Должностным лицам, специалистам бухгалтерского отдела и руководителям предприятий интересно будет узнать, какие же новые коды указываются в справках формы №2-НДФЛ, учтенные в 2019 году. В этот год информация в налоговых отчетах представляется за 2016 год до 3 апреля.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сама форма справки утверждена Приказом службы ФНС РФ №ММВ-7-11 от 30 октября 2015 года. Новые коды для 2019 года утверждены Приказом той же инспекции №ММВ-7-11 от 22 ноября 2016 г. Постоянные изменения кодов тесно связаны с обновлениями самого Налогового Кодекса.
Что это такое
Таблица представляет собой особый классификатор случаев, когда возникает право получения налогового вычета, в том числе и при заполнении справки формы №2-НДФЛ. В структуре есть разделы, графы, которые заполнены кодами и их расшифровкой.
Коды, классифицируемые по справке №2-НДФЛ – это цифровые значения, состоящие из трех знаков, которые кратко зашифровывают определенные виды вычетов по налогам, связанным с трудовой деятельностью.
Значения
Описание или цифровое содержание стандартных кодов может видоизменяться в зависимости от того, какие поправки в законы будут предприниматься Правительством России.
Таблица кодов вычетов по НДФЛ с расшифровкой в 2019 году представлена ниже:
|
Коды вычетов |
В связи с: |
на НК РФ |
| 104 | Получением почетного звания, исключительного положения (напр., супруги погибших участников ВОВ). | Ст. 218 |
| 126 | Рождением первого ребенка.
При этом ребенку не должно быть более 18 лет. Либо, если он учится, то тогда он не должен быть старше 24 лет. |
Подпункт 4 пункта 1 Ст.218 |
| 130 | Опекунством или попечением несовершеннолетнего ребенка | Ст.218 |
| 311 | Приобретением в России недвижимости для проживания | Ст.220 |
| 312 | Получением ипотеки, иного займа по льготным условиям госпрограмм. | Ст.218 |
| 320-321 | Обучением | Пп.2 п.1 ст.219 |
| 324-326 | Лечением
Медстраховкой |
Пп.3 п.1 ст.219 |
| 327-328 | Дополнительная страховка пенсионного обеспечения. | Пп.4-5 ч.1 ст.219 |
| 403-405 | Профессиональной деятельностью и начислению налогов за это. | Ст.221 |
| 501-510 | Материальной помощью.
Получением подарков к общепризнанным в стране праздникам. Получением призов. |
Ст.217 |
| 601 | Дивидендами | Ст.214 |
| 618-619 | Инвестициями и иным подобным операциям | Ст.219.1 |
| 620 | Всеми другими суммами, которые в любом случае будут уменьшать налоговую базу в бухгалтерском учете. | Глава 23 |
|
Коды доходов (новые) |
В связи с: |
Положения |
| 2002 | Премиями | Приказ ФНС №ММВ-7-11/633@ от 22 ноября 2016г. |
| 2003 | Нетрудовыми премиями. | |
| 2013 | Неиспользованными отпускными днями. | |
| 2014 | Определением и начислением суммы выходного пособия. | |
| 2611 | Прощением задолженности, списанной с баланса. | |
| 3021 | Процентами по облигациям, обращение которых фиксируется в пределах РФ. | |
| 4800 | Иными доходами |
Как оформить
Чтобы оформить вычет опекуну, родителю, либо иному сотруднику предприятия, работодателю необходимо учесть новые коды, которые вступили в силу с 1 января 2019 года. Их необходимо указывать в обязательном порядке в таком документе в соответствии с правилами, указанными в п.1 ст.230 НК РФ.
Коды вычетов в справке указываются те, что были сделаны из заплаченного в бюджет подоходного налога.
Образец заполненной декларации 2-НДФЛ с указанием кода вычета по налогу на доход физического лица:
Работнику необходимо предъявить документы, подтверждающие право получения вычета.
Например, одинокий опекун, родитель, на обеспечении которого находится несовершеннолетний или неработающий (до 24 лет) ребенок.
