Журнал о требованиях составления бух отчетности. Раздел III. Капитал и резервы

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

• бухгалтерский баланс;
• приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
• пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н , Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в .

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и .

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Формы бухотчетности утверждены Минфином (приказ 66н «О формах бухгалтерской отчетности»).

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228@).

Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году - никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

• ООО - в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33 , ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
• АО - в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47 , пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ , п. 7 Порядка , утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта - суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина .

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Оно подается:

• либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
• либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия (организации) и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

· бухгалтерского баланса;(ф.1)

· отчета о финансовых результатах;(ф.)

· пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, включающих: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку и другие формы отчетов, предусмотренные нормативными актами;

· аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Все эти формы утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Другие органы, уполномоченные на регулирование бухгалтерского учета, могут в пределах своей компетенции разрабатывать формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Минфина РФ.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

· соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;

· достоверное и полное представление информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

обеспечить нейтральность информации; данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации;

· включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

· исходить из данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

· чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить причины такого изменения;

· всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления;

· составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;

· подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Если учет в организациях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской отчетности после ее утверждения возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим.

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют годовую бухгалтерскую отчетность.

Отчетный год для всех организаций - с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней после окончания отчетного года.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а дляиногородней - дата ее почтового отправления. В тех случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день. Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий. Организации, включая дочерние и зависимые общества (если таковые имеются), составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, устанавливаемом Минфином РФ, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

2. Назначение, виды и состав бухгалтерской отчетности

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности. Составляют её по данным бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчётностью. Годовая отчётность - отчётность за год.

По степени обобщения данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на сновании первичных отчётов.

По объёму содержащихся в отчётах сведений различают частную и общую отчётность. Частная включает информацию о работе предприятия на одном каком-то участке его деятельности. Общая служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта. Составление внутренней отчётности вызывается потребностью самого хозяйства. Внешняя бухгалтерская отчётность в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию, поэтому её ещё называют «публичной».

Отчетность предприятия – это заключительный этап учетной работы и обобщение сведений об имущественном и финансовом состоянии компании. Отчетная информация используется внешними пользователями, оценивающими эффективность компании (например, в отрасли), а также для проведения аналитической работы внутри организации. Кроме того, глава компании опирается на данные финансовой отчетности при осуществлении оперативного руководства, а для экономических служб - это исходная база в вопросах планирования и последующего развития производства. Отчетность формируется на основе принципов достоверности и своевременности отражения учетных операций, а также сопоставимости конечных показателей отчета с аналогичными данными прошлых периодов.

Действующим законодательством утверждены типовые отчетные формы. Финансовая отчетность группируется по видам, периодичности предоставления и уровню обобщения учетных сведений.

По регулярности оформления отчетность бывает годовой. Годовую же формируют по итогам года.

Степень обобщения данных также бывает различна. Существуют отчеты первичные, оформленные дочерними филиалами, и сводные, которые представляют собой консолидированные, т. е. объединяющие данные всех структурных подразделений компании.

Сегодня существует несколько видов отчетности и множество дополняющих приложений. Исходя из продолжительности периода, за который она сформирована, любой из ее видов может считаться как годовым, так и промежуточным.

Баланс, являясь основной формой, предваряет виды и состав бухгалтерской отчетности любого предприятия. Он представляет собой таблицу, в первых двух разделах которой в стоимостном выражении перечислены все активы компании (имущество и оборотные средства), в третьем, четвертом и пятом – источники образования этих активов, т. е. фонды, капитал, резервы и займы. Построение таблицы-баланса базируется на равенстве суммы активов сумме финансовых затрат. В нем указывают лишь остатки показателей на начало отчетного периода и его окончание.

Динамику роста, изменения или движение того или иного показателя в течение всего анализируемого периода в балансе можно увидеть лишь в общих абсолютных цифрах, фиксирующих рост или уменьшение стоимости. Наиболее развернутую информацию предоставляют прилагаемые к балансу отчеты.

Среди отчетов, дополняющих основную форму, главенствует форма отчет о финансовых результатах, позиционируя виды бухгалтерской отчетности организации. Она содержит информацию о полученных доходах и понесенных затратах, отражая динамику производственного процесса. Расчетным путем вычисляется финансовый результат, исчисляемый с начала года нарастающим итогом. Эта форма дает возможность объективно оценить деятельность компании за расчетный период.

