Платежная ведомость бланк скачать word. Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в , предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе - расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса - зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

• название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
• название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
• расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

9.Начисления сдельной оплаты;

10.Иные начисления;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

• расчетно-платежная ведомость № Т-49,
• расчетная ведомость № Т-51,
• платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

• лицевой счет сотрудника,
• табель посещения и выходов,
• информация об отработанном времени,
• больничные листы,
• другие регистрационные данные,
• информацию об отпусках,
• о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
• данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

• по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
• по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

• премии;
• удержания;
• надбавки;
• доплаты;
• другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

• название предприятия или учреждения,
• код предприятия,
• дату ведомости,
• ее номер,

В табличную часть входят:

• порядковый номер,
• ФИО, должность и табельный номер работника,
• количество часов, отработанных им,
• сумма по оплате,
• сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

• время начисления зарплаты,
• оклад сотрудника,
• суммы дополнительных начислений,
• социальные доплаты,
• сумма задолженности (если есть),
• отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

• порядковый номер,
• табельный номер сотрудника,
• ФИО сотрудника,
• должность сотрудника,
• размер ставки или оклада,
• количество отработанных часов,
• часы, отработанные в праздники или выходные,
• начисления повременной оплаты,
• другие начисления, если они имеются.
• сведения социальных и материальных дополнений,
• общая сумма начислений,
• сумма удержанного налога,
• другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
• общая сумма по удержаниям,
• долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
• долги сотрудника перед учреждением,
• итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

• название предприятия (на титульном листе),
• код ОКПО,
• корреспондирующий счет – дебет 70,
• полная сумма для выплат,
• ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
• порядковый номер ведомости,
• ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
• должность сотрудника,
• итоговая сумма к выплате,
• номер, удостоверяющий личность получателя,
• подпись получателя,
• графа депонирования (если сумма не выдана),
• могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Закономерным итогом выполнения трудовых обязанностей для работника является получение им заработной платы. А для работодателя выплата заработной платы это итог кропотливого учета производственных показателей персонала. Как и каждый процесс в деятельности предпринимателя или организации, расчет и выплата зарплаты должны сопровождаться точным соблюдением нормативно правовых актов, сбором первичной документации и оформлением зарплатных ведомостей. Этим документам, объединенным общим названием ведомость по зарплате, бланку и порядку его заполнения посвящена предлагаемая статья.

Общее предназначение и формы

Ведомость на выплату зарплаты занимает свое особое место в . Она является итоговым документом, который завершает всю процедуру. Соответственно в ней сводятся все показатели, которые ранее содержались в первичных документах по учету труда.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Для начисления заработной платы и отражения её в расчётной ведомости используют данные следующих бухгалтерских документов:

• Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем);
• Табели учета рабочего времени;
• Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию;
• Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении. Иные аналогичные документы.

Всего предусмотрено три варианта зарплатных ведомостей. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Существует возможность доработки унифицированного формата, путём исключения или дополнения граф и полей.

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Ситуации, в которых применяются ведомости, различны, что отражается в формах документа. Законодательством предусмотрено несколько форм зарплатных ведомостей, для того чтобы предприниматели и организации могли выбрать удобный для себя порядок расчета и выплаты сумм причитающихся за оплату труда.

Как правильно заполнять бланк платежной ведомости:

Предусмотрены следующие формы ведомостей:

• расчетная (Т-51),
• расчетно-платежная (Т-49),
• платежная (Т-53).

Как и другие формы документов применяемых для учета и оплаты труда данные ведомости утверждены Комитетом по статистике (Росстатом), а именно Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Рассмотрим их подробнее.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость - применяется только для расчета заработной платы, которую необходимо выплатить сотрудникам. В этом документе указываются сведения о сотрудниках, которым начисляется заработная плата - табельный номер, должность, фамилия и инициалы. Указывается размер предусмотренных для данного работника выплат - оклад, премии, доплаты, надбавки и т.д. Приводятся показатели работы за месяц, например количество отработанных рабочих дней. В итоге указываются задолженность (работника или работодателя) и сумма к выплате.

Расчетно-платежная ведомость сочетает в себе документ, в котором заработная плата не только рассчитывается, но и по которому она выплачивается. Помимо предусмотренных в расчетной ведомости сведений в ней отведено место для проставления росписи работника, который получает заработную плату и его фамилии и инициалов. Либо в этих графах делается отметка если работник не получил указанных сумм. Расчетно-платежная и платежная ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей. Как видно из содержания формы расчетно-платежной ведомости, если в процессе начисления и выплаты заработной платы используется этот документ, то в использовании других ведомостей нет необходимости.