Он может предъявить доказательства того, что сам воспитывает и содержит ребенка следующими документами:
- свидетельство о рождении иждивенца;
- свидетельство о расторжении брака;
- справка о смерти второго родителя (опекуна, усыновителя);
- выписка из ЗАГСа по форме № 25 о занесении фамилии второго родителя (опекуна и т.д.) в свидетельство о рождении ребенка;
- справка из любой жилищной конторы о составе семьи и о том, что в действительности опекающий проживает один с иждивенцем.
По такому же примеру предоставляются к рассмотрению документы остальных претендентов на получение вычета:
- Медицинские справки и подтверждения на случай полученного лечения.
- Документация из учебного заведения в случае обучения сотрудника.
- Договор купли-продажи, соглашение с застройщиками, если подчиненный предприятия приобрел квартиру, дом на территории РФ.
В случае, когда кода не нашлось, а справку 2-НДФЛ необходимо заполнить по всем правилам, без пропусков и прочерков, тогда ставится код – 620.
Для получения вычета работникам необходимо написать заявление на имя работодателя. Такая бумага подается в бухгалтерию предприятия, на котором официально числится сотрудник.
Здесь необходимо отразить не только просьбу вернуть сумму из уплаченных налогов с доходов, но также и указать причину, почему такая сумма должна быть возвращена из госбюджета.
Образец заявления на получение налогового вычета сотрудником:
Сроки уплаты
Срок удержания подоходного налога – последний день месяца.
Делать это нужно после того, как будут произведены все перечисления:
- в социальные фонды обязательного страхования трудящихся;
- отпускных;
- пособий на детей (декретных);
- по больничным листам.
Сроки перечисления налога по доходу физических лиц представлены в таблице:
Срок предоставления отчета по 2-НДФЛ в 2019 году – не позже 2 апреля. Отчитываться следует в налоговую инстанцию, по месту регистрации юридического адреса компании, которая территориально прикреплена к инспекции. Заполняется справка 2-НДФЛ на каждого работника, с указанием кодов вычетов и доходов.
Ориентируясь на кодировку, взятую из таблицы, работодатель будет знать, сколько следует возвращать денег сотрудникам, из чьих доходов были сформированы и выплачены налоги.
Налоговые вычеты - это льгота для определенных лиц, которые могут платить меньшую сумму налога со своего дохода. Таким образом, код вычета 104 предполагает наличие ряда справок, а полагается он небольшой категории лиц, на основании предоставленных в бухгалтерию документов. Он относится к категории так называемых стандартных налоговых вычетов. Каждый работник может самостоятельно проверить правильность его применения.
Что вообще такое налоговый вычет?
Для начала стоит узнать, что собой представляет такое понятие, как «налоговый вычет». Это льгота, которую предоставляют налоговые органы на основании определенных документов. Так, можно выделить несколько категорий вычетов:
- стандартные;
- имущественные;
- социальные.
Стандартные налоговые вычеты: на себя и на ребенка
Наиболее распространенными бывают вычеты на детей. Так, сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка или же учащегося дневного отделения в возрасте до 24 лет, имеет право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Однако не все знают, что есть так называемые личные вычеты. Именно о них и пойдет речь. Вычеты по коду 104 и 105 полагаются человеку на себя.
Код 105 встречается реже. Согласно законодательству страны, подобный вычет в размере трех тысяч рублей полагается лицам, которые перенесли лучевую болезнь, участником ликвидации аварии на злополучной Чернобыльской АЭС, а также лицам, получившим после трагедии инвалидность. Более подробно каждый пункт расписан в 218 статье Налогового кодекса.
Вычет по коду 104 полагается тем, кто имеет первую или вторую группу инвалидности или же является что подтверждает удостоверение. Таким гражданам полагается льгота в размере 500 рублей. Что это значит? Иными словами, налогооблагаемая база будет уменьшена именно на эту сумму.
Как рассчитать и их применение
Иными словами, если работнику начислена заработная плата в размере 10 000 рублей, при этом ему полагается вычет в размере 500 рублей, то работник может легко проверить правильность начисления налога.
