Главная » Оспаривание

Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты.

13 зарплата в Трудовом кодексе — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности работников. Так как такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют премией по итогам года.

Законодательство не регулирует то, как начисляется 13 зарплата. Однако в Трудовом кодексе (ст. 191 ТК РФ) указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты или сертификата;
  • награждение денежной премией;
  • преподнесение ценного подарка.

В учетной политике и положении о премировании организация может самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение.

Кому полагается

Выплатить или нет тринадцатую зарплату решает руководство. Так же, как и то, кто именно получит премию по итогам года. Это может быть и работник, который увольняется по собственному желанию, и даже выходящий на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся сотрудникам, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовой дисциплины.

Фиксированного размера премии также законодательно не предусмотрено. Размер 13 зарплаты зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если же в отчетном периоде были установлены убытки, то премирования может и не быть.

Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как определенная доля от оклада.

Кому начисляется 13 зарплата: как оформить

Величина 13 зарплаты также прописывается в учетной политике организации.

Обязательства по выплате итоговой премии также устанавливаются в учетной политике. Таким образом, возможность установления данной доплаты зависит от следующих факторов:

  • результативности каждого сотрудника организации;
  • финансового состояния учреждения;
  • функционирующей на предприятии системы поощрения.

Поэтому, если в конце года зафиксированы убытки, то не будет являться нарушением тот факт, что организация не выплатит итоговое вознаграждение.

Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить тринадцатую зарплату, и есть сотрудники, которые ее заслужили, не выдать премию нельзя. Работник имеет право через суд потребовать восстановить свои права.

Как рассчитать 13 зарплату

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитывается 13 зарплата, организации нужно определиться с методикой выплат:

  1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер может быть установлен в различных пределах на усмотрение работодателя.
  2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
  3. Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Как начислить

В связи с тем, что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это должно быть прописано в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников. Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер персонифицирует итоговую выплату по каждому работнику.

Выплачивают вознаграждение непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период может быть изменен в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Изменения могут быть внесены из-за специфики деятельности предприятия или же из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.

Источниками для выплаты могут быть нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.

Размер премии также может быть и уменьшен из-за несоблюдения работником трудовой дисциплины.

Как оформить

В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется как:

  • премия по итогам года;
  • материальное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников;
  • премиальная выплата для высококвалифицированных работников.

Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.

Как только все исчисления будут произведены, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.

Образец приказа о начислении 13 зарплаты

Когда выплачивают 13 зарплату и обязан ли работодатель ее платить?

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете.

Как рассчитывается 13 зарплата

Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается работодателем в конце года, чтобы поблагодарить сотрудника за хорошую работу в уходящем году и простимулировать эффективно работать и дальше. В среднем такая выплата равна среднемесячному доходу и выдается перед новогодними праздниками. Однако эта процедура не обязательна. Рассмотрим все нюансы, связанные с 13 зарплатой.

Как начисляется 13 зарплата и кому?

Такие премиальные выплаты выдаются в основном работникам крупных предприятий или бюджетникам.

Поощрение получают сотрудники, которые:

  • показали хорошие результаты;
  • не нарушали трудовую дисциплину;
  • отработали норму рабочих дней в году;
  • соблюдали иные правила, принятые в организации.

13 зарплата может начисляться как всему коллективу, так и одному человеку, это зависит от желания работодателя. В Трудовом кодексе указано, что работодатель может поощрить работника, но не должен этого делать в обязательном порядке. Другое дело, если в трудовом договоре указано, что помимо оклада

выплачиваются премиальные выплаты по итогам какого-либо срока. Если премию вы так и не увидели, но принесли прибыль компании, то можно обратиться в суд и добиться справедливости.

Есть профессии, когда премия должна выплачиваться. Кому начисляется официально? Официально выдают 13 зарплату военнослужащим, которые добросовестно несут свою службу. На законодательном уровне установлен даже размер такого дохода: не менее трех окладов. Также в приказе МВД о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел говорится, что выплаты происходят ежеквартально за отличное исполнение своих служебных обязанностей. Однако если у работника МВД есть упущения по службе, нарушения служебной дисциплины, начальник отдела может лишить подчиненного премии, урезать ее.

Как начисляется 13 зарплата с калькулятором?

