С 4 февраля 2014г. утвержден новый порядок заполнения поручений на перевод денежных средств для оплаты бюджетных платежей. Порядком предусмотрено заполнение всех обязательных реквизитов, указанных в правилах по осуществлению переводов. При переводе налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, администраторами которых выступают государственные или муниципальные органы власти, обязательно надо указывать уникальный код – УИН. Он является идентификатором для отнесения платежей по их назначению органами Федерального казначейства. УИН позволяет производить процедуру зачисления быстро и избежать при этом ошибок.
Из чего состоит УИН?
Уникальный код – это 20-изначная цифровая комбинация, состоящая из 4-х блоков, каждому из которых присвоено определенное значение:
- С 1 по 3 знак – цифры, которым присваивается значение администратора платежа. Код органа власти, который осуществляет контроль над поступлением средств по указанному назначению;
- 4-й знак – это неиспользуемый идентификатор, значение которого одинаковое для всех уникальных кодов. Оно соответствует цифре ноль;
- С 5 по 19 знак – это сам уникальный код, который носит неповторяемый 15-изначный индекс. По нему производится зачет денежных средств;
- 20-й знак – это заключительный блок, значение которому присваивается по определенной алгоритмической формуле.
Многие государственные органы для удобства используют, уже существующие идентификаторы для формирования уникального кода. Например:
- Налоговая служба в качестве 15-изначного кода использует индекс документа, который проставлялся в квитанции на до введения нового порядка;
- МВД ввело систему нумерации документов, по которой номер постановления равен по значению уникальному идентификатору платежа.
Важно: новое правило определяет процедуру передачи сведений УИН бюджетных платежей, согласно которой обязанность по формированию и отправке информации о коде возложена на организации, производящие прием и перевод денежных средств, то есть на банки, отделения почтовой связи, платежные центры и другие.
Уникальный идентификатор начисления в 1С
В программе 1С Предприятие версии 8.3 представлена возможность автоматической выгрузки платежных поручений. Выгрузка оптимизирована под программное обеспечение банков, использующих различные системы для работы с клиентами через глобальную сеть.
Для того чтобы заполнить в 1С платежное поручение на перевод денежных средств в бюджетную систему в соответствии всем требованиям законодательства, необходимо:
Из списка налогов и взносов к оплате можно выбрать один или несколько нужных для составления платежного поручения. И нажать кнопку «Создать платежные документы».
Здесь имеется возможность изменить расчетный счет. После нажатия кнопки «Создать платежное поручение» программа автоматически формирует документ с указанием всех необходимых реквизитов, кроме уникального идентификатора начисления.
Для того чтобы указать уникальный код необходимо в платежном поручении открыть для редактирования параметры бюджетного платежа, которые находятся под окном суммы.
В реквизитах бюджетного перечисления в поле УИН указывается уникальный код, если он предоставлен администратором платежа. Из введенных параметров УИН попадает в поле 22 платежного документа.
Важно: если администраторам платежа уникальный идентификатор начисления не предоставляется или у данного перечисления он отсутствует, то поле заполняется значением ноль.
Где можно узнать УИН?
Случаи, когда идентификатор отсутствует:
- Если предприятие или индивидуальный предприниматель начисляют и уплачивают налоговые платежи самостоятельно в соответствии с налоговой декларацией. В таком случае платеж идентифицируют по коду бюджетной классификации, который проставляется в поле 104 платежного документа, а УИН не обязателен и его значение равно нулю;
- Плательщиком средств в бюджет является физическое лицо, которое делает перечисление по уведомлению из налоговой службы. В этом случае идентифицирует платеж индекс, указанный в квитанции.
Если физическое лицо хочет перевести средства в бюджет и у него отсутствует уведомление из федеральной службы, то необходимую квитанцию можно сформировать самостоятельно через сервис, который размещен на сайте налогового органа. Сервис при формировании документа присваивает индекс квитанции в автоматическом режиме. При внесении оплаты в счет погашения задолженности по налогам наличными через кредитную организацию УИН в платежном распоряжении не указывается.
В случаях, когда уникальный код для оплаты необходим, его можно узнать:
- У государственного или муниципального органа власти, который является администратором платежа;
- Через интернет-портал государственных услуг при наличии регистрации личного кабинета;
- В кредитной организации, осуществляющей прием и перевод денежных средств в бюджетную систему. Узнать УИН в банке можно только в том случае, если у него есть соглашение с государственным органом, администрирующим платежи, по формированию идентификаторов.
