Как узнать ОКВЭД организации по ИНН, как выяснить вообще коды статистики - сегодня эта тема очень популярна. Тем более, что в 2017 году опять много новшеств. Одно из них - теперь уже не действуют предыдущие классификаторы ОКВЭД. А на новые классификаторы еще не все успели перейти, ведь это связано с очередным переоформлением многочисленных бумаг.
Вопрос поиска кодов ОКВЭД, наиболее часто возникает, когда нужно проверить данные контрагента или актуальность собственной регистрационной информации в налоговой.
Необходимость проверки актуальности собственных данных может быть обусловлена тем, что последнее время участились необоснованные претензии налоговых органов. Эти претензии возникают по поводу не признания расходов или доходов хозяйствующих субъектов, якобы из-за не указанных или неверных кодов ОКВЭД. А эти разногласия влияют на налогообложение организаций, отсюда возникают штрафы и судебные споры, со стороны налоговых органов.
Сегодня мы расскажем, о кодах ОКВЭД, зачем они нужны, где можно скачать новый классификатор. Дадим пошаговую инструкцию - как найти коды онлайн, быстро и бесплатно.
Сущность и структура кодов ОКВЭД
ОКВЭД - это российский классификатор видов экономической деятельности для юр.лиц и ИП. Для удобства этот классификатор разбит на разделы, в которых обобщены виды деятельности в укрупненных группах, и конкретизированы по подгруппам. Этот классификатор, за последнее время уже успел претерпеть ряд серьезных изменений, сейчас с января этого года, действуют только коды редакции ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).
Разделы классификатора обозначены латинскими буквами в алфавитном порядке A-U. В разделы включены целые отрасли экономики.Например строительство - раздел F, сельское хозяйство - раздел А и т.д.
Хотя обновленный классификатор ОКВЭД имеет очень большое число кодов, в нем довольно просто ориентироваться. Он состоит из двадцати одного раздела, включающих в себя 88 видов деятельности. В классификаторе представлены коды и их расшифровка по всем указанным в нем видам деятельности.
Разделы также имеют двухзначную числовую кодировку, например раздел F, имеет кодировки по подгруппам - 41,42,43, 45.Общий принцип деления по видам деятельности, следующий: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.Код ОКВЭД имеет шестизначную структуру: Радел F строительство, класс 42 Строительство инженерных сооружений, подкласс 42.1 строительство дорог, группа 42.11 строительство автодорог, и так дальнейшая детализация - подгруппа 42.11.1, вид 42.11.11.
Любая организация или ИП, при своей государственной регистрации, указывают в закодированном виде кодов ОКВЭД направления деятельности, которыми они намерены заниматься. Обычно указывается несколько укрупненных групп и подгрупп кодов, чтобы потом больше не делать перерегистрацию фирмы из-за небольшой корректировки в ее деятельности. В документах, как правило, коды ОКВЭД обычно имеют четырехзначную структуру.
Часто бывает, один экономический субъект имеет несколько таких кодов, и список этих кодов может со временем меняться. При добавлении нового направления деятельности или ее изменениях,субъекты обязаны подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ в ИФНС. Поэтому список актуальных кодов ОКВЭД для субъекта может быть весьма изменчив.
Особенностью обновленного классификатора ОКВЭД 2, является расширенный перечень наименований типов хозяйственной деятельности, включение в него новыхразделов.В новом классификаторе 21 раздел, в предыдущем варианте было 17. Нужно отметить, что теперь группы и подразделы лучше конкретизированы. В новой версии, значительно расширился спектр услуг, его дополнили типы деятельности, связанные с IT-технологиями и фрилансом.
Функции ОКВЭД
Основной функцией кодов ОКВЭД - является сбор и обобщение статистических данных о результатах экономической деятельности хозяйствующих субъектов. Сбор данных осуществляется для последующего анализа и прогнозирования происходящих в экономике страны процессов, с целью управления ими и осуществления необходимых корректировок.
Новый действующий классификатор ОКВЭД 2 предназначен для решения следующих задач:
- классификации основной и дополнительной видов экономической деятельности субъекта;
- помогает разрабатывать регуляторные нормы для различных видов деятельности;
- обеспечивает возможность сопоставления российской статистики с международными данными.
