Синтетический учет издержек обращения в торговле. Документальное оформление издержек обращения на предприятии ООО «Глория»

В зависимости от организационной структуры хозяйствующего субъекта, специфики его коммерческой деятельности к сч. 44 «Расходы на реализацию» могут быть открыты субсчета: 1. издержки, связанные с торговой деятельностью (учитываются все расходы торговой организации, относимые на издержки обращения); 2. распределяемые (косвенные) расходы. Используется в случае, если торговая организация имеет подразделения, по которым выводится финансовый результат их деятельности. По окончании месяца сумма, учтенная на этом субсчете, распределяется пропорционально экономически обоснованной базе между подразделениями и переносится на Дт соответствующих аналитических счетов субсчета 44. 1. Отдельный регистр для ведения синтетического учета по сч. 44 не предусмотрен. Дебетовый оборот по этому счету отражается непосредственно в ж/о тех счетов, на которых учитываются расходуемые денежные средства, материальные ценности или расчетные операции (в ж/о по сч. 60, 50 и 51 и т. д.). Аналитический учет издержек обращения ведут в разрезе статей (подстатей) на карточках или в ведомости многографной формы, в которой для каждой статьи (подстатьи) и для общего итога отводится отдельная графа. Номенклатура статей издержек обращения (производства): 1)Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания; 2)Транспортные расходы по доставке товаров покупателям; 3)Расходы на оплату труда персонала; 4)Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов; 5)Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря; 6)Амортизация основных средств и нематериальных активов; 7)Затраты и отчисления на ремонт основных средств; 8)Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других отдельных предметов в составе оборотных средств; 9)Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания; 10)Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; 11)Расходы на торговую рекламу; 12)Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм; технологические отходы; 13)Расходы на тару; 14)Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства); 15)Расходы по обеспечению условий труда персонала; 16)Расходы по управлению и функционированию торговой организации; 17)Прочие расходы.

Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска:

Еще по теме 53. Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговле.:

1. 7) Синтетический и аналитический учет поступления товаров в розничной торговле
2. 6) Синтетический и аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле
3. 13. Виды счетов и учета: аналитические счета, субсчета, синтетические счета, синтетический и аналитический учет.
4. Синтетический и аналитический учет движения товаров в розничной торговле: приемка, хранение и отпуск товаров.

ИО отражаются в момент их начисления или оплаты на счете 44/2. 44 – расходы на реализацию, 2-ИО. По дебету отражаются все расходы, являющиеся ИО. Записи в дебет счета могут производиться как в момент оплаты, так и в момент начисления расходов. По кредиту счета отражаются расходы за вычетом ИО на остаток товаров.

В конце каждого месяца собранные по счету 44/2 расходы перечисляются в дебет счета 90 «Реализация» за исключением сумм ИО, падающих на остаток товаров.

Основные операции:

44 – 60 – транспортные расходы включены в ТТН поставщика

44 – 76 – начислено транспортной организации за отопление, электроэнергию и прочим кредиторам

44 10 – израсходованы материалы на содержание зданий, сооружений, ремонт оборудования

44 – 51 – за счет денежных- средств на р/с оплачены расходы, относимые на ИО

44 – 02 – начислен износ на ОС

44 – 05 – начислен износ на нематериальные активы

44 – 70 – начислена з/п

44 – 69 – начислены 35% в ФСЗН

44 – 68 – начислен объединенный налог с з/п

Списание ИО:

90/2 – 44 – списание расходов на реализацию при реализации покупателю продукции, товаров, работ услуг

91/2 – 44 - списание расходов на реализацию при реализации основных средств, нематериальных активов

45 – 44 - списание расходов на реализацию при отгрузке товаров покупателю до момента перехода ему права собственности

49. Порядок исчисления и учет ио на остаток товаров

Для реального отображения себестоимости товарных запасов и финансовых результатов предприятие рассчитывает ИО на остаток товаров на конец месяца

1.средний % ИО=[(ИО на начало месяца + ИО за месяц) / (ТО + остаток товаров на складах на конец месяца + остатки товаров отгруженных покупателям на конец месяца)] * 100

2.ИО на остаток товаров на складах на конец месяца = остаток товаров на складах на конец месяца * средний % ИО

3.ИО на остаток товаров отгруженных покупателям на конец месяца = остаток товаров отгруженных покупателям на конец месяца* средний % ИО

4. ИО на остаток товаров на конец месяца = ИО на остаток товаров на конец месяца + ИО на остаток товаров отгруженных покупателям на коне месяца

50.Учёт операционных доходов и расходов . К ним относятся:

Доходы и расходы связанные с продажей и прочим выбытием ОС нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг и др; -- связанные с предоставлением за плату во временное пользование актива организации, -- доходы и расходы по ценным бумагам (когда это является предметом деятельности предприятия); -- доходы и расходы по операциям с тарой; -- доходы получаемые за пользование банками денег находящихся на счетах в банках; --% начисленные организацией по краткосрочным и другим кредитам и займам; --расходы по содержанию объектов гражданской обороны; --Отчисления в резервы по сомнительным долгам и прочие.

