Лицевой счет свт. Пояснения по заполнению

В Системе «Галактика» возможно формирование лицевых счетов работников по форме Т-54 и Т-54а.

В открывшемся интерфейсе «Параметры формирования лицевых счетов» (см. рис. 16.12) заполняются следующие поля:

Рис. 16.12. Параметры формирования лицевых счетов

Расчетный период – указываютсяначальная иконечная даты интервала формирования лицевого счета.

Округление сумм выводится с учетом признака округления показывать копейки – если параметр не установлен, то все суммы начислений и удержаний печатаются без копеек.

При формировании отчета предусмотрены Фильтры по :

подразделениям ;

работникам .

Входимость видов оплат – по клавишеF 3 открывается интерфейс«Виды начислений» , в котором настраивается входимость видов оплат в графы отчета (см. рис. 16.13).

Рис. 16.13. Виды начислений

Входимость видов удержаний – по клавишеF 3 выбираются (Ins ) виды удержаний, которые будут отражаться в отчете.

Перечень отсортирован – по табельным номерам/ по фамилиям .

По экранной кнопке [Настройка группировки удержаний] открывается интерфейс«Настройка группировки видов удержаний» (см. рис. 16.14), в котором можно распределить виды удержаний по графам отчета. При этом в рядом расположенных полях вводится необходимое наименование графы, которое будет выводиться при печати отчета.

Рис. 16.14.Настройка группировки видов удержаний

Для завершения настройки колонок отчета и возврата в интерфейс «Параметры формирования лицевых счетов» следует нажать экранную кнопку [Продолжить].

Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать].

1. Аналитическая ведомость

Интерактивная аналитическая ведомость позволяет проверить правильность формирования проводок по заработной плате.

В открывшемся интерфейсе «Аналитические и оборотные отчеты » (см. рис. 16.15) задаются следующие параметры:

Рис. 16.15. Интерфейс формирования Аналитической ведомости

Группа Фильтр на данные :

За период – указывается начальная и конечная дата периода, за который формируется отчет.

Счет/субсчет – выбирается счет/субсчет, по которому формируется отчет. Если по выбранному счету/субсчету ведется аналитический учет, то дополнительно можно установить фильтр по наименованию аналитики полях1… 6 .

Подразделение – выбираются подразделения, по которым будет формироваться отчет.

Группа Параметры отчета :

Тип отчета – из выпадающего списка выбирается требуемый тип ведомости:оборотно-сальдовая .

Сортировка – выбирается способ сортировки данных:по датам операций .

В поле Группировка следует выбрать способ группировки данных в отчете. При нажатии на экранную кнопку выбора в полеГруппировка откроется интерфейс «Настройка группировки в отчете» (см. рис. 16.16).

Рис. 16.15. Настройка группировки в отчете

Интерфейс содержит список сформированных ранее группировок отчета, в котором можно выбрать существующую группировку либо создать новую по F7 .

Сохранять отчет – значение этого параметра определяет, будет ли при выходе из окна просмотра отчета производиться его запись в базу данных:да /нет /по запросу .

Входящее сальдо – поле доступно только в том случае, когда начальная дата периода для отбора данных в отчет превышает дату окончания текущего отчетного периода. Значение определяет, какое входящее сальдо брать для отчета:с начала отчетного периода илиближайшее на дату формирования отчета .

Сумма операции – позволяет задать фильтр по суммам оборотов при построении отчета. Значение условия вводится в открывающихся правее полях.

В нижней части интерфейса расположена группа дополнительных параметров, которые определяют представление данных в отчете:

раскрывать иерархию по КАУ – параметр позволяет включить в отчет в качестве объектов аналитического учета группы объектов, по которым ведется аналитический учет по выбранному счету. При этом в настройке группировки должна присутствовать соответствующая аналитика.

раскрывать иерархию по подразделениям – если каталог подразделений имеет иерархическую структуру, то при установке данного параметра в отчете будет развернута иерархия подразделений, начиная с текущего уровня до самого верхнего. При этом в настройке группировки должна присутствовать группировка по подразделениям.

учитывать входящее сальдо – параметр должен быть отмечен для того, чтобы на основе оборотов рассчиталось исходящее сальдо.

сформировать уровень "Итого по отчету" – при установленном параметре в отчете будет сформирован дополнительный уровень, отражающий итоговые данные по отчету.

Запуск процесса формирования ведомости производится по кнопке [Сформировать].

В открывшемся интерфейсе используя пункт контекстного меню «Печать полного отчета» или сочетание клавиш Ctrl + P выбирается вид ведомости для печати отчета (см. рис. 16.17).

Рис. 16.17. Аналитическая ведомость

По экранной кнопке [Продолжить] формируется отчет. Для вывода его на печать следует нажать комбинацию клавиш Ctrl + P .

В настоящей статье мы поговорим о лицевом счете работника, который открывается в бухгалтерии и применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Как известно, с 01.01.2013 г. организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно, с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы.
При применении унифицированных документов организациям следует использовать форму лицевого счета (форму N Т-54 или N Т-54а), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
При этом необходимо учитывать, что форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержания из заработной платы работника.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Лицевой счет открывается на каждого работника организации при его приеме на работу. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на лицевом счету на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по НДФЛ.
Лицевой счет хранится 75 лет после окончания года, за который составлен документ (статья , пункт 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

• табель учета отработанного времени;
• больничные листы установленного образца;
• грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
• различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
• подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
• рапорты о выработке и иная документация.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет - это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

• стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
• 54а для электронного документооборота.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

• заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
• какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
• бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

• ФИО сотрудника предприятия;
• дата начала ведения лицевого счета работника;
• наименование работодателя;
• структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
• ОКПО и ОКУД;
• ИНН и СНИЛС;
• номер по табелю;
• дата рождения;
• семейное положение работника.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

• с 1 по 8 раздел - это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты - это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С