ЛЕКЦИЯ №2

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчётности, определены Законом бухгалтерском учёте, Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности и Положением «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99.

Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом, достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Требование нейтральности. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Требование целостности означает необходимость включения в отчётность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществлённых как организацией в целом, так и её филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности означает, что организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

В соответствии с требованиями сопоставимости в бухгалтерской отчётности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчётному. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

Порядок составления шахматной таблицы и оборотной ведомости.

Шахматная ведомость применяется при ручном методе бухучета на предприятии. В ней отражаются обороты имущества в определенный период, чаще всего это месяц. Умение составлять шахматную ведомость вручную или с использованием Exell может освободить от зависимости от дорогостоящей программы 1С.Внешне она похожа на таблицу шахматного турнира, поэтому и получила такое название.

Шахматная ведомость привлекательна своей наглядностью. В ней видны как обороты, так и результаты и сальдо в компактном виде. При использовании Exell можно увидеть подробно, из чего сформировалась сумма в каждой ячейке.

Итак, шахматная ведомость - это таблица, в которой по строкам разнесены дебеты счетов, а по столбцам – кредиты счетов. Последняя строка - это сумма всех дебетовых оборотов. Последний столбец - это сумма всех кредитовых оборотов. Они должны быть равны.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством используемых в рабочем плане счетов и ограничено только количеством существующих счетов в типовом плане счетов.

В ячейках на пересечении соответствующей строки и столбца записывается сумма проводки.

Если в ведомость были правильно разнесены корректные проводки, в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам. И это говорит о том, что баланс "пошел". Ну а если не "пошел", в шахматке очень удобно искать ошибку.

Для управления производственно-хозяйственной деятельностью субъекта и проверки правильности ведения бухгалтерского учета необходимы обобщенные данные по отдельным ви­дам средств, их источникам и процессам. Такие данные получают в конце каждого месяца на счетах, однако в каждом счете содержатся показатели, характеризующие только один объект учета. Общая характеристика всех объектов учета может быть получена путем со­средоточения отдельных показателей в одном месте. Для этого применяются оборотные ведомости, в которых отражаются остатки и итоги оборотов на счетах за месяц. Оборотные ведомости – это способ обобщения информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца и оборотах по Д-ту и К-ту. В оборотной ведомости записываются все используемые на предприятии счета в порядке отражения плана счетов. Попарное равенство колонок имеет большое контрольное значение.

ЛЕКЦИЯ №3

Формы бухгалтерской отчетности 2017

В настоящее время даже некрупным хозяйствующим субъектам вменили в обязанность сдачу бухгалтерской отчетности, формирование которой происходит на основе показателей предприятия.
В бухгалтерской отчетности содержится, в частности, информация о том, в каком состоянии дела той или иной компании, о ее финансовых возможностях и положении дел с другими активами. Формирование отчетности происходит на основании результатов деятельности предприятия за прошлый год.
Базируясь на сведениях, содержащихся в документах учета, осуществляется:

Анализ уровня платежеспособности хозяйствующего субъекта, определение активности его деятельности (для возможного кредитования);
формирование отчетности по статистике (для макроэкономического прогнозирования);
планирование внутренних показателей хозяйственной деятельности;
выявление недочетов и достижений, с последующей разработкой мер направленных на ликвидацию негативных моментов.

Из всего вышеперечисленного можно сделать однозначный вывод – в такой отчетности содержится значительный массив значимых данных. По этой причине крайне важно, чтобы бухгалтерский учет происходил на основе реальных сведений при обязательном следовании требованиям национального законодательства.
Нововведения в 2017 году. Их достаточно немало:
были уточнены названия некоторых форм отчетности (балансовая, по финансовым результатам, движению средств и пр.);
введена новая отчетность формы 4-ФСС;
изменили форму 2-НДФЛ;
ввели необходимость – сообщать о целевом предназначении денежных средств;
для Пенсионного фонда введен новый вид формы – РСВ-1;
данные о застрахованных сотрудниках нужно теперь подавать в отчете формы СЗВ-М.
Бухгалтерские изменения в 2017 году
В целом использование той или иной формы отчетности зависит от статуса хозяйствующего субъекта.
В частности, малый бизнес может формировать отчетность по более простой схеме, в той ситуации, если ему нет нужды в будущем проводить аудиторскую проверку.
В этом случае необходимо будет подать в составе отчета только:
баланс;
результаты финансовой деятельности.
Соответствующие формы отчетности можно найти в приказе Министерства финансов РФ, номер которого – 66н. Остальные же организации, не имеющие статус малых, либо те, которым нужно пройти аудит, вынуждены обеспечить подачу полной отчетности.
В данном случае к вышеназванным требованиям добавляются:
сведения об обороте капитала;
изменения в его размерах.