Так же коды ОКВЭД нужны налоговой инспекции для обозначения налоговых режимов организаций. Не редки ситуации, когда налоговики отказываются признавать расходы организации, если они не соотносятся с их заявленными кодами ОКВЭД. Этот вопрос чаще всего возникает при возврате НДС из бюджета или расчете налога на прибыль. Иногда, поднимается даже вопрос о том, что у контр.агента организации-партнера, не заявлен такой вид деятельности по кодам ОКВЭД. И налоговая может отказать в признании таких расходов. Именно, такие проблемы и заставляют организации искать дополнительно информацию о кодах ОКВЭД по ИНН, перепроверять себя и своих контрагентов.
Так же возможны случаи, без основательных претензий к организациям, находящимся на УСН. Налоговики не хотят признавать их права на ставку 6% налога, из-за того, что доходы получены от предпринимательской деятельности, не указанной в списке зарегистрированных им кодов ОКВЭД, навязывая уплату 13% НДФЛ.
Поэтому предприниматели, стараются пристально отслеживать еще, и какие именно, данные по кодам числятся в базе ИФНС. Далее мы расскажем, как найти коды ОКВЭД по базе ИФНС.
Как узнать ОКВЭД по ИНН
ИНН - это уникальный идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается при государственной регистрации субъекту предпринимательства. Он состоит из десяти цифр, каждая из которых имеет свое значение. Поэтому уникальному коду и можно сначала идентифицировать субъекта в государственных информационных базах, а затем и выяснить дополнительную интересующую информацию.
Коды ОКВЭД - это коды видов деятельности, которые выбираются хозяйствующим субъектом по его собственному усмотрению. Как уже было отмечено выше обычно их у каждого субъекта несколько.
Поскольку ИНН является определяющим кодом, то по нему довольно легко можно найти экономического субъекта, а затем и список кодов ОКВЭД, числящихся за ним.
Сейчас большую долю информации можно получить из интернета, и все стараются минимизировать время на получение различных справок из гос.органов. Сегодня является актуальным вопрос, как найти информацию о кодах ОКВЭД по ИНН онлайн и за считанные минуты. Этот вопрос тем более стал интересен, что с начала 2017 года, уже не действуют предыдущие классификаторы.
На официальном сайте Росстата, коды ОКВЭД найти по ИНН не получится. Там есть только ссылки на сам классификатор. Если вы еще не определись с выбором новых кодов, то классификатор лучше всего скачать именно там.
Если вам нужны данные кодов ОКВЭД из официального источника, то нужно воспользоваться официальным сайтом ИФНС. Именно ИФНС ведет учет информационной базы ЕГРЮЛ, где и содержатся коды ОКВЭД.
К счастью такие данные сейчас можно получить в свободном доступе из базы ИФНС, сделав соответствующий электронный запрос. В ответ на введенный ИНН организации система выдаст вам файл.pdf- выписку из ЕГРЮЛ, которую можно просмотреть, скачать и распечатать. В этой выписке, будут полные регистрационные данные экономического субъекта, а не только код ОКВЭД.Здесь вы сможете получить много дополнительной полезной информации об интересующем вас субъекте.
Если вам нужен официальный «бумажный ответ» по кодам ОКВЭД, то тогда нужно сделать официальный запрос в ИФНС, одним из следующих способов: лично, по почте заказным письмом или создав электронный запрос на официальном сайте ИФНС, но нужно обязательно указать способ получения документа - в бумажной форме.
Если вам нужен только код ОКВЭД, а полные регистрационные данные организации вас совсем не интересуют или сайт ФНС вас чем-то не устраивает, то можно найти ОКВЭД, на сторонних коммерческих ресурсах. Однако стоит заметить, что обновляться они могут не часто и достоверность информации там обычно никем не гарантирована.Такая информация может быть бесплатна, а может быть и платной.
Рассмотрим подробнее различные варианты получения кода ОКВЭД, по уже имеющемуся ИНН.
Рассмотрим пошагово, как получить информацию о кодах ОКВЭД по ИНН онлайн на официальном сайте ИФНС:
- Открываем сайт ИФНС, далее находим раздел электронных сервисов
- Лучше сразу перейти по ссылке egrul.nalog.ru
- Вводим ИНН и демонстрационный проверочный код с картинки
- Нам откроется форма с результатами поиска по нашей искомой организации
- Далее нужно кликнуть по названию организации и скачать файл pdf - форму выписки с актуальными официальными реквизитами организации, там будет указаны коды ОКВЭД как по основным, так и по дополнительным видам деятельности хозяйствующего субъекта.