Для этого нужно отнять от заработной платы сумму вычета. То есть:
10 000 - 500 = 9500 рублей.
Теперь 9500 * 13 % = 1235 рублей. Именно такая сумма налога должна быть удержана.
То есть, налоговый вычет в 500 рублей ежемесячно помогает работнику получить 65 рублей. Именно на эту сумму уменьшается перечисляемый налог.
Что нужно, чтобы получить вычет
Налоговый вычет с кодом 104, как, впрочем, и все остальные, получают на основании предоставленных документов.
Так, если работник имеет инвалидность первой или второй группы, то ему нужно подойти в бухгалтерию и принести следующие документы:
Также на справке указано, по какой число человеку присвоена инвалидность, или же то, что является она бессрочной. В первом случае сотрудник должен приносить справку каждый год, после прохождения МСЭ.
Участники боевых действий должны принести также копию удостоверения и личное заявление, в котором указывают причину получения вычета, дату предоставления документов и проставляют подпись. Копию удостоверения обновлять стоит только по просьбе бухгалтерии.
Вычет по коду 104 предоставляется либо участникам боевых действий, либо инвалидам первой и второй групп. Разумеется, чтобы воспользоваться правом на получение подобной льготы необходимо представить все документы. Также каждый работник может самостоятельно просчитать сумму налога, чтобы проверить работодателя. Сумма этого вычета составляет 500 рублей, то есть ежемесячно гражданин получает больше на 65 рублей.
В статье мы рассмотрим коды стандартных налоговых вычетов, проанализируем таблицу кодов стандартных налоговых вычетов и покажем пример расчета налогового вычета, а также поговорим о законодательных актах и ответим на самые распространенные вопросы.
Обязательство по уплате налогов и сборов в российскую казну возложено на граждан Конституцией РФ. Каждый плательщик налогов может обратиться по месту занятости или в налоговый орган за налоговым вычетом при предъявлении доказывающих наличие подобного права бумаг – своеобразную льготу, дающую возможность легально не уплачивать налог, либо требовать возврата уже перечисленных в счет его уплаты денег.
Налоговый вычет – сумма, уменьшающая величину дохода (базу для обложения налогом), с которого удерживается НДФЛ по ставке 13%. Или это деньги, отправленные в бюджет ранее на уплату НДФЛ, которые могут быть возвращены работнику фирмы. Подобное право возникает у тех, кто признается резидентом РФ с точки зрения НК РФ и имеет доходы, с которых взимается НДФЛ по ставке 13%.
Коды стандартных налоговых вычетов: з ачем нужны?
Коды налоговых вычетов являются шифром, состоящим из цифр. Они разработаны для оформления таблицы в справке 2-НДФЛ с целью ускорить процесс обработки документа сотрудниками налоговой службы.
Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, является основным документом, подтверждающим получение сотрудником предприятия определенного размера заработной платы, с которой перечисляется НДФЛ. Она служит:
- отчетом перед ФНС налоговых агентов о денежных поступлениях основных налогоплательщиков и взимаемого с этих сумм НДФЛ;
- отчетом налогового агента о причинах, по которым НДФЛ не мог быть удержан с заработков основного налогоплательщика;
- бумагой, доказывающей величину доходов плательщика налогов по месту работы и размер перечисленного с них НДФЛ, при обращении налогоплательщика в компанию нового потенциального работодателя, в отделение налоговой службы, в кредитное учреждение и т.д.
Что изменилось в перечне кодов стандартных вычетов
Обновленная таблица с перечнем кодов налоговых вычетов содержит тот же их список, что заключала в себе старая версия таблицы, однако есть и коды, которые были исключены, добавлены или заменены другими шифрами. Кроме того, описание некоторых налоговых вычетов было подвержено корректировке.
Если смотреть конкретно на перечень кодов стандартных вычетов, станет ясно, что из таблицы исчезли коды со 114-го по 125-ый, а на их месте появились коды со 126-го по 149-ый . По новым правилам выбор кода будет зависеть от категории получателя вычета: это могут быть кровные родители ребенка и его усыновители или те, кто их заменяет.
