. используются для поддержания нормальной жизнедеятельности.

Бывает и негативное депонирование — это накопление различных токсинов, радиоактивных и лекарственных веществ в тканях и органах человека. Они поступают в организм из окружающей среды и препятствуют его нормальной работе.

Заключение

fb.ru

Депонирование денег: виды реализации

Когда денежные средства передаются в депозит банковской организации, говорят об их депонировании. Это понятие широкое и включает в себя несколько вариантов хранения:

до востребования;
срочное.

Не менее популярной банковской услугой является срочное депонирование. Что это означает? То, что деньги передаются на хранение на определенный, заранее оговоренный между сторонами и прописанный в договоре срок. В течение этого периода на сумму депозита начисляются проценты, повышенные по сравнению с процентами по вкладу до востребования. Однако изъятие средств ранее предусмотренного договором срока приведет к их потере. В ряде стран срочные депозитные сертификаты оборачиваются и могут продаваться дилерам и вкладчикам кредитной организации с потерей процента. Такая практика существует, например, в США.

Депонирование: банковская ячейка

Механизм эксроу

Объектом депонирования чаще всего являются наличные деньги, но могут быть и ценные бумаги, и документы, и безналичные средства. В российской практике такие варианты депонирования применяются реже.

Банковские резервы и коэффициент депонирования

Коммерческие банки не только принимают на хранение денежные средства, но и сами передают их в депозит в главный банк страны — ЦБ РФ. Называются они обязательными резервами и служат для регулирования ликвидности банковской системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, каким образом нужно повлиять на величину и структуру денежной массы в стране.

и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Депонирование произведений и авторских прав

Такой вид депонирования, как передача на хранение произведений, используется по целому ряду причин:

для доказательства авторства;
для фиксации даты создания произведения;
для сохранения самого предмета ценности.

Способы депонирования произведения

Депонирование может быть простым, открытым и осуществленным посредством регистрации в Российском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение непосредственно созданного продукта. Сам он не изучается, а только упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок. Автору выдается свидетельство о депонировании с указанием информации о произведении. Этот вариант подходит в тех случаях, когда необходимо:

обеспечить сохранность самого предмета искусства;
подтвердить дату регистрации произведения (доказывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).

При регистрации авторских прав произведение и авторство регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Такой вид депонирования обеспечивает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания своих безусловных прав как создателя.

Другие виды депонирования

Депонирование в медицине

Заключение

Мы рассмотрели, каким бывает депонирование, что это такое и какие виды данного процесса встречаются в различных областях жизни. Независимо от сферы употребления термина, в общем смысле депонирование представляет собой процесс хранения чего-либо (денег, ценностей, произведений, документов и пр.) для последующего использования в определенных целях.

ДЕПОНИРОВАНИЕ

1) сейфовое хранение ценностей (драгоценностей, ценных бумаг и т.п.) в хранилищах (сейфах) банков и других специализированных организациях в целях обеспечения их сохранности;2)предусматриваемая положениями международных договоров процедура передачи на хранение депозитарию подлинных (аутентичных) текстов самих этих договоров, дополняющих их документов, которые являются интегральной частью таковых, а также других документов, относящихся к каждому из указанных договоров — полномочий на ведение переговоров по поводу заключения договора, установление его аутентичности, выражение согласия от имени государства на обязательность для него этого договора, ратификационных грамот, документов о присоединении к нему, его одобрении или принятии, а также документов о денонсации или аннулировании договора. Процедура Д. осуществляется через дипломатическое представительство страны-депонента в государстве, являющемся депозитарием данного международного договора или в котором расположена штаб-квартира международной организации-депозитария, либо через специального эмиссара, уполномоченного на это правительством заинтересованного государства. Д. ратификационных грамот, документов о присоединении к договору, его одобрении или принятии, а также документов денонсации или аннулировании оформляется специальным протоколом. подписываемым представителями страны-депонента и депозитария. Дата составления такого протокола служит для определения момента вступления договора в законную силу.

Депонирование – хранение ценностей и документов

Так, ст. 14 Соглашения о создании Платежного союза государств — участников Содружества Независимых Государств, заключенного 21 октября 1994 г., установила, что оно "вступает в силу со дня сдачи на хранение депозитарию третьего уведомления о выполнении подписавшими его Сторонами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу". В соответствии во ст. 308 Конвенции ООН по морскому праву 1982 г. она "вступает в силу через 12 месяцев после даты сдачи на хранение шестидесятой ратификационной грамоты или документа о присоединении" (см. также Депозитарий).

Депонирование заработной платы – что это?
Как производится депонирование?
Пример депонирования с использованием проводок
А что с налогами?
Как получить деньги работнику?

Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

Депонирование заработной платы – что это?

Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными – работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам.

Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня».

Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе.

Депонирование

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк – это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты.

Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи.

Как производится депонирование?