Все эти формы следует в 2017 году подавать обязательно. При этом разрешается сопроводить их дополнительными пояснениями.
Кроме того, в 2017 также изменился порядок подачи отчетности по налогу с доходов физических лиц. Необходимо ежеквартально направлять справку формы 2-НДФЛ.
Помимо этого, нужно также с такой же периодичностью отправлять отчет, сформированный на основании формы 6-НДФЛ. В указанном документе приводятся данные учета объема имеющихся средств, подлежащих налоговому списанию со всех работников организации.
Согласно 230-й статье Налогового кодекса РФ, вышеназванный отчет подается ежеквартально до:
4 мая;
1 августа;
31 октября.
Все данные бухгалтерского учета за прошедший год сдаются до 1 апреля. Таким образом, за 2017 год документы должны быть поданы уже в 2018-м.
В целом организации, в которых трудятся до 25 человек, могут подавать отчетность в бумажной форме. Остальным придется делать это в электронном формате.
Если отчеты не сданы вовремя, то законодательство предусматривает в отношении таких субъектов штрафные санкции:
взыскание в размере тысячи рублей за каждый пропущенный месяц;
блокирование банковских счетов организации.
Последняя мера применяется достаточно редко, но лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, нужно помнить – налоговики имеют право это сделать уже через декаду просрочки.
Также в 2017 году предприятия вынуждены будут два раза направлять отчеты, касающиеся размеров неудержанных фискальных сборов. Такое требование имеется в статье 226 российского НК.

Документ составляется на основе формы 2-НДФЛ и сдается до:
1 марта;
1 апреля.
Отчет за 2017 год можно отправлять без обязательного заверения главбухом предприятия.
Изменились периоды, в ходе которых происходило удержание платежей в пользу государства. Речь идет о сроках, в пределах которых наемным работникам должны выплачивать средства, подлежащие налогообложению.

К таким выплатам относятся:

Расчет при увольнении (до последнего рабочего дня);
оплата больничного (до конца месяца, в котором сотрудник лечился);
отпускные (должны выдать в том же месяце, что и отпуск);
командировочные (по утвержденному авансовому отчету, не позднее текущего месяца);
детские выплаты (работник может обратиться к нанимателю за вычетом).
В целом в последнем случае налоговая компенсация с НДФЛ составляет 6 тысяч рублей, если родители приемные, 12 тысяч – если родные.
В 2017 году в отношении детей-инвалидов было принято решение увеличить размер возможных выплат до 350 тысяч.
Кроме того, сотрудник получил возможность обратиться к работодателю с требованием – произвести вычеты социального характера с НДФЛ. Предполагается, что можно будет вернуть 13 процентов от указанного налога.
Однако эти средства разрешается израсходовать только на определенные направления:
обучение (собственное или членов семьи);
медицинские услуги.
В прошлые годы сотрудники получали такую возможность только раз в год – в его конце. Теперь вычет можно получить в любое время, но только один раз за 12 месяцев.

Кроме того, организации разрешено списать налог на прибыль с того имущества, стоимость которого превышает 100 тысяч.
При этом авансовые выплаты по налогу на прибыль в 2017 году дозволено не вносить ежемесячно. Это касается организаций, средневзвешенная прибыль которых за квартал меньше 15 миллионов.
Изменения в 2017 году относительно деятельности предприятий
Власти более строго станут проверять достоверность деятельности зарегистрированных хозяйствующих субъектов. Инспекторам дали право проверять организации внезапно, не предупреждая руководство. Также они могут осматривать недвижимость, находящуюся на балансе.
В случае если выяснится, что данные учета предприятия содержат неверные сведения или некоторые отсутствуют вовсе, инспектор способен издать предписание, в котором указываются недочеты. На исправление отпускается 30 дней.
Отчет о количестве занятых работников нужно направлять один раз в год, но не позднее 20 января. Это требование имеет отношение только к недавно зарегистрированным предприятиям или прошедшим в 2017 реорганизацию.
Хозяйствующие субъекты, в штате которых числится любое количество сотрудников, должны каждый квартал предоставлять в Пенсионный фонд РФ отчет формы РСВ-1. Подается этот документ исключительно в электронном формате.
По застрахованным сотрудникам регулярно отчитываются с использованием формы СЗВ-М. Крайний срок подачи – каждое 10 число месяца. Получателем также является ПФ.