Платежная ведомость

Платежная ведомость - предназначена для выплаты заработной платы. Как и предыдущая, это ведомость, по которой производятся выплаты из кассы предпринимателя или организации. Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности. Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется. Кассир, выдающий денежные средства по документу должен ведомость подписать, предварительно убедившись, что вся оплата по ней выдана, а та, что не выдана - депонирована. На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам.

Общие правила заполнения зарплатных ведомостей

Как и любой другой документ по учету труда и его оплате, ведомости на заработную плату составляются либо вручную, путем заполнения бланка установленной формы, либо с использованием компьютера и последующей распечаткой на принтере. Так как некоторые ведомости могут превышать обычный формат листа, то их заполнение от руки еще достаточно распространено.

Основные правила заполнения расчетно-платежных ведомостей:

Оформляются ведомости на всех предприятиях вне зависимости от организационно правовой формы и принадлежности. Как большинство документов используемых в хозяйственной деятельности, (бухгалтерских, договорных, деловой переписки) зарплатная ведомость вне зависимости от применяемой формы должна содержать все необходимые реквизиты. То есть данные характеризующие данный документ в системе документооборота и хозяйственных отношений.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В платёжной ведомости в обязательном порядке должны быть заполнены все графы и строки, предусмотренные для заполнения. Ни в коем случае не допускаются помарки, подчистки, использование корректора.

Естественно, первое что должно быть отмечено в ведомости, это то, к документообороту какой организации или предпринимателя документ относится. Проще говоря, где и кем он составлен. Это наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя). Если говорить о зарплатных ведомостях, то в них отмечается так же код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций).

Несмотря на название, классификатор предназначен не только для предприятий - юридических лиц. Его второй раздел предназначен для предпринимателей. А, следовательно, ИП так же указывают свой код в формах заполняемых документов. В графе «Фамилия, инициалы» лучше писать и фамилию, и имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда в организации работают или однофамильцы, или родственники.

При изготовлении ведомостей типографским способом, вышеуказанные данные могут сразу включаться в заказанные бланки. На практике, для удобства, наименование организации (фамилия и инициалы ИП) так же проставляются штемпелем.

Другими реквизитами, которые заполняются при наличии структурного деления на предприятии, являются наименование обособленного подразделения, для работников которого рассчитывается и выдается заработная плата. В то же время при наличии небольшого количества работников (но даже при наличии отдельных отделов и подразделений) целесообразно делать одну ведомость.

Обратите внимание: При проставлении росписи напротив суммы полученной заработной платы, работник может увидеть суммы вознаграждения, получаемые его сослуживцами. Если данное обстоятельство противоречит кадровой и мотивационной политике предприятия или предпринимателя, то целесообразно выплачивать зарплату на банковские карты или использовать несколько ведомостей или расходных ордеров.

Так как ведомость отражает факт хозяйственной жизни предприятия, то она обязательно должна иметь необходимые даты. К таким датам, как правило, относятся даты составления документа, его окончательного оформления (закрытия), а также даты в составе реквизита подпись визирующих и согласовывающих лиц. В зависимости от формы, ведомость может быть подписана бухгалтером, который её составил, руководителем (индивидуальным предпринимателем) который её утвердил, главным бухгалтером, который обязан проверить правильность составления таких документов, и кассиром, выдавшим (или депонировавшим) денежные средства.

Ведомости подлежат регистрации в специальном Журнале, форма которого также утверждена Росстатом (Форма № Т-53а). Данный журнал ведется на каждый год. Ведомости в нем указываются в хронологическом календарном порядке. Следует отметить, что регистрация расчетной ведомости, как не предполагающей осуществление по ней платежей, согласно нормативным документам, в нем не обязательна.

Узнайте, как правильно составить справку на субсидию о зарплате:

Табельная часть ведомости заполняется на основании штатного расписания и иных документов о движении персонала. Если речь идет о платежной ведомости, то в дополнении к данным сведениям указываются суммы подлежащие выдаче и отводится графа для росписи работников (указания о депонировании неполученных денежных сумм). В остальных предусмотренных формах зарплатной ведомости производится полный расчет причитающихся работнику выплат.

Для правильного заполнения табельной части, а, следовательно, для правильного расчета заработной платы, одной внимательности бухгалтера-расчетчика мало. Здесь важно наладить оперативный процесс сбора и документирования информации о производственных показателях рабочего коллектива. О времени (для повременщиков и тех работников, чей труд оплачивается исходя из дневной тарифной ставки), и количестве выполненной работы - изделий, производственных операций (для сдельщиков). Все подразделения обязаны своевременно сдавать в бухгалтерию (или отдел кадров) табели учета труда и времени работников.

Обратите внимание: Так как заработная плата работникам, согласно Трудовому кодексу РФ, выплачивается два раза в месяц, то и табель рабочего времени оформляется дважды. Первый раз за первую половину месяца, второй - за весь месяц в целом.