Мало иметь деньги на расчетном счету и желание перевести их. Важно точно знать, каким образом отдать приказ об этом.
Хорошо быть физиком. E всегда будет равно mc² — понял один раз, значит, будешь понимать всегда. О бухгалтерском мастерстве этого, к сожалению, не скажешь. Во всяком случае, в России. Было одно правило, стало другое правило… Перепутал правила — штраф. Но сегодня мы защитим вас от ошибок еще в одной области, важной для бухгалтеров.
Стоит ли начинать эту статью с определения того, что такое платежное поручение, и перечисления случаев, когда вам понадобится его правильное заполнение? Вряд ли — ведь вы же и так профессионалы и все это прекрасно знаете. Впрочем, давайте на всякий случай разберемся вкратце — вдруг кому-то понадобится.
Платежное поручение — документ, который вы подаете в банк, когда вам необходимо перевести куда-либо деньги со своего расчетного счета — в том числе при уплате налогов. Вам следует быть внимательными и соблюдать установленную форму при заполнении платежек, потому что в противном случае платеж могут посчитать невыясненным или вовсе утерять.
Надо это вам? Я тоже думаю, что не надо. Значит, давайте разбираться.
Инструкция по заполнению платежки в 2017 году Поле № 3 — номер платежного порученияМаксимум шесть цифр. Отсчет начните с нового года, нумерацию ведите подряд — за одним исключением. Если в номере более трех цифр, последние три ни при каких обстоятельствах не должны быть нулями. То есть за номером 999, например, будет идти сразу 1001.
Поле № 4 — датаПросто дата составления поручения, представленная в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Поле № 5 — вид платежаЭто поле заполняется только в том случае, если платеж идет через систему «клиент-банк». Его значение при этом — «электронно». В остальных вариантах поле остается пустым.
Поле № 6 — сумма прописьюЗдесь есть тонкость. Количество рублей действительно записывается прописью, а вот количество копеек — цифрами. Слова «рублей» и «копеек» при этом не сокращаются. А вся конструкция пишется с прописной буквы. Примеры: «Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек» или «Семь тысяч восемьсот девяносто рублей», если копеек ноль.
Поле № 7 — суммаЗдесь тоже есть тонкость. Между рублями и копейками ставится тире, если же копеек не предполагается, после количества рублей ставится знак равенства. Примеры: «1234-56» и «7890=».
Поле № 8 — плательщикНазвание компании — может быть как полным, так и сокращенным — и ее адрес. Обратите внимание — перед началом и после конца адреса должны быть поставлены знаки «//».
Поле № 9 — номер счетаНомер счета плательщика — здесь все просто.
Поле № 10 — банк плательщика Поле № 11 — БИКЗдесь укажите БИК банка плательщика.
Поле № 12 — номер счетаНомер корреспондентского счета банка плательщика.
Поле № 13 — банк получателяВ этом поле следует указать не только полное название банка, но и город, в котором он расположен.
Поле № 14 — БИКЗдесь укажите БИК банка получателя.
Поле № 15 — номер счетаНомер корреспондентского счета банка получателя. Если получателя обслуживает сам Банк России, то поле просто не заполняется.
Поле № 16 — получатель- Для организации или банка — полное/сокращенное название.
- Для физлица — ФИО и ИНН (если есть).
- Для ИП — ФИО и правовой статус.
- При уплате налогов — сокращенное название органа Федерального казначейства и название конкретной инспекции, отделения ПФР или ФСС в скобках.
Номер счета получателя.
Поле № 18 — вид операцииШифр вида операции. Для платежных поручений этот шифр — «01».
Поле № 19 — срок платежаНе заполняется компанией.
Поле № 20 — назначение платежаНе заполняется компанией
Поле № 21 — очередность платежаВыберите необходимую цифру:
Уникальный идентификатор начислений — в абсолютном большинстве случаев в этом поле проставляется «0». Единственное исключение — если в требовании об уплате налогов инспекция указала УИН для этого платежа. После 20- или 25-значного числового кода нужно поставить знак «///».
Поле № 23 — резервное полеЕго следует заполнить в тех редких случаях, которые специально оговорены в постановлениях Банка России.
Поле № 24 — назначение платежаДополнительная информация, которая может помочь идентификации платежа. Например, номера исполнительных документов, на основании которых совершается платеж, их наименования, даты вынесения, означенные в них сроки уплаты.