Операционные доходы отражаются в учёте обособлено от финансового результата по обычным видам деятельности. Они учитываются на счёте 91. К нему могут открываться субсчета: 91/1-операционные доходы, 91/2 –операционные расходы, 91/3-НДС, 91/4-прочие налоги и сборы, 91/9-сальдо операц-х доходов и расходов. По субсчетам 1,2,3,4 в течении года с нарастающим итогом накапливается информация по видам доходов и расходов. Субсчёт 9 предназначен для выявления сальдо операционных доходов и расходов за отчётный месяц. Ежемесячно сопоставлением дебитового оборота по субсчёту 2,3 и кредитовому обороту по субсчёту 1 определяется сальдо доходов и расходов за месяц, которая ежемесячно списывается с 91/9 на счёт 99 при этом составляются следующие проводки. Д 91/9-К 99 если прибыли; Д99-К91/9 если расходы выше доходов.

Таким образом счёт 91 сальдо на конец месяца не имеет. По окончанию года все субсчета к счёту 91 закрываются внутренними записями на субсчёте 91/9

Учет внереализационных доходов и расходов . К ним относятся результаты от операций не связанных с производственной деятельностью предприятия:

Штрафы, пени, неустойки полученные и др.

-- # уплаченные

Стоимость безвозмездно полученных активов;

Сумма кредиторской и дебиторской задолженности по которым истёк срок исковой давности

Излишки имущества выявленного при инвентаризации

Судебные издержки

Разницы между стоимостью акций выкупленных у акционеров и их наминальной стоимостью

Доходы, потери и расходы связанные с чрезвычайными ситуациями

Учёт их ведётся на счёте 92 по субсчетам 1-внереализационные даходы,т 2-внереализационные расходы, 3-НДС, 9 –сальдо внереализационных доходов и расходов.

Внереализационные доходы и расходы следует отражать (исчислять) в том периоде в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

Бухгалтерский управленческий учет расходов на продажу (издержек обращения) организаций торговли призван обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для управления, руководства, контроля и планирования издержек обращения внутренним пользователям требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности - сводная и более подробная (детализированная). Исходя из этого, в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета. Соответственно этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет.

Аналитический учет является наиболее трудоемким, так как составляет основу бухгалтерского учета в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления торговой организации, а также ее внешним пользователям. Аналитический учет издержек ведется по видам и статьям расходов.

Основным документом, определяющим порядок учета расходов, в том числе издержек обращения, в целях бухгалтерского учета, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н (введено в действие с 1 января 2000 г.). Данное Положение принято во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 №283. Этот документ определяет классификацию расходов и порядок их признания в учете.

Согласно п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности, в том числе издержек обращения, должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Амортизация;

Прочие затраты.

Информация об издержках по всей совокупности предпринимательской (текущей, инвестиционной и финансовой) деятельности необходима, прежде всего, внутренним пользователям, а именно собственнику организации и менеджерам.

Любые расходы организации должны либо включаться в стоимость активов, либо через аккумулирующие счета учета расходов по экономическим элементам списываться на финансовые результаты. Только осуществляя учет по элементам затрат, можно обеспечить формирование точных и достоверных показателей о стоимости активов и величине конечного финансового результата деятельности торговой организации. Следовательно, каждая торговая фирма должна располагать полной информацией о валовой сумме материальных расходов, расходах на оплату труда и других одноэлементных расходах при планировании своей деятельности на следующий период.

Кроме того, согласно п. 8 ПБУ 10/99 для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Причем перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

При учете издержек обращения следует руководствоваться Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином России 20.04.1995 №1-550/32-2 (далее - Методические рекомендации). Хотя Методические рекомендации и были разработаны на основе Положения о составе затрат (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 №552), которое с 1 января 2002 г. утратило силу, их можно применять в части, не противоречащей последним нормативным актам по бухгалтерскому учету. Это следует из Письма Минфина России от 29.04.2002 №16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)», согласно которому до завершения работы по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, как и ранее, организациям надлежит руководствоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми во исполнение указанной Программы нормативными документами по бухгалтерскому учету.

Методические рекомендации определяют единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для организаций оптовой, розничной торговли и общественного питания, а также порядок формирования финансовых результатов. Они применяются в организациях торговли независимо от форм собственности. Организации других отраслей, имеющие в своей структуре торговое подразделение, также могут применять Методические рекомендации для учета издержек обращения.