Работодатель должен информировать вольнонаемного, как начисляется годовая премия в организации. Какой же размер у премии? 13 зарплата бывает:

  • фиксированная;
  • начисляемая в процентном соотношении.

В первом случае обычно начисляется одинаковая сумма всем сотрудникам организации вне зависимости от их должности, служебных успехов.

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Получается, что у этой системы выплат много минусов. Во втором случае недостаток один – сложные бухгалтерские вычисления размера премии по калькулятору, однако она отлично стимулирует работника, так как выдается точно по заслугам. Высчитывается размер 13 зарплаты по разным формулам, в каждой организации приняты свои правила. Например, зависит от рабочих и отработанных дней: максимальная премиальная выплата, предоставляемая фондом предприятия на одного человека, делится на нормированное количество рабочих дней в году, а полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней за год.

В другой ситуации премия начисляется как 10 процентов от годового дохода. Помимо этого, на некоторых предприятиях учитывается трудовой стаж работника, и прежде чем получить 13 зарплату, необходимо отработать в организации как минимум год.

Начисляются ли алименты с 13 зарплаты?

Любая премиальная выплата, в том числе и 13 зарплата, является официальным доходом. С этой суммы выплачивается подоходный налог и алименты. Однако размер алиментов может быть фиксированной суммой по согласованию обоих супругов, договор, где это указано, заверяется нотариально. В таком случае выплачивать определенную сумму можно из любого дохода. Если этого документа нет, то бухгалтерия имеет полное право вычитать из 13 зарплаты ежемесячную сумму алиментов.

Как начисляется 13 зарплата при увольнении?

При увольнении вольнонаемный получает:

Если на предприятии в положении о премировании сотрудников прописано про расчет 13 зарплаты рабочему, то при увольнении бухгалтерия обязана произвести эту выплату.

Таким образом, 13 зарплата начисляется работодателем в добровольном порядке и считается официальным доходом, с которого удерживается подоходный налог и алименты. Кому она выдается? Тем сотрудникам, которые показали успехи в работе, а также в обязательном порядке военным и работникам МВД. Если считать эту выплату по калькулятору, то зависит она от многих факторов: какая должность у работника, есть ли и какой у него трудовой стаж, каков годовой доход, сколько отработано дней за определенный период, имеются ли служебные заслуги, отсутствуют ли нарушения дисциплины. 13 зарплата выдается при увольнении, если это прописано в коллективном договоре.

Вконтакте

Наверняка вы слышали о том, что существует какая-то загадочная 13-язарплата. А может вам даже ее выплачивали. О том, что это такое, как эта зарплата начисляется и кто ее может получить, читайте в этой статье.

Что такое 13-я зарплата?

Тринадцатая зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения. Чаще всего такие приятные сюрпризы от «Деда Мороза» называют премиями по итогам года, но в народе за ними закрепилось название «тринадцатая зарплата», поскольку обычно сумма этой выплаты равна среднемесячной.

Между тем ни Трудовой кодекс РФ, ни какие-либо другие законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель вполне может и отказаться от того, чтобы делать такие подарки. Или же он может поощрить работника другим способом. Согласно статье 191 ТК РФ, он вправе:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок.

Если же работодатель все-таки планирует награждать своих подчиненных за хорошую работу деньгами, то сама сумма и порядок выплаты прописывается внутренних документах предприятия (в коллективном договоре или положении о премировании) в качестве премии по итогам года или как поощрительная выплата в зависимости от квалификации.

При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то, нужно учитывать, что ее невозможно подсчитать раньше конца года и с нее будет удержан сбор (премия будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса РФ)

Размер премии

Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

Кому положена 13-я зарплата?

Как правило, чаще всего получают тринадцатые зарплаты военные, госслужащие и работники крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации радовать таким образом сотрудников. Однако кто именно будет получать 13-ю зарплату, зависит только от работодателя и от руководителей отделов, которые чаще всего вносят предложения о премировании работников.

При этом нужно учитывать, что как противоположность премированию, в организации могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Как можно рассчитать 13-ю зарплату?

Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.

Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно

  • установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
  • установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
  • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

  • объявление сотруднику благодарности;
  • вручение грамоты, сертификата;
  • вручение ценного подарка;
  • награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата - это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Способы выплат:

  1. Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
    Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
    • по 50 000 руб. каждому из руководителей;
    • по 30 000 руб. каждому менеджеру;
    • по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
    Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
  2. Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
    13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
    Расшифровка формулы довольно простая:
    • максимальный показатель премии - это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
    • рабочие дни - это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
    • отработанные дни - это количество отработанных дней (фактические);
    • премия максимальная = оклад сотрудника*%.
    ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.

  3. Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
    Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
    Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого - 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

  • порядка начисления;
  • источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

  • 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
  • премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

  1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
    • повышение производительности труда по итогам года;
    • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
    • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
    • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
    • нововведение в трудовую деятельность;
    • освоение новейших технологий в труде;
    • экономия ресурсов и т.д.
  2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
    • прогулы;
    • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
    • нарушения должностных инструкций;
    • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев - и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

  1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.

    2. ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
  2. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
  3. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата. Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения. Так кому же она положена и как ее рассчитать?

Что такое 13 зарплата?

Это понятие нельзя встретить в бухгалтерской документации, поскольку оно является разговорным и не закреплено законодательно. В расчетных листках она будет указываться как годовая премия или же По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Также это зависит от инициативы руководящего аппарата, поскольку именно на этом уровне принимается решение о премировании сотрудников. 13 зарплата не является обязательной премией, поэтому руководству невозможно предъявить претензии о ее невыплате.

Проанализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам. Данная премия представляет собой остаточный зарплатный фонд или организации по итогам года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли 13 зарплата начисляться, необходимо узнать, каким образом она формируется. Бухгалтерия производит расчет премии для каждого работника, исходя из отработанного количества календарных дней. Затем количество отработанных часов сверяется со стандартами, рассчитывается коэффициент премирования. За основу берут размер оклада или другую величину.

Нередко руководство предприятия ограничивает выплату премии за счет дополнительных требований к сотруднику. Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска. Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов. Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит.

Кому положена

Система годовых премий существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных. Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать. Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе. В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.

Бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат. На каждом предприятии он индивидуальный и может устанавливаться следующими внутренними документами:

  • положениями о выплате премий;
  • коллективным договором;
  • индивидуальным трудовым договором.

На основании данной документации руководство принимает решение о премировании всех сотрудников или же тех, которые по итогам года показали хорошие результаты. Также в документации могут упоминаться и условия например:

  • нарушение трудового распорядка;
  • безответственное отношение к трудовым обязанностям;
  • применение дисциплинарных взысканий;
  • прочие случаи, упомянутые во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплату?

Сумма премии может быть рассчитана несколькими методами.

Первый и самый простой способ - установление фиксированной оплаты. Чаще всего он применяется, если необходимо поощрить только определенных работников.

Второй метод - более трудоемкий. Необходимо знать и совокупный годовой доход. Как рассчитывается 13 зарплата в этом случае? Для этого нужно узнать доход конкретного отдела за год, количество работников, их стаж, а также долю каждого сотрудника в его формировании. Таким образом, можно рассчитать итоговую годовую и премию по стажу. 13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.

А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату. Теперь разберем механизм начисления премиальных выплат.

Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года. После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств. Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников. Приказ заверяется руководством. Далее бухгалтерия переводит, согласно этому приказу, денежные средства на банковские карты или выдает на руки.

Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

Подтверждающая документация

Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись. Подтверждающим документом является и расчетный лист.

Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата - это премия по итогам года. Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей. Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату. В каждой организации способ выбирается индивидуально. Выплата премии регламентируется подтверждающими документами - приказом о премировании, уставом организации, расчетными листами.

Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.

Что представляет собой данное вознаграждение?

На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:

  • объявлением благодарности;
  • вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
  • награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;


А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение. По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит. Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.

Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать. А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.

Процедура ее предоставления

После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана. Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.
Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.

В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.

Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации. В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия. Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.

Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению. Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи. Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка. А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.

От чего зависит подобная премия?

Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года. Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.

Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые - нет.

В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии. Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.
В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период. В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.

Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия. Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений. Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую. Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.

Кому она выплачивается?

Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена. В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.
Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров. При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.

Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников. Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря. Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.

Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда. Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.

И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель - она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.