Поле № 43 — место печатиЕсли юридическое лицо официально отказалось от печати, в этом поле оставляют надпись «б/п», сделанную ручкой.
Поле № 44 — место подписиМогут использоваться подписи только тех лиц, которые перечислены в банковской карточке.
Поле № 45 — поле под отметки банкаВам не следует беспокоиться по поводу этого поля.
Поле № 60 — ИНН плательщика Поле № 61 — ИНН получателяОбратите внимание — первые два знака ИНН в этом поле не могут быть нулями.
Поле № 101 — статус плательщикаПри выплате налогов с доходов от бизнеса указывается «01», при налогах, перечисляемых вами в качестве налогового агента — «02», при уплате взносов — «08».
Поле № 102 — КПП плательщика Поле № 103 — КПП получателяОбратите внимание — первые два знака КПП в этом поле не могут быть нулями.
Поле № 104 — КБК20 знаков утвержденного кода бюджетной классификации платежа. Обратите внимание — все знаки кода не могут быть нулями одновременно.
Поле № 105 — ОКТМОКод ОКТМО, означающий муниципальное образование или населенный пункт, в котором производится платеж.
Поле № 106 — двухбуквенный код основания платежаК примеру, «ТП» для уплаты текущих налогов и «ТР» для погашения налоговой задолженности по требованию инспекции.
Поле № 107 — период уплаты налоговВ этом поле должно быть десять знаков. Первые два знака означают периодичность взимаемого налога: «МС» для ежемесячных платежей, «КВ» для квартальных, «ПЛ» для полугодовых и «ГД» для ежегодных. Третий знак — точка-разделитель.
Четвертый и пятый знаки — номер периода. «01»-«12» при «МС», «01»-«04» при «КВ», «01» или «02» при «ПЛ» и «00» при «ГД». Шестой знак — снова точка-разделитель.
И, наконец, четыре последних знака — год, за который уплачивается налог.
Поле № 108 — номер требования ИФНСЕсли вы доплачиваете налог по специальному требованию ИФНС, укажите в этом поле номер этого требования. Если нет — просто поставьте «0».
Поле № 109 — дата подписания декларацииДата подписания декларации по уплаченному налогу. Если декларация еще не сдана — проставьте в этом поле «0». Если налог доплачивается по требованию, укажите дату требования.
Поле № 110 — тип платежаМожете не заполнять это поле — инспекторы должны сами определять тип платежа по КБК.
Бесплатно скачать бланк платежного порученияОтлично. Теперь вы готовы уверенно заполнить платежное поручение актуального образца без ошибок. Дело за малым — нужен бланк. Этот бланк вы можете скачать прямо здесь.
Мы многократно расспрашивали бухгалтеров и бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно, о том, как им удобнее получать бланки отчетности. Оказалось, что самый предпочтительный вариант — на электронную почту. Потому что так бланк невозможно потерять в кипе документов на компьютере, и при этом он доступен с любого устройства.
В соответствии с последними поправками мы подготовили шпаргалку по заполнению полей платежки. Актуальный образец платежного поручения на перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также подробную инструкцию по заполнению платежного поручения по всем видам страховых взносов смотрите ниже.
Примечания
В полях, выделенных на образце желтым цветом, указываем сумму взносов, подлежащих перечислению, — как при любых платежах. В полях, выделенных голубым цветом, — реквизиты плательщика и его банка — как при любых платежах, в том числе и неналоговых.
В полях, выделенных на образце зеленым, при уплате всех взносов, кроме взносов на «травматизм», указываем реквизиты налогового органа — как при перечислении любых налогов. Эти реквизиты налоговый орган обязан сообщить бесплатно (пп. 4 п. 1 ст. НК РФ), их также можно найти на официальном сайте ФНС России в разделе с контактами вашей инспекции. При уплате взносов на страхование от несчастных случаев в этих полях указываем реквизиты территориального органа ФСС, которые можно узнать в самом Фонде или на его сайте.
Информация указывается в соответствии с Приложением № 5 к Приказу Минфина России . В частности, при уплате всех взносов, кроме взносов на «травматизм», нужно поставить:
- организации — «01»;
- ИП — «09»;
- нотариусу, который занимается частной практикой, — «10»;
- адвокату, учредившему адвокатский кабинет, — «11»;
- главе крестьянского (фермерского) хозяйства — «12».
