С 4 февраля 2014-го года действуют новые правила заполнения платежных поручений для ряда перечислений в бюджет РФ. В частности, в соответствии с приказом Минфина РФ №107н от 12.11.2013 вводится новый реквизит - УИН. УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начисления» и представляет собой последовательность из 20-ти цифр, которая оканчивается значением «///». УИН необходимо указывать в поле «Код» платежного поручения при заполнении платежного поручения для перевода платежей в бюджетную систему РФ.
Когда необходимо указывать УИН?
УИН указывается при оплате налогов, сборов и других платежей, которые администрируются налоговыми органами. Также УИН необходим для платежных поручений на оплату муниципальных и государственных услуг. УИН прописывается в реквизите №22 «Код» первым. 20 цифр идентификатора отделяются от прочей информации в поле «Код» комбинацией символов «///». Например, при выполнении платежа по единому налогу в поле «Код» должна быть проставлена следующая информация: «20 цифр УИН/// Единый налог по УСН (6%) за 2013 год». Уже сегодня многие банки при заполнении платежных поручений требуют указания УИН. При этом важно знать, что есть ситуации, в которых УИН не указывается.
Когда УИН не используется?
УИН не формируется в случае, если юридические лица и индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют суммы налогов на основании налоговых деклараций. При перечислении таких сумм указывать УИН не нужно, так как идентификатором платежа является кот бюджетной классификации, указываемый в поле 104 платежного поручения.
Еще один случай - это уплата имущественных налогов физическими лицами. Если налог выплачивается на основании налогового уведомления, сформированного налоговым органом, УИН не нужен. Уведомление, а также приложенный к нему платежный документ в такой ситуации формируются налоговыми органами. В качестве идентификатора для платежа используется индекс платежного документа.
Тем не менее, даже в таких случаях поле «Код» нельзя оставлять пустым. Если УИН не сформирован, то вместо 20-ти символов идентификатора проставляется «0», который также отделяется от последующих данных комбинацией «///».
Где взять УИН?
Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе. Если у плательщика нет УИН, и налоговый орган не формирует идентификатор для конкретного вида платежа, в поле «Код» проставляется «0///», после чего указывается необходимая для идентификации платежа информации (назначение). Если УИН сформирован налоговым органом, необходимо указать его, опять же, отделив «///» от последующих данных, идентифицирующих платеж.
Платежное поручение содержит достаточно много полей, о назначении которых догадываются далеко не все плательщики. Особую роль эти поля начинают играть при перечислении средств в бюджет, например, налогов или страховых взносов. Особое место среди них занимает идентификатор платежа УИП, который надо обязательно указывать в платежке, но многие налогоплательщики просто не знают где его взять. Мы разобрались в ситуации и готовы рассказать вам, как правильно оформлять документы на перечисление.
Уникальный идентификатор начисления (УИН) или, как его неофициально называют, уникальный идентификатор платежа (УИП), налогоплательщики должны указывать в специальном поле платежного поручения под кодом 22. Оставить это поле пустым не получается: банк считает документ неверно заполненным и не пропускает их. Обязательное заполнения поля 22 предусмотрено правилами, утвержденными приложением N 2 к приказу Минфина N 107н , а также положением Банка России N 383-П .
Что же делать? Как понять что такое УИП в платежке и где его взять? Оказывается, ничего сложного в этом нет и указывать это значение должны далеко не все плательщики. Подробные разъяснения по этому поводу ФСС России дал еще в 2014 году в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337. Кроме того, есть отдельные разъяснения ФНС России "О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации". С тех пор в этом вопросе ничего не изменилось.
Код УИП в платежке или код УИН
Оказывается, УИН можно указать только в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У). При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Однако он обязательно есть при уплате недоимки, пени или штрафа, которое осуществляется по требованию органа Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования. Поэтому указать его можно только в том случае, когда его значение указано в запросе на осуществление уплаты по недоимке в виде требования, направленном в адрес организации или индивидуального предпринимателя.
Это значит, что код УИН присваивает налоговая инспекция или орган ФСС России. Самому плательщику взять это значение попросту неоткуда. Надо сказать, что кодом УИН в извещении ФНС согласно форме №ПД (налоги) является индекс соответствующего документа. Это необходимо, чтобы налоговики могли быстро сопоставить свое требование с платежом, который был по нему сделан и не отнесли сумму на другой платеж по этому же налогу или сбору, например, за текущий период.