Весь процесс проходит по следующему алгоритму:

В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги;
После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости;
Ставит свою подпись в ведомости;
Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия;
Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег;
Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах (на основании кассового ордера).

Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя. Разберём на конкретном примере, как это происходит.

Пример депонирования с использованием проводок

В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. И. с фирмой ООО «Кристалл» указано, что день выдачи зарплаты – 10 число каждого месяца. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными.

9 июля 2015 года владелец фирмы отправил Иванова на выставку-ярмарку продукции в другой город. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? 14 числа её депонировали по платёжной ведомости и сдали обратно в банк, то есть денег Иванов не получил.

Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.

В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки:

14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова;
15 июля 2015 года: Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк;
25 июля 2015 года: Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Иванову.

А что с налогами?

Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет – работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ.

То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая – при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.

Как получить деньги работнику?

В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре (либо в правилах внутреннего трудового распорядка). Возможны следующие варианты:

в день выплаты следующего аванса;
в день выплаты следующей заработной платы;
после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).

Впрочем, не обязательно писать заявление – оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему. Выдаётся депонированная зарплата всегда по расходному кассовому ордеру. В ордер нужно вписать удостоверяющие личность сотрудника данные, а если получателей несколько, можно оформить отдельную платёжную ведомость.

Как видим, депонирование – процедура довольно простая. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными, заранее предупредите их о возможности депонирования и кратко объясните, как оно проходит. В противном случае может возникнуть недопонимание – работники ведь наверняка не в курсе, что деньги при невыплате в срок нужно сдавать в банк, и будут требовать свои кровные немедленно.

Комментарии

ДЕПОНИРОВАНИЕ

1) сдача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг (акции, векселя, облигации, чеки) и др. ценностей. 2) сдача на хранение депозитарию подлинника международного договора, ратификационных грамот, документов о присоединении к международному договору или о его денонсации.

ДЕПОНИРОВАНИЕ

1) передача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг (акций, векселей, облигаций, чеков) и других ценностей; 2) сдача на хранение депозитарию подлинника международного договора, ратификационных грамот, документов о присоединении к международному договору или документов о его денонсации. Производимое через дипломатического или иного специального представителя Д. акта о ратификации, присоединении, денонсации договора, других документов оформляется протоколом, который подписывается лицом, депонирующим соответствующий акт, и представителем депозитария.

ДЕПОНИРОВАНИЕ

9 видов депозитария, что такое депонирование

14 Соглашения о создании Платежного союза государств — участников Содружества Независимых Государств, заключенного 21 октября 1994 г., установила, что оно "вступает в силу со дня сдачи на хранение депозитарию третьего уведомления о выполнении подписавшими его Сторонами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу". В соответствии во ст. 308 Конвенции ООН по морскому праву 1982 г. она "вступает в силу через 12 месяцев после даты сдачи на хранение шестидесятой ратификационной грамоты или документа о присоединении" (см. также Депозитарий).

Что такое депонирование авторских прав

Статья будет больше теоретической, но приведенные теоретические основы очень важны для понимания взаимосвязей между процессами. А выявление взаимосвязей между глобальными процессами, понимание того, что происходит в стране на макроуровне очень важно для правильного восприятия информации и управления личными финансами.

норма депонирования –

Норма депонирования, как уже было отмечено, это отношение наличных денег к безналичным. Когда произойдет увеличение показателя? Когда увеличится количество наличных денег в стране (по отношению к безналичным). Для предприятий уровень наличных денег, и расчеты, которые могут быть произведены с помощью «налички», регулируются законодательством.

Предприятия должны производить расчеты с помощью безналичных денежных средств.

услуги в сфере финансов

Как рассчитывается денежный мультипликатор с учетом нормы депонирования

В прошлой статье мы рассмотрели, каким образом банки создают деньги за счет кредитно-депозитных операций. Денежная масса в стране теоретически может превысить денежную базу на величину, обратную норме обязательных резервов. Таким образом, изменяя норму резервирования, ЦБ может управлять денежной массой.

Но в прошлом примере мы сознательно пошли на следующее допущение: все денежные средства в процессе обмена (сделок между клиентами) возвращались обратно в банковскую систему на счета клиентов. Но в реальной жизни такое практически недостижимо – в любой стране часть денежной массы находится на руках населения в виде наличных денег. Сегодня поговорим о влиянии этого фактора. Статья будет больше теоретической, но приведенные теоретические основы очень важны для понимания взаимосвязей между процессами. А выявление взаимосвязей между глобальными процессами, понимание того, что происходит в стране на макроуровне очень важно для правильного восприятия информации и управления личными финансами.

Расчет денежного мультипликатора в случае хранения части сбережений в виде наличных денег

Теоретические выкладки взаимосвязи денежного мультипликатора от соотношения между безналичными денежными средствами и наличными деньгами выглядят следующим образом.