Важно: новый параметр был введен для удобства и скорости отнесения к определенным видам доходов средств, поступающих в бюджет, поэтому для исключения ситуаций по выставлению требований государственным органом о погашении недоимки из-за ошибочного заполнения платежного документа, при перечислении заполняйте все необходимые реквизиты.
До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.
В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).
Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2017: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?
Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.
Как формируется
Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:
- 1-3 цифры конкретизируют каждый бюджетный трансферт. Так, для денежных переводов в ИФНС — 182;
- 4 позиция — это всегда 0 (в настоящий момент не применяется);
- следующие цифры (с 5 по 19) представляют собой индекс или уникальное значение каждого платежа;
- последняя, 20-я, цифра определяется согласно специальному алгоритму и выступает проверочной величиной.
Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:
- ИФНС;
Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.
Где в платежке указать УИН
При заполнении платежного поручения в первую очередь необходимо определиться с видом платежа. Если оплата производится по требованию и в нем указан УИН, то шифр необходимо взять из документа.
Многие специалисты спрашивают, где в платежке указывается УИН? Идентификатор вносится в специальную ячейку «Код» (поле 22). Плательщик должен внимательно перенести все цифры из требования в поле 22 платежного поручения. Если же производится текущий платеж или же в требовании от контролирующих органов не приведено уникальное цифровое значение, то в поле 22 проставляется значение 0.
Где плательщику посмотреть идентификатор
Плательщик обязан всегда включать код УИН в платежке в бюджет.
В отличие от кодов бюджетной классификации (КБК), уникальный идентификатор начисления различен для каждой новой операции. Этот шифр невозможно найти в интернете, в том числе на официальных сайтах региональных ИФНС или ПФР.
Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.
В том случае, если отправляется текущий платеж, идентификатор также надлежит проставлять, однако цифровое значение шифра для таких платежей будет «0» (Письмо ФСС№ 17-03-11/14-2337 от 21.02.2014). То есть при перечислении ежемесячных налогов и взносов в надлежащем поле указывается 0.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
О ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ В ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ КЛИЕНТОВ ИДЕНТИФИКАТОРОВ ПЛАТЕЖА
Федеральное казначейство в связи с вступлением в действие с 1 января 2014 г. новых Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. № 107н (далее соответственно - Правила, Приказ № 107н), сообщает.
В соответствии с Приказом № 107н с 31 марта 2014 г. в платежном поручении на перечисление платежей в бюджетную систему РФ, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, должны указываться, в том числе, следующие идентификаторы:
- в реквизите поле 108 платежного поручения - идентификатор сведений о физическом лице (далее - ИП);
- в реквизите поле 22 "Код" платежного поручения - уникальный идентификатор начислений (далее - УИН ).
В переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему РФ, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, могут указываться следующие идентификаторы:
- в реквизите 108
платежного поручения может указываться ИП;
- в реквизите 24
"Назначение платежа" платежного поручения может указываться УИН.
Учитывая изложенное, в целях отражения идентификаторов ИП и УИН в реквизитах платежных поручений, формируемых органами Федерального казначейства на основании представленных клиентами платежных документов на перечисление платежей в бюджетную систему РФ, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, платежные документы клиентов должны быть оформлены с учетом следующих особенностей.
1
. С 31 марта 2014 г.
Идентификатор УИН указывается в разделе 2 "Реквизиты документа-основания", при этом:
в графе 1 "Вид" указывается текст "УИН";
в графе 2 "Номер" указывается значение УИН;
графа 3 не заполняется;
в графе 4 "Предмет" указывается значение "-".
Идентификатор ИП указывается в графе 6 "Номер документа-основания" раздела 4 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в графе 1 "Статус налогоплательщика" данного раздела значения "19".
Идентификатор УИН указывается в разделе 1 "Реквизиты документа", при этом:
в поле "наименование документа-основания" указывается текст "УИН";
в поле "Номер" указывается значение УИН.
Идентификатор ИП указывается в графе 5 "Номер документа-основания" раздела 3 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в поле "Код статуса налогоплательщика" данного раздела значения "19".
При указании идентификатора ИП знаки "№" и "-" исключаются (не указываются).
В случае невозможности указать конкретное значение показателя УИН и ИП в соответствующих полях (графах) платежных документов, предназначенных для указания смыслового значения данных показателей, проставляется ноль ("0").
2
. С 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г.
Заявка на кассовый расход (код формы по КФД 0531801).