- если в требовании ФНС или ФСС есть УИН - значение УИН;
- если в требовании ФНС нет УИН - ставится значение "0".
Таким образом, при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а при самостоятельном погашении недоимки (пени, штрафов) без требования ФНС в поле 22 "Код" необходимо ставить просто "0". Выглядеть это будет так:
Также существуют другие получатели средств, которые имеют право формировать УИН для плательщиков:
- получатели средств, формирующие платежи, являющиеся источниками доходов бюджета РФ (это как раз ФНС, ФСС и другие подобные структуры);
- получатели средств, формирующие иные платежи, поступающие на счета Федерального Казначейства;
- платежи за выполненные работы, оказанные услуги бюджетными и автономными учреждениями.
В связи с этим бывают ситуации, когда УИП код 22 в платежном поручении 2019 будет иметь значение, отличное от нуля: если он был присвоен получателем средств. Такое присвоение может не касаться налогов и сборов, например, при оплате обязательств по контракту. В этом случае ответ на вопрос УИП что это такое в платежном поручении, будет действительно звучать, как "идентификатор платежа", например, если у получателя средств идет большой поток зачислений. Главное, проследить, чтобы в соответствии с условиями договора получатель средств заблаговременно сообщил плательщику данный номер. Это позволит избежать проблем с идентификацией перечисленных средств, которые могу попасть в невыясненные платежи.
Что делать, если была допущена ошибка?
Какие действия необходимо предпринять отправителю средств и их получателю, если указанный код оказался ошибочным или был не указан при необходимости? Очевидно, что банк не имеет возможности проверить введенное значение на корректность, поскольку не обладает нужной информацией. Он может только указать на незаполненное поле 22, если в нем не указан даже "0".
Поэтому платеж уйдет адресату даже с неправильным УИП. При выявлении такой ошибки, получателя денег об этом следует обязательно и как можно быстрее проинформировать, особенно если речь действительно идет о налоговой недоимке, уплаченной по требованию ФНС. В этом случае, скорее всего, придется писать заявление в государственную структуру с просьбой возврата или перенаправления денежных средств, как ошибочно внесенных. При этом алгоритм возврата денег во всех ситуациях разный, он зависит от того, какое назначение имеет сам платеж. Например, если средства с некорректным УИН ушли на счет бюджетного или автономного учреждения, этот вопрос будет решить намного легче.
Гораздо проще происходит проверка УИП, если плательщик и получатель денег обслуживаются в одном банке. В таком случае кредитная организация может самостоятельно выявить ошибочное значение и не принять платежку к проведению. Однако, в большинстве случаев, если УИП в платежном поручении указан неверно, банк плательщика обязан принять и исполнить поручение на перечисление денежных средств.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2018 года представляет собой особый реквизит, используемый в платежных поручениях. Проставлять значение УИН следует только при уплате задолженности по требованию проверяющих органов. Что такое УИН и где его брать, узнайте в материале далее.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2018 году
Изменения в правила заполнения платежных поручений внесены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
О том, в какой форме с 2017 года составляется акт сверки, читайте в статье .
УИП - что это такое
УИП ― это присвоенный получателем платежа код, не относящийся к бюджетным перечислениям. В некоторых случаях уникальный идентификатор проставляется в платежных документах в обязательном порядке в поле 22 «Код». Указывать его необходимо только при присвоении кода небюджетным получателем платежа. В иных случаях в поле проставляется значение 0. Такой порядок действий закреплен вышеуказанным приказом № 107н.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
О том, что достаточно указать в обычном платежном документе по налогам, читайте в материалах , .
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения читайте в статьях:
- ;
Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами
При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.
Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.
Итоги
Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.
В данной статье мы рассмотрим УИН в платежном поручении. Узнаем, в каких случаях указывать УИН. Разберемся, что будет если ошибиться при заполнении УИН.
Назначение УИН
УИН (уникальный идентификатор начислений) – номер, присваиваемый фискальным органом (получателем платежа), и указываемый в требовании о совершении платежа.
Он служит для ускорения процесса распознавания отправителя денежных средств специализированным программным обеспечением, фиксирующим приход денег в счет уплаты налогов и сборов. Для внесения цифр УИН предназначено поле “22” платежного документа, и заполнять его стало обязательным с 2017 года. Когда данных для заполнения поля нет, в нем должен стоять ноль.