Сайт ИФНС выдает, информацию возможно не в самом удобном виде, в прочем, как и большинство сайтов гос.структур, зато она, что называется исчерпывающая. Получив, актуальную выписку ЕГРЮЛ вам уже точно не придется искать что-то дополнительно.Коды ОКВЭД располагаются в разделе выписки «Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД». Отметим, что информация на сайте обновляется раз в день, т.е. там именно актуальная информация.
Сайт Росстата, к сожалению, не предоставляет возможность узнать коды видов экономической деятельности для конкретной организации. Сведения о видах экономической деятельности в поисковой форме «Уведомления» отсутствуют, так как они являются частью данных гос.регистрации экономического субъекта и содержатся в выписке из ЕГРЮЛ, которые выдает ИФНС. На других коммерческих сайтах обычно такая информация предоставляется только на платной основе и ее актуальность и достоверность не гарантирована.
Экономическая деятельность субъектов предпринимательства в нашей стране комплексно кодируется при помощи нескольких классификаторов. Мы рассмотрим некоторые из них, которые используются наиболее часто. Статистические сведения о хозяйствующих субъектах собираются в России по следующим классификаторам:
ОКПО - классификатор организаций, характеризующий отраслевую принадлежность субъекта.
ОКТМО -территориальный классификатор, онкомплексно характеризуетне только сферу деятельности и территориальное расположение хозяйствующего субъекта, но и его другие показатели.
ОКФС - классификатор форм собственности, онпомогает дать характеристику экономической деятельности субъектов с правовой точки зрения.
ОКОПФ -классификатор дающий представление об организационно-правовых формах хозяйствующих субъектов.
ОКОГУ - классификатор органов госвласти и управления,его предназначение систематизация данных об органах управления.
Во время регистрации экономического субъекта ему выдается на руки стандартная регистрационная форма о кодах статистики, с указанием всех приведенных кодов.
Довольно часто бывает, что необходимо узнать дополнительную информацию о контрагентах по уже имеющемуся ИНН.
Получить такого рода информацию, можно несколькими способами:
- направить запрос в территориальное отделение Росстата;
- обратиться в организацию, занимающуюся выдачей таких данных на платной основе;
- можно воспользоваться бесплатными официальными онлайн сервисами.
Информацию можно узнать на официальном сайте Росстата gks.ru. Удобнее всего сразу перейти по ссылке http://statreg.gks.ru/:
- Открывается форма «Формирование уведомлений»
- В поле формы, которое отведено для ИНН, вводим известный нам код ИИН организации, а затем вводим демонстрационный проверочный код и нажимаем кнопку запроса
- База Росстата выдает нам код ОКПО и полное наименование организации. Полученные данные можно распечатать
- Справа будут кнопка ОК ТЭИ, кликаем по ней и нам автоматически скачивается файл pdf «Уведомление» статистики, которое содержит коды статистики ОКТМО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ. Это официальное уведомление можно распечатать.
Как узнать коды статистики онлайн просто и бесплатно на неофициальных сайтах
Узнать коды статистики можно и на сторонних коммерческих сайтах. Некоторые из них предоставляют только платную информацию об организациях, но есть и бесплатные. Рассмотрим один из бесплатных сайтов.
Удобно и доступно можно получить данные через «Сервис проверки надежности фирм-контрагентов»:
- Заходим на сайт http://ppt.ru
- Переходим по ссылке http://ppt.ru/proverka/
- Вводим в открывшуюся форму известные нам данные ИНН, можно по желанию вводить и другие реквизиты контрагента
- В ответ на наш запрос сервис выдаст форму с данными интересующей нас компании, где будет указано ее полное наименование, адрес, коды ОКПО, ОГРН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКТМО, ОКОГУ. По желанию можно купить полную справку по найденному юр.лицу.
Вообще в интернете много платных сервисов, предоставляющих платно подобную информацию, а бесплатных очень мало.
Заключение
Сегодня государственные органы собирают много кодированной статистической информации об экономических субъектах на всей территории России. Это делается с целью анализа, прогнозирования и управления происходящими экономическими процессами. На основании этой статистической информации разрабатываются различные управленческие рекомендации и нормативно-правовые акты. Все эти действия осуществляются для того, чтобы сделать экономическую деятельность более прозрачной, упростить ведение бизнеса в нашей стране.