При уплате страховых взносов на страхование от несчастных случаев нужно поставить «08».
Для платежного поручения всегда «01» (см. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).
Очередность платежа в соответствии с п. 2 ст. ГК РФ. Для текущих платежей это «5».
При уплате страховых взносов проставляем «0».
Здесь нужно указать КБК для соответствующего вида взносов. Обратите внимание, с 2017 года первые три цифры КБК для страховых взносов, кроме взносов на «травматизм», — 182 (код ФНС России как главного администратора доходов бюджетов в виде страховых взносов). Последние три цифры КБК для страховых взносов — 160. В 2017 году организациями применяются такие КБК:
1) по взносам на обязательное пенсионное страхование (кроме доптарифов) — 182 1 02 02010 06 1010 160;
2) по взносам на обязательное пенсионное страхование по доптарифам:
а) по результатам спецоценки:
— работникам, указанным в п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона (далее — Закон № 400-ФЗ), — 182 1 02 02131 06 1020 160;
— работникам, указанным в п. 2-18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, — 182 1 02 02132 06 1020 160;
б) без спецоценки:
— работникам, указанным в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, — 182 1 02 02131 06 1010 160;
— работникам, указанным в п. 2-18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, — 182 1 02 02132 06 1010 160;
3) по взносам на обязательное медицинское страхование — 182 1 02 02101 08 1013 160;
4) по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 182 1 02 02090 07 1010 160;
5) по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — 393 1 02 02050 07 1000 160.
Смотрите подробнее о том, какие КБК применяются в 2017 году, а также скачивайте удобную шпаргалку с актуальными КБК в статье .
Поле заполняется так же, как при перечислении любых налогов. Здесь указываем код ОКТМО той территории, на которой уплачиваются взносы. Он состоит из 8 или 11 цифр.
В этом поле указываем основание платежа. Полный перечень возможных оснований платежа приведен в п. 7 Приложения 2 к Приказу Минфина России . В частности, может указываться:
- «ТП» — текущие платежи;
- «ЗД» — добровольное погашение задолженности по прошлым расчетным перилам (при отсутствии требования налогового органа);
- «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
- «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
- «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
- при уплате страховых взносов на страхование от несчастных случаев укажите «0».
При уплате страховых взносов в добровольном порядке указываем месяц, за который перечисляются взносы, в формате «МС.ХХ.YYYY», например «МС.08.2017».
Если уплата взносов осуществляется по требованию налогового органа, указываем срок уплаты, установленный в требовании.
При уплате по акту проверки или по исполнительному документу, а также при уплате страховых взносов на страхование от несчастных случаев ставим «0».
При уплате взносов на страхование от несчастных случаев и текущих платежей по иным страховым взносам проставляем «0». В других случаях ставим:
- номер требования налогового органа;
- номер решения инспекции о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;
- номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства.
При уплате текущих платежей и добровольном погашении задолженности указываем «0», так как дату декларации в данном случае указать невозможно.
Также указываем «0» при уплате страховых взносов на страхование от несчастных случаев.
В иных случаях в этом поле указываем:
- дату требования налогового органа;
- дату решения инспекции о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;
- дату исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства.
Здесь приводится свободный текст, позволяющий идентифицировать платеж в случае возникновения вопросов. Рекомендуем указывать как минимум вид взносов, период, за который они уплачиваются, а также регистрационный номер страхователя в соответствующем фонде.
Александр Лавров, аттестованный аудитор
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)
Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2016-2017 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Образец платежкиС 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно Месяц первый там бесплатно.Любые взносы страховые, в отличии от налогов - не округляют никогда.
Напомним, с 2015 года для уплаты дополнительного 1% применяют другой КБК отличный от фикс.страхового взноса. А для 2017-2018 года они совсем другие - смотрите их ниже. Фиксированный ПФРНазначение платежа: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов в пределах 300 т.р. за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111
Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
ОКТМО должен быть 8-значным.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(ПФР свыше 300 т.р. ИП) в Бизнес Пак.
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Мед.страх ФФОМСНазначение платежа: Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111
Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС).
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
Прозвучит странно, но поле 108(ниже "код" справа и "резервного поля", слева) указывают "14;номер СНИЛС ИП". Таково требование ПФР.