Где найти УИН
УИН для заполнения платежного поручения возникнет в том случае, если компания собирается совершить платеж по полученному от налогового органа требованию. В этом документе УИН и будет записан, остается только перенести его в платежку.
Если же предприятие осуществляет перевод средств в счет текущих платежей, погашает задолженность до получения уведомления от фискального органа или уплачивает начисленные штраф и пени по собственной воле, такой бумаги как требование о перечислении денег не будет, как и не будет существовать такого сформированного для совершения платежа реквизита, как УИН. В поле должен пыть проставлен ноль.
Где указывать УИН
Для проставления цифр УИН в платежном документе предусмотрено поле “22”. Оно обязательно для заполнения, значениями данного поля могут быть присвоенный получателем платежа УИН (в ситуации, когда платеж совершается по требованию) или ноль (в случаях с текущими платежами, погашением задолженности или уплаты пеней и штрафов).
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля “22” (“Код”) нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте “0”.
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите “0”, это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись “///” устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения – ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Что указывать в поле 22 платежного поручения
Поле “22” для внесения реквизитов в платежном поручении специально выделен для указания присвоенного контролирующим органом (получателем платежа по документу) цифр УИН. Новое требование, вступившее в силу в текущем году, запрещает пропуск поля “22”, его обязательно нужно заполнить. Если сведений о УИН нет, или компания имеет основания для того, чтобы его не вписывать, оформитель платежного документа должен вписать “0”.
Что будет, если ошибиться с УИН
УИН служит для автоматической идентификации налогоплательщика и автоматического учета перечисленных в счет уплаты налогов, сборов и страховых взносов средств. Сведения после обработки программами ФНС направляются в Гос. информационную систему о гос. и муниципальных платежах. Нетрудно догадаться, к чему приведет ошибка в УИН – платеж не сможет быть распознанным и не будет засчитан . Обязанность по уплате будет неисполненной, появится задолженность, ФНС начислит пени.
Что будет, если УИН в платежном поручении не заполнен
С 2017 года появилось обязательное требование к заполнению кодов поля 22 платежного документа, специально выделенного для проставления УИН. В случае, когда контролирующий орган присвоил УИН, его непременно нужно внести в платежное поручение. Если же вы совершаете оплату по собственной воле, а не по требованию получателя платежа, УИН не был обозначен, или у предприятия есть причины его не вписывать, необходимо заполнить ячейку поручения, вписав туда нулевое значение. Оставлять поле пустым категорически запрещается. Такая, казалось бы, мелочь приведет к отказу сотрудника банка в проведении платежной операции.
УИН и текущие платежи
УИН присваивается исключительно налоговыми органами, и взять его неоткуда, если только у вас на руках нет бумажного запроса ФНС на перевод денежных средств в счет погашения задолженности по налогам и сборам.
Когда же предприятие собирается совершить текущие платежи по налогам, сборам или страховым взносам, никаких требований об уплате от ФНС быть не может. Соответственно, в поле 22 “Код” при перечислении денег на уплату текущих платежей проставляется нулевое значение.
УИН для индивидуальных предпринимателей
Для ИП действует правило: при заполнении платежного поручения следует указывать один из двух реквизитов – ИНН или УИН. Если решено поставить “0” в поле 22, тогда становится обязательным к указанию ИНН. Если не вписывается ИНН, должен непременно присутствовать УИН.
УИН указывается индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, фермерами, – все они вправе обозначить только свой ИНН, по которому налогоплательщик и будет идентифицирован налоговой службой.
Правила указания УИН физическими лицами в 2017 году
У физлиц есть свои обязательства по уплате некоторых налогов:
- на имущество;
- на транспортное средство;
- на землю.
При этом физические лица не занимаются расчетами и составлениями налоговых деклараций самостоятельно, а дожидаются прихода налогового уведомления от ФНС и приложения к нему – платежного извещения (форма №ПД для уплаты налогов).
Оформление бумаг, присылаемых к наступлению срока перечисления денег в бюджет, является обязанностью сотрудников налоговой службы. В них кодом УИН будет являться индекс документа. Бывает так, что физические лица не ждут письма от ФНС, или же оно затерялось на почте, тогда приходится платить налоги по платежным документам, заполненным своими силами. Для этого на официальном сайте ФНС опубликован сервис, призванный помочь с выполнением этой задачи. Помимо прочего, система автоматически формирует индекс документа.