В этой статье мы рассмотрели кратко различные коды статистики, применяемые на территории РФ. Более подробно было рассмотрено применение классификатора ОКВЭД. Он используется в основном для расчетовставок налогов и сборов, анализа данных по видам деятельности. ОКВЭД помогает отнести вид деятельности к стандартизованной группе. Как уже было отмечено выше, коды ОКВЭД выбираются самими субъектами экономической деятельности при их регистрации. И как уже было отмечено они могут изменяться на протяжении ведения бизнеса несколько раз. ОКВЭД можно найти в выписке из ЕГРЮЛ и других документах организации.
Вы могли убедиться, что найти нужные коды статистики в принципе несложно. Всегда есть несколько вариантов как можно это сделать, мы рассмотрели их в этой статье. Выбирайте варианты удобные именно вам. Надеемся, вам удастся получить, всю интересующую вас информацию онлайн быстро и бесплатно. Лучше всего для этого использовать официальные сайты ИФНС и Росстата. На этих сайтах содержится самая достоверная и актуальная информация. Сейчас там можно получить и распечатать официальные выписки онлайн.
При необходимости, можно создать электронный запрос на получение бумажных вариантов справок по почте заказным письмом. Таким образом, теперь для получения справок, совсем не обязательно стоять в очередях, сейчас все можно сделать онлайн.
Для анализа, учёта, классификации хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства страны или отдельного региона органами Росстата разработана унифицированная форма: коды статистики для ИП. Документ содержит набор цифр, присвоенных согласно Всероссийскому Классификатору. Как и где получить коды статистики для ИП, и какие случаи требуют их предоставления?
Перечень кодов статистического учёта условно подразделяется на несколько основных видов, в зависимости от информации, которую шифруют: организационно-правовую форму, направление деятельности, принадлежность к органу управления, местонахождение, форму собственности.
Основными для ИП являются такие коды.
ОКАТО – аббревиатура от классификатора административно-территориального деления. Позволяет фиксировать сведения о территориальном расположении субъектов, ведущих деятельность. Данные закодированы в порядке иерархии – от более крупных к более мелким территориальным образованиям.
Состоит из 9 цифр, из них:
- 1-2 – объекты федерального значения: республика, город, край, область, автономный округ;
- 3-4 – районы;
- 5-7 – города районного подчинения или районы внутри города, посёлки городского типа;
- 8-9 – контрольное число.
Собранная информация позволила создать справочник для получения информации о наиболее развитых отраслях любого субъекта страны.
ОКТМО – шифрует точные сведения о территориальной принадлежности муниципального значения хозяйственного субъекта. Необходим для расчёта земельного налога, для составления платёжных поручений для расчётов с бюджетом;
ОКОГУ – объектами классификации шифра выступают:
Индивидуальные предприниматели относятся к последней группе, значение кода едино для всех – 4210015;
ОКОПФ – предназначен для классификации организационно-правовых форм. Наличие подобной информации облегчает сведение налоговой, статистической и финансовой отчётности. Анализ сведений служит основанием для планирования стратегического развития государства. Предприниматели имеют код, начинающийся с цифры 5;
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. База данных была основана в 1994 году. Не меняется на протяжении всего срока существования, даже при наличии изменений личных данных. Содержит уникальный шифр, индивидуальный для каждого предпринимателя. Позволяет получить общие сведения об отрасли, в которой работает субъект бизнеса. Количество цифр кода у ИП выше, чем у ЮЛ – 10 вместо 8. При этом 9 цифр представляют порядковый номер, а последняя – контрольное число;
ОКФС – обозначает форму собственности – частная, в случае с предпринимателем;
ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать
выписку из ЕГРИП (для оперативного заказа следует воспользоваться онлайн-сервисами) или сформировать письменный запрос в налоговые органы. Если предприниматель принял решение о смене основного или дополнительных видов деятельности, он обязан обратиться в территориальный фискальный орган с соответствующим заявлением. После обновления сведений коды статистики можно получить заново. Процесс обновления статистических данных занимает 1-2 месяца.
Ответственными за присвоение вышеуказанных кодов выступают территориальные подразделения Росстата, центры регионального значения, относящиеся к Федеральной статистической службе.