Вычет НДФЛ на детей
Родители, попечители и опекуны вправе претендовать на стандартный налоговый вычет в отношении своих детей.
В справке 2-НДФЛ необходимо указать соответствующий код налогового вычета (для вычетов на детей это коды 108-125).
Ежемесячно налоговая база НДФЛ должна быть уменьшена на:
- 1,4 тыс. рублей для родителя или опекуна на 1-го и 2-го ребенка;
- 3 тыс. рублей на 3-го и всех последующих детей;
- 12 тыс. рублей кровным родителям (6 тыс. рублей – опекунам и попечителям) на несовершеннолетних детей с инвалидностью и студентов на очной форме (также аспирантов, интернов, ординаторов), не достигших 24-летнего возраста и имеющих инвалидность 1 и 2 группы. Судьи придерживаются мнения, что налоговые вычеты на инвалидов полагается складывать с обычными вычетами на детей, однако чиновники возражают против такого правила.
- сумму стандартного вычета, умноженную на 2 , для единственного родителя (разведенные родители не признаются единственными, так как предполагается, что второй родитель обязан оказывать материальную помощь ребенку; если даже он денег не высылает, это не делает второго родителя единственным), признаваемого таковым в случаях, когда отцовство не установлено юридически, т. е. в свидетельстве о рождении данные об отце записаны со слов матери ребенка. Доказательством правоты плательщика НДФЛ является справка из ЗАГСа. Как только мама детей выходит замуж, она теряет право на получение вычета в двукратном размере.
- двойную сумму стандартного вычета для родителя ребенка, в пользу которого отказался от своего налогового вычета второй родитель, и годовые (облагаемые НДФЛ по ставке 13%) доходы которого меньше 350 тысяч рублей.
| Код | Кому полагается вычет | |
| 104 | Обладателям ордена Славы и героям СС и РФ | 500 |
| Лицам на штатных должностях вольнонаемного состава СА и ВМФ СССР, гос. безопасности и ОВД во время ВОВ | ||
| Участникам ВОВ и боев, бывшим партизанам | ||
| Гражданам, участвующим во время ВОВ в обороне городов и заслужившим тем самым пенсию на льготных условиях | ||
| Жителям Ленинграда, находившимся под блокадой | ||
| Бывшим заключенным фашистов | ||
| Матерям, отцам или супругам военного, погибшего во время службы | ||
| Матери, отцу и супругу государственного служащего, погибшего при исполнении обязанностей | ||
| Военным, получившим увольнительную со службы и участвовавшим в боях | ||
| Участникам боев по решению органов гос. власти | ||
| Людям с инвалидностью 1-ой и 2-ой гр. и инвалидам с детства | ||
| Заболевшим из-за воздействия радиации во время учений, испытательных мероприятий и аварий | ||
| Медицинским работникам, пострадавшим от радиации при исполнении обязанностей | ||
| Донорам костного мозга | ||
| Работникам ЧАЭС с проф. заболеваниями, имеющими отношение к радиации; людям, покинувшим поседения из-за аварии | ||
| Покинувшим дома и эвакуированным из поселений людям после аварии на “Маяк”; ликвидаторам последствий данной аварии | ||
| 105 | Инвалидам, ставшим таковыми по причине: | 3000 |
| ● радиационных воздействий на Чернобыле или работы ликвидаторами последствий этой аварии, | ||
| ● аварии на ПО “Маяк” или работы ликвидаторами последствий данной аварии, | ||
| ● нахождения вблизи территорий, подвергшихся радиоактивному излучению из-за аварии на “Маяк”, | ||
| ● участия в ликвидации последствий аварии на “Маяк”, | ||
| ● несения воинской службы вблизи ЧАЭС или объекта “Укрытие”, | ||
| ● работы по сборке ядерного оружия, по его испытаниям и захоронению. | ||
| Инвалиды ВОВ | ||
| Военные, получившие 1, 2, 3 группы инвалидности из-за: | ||
| ● ранения при защите СССР или РФ, | ||
| ● болезни, полученной на фронте, | ||
| ● исполнения воинских обязанностей. | ||
| Инвалидам – бывшим партизанам | ||
| Другим людям с инвалидностью, приравненным по пенсионному обеспечению к перечисленным выше военным |
| Код | Кому полагается вычет | Размер стандартного вычета (руб/мес) |
| На 1-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 126 | 1400 | |
| усыновителю | ||
| 130 | Опекуну или нескольким опекунам | |