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в марте 2019 года все организации - малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой - в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах. Скачать официальные бланки и образцы, а также узнать сроки и порядок заполнения вы можете нашей статье. У нас представлена самая полная инструкция по заполнению бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех строк и примерами.

Заполнить баланс онлайн в программе Упрощенка 24/7

В статье:

Изменения

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам. Далее правила поменяются. Во-первых, форма станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите .

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

1. Баланса
2. Отчета о финансовых результатах
3. Приложения: , (эти приложения сдаются в частных случаях)

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе "Упрощенка. Контрагенты". Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Сроки сдачи

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику - не позднее 31 марта 2019 года . Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день - 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения.

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Форма

Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве - размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году. При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Актив

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Пассив

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства » и «Другие краткосрочные обязательства ».

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами и . Предназначены они организациям - пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов ( , утвержденное ).

Основные средства. По амортизируемым объектам в записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного .

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена (для краткосрочных - раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям ( 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного ). Для первого показателя предусмотрена в пассиве баланса. Второй показатель отражают в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы показывают по , краткосрочные - по .

Отложенные налоговые активы. «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь () показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по . Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме отчетности расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в , являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

• сырье и материалы;
• затраты в незавершенном производстве;
• готовая продукция и товары для перепродажи;
• товары отгруженные и т. д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Напомним, что «упрощенцы» не являются плательщиками НДС (), поэтому могут учитывать «входной» налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена , по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в . Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в , утвержденном . К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь () показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам актива вашего баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в . Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер . По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по . Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по . Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в . По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к : заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в отражают долгосрочные обязательства, а в - краткосрочные.

Прочие обязательства. По показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса. Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Сведение строк баланса по общей форме за 2018

Раздел I «Внеоборотные активы»

Раздел II «Оборотные активы»

Раздел III «Капитал и резервы»

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Если все операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели и совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример заполнения баланса по общей и упрощенной форме

ООО зарегистрировано в 2018 году. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года приведены в таблице.

Остатки (Кт - кредитовые, Дт - дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года ООО «Звезда»

В строке «на___20__г.» в каждой форме бухгалтер указал: на 31 декабря 2018 года. После этого вписал полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму собственности. Бухгалтер зачеркнул единицу измерения «млн. руб.», так как отражает показатели в тысячах.

Укажите местонахождение фирмы, а справа в специальных полях - необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей поставьте прочерки.

Бухгалтерский баланс по общей форме

Все строки графы 1 бухгалтер прочеркнул. Так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе. В графе 4 бухгалтер отразил показатели на 31 декабря 2018 года. В графе 3 поставил коды строк.

Внеоборотные активы. Показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтер определил так: дебетовое сальдо счета 01 – кредитовое сальдо счета 02. Результат: 668 700 руб. (700 600 руб. – 31 900 руб.). Все строки баланса заполняются в тыс. руб. Поэтому бухгалтер все показатели округлил до целых тысяч и в строку 1150 записал 669 тыс. руб.

В строку 1170 «Финансовые вложения» бухгалтер вписал дебетовое сальдо счета 58 - 90 тыс. руб.

Итог по сводной строке 1100: 759 тыс. руб. (669 тыс. руб. (строка 1150) + 90 тыс. руб. (строка 1170)).

Оборотные активы. В строке 1210 «Запасы» бухгалтер записал стоимость товаров - дебетовый остаток по счету 41, равный 165 тыс. руб.

Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» равен дебетовому сальдо по счетам 62, 71 и 73, поэтому в баланс бухгалтер внес 343 тыс. руб. (250 тыс. руб. + + 43 тыс. руб. + 50 тыс. руб.).

