Считается ли 8 мая в отпуск. Оформляем майские отпуска: примеры расчетов

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Механизм расчёта

В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.

1. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

   29,3 × 12 = 351,6 дней.

Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:

(365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

Многие работники предпочитают отдыхать на майские праздники. Как считать отпуск в мае 2017 года на формулах и примерах — подробно в этой статье.

В майские праздники работники могут удлинить выходные. Поэтому у бухгалтерии прибавляется работы. Главное не запутаться и не ошибиться в том, как считать отпуск.

Итак, в мае 2017 года отдыхаем три дополнительных дня. 1 Мая — Праздник Весны и Труда, 8 и 9 Мая — праздничные выходные дни на День Победы. То есть майские каникулы продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Между праздниками 4 рабочих дня — 2, 3, 4, 5 мая, во время которых можно отдохнуть.

Отпуск в мае 2017 года: как считать дни

Если работники берут дни отдыха в мае — до праздников или после, посчитать все надо в апреле. Кроме того, надо учесть последние разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

При расчете отпускных в 2017 году из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отдыхом работника, разъяснили чиновники.

Работодатель рассчитывает отпускные исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отдыху. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, командировки, периоды болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.

По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал.

Шаг 1. Определим расчетный период: 01.05.16 - 30.04.17. В период с 1 по 31 марта 2017 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 000 руб.

Шаг 2. Определим заработок. Он равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).

Шаг 3. Определим число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Шаг 4.

Шаг 5. Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

Алгоритм расчета отпускных в мае 2017 года

Опишем каждый шаг расчета.

1. Определим расчетный период;
2. Определим заработок, учитываемый при расчете отпускных;
3. Определим число дней в расчетном периоде;
4. Рассчитаем средний дневной заработок;
5. Рассчитаем сумму отпускных.

Шаг 1. Расчетный период для отпускных в 2017 году — 12 месяцев, предшествующих отдыху — с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, если работник трудится в организации последний год и за это время ему начисляли выплаты. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором отпуск. Если последние в течение года работник не был трудоустроен и не получал зарплату, то в расчет берут последние 12 месяцев с заработком.

Шаг 2. Если 12 месяцев расчетного периода были отработаны полностью, то исключаемые периоды отсутствуют, тогда для расчета среднего заработка берут число 12. Если не полностью, например были командировки, отпуска, больничные и другие исключаемые периоды и выплаты по ним, то берем меньшее число. Например, как в нашем примере, 11 месяцев. Оклад умножаем на 11.

80 000 руб. × 11 мес. = 880 000 руб.

Шаг 3. Чтобы определить число дней в расчетном периоде, надо умножить среднемесячное количество календарных дней — оно равно 29,3 — на количество месяцев в расчетном периоде.

Количество дней в неполностью отработанном месяце считают так:

29,3: количество дней месяца x количество дней работы в неполном месяце

В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Шаг 4. В расчет среднего заработка надо включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Но не учитывать выплаты во время командировки, оплачиваемого отпуска, оплату перерывов для кормления ребенка, больничные или пособия по беременности и родам и пр.

, если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях:

Заработок в расчетном периоде: 12: 29,3

Формула расчета среднего дневного заработка , если расчетный период отработан не полностью:

Заработок в расчетном периоде / (29,3 x число полностью отработанных месяцев + число дней в не полностью отработанных месяцах)

Рассчитаем средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.).

2722,35 руб. × 7 дн. = 19 056,45 руб.

Способы оформить отдых на праздничные дни в мае 2017 года

Смотрите в таблице способы оформления отдыха между праздничными днями.

Отпускные выдайте за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Размер выплат будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.

Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. Всего выплат за период - 478 176 руб. Средний дневной заработок - 1360 руб. (478 176: 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 40 000 руб.

Отпуск с 2 по 5 мая. Отпускные составят 5440 руб. (1360 × 4 дн.). В мае 20 рабочих дней. Зарплата за один день 2000,00 руб. (40 000 руб. : 20 дн.). На отпуск попадает 4 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 32 000 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.)). А вместе с отпускными 37 440 руб. (32 000 + 5440).

Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 6 дней. Отпускные равны 8160 руб. (1360 × 6 дн.). Зарплата за май такая же - 32 000 руб. (2000 руб. × (20 дн. – 4 дн.)). Но с отпускными 40 160 руб. (32 000 руб. + 1360 × 6 дн.).

Сотрудник взял отпуск без содержания с 2 по 5 мая (4 дня) и с 10 по 12 мая (3 дня) - всего 7 дней. В мае - 20 рабочих дней. Оклад работника - 80 000. Зарплата за день - 4000 руб. (80 000: 20 дн.). Зарплата за май - 52 000 руб. (4000 × (20 дн. – 7 дн.)).

Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. За апрель ему положен полный оклад - 42 000 руб. А также надо оплатить работу в выходной - 2100 руб. (42 000: 20 дн.). Итого 44 100 руб. (42 000 + 2100).

Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад - 42 000 руб.

Есть два способа оплаты:

1) по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0).

2) установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 160 часов записать 128 часов (160 ч. – 8 ч. × 4 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов. Дополнительные выходные не оплачивайте.

В связи с аварией компания объявила простой с 2 по 5 мая (4 дня). Оклад работника - 40 000 руб. В мае - 20 рабочих дней. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. За этот период сотрудник получил 496 тыс. и отработал 246 дней. Средний дневной заработок - 2016,26 руб. (496 000: 246 дн.).

Компенсация за простой - 5376,69 рубля (2016,26 × 4 дн. × 2/3). Зарплата за день - 2000 руб. (40 000: 20 дн.). Всего за май работник получит 37 376,69 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.) + 5376,69).

Сроки выплаты отпускных в мае 2017 года и уплаты НДФЛ

С прошлого года налоговые агенты вправе перечислять НДФЛ с отпускных в последний день месяца, в котором выдали деньги. А даты оплаты самого отдыха и взносов с отпускных не изменились. Но многие путают сроки. Особое внимание обратите на следующие ситуации.

Отпускные надо выдать в последний рабочий день перед выходными, если крайний срок — выходной

Оплатить отпускные надо не позднее чем за три дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если этот срок выпадает на выходной, компания не вправе заплатить отпускные позже. Перечислите их заранее. Например, если работник отдыхает со вторника или среды, то заплатите отпускные в пятницу.

НДФЛ с отпускных надо перечислить в последний день месяца

Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных — последний день месяца, в котором организация выдала деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). Организация нарушит сроки, если выплатит отпускные в последний день месяца, а перечислит НДФЛ на следующий — 1-го числа. Инспекторы вправе начислить пени и штрафы.

Отпускные и зарплату в 6-НДФЛ отражают отдельно, если выдали их в один день

Доходы можно записать в один блок строк 100-140 расчета 6-НДФЛ. Но это возможно, если совпадают все три даты: день получения дохода, удержания налога и крайний срок уплаты НДФЛ. Налог с зарплаты компания перечисляет не позднее следующего дня после выдачи. А для отпускных крайний срок — последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, если компания выдает зарплату и отпускные в последний день месяца, то дата дохода и удержания налога в строках 100 и 110 будет одинаковой. Но срок перечисления НДФЛ в строке 120 отличается. Для отпуска запишите последний день месяца, а для зарплаты — следующий рабочий день.

Взносы с отпускных надо начислить в том же месяце, когда работник идет в отпуск

Взносы начисляйте в том же месяце, что и отпускные. Взносами облагаются начисленные доходы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому не важно, когда работник фактически ушел отдыхать (письмо Роструда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Например, компания оплатила отдых 26 апреля, а работник ушел в отпуск со 2 мая. Взносы начислите в мае, а заплатите не позднее 15 июня.

Не надо уточнять расчет по взносам и 4-ФСС, если компания доплатила отпускные

Отразите доплату в отчетности за квартал, в котором доначислили отпускные. Если сотрудник идет отдыхать со 2-го числа месяца, компания считает отпускные из известных выплат, а затем доплачивает. Взносы с отпускных компания тоже заплатит дважды, но уточнять из-за этого отчетность не нужно. Ведь компания начисляет взносы в том же месяце, что и доходы.

28.04.2017, 15:27

Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.

Праздники в отпуск не включаются…

… чего не скажешь о выходных

Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.

Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.

Лучше один раз увидеть

Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.

Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.

Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.

Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.