| На 2-го ребенка не старше 18 лет, на каждого студента-очника, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 127 | И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) | 1400 |
| новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца | ||
| усыновителю | ||
| 131 | ||
| каждому приемному родителю | ||
| мужу (жене) приемного родителя в случае, когда здоровый ребенок находится на их обеспечении | ||
| На 3-го ребенка (и всех последующих) не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 128 | И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) | 3000 |
| новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца | ||
| усыновителю | ||
| 132 | каждому опекуну или попечителю | |
| каждому приемному родителю | ||
| мужу (жене) приемного родителя в случае, когда здоровый ребенок находится на их обеспечении | ||
| На каждого ребенка с инвалидностью и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет с инвалидностью 1, 2 группы | ||
| 129 | И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) | 12000 |
| новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца | ||
| усыновителю | ||
| 133 | опекуну, попечителю ребенка | 6000 |
| приемному родителю | ||
| мужу (жене) приемного родителя | ||
| 134 | 2800 | |
| 135 | ||
| 136 | единственному родителю или усыновителю | 2800 |
| 137 | единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | |
| 138 | единственному родителю или усыновителю | 6000 |
| 139 | единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | |
| 140 | единственному родителю или усыновителю | 24000 |
| 141 | единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | 12000 |
| Вычет в двукратном размере на 1-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 142 | 2800 | |
| 143 | ||
| Вычет в двукратном размере на 2-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 144 | одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) | 2800 |
| 145 | одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя) | |
| Вычет в двукратном размере на 3-го ребенка (и всех последующих) не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет | ||
| 146 | одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) | 6000 |
| 147 | одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя) | |
| Вычет в двукратном размере на ребенка с инвалидностью не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет с инвалидностью 1, 2 группы | ||
| 148 | одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) | 24000 |
| 149 | одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя) | 12000 |
Пример расчета налогового вычета
Условия:
- Стандартный вычет по НДФЛ на всех детей в сумме составит:
1400 + 1400 + 3000 = 5800 рублей.
Налоговый агент отца совершает ежемесячные отчисления с его доходов в размере:
(55000 – 5800) х 13% = 49200 х 13% = 6396 рублей.
Работодатель матери делает отчисления по НДФЛ с ее зарплаты каждый месяц в сумме:
(22000 – 5800) х 13% = 16200 х 13% = 2106 рублей.
- Если бы у налогоплательщиков не было ни одного ребенка, они уплачиваи бы НДФЛ в сумме:
55000 х 13% = 7150 рублей – отец;
22000 х 13% = 2860 рублей – мать.
- Вычислим величину компенсации.
7150 – 6396 = 754 рубля – у папы;
2860 – 2106 = 754 рубля – у мамы.
Как уже было сказано, вычеты на детей возможно получать только до достижения суммы годового заработка родителя величины в 350 тысяч рублей.
- Рассчитаем суммарную компенсацию обоих родителей.
350000: 55000 = 6,36 (через 6 полных месяцев отец перестанет получать налоговые вычеты);
6 х 754 = 4524 рубля – вся возможная для отца компенсация за календарный год.
350000: 22000 = 15,9 (мать будет продолжать пользоваться льготой на протяжении всего года);
12 х 754 = 9048 рублей – совокупная годовая компенсация матери.
- То есть семья сэкономит 4524 + 9048 = 13572 рубля.
Законодательные акты по теме
Законодательные акты представлены следующими документами:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Попытка со стороны матери ребенка, оформившей развод с его отцом, получить стандартный налоговый вычет на ребенка в двукратном размере на основании того, что она считает себя единственным родителем.