В соответствии с Методическими рекомендациями в целях планирования, учета и отчетности издержек обращения рекомендуется применять следующую номенклатуру статей издержек обращения и производства (номера и наименования статей приведены с учетом требований последних нормативных актов по бухгалтерскому учету):

Транспортные расходы;

Расходы на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

Амортизация основных средств;

Расходы на ремонт основных средств;

Амортизация санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов;

Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

Потери товаров и технологические отходы;

Расходы на тару;

Прочие расходы.

В Методических рекомендациях номенклатура затрат включает 14 статей, в том числе статью «Затраты по оплате процентов за пользование займом». Согласно ПБУ 10/99 затраты по оплате процентов за пользование займом относятся к операционным расходам и поэтому учитываются в составе прочих расходов. В связи с этим данный вид расходов в настоящее время не учитывается в составе издержек обращения. Статью «Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов» более правильно было бы назвать «Амортизация санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов», так как в соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 №135н и введенными в действие с 1 января 2003 г., стоимость санитарной и специальной одежды погашается путем начисления амортизации. Методическими рекомендациями организациям торговли предоставляется право сокращать и расширять перечень статей.

Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя методику аналитического учета. При этом могут быть использованы многографные карты или ведомости, в которых для каждой отдельной статьи отводится специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер произведенных расходов. В отдельной итоговой графе фиксируется общая сумма издержек, которая должна быть равна данным на синтетическом счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». Учет в картах или ведомостях ведется отдельно по структурным подразделениям, а внутри них - по статьям издержек обращения. Возможен вариант, когда аналитический учет ведется в разрезе статей издержек обращения, а внутри - по структурным подразделениям.

В целях управленческого учета представляется полезным вести учет затрат по складам, розничным точкам и т.п. Такой учет позволит проводить анализ эффективности работы каждой торговой точки.

Предприятиям торговли целесообразно организовать аналитический учет затрат по способу отнесения на издержки отдельных товарных групп и структурных подразделений, т.е. учет прямых и косвенных затрат. Хотя нормативными документами не предусмотрено такое деление затрат торгового предприятия в системном бухгалтерском учете (в отличие от производственного учета, где прямые и косвенные затраты учитываются на разных счетах бухгалтерского учета), аналитический учет в таком разрезе в некоторых случаях необходим.

Прямыми на предприятии торговли являются затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид реализуемых товаров. К косвенным относятся затраты, связанные с реализацией нескольких (всех) видов товаров. В сочетании с учетом затрат в разрезе торговых точек (зон) учет прямых и косвенных затрат дает полезную информацию о рентабельности товаров каждого вида, способствует эффективному ценообразованию.

Классификация издержек по их влиянию на налогооблагаемую прибыль предусматривает деление затрат на участвующие и не участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли. Это связано с тем, что в целях налогообложения в составе издержек выделяют нормируемые и ненормируемые. В бухгалтерском же учете никаких норм и нормативов не предусмотрено. В связи с этим и по правилам Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 №114н, необходимо организовать раздельный аналитический учет издержек, влияющих и не влияющих на налогооблагаемую прибыль.

Синтетический и аналитический учет издержек обращения отдельных аптечных организациях проводится в централизованных бухгалте­риях фирмы. Синтетический учет предусматривает учет всех расходов аптечной организации, сети фирм в целом, по отдельным статьям. Синтетический учет издержек обраще­ния ведется на счетах по их принадлежности: «Издержки обра­щения предприятий розничной торговли», «Издержки обраще­ния оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обра­щения по аптечному управлению отражается на счете «Из­держки обращения». По дебету этого счета на протяжении отчет­ного года учитываются суммы произведенных расходов, а по кре­диту суммы доходов, частично возмещающих расходы. Дебе­товое сальдо счета до конца года отражает нарастающий с на­чала года размер издержек обращения. Однако в месячных, квартальных балансах (отчетах) сальдо этого счета, за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не прово­дится. Оно относится на счет «Прибыли и убытки» без бухгал­терских проводок.

В учете должны быть полностью отражены все произведен­ные расходы по данному отчетному периоду. Расходы надлежит относить на издержки обращения того периода, в счет которого они произведены, независимо от времени их предварительной (например, арендная плата) или последующей (например, пре­мии за выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные за­траты, такие, как затраты по текущему ремонту, возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, есте­ственная убыль товаров и другие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-нормализованном порядке. Расходы, произведенные в данном отчетном периоде в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекла­ме, подготовке кадров, анализу медикаментов и др.), отражаются на счете «Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно соответствующие суммы фактических расходов, учтенные на этом счете, перечисляют по принадлежности на счет «Издерж­ки обращения».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в аптечной системе с учетом целесообразности и производственной необходимости производимых затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре предусмотренных расходов по отдельным статьям в отдельном учреждении, в целом по аптечной сети. Аптечные организации, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом расходы по отдельным статьям отражается в специальных многоколонных карточках либо в группировочных ведомостях (табл. 1).

Таблица 1. Ведомость учета издержек обращения аптеки № _______ за 20___ год