Уникальный Идентификатор начислений УИН может указываться перед текстовым назначением платежа в графе 7 "Назначение платежа (примечание)" раздела 1 "Реквизиты документа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть указаны символы "///".
Идентификатор ИП может указываться в графе 6 "Номер документа-основания" раздела 4 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в графе 1 "Статус налогоплательщика" данного раздела значения "19".
Заявка на кассовый расход (сокращенная) (код формы по КФД 0531851).
Уникальный Идентификатор Начислений УИН может указываться перед текстовым назначением платежа в поле "Назначение платежа" раздела 1 "Реквизиты документа".
При этом для выделения идентификатора начислений УИН после него должны быть указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Идентификатор ИП может указываться в графе 5 "Номер документа-основания" раздела 3 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в поле "Код статуса налогоплательщика" данного раздела значения "19".
В целях своевременного перевода клиентов на новые Правила в переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. рекомендовать клиентам одновременно с указанием идентификатора УИН в назначении платежа указывать идентификатор начислений УИН в платежных документах в соответствии с пунктом 1 настоящего письма (в разделах "Реквизиты документа-основания" Заявки на кассовый расход и "Реквизиты документа" Заявки на кассовый расход (сокращенной) соответственно).
При этом в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" автоматическое формирование реквизита поле 22 "Код" платежного поручения из идентификатора УИН, указанного в разделе "Реквизиты документа-основания" Заявки на кассовый расход (Заявки на кассовый расход (сокращенной)), будет осуществляться только с 31 марта 2014 г.
3. Оформление платежных поручений на перечисление платежей в бюджетную систему РФ, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, представляемых в установленном порядке в органы Федерального казначейства автономными учреждениями, финансовыми органами субъектов РФ (муниципальных образований), осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Приказом № 107н.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Приведены правила заполнения полей платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ПФ РФ, ФСС - соцстрах, ФФОМС - медстрах. -
Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, страховых сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ. -
Даны правила указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ. Код в поле 101 платежки.
При заполнении документов на перечисление денежных средств у бухгалтера может возникнуть вопрос, что такое УИН в платежке? Обязательно ли его указывать и чем он отличается от кода УИП.
УИН, что это: обязательный реквизит платежного поручения или нет, чем его можно заменить – эти и другие вопросы рассмотрим далее.
Что такое УИН в квитанции на оплату и в платежке
УИН, что это такое в реквизитах? Данная аббревиатура расшифровывается как уникальный идентификатор начисления (УИН) платежа. Его относят к обязательным реквизитам платежного поручения, для которого предназначено поле 22 данного документа – оно обязательно должно быть заполнено. В квитанциях на оплату, рассылаемых физлицам ИФНС и другими госструктурами, УИН уже указан (обычно, в одноименном поле, или строке «Индекс документа»).
Данный код состоит из 20 цифр, с помощью которых зашифрована информация о получателе и плательщике переведенной суммы.
Код УИН присваивается только бюджетными структурами с целью более оперативно вести отслеживание поступающих платежей. Разъясняют, что такое УИН, Правила указания информации в платежных документах о перечислениях в бюджет, утвержденные Приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.
УИН, УИП платежа что это такое, отличия
Также в требованиях о переводе денежных сумм можно встретить такой реквизит, как УИП (уникальный идентификатор платежа). По своей основной сути он идентичен назначению УИН – также является зашифрованной информацией о поступившем платеже.
Единственное различие между этими двумя кодами – это организации, их присвоившие.
УИН – это идентификатор платежей, поступающих только в бюджет (его присваивает налоговая, пенсионный фонд, соцстрах, ГИБДД и т.д.), в то время как код УИП могут присваивать обычные организации – получатели платежей, которые таким образом шифруют информацию о платеже по договору.
Для обоих этих кодов предназначено одно и тоже поле в платежном поручении, если их нет, то отправитель проставляет в поле цифру «0», оставлять его пустым нельзя – это может послужить основанием для отказа в проведении денежных средств.
Обратите внимание! Не нужно путать эти понятия с УИН ГТО, который также является уникальным номером, но для проверки подлинности удостоверения человека, зарегистрированного во Всероссийском спортивном комплексе «ГТО».
Как узнать УИН
Обязательно ли указывать УИН в платежном поручении 2018
Что такое УИН в квитанции, и обязательно ли его проставлять, если он есть в требовании об уплате денежных средств, уточняет Письмо ФНС РФ от 13.03.2017 за № ЗН-4-1/4434@. В нем говорится, что если в платежном поручении плательщик указывает свой ИНН , то код УИН не обязателен, при условии, что в предназначенном для него поле ставят цифру «0».