У физических лиц есть возможность расплатиться по налогам наличными средствами, посетив отделение Сбербанка и записав сведения о себе в платежку по форме № ПД-4сб. Если выбран этот способ, ни УИН, ни индекс не потребуются. Нужно будет в обязательном порядке вписать ФИО, адрес места жительства или фактического проживания налогоплательщика. Если платеж совершается через другое кредитное учреждение, в поле “22” можно поставить нулевое значение или индекс документа, пришедшего от фискального органа.
В каких ситуациях УИН указывать не нужно
Когда компания оформляет платежные документы на уплату текущих платежей, а не задолженностей по ним, идентификация налогоплательщика системой ФНС проводится на основании указанных в платежке ИНН и КПП, с распознаванием вида платежа поможет КБК. Значит, необходимости в указании УИН нет, кроме того, номеру УИН неоткуда появиться, ведь на уплату непросроченных платежей фискальные органы не отправляют требования о перечислении средств. Значит, УИН не нужно указывать при осуществлении текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам . В поле ставится “0”.
Законодательные акты по теме
В таблице рассмотрены законодательные акты по теме:
Типичные ошибки
Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле “Код” платежного поручения пустым.
Новое поле в платежном поручении
Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу нововведение вступило 4 года назад, и практически сразу бухгалтеры стали испытывать трудности с заполнением данного реквизита. Главная сложность заключается в определении УИН (уникального идентификатора начисления). Именно он должен быть указан как код 22 в платежном поручении.
Назначение нового реквизита в поле 22 (УИН) в том, что он призван облегчить работу государственных служб по идентификации поступающих средств. С помощью технических нововведений предполагалось, что работа бюджетников будет оптимизирована и значительно улучшена, т. к. УИН позволит облегчить трудозатраты по идентификации платежей и уменьшить количество ошибок по распределению перечисляемых в бюджет средств.
Заполнять поле 22 нужно при взаиморасчетах с ФНС, ФСС и ПФ Российской Федерации по штрафам, пеням и неустойкам. В случае если поле окажется пустым, скорее всего, платеж не пропустит банк.
Для правильного указания идентификатора нужно найти его. Для этого необходимо проверить все реквизиты, указанные в требовании по уплате штрафа или неустойки. Именно в таком уведомлении должен проставляться требуемый код. Сложность заключается в том, что в налоговом документе реквизит имеет наименование «Индекс документа», в связи с чем его поиск вызывает трудности. Для чего сделана такая «уловка», сказать трудно. Но именно это факт является главной причиной большого количества ошибок при заполнении поля 22.
Важное в 2018 году при заполнении платежного поручения
Но и это не все сложности, с которыми сталкивается тот, кто оформляет платежку. Дело в том, что в некоторых случаях вместо многозначного УИН в поле 22 нужно проставлять 0. Такое значение кода должно указываться, когда делаются текущие налоговые перечисления средств или взносы.
Этот вывод можно сделать из письма ФНС России от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@. Налоговики отметили, что при перечислении денежных средств налогоплательщиками — юридическими лицами требуется обязательное заполнение реквизита «ИНН плательщика». При этом указание уникального идентификатора начисления в реквизите «Код» необязательно. Поскольку наличие в распоряжении о переводе денежных средств незаполненных реквизитов не допускается, в реквизите «Код» указывается значение ноль («0»).
Отметим, что код 22 в платежном поручении - 2018 не претерпел каких-либо значимых изменений. Но если неправильно заполнить данный реквизит, то платеж может не сразу попасть к нужному адресату или вообще потеряться. В связи с критичностью сроков расчетов с бюджетом по штрафам, пеням и неустойкам ошибка в поле 22 в платежке может стать причинной проблем для компании. В зависимости от суммы и вида налога такая «оплошность» может обойтись предприятию очень дорого.
Ознакомьтесь с образцом заполнения поручения с кодом 22
***
В заключение отметим, что рассмотренный реквизит платежного поручения относится к категории полей, в которых часто допускаются ошибки. Образец заполнения поля 22 в платежном поручении поможет правильно сформировать документ. Еще одним вариантом решения является заполнение поля нулевым значением. Если верить налоговикам, то это не будет являться нарушением. Но риск того, что платеж не дойдет до госадресата, всё равно есть.