В мае россияне отмечают сразу несколько праздников. Это День Победы – один из самых важных дней в году, День весны или День солидарности трудящихся. Все эти важные события приходятся на май и расположены практически рядом. Закономерно желание объединить праздники, дополнить их отпуском и отлично отдохнуть, но как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 по производственному календарю? У многих возникают трудности с корректной идентификацией дней.

Производственный календарь праздников мае 2017 года

Законодатель установил следующие праздничные дни на текущий год:

Производственный календарь

Получается, что первый день мая, приходящийся на понедельник – праздничный день. Уже видно, что начать отдых можно 29 апреля в субботу, давайте посмотрим, как обстоят дела после 1 Мая 2017 г. Со 2-ого по 5-ое мая – рабочая неделя, а следом с 6-ого по 9-ое число идут законные нерабочие дни, причем 6 – 8 Мая 2017 г. – выходные, 9 Мая 2017 г. – праздник.

Вы можете удивиться и резонно спросить, почему 8 Мая – праздничный день в производственном календаре 2017 года? На самом деле в данном случае законодатель применил принцип рационального использования рабочего времени и перенес праздник с субботы 7 января 2017 г. на понедельник 8 мая 2017 г., так в мае получился еще один законный выходной. Подобная технология переноса предусмотрена федеральными законами и нормативными актами Правительства, в частности статьей 112 ТК РФ в ее пятой части. Существует и тематическое Постановление Правительства, которое так и называется: «О переносе выходных дней» и принимается на каждый календарный год, для которого такая процедура актуальна.

Остается закономерный вопрос, отпуск в майские праздники 2017 как считать и выгодно ли его оформлять именно в этом месяце, когда и так много праздничных дней?

Расчет отпуска в мае: в чем выгода?

По общему правилу расчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, если отпуск пришелся на официальный праздничный день, он не включается в сам период отпуска или существует другая трактовка: если на отпуск пришлись праздники, сотрудник имеет право на дополнительные дни отпуска после его окончания.

К примеру, заявление на отпуск сотрудник оформил на период с 28 апреля по 13 мая. Календарных дней получается 16, на самом же деле, дней отпуска будет ровно 14, так как праздники 1, 9 мая включены в оплачиваемый отпуск не будут. Данное правило неукоснительно применяется в фирмах с официальным 5-дневным графиком работы.

Если график скользящий, то могут быть следующие варианты:

• если график работы предполагает обязательный выход в любой день, в том числе в праздники, то при расчете отпускных, праздники будут учтены в обычном порядке
• если на предприятии утверждены особые посменные графика выхода на работу на майские праздники 2017 г., и на эти дни пришлась бы смена сотрудника, из отпуска они исключаться не будут

Получается, что простой расчет дней отпуска в мае 2017 будет только у повременщиков с 40-часовой рабочей неделей и двумя официальными выходным, все прочим сотрудникам, прежде чем понять, как посчитать отпуск в мае 2017, нужно посоветоваться с кадровиками или бухгалтерской службой компании.

Расчет отпуска на майские праздники 2017

По статистике, очень многие оформляют отпуск в мае. Сама формула расчета отпускных зафиксирована пунктом 9 Положения о среднем заработке. Полученная базовая величина умножается на количество дней отпуск, из которого исключаются праздники.

ВАЖНО: майские праздники 2017 года в составе отпускных дней не оплачиваются.

Общие правила предоставления отпуска и расчета отпускных

Отпуск рассчитывается в календарных днях. Есть отклонения от данного правила:

• отпуск будет считаться в рабочих днях для тех сотрудников, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев или выполняют кратковременные сезонные работы на предприятии
• дни отпуска и его продолжительность должны быть зафиксированы планом-графиком отпусков и в обязательном порядке проставляться в личном заявлении работника на отпуск
• для сотрудников, регламент которых предполагает 5-дневку и 8-часовой рабочий день, в календарные дни отпуска включаются общеустановленные выходные дни, но не включаются официальные праздники
• сотрудникам на окладе праздники в период отпусков не оплачиваются, они исключаются из продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, что не противоречит трудовому законодательству

Давайте посмотрим на примере, как посчитать дни отпуска в мае 2017:

Авдеева Галина, экономист, получает оклад за 5-дневку с 8-часовым графиком работы. По графику отпусков, утвержденному на период с 1 января по 31 декабря 2017 года, ее отпуск приходится на период с 4 по 18 мая 2017 г. Сколько дней отпуска ей оплатят, если в обычном календаре этот период равен 15?