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат - 135 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 118 тыс. руб.).

Итог по сводной строке 1200: 643 тыс. руб. (165 тыс. руб. (строка 1210) + 343 тыс. руб. (строка 1230) + 135 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1402 тыс. руб. (759 тыс. руб. + 643 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Пассив баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение - 799 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + + 799 тыс. руб. (строка 1370)).

В строке 1510 бухгалтер записал кредитовое сальдо по счету 66 - 150 тыс. руб.

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» бухгалтер определил так: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 68 + кредитовое сальдо счета 69 + + кредитовое сальдо счета 70. Результат - 403 тыс. руб. (208 тыс. руб. + 103 тыс. руб. + + 3 тыс. руб. + 89 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер вписал сумму строк 1510 и 1520, составляющую 553 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 403 тыс. руб.).

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1402 тыс. руб. (849 тыс. руб. + 553 тыс. руб.). В остальных строках пассива бухгалтер поставил прочерки.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся, значит, бухгалтер все заполнил верно.

Образец баланса по общей форме

Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Здесь заполните графы 2 и 3 формы. При этом графу 2 бухгалтер добавил самостоятельно, чтобы отразить коды строк. По графе 3 отражены непосредственно значения показателей.

Стоимость основных средств в размере 669 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки - 1150.

Финансовые вложения в сумме 90 тыс. руб. бухгалтер записал по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». В графе 3 бухгалтер поставил код строки 1170 (по показателю «финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. Бухгалтер отразил по этой строке 165 тыс. руб. и поставил код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 135 тыс. руб. Код строки - 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, осталась дебиторская задолженность в сумме 343 тыс. руб. Этот показатель бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы». Код строки - 1230.

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1230 и 1250. И составляет 1402 тыс. руб. (669 тыс. руб. + 90 тыс. руб. + + 165 тыс. руб. + 135 тыс. руб. + 343 тыс. руб.).

Переходим к пассиву баланса. Уставный капитал и нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 799 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки - 1370.

В строке «Краткосрочные заемные средства» бухгалтер поставил код 1510 и указал значение - 150 тыс. руб.

В остальных строках графы 3 пассива - прочерки, так как данных нет.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370, 1510 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся - значит, форму бухгалтер заполнил верно.

Каждую форму подписал руководитель организации и указал дату.

Образец баланса по упрощенной форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В объединены суммы по процентам, которые организация получила в отчетном периоде по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, средствам, хранящимся на расчетном счете, выданным кредитам и займам. А суммы процентов, которые начислены к выплате уже по своим облигациям и векселям, а также по взятым кредитам и займам, вносят в . Это расходы, поэтому запишите сумму в скобках.

В строках и приводят прочие доходы и расходы, которые не вошли в показатели предыдущих строк.

В рассчитывают прибыль до налогообложения, просуммировав - и при этом учитывая, что расходы указываются со знаком «минус».

- предназначены для плательщиков налога на прибыль, поэтому «упрощенцы» ставят в них прочерки и переходят к следующей строке - . По ней, в частности, отражают налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения (в скобках), а также пени и штрафы, начисленные за нарушения налогового законодательства.

В рассчитывают чистую прибыль (или убыток) за отчетный год. Для «упрощенцев» это будет прибыль за вычетом начисленного единого налога. Кстати, показатель по отчета о финансовых результатах должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из пассива бухгалтерского баланса за этот год (за минусом показателя нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за прошлый год).

Далее идет справочная информация. По показывают результат от проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке указывают только изменение добавочного капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы дооценки (уценки) основных средств и нематериальных активов, отнесенные на финансовый результат в качестве прочих доходов (прочих расходов), показывают по

Средневзвешенное число - это частное от деления общего числа акций организации, находящихся в обращении на 1‑е число каждого месяца отчетного года, на число месяцев в нем.

Другой показатель, относящийся к фондовому рынку, - разводненная прибыль (убыток) на акцию отражают в . Его рассчитывают так:

Показатели приводятся акционерами, имеющими конвертируемые ценные бумаги.

Теперь предлагаем схему, помогающую определить показатели отчета (Дт и Кт означают дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период по счетам бухучета).

«Выручка (за минусом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей)» = Кт 90 субсчет «Выручка» – Дт 90 субсчета «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины».