Уникальный номер начисления (УИН) – это номер, присваиваемый определенным платежам в бюджет, который позволяет оперативно отслеживать совершенные платежи. Его устанавливает организация, в пользу которой производятся платежи.
Во множестве банковских отделениях при оплате услуг необходимо в документах указывать уникальный идентификатор. Большинство граждан даже не знают, что это такое и где его взять. Перед осуществлением платежа нужно подготовиться и узнать об этом, ведь при совершении ошибки, оплаченная денежная сумма вернётся обратно на счёт списания. Поэтому при заполнении документации нужно быть предельно внимательным.
Что такое УИН в платёжке
Понятие
УИН (не путать с ) расшифровывается как уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 либо 25 знаков, которые не должны быть равными нулю. Данный показатель является обязательным реквизитом, и указывать его необходимо во всех платёжных документах, согласно постановлению Министерства финансов от 2014 года. Бюджетные учреждения формируют УИН сами.
Квитанция с УИН
Функции
В чём заключаются функции идентификатора:
- контроль правильности поступления переводов в бюджетные организации;
- упрощение системы финансовых начислений;
- уменьшить число невыясненных поступлений в налоговые, таможенные и прочие органы.
Когда УИН может не указываться в платёжках:
- при оплате налоговых сборов и ;
- физическими лицами;
- при оплате полученных услуг в некоторых частных медицинских центрах.
В данных случаях в квитанции на оплату в соответствующей графе нужно поставить ноль.
По номеру идентификатора происходит автоматическая детализация оплаты каких-либо платежей в бюджет. Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных платежах, получив сведения, начинает идентификацию. Если указать неверное значение, то платёж будет считаться не произведенным.
Последствия этого:
- появится ;
- начнут начисляться пени.
Расшифровка
Что обозначают цифры в идентификаторе:
- Первые три цифры указываются для получателей конкретного платежа. Для налоговых органов идентификатор всегда начинается с 182.
- Четвёртая цифра имеет обозначение 0, т.к. не применяется пока.
- 5-19 – этот порядок цифр представляет собой пятнадцатизначное особое обозначение платежа либо индекс в налоговых документах.
- 20я цифра является проверочной, которую рассчитывают по определённому алгоритму.
В данном виде код направляется в ГИС ГМП.
Уникальный идентификатор равняется индексу документа, только в том случае если он состоит из 20 цифр.
Где указывать идентификатор
Чтобы узнать значение идентификатора можно обратиться с этой проблемой в организацию, которой будет происходить перечисление. Так как именно она формирует уникальное значение.
- В платёжном документе УИН указывается в поле 22, под названием «Код». Сотрудник банка должен повторно заполнить идентификатор в платёжном документе.
- Если оплата происходит по безналу, то в графе «код» предприниматели указывают 0.
Не все организации применяют УИН. В основном структуры, где проходит большое количество оплат. Например, налоговая.
Это видео расскажет вам о том, как код УИН указывается в платежном поручении при перечислении налогов (сборов):
Образцы платежек
За детский сад
Для оплаты детского сада существует специальная квитанция с обозначением УИН. Перед переводом оплаты лучше уточнить идентификатор в бухгалтерии, чтобы не допустить ошибку, т.к. сотрудники банка не смогут предоставить эту информацию.
В дальнейшем данный показатель будет распространяться на последующие оплаты и не придётся перед каждым переводом узнавать УИН детского сада.
Образец платежного поручения с УИН за детский сад
Для налоговых служб
Указания о том, что произведение платежей в государственный бюджет через налоговые органы, действуют с 2014 года. С данного времени указывается и уникальный показатель в подобного рода платежках.
Смысл выполнения данных правил состоит в том, что все обязательные для заполнения реквизиты должны оформляться правильно, это касается и идентификатора. УИН должен обязательно заполняться в отдельной графе – «код».
Идентификатор для налоговых служб должен равняться индексу документа. Квитанцию ФНС можно получить в налоговой либо создать и распечатать самостоятельно с сайта налог.ру, где будет указан индекс документа.
Предприятия, формирующие налоговые платежи самостоятельно, при заполнении платёжек могут обойтись без идентификатора. Уникальным кодом для них может служить КБК, а индивидуальным предпринимателям может заменить ИНН.
Пример платежки в налоговую
Для судебных приставов
Есть своя особая платежка и для приставов. С ее примером вы можете ознакомиться ниже.
Платежка судебным приставам