Так как на период отпуска сотрудницы приходится один праздник, ей оплатят 14 дней.

Как рассчитать отпуск в мае с учетом среднего заработка

Чтобы понять, как рассчитать отпуск на майские праздники 2017, нужно хорошо ориентироваться в законодательстве, и уметь определять свой средний заработок, так как отпускные рассчитываются не от оклада, а от всех начислений за последние 12 месяцев до месяца наступления вашего отпуска. Такой метод установлен Положением о величине среднего заработка и способе его расчета (утв. 24 декабря 2007 г., № 922) в его четвертом пункте.

ВАЖНО: если сотрудник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для определения величины среднего заработка будет интервал от 01.05.16 г. до 30.04.17 г.

Есть и исключения из этого правила. Оно касается тех сотрудников, которые на момент ухода в отпуск проработали в организации менее года.

Не забудьте исключить из расчетного периода те дни, когда:

• сотрудник имел зарплату с учетом среднего заработка: отпуск, командировка
• работник был на больничном или получал иной вид пособия
• сотрудник был освобожден от работы и за ним был сохранен заработок

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

1 мая в 2018 году попадает на вторник. Соблазн взять отпускные дни именно с этой даты и устроить себе своего рода весенние каникулы достаточно высок. Но будет ли такое решение выгодным? Если отпуск попадает на 1 мая 2018 года, как его оплатят? Будет ли он увеличен на праздничные дни? Об этом – в нашей консультации.

Учет праздников при расчете отдыха

Ежегодный отдых с содержанием у большинства населения имеет продолжительность 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Исключение из общего правила составляют учителя, научные сотрудники, муниципальные служащие, судьи, прокуроры и другие подобные категории. Вдобавок, при ненормированном рабочем дне длительность отдыха может быть увеличена самим работодателем, что отражают в трудовом договоре.

Вне зависимости от длины отдыха работник имеет право отгулять его целиком или в несколько заходов. При этом один из отпускных периодов должен включать не менее 14-ти календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А остальные по соглашению с работодателем можно дробить.

В положенный ежегодно отпуск входят выходные. Но общее правило не распространяется на нерабочие праздничные дни: при расчете оплаты отдыха их не учитывают. Хотя его длительность может быть больше, если отпуск приходится на 1 мая 2018 года.

Как переносят отдых с 01.05.2018

Если отпуск выпадает на 1 мая 2018 года, будет ли продлён отдых? Это зависит от формулировок, которые сотрудник использует в своём заявлении на отдых (см. таблицу).

Выгодно ли брать отдых с 1 мая

Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.

Оклад

При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.

Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2018 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.

Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:

• месячный доход фиксирован;
• не зависит от количества рабочих дней.

Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.

Сдельно

При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.

Если начальник не даёт отпуск в мае…

Об отпуске именно в мае месяце мечтают очень многие. Но из-за слишком большого числа желающих взять оплачиваемый отдых, между сотрудниками и руководством нередко возникают конфликты. Начальники неохотно подписывают такие заявления на отпуск, поскольку одновременное отсутствие на рабочем месте нескольких человек снижает эффективность работы предприятия в целом.

Поэтому со своим желанием «гулять» именно в мае необходимо определиться ещё в декабре при формировании графика отдыха. Если вы этого не сделали или работодатель не учёл ваши пожелания, рассчитывать, что отпуск попадает на 1 мая 2018 года, скорее всего, не придётся (ст. 122 ТК РФ).

Кто на особом положении

Некоторым лицам Трудовой кодекс позволяет требовать желаемый день отдыха. Отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск они могут в любое время, и работодатель обязан подписать заявление вне зависимости от своего желания.

Данным исключением могут, например, воспользоваться:

• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
• женщины, желающие взять отпускные дни перед уходом в декрет или после его окончания;
• мужчины, чьи жены пребывают в декрете.

Напоследок заметим, что принципы предоставления отпуска, переноса дней и расчета отпускного пособия распространяются на все праздники, упомянутые в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, дополнительно регионы могут принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.