«Себестоимость продаж» = Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20, 41, 43 и 45. Заключите показатель в скобки.

«Валовая прибыль» = +

ООО «Звезда» зарегистрированав 2018 году. Бухгалтерские показатели за 2018 год приведены в таблице. Образец заполненного отчета о финансовых результатах ООО «Звезда» по общей форме показан после примера. А отчет по упрощенной форме - за ним.

Бухгалтерские показатели ООО

В обеих формах в строке «за ___20__г.» указан отчетный период - 2018. После этого бухгалтер вписал реквизиты компании, зачеркнул ненужную единицу измерения, поставил дату и необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в последней графе каждой формы отчета стоят прочерки.

Отчет о финансовых результатах по общей форме

Строки графы 1 бухгалтер прочеркнул, так как компания не оформляет пояснения.

В графу 4 бухгалтер внес показатели на основании данных из таблицы. Бухгалтер также добавил графу 3, чтобы указать коды строк.

Все показатели бухгалтер заполнил в тыс. руб. В строке 2110 показал выручку в сумме 5616 тыс. руб. В строке 2120 - себестоимость продаж - 3800 тыс. руб. в скобках. Далее бухгалтер рассчитал валовую прибыль (убыток). Она составила 1816 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 3800 тыс. руб.). Показатель бухгалтер занес в строку 2100.

В строке 2210 бухгалтер отразил коммерческие расходы - 803 тыс. руб., а в строке 2200 - прибыль от продаж в размере 1013 тыс. руб. (1816 тыс. руб. – 803 тыс. руб.). Управленческих расходов не было.

В строке 2330 бухгалтер записал в скобках начисленные проценты - 32 тыс. руб. В строке 2300 будут проценты к уплате - 981 тыс. руб. (1013 тыс. руб. – 32 тыс. руб.).

Дивиденды и проценты компания не получала, поэтому показателей в строках 2310 и 2320 нет.

В строке 2460 бухгалтер указал в скобках сумму налога при упрощенной системе - 182 тыс. руб. Показатель заключен в скобки.

В строке 2400 рассчитали чистую прибыль фирмы. Она равна 799 тыс. руб. (981 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

В справочной части отчета по строке 2500 бухгалтер указал совокупный финансовый результат отчетного периода - 799 тыс. руб. Во всех незаполненных строках графы 4 бухгалтер поставил прочерки.

Образец отчета о финрезультатах по общей форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В строку «Выручка» бухгалтер записал выручку за 2018 год - 5616 тыс. руб. и код строки 2110. А в строке «Расходы по обычной деятельности» - себестоимость (3800 тыс. руб.) и коммерческие расходы (803 тыс. руб.). Итоговое значение - 4603 тыс. руб. Поскольку себестоимость продаж больше, чем другие расходы, статье присвоили код 2120. В строке 2330 будут начисленные проценты к уплате, равные 32 тыс. руб. Начисленный налог по УСН (182 тыс. руб.) записали в скобках по строке «Налоги на прибыль (доходы)» с кодом 2460.

Показатель итоговой строки 2400 равен 799 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 4603 тыс. руб. – 32 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

Показатели чистой прибыли в отчетах по обычной и упрощенной формам совпа­дают.

Образец отчета о финрезультатах по упрощенной форме

Ответы на вопросы о бухгалтерской отчетности

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

• Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — .
• Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии - примеры таблицы Excel» .
• Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики .

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2018-2019 годах следующие:

• Бухгалтерский баланс . Показывает размер активов и обязательств компании.
• Отчет о финансовых результатах . Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
• Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
• Отчет о движении денежных средств . Включает информацию об их источниках и использовании.
• Отчет о целевом использовании средств . Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2018-2019 годов зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье .

Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2018-2019 годах пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)» , которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.

Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. вы узнаете, как правильно его составить.

Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно .

Подготовка бухгалтерской отчетности

Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:

• Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта .
• При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?» .
• Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье .
• Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
• У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе» .
• В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности - образец» .
• Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте
• Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса» .

После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:

• вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
• Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
• О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье .
• О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте .

Отчетный период для бухотчетности

Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам .

Особенности составления бух.отчетности разными компаниями

Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

• Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта .
• Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье«Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность» .
• Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье .
• Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — .
• Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте

ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)» .

• Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

• Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
• Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
• Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
• Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

• Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
• При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
• При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

• Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
• Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
• Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
• Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

• Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
• Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
• Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
• Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
• Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
• Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
• Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
• Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

• Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
• Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
• Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

В стр. 1320 «Собственные акции» указываются остатки по кредиту сч. 81, на котором отражается информация о выкупленных акциях предприятия.

Стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов» сюда переносится информация из кредитового сальдо по сч. 83, которая содержит данные о переоценке НМА и основных средств.

Стр. 1350 «Добавочный капитал» включает данные по кредитовому остатку сч. 83, из которого исключены сведения о переоценки долгосрочных активов.

В стр. 1360 «Резервный капитал» отражается кредитовый остаток по сч. 82, которые показывает суммы созданных в соответствии с уставом или законодательством резервов. Здесь учитывается часть остатка по сч. 84, которая приходится на специальные фонды.

В стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» фиксируется информация по части остатка по сч. 84, отражающим неиспользованную прибыль компании. При расчете следует исключить суммы по специальным фондам.

В стр. 1300 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела III c ст. 1310 по 1370.

Долгосрочные обязательства

В стр. «1410» «Заемные средства» отражаются данные по кредитовому остатку сч. 67, причем здесь нужно указывать как саму сумму задолженности, так и начисленные проценты.

Стр. 1420 «Отложенные налоговые обязательства» включает показатель, рассчитываемый путем вычитания из кредитового сальдо сч. 77 сальдо по дебету сч. 09.

Стр. 1430 «Оценочные обязательства» предназначена для отражения информации по кредиту субсчетов сч. 96 по резервам предстоящих расходов, а также оценочных резервов со сроком действия более одного года.

Стр. 1450 «Прочие обязательства» отражаются остатки по кредиту сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76, содержащие информацию о задолженности свыше одного года.

В стр. 1400 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела IV, а именно ст. 1410-1450.

Краткосрочные обязательства

В стр. 1510 «Заемные средства» следует отражать кредитовое сальдо по сч. 66, при этом он должен содержать как саму задолженность, так и начисленные на нее проценты.

В стр. 1520 «Кредиторская задолженность» должны указываться следующие данные по счетам бухучета:

• Кредитовые сальдо по сч. 60 и сч.76, которые отражают имеющуюся задолженность субъекта бизнеса перед его партнерами, выступающими поставщиками и подрядчиками.
• Сальдо по кредиту сч. 70, которое включает в себя задолженность предприятия перед работающими на нем людьми. Однако, надо помнить, что здесь не отражается задолженность по выплате доходов учредителям.
• Сумма кредиторской задолженности по сч. 76 по субсчету «Расчеты по депонированной задолженности», на котором отражаются не выплаченные суммы депонированной зарплаты.
• Сальдо по кредиту сч. 68 и сч. 69, на которых учитывается задолженность фирмы перед бюджетом и внебюджетными фондами по обязательным платежам.
• Сальдо по кредиту сч. 71, на котором производится учет имеющейся задолженности подотчетных лиц перед предприятием.
• Кредитовые остатки по субсчетам сч. 76 «Расчеты по имущественному страхованию» и «Расчеты по претензиям».
• Сальдо по кредиту сч. 62 и 76, на которых отражаются поступившие от покупателей суммы авансовых платежей.
• Остаток по кредиту субсчетов сч. 70 «Расчеты по выплате доходов по акциям» и сч. 75 «Расчеты по выплате доходов».

Кроме этого в этом разделе подлежит раскрытию следующая информация:

• Стр. 1530 «Доходы будущих периодов» предназначена для фиксирования в ней остатков по сч. 86 и сч. 98.
• Стр. 1540 «Оценочные обязательства» содержит сальдо по кредиту субсчета сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а также по счетам, где отражаются оценочные обязательствами со сроками менее одного года.
• Стр. 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» другие обязательства фирмы со сроком менее одного года, которые не были отражены в разделе V отчета форма по ОКУД 0710001.
• В стр. 1500 данного отчета следует просуммировать и записать итог всех значений показателей стр. 1510-1550 .

Внимание! Стр. 1700 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов пассива: стр. 1300 , стр. 1400 , стр. 1500 .

Распространенные ошибки при заполнении баланса

Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:

• Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская - в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы - в пассиве отчета.
• Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
• Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
• Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
• При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».