В приведенных расчетах мы ввели очень важный показатель норма депонирования – отношение наличных денег (в виде банкнот и монет) к безналичным. Денежный мультипликатор – отношение денежной массы к денежной базе, зависит от нормы депонирования, а также от нормы резервирования (норматив обязательных резервов). При этом норма депонирования находится как в числителе денежного мультипликатора, так и в знаменателе.

Что характеризует показатель норма депонирования и от чего он зависит?

Норма депонирования, как уже было отмечено, это отношение наличных денег к безналичным.

Депонирование авторских прав

Когда произойдет увеличение показателя? Когда увеличится количество наличных денег в стране (по отношению к безналичным). Для предприятий уровень наличных денег, и расчеты, которые могут быть произведены с помощью «налички», регулируются законодательством. Предприятия должны производить расчеты с помощью безналичных денежных средств.

Население же, как правило, предпочитает расчеты с помощью наличных денег. Конечно, в последнее время все больше количество людей рассчитываются за товары и услуги с помощью пластиковых карт, безналичными переводами. Но здесь, как говорится, «еще есть куда расти».

Еще один важный момент – как население предпочитает сберегать свои денежные средства. В периоды финансовой устойчивости население размещает свои сбережения во вклады с целью получения дополнительного дохода. Однако в периоды финансовой нестабильности, особенно в острых фазах, население совершает «набеги на банки», досрочно расторгает свои вклады и «уходит в наличку». Если в этот момент наблюдается процесс ослабления национальной валюты – девальвация, то часть денег конвертируется в «доллары» и «евро» (часть рублей возвращается в кассы обменных пунктов).

Таким образом, норма депонирования косвенно характеризует уровень доверия к банковской системе страны.

Влияние нормы депонирования на денежный мультипликатор

Из полученной формулы m=(cr+1)/(cr+rr) очевидно, что, несмотря на то, что норма депонирования cr находится как в числителе, так и в знаменателе, влияние на денежный мультипликатор m норма депонирования все же оказывает. При значения cr, приближающимся к 0, денежный мультипликатор стремится к значения 1/rr – величине, обратно пропорциональной норме резервирования. Если же значение cr будет приближаться к 1 (а теоретически возможен случай, когда cr будет больше 1 – наличных денег в стране больше чем безналичных), то значение денежного мультипликатора будет в меньшей степени зависеть от норматива обязательных резервов.

В одной из предыдущих статей мы приводили график динамики M0/M2 – отношения наличных денег к денежной массе.

Видоизменив этот график, получим динамику нормы депонирования — отношение величины наличных денег к безналичным денежным средствам.

Подписка на наши новости очень важна – она позволит не пропустить ни одной темы нашего сайта. Возможно, Вам также будут интересны услуги в сфере финансов , которые мы готовы предложить Вам. Для более подробной информации перейдите, пожалуйста, по ссылке.

Также не забываем делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей

Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент". Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо. В нашем варианте - денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата - это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя - работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить. Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков - когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.

Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?

Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната. Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег. И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.

Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором - при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.

Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?

Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.

Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение - там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня - пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны - это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам - она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.

Как правильно учитывать депонирование зарплаты?

Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу - ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе "лишние" деньги - за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус - называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее - депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия - тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.

Пример оформления депонированной зарплаты в программе 1С Бухгалтерия

Для отражения и структурирования всех депонированных сумм, рекомендуется составлять соответствующий реестр. Сейчас он не обязателен, но по факту - необходим. Данный реестр помогает оценить сложившуюся картину по задолженностям определенным работникам, если они уже изрядно накопились. В подобном реестре необходимо обозначать:

табельный номер сотрудника,
его фамилию и инициалы,
расчетный период (за который не выдана зарплата),
сумму задолженности
номер платежной ведомости,
подпись ответственного лица.

Какие проводки в бухгалтерском учете отражают депонирование средств и их выдачу?

Депонирование - это бухгалтерская операция по организации хранения временно не востребованных средств по зарплате, поэтому ее нужно отразить проводкой:

Дебет 70 — Кредит 76, субсчет 4 (расчеты по депонированным суммам). Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" предназначен специально для этого случая.

Проводка по возвращению не востребованной суммы в банк на счет фирмы выглядит так: Дебет 51 — Кредит 50

Изъятие средств из банка, уже по желанию работника, происходит по расходному кассовому ордеру, который выписывается на получение суммы, равной зарплате.

Выглядит это так: Дебет 50 - Кредит 51 — получение фирмой средств в банке, ответственном за ее обслуживание.

Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — непосредственная выдача затребованных средств.

Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств. Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате.

Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.

Как получить депонированную зарплату?

Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:

Первое - обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок - сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника - это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
Второе - рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.

В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично - то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.

Облагается ли налогом депонированная зарплата?

Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.

Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?

Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников. Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о "зависших" средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился - не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме - три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при "равнодушии" работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Депонированная зарплата - зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) - обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.

Работникам:

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение - что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.

Бухгалтерам и руководителям:

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.

Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:

Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.

Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован - доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.

Мнение эксперта:

Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.