Стоит отметить, что коды, характеризующие вид деятельности, влияют на систему налогообложения. Важно правильное определение во избежание ошибочных начислений.
Где можно взять коды статистики для ИП?
При регистрации – уведомление о присвоении кодов предприниматель получает по завершении процедуры постановки на учёт в качестве ИП. Информация о зарегистрированном направляется органами налогового учёта во внебюджетные фонды и территориальные органы статучёта. В отличие от Фондов, которые направляют уведомления почтой, документы из Росстата необходимо получать самостоятельно.
Росстат – способ, требующий личного визита в организацию, с комплектом необходимых документов (копия и оригинал):
Потребуется написать заявление и уплатить госпошлину. Стандартный срок ожидания 4-5 рабочих дней. Получение днём обращения возможно, но за срочность изготовления взимается плата. Справка имеет все необходимые отметки статоргана.
При заполнении запроса разрешено выбрать способ получения – лично, по почте, e-mail, факсу:
- юридическая компания – популярная услуга для предпринимателей, не имеющих желания самостоятельно посещать госучреждение. Компания берёт на себя обязательства написать запрос за ИП, получить ответ и доставить его заказчику. За услугу взимается плата 500-1500 рублей;
- онлайн – способ позволяет узнать коды статистики ИП только по ИНН. Услуга предоставляется многими сайтами. Чтобы информация была актуальной, рекомендуется узнавать коды статистики ИП по ИНН на официальных сайтах органов Росстата. Скачиваемый файл не имеет печати, но используется многими учреждениями, например, банками (производят запрос самостоятельно).
То, как узнать коды статистики по ИНН ИП через интернет, описывает пошаговая инструкция:
Онлайн-уведомление несёт информационный характер, не содержит отметок госорганов.
Наличие уведомления не является обязательным условием ведения бизнеса.
При этом выписка из Росстата для ИП требуется в следующих ситуациях:
Последнее время отмечается тенденция пристальной проверки контрагентов перед заключением договора. Часто компании запрашивают пакет учредительных документов с обязательным приложением кодов статучёта. При участии в электронных торгах, тендерах, запросах предложений, котировок также требуется загрузить вышеуказанные документы.
При этом сведения подлежат обновлению при:
- смене, добавлении или исключении видов деятельности – заявление подаётся самостоятельно;
- изменении гражданства, места жительства, местонахождения, паспортных данных ИП – информация вносится ответственными учреждениями.
Организациям и физическим лицам доступен самостоятельный запрос выписки из Росстата.
Коды статистики помогут проверить контрагента. Отсутствие сведений может говорить о незаконности деятельности.
Таким образом, хоть коды статистики не относятся к разряду обязательных документов для ведения деятельности, однако предпринимателю лучше иметь экземпляр для корректного составления бухгалтерских документов и отчётности. Комплексный статистический учёт и ответственное отношение субъектов предпринимательства к своевременности подачи отчётных данных помогают государству оперативно получать сведения о развитии бизнеса страны и принимать необходимые меры регулирования или стимулирования.
Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Основные источники получения
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
- юридический адрес предприятия;
- правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
- форма собственности (частная, муниципальная или иная)
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Как получить?
- Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
- юридическое лицо или предприниматель;
- определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
- вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
- В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
- Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
- Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.
- В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
- Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.
- Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
- Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.
Кнопка «Получение кодов»
Зачем нужен ОКПО?
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
- автоматическая обработка информации;
- в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
- для формирования экономического и социального прогноза в стране;
- для группировки различной информации с учетом определенных признаков.
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
- бумаги для проведения регистраций;
- в счетах и в документах бухгалтерского учета;
- отчетность;
- в заключаемых договорах;
- в выписываемых справках;
- при оформлении лицензии;
- при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
Структура ОКПО
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
- юридические лица с филиалами и подразделениями;
- список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.
В каждом разделе содержится три блока:
- информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
- идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
- классификационный – с содержанием дополнительных кодов:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.
Как получить письмо из Росстата (статистики)?
Существует несколько вариантов получения.
1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1.Находим в интернете сайт и заходим в него.
2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.
3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».
7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:
Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.
Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.
Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».
Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.
Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.
Обязательно ли получать письмо из Росстата?
Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.
Что делать, если на сайте нет моего региона?
Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
